药店进销存管理信息系统课程设计hfpv.docx

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1、目 录1可行行性分析析报告111.1 引言21.2 系统开开发的必必要性和和意义221.3 现行系系统的调调查与分分析21.3.1现行行系统调调查研究究21.3.2 需需求调查查和分析析41.4 新系统统的方案案51.4.1 新新系统的的目标551.4.2 系系统规划划及初步步开发方方案51.4.3 系系统实施施方案551.4.4投资资方案551.4.5 人人员培训训及补充充方案551.5 方案的的可行性性分析551.6 结论52系统统分析报报告72.1 概述82.1.1 系系统分析析的原则则82.1.2 系系统分析析方法882.2 现行系系统分析析82.2.1 现现行系统统现状调调查82.2

2、.2现行行系统存存在的主主要问题题和薄弱弱环节1122.3 新系统统逻辑设设计1552.3.1 新新系统目目标1552.3.2 新新系统逻逻辑模型型152.3.3系统统数据分分析1552.3.4 建建立数据据字典1162.3.5 处处理逻辑辑描述2202.3.6 遗遗留问题题202.4用用户领导导审批意意见.203系统统设计报报告2113.1 概述2223.1.1 系系统设计计目标2223.1.2 系系统设计计策略2223.2 计算机机系统配配置2223.2.1 硬硬件配置置223.2.2 软软件配置置233.3 系统结结构设计计233.4 模块设设计2333.5 数据库库设计2243.5.1

3、 数数据库逻逻辑设计计253.5.2 数数据库物物理设计计253.5.3 数数据库保保证2553.6 编码设设计2663.6.1 代代码设计计原则2263.6.2 代代码设计计263.6.3 编编码设计计的评价价与验收收273.7 输出设设计2773.7.1 输输出项目目273.7.2 输输出接收收者2773.7.3 主主要功能能273.7.4 输输出要求求273.7.5 输输出界面面设计2273.8 输入设设计（举举一个例例子）2283.8.1 输输入项目目283.8.2 输输入的承承担者2283.8.3 主主要功能能要求2283.8.4 输输入要求求293.8.5 输输入校验验293.8.

4、6 输输入界面面设计2293.9 网络设设计3003.100 系统统实施方方案设计计303.100.1 实施方方案说明明303.100.2 实施的的总计划划303.100.3 实施方方案的审审批3114课程程设计心心得体会会321可行行性分析析报告 220133 年 1 月月 吉 林林可行性分析报告1.1 引言摘要：系系统名称称：医药药店管理理信息系系统目标和功功能：开开发的系系统主要要包括系系统管理理、采购购管理、销销售管理理、财务务信息管管理等主主要功能能模块，而而各类业业务都可可实现数数据的添添加、删删除、修修改、查查询、打打印等功功能。背景：随随着医药药行业的的市场化化发展，医医药流通

5、通的的管管理是否否规范与与人们的的日常生生活紧密密的联系系在一起起。如今今科学技技术的进进步和大大量新药药品的研研发，增增加了医医药店管管理工作作的难度度，特别别是药品品信息管管理是一一项非常常繁重的的工作。传传统的药药品信息息管理多多为手工工管理方方式，造造成了管管理效率率低、数数据的更更新和维维护困难难等现实实问题。很很难适应应医药店店持续发发展的要要求。因因此针对对医药管管理的现现状，设设计和开开发一个个专用的的药店管管理系统统是很有有必要的的。系统开发发的组织织单位：YH软软件开发发中心系统的服服务对象象:中小小型的医医药店参考和引引用的资资料：王王欣编著著.管理理信息系系统. 北京：

6、中国水水利水电电出版社社，20004专门术语语和缩写写词：管管理信息息系统（MMIS）1.2 系统开开发的必必要性和和意义随着计算算机技术术的飞速速发展，计计算机在在系统管管理中的的应用越越来越普普及，利利用计算算机实现现各个系系统的管管理显得得越来越越重要。对对于一些些大中型型管理部部门来说说，利用用计算机机支持管管理高效效率完成成管理的的日常事事务，是是适应现现代管理理制度要要求、推推动管理理走向科科学化、规规范化的的必要条条件；而而药品管管理是一一项琐碎碎、复杂杂而又十十分细致致的工作作，药品品数量之之庞大、单单价的变变化、进进货厂商商的不同同，一般般不允许许出错，如如果实行行手工操操作

7、，每每天进货货的情况况以及进进货时间间等等须须手工填填制大量量的表格格，这就就会耗费费药品管管理工作作人员大大量的时时间和精精力，如如果利用用计算机机进行这这些管理理工作，不不仅能够够保证各各种核算算准确无无误、快快速记录录，而且且还可以以利用计计算机对对有关的的各种信信息进行行统计，服服务于财财务部门门其他方方面的核核算和财财务处理理，同时时计算机机具有手手工管理理所无法法比拟的的优点，例例如：检检索迅速速、查找找方便、可可靠性高高、存储储量大、保保密性好好、寿命命长、成成本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高管理的的效率,也是管管理行业业的科学学化、正正规化管管理，与与世界接接轨的重重要

8、条件件。1.3 现行系系统的调调查与分分析1.3.1现行行系统调调查研究究1. 组组织机构构调查本系统主主要针对对中小型型药店，一一般一个个中型的的药店负负责专项项管理的的人员33、4名名，销售售人员5人左右右，每天天来往药药店的人人估计八八十人左左右。其其组织结结构图如如图1-1所示示。经 理销售人员采购人员收银员仓库管理员2. 业业务流程程调查医药店的的具体业业务流程程如下：客户到到医药店店选择药药品，填填写订货货单，将将订货单单交个销销售人员员，销售售人员审审核订货货单，如如果存在在错误重重新填写写订货单单，否则则进行下下一步的的处理。如如果是新新客户则则先进行行登记，然然后根据据客户的

9、的订货情情况对库库存进行行检索，如如果满足足供应条条件，则则开收货货单，客客户付款款后，开开收据和和发货单单，会计计将应收收金额计计入明细细账。客客户根据据发货单单提货，由由专门的的人员发发货并修修改库存存。同时时对销售售记录进进行存档档。如果果不能满满足供应应条件，将将现货部部分卖给给客户，并并将缺货货信息发发给采购购部门，采采购部门门按照缺缺货情况况，确定定向哪个个供应商商订购哪哪种类型型的药物物，采购购数量，然然后按供供应商汇汇总，将将订购种种类和数数量打印印出来，向向供应商商发订货货单，供供应商根根据药品品的总价价向药店店发送付付款单。医医药店进进行核对对后，付付款并修修改相应应的明细

10、细账，当当供应商商把货发发过来的的时候，要要与订货货单进行行核对，核核认无误误后入库库并向销销售部门门发送到到货通知知3. 信信息流程程分析数据流成成分析就就是把数数据在现现行系统统内部的的流动情情况抽象象出来，舍舍去了具具体组织织机构、信信息载 、 处理工工作等物物理组成成，单纯纯从数据据流动过过程来考考察实际际业务的的数据处处理模式式。根据据业务流流程调查查，可以以知道数数据之间间的关系系如图11-2所所示。付款单发货单财务管理采 购管 理采购管理供应商财 务管 理应收应付款明细账缺货单药品库存库存管理销售管理订货单销售管 理客户收款单图1-22数据流流程图4. 费费用主要是对对工作人人员

11、工资资的发放放，房子子租用及及其各项项费用每每年的维维护费用用1万元元。差旅旅费大约约为50000元元。5. 计计算机应应用情况况调查（1）现现有配置置现有2台台计算机机，有11台基本本闲置未未用，计计算机使使用情效效率低，维维护不及及时，不不仅浪费费了资源源而且计计算机硬硬件也有有一定的的损耗。（2）计计算机专专业人员员目前没有有计算机机专业人人员。 （3）已已经应用用的项目目及效益益现有一个个药店管管理系统统，有药药品信息息管理、库库存管理理等功能能只能进进行基本本的应用用，功能能不全面面，只能能进行基基本的应应用。 （4）使使用效率率及存在在的问题题功能不完完善，没没有采购购、销售售管理

12、功功能。不不能进行行查询和和统计，只只能产生生很少的的效益。6.现行行系统存存在的主主要问题题和薄弱弱环节 (1）信信息输入入工作繁繁杂，经经常存在在着重复复输入的的问题，在在现有条条件下，工工作效率率比较低低。 （22）查询询比较困困难，无无法实现现多个表表之间的的综合查查询。 （33）各部部门的业业务活动动大多处处于手工工状态，工工作量大大，输入入不规范范，误差差较多。 （44）损益益现象严严重。1.3.2 需需求调查查和分析析面对着大大量繁杂杂的医药药信息等等的管理理工作，需需要计算算机和系系统完成成以下工工作。（1）具具有数据据输入功功能 包括药药品信息息、客户户信息、职职工信息息、供

13、应应商信息息的输入入。是数数据具有有完整性性。（2）具具备信息息存储功功能 包括药药品信息息、客户户信息、职职工信息息、供应应商信息息等重要要数据的的存储。（3）具具有浏览览功能 包括药药品信息息、客户户信息、职职工信息息、供应应商信息息的浏览览。（4）具具有查询询功能（5）具具有打印印功能（6）对对已输入入的各项项数据可可以由专专门的操操作员增增加、删删除和修修改。（7）用用户控制制功能 设置多多个用户户权限来来控制用用户访问问的内容容。（8）系系统功能能 提供系系统友好好界面、退退出系统统等基本本的系统统功能。1.4 新系统统的方案案1.4.1 新新系统的的目标1.便使使用者可可以安全全的

14、查找找自己想想要的各各种药品品信息；2.通过过全面的的药品信信息采集集和处理理，辅助助提高系系统的管管理水平平；3.使用用本系统统，可以以有利的的发展小小型的药药品管理理系统的的效率。1.4.2 系系统规划划及初步步开发方方案本系统主主要是对对药品的的进销存存进行管管理，对对药品进进行采购购、销售售、统计计和财务务管理等等。工作作人员可可以根据据药品类类型来查查看某种种商品的的销售情情况及药药品的剩剩余情况况决定是是否要采采购。同同时销售售信息的的变动影影响着库库存的变变化，仓仓库部门门可以根根据销售售情况来来决定库库存需要要，也可可以列出出当前销销售量最最多的前前几项药药品和销销售量最最少的

15、前前几项药药品，以以便于管管理者对对顾客需需求进行行分析。以以便采购购员改变变采购计计划。药品管理理系统使使用单机机作业，有有药店专专人输入入有关药药品信息息，方便便工作人人员进行行统计和和查询，向向财务处处报盘进进行结算算。本系系统实现现了采购购、销售售、库存存、财务务等业务务的自动动化管理理。本系系统终端端拟采用用奔腾处处理器，3300MMB内存存，100GB硬硬盘，一一个光驱驱，一个个鼠标，一一台打印印机，一一个扫描描器，可可配一台台网络服服务器。项目投资资初略估估计：前前期投资资500000元元，中期期投资2200000，后后期维护护400000。1.4.3 系系统实施施方案本系统客客

16、户端拟拟采用WWinddowssXP操操作系统统，服务务器采用用Linnux操操作系统统，前段段开发语语言使用用Dellphii，使用用Acccesss数据库库管理系系统。本系统由由NE软软件开发发中心开开发，大大约需要要20天天时间。系统规划表如下表1-1所示。 表1-1系统统规划表表阶段人数时间（星星期）人星期起止时间间可行性研研究22220122.122.24420012.12.31系统分析析22220133.011.01120013.01.07系统设计计11120133.011.08820013.01.121.4.4投资资方案此系统一一次性投投资5000000元（不不包括硬硬件设备备更

17、新费费用），在在20113年11月拨入入。1.4.5 人人员培训训及补充充方案由于是一一个比较较简单的的系统，人人机界面面友好，操操作简单单，帮助助信息详详尽医药药店一般般人都可以使使用，只只需要简简单的指指导培训训即可。1.5 方案的的可行性性分析（1）技技术上的的可行性性。本次开发发采用ddelpphi 7.00作为编编程工具具,可视视化的开开发工具具有vcc、jaava，vvf、ddelpphi等等，在这这其中ddelpphi比比较简单单，易用用，且功功能强大大。而SSQL serrverr 20000实实现简单单，易于于开发。所所以说此此方案在在技术上上是可行行的。（2）经经济可行行性

18、在进行投投资系统统时，该该系统是是否值得得开发，系系统投入入运行后后获得经经济高效效益是否否大于开开发运行行之前的的经济效效益，以以及系统统开发是是的成本本和运行行后的成成本是否否是最低低。我们们在开发发系统时时会根据据用户的的需求来来开发以以最低的的成本来来获得最最高的效效益。现在就药药品管理理系统的的经济可可行性进进行详细细的分析析，从以以下几个个方面来来分析：成本/效益分分析的本本质。从成本和和效益分分析主要要是使得得获得的的效益大大于成本本。本系系统的有有形成本本是购买买的设备备如计算算机、打打印机、扫扫描仪等等还有开开发人员员和维护护人员的的工资。本本系统只只需狗之之间的设设备就可可

19、以运行行而且购购置的数数量也少少，我们们所开发发的系统统是一个个小型系系统所以以开发和和维护人人要求不不是很高高而且易易于维护护。根据据有形成成本的分分析系统统具有很很大的有有型效益益能够大大大减少少设备费费用和工工作人员员的工资资。本系统是是小型系系统容易易操作无无需对工工作人员员进行培培训，工工作人员员很快就就能适应应本系统统，能够够提高工工作效率率，从而而提高了了对顾客客的服务务质量，所所以无形形效益也也是可行行的。成本和和费用估估算投入本系系统之后后可以减减少工作作人员33人，可可节省年年工资33万元左左右。对于本本方案初初步投入入500000元元，方案案的生命命周期估估计为二二年，初

20、初始投资资5万元元，预计计等年净净现金流流量为220万元元，基准准收益率率为100%根据据公式NPV=-5+20(P/AA,100%,22)=-5+220*11.73355=39.71万万 由此可见见对销售售管理系系统的改改进使企企业的利利润增加加。因此此，经济济可行。（3）系系统运行行可行性性。本系统运运行后，将将把原来来由人工工来完成成的销售售、采购购、库存存管理改改为由计计算机来来完成将将节省大大量的时时间，提提高了工工作效率率和工作作的正确确性。工工作人员员可以很很轻易的的掌握操操作流程程和方法法，安全全性高，实实用性强强，使用用方便，开开发简单单，故在在系统运运行上基基本是可可行的。

21、（4）操操作可行行性用户仅需需具有基基本的电电脑操作作能力即即可。1.6 结论依据以上上因素，本本药品管管理系统统开发项项目不仅仅方便快快捷、高高效，而而且社会会效益比比较好，从从而使本本系统开开发者相相信该系系统开发发出来之之后将取取得的成成功。综上所述述，此项项目在技技术、经经济、操操作和运运行是完完全可行行的。72系统统分析报报告 220133 年 1 月月 吉 林林47系统分析报告2.1 概述2.1.1 系系统分析析的原则则在系统分分析中有有许多的的困难，为为了克服服困难，做做好分析析工作，在在进行系系统分析析需要遵遵循如下下原则： （11）逻辑辑设计与与物理设设计分开开的原则则逻辑设

22、计计主要考考虑应用用的逻辑辑结构和和逻辑流流程，不考虑虑底层的的物理实实现。根据逻辑辑设计系系统可分分为采购购管理、库库存管理理、财务务管理等等模块。根据物理理设计可可以把采采购管理理分为采采购订单单管理和和查询管管理等模模块；可可以把库库存管理理分为入入库管理理和修改改库存等等模块等等等。物物理设计计是对给给定的逻逻辑数据据模型配配置一个个最适合合应用环环境的物物理结构构。物理理设计的的输出信信息主要要是物理理数据库库结构说说明书。其其内容包包括物理理数据库库结构、存存储记录录格式、存存储记录录位置分分配及访访问方法法等。 （22）面向向用户的的原则在结构化化方法中中强调用用户至上上的原则则

23、，用户户是信息息系统开开发的和和最终的的归宿。本本系统是是在药店店的基层层开始进进行系统统的调查查的，系系统的很很多功能能都是为为采购员员、库管管员和财财务员所所设计的的，因此此本系统统很大部部分是根根据他们们的需求求进行设设计的。因因此整个个开发过过程要面面向用户户；用户户的参与与程度和和满意程程度是系系统成功功开发的的关键。 （33）结构构化分析析的原则则系统调查查工作应应严格按按照自顶顶向下的的系统化化观点全全面开展展，一层层一层的的深入研研究。本本系统按按照结构构化系统统的原则则，将药药店管理理系统划划分为采采购管理理模块、库库存管理理模块和和财务管管理模块块。2.1.2 系系统分析析

24、方法 采用结结构化的的方法自自顶向下下的逐层层分解、逐逐步细分分、逐步步求精，利利用抽象象和分解解为手段段控制系系统的复复杂性，把把大问题题分解成成小问题题，然后后分别解解决。分分解是把把一个较较为复杂杂的问题题分解成成较小，比比较容易易解决的的问题，然然后分别别解决。例例如把系系统分成成四个模模块考虑虑，正是是基于这这样的方方法。抽抽象是考考虑问题题的本质质属性，暂暂不考虑虑具体细细节，以以后再添添加详细细的细节节，直到到最详细细为止。即即把复杂杂的处理理内容隐隐蔽起来来，抓住住问题的的主体，有有利于问问题的理理解。例例如我考考虑顶层层的业务务流程时时，就暂暂时抛开开各个模模块的细细节，先先

25、进行总总体上的的分析，然然后才考考虑各个个模块的的细节。2.2 现行系系统分析析2.2.1 现现行系统统现状调调查1.现行行系统目目标、规规模、界界限、主主要功能能现行系统统的目标标是建立立一个实实用性、先先进性、易易用性和和易维护护性的管管理系统统，它能能实现简简单的信信息录入入、库存存、采购购等功能能。 现行行系统的的规模很很小，只只是药房房独立工工作的单单机软件件，没有有与其他他系统进进行连接接，出了了药店就就不能再再使用现现行系统统。2.组织织机构调调查本系统主主要针对对中小型型药店，一一般一个个中型的的药店负负责专项项管理的的人员33、4名名，销售售人员3.业务务流程调调查与分分析医

26、药店的的具体业业务流程程如下：客户到到医药店店选择药药品，填填写订货货单，将将订货单单交个销销售人员员，销售售人员审审核订货货单，如如果存在在错误重重新填写写订货单单，否则则进行下下一步的的处理。如如果是新新客户则则先进行行登记，然然后根据据客户的的订货情情况对库库存进行行检索，如如果满足足供应条条件，则则开收货货单，客客户付款款后，开开收据和和发货单单，会计计将应收收金额计计入明细细账。客客户根据据发货单单提货，由由专门的的人员发发货并修修改库存存。同时时对销售售记录进进行存档档。如果果不能满满足供应应条件，将将现货部部分卖给给客户，并并将缺货货信息发发给采购购部门，采采购部门门按照缺缺货情

27、况况，确定定向哪个个供应商商订购哪哪种类型型的药物物，采购购数量，然然后按供供应商汇汇总，将将订购种种类和数数量打印印出来，向向供应商商发订货货单，供供应商根根据药品品的总价价向药店店发送付付款单。医医药店进进行核对对后，付付款并修修改相应应的明细细账，当当供应商商把货发发过来的的时候，要要与订货货单进行行核对，核核认无误误后入库库并向销销售部门门发送到到货通知知。业务务流程图图如图22-1所所示。图2-1药店管理系统高层业务流程图供应商应收应付款明细账药品库存发货单付款单供应商采 购管 理销售管 理财 务管 理订货单收款单客 户客 户缺货单库存管理采购管理理主要完完成如下下业务：（1） 按药

28、品汇汇总客户户订单。（2） 确定要向向供应商商订购的的各种药药品的数数量。（3） 按供应商商汇总，打打印向供供应商的的订货单单。（4）当当供应商商把货发发来时，要要核对订订货单。打打印到货货通知单单，通知知销售部部门可将将客户预预定的配配件卖给给客户 。医药药店采购购管理的的流程图图如图22-2所所示。供应商不合格发货单合格发货单核 对验 收合 格发 货单应付款明细账修 改库 存药品库存确定要订货的药品修 改订 货量待订货药品销 售管 理到货通知单产生到货通 知药品汇总单缺货订货单按药品汇总向供应商的订货单供应商按供应商汇总打印订货单订货单图2-2采购管理业务流程图采购管理理主要完完成如下下业

29、务：（1） 编辑订货货单。审审核客户户填写的的订货单单如果有有错误返返给客户户。（2） 确定客户户订货。根根据库存存情况确确定是否否有现货货卖给客客户。（3） 编制销售售和库存存报表。定定期编制制各种营营业报表表。（4） 库存检索索。允许许经理查查询有关关销售和和库存等等信息 其业务务流程图图如图22-3所所示药品库存客户订购单审核订购单合格订购单开发货单不合格订单登录新客户顾客信息销售记录报表发货单经理检索库存缺货通知修改库存采购部门库存状态药品库存 图2-3 销售管理业务流程图确定顾客订单编制报表4. 数据流程程分析根据业务务流程调调查，可可以知道道数据之之间的关关系如图图2-44所示。根

30、据对药药店的详详细调查查，分析析人员认认为药店店的处理理业务可可分解为为采购管管理、销销售管理理、库存存管理、财财务管理理。系统的主主要外部部实体有有两个：（1）客客户。（2）供供应商。系统主要要的输入入/输出出数据流流如表22-1所所示。表2-11输入/输出数数据流输入来源去处输出来源去处订货单客户销售管理理收款单财务管理理客户发货单供应商采购管理理付款单财务管理理供应商与系统有有关的数数据存储储如下：（1）药药品库存存。（2）应应收应付付款明细细账。 发货单采 购管 理药品库存供应商应收应付款明细账财 务管 理订货单收款单付款单图2-4药店管理系统高层数据流程图客户销售管 理缺货单库存管理

31、对采购管管理有关关业务流流程分析析可知外外部项有有（1）供供应商（2）销销售管理理 输入输出出表如表表2-22所示。表2-22采购管管理输入入输出数数据流输入来源去处输出来源去处发货单供应商核对发货货单订货单财务管理理供应商到货通知知单打印到货货通知单单销售管理理与采购有有关的数数据存储储如下：D1，药药品库存存。D22，暂存存订货单单。D33，待订订货的配配件。DD4，供供应商。DD5，向向供应商商的订货货单。D6，应应付款明明细账。采采购管理理数据流流程如图图2-55所示供应商发货单不合格发货单合格订货单销 售管 理核对验 收产 生到 货通 知修 改库 存和 订货 量应付款明细账D6D5向

32、供应商的订货单D3待订货药品D1药品库存D4供应商选 择供 应商 并订 购确 定订 货的 药品打 印订 货单按 药品 汇总D2暂存订货单图2-5采购管理数据流程图 输入输输出流如如表2-3所示示。表2-33销售管管理输入入输出流流输入来源去处输出来源去处订货单客户 编辑辑订货单单 发发货单开发货单单 客客户到货通知知采购管理理核对客户户订货单单报表编制报表表 经理查询要求求经理检验库存存应答检索存储储 经理 销销售数据据流程如如下图22-6所所示询问库存不合格订购单采购部门审核订购单经理客户药品库存确定顾客订单开发货单顾客信息登录新客户编制报表检索库存药品库存修改库存销售记录订购单合格订购单新

33、客户库存状态发货单缺货图2-6 销售数据流程图2.2.2现行行系统存存在的主主要问题题和薄弱弱环节1现行行系统基基本上是是依赖ooffiice软软件进行行操作，管管理手段段落后，工工作效率率低。2由于于信息的的繁琐，在在进行信信息的录录入和处处理时容容易出现现错误3查询询比较困困难，只只能做单单个表的的查询。4现行行系统的的安全性性比较差差，由于于用户管管理机制制不明确确，用户户权限也也没有明明确的定定义，用用户使用用比较混混乱。现现行系统统也不能能根据药药品销售售进行必必要的统统计。药药品在不不断的更更新，不不断发展展的，因因此有些些药品可可能不会会有人使使用了，有有些药品品可能已已经过期期

34、，如果果没有统统计功能能，要知知道这些些是需要要很大的的工作量量的。2.3 新系统统逻辑设设计2.3.1 新新系统目目标新系统的的目标是是建立一一个能够够长期、安安全、稳稳定、可可靠、高高效的运运行，能能够减少少工作量量的药店店管理系系统，它它能实现现基本的的采购、销销售、库库存、财财务等的的管理。 经过对对现行系系统的分分析，以以及对薄薄弱环节节的了解解，可以以确定新新系统的的目标。新新系统必必须具有有如下功功能： 药品信信息管理理：药品品信息是是进行药药品进销销存均需需要的一一些信息息。药品品信息管管理主要要用于对对药品的的代码、名名称和产产地等基基本信息息的管理理。药品采购购管理：当药店

35、店需要增增加新的的销售药药品时，利利用此模模块可以以添加新新的药品品信息，删删除旧的的药品信信息，修修改已存存在的药药品信息息，提供供所有与与药品相相关的各各类信息息，初始始化库存存，初始始化供应应商相关关信息。库存管理理：库存存管理是是对每一一种药品品的进货货数量、进进货金额额以及全全部药品品的进货货数量、进进货金额额进行管管理，对对每一种种药品的的销售数数量、销销售金额额以及全全部药品品的销售售数量、销销售金额额进行清清理，并并计药品品剩余情情况等内内容。查询管理理：实际际生活中中容易发发生药品品过期和和损毁，此此时利用用此模块块对过期期的药品品和损毁毁的药品品进行清清理。还还要查询询库存

36、剩剩余量，决决定是否否要进货货。财务管理理：对采采购时所所需的钱钱进行管管理，修修改总账账，编制制会计报报表。2.3.2 新新系统逻逻辑模型型根据现行行系统高高层数据据流程图图的分析析和比较较，对采采购管理理功能进进行扩展展，其外外部实体体有： （1） 供应商商。（2）销销售管理理。（3）药药品管理理员。采购管理理的输入入/输出出数据流流如表22-4所所示。 表22-4采采购管理理输入/输出数数据流输入来源去处输出来源去处发货单供应商 核对对验证 订订货单按供应商商汇总订订货单 供供应商到货单通通知打印到货货通知单单 销售售管理会计报表表编制报表表 药品品管理员员 与采购购有关的的数据存存储如

37、下下： （11）D11，药品品库存。（22）D22，暂存存订货单单。（33）D33，待订订货的配配件。（44）D44，供应应商。 （55）D55，向供供应商的的订货单单。（66）D66，应付付款明细细账。（77） DD7，总总账。 采采购管理理新系统统数据流流程如图图2-77所示。产 生到 货通 知合格订货单选 择供 应商 并订 购D4供应商供应商核 对验 收修 改库 存和 订货 量打 印订 货单D5向供应商的订货单D1药品库存D3待订货药品按 药品 汇总销 售管 理D2暂存订货单图2-7采购管理新系统数据流程图修 改总 账检索库 存总账D7发货单确 定订 货的 药品不合格发货单经理库存状态编

38、 制会 计报 表 应付款明细账D62.3.3系统统数据分分析在设计EER图时时时强调调的是不不同实体体之间关关系。根根据以上上的分析析得出下下面的EE-R图图如图22-8所所示。库房存储药品客户销售采购供应商nmmnmn 图2-8 实体EE-R图图属性如下下所示：1.药品品：药品品名、类类别、有有效期、地地址、规规格、进进价、备备注2.供应应商：编编号、地地区、供供应商名名、备注注3.仓库库：药品品名、供供应商编编号、数数量、零零售价、药药品编号号4.客户户：用户户编号、联联系电话话、地址址、备注注2.3.4 建建立数据据字典 数据字字典就是是将数据据元素、数数据结构构、数据据流、数数据存储储

39、、处理理功能和和外部实实体等详详细情况况加以记记录，并并按照一一定的方方式进行行排列所所形成的的一部关关于数据据的字典典。1、数据据元素数据元素素是最小小的数据据组成单单位，也也就是不不可再分分的数据据单位。药药品编号号，药品品名称，供供应商编编号等如如本系统统中的数数据元素素的定义义如表22-5所所示。表2-55数据元元素的定定义数据元素素编号DE0001数据元素素名称药品编号号简述药品编号号别名Mediicinnecoode长度20个字字节类型字符型取值/含含义根据药品品基础信信息对药药品的编编号有关的数数据元素素或数据据结构药品信息息有关的处处理功能能：销售管理理，输出出药品信信息，采采

40、购管理理当所有的的数据元元素都定定义完了了时，就就可以建建立一张张数据元元素一览览表，如如表2-6所示示。表2- 6数据据元素一一览表编号数据元素素名称别名类型长度DE0001药品编号号Mediicinnecoode字符型20DE0002药品名称称Mediicinnenaame字符型20DE0003药品类别别代码Medkkinddcodde字符型10DE0004售价PricceFloaat20DE0005厂价listtpriiceFloaat20DE0006库存量numbberInt40DE0008有效期至至useffulllifeeDataantiime8DE0009供应商编编号firmmc

41、odde字符型10DE00010供应商名名称firmmnamme字符型10DE00011联系人linkk字符型10DE00012联系电话话linkktelll字符型13DE00014销售编号号SaleeNo字符型20DE00017销售日期期SaleeDatteDataatimme8DE00018销售数量量SaleeNummberrInt200DE00019总金额AmouuntFloaat20DE00020进货日期期BuyddateeDataatimme8DE00021进货数量量BuynnumbberInt200DE00022订货单编编号Ordeercoode字符型8DE00023进货单编编号Buyccodee字符型20 2、数数据流数据流表表示数据据的流向向。在数数据字典典中所定定义的数数据流有有两类：一是从从外部实实体输入入到系统统中的数数据流，二二是从系系统输出出到外部部实体的的数据流流。以药药品订货货单为例例来介绍绍数据流流的定义义。如表表2-77表2- 7介绍绍数据流流的定义义数据流编编号DF0001数据流名名称药品订货货单简述客户在医医药店购购货时填填写的订订货单来源外部项“客户”去处处理功能能“采购管管理”组成订货单编编号、药药品编号号、数量量、客户户、日期期流通量每天约880份高峰期的的流量大约300份由