酒乡王子酒业运营操作方案范本(副本副本)dzau.docx
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1、酒乡王子子酒业有有限公司司运营操操作方案案(试行)(白酒类类消费品品)目录:一、公司司组织架架购二、人员员招聘与与培训三、公司司各部门门的管理理制度四、公司司各部门门的岗位位职责与与工作流流程与激激励政策策五、公司司人员的的聘用合合同六、公司司的整体体运营和和管理七、年度度营销计计划与年年度销售售费用八公司司的品牌牌管理公公司经理理报表管管理办法法一、 公司组织织架构总 经 理.售后、物流行政部财务部销售部行政助理司机人事专员会计出纳仓库人员售后人员销售内勤销售人员(注明:这图只只是刚开开始组建建公司的初初步架构构) 1. 行政政部主要要日常工工作事务务处理、行行政管理理工作。 2. 销售售部
2、主要要工作为为客户接接待、产产品介绍绍、销售售、统计计,向公公司的销销售目标标负责 3. 售后后服务、物物流部:售后人人员负责责客户档档案建立立,售后跟跟进; 仓库主管管负责进进、销、存存帐目管管理以及及配送中中心的人人员管理理,仓库库人员(或者是是送货人人员)按按主管的的要求把把产品按按系列存存放,根根据客户户要求准准确、及及时送到到公司指指定物流流中心派派送。 4财务务部:会会计必须须做好财财务科目目与帐目目的设立立,出纳纳管好所所有的现现金与票票 据二、人员员的招聘聘、培训训 、人人员招聘聘:名称人力资源源建设与与培训流程确定所需需人才人才市市场登记记、招聘聘(可以以通过上上网发布布招聘
3、信信息)2天内内通知面面试2天内内通知参参加岗前前培训工作试试用正式聘聘用/辞辞退招聘岗位职位职位应具具备的基基本资格格财务部会计、出出纳会计:有有会计证证,具相相关工作作一年经经验出纳:财财务专业业、工作作细心、当当地户口口或外地地有人担担保物流部仓库主管管仓库人员员仓库主管管:进、销销、存仓仓库帐目目管理,熟熟悉仓库库全面管管理仓库人员员:初中中以上文文化、工工作责任任心强、能能吃苦耐耐劳售后服务务部售后服务务人员高中以上上文化,有酒类销售经验优先,一年以上工作经验,沟通能力强、有一定的售后服务经验优先。行政部行政助理理能熟练操操作电脑脑exccel,对对数据比比较敏感感,熟悉悉销售软软件
4、尤佳佳销售部销售业务务人员初中高中中以上文文化,一一年以上上业务相相关工作作经验,男男性身高高1600CM以以上,女女性1555CMM以上,形形象佳、口口才好培训岗位培训人、培培训内容容及时间间安排财务部由财务部部将要求求公司必必须健全全的财务务管理制制度传授授给公司司总经理理,再由由公司总经经理进行行审核时间安排排:一天天 由由财务部部提供相相关的培培训教材材物流部由公司经经理给予予指导,主主要是订订单分析析、仓库库管理、数数据分析析时间安排排:一天天 由由仓库与与销售部部拟订相相关的培培训教材材业务部由公司经经理培训训1应聘聘人员自自我介绍绍分析业业务人员员的心态态及应具具备的基基本资格格
5、与条件件应聘人人员各自自谈谈对对酒类系系列产品品行业的的认识。2行业业分析-公司司总经理主主讲(应应聘人员员谈谈对对现今白白酒类市市场看法法以及如如何去做做好一名名合格的的销售人人员)3营销销相关知知识、4信息息库内容容将包括括:市场场环境、我我方品牌牌、竞争争品牌、消消费者;要注意意信息库库信息的的准确性性、信息息汇总的的科学性性、保密密性及信信息库的的利用价价值6产品品专业知知识7应聘聘人员的的待遇/差旅费费/晋升升机会(公司总经理主讲)以上1、22项一天天;3、44、 55、6项项两天 营销部部完成销销售业务务培训教教材销售业务务人员1素质质要求/岗位职职责/仪仪表仪容容/服务务技巧2区
6、域域市场及及行业分分析、本本公司简简介/企企业文化化3工作作流程4产品品相关的的专业知知识5服务务技巧(售售前的服服务知识识、话术术培训、销销售技巧巧)时间安排排:12天(根根据具体体条件而而定);培训过过程应注注意穿插插内容的的互动游游戏、实实战演习习、问题题抢答,可可以分发发现场表表现奖,最最后进行行综合考考评(见见问卷)培训方式式:集中中培训三、公司司的管理理制度公司员员工行为为规范1. 爱公司、爱爱产品、爱爱自己、爱爱上司、爱爱客户。2. 对公司应应有高度度责任感感、荣誉誉感和奉奉献精神神,确实实地把公公司事业业当成自自己的一一分事业业做,群群策群力力,共创创公司的的未来。3. 尊重上
7、司司,团结结同事,关关心新员员工,激激发员工工的凝聚聚力,尽尽职尽责责。4. 以人为尊尊,不准准使用粗粗俗、污污秽语言言禁止诽诽谤、侮侮辱以致致损害他他人,不不得揭发发他人隐隐私。5. 上班时要要集中注注意力,积积极工作作,始终终保持良良好的精精神状态态。6. 在工作和和业务洽洽谈中要要用礼貌貌语言,举举止文明明,言行行得体大大方,待待人接物物要热情情大方,行行、坐、立立要稳重重得体。7. 在工作期期间,着着装应庄庄重,大大方,注注重个人人形象,发发型适宜宜,不宜宜过长或或披头散散发,淡淡妆上岗岗,忌浓浓妆艳抹抹。8. 在公司上上班时要要佩戴工工作牌。9. 爱护公物物,提倡倡节约精精神,办办公
8、场所所,办公公用品须须整理、清清洁、清清扫。10. 工作时间间严禁聊聊天,打打闹,大大声喧哗哗,谈论论与工作作无关的的话题。11. 不得随意意接受客客户的礼礼物和宴宴请。12. 遵纪守法法,不迟迟到,不不早退,严严格遵守守公司的的各项规规章制度度。13. 守时履约约精神,预预约客人人要按时时赴约,不不迟到,不不失约,如如有特殊殊情况无无法及时时赴约,则则应向客客人事先先声明,并并致歉意意。14. 接待客人人,应服服务周到到、热情情,严禁禁以貌取取人。15. 注意公司司各项事事务的保保密工作作,遵循循“内外有有别,既既便于工工作又确确保秘密密”的原则则,在具具体的对对外交流流工作中中要注意意。1
9、6. 上班时间间禁止私私人会客客,更不不许将亲亲朋好友友随意带带入办公公室。17. 严禁将公公司的财财产挪用用为私用用。18. 严禁利用用工作之之便进行行个人的的业务活活动,如如有发现现将追究究相应的的责任。19. 提倡自我我学习、自自我完善善、自我我发展。 违法、犯犯法规定定20. 在公司上上班期间间利用工工作之便便盗窃公公司财产产或以各各种手段段骗取公公司钱财财者,一一经发现现扭送派派出所,追追究法律律责任并并开除。21. 员工在下下班时间间或在外外出差期期间,由由于个人人不遵守守国家法法规或不不遵守公公司的管管理规定定而出现现的各种种违法、犯犯法行为为,后果果自负,情情节严重重者将予予以
10、开除除。22. 属严重故故意泄漏漏公司的的商业机机密如有有违法将将追究法法律责任任。 行政综合合管理规规定a) 为严格规规范公司司管理,形形成良好好的工作作习惯,创创造优良良的工作作环境,提提高工作作效率。现现制定如如下工作作制度,望望大家共共同遵守守,严格格执行:1.1 作息时间间安排 公司人员员: 上午 8:000 下午午 17:30 库管及配配货人员员: 上午 9:000下午完完成配货货任务 财务部: 上午午8:000下午 18:00严格遵守守公司的的上、下下班制度度,公司司将根据据每位员员工的不不同岗位位执行打打卡考勤勤制度,由由财务部部审核,如如有特殊殊原因须须提前请请示,如如公司因
11、因特殊工工作需要要,要求求员工临临时加班班时,除除不可抗抗拒之事事外,员员工应予予以积极极配合。1.2 迟到、早早退、旷旷工现象象1.2.1 月累计110分钟钟以内二二次予以以警告,超超出:a) 10分钟钟以内:扣100元/次次;b) 11330分钟钟以内:扣200元/次次;c) 超出300分钟:扣全天天工资;1.3.1 旷工一天天扣款1100元元/天,当当月累计计旷工33天以上上公司有有权予以以辞退。(旷旷工指未未经请假假批准或或假满未未续假而而擅自不不到工作作岗位者者)1.3 员工连续续三个月月无早退退、迟到到、请假假不超过过三天者者奖励1100元元,一年年内无早早退、迟迟到请假假不超过过
12、七天者者,公司司年底予予以奖励励5000元。1.4 由于业务务工作的的特殊性性,故没没有明确确的星期期天休息息日,但但允许每每位员工工每月两两天休息息日,具具体休息息时间,由由员工提提出申请请经总经经理审批批。 事假规定定1. 员工因有有私事须须亲自处处理者,须须提前申申请事假假,无特特殊情况况全年请请事假不不得超过过15天天。2. 事假扣除除基本工工资/天天。3. 未办理事事假手续续者,全全部按旷旷工处理理。 病假1. 员工因伤伤害,疾疾病或生生理原因因必须治治疗或休休养者须须有医院院证明,才才可办理理病假手手续。2. 全年病假假不超过过15天天,超过过15天天扣除超超过实际际天数的的基本工
13、工资/天天。 婚假1. 员工结婚婚者,可可请婚假假7天。 丧假1. 父母、配配偶或子子女死亡亡者,给给予丧假假7天。2. 祖父母、外外祖父母母、岳父父母死亡亡者,给给予丧假假5天。 第第六条至至第八条条在规定定的准假假期工资资按基本本工资的的50%发放。 公假1. 元旦1天天,国庆庆节2天天,春节节5天;2. 公假日期期间需加加班的员员工将给给予日基基本工资资的2倍倍。 请假规定定1. 请假时,应应于事前前亲自以以书面形形式说明明请假事事由及日日数,办办妥请假假手续后后,方可可离开工工作岗位位。2. 遇有急病病或紧急急事故时时,可委委托同事事、亲友友等人或或以电话话,传真真或信函函报告主主管领
14、导导办理,申申请补假假时应出出具相关关证明文文件。3. 轮休或特特别休假假,应以以不妨害害工作原原则下,实实现安排排休假期期间的工工作,再再按请假假程序办办理。(四)公公司例会会制度为使公司司的各项项例会有有计划地地纳入制制度管理理,特制制定公司司例会制制度。(一)、晨晨会1、 公司员工工每天早早晨签到到后,由由员工轮轮流坐班班主持晨晨会。2、 晨会的主主要目的的是简报报各自当当日的重重要工作作事项;提高员员工的自自信心,鼓鼓舞斗志志;锻炼炼员工的的讲解口口才,使使员工每每时每刻刻都保持持良好的的心情,专专心致志志的做好好自己的的业务工工作。3、 会议进程程为在会会议主持持人的主主持下,首首先
15、交流流工作内内容;其其次,由由主持人人自己命命题(与与自己工工作相关关),自自己组织织内容,自自己讲解解,但内内容必须须新鲜,感感染力强强,不能能重复。4、 每次晨会会时间控控制在115分钟钟左右。(二)、当当日业务务总结会会1、 每日工作作完毕后后,由公公司全体体业务人人员对当当日工作作完成情情况进行行交流、总总结。2、 由销售业业务人员员汇报一一天的业业务工作作情况,解解决当日日发生的的问题,准准备并计计划第二二天的工工作,力力争当日日工作当当日完成成,日清清日结。3、 总结会时时间控制制在200分钟。(三)、周周会1、 每周二晚晚上利用用2小时时时间,原原则上是是由公司司总经理理组织,如
16、如公司总经理有有事不在在,由总总经理助助理或销销售主管管主持。行行政文员员对会议议内容进进行记录录,记入入专门的的“每周工工作会议议纪要”。2、 销售业务务人员填填写周计计划表,公司经理主持总结一周的业务情况,检视目标完成,讨论需要解决的问题,并安排出下一周的工作要点。3、 预测下周周销售情情况,制制定周销销售计划划和周订订货计划划。4、 业务工作作讨论完完毕后,公司总经理主持学习,由员工轮流交流自己的主题。 (四)、月会会1、 每月266或277日由公司司总经理组组织召开开月会,全全体员工工参加。时时间为晚晚上,22个小时时左右。2、 会议前,须须完成各各项上报报公司的的统计报报表以及及销售
17、业业务人员员下月业业务计划划表,各各位员工工做好自自己本月月的工作作总结。3、 会议主题题为:总总结一个个月来的的业务情情况;员员工工作作述职;工作纪纪律与业业绩完成成情况进进行点评评;下月月工作计计划与目目标进行行分解;责任落落实。4、 会议结束束后,公公司总经经理完成成对各员员工的业业绩考评评,填写写公司司人员月月度考核核表,上上报公司司销售计计划部。四、公司司各部门门岗位职职责、工工作流程程、激励励政策岗岗位职责责一、 公司总经经理1. 负责整个个公司的的整体运运营。2. 人力资源源的建设设与完善善。3. 公司团队队的建立立、职务务定职及及岗位定定岗,团团队激励励、提高高工作效效率。4.
18、 制定工作作目标及及策略规规划与发发展方向向;工作作安排,及及实施计计划。5. 费用和利利润分析析,各项项费用支支出的审审批。6. 负责公司司各部门门整体工工作的安安排。7. 监督和检检查各岗岗位人员员的工作作情况和和工作结结果。8. 每月、每每周各部部门的总总结协调调会的召召开。9. 安排部门门主管工工作计划划、工作作总结的的撰写和和审阅。10. 及时指导导和分配配工作,发发现问题题,解决决问题。11. 掌握产品品的畅销销、滞销销情况,库库存状况况以及客客户的购购买动态态,及时时向厂家家生产。12. 所有产品品价格的签批批。13. 根据仓库库提供的的信息即即时制定定销售价价格和处处理价格格。
19、14. 对公司的的资金运运作全面面考虑,对对每一笔笔资金的的支出进进行审核核和签批批。15. 负责公司司和重点点客户的的协议签签定和洽洽谈,对对于协议议中的各各种条款款进行推推敲和确确定。16. 突发事件件的及时时处理。二、 财务(直直属领导导公司总经理) 会计1. 会计核算算。2. 财务信息息反馈。3. 财务分析析、预测测及财务务预算。4. 资金运作作管理。5. 考勤登记记、工资资表制作作。6. 差旅费及及各项费费用的审审批、报报销审核核。7. 财务帐目目的建立立(客户户往来帐帐、银行行往来帐帐、现金金流水帐帐、仓库库进出帐帐及相关关帐目的的建立)。8. 产品进、销销、存的的统计。9. 各项
20、原始始凭证的的整理、装装订。10. 公司盘点点的监督督和对照照。11. 负责将现现金、现现金帐(即即收款款收据和和出纳、仓仓库管理理员、总总经理对对帐监督督检查)。12.客客户收款款收据的的数据统统计及登登记相应应在的帐帐本。13.客客户的经经营状况况财务分分类,督督促货款款回收。14.当当月利润润表及资资金平衡衡表统计计。 出纳1. 妥善保存存公司传传真,到到货后注注明到达达时间。根根据入入库单进进行核对对,作为为与销售售人员和和公司对对帐的依依据。根根据出出库单准准确开据据销售价价格折算算,必须须用红笔笔书写。2. 按实收金金额收取取现金,必必须做到到货款与与票据金金额相符符。3. 认真核
21、实实每笔现现金的收收支。 销售业务务人员(直直属领导导公司销售售主管)1. 微信、电电话营销销。2. 市场开发发3. 熟悉公司司的产品品和价格格,了解解公司的的产品、销销售及渠渠道状况况。4. 了解竞争争产品状状况,为为公司管管理和决决策提供供依据。5. 根据客户户的意向向、购买方式式等进行行客户分分类。6. 负责管理理本人的货货款催收收工作。7. 突出事件件的处理理。8. 向主管汇汇报工作作。三、 仓库主管管(直属属领导总总经理)1. 建立仓库库产品品品明细帐帐,管理理好仓库库的产品品品,不不得有丢丢失现象象。2. 对仓库内内的残、次次品及滞滞销货品品及时反反映。3. 熟记仓库库的货品品数量
22、、摆摆放位置置,即时时与总经理报报告应该该退货、补补货的详详细情况况。4. 每天与财财务对帐帐,以免免库存量量出现差差异。5. 负责仓库库的卫生生整洁、安安全、消消防、防防水、防防潮、防防电等注注意事项项。6. 协助相关关人员订订货,根根据季节节及相关关信息合合理安排排库存。7. 每个月底底安排一一次库房房实物盘盘点。8. 每天晚上上做好当当天的库库存表,第第二天一一早交给给公司总经经理。9. 合理安排排员工的的各自工工作岗位位、熟悉悉仓库配配送流程程。10. 组织监督督产品的退退货登记记。11. 负责公司司到货的的盘点接接收。四、 仓库人员员(直属属领导仓仓库主管管)1. 负责仓库库产品的的
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