隆生物业花边岭南花园花园物业管理方案DOC(DOC32页)efqe.docx
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1、 花花边岭南南花园花花园物业业管理方方案第一章 物业业概况花边岭南南花园花花园位于于惠州市市花边岭岭西南端端CBDD中心繁繁华区域域,周边边商业、办办公、住住宅云集集, ,交通便便利,商商业氛围围浓郁, 区域域位置优优越。花边岭南南花园花花园工程程设计为为框架结结构。地地上二十十五层,地地下二层层,是集集商业、住住宅为一一体的高高档次商商住楼。地地下一、二二层为停停车场和和设备用用房,一一、二层层为商场场,三层层为架空空层,四四二十十五层为为住宅。大大楼计划划于20008年年6月初初陆续交交付使用用。大楼项目目总占地地面积为为 59946MM2,总建建筑面积积为3449422M2,其中地地下室
2、建建筑面积积为62247平平方米;商场建建筑面积积为30018平平方米;住宅建建筑面积积为2447011平方米米;住宅宅定位为为中小户户型,户户数为2276户户。地下下车库停停车位为为96辆辆。住宅宅电梯可可达地下下一、二二层,在在地下一一、二层层设有电电梯厅。建建筑容积积率为66.599,建筑筑密度为为35.5%,绿绿地率为为25%。花边岭南南花园花花园为全全封闭式式管理住住宅小区区,其安安防系统统设计包包括彩色色闭路监监控系统统、智能能门禁系系统、彩彩色可视视对讲系系统、智智能停车车场管理理系统、电电梯五方方对讲、保保安巡更更系统、背背景音乐乐广播系系统七大大部分,安安防系统统中控室室设于
3、裙裙楼西侧侧一层消消防控制制室内。 1、监控控系统监控系统统采用彩彩色闭路路监控系系统,主主要为: 、住住宅及建建筑周边边的监控控。、地地下一、二二层、一一层住宅宅大堂及及电梯轿轿厢的监监控。、小小区内部部架空层层、住宅宅天面等等的监控控。、地地下一、二二层停车车库及车车道的监监控。2、智能能门禁系系统:、在在小区一一层大堂堂门、三三层电梯梯厅门、地地下室电电梯厅门门设置门门禁系统统,门禁禁系统读读卡器与与对讲系系统门口口机设为为一体,采采取ICC卡刷卡卡进入,不不设钥匙匙开门。业业主须刷刷卡方可可进入。、门门禁卡与与住宅停停车场卡卡做成一一卡通系系统。且且具有信信息发布布功能。、门门口机能能
4、对不同同卡进行行识别,并并作出相相应的提提示;访访客在门门口机呼呼叫业主主有记录录,业主主对访客客开门也也有记录录可查。、因因有2部部疏散楼楼梯间可可由商场场上至三三层架空空层,为为安全起起见及考考虑商场场具体使使用情况况,疏散散楼梯门门根据具具体使用用情况加加设楼梯梯通道专专用锁。3、彩色色可视对对讲系统统:、在在小区一一层大堂堂门、三三层电梯梯厅门、地地下室电电梯厅门门设置门门口机,门门口机也也可独立立作立式式设计,与与每户住住宅的对对讲。访访客须经经业主同同意方可可进入。、每每户住宅宅室内分分机能与与小区管管理处通通话(含含报警按按钮)。、室室内分机机采用55.6寸寸彩色液液晶屏对对讲分
5、机机。 、小小区大堂堂值班室室、保安安宿舍、消消防控制制室与小小区管理理处通话话。4、停车车场管理理系统地下一、二二层车库库停放小小区业主主的汽车车、摩托托(单)车车,出入入口坡道道宽均为为5.00M,采采用北进进南出的的方式管管理,摩摩托(单单)车不不另设道道闸。5、小区区电子巡巡更系统统:在小小区内每每个单元元的一楼楼、楼顶顶及小区区外围、重重要设施施设电子子巡更点点,供小小区保安安人员巡巡逻检查查使用。确确保保安安巡逻的的质量,保保障了小小区内业业主的安安全。大楼主要要机电设设备:安安防系统统、消防防控制系系统、发发电机、水水泵设备备、配电电设备、电电梯6台台(其中中:客梯梯5台、货货梯
6、3台台、消防防梯2台台)、自自动扶手手奥的斯斯电梯118台(11-6楼楼商场内内专用),大大堂及地地下车库库IC系系统等。大楼主要要配套设设施有:地下室室内专用用汽车库库、给水水系统、排排水系统统、供电电系统、消消防系统统、智能能IC系系统等。第二章 目的的和范围围一、管理理目的:1、保持持物业的的完好程程度。通通过加强强对整体体物业的的维护、养养护和对对业主(租户)提供的的服务,防防止因使使用不当当而损坏坏物业。2、维护护全体业业主(租租户)的的利益,加加强宣传传,与业业主(租租户)一一起,共共同营造造一个安安全、舒舒适、和和谐的购购物及居居住环境境。3、加强强宣传和和管理,引引导广大大业主
7、(租户)正确使使用物业业、公共共设施设设备和场场地。4、加强强对花园园实行社社会化、专专业化、一一体化管管理,不不断提高高服务管管理质量量,维护护和提高高隆生物物业公司司的社会会声誉。5、以良良好的服服务维护护和提高高隆生地地产的社社会声誉誉和隆生生物业的的管理品品牌,促促进房产产开发、销销售、物物业管理理的良性性循环,使使该花园园物业保保值升值值。二、管理理范围:花边岭岭南花园园花园第三章 管管理原则则、方式式和内容容一、管理理原则:本着“优优质、诚诚信、创创新”的管理理方针,实实行“以人为为本、真真诚服务务、报效效社群、创创物业品品牌”为服务务宗旨,把把花边岭岭南花园园花园管管理成惠惠州一
8、流流的商住住旺地。二、管理理方式:隆生企业业集团有有限公司司依据国国家物物业管理理条例及及相关法法律法规规,全权权委托惠惠州隆生生物业管管理有限限公司对对花边岭岭南花园园花园实实行综合合一体化化管理。隆隆生物业业管理有有限公司司在管理理合同期期内对花花边岭南南花园花花园负责责制订年年度管理理目标和和签订经经济目标标管理责责任书,独独立核算算,实现现社会效效益、经经济效益益和环境境效益的的同步发发展。三、管理理内容:1、对发发展商委委托的物物业负责责收取租租金及管管理费等等。2、大楼楼房屋建建筑本体体共用部部位(天天面、梁梁、柱,内内外墙体体和基础础等承重重结构部部位,外外墙面,楼楼梯间,走走廊
9、通道道、门厅厅等)的的维修养养护和管管理。3、花边边岭南花花园花园园及外围围公共部部分的公公共秩序序维护。4、公共共绿化、公公共环境境(包括括公共场场地、房房屋建筑筑物公用用部位及及外墙)的的清洁卫卫生,垃垃圾的收收集,清清运(不不含商场场内的垃垃圾和管管理)。5、室内内外停车车场的管管理。6、大楼楼房屋建建筑本体体共用设设备设施施(共用用的上下下管道,共共用照明明,供水水设施,商商业配电电系统、消消防控制制中心及及办公楼楼的设施施设备等等)的维维修、养养护、运运行和管管理。7、大楼楼规划红红线内属属物业管管理范围围的公共共设施(道道路、室室外上下下水管道道、化粪粪池、沟沟渠、沙沙井、绿绿化、
10、地地下泵房房、路灯灯、室内内外停车车场等)的的维修、养养护和管管理。8、大楼楼内的各各项配套套服务设设施的维维修,养养护和管管理(不不含商场场内部设设备设施施)。9、物业业及物业业管理档档案、资资料。第四章 总体体目标和和分项指指标一、 总体目标标:在委托管管理合同同期内按按照“安全、清清洁、优优美、舒舒适、方方便”目标进进行管理理服务,并并承诺花花边岭南南花园所所有建筑筑物及配配套设施施完善、竣竣工验收收合格,交交付使用用一年内内达到惠惠州市物物业管理理优秀大大楼的管管理标准准,二年年内达到到省优标标准,三三年内达达到国家家示范大大楼的管管理标准准。二、 分项指标标:1顾客满满意率995%以
11、以上;2)管理理服务年年有效投投诉率55以下,处处理率、回回访率1100%;3)房屋屋完好率率、公共共设施完完好率998%以以上;4)卫生生、消杀杀、环境境绿化市市级达标标率1000%5)维修修及时率率、合格格率1000%;6)因管管理责任任造成的的重大刑刑事案件件、进场场进库机机动车被被盗事故故为零;7)杜绝绝因管理理责任造造成的重重大火灾灾事故、安安全事故故;8)费用用年收缴缴率在998%以以上;9)保证证提供充充足的资资源;第五章 组织织和资源源一、 组织架构构及人员员配备:如下图所所示:惠州隆生物业公司花边岭南花园管理处34人经理1人管 理 员一人收 费 员一人维修班3人环保班7人护卫
12、班20人备注:具具体各岗岗位人员员安排见见如下说说明。二、人员员安排说说明序号岗位编制说明1经 理理1负责大楼楼工作的的全面管管理。2管理员1负责大楼楼的房屋屋、环境境、绿化化及安全全管理工工作。3收费员1负责大楼楼各项费费用的收收缴及催催款工作作。4维修工3负责花边边岭南花花园花园园所有公公共设备备设施的的维修、维维护、保保养工作作, 224小时时轮流值值班对商商场、商商铺、住住宅的水水电供应应提供有有力的保保障.5厨工15护卫员固定岗12分别有:室外入入口、出出口各11人,首首层大堂堂1人,监监控室(消消防控制制中心)11人。巡逻岗6班长1人人,住宅宅楼兼车车库巡逻逻岗1人人。机动岗2用于
13、换休休和请假假顶岗6环保班绿化工1外围绿化化、空中中花园兼兼清洁工工作清洁工6按区域进进行工作作分工,其其中,外外围2人人,地下下车库22人,住住宅楼22人。7合计34说明:护护卫员三三个班,每每班8小小时。三、管理理处各岗岗位职责责四、任职职资格:职位任 职 资 格格经理1、大专专或以上上学历,445岁以以下,55年以上上物业管管理经验验。2、具备备财务、建建筑、小小区环艺艺基础知知识和行行政管理理知识。3、掌握握经济法法、合同同法及物物业管理理相应的的法规知知识。4、熟悉悉ISOO90001及IISO1140001体系系运作,具具备处理理突发事事件及协协调、沟沟通能力力。5、有较较强的服服
14、务意识识和良好好的职业业道德,取取得全国国物业管管理经理理上岗证证。机电工程程师1、大专专或以上上学历,440岁以以下,机机电专业业毕业,三三年以上上物业管管理经验验。2、有较较强的服服务意识识和良好好的职业业道德、协协调、沟沟通能力力和团队队精神。3、懂电电脑操作作和弱电电系统相相关知识识。4、熟悉悉ISOO90001及IISO1140001体系系运作。5、取得得全国物物业管理理经理上上岗证。管理员1、大专专以上学学历,退退伍军人人,366岁以下下,三年年以上相相关经验验。2、有较较强的服服务意识识和良好好的职业业道德,懂得房屋结构及环境管理的基础知识,有处理突发事件的能力。3、熟悉悉ISO
15、O90001及IISO1140001体系系运作。4、取得得全国物物业管理理上岗证证收费员1、中专专或以上上毕业,财财务相关关专业,22年以上上财务管管理经验验。2、300岁以下下,女性性,有惠惠州市户户口担保保,取得得财会上上岗证3、有较较强的服服务意识识和良好好的职业业道德。维修班长长1、中专专以上学学历,225岁以以上,两两年以上上物业管管理经验验。2、有中中级以上上电工证证,小区区智能控控制系统统管理经经验,有有弱电系系统维修修经验。3、有较较强的服服务意识识和良好好的职业业道德。护卫员1、退伍伍军人,高高中以上上学历,225岁以以下。2、身体体素质良良好,遵遵章守纪纪。3、有较较强的服
16、服务意识识和良好好的职业业道德。环保员1、初中中以上毕毕业,440岁以以下,相相貌端正正。2、身体体健康,踏踏实肯干干。第七章 服务务承诺和和质量保保证花边岭南南花园服服务承诺诺一览表表部门服务承诺诺质量目标标护卫班设立244小时服服务电话话:XXXXXXXXX100%发生盗警警,2分分钟内到到达100%发生火警警,2分分钟内到到达100%环卫班日常垃圾圾每日至至少收集集2次100%走廊、大大堂、梯梯道、电电梯轿箱箱等每日日拖、扫扫3次以以上100%除“四害害”每月11次100%维修班故障处理理:供 水:5分钟钟内派技技术人员员到现场场处理电 力:5分钟钟内派技技术人员员到现场场处理维 修:5
17、分钟钟内派技技术人员员到现场场处理98%98%98%预先知道道停水停停电,224小时时前发出出通告突发停水水停电,110分钟钟内发出出通告100%100%简单照明明系统装装置于收收到报告告后1小小时内更更换需要特别别工具更更换的照照明系统统于收到到通知后后24小小时内办办妥95%办公室开通办公公时间内内投诉电电话:XXXXXXXXXX100%咨询事项项,即日日处理一般事项项,244小时内内处理复杂事项项,3个个工作天天内解决决或转到到相关部部门、机机构并回回复98%业主(租租户)意意见调查查,每年年至少进进行1次次,并于于2周内内回复100%书信于3日内内回应100%电话于3次声声响内接接听1
18、00%约晤于2个工工作天内内会晤100%文娱活动动每年元旦旦、五一一、中秋秋、国庆庆等传统统节日举举行95%工程问题题2个工作作天内协协调并回回复95%第八章 移交交接管一、 移交接管管前的准准备工作作:1、成立立花边岭岭南花园园管理处处,委派管管理处经经理、机机电工程程师,管管理员、水水电维修修工到位位,其他他管理人人员分步步到岗,落落实管理理用房和和员工宿宿舍,了了解隐蔽蔽工程及及管线的的走向,做做好各项项筹备工工作。2、成立立验收小小组,了了解大楼楼的设备备设施,熟熟悉设备备的构造造、性能能、强弱弱电、给给排水的的走向及及存在问问题,填填写有关关质量记记录,以以便尽快快得到解解决。A、移
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