某物业公司开发区项目管理方案fbfi.docx
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1、深圳某物物业公司司开发区项项目管理理方案提 纲一、 关于我们们(一) XX物业业简介(二) 企业理念念(三) 公司优势势 (四) 专业的的顾问服服务机构构顾问问团二、顾问问项目概概 况三、项目目顾问服服务目标标 (一) 服务原则则(二) 具体目标标四、顾问问服务的的方式五、项目目顾问组组简介(一) 组织机构构图(二) 职责描述述六、顾问问服务的的内容及及服务质质量保证证措施(一) 项目顾问问基本范范围(二) 项目顾问问具体内内容(三) 顾问服务务质量保保证措施施七、顾问问服务工工作进度度表 八、项目目顾问服服务费第一部分分项项目物业业管理理理念 第第一章项目目调研为使使管理服服务工作作更加贴贴
2、近XXXX高尚尚住宅小小区中的的“宅”与“人”,我们们深入现现场调研研,所了了解的基基本情况况如下:【XXXX位于江江宁开发发区佛城城路以南南,将军军南路以以东,牛牛首河以以北,占占地面积积约799.7亩亩。江宁宁开发区区按照高高起点、高高标准的的开发战战略,以以建设XXX新区区、高新新技术产产业密集集区为目目标,精精心规划划设计。以以百家湖湖为核心心,依次次向外分分设三个个发展圈圈层:一一是百家家湖风景景游览城城,内设设商贸、别别墅、植植物、疗疗养、游游乐、国国际会议议六大中中心;二二是金融融、科技技、社团团及住宅宅区;三三是高新新技术产产业加工工区,以以及占地地60000亩,可可容纳55万
3、名师师生的高高教科研研中心。随着诸多的大专院校及高科技企业在江宁开发区的落成,一个全新的以科技文化为主的江宁开发区正在崛起,为本地块居住小区的成功开发带来无限商机。紧邻地块南侧的牛首河的沿岸将形成优美的滨河绿带。佛城路、将军南路交叉口的大转盘将是一个非常大规模的中心“绿岛”,这一系列景观绿化工程的完成将使整个居住地块周边环境得以很大的提升。销售对象主要为来江宁创业的企业家,投资家,和高薪白领。】 如如何把XXXX高高尚住宅宅小区纳纳入物业业管理的的视角,达达到都市市地标性性建筑形形象的要要求,XXXX高高尚住宅宅小区给给我们带带来了诸诸多课题题:l从入伙伙期直至至正常居居住期,物物业管理理实施
4、与与周边施施工(配配套工程程收尾)长长期并存存,且入入伙期业业主入住住集中、入入住率高高、入住住快,管管理压力力较大。lXXXX高尚住住宅小区区业主主主要为来来江宁创创业的企企业家、投投资家 、和高高薪白领领,素质质高、要要求高,其其特殊的的人员结结构及厚厚重的文文化沉淀淀必将为为居住区区带来更更清新的的时代气气息、衍衍生更现现代的居居住理念念,因此此要求未未来物业业管理企企业实现现管理方方式和管管理手段段的现代代化。l“XXXX文化化区”这一规规划设计计理念,如如何能在在物业管管理的环环节中得得以承续续?社区区中的文文化建设设能否切切合“国家安安定团结结的需要要、物业业管理企企业管理理的需要
5、要、社区区成员自自娱自乐乐的需要要”?社区区活动的的开展应应充分尊尊重江宁宁地区的的风俗习习惯,社社区文化化用房的的使用功功能安排排应切合合高学历历者、IIT产业业人士和和投资家家人士的的需求。lXXXX高尚住住宅小区区的业主主基本属属于高收收入阶层层,物业业管理企企业所提提供的服服务产品品也应是是“精品服服务”,全心心全意满满足顾客客的需求求,而且且不断满满足顾客客不断增增长的需需求。l受住宅宅商品化化进程的的影响,国国内物业业管理行行业在一一段时期期内,仍仍需摆脱脱传统房房管体制制所造成成的部分分业主物物业管理理消费意意识不强强等问题题。这些些问题的的存在,一一定程度度上会影影响管理理服务
6、费费的收缴缴率,对对此如何何应对?第二章管理理服务理理念及管管理思路路按设设计说明明,XXXX高尚尚住宅小小区在户户型设计计上本着着大户型型的设计计理念,以以人为本本,着意意追求回回归自然然、远离离喧嚣的的闹市环环境。而而我们的的调研结结果也显显示:XXXX住住宅小区区是“都市文文化人”的居所所,“文化人人”重情、讲讲理、守守法。开开展物业业管理工工作,就就必须高高度重视视他们的的文化需需求、服服务需求求及主动动参与社社区建设设的愿望望。我们们提出构构建“XXXX文化区区”的人居居理想模模式,强强调由物物化管理理上升到到文化管管理,实实现传统统家居理理念与现现代生活活方式高高度融合合的“文化社
7、社区”的管理理目标。文文化管理理涉及两两个层面面,一是是通过多多种交流流形式促促进物业业管理人人与社区区成员以以及社区区成员之之间的正正常沟通通,使“睦邻亲亲善”的传统统社区概概念得以以理性回回归,并并激发社社区成员员共同参参与建设设社区人人文环境境的积极极性。二二是通过过多种宣宣传形式式培养社社区成员员集体主主义观念念,进而而深入到到他们在在使用物物业尤其其是在使使用共用用性较强强的物业业中,进进行约束束和引导导,以降降低管理理难度,提提升管理理效果。我我们的设设想是:一、倡倡导“天天让让您满意意”的服务务理念:我们们秉持“实施科科学管理理,持续续改进服服务,不不断开拓拓创新,增增强顾客客满
8、意”的质量量方针,对小区区实行标标准化、专业化化的管理理服务方方式.每每一项服服务作业业、每一一个作业业动作都都有严格格的操作作标准,都经过过大量的的培训,足以达达到省时时、高效效的服务务准则.我们实实施“管理报报告制度度”,每季季度如实实向业主主报告物物业管理理服务费费的收支支使用情情况,以以及本体体维修治治安、保保洁、绿绿化、社社区文化化等各专专项工作作的运作作情况,真真正做到到尊重业业主权益益。二、营营建“事业至至真,生生活至爱爱”的文化服服务理念念社区区文化是是物业管管理人与与社区成成员共同同创造的的、具有有社区特特色的精精神财富富和物质质形态的的完美结结合,社社区文化化建设的的最终目
9、目的是在在居住区区内建立立一种“生活至至爱”的文化化氛围,以以取代社社区中正正在漫延延的“人情沙沙漠”。我们们将以开开展健康康丰富的的社区文文化活动动为纽带带,建立立崭新的的社区文文化。我们们将围绕绕“环境保保护、科科普家教教、社区区公益、物物管宣教教、健康康家居”等五大大主题来来组织、策策划社区区活动,努努力把XXXX高高尚住宅宅小区创创建为精精神文明明建设的的窗口。三、塑塑造“朴实无无华,追追求时尚尚”的审美美理念在新新世纪里里,业主主更加关关注居住住区内的的人文环环境。物物业管理理人与业业主一起起参与环环境文化化的建设设,将极极大地满满足业主主愉悦身身心、亲亲近自然然的居住住需要。在在环
10、境文文化氛围围营造上上,我们们将导入入一套结结合现代代与传统统、符合合建筑设设计特色色的形象象识别系系统,提提升档次次;提供供高品质质的园艺艺维护,保保持绿化化的良好好长势;以多种种形式组组织业主主开展环环境保护护及美化化家园活活动,并并不断完完善居住住区内的的园林小小品及自自然景观观,营造造厚重的的人文气气息,建建立人与与环境和和谐共融融的“城市家家园文化化区”。科学学技术的的发展带带来了建建筑设计计理念的的日新月月异,业业主对服服务的需需求也不不断提升升。作为为二十一一世纪的的XX物物业管理理人,必必须建立立现代的的管理体体制和先先进的管管理运作作机制。我我们在管管理体制制上实现现了内部部
11、员工持持股,并并建立起起符合市市场经济济规律的的现代企企业制度度。在管管理机制制上,建建立了按按劳分配配和按资资分配相相结合的的分配机机制,建建立了多多种体系系有机结结合的激激励机制制,建立立了竞争争上岗、双双向选择择的用人人机制。第三章探求求、创造造“XXXX文化区区”物业管管理新模模式XXXXXX置业业有限公公司开发发的“XXXX小区”,是专专为有识识之士和和XX市市的创业业先锋们们打造的的精品住住宅。从从小区规规划、户户型设计计、工程程建设、楼楼盘销售售到物业业管理环环节,XXXX高高尚住宅宅小区未未来的物物业管理理工作中中将以“精品服服务,全全心全意意满足顾顾客需求求”为目标标开展。
12、住宅产产业三三分建、七七分管的客观观事实决决定了物物业管理理的重要要性,探探索“XXXX文化区区”物业管管理新模模式,对对于推动动住宅产产业快速速、健康康的发展展,满足足作为受受益主体体高高收入阶阶层的服服务需求求具有重重要的现现实意义义。近段段时间以以来,我我们反复复探讨研研究“XXXX文化区区”到底需需要什么么样的管管理模式式?我们们认为,管理好好高尚住住宅小区区的核心心问题在在于:解解决提高高服务质质量与降降低管理理成本之之间的矛矛盾。我们们确立XXXX的的物业管管理模式式是:l紧密围围绕“服务业业主、报报效社会会”的核心心理念提供“精精品服务务”的优质质产品l倡导“以客户户为中心心”的
13、流程程管理思思想建立以流流程为基基石的客客户需求求价值链链l倡导科科学管理理和专业业服务,规规范管理理服务行行为l致力于于与业主主建立平平等的现现代契约约关系,推推广“天天让让您满意意”的服务务理念在确确定管理理模式的的基础上上,针对对XXXX高尚住住宅小区区的特色色及实际际情况,我我们进一一步提出出了全方方位物业业管理的的基本思思路。我们的管管理思路路是:l采用整整体管理理和专业业管理相相结合的的办法l强调成成本控制制意识和和成本管管理程序序l强调维维修基金金的效能能管理与与维修计计划的科科学实施施的有机机结合l强调流流程团队队的有效效运作和和服务流流程的持持续改进进l确保公公众服务务的规范
14、范化与特特约服务务的个性性化l确保配配套设施施的不断断完善与与商务服服务的日日趋完美美l致力于于培养员员工的专专业素质质以及社社区全员员的参与与意识l致力于于共用设设施、设设备的持持续改进进和功能能提升l致力于于文化功功能的提提升,塑塑造符合合现代文文明的人人居理想想环境第四章拟采采取的管管理服务务措施结合合XXXX高尚住住宅小区区物业管管理的难难点、重重点及管管理思路路,我们们拟采取取以下管管理服务务措施,以以保证管管理模式式的实现现及精品品服务的的供给:一、导导入ISSO90001质质量管理理体系XX物业业已于国国内较早早通过IISO990011质量管管理体系系,虽然然业界对对物业管管理企
15、业业竞相进进行ISSO90001质质量管理理体系认认证意见见不一,但但我们认认为,进进行质量量体系认认证建立立了一种种科学规规范的企企业内外外部监督督体系,使使企业在在“说到、做做到”的基础础上为“做好”创造了了可能,使使服务产产品的提提供不致致于偏离离标准化化轨道。在在XXXX物业管管理介入入及实施施过程中中,导入入ISOO90001质量量管理体体系是我我们开展展工作的的基础。XXX物业业于九七七年建立立了ISSO90001质质量管理理体系,并并顺利通通过英国国BSII的第三三方认证证,通过过四年多多的实际际运作和和持续改改进,质质量保证证体系已已日趋完完善和稳稳定,并并具有较较强的可可操作
16、性性,质量量保证体体系已成成为我们们提供规规范化、标标准化物物业管理理服务的的基石。随随着国际际标准化化组织于于20000年112月颁颁布了220000版质量量管理标标准,我我们审时时度势,积积极跟进进,及时时对原有有的质量量体系进进行了改改版,并并于去年年12月月份成功功获得IISO990011:20000质质量管理理体系的的转版认认证。在在XXXX物业管管理的实实施过程程中,我我们将一一如既往往地推行行ISOO90001,以以期在为为业主提提供优质质服务的的过程中中不偏离离既定的的轨道。二、结结合自身身优势,提提升服务务质量XXX物业在在深圳发发展已有有八年,自自身经营营管理不不断完善善,
17、市场场表现日日益突出出,并形形成了一一整套运运作较为为成熟的的管理模模式,并并于20000年年成功进进入全国国物业管管理市场场,相继继在江苏苏承接了了昆山凯凯悦花园园、石家家庄博雅雅庄园、无无锡太湖湖世家、深深圳龙昆昆居、创创新科技技广场等等大型物物业管理理项目,结合本地特色,积累了丰富的工作经验。 我们认认为对于于企业而而言,XXXX物物业管理理成败的的关键在在于能否否将自身身优势与与标的物物的管理理要求有有效结合合。我们们将充分分运用XXX物业业的管理理模式以以及在深深圳市场场成功运运作的工工作经验验,有针针对性地地开展工工作,了了解客户户需求,提提供个性性化服务务和精品品服务,对对可能发
18、发生的问问题进行行前期预预防,使使管理处处推出的的各项管管理服务务措施更更加切合合业主的的需要及及深圳市市政策法法规。三、建立立素质优优良的员员工队伍伍要实实现我们们在管理理方案中中的各项项承诺,最最关键的的在于员员工的整整体素质质,人的的因素决决定一切切。管理理处日常常运作中中的一项项工作重重点就是是保证XXX物业业用人机机制的有有效推行行,我们们将通过过竞争上上岗、优优胜劣汰汰和各级级岗位责责任制来来给予员员工一定定的工作作和竞争争压力,通通过持续续不断的的培训和和考核来来保证队队伍的素素质。在物业管管理实施施过程中中,我们们力求挑挑选一批批“品德好好、素质质好、身身体好”的有志志之士充充
19、实到“XX物物业管理理人”的队伍伍中来,充充分发挥挥员工的的各项优优势,同同时对他他们实施施科学培培训,规规范管理理,使其其不断得得到充电电和提升升,我们们将为表表现出色色的员工工不断提提供培训训、加薪薪、升职职的机会会,甚至至介入高高层管理理。如果果这些有有志之士士把加盟盟XX物物业视作作一种机机遇的话话,我们们将充分分利用这这种机遇遇造就一一批人才才。四、建建立“全方位位式”的员工工培训机机制由于于提供服服务产品品的主体体之间的的个性差差异,对对于服务务产品的的提供,不不能简单单地制造造一种“准则”,而是是不断依依据服务务需求的的变化而而调整,也也即服务务的层次次、内容容和方向向做出相相应
20、变化化,其中中一项关关键问题题就在于于对员工工持续不不断的培培训。在在实践中中,我们们推出了了“全方位位式”的培训训体系,做做到岗前前培训、在在岗培训训和调岗岗培训,各各层级员员工均有有明确的的培训达达标标准准,使每每一层级级员工保保持服务务知识、技技能与服服务需求求达到动动态平衡衡。五、建建立“数码社社区”,实现现管理手手段现代代化纵观观全球信信息的浪浪潮,网网络信息息正以不不可阻挡挡之势向向我们涌涌来。在在当今各各级组织织对信息息的通讯讯和共享享有着迫迫切的需需求。我我们在物物业管理理中,力力求管理理手段现现代化及及信息网网络化,形形成一个个可为业业主提供供多种信信息,为为管理提提供方便便
21、的资源源共享的的信息网网。我们们设想在在居住区区计算机机网上建建立XXX物业XXXX管管理处网网站,将将管理处处与业主主相关的的信息登登录在网网站上,网网站还可可通过IInteerneet国际际互联网网、政府府主管部部门的网网络系统统、深圳圳总部的的计算机机网络获获取大量量信息,业业主可通通过上该该网站得得到相关关管理服服务信息息,有利利于信息息的多层层面传递递;政府府主管部部门、深深圳总部部可通过过电话网网与居住住区计算算机网相相联,查查阅管理理处的资资料,对对管理处处的工作作进行监监督指导导。总之之,随着着IT业业的发展展,XXXX网络络系统将将在我们们的努力力下成为为一个“信息岛岛”,从
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