新酒店项目筹备期间的详细工作hbxe.docx
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1、.新酒酒店项目目筹备期期间的具具体工作作.1新新酒店项项目筹备备期间和和开业后后的人员员编制、到到位工作作时间表表和薪酬酬参考标标准人力力资源管管理是酒酒店管理理的关键键要素之之一。对对于一座座即将开开业运转转的酒店店,我们们将面临临许许多多多的筹筹建准备备工作。然然而在这这些准备备工作中中,以下下几项人人力资源源管理基基础工作作尤为重重要,酒酒店管理理人员应应给予充充分的重重视。V.1.A新酒酒店项目目组织机机构设置置组织织机构设设置是酒酒店管理理体制的的核心。酒酒店管理理公司管管理的酒酒店中组组织管理理体制和和机构设设置,既既要符合合现代酒酒店管理理科学原原理,又又要继承承发扬公公司酒店店
2、管理的的成功经经验:既要吸吸取国际际酒店业业先进的的管理体体制,又又要结合合公司酒酒店管理理的实际际,服从从于酒店店管理的的总体效效应。总总之,确确保酒店店指挥系系统政令令畅通是是酒店组组织管理理体制和和机构设设置的基基本原则则。V.1.A-aa新酒店店项目组组织机构构设计原原则(1)必必须适应应经营管管理需要要的原则则酒店店作为综综合性服服务企业业,其组组织管理理体制必必须服从从酒店经经营管理理需要,酒酒店的部部门机构构,应视视酒店规规模和星星级标准准等实际际情况设设置,原原则上经经营部门门以专业业型为主主,后勤勤保障与与职能部部门以综综合型为为主,并并根据具具体情况况结合运运用。如如部门划
3、划分应将将同类职职能实行行专业化化管理,即即将分散散职能集集中管理理(酒店分分为几幢幢楼的,应应将分散散的餐饮饮或客房房工作统统一归口口管理,以以利于总总体平衡衡协调)。酒店店组织机机构设计计必须适适应经营营管理的的需要。(2)目目标明确确,机构构精简的的原则组织织机构设设计须密密切结合合企业工工作目标标,贯彻彻精简、统统一、效效能的原原则,要要建立统统一指挥挥、目标标明确,精精干的工工作系统统,提高高酒店工工作效率率。(3)责责权一致致,命令令统一的的原则组织织机构设设计应体体现责权权一致、统统一指挥挥的原则则。即要要求做到到逐级授授权,分分层负责责,权贵贵分明,以以增加工工作效率率,激发发
4、主动精精神。具具体的说说,就是是下级领领导对上上级领导导负责,副副对正负负责,一一般管理理人员对对本部门门直接领领导负责责,以避避免多头头指挥和和无人指指挥现象象。(4)管管理层次次多少取取决于管管理幅度度酒店店劳动组组织的基基础是操操作层次次。操作作层次的的管理区区域一般般以一个个餐厅或或几个楼楼层为单单位(职务上上可设经经理或主主管),但要要根据其其职责范范围,人人数划分分为若干干班组。一一个酒店店的管理理层次多多少,一一个酒店店管理者者的管理理幅度大大小,关关键还取取决于上上下级工工作能力力、工作作复杂性性、工作作标准化化与程序序化程度度,信息息沟通方方式和能能力,工工作班次次以及外外部
5、环境境的改变变速度等等多种因因素。在在实际操操作中,通通常的管管理幅度度设计是是3-115人。高层层管理幅幅度约33-6人人;中层层管理幅幅度约55-9人人;低层层管理幅幅度约77-155人;(5)集集中领导导与分散散管理相相结合的的原则酒店店组织机机构设计计,应坚坚持集中中领导与与分散管管理相结结合的原原则。坚坚持统一一领导,分分级管理理,对直直接为客客人服务务的业务务机构的的划分要要服从专专业分工工需要,要要有利于于经营业业务活动动的开展展,职能能机构的的划分要要服从决决策功能能的需要要,要有有利于为为经营业业务机构构服务。因因此,尽尽量管理理责任是是分散的的,但对对上级负负责却是是一致的
6、的,要做做到正确确处理集集权与分分权的关关系,在在合理分分工协作作的基础础上,保保持纵向向联系和和横向协协调。V.1.A-bb新酒店店项目组组织机构构设计程程序(1)根根据企业业目标(任务)进行业业务流程程的总体体设计,并并使流程程达到最最优化,这这是酒店店组织设设计的出出发点。(2)按按照优化化业务流流程设计计服务岗岗位,根根据服务务岗位数数量和专专业分工工的原则则来设计计管理岗岗位和部部门机构构。管理理岗位是是组织结结构的基基本单位位,可用用组织机机构图进进行表示示。(3)对对各岗位位定职、定定员、定定编。首首先要对对每个岗岗位进行行工作目目标与工工作任务务的分析析,规定定每个岗岗位的工工
7、作目标标,工作作职责、作作业程序序。用职职位说明明书将这这些内容容固定下下来。按按照岗位位工作的的需要确确定相应应数量的的人员编编制,尤尤其要确确定岗位位所需要要的人员员的素质质要求,因因为它直直接影响响着工作作效率与与事业发发展。(4)合合理规定定岗位、职职务工资资系列应根据不不同岗位位在业务务流程中中的作用用相应确确定职务务、岗位位系列。可可依据的的因素包包括:重要程程度;任务量量轻重;劳动强强度大小小;技术复复杂程度度;工作难难易程度度;环境条条件差异异:管理水水平高低低;风险程程度大小小等八个指指标来考考虑劳动动报酬差差别。V. 11.A-c公司司酒店现现行组织织机构参参考范例例图3
8、酒店管管理公司司下属酒酒店组织织机构V.1.B人事事行政部部岗位职职责、操操作流程程、有关关规章制制度汇编编V.1.B-aa岗位职职责(将将按照岗岗位职责责描述书书统一一格式重重新编写写)(1)、人人力行政政部经理理执行饭饭店总经经理的工工作指令令,向总总经理负负责并报报告工作作。贯彻执执行党和和政府有有关人力力资源管管理的方方针、政政策和法法规,全全面负责责饭店劳劳动定员员定编、制制定饭店店人事管管理、工工资福利利分配政政策,制制定和完完善培训训、考核核晋升、奖奖励等各各项制度度。根据饭饭店经营营目标和和工作需需要,组组织本部部工作人人员编制制人力资资源年度度工作计计划与人人工成本本、教育育
9、培训费费用预算算,并组组织实施施和监控控。主持本本部门工工作例会会,听取取汇报,督督促工作作进度,协协调和解解决工作作中的问问题。提提出阶段段性工作作计划和和要求,并并督促执执行和落落实。组织搜搜集人才才(劳动力力)市场信信息,随随时掌握握员工需需求、人人事调配配、劳动动工资、人人员培训训等方面面的动态态,负责责组织和和合理有有效运用用饭店的的人力资资源。负责协协调和指指导饭店店各部门门制订人人力资源源需求计计划,掌掌握和控控制饭店店的人员员编制总总量,按按编制合合理安排排和调配配余、缺缺人员,做做好员工工录用、晋晋级、退退工等工工作事宜宜。掌握劳劳动力市市场价格格和同行行业人均均分配水水平等
10、信信息,根根据饭店店经济效效益和工工资总额额增长情情况,适适时提出出饭店员员工工资资调整方方案;负负责会同同饭店财财务部制制订各营营业、管管理部门门的经济济效益或或管理效效益的指指标,提提出各部部门的奖奖金分配配方案并并监督实实施。负责人人才的开开发、引引进和培培训。在在饭店内内建立分分层的培培训网络络。负责责制订培培训管理理制度。重重视新进进员工的的系列培培训,教教育和督督促员工工执行饭饭店制定定的各项项规章制制度;加加强员工工的职后后复合培培训,不不断提高高员工的的业务技技能和外外语水平平。负责建建立和完完善劳动动用工规规章制度度,严格格依法用用工,切切实保障障员工的的合法权权益,减减少劳
11、动动争议的的发生;针对员员工提出出正当合合理的要要求,认认真、妥妥善处理理和解决决有关人人力资源源方面的的问题;努力改改善员工工的工作作环境和和生活条条件,不不断增强强员工的的凝聚力力。核和督督导本部部门员工工的工作作,努力力提高员员工素质质;关心心员工生生活,做做好政治治思想工工作,抓抓好部门门文明建建设。(2)、行政秘秘书执行经经理的工工作指令令,向经经理负责责并报告告工作。负责饭饭店员工工人事资资料、档档案的管管理,做做好员工工婚姻状状况、家家庭住址址等变更更记录,并并及时调调整有关关人事资资料,做做到资料料、档案案完备准准确。做好有有关人事事资料统统计分析析工作,正正确及时时填报各各类
12、报表表。负责本本部门工工作计划划、总结结、报告告和通知知等文稿稿的起草草和打印印工作,做做好各类类文件、通通知、信信件、报报表和报报刊等信信息资料料的收发发登记、传传阅及保保管工作作,及时时分类立立卷。做好经经理或部部门召开开的各种种会议的的会务工工作,作作好会议议记录,掌握会议决定的落实情况。负责本本部门员员工考勤勤,领发发工资、奖奖金及各各种劳保保用品。负责本本部门财财产管理理,编制制二级帐帐,管好好三级帐帐,做到到帐物相相符,帐帐帐相符符。制订订本部门门所需办办公用品品的计划划,并做做好领取取、发放放和登记记工作。负责做做好接待待外调、处处理信函函回复。做好经经理交办办的其它它工作。(3
13、)、人人事招聘聘主管执行经经理的工工作指令令,向经经理负责责并报告告工作。根据饭饭店实际际情况及及年度经经营计划划,提出出劳动定定员定编编意见和和方案,编编制劳动动力需求求计划,做做到结构构合理,组组合优化化,协调调平衡。熟悉店店内各类类员工的的数量、结结构等基基本情况况,了解解和掌握握各部室室人员忙忙闲、余余缺动态态,做好好调余补补缺工作作。保持与与劳动就就业部门门和人才才交流中中心、有有关职校校、校校校的联系系与沟通通,及时时掌握人人才市场场信息,保保证各类类用工渠渠道的畅畅通,并并负责做做好招工工审查工工作,把把好进人人素质关关。同时时认真做做好大学学(大专)、中专专学校毕毕业生和和复返
14、军军人的接接收、安安置工作作,开发发和充实实饭店的的人资源源。负责劳劳动合同同的管理理,会同同各部室室做好劳劳动合同同签订、续续订和终终止工作作,做好好劳动合合同的下下发登记记、劳动动争议的的调解和和处理工工作。负责办办理员工工的招工工录用、返返工、退退休、退退职手续续和人事事档案转转递。根据饭饭店经营营结构调调整和人人员余闲闲的实际际情况,负负责做好好员工下下岗、转转岗工作作,配合合饭店有有关部门门做好下下、转岗岗员工的的教育培培训和安安置工作作。负责各各类技术术人员技技术等级级、专业业职称评评定和考考核的组组织工作作,做好好考察、考考核和申申报审核核工作,建建立和健健全饭店店员工技技术等级
15、级、技术术职称的的档案资资料。负责办办理饭店店中层以以下管理理人员聘聘任的审审核呈报报工作,建建立和健健全初级级管理人人员人才才信息库库。不断完完善饭店店员工工手册和和有关规规章制度度;会同同各部室室加强对对员工职职业道德德、行为为规范和和遵纪守守法的教教育,共共同做好好组织管管理和检检查落实实工作。根据据劳动动法的的有关规规定,负负责做好好员工停停工医疗疗期的审审核管理理工作。会同同各部室室做好员员工违纪纪处分或或处理,做做到事实实清楚,适适用条款款合理负责责员工更更衣箱钥钥匙管理理工作。做好好经理安安排的其其它工作作。(4)、劳劳资主管管执行经经理的工工作指令令,具体体负责饭饭店劳动动工资
16、和和员工福福利的监监控管理理工作,向向经理负责责并报告告工作。贯彻执执行党和和政府有有关劳动动工资、劳劳保福利利的方针针、政策策和上级级公司及及饭店业业主制订订的相关关规定,结结合饭店店实际,拟拟订劳动动工资计计划,提提出年度度工资总总额增长长的预定定方案,制制定和完完善工资资、奖金金的发放放形式和和计算方方法并组组织实施施。根据饭饭店规定定,拟定定劳务人人员的工工资、资资金发放放标准,负负责办理理员工录录用、调调离的工工资和供供给关系系的转接接,以及及员工转转岗变薪薪和晋级级加薪等等审核工工作。及时了了解和掌掌握饭店店员工的的变动情情况,按按时准确确编报各各类人员员人数及及劳动工工资月、季季
17、、年度度报表。负责员员工奖惩惩、超时时工作、节节假工作作、节假假日加班班工资的的审核报报批工作作,及时时登记造造册,并并监督和和检查其其发放使使用情况况。负责员员工各种种假期的的管理,逐逐月审核核和汇总总各部室室员工的的出勤情情况,积积累各种种原始资资料,建建立和健健全有关关档案。负责办办理员工工离店、退退职有关关福利待待遇专接接手续。做做好员工工基本养养老保险险金、医医疗保险险、住房房公积金金等各项项福利的的填报审审核和管管理工作作。协助助财务部做做好员工工个人收收入所得得税的代代扣、代代缴工作作。按照劳劳动部门门和饭店店的规定定,负责责拟订员员工劳保保用品、各各类工作作服和保保健用品品的发
18、放放范围、数数量和标标准,并并督促有有关部门门落实。关心员员工的工工作环境境和劳动动条件,及及时提出出意见和和建议,保保障员工工身心健健康。负责员员工的工工号管理理,做好好工作证证、胸牌牌的发放放和登记记造册工工作。根根据实际际在岗员员工人数数。做好好经理安排排的其它它工作。V.1.B-bb有关规规章制度度汇编略(另行行编写)v.1.C新酒酒店项目目定员编编制劳动定员员是指酒酒店企业业为完成成规定的的任务而而应有的的人员配配备。定定员是一一种用工工标准,是是酒店在在人员配配备上的的数量界界限和依依据。(1)、酒酒店定员员编制原原则要从酒酒店经营营方向、规规模、服服务内容容、接待待任务、员员工的
19、素素质水平平和工作作实际需需要出发发;精简、统统一、效效能、防防止层次次过多人人员臃肿肿,要建建立统一一指挥,精精干的工工作系统统,提高高工作效效率;先进合合理。不不迁就落落后,不不宽打窄窄用;遵循应应变原则则。在保保持相对对的稳定定的同时时,视情情况变化化及时调调整。一一般核编编后保持持一年不不变,不不断提高高编制定定员的管管理水平平。(2)、酒酒店定员员编制依依据酒店等等级酒店等级级是根据据其设施施完善程程度、设设备的先先进性及及完好程程度和服服务水平平来评定定的。一一般说来来,等级级越高,其其服务设设施就越越多,服服务要求求也越高高。因而而,用人人比例就就越高,反反之亦然然。酒店规规模酒
20、店规模模是否适适中,也也会影响响定员水水平。规规模过小小的酒店店因某些些岗位人人员不能能减少,必必然导致致酒店用用人数量量相对增增加。酒店设设计酒店的设设计布局局以及连连接是否否合理、恰恰当、不不仅影响响到服务务质量,而而且也直直接影响响到定员员水平,因因为不合合理的设设计只能能以增加加一定数数量的劳劳动力来来弥补。酒店业业务形式式不同的业业务组织织形式就就会产生生不同的的用人数数量,如如楼层分分设服务务台或建建立客房房服务中中心,将将会产生生不同的的定员比比例。酒店劳劳动手段段的现代代化程度度一般说来来,劳动动手段越越是现代代化,用用人就越越少,反反之用人人就会增增加。酒店劳劳动效率率劳动定
21、额额高低决决定了定定员比例例。劳动动定额高高,用人人少,反反之亦然然。酒店业业务经营营情况酒店的业业务经营营受到季季节、气气候、交交通、经经济等多多种因素素的影响响,要结结合酒店店设施利利用情况况,业务务经营淡淡旺季的的影响,遵遵循应变变原则合合理确定定定员。(3)编编制定员员基本方方法酒店各类类员工的的工作性性质和特特点不同同,确定定人员数数量的具具体方法法也就不不同。一一般可分分为以下下种 : 劳动效效率定员员。就是是按岗位位工作量量和劳动动定额计计算定员员。酒店店企业不不同于一一般生产产性企业业,它是是一种综综合性的的行业,劳劳动过程程中随时时服务的的比率较较大。因因此,劳劳动定额额很难
22、确确定,但但又确实实存在。提提高劳动动效率,可可以减少少定员,减减少人工工成本,即即可以增增加经济济效益。有关岗位位劳动效效率标准准参考: l小时: 零零点、宴宴会服务务员 ll人负责责20位客客人点菜菜服务;4小时: 洗洗碗工11人负责责1500-2000客;8小时: 客客房服务务员 ll人负贡贡12-16 间客房房;主厨1人人负责990一1000客;行李员11人提供供22次服服务;总台服务务员 11人派房房1000间;咖啡厅服服务员11人负责责30-40客客;;按岗位位定员。即即根据岗岗位计算算定员。采采用这种种方法,首首先要确确定酒店店内部的的机构设设置、经经营方向向、服务务规格和和设施
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