河北省某某电力公司档案管理系统dafo.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.招标标段段编号：HBDL-KJ-0907-01河北省电电力公司司20099年科技技项目第第一批设备材料料招标河北省电力公司培训档案管理信息系统研发投 标 文 件（技术部部分）河北新远远方科技技公司二00九九年九月月一、 前言1.1总总体简绍绍自九十年年代初以以来，各各行业单单位便开开展了档档案管理理信息化化的推进进工作，十十几年来来，档案案管理信信息化的的工作也也取得了了较大的的进步，档档案信息息化管理理的发展展历程及及趋势可可以分为为如下几几个阶段段：l

2、条目级管管理阶段段（单机机阶段）：在这个个阶段，所所有软件件所使用用的开发发平台及及操作系系统本身身都还需需要比较较落后，只只能实现现对档案案数据的的索引管管理，无无法实现现对档案案数据原原文的管管理。更更无法实实现档案案数据的的网络化化管理。l 原文管理理阶段（单单机阶段段）：在在这个阶阶段，大大家已经经开始将将档案索索引信息息所对应应的原文文进行扫扫描，并并挂接入入系统，已已实现对对档案数数据的全全文管理理。并且且已经开开始尝试试进行档档案数据据的网络络化管理理尝试。但但仍以单单机管理理为主。l 网络化管管理阶段段：在本本阶段，建建立单位位内部的的档案管管理网络络化系统统已成为为共识，有有

3、条件的的单位开开始在本本单位内内部进行行档案的的网络化化管理，并并取得了了初步的的成功。l 集成化管管理阶段段：在本本阶段，用用户对档档案网络络系统的的要求更更加严格格，希望望档案系系统不要要成为单单位内部部的系统统孤岛，要要求将档档案系统统与各种种信息化化系统进进行对接接，已实实现集成成化的管管理，将将需要归归档的数数据通过过集成处处理直接接归入档档案管理理系统中中来，以以减少档档案人员员的工作作量，提提高工作作效率。目目前档案案行业正正处于本本阶段。l 数字档案案管理系系统阶段段：到了了这个阶阶段，用用户对档档案网络络化的要要求更高高，除了了满足前前述集成成化管理理的要求求，还要要求将其其

4、行业或或下属单单位的所所有数据据进行全全面的整整合，利利用现代代的网络络技术、安安全技术术、搜索索引擎等等技术，实实现分布布式的、虚虚拟的、统统一管理理、统一一利用的的档案管管理信息息平台。目目前国内内外均已已对此进进行了大大量的研研究，国国家档案案局十一一五规划划中也明明确提出出要进行行数字档档案管理理系统系系统的建建设与推推进工作作。l 知识管理理阶段：在实现现了数字字档案管管理系统统系统功功能后，人人们对档档案管理理的要求求将会从从“重管理理、轻利利用”向“重管理理、更重重利用”发展，真真正体现现“管理档档案不是是目的，利利用才是是目的”这一指指导思想想，档案案的概念念将更加加模糊，档档

5、案管理理的范畴畴将更加加宽泛，只只要是对对单位有有用的信信息，都都将成为为单位的的知识而而进行管管理与利利用，而而做为单单位内部部最大的的一部分分知识：档案，必必然会成成为知识识管理系系统中的的重中之之重。目目前，国国外如宝宝马、西西门子等等国际知知名企业业均已开开始知识识管理系系统的研研制与推推进工作作。1.2建建立数字字档案管管理系统统的必要要性1.2.1 什么是是数字档档案管理理系统我国的档档案信息息化建设设从20世纪80年代末末，国内内使用小小型计算算机管理理档案机机读目录录开始起起步，之之后发展展到使用用微型计计算机利利用关系系型数据据库开展展中大规规模的信信息检索索，再到到利用多多

6、媒体、网网络技术术开展现现代意义义的信息息服务利利用，档档案信息息化建设设经历了了摸索实实践、建建立理论论、逐步步深入的的复杂过过程，为为今后的的发展奠奠定了信信息资源源基础和和技术基基础。随随着我国国信息化化建设和和国家数数字图书书馆工程程建设的的开展，档档案工作作者们发发现，档档案与图图书及其其他文献献之间在在信息属属性上的的差别将将随着信信息技术术的发展展而逐步步淡化，并并由数字字图书馆馆引发了了对档案案信息化化建设的的思考，从从而提出出了数字字档案管管理系统统的建设设目标。对于数字字档案管管理系统统，国际际和国内内都有着着许多不不同的看看法和理理解，即即使在国国家档案案局20000年立

7、项项的各地地数字档档案管理理系统的的建设过过程中，对对于建设设目标也也经过了了多次转转变。经经过摸索索和实践践，国内内对数字字档案管管理系统统的认识识基本统统一为：数字档档案管理理系统是是采用现现代高新新技术所所建立的的数字档档案信息息系统，是是档案信信息的组组织模式式，代表表的是一一种信息息环境和和基础设设施构建建，是超超大规模模的、便便于使用用的、没没有时空空限制的的知识信信息中心心。我们们认为，既既然数字字档案管管理系统统是档案案信息化化建设的的发展方方向，那那么就必必须站在在信息技技术和档档案工作作发展的的高度进进行深入入分析和和思考。数字档案案管理系系统是国国家机关关、企事事业单位位

8、按照行行政隶属属关系或或业务指指导关系系，通过过本部门门政务网网或其他他基础网网络，将将档案馆馆及立档档单位档档案室结结合起来来，以统统一的数数据库标标准、软软硬件平平台和安安全控制制手段为为基础，为为各级各各类工作作人员提提供综合合信息服服务的虚虚拟的档档案馆（室室）集群群。这种种意义上上的数字字档案管管理系统统建设是是国家数数字档案案管理系系统的信信息基础础，具有有时效性性和现实实性，与与本部门门的信息息化建设设联系紧紧密，便便于实施施。我们们提出的的数字档档案管理理系统建建设即以以此为出出发点进进行规划划。数字字档案管管理系统统表现出出如下一一些特点点：l 首先，它它一定是是利用现现有计

9、算算机技术术建立起起来的一一套信息息化系统统，它与与当今众众多利用用信息技技术建立立起来的的其它应应用系统统一样，需需要考虑虑大量的的存储、利利用、安安全、传传输加密密、身份份认证等等诸多问问题；所所以，只只有在充充分考虑虑并利用用了这些些技术的的基础上上，才可可能建成成我们理理想中的的数字档档案管理理系统；l 其次，数数字档案案管理系系统系统统即为数数字档案案信息集集成系统统，它完完全不同同于传统统意义上上的档案案馆，它它所管理理的不再再是传统统的纸质质文件，而而是数字字信息；所以，这这就要求求如果要要建立数数字档案案管理系系统则必必须将现现有的纸纸质文件件进行数数字化，并并需将数数字化后后

10、的档案案信息完完全纳入入数字档档案管理理系统信信息系统统中，没没有信息息数据，就就不可能能称其为为数字档档案管理理系统，所所建立的的数字档档案管理理系统也也是没有有任何意意义的；l 第三，数数字档案案管理系系统一定定是利用用信息技技术建立立起来的的虚拟的的档案馆馆，完全全不同于于传统意意义上的的档案馆馆，它是是没有地地理概念念与时空空概念的的档案馆馆，是一一种全新新意义上上的档案案馆；所所以，为为了建成成数字档档案管理理系统，保保障其正正常运行行，必须须得投入入人力物物力进行行各种标标准及规规范的制制定与建建立，如如“数字档档案信息息管理与与存储规规范”、“数字档档案管理理系统计计算机信信息系

11、统统安全防防护策略略”、“数字档档案管理理系统信信息交换换标准”等；l 第四，数数字档案案管理系系统一定定是一种种分布式式的档案案馆，即即数字档档案管理理系统一一定是多多个数字字化档案案馆的集集群，简简单的将将某一个个档案馆馆的档案案资料进进行数字字化并进进行发布布利用，我我们只能能称其为为数字化化档案馆馆，而不不能称其其为数字字档案管管理系统统，这也也是与目目前数字字图书馆馆有较大大区别的的地方；所以，在在数字档档案管理理系统的的建立过过程中，一一定不应应该只考考虑主管管部门本本身，而而应该将将所有的的下属单单位的档档案管理理与利用用一并纳纳入到数数字档案案管理系系统的总总体方案案中，可可以

12、在主主管机关关建立超超级服务务终端，同同时应在在下属单单位设立立多处分分终端；l 第五，数数字档案案管理系系统的利利用一定定是以基基于现代代网络技技术、没没有时间间限制的的、利用用起来非非常方便便的应用用系统，能能够让利利用人员员真正做做到随时时随地调调用其想想查找的的档案资资料；所所以，要要想建成成数字档档案管理理系统，必必须有完完备的网网络硬件件基础，能能够将所所有下属属单位完完全连接接起来，这这样，就就能够保保证可以以将数字字档案信信息在专专网中进进行发布布，当然然，也可可以有选选择地将将部分档档案信息息进行基基于WEB的发布布而向公公众公开开，以提提高有价价值档案案的利用用率；l 第六

13、，数数字档案案管理系系统所管管理的对对象不仅仅仅是历历史档案案，现行行档案也也应纳入入整个数数字档案案管理系系统的建建设体系系中来，有有时，甚甚至要超超越档案案的范畴畴，凡是是对现行行工作有有参考意意义的资资料、信信息，均均可以采采集到数数字档案案管理系系统系统统中来，以以提供利利用；l 第七，数数字档案案管理系系统不仅仅仅是一一套档案案馆管理理系统，各各级、各各单位所所使用的的单位档档案管理理系统也也应是数数字档案案管理系系统的有有机组成成部分，其其管理的的信息也也应可以以适时的的通过各各服务终终端进行行网络发发布而提提供利用用，同时时，各单单位所使使用的档档案管理理系统应应与服务务终端保保

14、持定期期的数据据交换，从从而实现现数字档档案信息息的远程程传输与与接收，即即档案资资料的网网上移交交；l 第八，数数字档案案管理系系统不是是一个完完全独立立的系统统，它会会与其它它的应用用系统发发生大量量的联系系，如OA系统、ERP系统等等，这些些应用系系统中会会产生大大量的需需要归档档的信息息，而这这些信息息应该通通过接口口系统直直接归入入各级、各各单位所所使用的的档案管管理系统统中去，再再通过网网络发布布机制及及电子文文件的网网上传输输与接收收机制进进行网络络发布利利用及向向主管部部门进行行定期的的数据移移交；所所以，从从这个意意义说，数字档案管理系统同时也应是单位信息化系统建设的不可忽缺

15、的组成部分。l 第九，数数字档案案管理系系统系统统应该具具有工作作流、邮邮件及消消息管理理功能，能能够实现现数据接接收、管管理、利利用的审审批。1.2.2 为什么么要建立立数字档档案管理理系统（一）建建设数字字档案管管理系统统是实现现信息共共享，提提高信息息综合服服务效率率和质量量的根本本途径。随着各企企、事业业单位的的信息化化建设的的不断深深入，将将在各级级机构和和部门建建立包含含公文、档档案、资资料在内内的多种种数据库库，但正正是由于于机构行行政分工工或技术术分工的的不同，将将会导致致信息之之间的联联系可能能被人为为地割断断，而无无法快速速利用信信息的全全部内容容，这也也就是我我们常说说的

16、“信息孤孤岛”问题。而而数字档档案管理理系统建建设区别别于传统统的档案案自动化化最根本本的一点点，就是是利用网网络和数数据库的的开放接接口，实实现跨部部门、跨跨系统的的信息资资源共享享。因此此，我们们通过建建设数字字档案，依依托单位位的办公公系统平平台，通通过统一一信息利利用标准准，在安安全保密密的条件件下，实实现各系系统中数数据库的的互联互互通，为为本单位位人员提提供有效效、快捷捷的信息息获取渠渠道，实现本单单位信息息资源的的高度共共享，从从根本上上提高信信息综合合服务效效率和质质量，充充分发挥挥文档信信息在领领导决策策和科研研工作中中的服务务作用。（二）建建设数字字档案管管理系统统可以统统

17、一全行行业档案案管理标标准，统统一管理理。目前本单单位及各各下属单单位均已已实现了了档案管管理的自自动化，但但是由于于相互之之间所使使用系统统的独立立性，使使得各下下属单位位均按各各自的想想法与要要求去定定制各自自使用的的系统，而而主管部部门也无无法及时时了解各各单位的的档案软软件定制制情况，无无法执行行统一的的档案管管理标准准，通过过建设数数字档案案管理系系统系统统，所有有的标准准、规范范均可以以统一定定制到一一套系统统中，全全行业统统一使用用一套系系统，有有利于档档案管理理标准化化的推进进。通过过这种方方式，有有利于全全行业档档案的统统一管理理，极大大的提高高档案管管理水平平。（三）建建设

18、数字字档案管管理系统统可以实实现全行行业档案案信息资资源的互互联互通通。目前各下下属单位位的档案案信息资资料均单单独保管管，各自自利用，这这样不利利于充分分发挥档档案信息息在领导导决策和和科研工工作中的的服务作作用，不不利于档档案信息息资源的的利用最最大化，不不能实现现档案信信息资源源在本行行业的互互联互通通，通过过建设数数字档案案管理系系统即可可以很好好地解决决这一问问题。1.2.3 目前数字字档案管管理系统统在国内内外的发发展据了解，美美、英等等发达国国家在990年代代中期已已经开展展了数字字档案管管理系统统的研究究和实践践。通过过NARRA（美美国档案案文件署署）网站站，可以以检索到到包

19、括110个总总统图书书馆在内内的2000多个个档案馆馆的数字字化档案案。国家档案案局从119966年对数字字档案管管理系统统进行了了一系列列的研究究。19999年年，国家家档案局局和深圳圳市档案案馆提出出了建立立数字档档案管理理系统的的构想。2000年又把“数字档案管理系统工程研究与开发”作为全国重点档案科技攻关计划下达给深圳市档案局与国家档案局科研所共同承担，并将其列入国家档案局的“十五”规划，同时在深圳开展试点工作。目前在国内还没有一家建成真正意义上的数字档案管理系统。1.2.4数字字档案管管理系统统建设的的主要内内容数字档案案管理系系统建设设的主要要内容包包括：标标准规范范体系的的建设、

20、数数字信息息资源建设设、基础础平台建建设、基基础设施施建设、信息安全体系建设和人才队伍建设六个方面。（一）标标准规范范体系建建设。标准规范范体系建建设是数数字档案案管理系系统工程程的重要要支撑。在在数字档档案管理理系统建建设过程程中，如如何将多多元化的的档案信信息资源源协调组组织起来来，通过过网络互互联互通通，实现现信息共共建和共共享，以以及数字字信息的的长期保保存和迁迁移，其其关键就就在于标标准化。因因此，我我们必须须按照先先进性、完完整性和和可调整整性的原原则，借借鉴和采采用国内内外成熟熟、相关关的标准准和规范范，研究究制定切切实可行行的标准准规范体体系。主主要包括括管理性性标准规规范、业

21、业务性标标准规范范和技术术性标准准规范，尤尤其是元元数据标标准。（二）数数字信息息资源建建设。数字信息息资源是是数字档档案管理理系统得得以生存存发展的的基础和和核心。信信息资源源不仅涵涵盖原有有的传统统意义的的档案信信息，并并且其信信息采集集的范围围将进一一步扩大大到现行行文件、各各信息系系统的专专业数据据库和专专题数据据库以及及从互联联网、政政务网等等各方面面收集的的与本单单位相关关的各类类信息。正是考虑虑到数字字信息资资源的多多样性和和非结构构性等特特点，我我们将在在建设过过程中引引入OAAIS（开放放档案信息息系统）参参考模型型，解决数数字信息息资源长期期保护问题题和维护护数字信信息的可

22、可存取性性。在这这个模型型中，我我们将采采用对象象分类法法来标识识和区分分用来支支持数字字信息保保存的不不同种类类的元数数据，并并把每种种信息和和它的元元数据作作为一个个“信息包”捆绑在在一起。一一个信息息包由“内容信信息”和“保存描描述信息息”两部分分组成。内内容信息息包含了各各种数字字资源或或数据对对象，保保存描述述信息则则包含了了各种描描述元数数据。这这样，无无论信息息技术发发展到何何种程度度，当用用户提出出信息利利用请求求时，系系统会同同时提供供可以读取取该信息的工工具和便便于用户户理解的的各种描描述信息息，确保保信息的的有效利利用。数字信息息资源建建设包括括传统的的馆藏档档案的数数字

23、化信信息、直直接接收收的数字字信息、通通过其它它信息系系统及其其它分支支业务网网络收集集的各种种类型电电子文件件及其元元数据、通通过互联联网或其其它本部部门之外外的专用用网络搜搜集的信信息以及及直接采采购的与与本单位位有关的的行业数数据库和和专题数数据库。（三）基基础平台台建设。数字档案案管理系系统基础础平台是是一个动动态的、可可扩展的的信息网网络系统统，在整整个数字字档案管管理系统统体系中中起着承承上启下下的联接接作用。一一方面可可以按照照相关技技术标准准与现有有各应用用系统完完整结合合，获取取各方面面信息，丰丰富数字字信息资资源；另另一方面面，通过过良好的的人机交交互，为为用户提提供跨地地

24、域、跨跨部门的的信息服服务。数数字档案案管理系系统基础础平台主主要包括括文档一一体化系系统数据据接口、信信息采集集系统、档档案信息息管理系系统、档档案信息息利用服服务系统统和运行行维护跟跟踪管理理系统。（四）基基础设施施建设。基础设施施建设包包括网络络建设、硬硬件设施施建设和和软件建建设。1、网络络建设是是数字档档案管理理系统的的通信保保障，包包括单位位总部的的网络建建设和下下属单位位档案室室的网络络建设，并并通过统统一的网网络软硬硬件环境境，依托托现有的的政务网网构成虚虚拟数字字档案管管理系统统基础网网络。2、硬件件设施建建设包括括档案馆馆（室）开开展信息息化建设设所必需需的网络络设备、数数

25、字加工工设备、海海量存储储设备以以及计算算机和输输出设备备。3、软件件建设除除运行必必需的各各类操作作系统软软件外，还还应包含含自行研研制开发发的通信信软件、邮邮件服务务器、系系统管理理软件、安安全管理理软件等等系统。（五）信信息安全全体系建建设。在数字档档案管理理系统的的建设和和运行过过程中，如如何确保保信息的的安全保保密是提提供信息息服务的的前提和和保证，必必须通过过信息安安全体系系的建设设，确保保信息的的可用性性、保密密性、完完整性和和抗抵赖赖性，同同时还必必须满足足系统的的可靠性性、可控控性和稳稳定性。信信息安全全体系建建设包括括：建立立完善的的信息安安全保密密制度、采采用切实实有效的

26、的安全保保密措施施和进行行安全监监控与审审计。（六）人人才队伍伍建设。数字档案案管理系系统的建建设不仅仅为我们们带来了了技术上上的巨大大进步和和工作效效率的极极大提高高，并且且从客观观上对各各级档案案部门工工作人员员的科技技素质的的提出了了较高的的要求。我我们在进进行数字字档案管管理系统统建设的的同时，必必须坚持持以人为为本的原原则，把把培养人人才、建建设队伍伍、提高高素质放放在第一一位，培培养和造造就一支支具有良良好的职职业道德德、较高高水平的的信息工工作能力力和较全全面的知知识结构构的复合合型人才才队伍，并并通过院院校教育育、在职职培训、引引进人才才等方式式保持人人才队伍伍的先进进性，使使

27、信息技技术不断断与实际际工作相相结合，为为数字档档案管理理系统建建设创造造发展基基础。二、 档案管理理系统建建设方案案2.1建建设目标标本项目将将开发一一套河北北省电力力公司培培训档案案管理系系统，实实现系统统内所有有职工培培训档案案管理的的信息化化，实现现各种培培训数据据的自动动计算、汇汇总、查查询和报报表等功功能，提提供了“一体化”的多部部门应用用模式和和职能型型综合管管理方案案，实现现公司领领导、人人力资源源部、送送培单位位、培训训中心从从决策层层、管理理层、业业务层的的信息共共享，从从而实现现教学培培训档案案管理一一体化，信信息流统统一化的的良好管管理模式式。在企业的的多种信信息化应应

28、用系统统中，电电子文件件的数量量在不断断的增大大，电子子文件的的格式在在不断的的增多，不不同格式式电子文文件的存存储方式式及打开开方式不不同。随随着系统统硬件、操操作系统统、运行行环境、应应用软件件的不断断变化、更更新，电电子文件件的长期期保存、及及利用的的问题必必将成为为档案信信息化管管理迫切切需要解解决的首首要问题题。随着现代代企业的的分支机机构不断断增加，档档案应用用系统的的负载和和数据量量也日趋趋庞大，如如果将所所有的档档案数据据都集中中到一个个文件服服务器或或数据库库服务器器，这必必然导致致档案数数据管理理、保存存、利用用的性能能及效率率的降低低。培训档案案馆管理理系统建建设目标标：

29、l 建立基于于J2EEE平台台的标准准化、可可扩展、多多部门协同同的分布布式数字字档案管管理系统统系统；l 具有档案案信息获获取、管管理、存存储、利利用、交交换和服服务等一一系列功功能；l 向档案利利用者提提供一站站式、无无缝集成成的、个个性化的的档案查查询服务务以及其其他相关关服务；l 向所有的的档案用用户提供供基于WWEB的的界面，包包括：用用户提交交界面、搜搜索界面面、系统统管理界界面等各各种界面面。利用用Javva虚拟拟机和JJavaa服务器器技术，系系统允许许用户通通过浏览览器访问问系统；l 采用强大大的工作作流引擎擎建立档档案管理理工作相相关业务务的审批批流程。2.2设设计原则则培

30、训档案案管理系系统基于于J2EEE平台的的分布式式数字化化档案馆馆系统，系系统的所所有代码码均使用用JAVVA语言开开发。系系统的后后台数据据库系统统采用关关系型数数据库系系统，支支持ORAACLEE、SQLLSERRVERR、DB2、SYBBASEE、MYSSQL等多种种数据库库系统。系系统中的的所有配配置采用用XML技术。系系统的通通讯协议议采用HTTTP，TCPP/IPP，SSL。根据档案案管理的的特点，档档案的应应用程序序、处理理的数据据及实际际的计算算多广泛泛的分布布于网络络中，为为了平衡衡这种分分布，采采用RMI技术实实现系统统的分布布式计算算，RMI是远程程方法调调用(Reemo

31、tte MMethhod Invvocaatioon)。RMI技术可可以实现现档案业业务所涉涉及的数数据移交交，即档档案组织织的下级级机构的的数据可可以主动动或被动动的通过过网络传传输迁移移至组织织的上级级机构。技术架构构如下图图所示：整个系统统被划分分成五个个相对分分开的逻逻辑层面面：1）展现现层：采采用Strrutss框架实实现MVC模式的的展现层层。是展展现给系系统所有有用户的的图形界界面，它它包括HTMML、JSP、Serrvleet、Javva AAppllet。采用MVC模式的的优势在在于：代代码重用用性，MVC可以使使用多种种用户图图形界面面而系统统核心处处理功能能无需改改变；提

32、提高开发发工作的的协同性性，并且且图形界界面的变变更不会会导致核核心处理理功能的的变化；因为显显示功能能与处理理功能的的分开，所所以在不不需要重重新编译译核心处处理功能能的情况况下可以以修改系系统的图图形界面面。2）应用用层：实实现所有有的档案案管理业业务逻辑辑。包括括所有的的档案管管理功能能，如档档案的摄摄取、管管理、保保存、利利用、访访问等。工工作流引引擎贯穿穿整个系系统的功功能及业业务流程程，使各各个相对对独立或或有先后后次序的的功能可可以有机机的结合合起来，功功能之间间有相互互调用的的接口。3）服务务层：作作为整个个系统的的服务总总线，为为整体系系统提供供面向服服务架构构的开发发工具包

33、包。其原原理是将将基础功功能合并并到开发发工具包包中，统统一提供供API接口供应用层调用，例例如JavvaMaail为所有有的模块块提供邮邮件服务务。这些些开发工工具包有有：邮件件服务类类、消息息服务类类、文件件处理类类、FTP处理类类、XML处理类类、字符符集转换换类、唯唯一主键键生成器器、分页页处理类类、数据据类型转转换类、树树型结构构处理类类、报表表处理类类、采用用RSA算法的的文件加加/解密类类、Entterpprisse SServvicee（企业业注册服服务）等等。其中中，Entterpprisse SServvicee（企业业注册服服务）允允许开发发人员扩扩展现有有的服务务基础，

34、例例如注册册不同的的服务将将信息包包引擎产产生的信息包转换为为特定的的数据结结构提供供给不同同模块。4）信息息包引擎擎：信息息包引擎擎层是进进行逻辑辑包与物物理存贮贮包之间间的转换换层。它它完成从从信息包包数据到到数据库库、文件件系统、外外部各种种数据源源之间的的交互与与存取功功能，并并提供统统一的访访问接口口。本层层向上提提供访问问接口，包包括定义义、查询询和更新新三方面面的功能能接口，向向上层提提供以DOM形式的的信息数数据包,将经过过服务接接口从各各类数据据源中获获取到的的数据转转换为信信息包、将将数据修修改命令令转换为为标准格格式提交交给服务务接口执执行。实实现服务务接口的的跟各种种数

35、据源源的链接接的可独独立发布布的javva bbeann程序包包，如与与数据库库的接口口程序、与与文件系系统的接接口程序序等。数数据库接接口使用用hibbernnatee 数据对对象持久久层技术术实现。Xml文件访访问使用用w3c标准准格式定定义的xml文件系系统作为为数据源源访问。也也提供到到CORRBA、EJB、soaap、webb seerviice等的数数据访问问接口。5）数据据层：存存放系统统的应用用数据，是是上层的的数据源源。数据据源可以以是关系系型的数数据库系系统，如如Oraaclee、MS Sqllserrverr、Myssql等；也也可以是是XML文档集(按照XML规范存存放

36、的数数据)；还可可以是如如轻量级级目录访访问协议议(LDDAP)服务器器的目录录服务。 其系统统构架如如下图所所示：2.2.1 建立基基于OAIIS参考模模型的数数字档案案管理系系统系统统2.2.1.11 什么是OAIIS19955年，在在国际标标准化组组织(ISSO)的请求求下，空空间数字字系统咨咨询委员员会（CConssulttatiive Commmittteee foor SSpacce DDataa Syysteems，CCSSDS）开始始开发一一个存档档标准以以支持数数字形式式存在的的数据的的长期保保存。CCSSDS的这一一工作导导致19999年5月开放放档案信信息系统统（Oppe

37、n Arcchivval Infformmatiion Sysstemm ，OAIIS）参考考模型的的发布。这这一参考考模型针针对数字字信息的的长期保保存和维维护的档档案系统统提供一一个概念念性的框框架，描描述了一一个档案案系统存存在的环环境、档档案系统统的功能能组织以以及支持持档案处处理的信信息基础础结构。这这一参考考模型作作为ISO的推荐荐草案得得到了广广泛的评评阅，经经过扩充充，适用用于图书书馆、档档案馆及及其它文文化传承承机构、政政府部门门和私有有机构。新新的OAIIS于20001年7月发布布。2.2.1.22 建立数字字档案管管理系统统系统为为什么要要采用OAIIS参考模模型自OAI

38、IS发布以以来，很很多数字字档案的的研究和和开发的的项目都都以OAIIS作为一一个优先先遵守的的标准规规范。OAIIS参考模模型同时时支持数数字化的的和物理理存在的的存档信信息。它它特别对对数字化化信息给给予了较较多关注注，这些些数字信信息或者者是作为为档案的的主体，或或者是作作为对数数字化资资源以及及物理存存档资源源的支持持信息存存在。在在OAIIS参考模模型中，提提供了一一个完整整的档案案信息保保存功能能，它包包括摄入入、档案案存储、数数据管理理、存取取和分发发。它同同时论述述了数字字信息从从一种媒媒体或格格式到另另一媒体体或格式式的移植植、信息息表示的的数据模模型、信信息保存存中软件件的

39、作用用、档案案系统之之间数字字信息的的交换等等。它还还确立了了各个档档案功能能内部和和外部的的接口，以以及一系系列在这这些接口口之上的的高层服服务。在CCSSDS和ISO的推动动下，OAIIS参考模模型成为为了数字字档案系系统普遍遍遵从的的标准规规范，来来自图书书馆、档档案馆、科科学数据据、文化化传承等等领域的的相关项项目和系系统都纷纷纷以其其为准，进行系系统的规规划和设设计。飞飞扬数字字档案管管理系统统系统建建设，也也将遵循循OAIIS参考模模型。2.2.1.33 OAAIS参考模模型在国国内外的的应用（1）CCEDAARS(CURRL EExemmplaars in Diggitaal A

40、ARchhivees)Cedaars是英国国的三个个CURRL机构在19998年4月到20002年3月间进进行的一一个研究究项目。Cedars项目关注5个方面的研究内容：保存元数据、知识产权、数字馆藏管理、技术策略和分布式数字档案原型系统。其中分布式数字档案原型系统是Cedars项目为了验证Cedars项目中提出的长期保存方法的有效性而创建的一个系统，并且通过它证明了数字保存是一个可以解决的问题。Cedaars的分布布式数字字档案原原型系统统的目标标并不是是解决所所有的“数字保保存问题题”，而是是从一个个更加实实用的角角度，来来考虑数数字资源源的保存存。对于于一个特特定的数数字资源源，这一一原

41、型系系统希望望能够达达到的目目标是：使数字字资源能能够在长长期保存存的存储体系中中能够持持续存在在；确保保被保存存的数字字对象能能够被找找到；使使这些被被保存资资源在一一段时间间之后仍仍然能够够被理解解。Cedaars的原型型系统以以OAIIS为基础础，OAIIS参考模模型中所所描述的的功能和和特点都都不同程程度地在在Ceddarss分布式式数字档档案原型型系统中中得到了了实现。Ceddarss提出的的分布式式数字档档案原型型系统是是一个“联邦的”数字档档案解决决方案。它它实现了了一个包包括协作作、互联联和分布布式档案案存储的的体系架架构。在在实际中中，Ceddarss原型系系统是由由地理上上

42、相互隔隔离的3个站点点组成的的、包括括三个数数字档案案的分布布式框架架。(2）NNEDLLIB及DSEEP(DDepoositt Syysteem ffor Eleectrroniic PPubllicaatioons )NEDLLIB开始于19998年，到20000年结束束，该项项目由欧欧洲国家家图书馆馆联合会会常设委委员会发发起，由由欧洲委委员会电电信应用用项目支支助，欧欧洲8个国家家的图书书馆、一一个档案案馆、两两个ICT组织和和三个主主要的出出版商参参与了这这个项目目。NEDLLIB项项目的一一项重要要工作是是做数字字资源保保存的功功能说明明和DSEEP的全面面设计。主主要目的的是确定

43、定所有保保存机构构的共有有的功能能需求，从从而使DSEEP的设计计可以达达到一个个高层次次，可以以作为单单个机构构保存资资源时的的基础架架构而存存在。项目的目目的还包包括长期期保存问问题的研研究。该该项目对对长期保保存不同同方面进进行了研研究，包包括性价价比、法法律限制制、与出出版商的的协议、用用户访问问需求、保保存策略略的选择择等。NNEDLLIB主主要致力力于保存存的技术术问题的的研究。除除了制定定抽象模模型和实实验性保保存战略略外，NNEDLLIB还还非常重重视程序序设计和和结果的的重用。该该项目保保存所有有的推荐荐标准、技技术解决决方法、实实践经验验、技术术框架和和组织方方法，从从而为

44、使使用DSEEP时提供供实践指指导。NEDDLIBB提出了了基于仿仿真的长长期保存存方法，其其中主要要的组成成部件是是仿真器器说明（emulator specifications）、仿真说明解释程序（emulator specificationinterpreter program）和仿真虚拟机（emulation virtual machine）。NEDLLIB在在保存机机构需求求与OAIIS间建立立映射，然然后将OAIIS模型细细化为DSEEP，这样DSSEP可以执执行OAIIS标准。NNEDLLIB将将从数字字资源的的选择到到最终用用户访问问的工作作流分为为13个步骤骤，并将将这13个步

45、骤骤映射为为OAIIS功能实实体集合合。（3）ee-Deepott的DIAAS系统e-Deepott系统是是一个完完全自动动化的、专专注于长长期存储储和大规规模存档档的自动动化系统统，是荷荷兰国家家图书馆馆针对长长期保存存和持久久存取荷荷兰电子子出版物物的需要要而提出出。20002年12月12日， 由IBM开发的e-DDepoot的核心心数字信信息存档档系统(Diggitaal IInfoormaatioon aand Arcchivvingg Syysteem，DIAAS)完成开开发。e-Deepott提出需需要将长长期保存存功能从从出版物物的生产产者中分分离出来来，构建建大型受受控存档档环

46、境的的设想，并并且这一一受控存存档环境境还必须须符合OAIIS参考模模型。在在e-ddepoot中，这这一存取取和维护护数字对对象的大大型受控控存档环环境就是是IBM所开发发的DIAAS系统。E-ddepoot采用了了将仿真真和迁移移相结合合来实现现对特定定数字对对象的保保存，提提出了统统一虚拟拟计算机机(UVVC)的方法法和在保保存系统统中管理理媒体移移植的方方法。（4）目目前国内内尚没有有一整套套的完全全基于OAIIS参考模模型而开开发的数数字档案案管理系系统系统统。三、 省电力培培训档案案管理系统统功能设设计方案案整个系统统将由三三大中心心及一个个门户构构成，即即：“接收中中心”、“管理

47、中中心”、“利用中中心”及“门户”；以完完成从信信息的采采集、管管理、保保存、利利用的全全过程管管理。如如下图所所示：3.1 系统功能能模型图图3.2管管理中心心管理中心心主要是是完成对对已收集集进行的的数据进进行各种种管理操操作，如如生成存存储信息息包（AIP），进进行信息息的整理理归类、进进行档案案数据的的长期保保存规划划、包括括与接收收中心、利利用中心心通过工工作流管管理进行行信息的的审批交交互等工工作。3.2.1 工作流流管理工作流的的管理是是有别于于传统档档案软件件的核心心标志之之一，它它将流程程的审批批工作贯贯穿于整整个数字字档案档档案馆系系统中，在在接收下下属单位位数据、进进行档

48、案案数据的的鉴定、存存储、档档案查询询的临时时赋权、预预约档案案查询及及排位管管理时均均需要使使用此功功能。它它的实现现，将有有助于将将档案管管理从静静态管理理向动态态的管理理发展。3.2.2 长期保保存规划划 通过过分析国国外相关关的项目目和实践践，并参参考专家家学者的的研究成成果，将将数字资资源长期期保存的的方法归归纳如下下：（1）多多重备份份与适时时迁移功功能多重备份份的基本本思想类类似于数数据库管管理中的的数据备备份，尽尽量避免免因不可可避免的的因素而而造成的的数据损损失。目目前，各各类数字字资源保保存系统统多采用用Cacche技术，采采用分布布式架构构，在位位于异地地的多台台机器上上分别缓缓存资源源，一旦旦一方数数据发生生损失，可可以迅速速从其他他缓存点点恢复数数据。适时迁移移是根据据软件、硬硬件的发发展将数数字资源源迁移到到不同的的软件或或硬件环环境下，从从而保证证数字资资源可以以在发展展的环境境中被识识别、使使用和检检索。根根据迁移移条件的的不同，迁迁移可以以分为硬硬件迁移移、软件迁迁移、载载体迁移移、格式式迁移、版版本迁移移和访问问点迁移移。硬件迁移移主要是是由于硬硬件更新新而引起起的，是是将数字字资源存存储到新新的硬件件环境下下。硬件件迁移往往往适用用于数字字保存单单位硬件件条件升升