某酒店管家部制度与程序--therockevtu.docx
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1、制度与程程序类别:-部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0001生效日期期页数1客房部在在整个酒酒店中的的地位和和作用 客房是是酒店的的主体,是是酒店的的主要组组成部门门,是酒酒店存在在的基础础,在酒酒店中占占有重要要的地位位和起到到重要的的作用。 酒店是是向旅客客提供生生活需要要的综合合服务设设施,它它必须能能向旅客客提供住住宿服务务,而要要住宿必必须有客客房,从从这个意意义来说说,有客客房才能能成为酒酒店,所所以说客客房是酒酒店存在在的基础础。 客房是是酒店组组成的主主体,按按客房和和餐位的的一般比比例,在在酒店建建筑面积积中,客客房占770%-800%;酒酒店的固固定资产产也绝大大部份
2、在在客房,酒酒店经营营活动所所必需的的各种物物质设备备、物料料用品,亦亦绝大部部分在客客房,所所以说客客房是酒酒店的主主要组成成部分。 酒店的的等级水水平主要要是由客客房水平平决定的的。因为为人们衡衡量酒店店等级水水平,主主要依据据酒店的的设备和和服务。设设备无论论从外观观、数量量或是使使用来说说,都主主要体现现在客房房,因为为旅客在在客房的的时间较较长,较较易于感感受,因因而客房房服务水水平常常常被人们们作为衡衡量酒店店等级水水平的标标准。客客房水平平包括两两个方面面:一是是客房设设备,包包括房间间、家具具、墙面面和地面面的装饰饰、客房房布置及及客房电电器设备备、卫生生间设施施等;二二是服务
3、务水平,即即服务员员的工作作态度、服服务技巧巧和方法法等。 客房是是酒店经经济收入入和利润润的重要要来源。酒酒店的经经济收入入主要来来源于三三部分客房收收入、饮饮食收入入和综合合服务设设施收入入。其中中,客房房收入是是酒店收收入的主主要来源源,而且且客房收收入较其其它部门门收入稳稳定。客客房收入入一般占占酒店总总收入的的50%左右。从从利润来来分析,因因客房经经营成本本比饮食食、商场场、娱乐乐等都小小,所以以其利润润也是酒酒店利润润的主要要来源。 客房是是带动酒酒店一切切经济活活动的枢枢纽。酒酒店作为为一种现现代化食食宿购物物场所,只只有在客客房入住住率高的的情况下下,酒店店的一切切设施才才能
4、发挥挥作用,酒酒店的一一切组织织机构也也才能运运转,才才能最终终带动整整个酒店店的经营营管理。客客人住进进客房,要要到前台台办手续续、交房房租;要要到饮食食场所用用餐、宴宴请;要要到商务务中心进进行商务务活动;还要健健身、购购物、娱娱乐,因因而客房房服务带带动了酒酒店的各各种综合合服务设设施。制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0225生效日期期页数1托婴服务务程序与与标准内容:一、 标准:1 婴儿必须须专人(如如女服务务员)看看护。2 托婴服务务必须有有前厅及及客房服服务中心心的通知知。3 2岁以上上的婴儿儿方可提提供托婴婴服务。二、 程序:1 如有客人人申请
5、照照看婴儿儿,由楼楼层主管管安排指指定人进进行看护护。2 客人要按按酒店规规定填写写申请单单。3 在看护期期间遇到到困难应应及时通通报上级级以便得得到妥善善处理。4 客房服务务中心文文员掌握握可提供供看护人人员的名名单。5 看护者必必须在酒酒店区域域内根据据客人提提出的要要求看护护婴儿。6 看护完毕毕后,费费用记入入客人帐帐单。 制定定:行政管家家 日期期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0224生效日期期页数1开夜床服服务程序序与标准准内容:一、 标准:1 开夜床时时间:冬冬季188:000点,夏夏季188:300分。2 如床上放放有客人人用品,开开床时注
6、注意,如如大件可可先放一一边,开开床后摆摆放原位位,特别别杂乱可可不开夜夜床。3 开床标准准:.单人人房开有有电话的的床头柜柜一侧。.一人住双人房开靠近卫生间的床。.两人人住双人人房两床床对开。 .两人人住大床床同开两两侧。二、 程序:1 根据进房房程序进进入房间间,如客客人在房房间应礼礼貌地征征求客人人意见。2 进房后,逐逐一开亮亮房灯,检检查有无无损坏,并并及时报报修。3 拉上窗帘帘,并将将空调调调至适宜宜温度。4 收集垃圾圾倒入垃垃圾袋内内,简单单整理桌桌面卫生生。5 将撤下的的床罩放放置于行行李架下下或衣橱橱内。6 开夜床,以以蛋筒形形为标准准,将晚晚安卡放放于床上上,拖鞋鞋放于床床尾
7、,摇摇控器放放到床头头柜上。7 打开电视视机,检检查电视视频道是是否齐全全。8 整理杯具具,换冷冷热水,检检查小酒酒吧有无无消耗情情况,冰冰桶内放放置冰块块。9 补充房间间内客用用品,将将当天报报纸整齐齐摆放于于文件夹夹旁边。10. 清理卫生生间,脏脏布草撤撤出,补补充客用用品,防防滑垫放放入浴缸缸正中,浴浴帘拉至至浴缸的的1/33处并放放入浴缸缸内,地地巾展开开铺在浴浴缸的正正前方。11. 若有加床床,及时时补充客客用品 。12. 环视房间间,做最最后检查查,有无无遗漏之之处。13. 除床头灯灯和廊灯灯外其它它所有灯灯关闭。14. 轻轻关上上房门,填填写开夜夜床记录录。 制定:行政管家家日期
8、:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0223生效日期期页数1加床服务务程序与与标准内容:一、 标准:1.加床床服务必必须得到到前厅通通知和客客房服务务中心的的通知。 2.提提供加床床服务的的房间,增增加一套套客用品品。二、 程序:1 客房服务务中心接接到前厅厅有关提提供加床床服务之之后,马马上通知知楼层领领班和服服务员。2 楼层人员员要以接接到信息息后的第第一时间间内提供供加床服服务,并并增加客客用品。3 若有客人人直接向向楼层服服务员提提出加床床要求,服服务员应应协助客客人与前前厅联系系,由前前厅向客客人说明明收费标标准。 4客人退退房后,服服务员应应及时将
9、将加床撤撤出,放放回指定定位置。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0112生效日期期页数1撤床程序序与标准准 内内容:一、 标准:1 床单要逐逐条撤下下(注意意有无客客人遗留留物品)。2 撤下的床床上用品品不可放放在地上上。3 随时检查查,保证证床上用用品及床床具完好好。4 毛毯折三三折。二、 程序:1 拉床。2 撤第一张张单。3 撤毛毯(折折三折)。4 撤第二张张单。5 撤第三张张单。6 撤枕套。7 撤下的脏脏布草一一次性带带出去。8 撤下的脏脏布草如如发现有有血迹或或严重呕呕吐物应应用洗衣衣袋装好好,单独独送洗衣衣房洗涤涤,切记记
10、不可与与其它脏脏布草混混在一起起送洗衣衣房。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0111生效日期期页数1做床程序序与标准准 内容容:一、 标准:1 保证床上上用品整整洁无破破损、无无污渍。2 保证做出出的床整整洁平整整、四角角紧密,中中心线相相叠。3 枕头的摆摆放反向向于床头头柜(双双人床对对称)。4 时间标准准为3分分15秒秒。5 不能绕床床走、跑跑动、跳跳床。二、 程序:1 拉床。2 铺第一张张单(垫垫单、正正面朝上上)。3 铺第二张张单(盖盖单、反反面朝上上)。4 铺毛毯正面朝朝上商标右右下角。5 铺第三张张单(护护单,正正面朝上
11、上)。6 套枕套(四四角饱满满)。7 将床罩对对准中心心位置,下下垂高度度一指为为宜。8 把枕头放放到床罩罩上,折折过来,叠叠双眼皮皮。9 用小腿外外侧推床床架,使使床架复复位,床床头板与与枕头有有一拳之之隔。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0226生效日期期页数1访客服务务程序 内内容:一、 标准:1 在征得客客人同意意后方可可引领访访客前往往,住客客不在房房间时,决决不允许许访客进进房等候候。2 根据客人人要求及及时提供供服务。二、 程序:1 接待来访访者应热热情礼貌貌,先请请来访者者说明姓姓名、房房号、有有无预约约,并按按要求
12、做做好登记记。2 礼貌地请请来访者者等候,打打电话给给待访客客人。3 得到住店店客人同同意后先先向来访访者致歉歉,然后后将其领领入房间间。4 若住店客客人不愿愿相见,则则应委婉婉地向来来访者说说明。5 若住客不不在,可可询问来来访者是是否需要要留言,但但绝不可可让来访访者在房房间等候候。6 将来访者者领至该该房后,应应礼貌询询问住客客是否要要其它服服务,如如:茶水水、毛巾巾、椅子子等。7 若会客时时间较长长,人较较多,应应根据情情况为客客人送水水。8 会客完毕毕后,征征得客人人同意,应应尽快整整理房间间,以便便客人休休息。9 若会客时时间超过过24点点,应通通知前厅厅或大堂堂副理,由由其打电电
13、话礼貌貌地提示示客人,发发现会客客中有异异常情况况,应立立即报告告上级。10. 服务员在在工作单单上做好好记录,包包括访客客的抵离离时间、房房号、人人数。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0228生效日期期页数1租借物品品服务程程序与标标准 内容容:一、 标准:1 在接到客客人电话话或客房房服务中中心电话话后,必必须在110分钟钟内将客客人所需需租借物物品送至至房间。2 在客人离离店前将将租借物物品收回回。二、 程序:1所有有租借物物品集中中放置于于客房服服务中心心统一管管理。2客人人提出租租借物品品后,楼楼层服务务员应立立即到客客房
14、服务务中心领领取客人人所需物物品,并并填写租租借物品登登记单,同同时在楼楼层工作作日记上上注明房房号、时时间、物物品等,并并连续交交班。3 服务员及及时将客客人租借借物品送送至房间间并当场场调试。4 随时了解解客人使使用情况况、归还还时间,服服务员应应主动与与客人联联系,礼礼貌地询询问客人人是否继继续使用用。5 若客人使使用完毕毕,楼层层服务员员要及时时收回,并并在工作作单上注注明已归归还并及及时送回回客房服服务中心心。6 若发现租租借物品品有损环环时,应应立即上上报维修修,若客客人遗失失或损坏坏,应按按规定赔赔偿。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/
15、楼层档号P&P-0229生效日期期页数1客人要求求开门程程序 内内容:一、 标准: 在证实实为该房房间客人人后方可可为其开开门。二、 程序:1 接到住客客要求开开门通知知后,应应先请其其出示房房卡,若若客人有有房卡可可为其开开门,若若无房卡卡则礼貌貌向其表表示不能能为其开开门,如如果客人人说房卡卡或钥匙匙放在房房间未带带在身上上,则应应主动代代客与前前厅联系系证实确确为该房房客人后后,可为为其开门门。2 如果能确确认要求求开门的的客人是是该房间间的客人人或长住住客而无无房卡也也可为其其开门。3 如果是公公司长包包房的职职员,除除非是该该房间的的登记客客人事先先说明,否否则只在在工作期期间为其其
16、开门。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0220生效日期期页数21VIP服服务接待待与程序序 内内容:一、 标准:1 VIP房房的布置置一般需需增加以以下物品品:鲜花花和水果果、总经经理名片片、小礼礼品、饭饭店 宣宣传品等等。2 VIP房房布置完完后,必必须要通通过领班班、主管管、行政政管家的的检查。3 用姓氏称称呼贵宾宾。4 贵宾外出出后要立立即安排排房间小小整理。二、 程序:1 贵宾抵店店前一天天的准备备工作 客房服务务中心接接到VVIP接接待通知知单后后应及时时了解贵贵宾姓名名、日期期、抵店店时间、预留房数数、房号号、日程程安排
17、、风风俗习惯惯、宗教教信仰、生生活习惯惯、爱好好及特殊殊要求等等,并通知行行政管家家、主管管和相关关楼层。 相关楼层层的领班班,需按按下达的的通知单单提前一一天安排排服务员员认真细细致对房房间进行行彻底清扫并并保持该该楼层公公共区域域的卫生生清洁。 对预留房房进行设设备设施施检查,包包括电器器、空调调、水、门门窗、安安全设施施是否完完好,发现损坏坏马上通通知客房房服务中中心文员员,并跟跟踪维修修结果直直至修好好为止,如如无法维维修需通知前前厅进行行换房安安排。2 贵宾抵店店当天的的准备工工作按空空房标准准进行抹抹尘、吸吸尘,如如晚间到到店应提提前做好好夜床。按空空房标准准配备好好各种物物品,摆
18、摆放总经经理名片片,欢迎迎纪念品品以及酒酒 店的的赠送品品,如鲜鲜花、水水果篮、饮饮料等物物品,以以上准备备工作必必须在客客人到 达达前4小小时内完完成。楼层层服务员员在工作作间准备备好茶具具、开水水和小毛毛巾,提提供热情情、优质质服务。再次次进房最最后巡视视一遍并并吸尘,确确保万无无一失,在在客人到到达前预预先调好好空调,准准 备备好冰块块及冷热热水。准备备工作完完毕后需需经领班班、主管管、行政政管家的的检查。制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作程序序部门/分分部门管家部/楼层档号P&P-0220生效日期期页数223 贵宾到店店时的迎迎接工作作。 VIP客客人到达达楼层时时主管及
19、及服务员员预先站站在电梯梯口,迎迎接客人人出电梯梯,服务务员要主主动迎前,面面带微笑笑,热情情招呼表表示欢迎迎并引领领至房间间。主动动提供客客到、茶茶到、香香巾到服服务。4 贵宾住店店期间的的服务工工作熟悉悉VIPP客人的的姓名,见见面以姓姓氏称呼呼。楼层层服务员员密切注注意VIIP客人人的活动动安排,在在客人离离开的第第一时间间对房间间进行清清 扫扫。主动动为VIIP的访访客提供供椅子、茶茶水、小小毛巾等等服务,客客人走后后及时撤撤出。5 贵宾离店店前后的的工作。了解解事项:VIPP客人的的确切离离店日期期、时间间及客人人是否需需要协助助整理行行李等。VIIP客人人离开楼楼层应主主动送到到电
20、梯口口,并欢欢迎下次次光临。VIIP客人人离店后后及时检检查房间间,查看看有无客客人遗留留物品,房房内物品品与设施施、设备备有 无无损坏并并及时通通知客房房服务中中心。VIIP客人人离店后后及时对对房间进进行整理理,以备备出租。 制定:行政管家家 日期:制度与程程序类别:工工作制度度部门/分分部门管家部/楼层档号生效日期期页数吸尘器的的操作及及保养程程序 内容:一、 操作程序序1 领取机器器时仔细细检查机机器是否否正常,如如发现问问题及时时向上级级汇报。2 机器拿到到工作区区域后,打打开电源源开始吸吸尘。3 机器吸尘尘时不能能把大块块的硬物物大团的的垃圾(例例如纸团团、大头头针、牙牙签),燃燃
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