某公寓物业管理提案ettr.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.世邦IMMC万邦邦中心公公寓物业业管理草草案北京世邦邦魏理仕仕物业管管理服务务有限公公司青岛分公公司资产服务务部提交交20088年12月第一章客户群体体需求分分析1第二章管理设想想及目标标承诺3第一节人文化管管理 私私密性服服务3第二节管理目标标和服务务承诺5第三章日常管理理8第一节安全管理理8第二节环境管理理16第三节工程设备备管理19第四节档案建立立与管理理21第四章客户服务务25第一节客户服务务体系25第二节客户服务务内容29第五章工作计划划及服务务标
2、准36第一节工作计划划36第二节服务标准准39第一章 客户户群体需需求分析析“万邦公公寓”作为服服务式公公寓项目目,其市市场定位位决定了了它的客客户群必必然是社社会人员员构成的的塔尖部部分。根根据周遍遍项目的的情况,我我们将其其客户大大致划分分为四类类人群,见见下表:分 类类特 征征需 求求民企、私私企老板板事业有成成,追求求高质量量的生活活对自身及及财产的的安全要要求高,受受到广泛泛尊重的的心理需需求强烈烈三资企业业高级管管理人员员受过高等等教育,文文化层次次高,日日常工作作繁忙舒适的生生活环境境,浓厚厚的文化化氛围海外归国国人员见识广,有有海外生生活工作作的切身身体验贴近国外外的生活活环境
3、,高高水平的的管理服服务外阜中高高级管理理人员来自不同同地区,风风俗习惯惯略有不不同多角度全全方位的的家政服服务根据上述述客户群群体的特特点和需需求,我我们考虑虑在日常常工作中中将有侧侧重、有有针对性性的为其其提供优优质服务务。一、民企企、私企企老板在做好日日常安全全保卫工工作的同同时,可可根据客客户的需需要,为为其提供供居家安安全防范范措施方方面的建建议;在在文化建设设及活动动中为其其提供广广泛参与与的机会会,对其其提出的的意见、建建议要及及时的给给予回复复二、三资资企业高高级管理理人员该类型客客户文化化素养较较高,交交流广泛泛,易接接受新知知识、新新技术,在在文化建设设,特色色文化氛氛围的
4、营营造上可可多征求求这类客客户的意意见,虚虚心学习习,利用用大家各各自的特特长,共共同营造造一个舒舒适、温温馨的家家园。三、海外外归国人人员多年的海海外生活活、工作作经历,亲亲身感受受了国外外先进的的管理方方式,便便捷、周周到的生生活服务务。这些些都将潜潜移默化化地成为为客户衡衡量管理理服务水水平的标标准,对对我们的的工作提提出更高高的要求求。对此此,我们们有信心心也有能能力凭借借科学的的管理、优优质的服服务和不不断进去去的工作作精神令令客户满满意。四、外埠埠的高级级管理人人员周边较发发达地区区的企业业高级管管理人员员及商业业人士将将成为我我们的目目标客户户群,他他们生活活在较发发达地区区,对
5、生生活的品品味与要要求较高高,加上上他们有有可能不不能长期期居住在在本地,就就更要求求物业服服务的细细致与全全面。A. 第二章 管理理设想及及目标承承诺“万邦公公寓”独特的的建筑风风格、人人文氛围围为物业业管理公公司提供供了服务务延伸空空间。针针对设计计初衷和和特色展展现,在在对目标标顾客群群的调查查、分析析的基础础上,提提出了“人文化化管理,私私密性服服务”的管理理设想,着着重点有有三个“安全和和私密性性;舒适适无忧和和休闲型型;并具具有一定定的商务务和工作作的便利利性”。“人文化化管理”是在规规范物业业客户服服务中心心各种行行为的基基础上,加加强与业业主之间间的沟通通和管理理服务的的透明度
6、度。这样样既有利利于提升升物业管管理企业业管理服服务水平平,又同同时给业业主营造造一个文文化氛围围和管理理自主权权,充分分体现物物业管理理以人为为本的服服务理念念,提高高业主自自治与监监督的水水平。“私密性性服务”是物业业管理人人在充分分维护业业主隐私私的前提提下,建建立与业业主相互互信任的的关系,不不断扩大大和增强强自身的的服务功功能,调调动和利利用社会会资源,为为单个业业主提供供各类深深层的、个个性化的的服务 。第一节 人文文化管理理,私密密性服务务一、人文文化管理理:物业管理理行业发发展到今今天,业业主委员员会所起起的作用用越来越越重要,可可以这么么说,深深化业主主自治及及管理监监督的功
7、功能是物物业管理理行业发发展的趋趋势所在在。这种种形势之之下,物物业管理理公司的的绩效如如何,也也往往由由广大业业主说了了算,就就此也就就衍生了了“人文化化管理”。“人文化化”管理的的主要内内容有:“业主参与管理”制度的建设公开管理报告制度计划目标审核制度满意度调查分析与纠正l “业主参参与管理理”制度的的建设随着物业业管理行行业逐步步走向法法制化、专专业化,现现在管理理服务中中主要的的纠纷主主要是物物业管理理企业的的帐目公公开与业业主想要要了解的的情况之之间存在在差异造造成的,因因此物业业管理企企业将在在“万邦公公寓”正式入入伙至入入住率达达 500%期间间选出具具有代表表性的业业主作为为公
8、寓部部分的“会长”,并聘聘请“会长”参与物物业管理理监督的的工作,营营造与业业主更和和谐的一一种沟通通氛围,也也即是“人文化化管理”。l 计划目标标审核制制度计划目标标审核批批准制度度,是业业主在事事前对物物业管理理公司的的行为进进行控制制的一种种手段。本着对业业主负责责的态度度,物业业管理企企业将在在每年初初就各项项维护保保养项目目、工程程项目、管管理服务务收费预预算等进进行计划划,并制制定明确确的年度度工作目目标,在在每年一一月进行行公示,并并根据业业主反馈馈的意见见、建议议进行修修改完善善后才付付诸于实实施。l 实行公公开管理理报告制制度公开管理理报告制制度,是是由客户户服务中中心总物物
9、业经理理负责编编写,按按时定点点公布于于公共场场所或放放在客户户服务中中心供业业主查阅阅。让业业主明了了客户服服务中心心的管理理事务,促促进物业业客户服服务中心心与业主主之间的的沟通与与交流。 公开管管理报告告的相相关规定定说明:l 目的在在于促进进沟通、交交流;l 该制度度是一种种事中控控制方式式;l 报告每每半年向向业主公公布一次次;l 内容包包括设备备维护、安安全保卫卫、绿化化保洁、分分承包方方评估、财务收支支状况、业业主投诉诉l 满意度调调查分析析 顾客满满意度每每半年调调查一次次,这是是全体业业主对物物业管理理企业行为为的事后后控制方方式。调调查表由由物业管管理企业业直接设设点发放放
10、、收取取。 满意度度调查是是物业管管理公司司阶段性性工作的的总结与与回顾,是是广大业业主对物物业客户户服务中中心工作作的评估估,同时时为进一一步挖掘掘业主潜潜在的需需求提供供有效信信息,对对提高物物业管理理服务水水平起着着重要的的推动作作用。顾客满意意度调查查内容:l 安全管管理 l 消消防管理理 l 绿化化管理l 清洁管管理 l 消消杀工作作 l 设备备管理l 会所管管理 l 家家政服务务 l文化建设设l 服务态态度 l 综综合评价价 l 意见见建议调查表回回收后,专专业管理理部门负负责统计计分析,内内容有:l业主关注注什么? l业业主不满满意的有有哪些?l业主有何何潜在需需求? l 客户户
11、服务中中心优劣劣势何在在?l有何急待待解决的的问题? l应应长期重重视的问问题是什什么?l有没有浪浪费资源源 ,应应如何改改进?二、私密密性服务务业主层次次、结构构的不同同,其外外显的和和潜在的的需求都都不尽相相同。“万邦公公寓”是高档服服务式公公寓项目目,经过过对业主主群体的的特征和和需求分分析,我我们知道道其顾客客群体多多以成功功人士为为主,在在文明进进步和返返璞归真真愿望的的驱使下下,他们们要求减减少干预预,强调调个性发发展。所所以,在在实施规规范的人人文化管管理的同同时,探探索制定定了“私密性性服务”的方案案。私密性服服务是物物业管理理人在充充分维护护业主隐隐私的前前提下,建建立彼此此
12、之间相相互信任任的关系系,不断断扩大和和增强自自身服务务功能,调调动和利利用社会会资源,为为个体业业主提供供私密服服务的方方式。私密性服服务释义义有二:l 全方位地地提供即即时服务务,免受受外界干干扰;l 管理服务务人员的的紧急反反应:住住户一有有服务需需求,只只需一个个电话、一一声招呼呼便“OK” ;服服务人员员“不打听听、不干干扰、不不公开”的服务务意识将将始终贯贯穿于服服务过程程中。第二节 管理理目标和和服务承承诺一、确立立“共同缔缔造高档档服务式式公寓的的典范”管理目目标作为物业业管理服服务产品品的生产产者和组组织者,提提供优质质、高效效并具有有前瞻性性的服务务,有助助于发展展商品牌牌
13、的持续续提升和和业务的的顺利开开展。无论是市市场定位位、建筑筑理念还还是设计计施工,都都对物业业管理企企业提出出了更高高的要求求。物业业管理企企业以超超前的服服务理念念,对“万邦公公寓”的管理理目标作作出了高高标准的的定位。探索实施施并完善善 “人文化化管理、私私密性服服务”物业管管理设想想,以“私秘性性服务”为主线线。三十项服服务承诺诺序号承 诺 内 容容1客户服务务中心两两年内达达到青岛岛市优秀秀高档公公寓服务务知名品品牌2每月向业业主公示示反映物物业管理理工作情情况的管管理报告告3物业使用用人所有有疑问、意意见、建建议及投投诉要在在十五分分钟得到到安排或或答复4业主对客客户服务务中心满满
14、意率990%以以上5客户服务务中心提提供244小时安安全、消消防及维维修服务务6客户服务务中心的的工作人人员持有有效操作作证件,统统一着装装,佩带带工卡,服服务做到到语言文文明、态态度和蔼蔼,严格格执行礼礼仪手册册7客户服务务中心提提前244小时将将对“万邦公公寓”生活秩秩序有较较大影响响的计划划性设备备、设施施维修、检检测及计计划性停停水、停停电等情情况在公公告栏公公布8发现区域域内设备备故障或或重大设设备事故故隐患,客户服务中心按程序、按规定及时处理并第一时间向业主通报9客户服务务中心对对物业设设施进行行定期检检查,发发现问题题及时处处理。一一般性问问题当天天解决。特特殊问题题一般情情况在
15、33天内解解决,特特殊情况况及时填填写情况况报告10在项目正正常使用用期,确确保每年年因供水水设备及及内部管管网故障障而导致致停水及及消防用用水供应应不足情情况发生生的次数数1次/年11室内空调调系统设设备发生生紧急故故障时,维维保技术术人员00.5小小时内到到达维修修现场解解决12对消防/监控设设备提供供24小小时运行行、维护护服务,并并做好整整个系统统的巡检检13遇消防/监控系系统设备备故障及及紧急情情况时,维维护人员员在接到到控制中中心通知知后100分钟内内赶到现现场,一一般性故故障1小小时内解解决,特特殊性故故障2天天内解决决,并及及时填写写情况报报告14每年对消消防系统统进行全全面检
16、查查和测试试,通过过政府规规定的年年检15每年组织织不少于于一次消消防综合合演习16每年定期期检测消消防系统统温感器器和烟感感器17每年开展展2次安安全宣传传18投诉回访访率达到到95%19维修质量量合格率率达到1100%20维修工作作及时率率达到1100%21应急需求求处理率率达到1100%22公共区域域照明灯灯损坏率率不超过过2%23公共建筑筑内、外外墙面及及屋内地地面、楼楼梯完好好率达到到95%24平均月维维修及时时率应达达到1000%以以上25完好路面面覆盖率率达955%(正正常施工工除外)26绿化完好好率900%以上上27清洁、保保洁满意意率900%以上上28化粪池、雨雨水井、污污水
17、井完完好率998%29排水管、明明暗沟完完好率999%30责任性火火灾发生生率1以下B. 第三章 日常常管理日常管理理服务是物物业管理理的基础础性工作作,涉及及到物业业的治安安、消防、车辆管理理、清洁洁绿化环环境、设设备设施施的保养养维护以以及会所所管理等等,这些些基础工工作是物物业管理理工作能能够再上上新台阶阶的保证证,只有有日常管管理做得得扎实有有效,才才能进一一步深化化服务。第一节 安全全管理“真、善善、美”的生活活方式将将引来一一批社会会翘楚在在“万邦公公寓”汇聚而而居,共共同延续续“万邦”人家的的希望与与理想,故故此安全全工作显显得尤为为重要。物物业管理理企业将将依据物物业的地地理位
18、置置、结构构和特色色,围绕绕保护客客户的私私密和尊尊贵,设设计安全全防范方方案。紧紧扣的安安保环节节,自在在尊贵的的安全享享受。一、安全全管理队队伍的建建设安管员是是维护和和管理物物业治安安秩序的的专职人人员,客客户服务务中心把把加强安安全管理理队伍的的建设摆摆在一个个重要的的高度。1. 合理的配配置安全全管理人人员的岗岗位,采采取固定定与流动动相结合合的管理理模式。消消灭管理理区域内内的安全全死角,对对管理区区域进行行全方位位的安全全控制。2. 切实抓好好安管员员的思想想教育工工作,了了解其思思想状况况,解决决实际困困难。3. 保持安管管员队伍伍的稳定定性。提提高工作作效率和和服务质质量,增
19、增强与客客户间的的沟通和和了解,加加强了治治安防范范。在人人员招聘聘中,严严格把关关,注重重才干。4. 建立行之之有效的的规章制制度,作作为安管管员的行行为准则则和工作作标准,并并建立配配套的考考核机制制,竞争争上岗,优优胜劣汰汰。5. 加强对安安全管理理队伍的的素质培培训。安安管工作作中,不不仅要讲讲究文明明礼貌,注注重仪表表修养,并并且要懂懂得相关关的法律律、法规规。同时时开展必必要的军军事训练练,保持持良好的的体能,树树立良好好的安管管队伍形形象。6. 安管员的的五个标标准 :安管队伍伍既是安安全保障障的强劲劲后盾,又又是一道道流动的的风景,安安管员的的质素须须与“万邦公公寓”的人文文形
20、象和和个性的的格调互互相映衬衬。因此此,除了对对安管员员身高、学学历等硬硬件外,还还用五个个标准为为筛选令令业主放放心、满满意的安安管员:6.1微微笑服务务,敬业业尽责;6.2尊尊重客户户的私隐隐空间,提提供“零干扰扰”的安全全管理服服务;6.3仪仪容悦目目、举止止大方、行行为规范范;6.4对对物业要做做到三熟熟:房熟熟、车熟熟、设施施熟;6.5 反应快快速:突突发事故故5分钟内内赶到现现场。二、四级级报警、四四级屏障障拟在“万万邦公寓寓”的安全全防卫体体系中采采取四级级报警(根根据治安安事件轻轻重划分分)、四四级屏障障制(根根据中心心安全岗岗的设置置划分),层层层设防防、分工工负责、集集中管
21、理理、密切切配合,使使“万邦公公寓”24小小时内都都处于严严密的保保护中。1. “四级报报警”划分及及相应处处理:一级报警警当有报警警及异常常情况出出现时,楼内的巡逻岗必须在五分钟内赶至报警现场进行确认,并作相应的处理。二级报警警一级报警警经确认认事态较较为严重重,或探探测器报报警,或或应急按按钮报警警。巡查查岗及管管理值班班人在十十分钟内内赶至现现场进行行处理。事事后,值值班人需需向部门门经理书书面报告告,备案案。三级报警警经确认事事态十分分严重(重重大事故故、重大大治安事事件),或或火警,应应急机动动安全班班和客户户服务中中心主管管领导须须在十分分钟内赶赶至事发发现场进进行处理理,并应应向
22、政府府有关部部门紧急急求助。事事后,客客户服务务中心经经理需向向总经理理书面报报告、备备案。四级报警警特大治安安事件,或或重大自自然灾害害,或发发生火灾灾。管理理中心全全体管理理人员紧紧急动员员,在管管理中心心经理的的带领下下,有组组织、有有步骤地地处理事事件,并并应向政政府职能能部门紧紧急求助助。事后后,管理理中心经经理须向向公司总总经理书书面报告告、备案案。公司司于当天天组织专专业人员员到达现现场,进进行事故故原因分分析。2. 四级屏障障:一级屏障障固定岗岗由于“万万邦公寓寓”相对封封闭,因因此,拟拟在各重重点区域域设点定定岗,以以形成管管理上的的封闭的的安全管管理体系系。二级屏障障-巡巡
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