某公司物业管理及岗位职责etqa.docx
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1、经理岗位位职责经理在董董事会领领导下,负负责董事事会决定定的贯彻彻落实,负负责企业业的全面面领导管管理工作作。一、 贯彻执行行国家的的方针、政政策、法法令和主主管部门门的各项项规章制制度,对对董事会会负责,努努力经营营好物业业管理公公司。二、 制定企业业经营管管理目标标,包括括一系列列规章制制度、操操作程序序,规定定各级人人员的岗岗位责任任制并监监督实施施,保证证各项管管理服务务工作的的质量,使使业主满满意。三、 建立健全全企业组组织机构构,使之之合理、精精简、高高效;召召集和主主持公司司例会,及及时解决决管理中中暴露的的问题。四、 协调、指指导部门门经理、各各个管理理处主任任的工作作,保证证
2、企业各各方面的的工作顺顺利进行行。五、 有重点、定定期或不不定期地地对所管管项目进进行巡视视检查,及及时发现现问题并并解决问问题。六、 定期、不不定期地地听取员员工意见见和建议议,不断断完善企企业的经经营管理理。七、 与关联单单位建立立和保持持良好的的公共关关系,树树立企业业良好形形象。八、 以身作则则,关心心员工,提提高企业业凝聚力力,使员员工以高高度热情情和责任任感完成成本职工工作。副经理岗岗位职责责一、 对经理负负责,协协助经理理做好公公司内部部的日常常管理工工作。二、 协助经理理协调各各部门、各各管理处处之间的的工作关关系;负负责监督督、检查查所管部部门的工工作完成成情况。三、 负责公
3、司司员工的的思想教教育和队队伍建设设,做好好员工的的培训工工作。四、 负责组织织制定、修修订公司司各项管管理制度度,提交交董事会会通过并并实施。五、 根据分管管部门和和各管理理处工作作需要,提提出人员员调整意意见,提提交经理理办公会会议或董董事会决决定。六、 协助经理理做好新新物业项项目的接接管及管管理处的的筹办工工作。七、 受经理委委托,在在经理因因事不在在岗位时时,代行行经理职职权。八、 完成其他他交办的的工作任任务。管理处主主任岗位位职责管理处实实行在公公司领导导下的主主任负责责制。管管理处主主任全权权负责处处理本小小区工作作中的一一切事务务,带领领全体员员工努力力工作,实实现公司司所确
4、定定的各项项任务和和目标。一、认真真贯彻执执行公司司的经营营管理方方针、政政策、指指示、规规定等,坚坚持为业业主服务务、为社社会服务务的经营营目标,努努力搞好好具有特特色的物物业管理理工作,为为公司和和社会做做贡献。二、定期期向公司司报告管管理处工工作情况况,提交交公司有有关小区区综合开开发物业业管理的的计划建建议。认认真完成成公司交交付的各各项任务务,实现现各项目目标。三、制定定管理处处管理目目标和经经营方向向,包括括制定一一系列的的规章制制度和操操作规程程,规定定全体员员工的职职责,并并监督贯贯彻执行行。制定定各项费费用标准准,保证证经营管管理工作作的正常常进行。四、建立立健全管管理处的的
5、组织系系统,使使之合理理化、精精简化、效效率化。五、主持持每周一一次的管管理处例例会,听听取工作作汇报,布布置工作作任务,解解决实际际问题,改改进管理理方法,促促进工作作发展。六、经常常巡视管管理区内内外各场场所及了了解管理理处各部部门工作作情况,检检查服务务质量,及及时发现现问题,积积极解决决问题。七、督促促属下管管理人员员的日常常工作,检检查各项项工作的的落实完完成情况况,并正正确评价价、培训训管理人人员,做做好人员员的考核核工作。八、与社社会各有有关单位位保持良良好的公公共关系系,与管管理区内内各住户户、各单单位保持持友好的的睦邻关关系,树树立良好好形象,代代表管理理处处理理对外关关系及
6、接接待来访访业主、群群众、团团体、单单位等。九、指导导属下各各部门工工作,树树立正气气,坚决决打击歪歪风邪气气,保障障管理工工作顺利利进行。十、以身身作则,关关心员工工,奖罚罚分明,提提高自身身素质和和修养,使使管理处处具有高高度凝聚聚力,最最大限度度地发挥挥和调动动全体员员工的工工作热情情和责任任感。十一、严严格执行行各项财财务制度度,阅读读和分析析各类财财务报表表,组织织审核各各种款项项收支交交缴,于于每年112月份份提请公公司财务务于次年年1月31日前前做好财财务核算算和新年年度财务务预算及及新的收收费方案案,准备备递交业业主管理理委员会会审核通通过。管理处副副主任岗岗位职责责在主任的的
7、领导下下,带领领管理处处员工对对本小区区实施全全面的管管理,保保证小区区的环境境舒适优优美、机机电设备备完好、运运转正常常、水电电供应正正常、文文化娱乐乐活动丰丰富多彩彩。具体体职责如如下:一、坚决决执行国国家的各各项方针针政策、法法律法令令、省市市有关物物业管理理的规定定、政策策以及公公司的有有关规章章制度。二、通晓晓有关物物业管理理、市容容卫生、消消防管理理等法规规,以及及创建模模范文明明住宅区区的标准准和条件件,组织织全处人人员学习习政治时时事、业业务知识识,坚持持管理与与主动服服务相结结合的原原则,搞搞好住宅宅区管理理各项工工作。三、根据据统一管管理与专专业分工工负责的的原则,领领导全
8、处处人员对对楼宇的的验收交交接、环环境卫生生、庭园园绿化、安安全防范范、公共共设施、供供水供电电、治安安保卫、交交通管理理、费用用收支及及行政事事务等各各项工作作实施全全面的管管理,完完成公司司的各项项任务指指标。 -四、熟悉悉本区的的楼宇分分布、楼楼宇结构构、单元元户数、公公共设施施、机电电设备和和住户的的基本情情况,做做到理论论联系实实际,制制订切实实可行的的管理措措施。五、制订订本处工工作计划划并组织织实施,定定期检查查、监督督,查处处违章,提提出改正正措施。六、负责责处理住住户对本本处工作作和管理理人员的的投诉,不不拖延,不不推诿,搞搞好与住住户的友友好关系系。七、加强强本处员员工的团
9、团结协作作,公正正、公平平地评价价员工的的工作和和奖惩员员工,关关心员工工的生活活福利,调调动员工工积极性性。八、重视视业主委委员会建建议,自自觉接受受业主委委员会和和住户的的监督。搞搞好与居居委会、派派出所等等有关部部门的友友好关系系,争取取各方面面的理解解和支持持,共同同搞好住住宅区的的各项工工作。九、完成成公司交交给的其其他工作作。管理员岗岗位职责责对管理处处主任负负责,协协助完成成管理处处和业主主委员会会的目标标任务。负负责管理理处财产产用品等等的保管管和收发发,收缴缴各种款款项,负负责收集集信息。一、每日日工作1热情情接待业业主,把把业主的的要求和和报修项项目作好好登记,迅迅速作出出
10、安排,并并随时检检查落实实情况,以以免遗漏漏,造成成工作被被动。小小修要求求立即解解决,大大修三天天之内应应该解决决,如无无法解决决,需向向上级汇汇报,并并向业主主及时作作出解释释。2根据据业主的的要求,尽尽量为业业主提供供便民服服务。3做好好管理处处各种财财产、用用品、工工具、领领用材料料的登记记、保管管和发放放工作。4熟悉悉各类费费用的收收费标准准和计算算方法,准准确无误误地做好好现金收收缴工作作,及时时登账,日日结日清清。5负责责各类证证件的办办理登记记工作(如临时时出入证证、装修修许可证证等)。6对业业主的求求诉或投投诉如无无法处理理,及时时向上一一级报告告,并做做好处理理记录。 7收
11、收集整理理来文、报报告、通通知、业业主档案案、收费费存根、装装修申请请表、水水电费交交款等文文书资料料,分门门别类归归档保存存。 8对对所管辖辖区每天天至少巡巡视两次次,要对对装修户户的卫生生、安全全、文明明施工、用用电范围围等进行行督促检检查,对对小区道道路、绿绿化、楼楼宇内外外环境卫卫生要勤勤检查,以以及对清清洁工的的精神面面貌、行行为规范范等进行行管理。发发现违约约违章和和不文明明行为及及时制止止。9完成成主管领领导临时时交办的的任务。二、每周周工作 1参加管管理处办办公例会会,汇报报上周工工作情况况,提出出本周工工作计划划及急需需协调的的事项。 2对小区区内外环环境卫生生进行一一次较全
12、全面的检检查,并并作好记记录,及及时进行行整改。三、每月月工作 1参加由由管理处处组织的的全面检检查,负负责解决决本职范范围内的的问题。 2统计水水、电、煤煤气表读读数,计计算管理理费,发发出收费费通知,并并按时收收缴。 3每月225日前前提交管管理处购购物计划划。管理处档档案资料料员岗位位职责一、认真真学习国国家BaaoMii法和有有关档案案管理规规定,严严格执行行住宅区区档案管管理制度度,具有有良好的的职业道道德和较较高的业业务素质质。二、制定定科学的的分类编编码方法法,对住住宅区全全部档案案详细、系系统分类类,分类类目录输输入电脑脑系统,并并拷贝备备用。三、按标标准格式式装订,按按类别储
13、储藏放置置,对破破损档案案、破损损页码及及时正确确修补或或复制。四、根据据照片、图图像、图图纸、图图表等不不同类型型档案资资料的特特点,科科学保存存。五、严格格执行住住宅区档档案使用用、查询询制度,规规定不能能外借的的档案资资料,未未经主任任批准不不得外借借,借阅阅档案必必须详细细登记,对对造成破破损、缺缺少、不不按时归归还者严严格按规规定处罚罚,并尽尽力弥补补。六、每月月底对档档案室所所存档案案集中系系统整理理、盘存存一次,发发现丢失失档案,及及时报告告。七、每周周档案储储藏室吸吸尘一次次,日常常保持室室内洁净净,温度度、湿度度恒定,通通风、卫卫生消杀杀良好,防防盗设施施安全可可靠。十、完成
14、成领导交交办的其其它任务务。会计人员员岗位职职责一、会计计人员必必须按照照国家统统一的会会计制度度设置和和使用会会计科目目。除会会计制度度允许变变动的以以外,不不得任意意增减或或者合并并会计科科目。二、会计计人员对对规定的的会计科科目名称称、编号号、核算算内容和和对应关关系,不不得任意意改变。三、会计计人员对对发生的的每一项项经济业业务必须须取得或或填制原原始凭证证,并根根据审核核无误的的原始凭凭证填制制记账凭凭证。四、会计计人员要要严格审审核会计计凭证并并妥善保保管。对对伪造、涂涂改或经经济业务务不合法法的凭证证,应拒拒绝受理理,并及及时报告告领导处处理。五、会计计人员要要根据审审核无误误的
15、会计计凭证登登记账簿簿。账簿簿记录发发生错误误时,不不准涂改改、刮擦擦、挖补补或用药药水消除除字迹,而而应将错错误的文文字或数数字划线线注销(必须使使原有字字迹仍可可辨认),然后后在划线线上方填填写正确确的文字字或数字字,并由由记账人人员在更更正处盖盖章。六、会计计人员应应按照规规定,定定期(月、季季、年)核对账账目、结结账、编编制会计计报表。并并做到报报表数字字真实,计计算准确确,内容容完整,说说明清楚楚。任何何人都不不得篡改改或授意意指使他他人篡改改会计报报表数字字。七、会计计人员要要按照规规定对各各种会计计资料定定期收集集,审查查核对,整整理立卷卷,编制制目录,装装订成册册,并妥妥善保管
16、管,防止止丢失损损坏。九、 协助管理理处完成成其它日日常工作作。管理处出出纳员职职责一、负责责管理服服务费银银行托收收、管理理处现金金、银行行存款的的收支、管管理、记记帐、结结算工作作。二、熟悉悉辖区内内的单元元户和面面积,以以及管理理费等收收费标准准计算办办法。收收缴各种种管理费费并开具具收据,做做好收费费的统计计、核算算。三、负责责于每月月25日前前提供各各小区区区各项管管理费用用收缴情情况,统统计收缴缴率,分分析原因因,并报报会计、主主任各一一份备案案。四、负责责于1月25日、7月25日前前提供住住宅区各各项管理理服务费费用收缴缴汇总表表,并统统计收缴缴率,报报会计、主主任各一一份备案案
17、。五、熟悉悉掌握出出纳帐的的记帐原原则和方方法,建建立健全全现金、银银行存款款日记帐帐和其它它帐目,定定期核对对,做到到帐目清清晰、手手续完备备、帐帐帐相符、帐帐表相符符、日清清月结、准准确无误误。六、严格格执行财财务制度度,收付付款项均均须与会会计填制制的记帐帐凭证相相符并经经领导批批准,不不得挪用用公款或或私自借借支。七、负责责发放员员工工资资和奖金金。八、完成成管理处处主任交交办的其其他任务务。客户服务务中心职职责服务中心心具有协协调、沟沟通、公公关和服服务等职职能,是是物业管管理公司司对业主主服务的的执行与与反馈并并提供多多种形式式服务的的部门。物物业管理理公司的的任务主主要是通通过服
18、务务中心业业务程序序和服务务环节来来完成的的。它是是物业管管理公司司与业主主之间沟沟通的桥桥梁,是是物业管管理公司司对外展展示服务务水平的的窗口。服服务中心心的管理理体系、工工作程序序、应变变技巧,乃乃至员工工的仪表表、言谈谈、举止止等,对对物业管管理公司司的形象象和声誉誉都会产产生直接接影响。服服务中心心主要有有以下服服务内容容。、 (11)提供供所辖物物业的管管理咨询询服务。 (22)受理理业主的的投诉和和回访。 (33)受理理业主室室内设施施报修。 (44)办理理业主的的入伙手手续和各各种费用用的托收收和水电电、燃气气、有线线电视等等开户手手续。 (55)办理理业主的的搬离手手续。 (6
19、6)办理理业主的的室内装装修及装装修验收收的申请请手续。 (77)办理理业主大大件物品品放行手手续。 (88)办理理各种证证件,如如施工工人员出出入证、车车辆出入入证等等。 (99)办理理业主使使用会所所娱乐的的手续。 (110)为为业主提提供物业业的各种种中介服服务。行政人事事部职责责行政人事事部是经经理领导导下的综综合管理理部门,负负责协调调和监督督检查公公司各部部门的工工作,处处理日常常行政事事务,管管理公司司后勤业业务,完完成公司司的文书书处理、档档案文件件管理、人人事劳资资、员工工招聘、培培训、调调配、使使用、对对外接待待以及接接待和受受理投诉诉等工作作。具体体包括以以下内容容。 (
20、1)负责物物业公司司人事招招聘、考考核录用用及培训训工作。 (2)负责员员工的考考勤、劳劳动纪律律和奖惩惩等。 (3)负责后后勤保障障与生活活福利的的办理及及发放。 (4)负责公公司食堂堂和宿舍舍的管理理。 (5)负责办办理公司司员工的的劳动保保险和对对外联络络。 (6)负责各各种会议议的组织织、会议议内容的的整理和和文件的的下发。 (7)负负责各种种活动的的组织及及板报的的制作。 (8)负负责公司司各种管管理规定定的制定定、发出出和监督督执行。 (9)负负责公司司各种物物品的采采购管理理。 (10)负责公公司仓库库管理。 (11)负责公公司经营营业务的的开拓。 (12)负责公公司文件件档案管
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