《某酒店财务部运作手册evpc.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某酒店财务部运作手册evpc.docx(153页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、华师粤海海酒店财务部运运作手册册 PREEPARRED BY:财务部经经理 220088年2月INDEEX目 录录1 目目 录 -12财务务部部门门职能说说明书 -2-333财务务部架构构图 -44财务务部岗位位职责说说明 -5315财务务部工作作政策及及程序 -3210006财务务部管理理制度 -43787财务务部表格格索引 -79财务部部部门职能能说明书书FINAANCIIAL DEPPERTTMENNT JJOB DESSCRIIPTIION一、行政政关系财务部是是以总经经理为首首的酒店店领导班班子行使使管理酒酒店权力力的行政政部门,成成为酒店店财务管管理、监监控的中中枢和指指挥中心心。
2、部门门工作向向总经理理、财务务总监负负责,部部分工作作同时向向酒管公公司负责责,与酒酒店其它它部门属属平衡协协作关系系。 二、中心心任务财务部行行使酒店店的财务务管理、会会计核算算、财务务监督和和控制职职能,它它直属于于财务总总监领导导,对总总经理负负责。三、工作作职责1、根据据上级相相关管理理条理和和酒店的的财务管管理制度度实行计计划目标标和预算算管理,参参与编制制计划与与经营决决策,协协助总经经理加强强酒店管管理,提提高经济济效益。2、完成成日常财财务支出出,控制制成本,开开源节流流,加强强财产管管理,监监督酒店店各部门门的日常常开支。3、根据据会计核核算成序序进行日日常会计计核算,制制作
3、各类类报表,随随时向酒酒店管理理公司、酒店领导班子和各部门提供预算指标情况及进度数据。4、在物物资管理理上,建建立采购购、进货货、验货货、入库库保管出出库等制制度,有有效的控控制物资资的流转转,杜绝绝浪费,减减少积压压,提高高物资的的使用率率。5、财务务信息管管理上,采采用电脑脑管理,通通过财务务分析和和数据资资料,监监督、控控制各部部门的营营业活动动。6、管理理好酒店店的电脑脑系统,确确保酒店店各类信信息的查查询、客客房预定定、前台台接待、商务通讯、安全监控等功能正常运作,充分体现管理观念现代化、管理操作现代化和信息处理现代化。协助酒店管理公司监督控制酒店廉正工作的建设,堵塞管理漏洞。7、每
4、月月,季,年年定期做做财务经经营分析析会,指指导各部部门经营营。8、每月月定期组组织召开开酒店的的财务分分析专题题会议,为为各部门门提供指指导性专专业意见见,并向向酒店管管委会提提交每月月财务分分析报告告。四、工作作权限1、 对公司的的经营、运运作方面面发展向向总经理理有建议议权。2、 对公司各各部门的的财务制度度实施有有监督检检查权。3、 对公司各各部门的的资产管管理工作作开展与与实施有有监督指指导权。4、 依据总经经理指示示对部门门员工有有调查考考核的权权力。5、 对选聘员员工有初初步决策策权。(依依据用人人标准)五、部门门责任1、 对因制度度建立不不完善不不合适而而造成无无章可循循、有失
5、失公平或或自相矛矛盾负责责。2、 对因培训训工作不不到位,导导致工作作效率低低或造成成损失负负责。3、 对因管理理不善造造成经营营成本增增加负责责。4、 对未能完完成工作作计划,未未能完成成总经理理安排的的工作负负责。六、工作作关系1、 直接对总总经理汇汇报工作作或接受受指示。2、 同酒店各各部门为为提供服服务的协协作关系系。3、 同酒管公公司财务务部为接接收指导导监控的的关系。4、 同各级员员工有监监控与培培训关系系。七、考评评与奖罚罚由总经理理对本部部门直接接进行监监控与奖奖罚。八、部门门岗位设设置财务部编编制共225人部门经理理:1人人 财财务主管管:1 人 电电脑主管管:1人人 审计计
6、主管:1人费用会计计:1人人成本会会计:11人 出纳:1人人 信信贷员:1人人 电脑维护护员:11人 审核:3人收银领领班: 2人 收收银员:9人仓库管理理员:22 人FINAANCIIAL DEPPERTTMENNT JJOB DESSCRIIPTIIONEXE Executive office 行政级 0人A Dept. Head A A级经理 1人B Dept. Head B B经理 0人C Section. Head 主管级 3人 D Supervisor.y Level领班级10人 E Stuff Grade员工级 11人财务部经理1电脑主管审计主管111财务主管1电脑维护员2收银领
7、班932112收银员核数仓管员信贷出纳会计共计:225人岗位职责责索引Job Desscriiptiion Inddex编号Ref Noo.岗位/职职务Depaartmmentt / Possitiion页码PageeFC JD0011财务部经经理FC JD0022财务主管管FC JD0033审计主管管FC JD0044电脑主管管FC JD0055电脑维护护员FC JD0066费用会计计FC JD0077成本会计计FC JD0088信贷员FC JD0099日核FC JD0100夜核FC JD0111出纳FC JD0122仓库管理理员FC JD0133收银领班班FC JD0144收银员(前前厅/
8、餐餐厅)岗位职责责说明JOB DESSCRIIPTIION1、财务务部经理理岗位职职责职位名称称财务部经经理职位代码码FC JD0011所属部门门财务部薪金标准准职等职级级A直属上级级财务总监监轮转岗位位晋升方向向直属下级级财务主管管、审计计主管、电脑主主管职位概要要:对总经理理负责,接接受酒店店财务总总监指令令,全面面负责财财务部的的管理和和运作工工作。负负责财务务制度与与政策之之运作,对对财务核核算、成成本控制制、资产产管理进进行分析析规划,制制订科学学的预、结结算体系系。工作内容容:1、贯彻彻国家统统一的企企业会计计制度,结结合酒店店的实际际情况,拟拟订会计计核算办办法,全全面规范范酒店
9、的的会计核核算工作作,保证证财务报报告的真真实性和和完整性性。2、协助助财务总总监组织织、监督督内部资资金运营营计划,控控制与完完善收支支平衡体体系,建建立各种种物资、资资金管理理制度;协调财财务部与与其他各各部门的的工作关关系,督督导财务务预算的的实施,及及时了解解计划执执行中的的问题并并解决实实际困难难。3、定期期检查分分析酒店店的财务务状况、经经营成果果、库存存周转、固固定资产产、现金金流量,及及各类成成本、费费用的控控制与管管理情况况并形成成书面资资料,按按规定及及时上报报各项财财务报表表和汇报报工作。4、组织织财务人人员按财财务操作作流程,督督促重视视应收款款催收,及及时回笼笼资金,
10、保保持合理理、科学学的现金金储量与与流量。5、抽查查仓库管管理工作作,督促促、检查查固定资资产和各各种物料料的使用用、控制制与管理理情况,确确保财产产、物资资合理使使用、安安全管理理;组织织和安排排盘点工工作,确确保账实实相符。6、检查查督导前前台收银银、餐厅厅收银的的业务管管理工作作,确保保酒店收收入的安安全、准准确。7、控制制酒店的的电算化化财务管管理系统统的运作作。8、全面面负责财财务部门门的业务务、行政政管理,正正确、及及时传达达上级工工作指示示或精神神,根据据相关人人事行政政政策评评估、考考核部门门员工绩绩效;9、参与与酒店的的各种“阳光工工程”邀、投投标工作作,并协协助财务务总监监
11、监督本酒酒店“阳光工工程”的落实实执行情情况。10、负负责会计计档案的的管理工工作,制制订酒店店财务资资料保密密制度并并监督执执行。11、负负责酒店店保险业业务,按按规定做做好保险险合同的的签订、跟跟进及理理赔工作作。12、负负责财务务部辖区区的消防防、治安安、安全全、卫生生等管理理工作,为为辖区的的安全责责任人。13、协协助财务务总监定定期召开开财务例例会,传传达上级级文件和和有关要要求,有有效实现现财务部部工作目目标;14、完完成上级级交给的的其他工工作。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收
12、发、过滤及处理3、档案文书管理4、部门用品管理与发放、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对部门员工进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、对日常原始报销单据复核13、财务电子帐套数据的准确性14、各项财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报15、审批酒店各项物资的请购、使用、转移、改造、报废等手续16、酒店电子文件的及时备份和保密工作17、酒店电脑软、硬件设备的日常维护、检测(包括酒店管理软件、财务软件)18、制定部门培训计划及培训总结19、对酒店运作及管理提出
13、意见与建议任职资格格:教育背景景:会计、财财务或相相关专业业大学本本科以上上学历,具具有会计计师以上上职称。培训经历历:接受过过经济法法、税法法及财经经管理知知识等方方面的专专业培训训。经验:8年以以上宾馆馆酒店业业财务管管理工作作经验。技能技巧巧:具有较较全面的的财会专专业理论论知识、熟熟悉财经经法律法法规和制制度;熟悉财财务相关关法律法法规、投投资、企企业财务务制度和和流程;熟悉税税法政策策、营运运分析、成成本控制制及成本本核算;熟练运运用电脑脑;良好的的口头及及书面表表达能力力。态度:工作细细致、严严谨、有有原则性性具有较较强的判判断和决决策能力力、人际际沟通和和协调能能力、计计划与执执
14、行能力力;具有较较强的工工作热情情和责任任感。工作条件件:工作场所所:办公室室。环境状况况:舒适。危险性:基本无无危险,无无职业病病危险。2、财务务主管岗岗位职责责职位名称称财务主管管职位代码码FC JD0022所属部门门财务部薪金标准准职等职级级C3直属上级级财务经理理轮转岗位位晋升方向向直属下级级费用会计计、成本会计计、出纳纳、仓管管员职位概要要:负责按国国家会计计准则进进行总帐帐会计核核算,根根据酒店店及财税税部门要要求呈报报各类财财务报表表;负责责内部采采集财务务数据及及生成分分析数据据与资料料,对本本部门收收入、成成本等会会计事项项有衔接接、协调调的义务务。工作内容容:1. 对财务部
15、部经理负负责,具具体负责责酒店的的总帐会会计及相相关财务务明细核核算。2. 严格按照照财务管管理制度度要求,认认真做好好记帐凭凭证的制制单,组组织会计计报表的的编审工工作,保保证财务务结算的的正确、及及时、真真实,向向各级营营运管理理层提供供可靠的的经营管管理资料料。3. 每月做好好过账、调调账、结结账工作作,按时时编制月月、季、年年度会计计报表,做做到数字字真实、内内容完整整、说明明清楚、报报送及时时。根据据会计制制度,定定期汇总总会计凭凭证(登登记总帐帐不超过过十天),并并与科目目明细帐帐核对相相符。4. 负责企业业管理费费核算,认认真审核核收支原原始凭证证,帐务务处理符符合相关关财务制制
16、度规定定,帐面面清楚、数数字准确确、结算算及时。5. 定期组织织对酒店店固定资资产、流流动资产产清查核核实,确确保财产产准确性性,加强强对固定定资产和和流动资资产管理理,提高高资金利利用率。6. 负责协调调指挥和和监督下下属会计计人员之之间的业业务配合合和互相相监督,对对工作内内容提出出合理化化建议,负负责定期期或不定定期对下下属进行行业务培培训技能能考核。7. 对酒店会会计凭证证、帐簿簿报表、财财务计划划和重要要经济合合同等会会计资料料定期收收集、审审查、装装订成册册并登记记编号,按按会计计档案管管理方法法规定定妥善保保管,并并按规定定办理销销毁报批批手续;月末及及时组织织凭证、帐帐本的装装
17、订、归归档工作作。8. 在财务经经理同意意的前提提下,向向税务、工工商、外外汇等国国家行政政机关、银银行及上上级主管管部门解解析报表表的数字字、内容容及其形形式。9. 负责各项项票据的的管理工工作,督督促检查查发票领领用后的的存根回回收、发发票使用用情况。10. 负责所属属辖区的的消防安安全、卫卫生管理理工作。11完完成及协协助其他他财务人人员完成成财务经经理、财财务总监监等下达达的临时时任务。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理4、部门用品管理与发放、成本费用控制
18、5、文字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对直属下级进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、对日常原始报销单据复核13、财务电子帐套数据的准确性14、各项财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报15、部门培训计划及培训总结16、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格格:教育背景景:会计、财财务或相相关专业业大学本本科以上上学历。培训经历历:接受过过经济法法、税法法、财经经管理、通通用财务务软件知知识等方方面的培培训。经 验:3年以以上星级级酒店会计计主管或或总帐会会计工作作经验。技
19、能技巧巧:熟练掌掌握酒店店会计的的基本理理论及实实际工作作方面的的知识,包包括熟悉悉会计的的基本原原理、常常规、假假定、标标准、原原则及限限制等方方面的基基础知识识。熟悉经经济法、酒酒店法及及本地的的法律、法法规。;具备一一定的电电脑操作作能力。态 度:工作细细致、严严谨、原原则性强强;有较好好的沟通通力和自自控性;具有高高度的工工作责任任感,严严守公司司机密。工作条件件:工作场所所:办公室室。环境状况况:舒适。危险性:基本无无危险,无无职业病病危险。3、审计计主管岗岗位职责责职位名称称审计主管管职位代码码FC JD0033所属部门门财务部薪金标准准职等职级级C6直属上级级财务经理理轮转岗位位
20、晋升方向向直属下级级收银领班班、日核核、夜核职位概要要:对财务经经理负责责,全面面负责核核数和收银银具体业业务的管管理,督导业业务操作作符合酒店店有关规规定,以以保证酒酒店的资资金安全全。工作内容容:1、检查查下属核核数员和和收银是是否如实实填制报报表,如如实执行行公司及及部门有有关签单单、折扣扣的规定定;2、经常常检查餐餐饮、客客房等结结算程序序,是否否有“飞单”、“漏单”和“不下单单”等现象象,一经经发现立立即向领领导反映映,给予予有关人人员处罚罚;3、负责责跟踪客客人在结结算方面面的投诉诉,督促促整改;与酒店店各营业业部门协协调、沟沟通、密密切配合合,以提提高工作作效率;4、负责责审核各
21、各类营业业报表,对营业业绩的波动、经营中存在的漏洞进行分析,为财务部经理提供分析参考;5、负责责各种有有价代用券、收收银受控控单据、餐厅台卡卡等的发放放、登记记,检查查回收、控控制情况况;6、负责责制定属属下员工工的培训训计划和和实施,不不断提高高员工素素质;7、巡查查各收银银处,发发现和收收集酒店店管理、经经营中存存在的漏漏洞,制制定监控控的制度度、办法法;8、负责责制定有有关核数数、收银银的工作作规程,并并严格督督促下属属执行;9、负责责收银和和核数的排班班、考勤勤和考核核工作,并并根据员员工表现现,提出出奖惩意意见;10、配配合培训训部做好好质检工工作,逐逐步落实实质量管管理体系系,规范
22、范部门操操作流程程,提高高对客服服务质量量;11、负负责收银银、核数所属辖辖区的消消防安全全、卫生生管理工工作;12、完完成上级级临时交交办的工工作任务务。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(收银、核数资料)4、部门用品管理与发放、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订(收入)7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对直属下级进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、收银软件
23、数据及原始单据的准确性13、各项收入数据、资料、报表的汇总、提供、上报14、部门培训计划及培训总结15、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格格:教育背景景:会计、财财务或相相关专业业大学专专科以上上学历。培训经历历:接受过过经济法法、税法法、财经经管理等等方面的的培训,接受过过收银知知识的培培训。经 验:曾任三三星级以以上酒店店相同职职位一年年以上,或或核数员员三年以以上。技能技巧巧:熟练掌掌握酒店店会计的的基本理理论及实实际工作作方面的的知识;掌握酒酒店内部部核算程程序及收收款程序序与标准准,掌握握酒店财财务控制制程序与与循环系系统;熟悉酒酒店收银银管理的的电脑系系统,并并能熟练练操作;有
24、一定定的英语语基础,有有电脑操操作能力力,持有有会计上上岗证。态 度:工作细细致、严严谨;具有较较强的工工作热情情和责任任感。工作条件件:工作场所所:办公公室。环境状况况:舒适。危险性:基本无无危险,无无职业病病危险。4、电脑脑主管岗岗位职责责职位名称称电脑主管管职位代码码FC JD0044所属部门门财务部薪金标准准职等职级级C6直属上级级财务经理理轮转岗位位晋升方向向直属下级级电脑维护护员职位概要要:对财务经经理负责责,全面面负责酒酒店电脑脑系统,确确保系统统正常运运行,及及时解决决电脑系系统中出出现的故故障和问问题。工作内容容:1、检查查酒店电电脑系统统数据备备份,确确保数据据的安全全和有
25、效效保存。2、设立立酒店电电脑系统统的档案案,并负负责档案案的管理理。3、了解解和掌握握电脑业业的发展展动态,为为酒店电电脑系统统的管理理提出有有效的建建议。4、按使使用部门门要求,扩扩展、更更新电脑脑系统现现在功能能,以适适应经营营管理的的新要求求;5、负责责电脑维维护员的的工作安安排和岗位培培训,使使之达到到系统管管理的要要求。6、制定定电脑部部员工的的岗位职职责、管管理条例例及在酒酒店紧急急状态下下的应急急措施,并并督导属属下人员员认真执执行。7、负责责编制各各部门电电脑操作作培训计计划,并并具体负负责实施施,对计计划完成成情况进进行考评评,检验验工作质质量、效效率;8、负责责电脑部部员
26、工的的当值、考考勤和考考核工作作,并根根据员工工表现,提提出奖惩惩意见。9、负责责酒店电电脑方面面的保密密安全工工作。10、负负责电脑脑机房及办办公室的的消防安安全、卫卫生管理理工作。11、完完成上级级分配的的其它工工作。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、酒店的网络设施、设备更新改造方案的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(酒店电子文件的及时备份和保密)4、各部门电脑设备、零配件的购置与管理、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、部门资金的支配7、制定本部政策与管理制度架构8、部门会议召开及工作落实情况检查9
27、、对直属下级进行绩效考核10、部门员工聘用、续聘、解聘的管理11、部门培训计划及培训总结12、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格格:教育背景景:计算机机类本科以上上学历。培训经历历:接受过过网络维维护、电电脑硬、软软件知识识的培训训。经 验:3年以以上星级级酒店网网络管理理工作,其中1年以上酒店电脑主管工作经验。技能技巧巧:具有业业务实施施能力和和管理能能力,熟熟悉电脑脑软、硬硬件知识识及财经经、酒店店电工知知识;熟悉各各种电脑脑硬件与与通用酒酒店管理理软件应应用;熟悉相相关设备备的保养养维护。态 度:工作细细致、严严谨;具有较较强的工工作热情情和责任任感。工作条件件:工作场所所:办公公室
28、、电电脑机房房。环境状况况:一般般。危险性:有职业业病危险险(机房房设备电电磁辐射射影响身身体)。5、电脑脑维护员员岗位职职责职位名称称电脑维护护员职位代码码FC JD0055所属部门门财务部薪金标准准职等职级级D3直属上级级电脑主管管轮转岗位位晋升方向向直属下级级职位概要要: 在电脑脑主管的的领导下下,负责责酒店的的定期维维护保养养,并处处理一般般故障问问题。工作内容容:1、负责责观察系系统主机机运行情情况,控制机机房温度度和湿度度,记录录每天电电脑系统统工作日日记;2、掌握握在紧急急状态下下,系统统的启动动及停机机处理方方法。熟熟悉系统统软件结结构和硬硬件的配配置,掌掌握排除除一般软软件硬
29、件件故障的的方法;3、定期期维护保保养系统统打印机机、终端端机,检检查设备备及线路路、防毒杀杀毒,处理一一般故障障问题,记录并并建立维维护档案案;4、应答答电脑使使用部门门提出的的各种有有关问题题;5、具体体负责酒酒店DOOS系统统的日常常维护及及保;6、具体体负责酒酒店DBBS系统统的日常常维护及及保养;7、负责责建立每每日电脑脑系统数数据备份份,包括括备份数数字化与与纸质化化资料,并注明标记,对酒店系统数据有维护、保密的义务;8、根据据酒店前前厅部提提供的信信息,输输入最新新的国际际国内长长途代码码及计费费数据;根据餐餐饮部提提供的菜菜牌,输输入最新新的菜价价;9、负责责跟进、落落实各部部
30、门电脑脑操作培培训计划划并组织织考核;10、做做好电脑脑机房每每天轮值值工作;11、指指导夜审审做好每每天数据据更新工工作;12、完完成上级级临时交交办的工工作任务务。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、酒店的网络设施、设备更新改造方案的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(酒店电子文件的及时备份和保密)4、各部门电脑设备、零配件的购置与管理、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、部门资金的支配7、制定本部政策与管理制度架构8、部门会议召开9、员工培训计划的实施10、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格格:教育
31、背景景:计算机机类专科科以上学学历。培训经历历:接受过过网络维维护、电电脑硬、软软件知识识的培训训。经 验:2年以以上星级级酒店网网络管理理工作经经验,11年以上上酒店电电脑操作作经历。技能技巧巧:具有公公司内部部电脑网网络理论论知识与与应用技技术;熟悉各各种电脑脑硬件与与通用酒酒店管理理软件应应用;熟悉相相关设备备的保养养维护。态 度:工作细细致、严严谨;具有较较强的工工作热情情和责任任感。工作条件件:工作场所所:办公公室、电电脑机房房。环境状况况:一般般。危险性:有职业业病危险险(机房房设备电电磁辐射射影响身身体)。6、费用用会计岗岗位职责责职位名称称费用会计计职位代码码FC JD0066
32、所属部门门财务部薪金标准准职等职级级D3直属上级级财务主管管轮转岗位位晋升方向向直属下级级职位概要要:在财务主主管领导导下,严严格执行行费用报报销程序序,进行行酒店日日常收入入、费用用帐务处处理,进进行应收收款的核核算和控控制工作作,提供供相关数数据、资资料。工作内容容:1、按时时按质按按量完成成各种数数据、资资料、报报表的查查询、统统计等工工作。2、汇总总与营业业收入有有关的原原始记录录资料,根根据国家家统一会会计制度度的规定定和公司司的有关关账务处处理要求求核算营营业收入入。3、根据据国家统统一的会会计制度度和公司司有关的的规章制制度,办办理相关关费用报报销手续续,对于于费用报报销中发发现
33、的问问题应及及时上报报会计主主管及财财务经理理。4、汇总总营业费费用和管管理费用用方面有有关的原原始记录录资料,严严格按权权责发生生制和分分摊标准准做好待待摊费用用、长期期待摊费费用和预预提费用用的分摊摊及计提提工作。5、每月月按要求求对本岗岗的收入入及支出出进行检检查、核核对和分分析。6、根据据应收账账款、其其它应收收款、预预收账款款、内部部往来、坏坏账准备备及业务务周转金金的定义义进行账账务处理理,做到到日清月月结; 7、对电电脑应收收账款系系统管理理负全面面责任,督督促有关关人员及及时输入入各类数数据和追追收账款款;要求求及时追追账、清清账,控控制应收收款的当当月回收收率;负负责应收收账
34、项分分析,定定期报告告应收账账项余额额。 8、根据据有关单单位及个个人与酒酒店签订订的签单单协议等等资料,复复核签单单客户账账单后,开开具发票票,交信信贷员并并督促其其及时收收账;按按签单协协议对超超过规定定时限的的款项应应及时向向上反映映。9、正确确划分固固定资产产、低值值易耗品品界限,编编制固定定资产目目录,对对固定资资产进行行分类核核算,按按财务制制度规定定对固定定资产进进行明细细分类核核算及折折旧的计计提工作作;根据据有关固固定资产产的购置置、领用用、转移移、报废废、租赁赁、封存存、调出出的原始始凭证登登记帐簿簿,建立立固定资资产卡片片,确保保固定资资产帐、卡卡、实相相符;搞好固固定资
35、产产在建工工程的管管理工作作,对时时间长又又未结转转的在建建工程应应查明原原因,及及时书面面反映。10、负负责各种种税项的的计算、申申报、缴缴纳以及及与税局局有关联联的事项项;11、完完成及协协助其他他财务人人员完成成财务经经理、财财务主管管等下达达的任务务。职务权限限:业 务 事 项职 务 权 限备 注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(固定资产、工资、费用等资料)4、文字材料打字、复印5、对日常有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账款的原始报销单据初审6、有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账
36、款的财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报7、对酒店各项固定资产的变更、调拨、报损进行审核8、酒店每月对外税务的申报9、部门资金的支配10、制定本部政策与管理制度架构11、部门会议召开12、员工培训计划的实施13、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格格:教育背景景:财经类类专科以以上学历历,具有有一定的的财会理理论知识识培训经历历:接受过过经济法法、税法法及财经经管理知知识等方方面的专专业培训训。经验:8年以以上宾馆馆酒店业业财务管管理工作作经验。技能技巧巧:熟悉会会计核算算特别是是收入、费费用核算算熟悉应应收帐帐帐目处理理与材料料归档制制度熟悉财财务相关关法律法法规、投投资、企企业财务务制
37、度和和流程;熟悉税税法政策策、营运运分析、成成本控制制及成本本核算;熟练运运用电脑脑;态度:工作细细致、严严谨、有有原则性性具有较较强的判判断和决决策能力力、人际际沟通和和协调能能力、计计划与执执行能力力;具有较较强的工工作热情情和责任任感能保守守公司机机密工作条件件:工作场所所:办公室室。环境状况况:舒适。危险性:基本无无危险,无无职业病病危险。7、成本本会计岗岗位职责责职位名称称成本会计计职位代码码FC JD0077所属部门门财务部薪金标准准职等职级级D2直属上级级财务主管管轮转岗位位晋升方向向直属下级级职位概要要:在财务主主管领导导下,负责酒酒店相关关营业部部门所有有成本的的审核及及控制
38、工工作,严严格控制制成本,提提高酒店店经济效效益。工作内容容:1、对会会计主管管负责。根根据国家家统一的的会计制制度的规规定进行行酒店的的成本费费用核算算,按时时按质按按量完成成各种数数据、资资料的核核对、汇汇总、统统计、撰撰写等工工作。 2、审核核仓库报报送各种种领、发发料资料料,保证证原始凭凭证真实实、准确确;正确确填制会会计凭证证,登记记帐簿,做做到帐证证相符、帐帐帐相符符。3、向餐餐饮部提提供饮食食成本信信息,为为制定销销售价格格提供依依据,配配合餐饮饮部随时时编制新新菜单,及及时进行行效益分分析。4、汇总总成本核核算方面面有关的的原始记记录资料料,计算算各营业业部门毛毛利率、综综合毛
39、利利率和餐餐饮部经营营损益的的各项资资料。5、编制制每日各各营业部部门成本本分析报报告,加加强预算算标准成成本的日日常控制制。6、每月月编制食食品、饮饮品的成成本核算算表,及及物品、工工程物资资消耗表表; 7、审核核酒店高高级职员员和有关关人员工工作餐和和宴请签签单,以以及汇总总核算员员工餐厅厅的相关关费用,并并编制凭凭证。8、对库库存物料料设立明明细分类类账,督督促仓库库定期进进行存货货盘点并并编报存存货盘存存表;保保证存货货账证相相符、账账账相符符、账表表相符、账账实相符符;汇总总库存物物料的分分类表和和收、发发料凭证证,对于于领料中中发现的的不合理理现象,要要及时向向财务经经理反映映。9、定期期参加厨厨房、酒酒吧库房房、客房房楼层和和中心库库房的盘盘点。10、定定期与采采购部对对市场价价格进行行调查、分分析,监监督并检检查采购购供应渠渠道、收收验货程程序执行行情况和和原材料料质量。11、按按规定进进行应付付账款、其其他应付付款、预预付账款款的账务务处理,定定期清理理各项购购货定金金、应付付账款记记录,如如有异常常情况,及及时报告告财务经经理。12、完完成及协协助其他他财务人人员完成成财务经经理、财财务主管管等下达达的任务务。职务权限
限制150内