金色蓝湾物业管理顾问方案durj.docx
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1、金色蓝湾湾物业管理理顾问方方案招商局物物业管理理有限公公司二九九年十二二月目 录第一章项项目简介介及顾问问模式建建议第一节项项目简介介第二节金金色蓝湾湾项目顾顾问服务务需求第三节顾顾问模式式建议第二章 物业顾顾问服务务运作方方式概述述第一节“顾问+驻场”服务模模式第二节 顾问运运作方式式第三章物物业前期期介入顾顾问工作作第一节物物业前期期介入的的必要性性第二节物物业前期期介入顾顾问工作作事项第四章物物业管理理机构筹筹建顾问问工作第一节 物物业管理理机构成成立顾问问内容第二节 规规章制度度建立顾顾问内容容第三节 人人员招聘聘与培训训顾问内内容第五章营营销配合合和促进进工作第一节 定期期举行沟沟通
2、会议议第二节 参与与营销及及租售中中心的整整体施工工和装饰饰第三节 规划划良好的的销售现现场服务务工作第四节 对销销售人员员进行物物业管理理专业知知识培训训第五节 销售售现场派派驻高级级物业经经理第六节 宣传传自身背背景和优优势,展展示强大大服务商商面貌第六章 验收和和整改顾顾问工作作第一节 建筑筑质量的的验收顾顾问第二节 设备备设施的的验收顾顾问第三节 验收收质量问问题的整整改顾问问第七章交交付和装装修管理理顾问工工作第一节 交付付期物业业管理的的顾问内内容第二节 交付付分工、安安排与准准备内容容第三节 装修修管理期期顾问内内容第四节 装修修管理的的组织安安排第八章正正常期管管理顾问问工作第
3、一节 正常常期物业业管理的的基本顾顾问事项项第二节 正常常期客户户服务的的顾问内内容第三节 正常常期安全全管理的的顾问内内容第四节 正常常期设备备及房屋屋养护维维修的顾顾问内容容第五节 正常常期清洁洁保洁的的顾问内内容第六节 正常常期环境境绿化的的顾问内内容第七节 正常常期客户户室内维维修与商商务服务务的顾问问内容第九章金金色蓝湾湾质量跟跟踪及保保证措施施第一节 质量量跟踪阶阶段第二节 质量量保证措措施第十章金金色蓝湾湾物业顾顾问服务务安排和和报价第十一章章服务承承诺结束语第一章 项目目简介及及顾问模模式建议议第一节 项目目简介米2n 项目位置置:湛江江人民大大道北111号n 开 发 商:湛湛
4、江鑫泰泰投资有有限公司司n 占地面积积:占地面积100.6万万平方米米。n 总建筑面面积:总总建筑面面积约555万平平方米。 n 目前施工工情况: 一期期施工开始始n 开 盘 时 间间: 220100年100月n 入 伙 时 间间:预计计20110年底底“金色蓝蓝湾”项目位位于湛江江的主干干道区域域,交通便便利。项项目地理理位置十十分优越越,是湛湛江鑫泰泰投资有有限公司司开发的的高尚楼楼盘,在在当地定定位较高高,拟建建成湛江江当地高高档住宅宅、商业业楼房。第二节 金色色蓝湾顾顾问服务务需求分分析根据对“金色蓝蓝湾”项目文文件了解解及甲方方地产商商要求,结结合招商商局物业业全委管管理近两两千万平
5、平方米面面积和从从事一百百多个顾顾问项目目的经验验,招商商局物业业分析甲甲方在物物业管理理顾问工工作上的的总体需需求是:借助专专业合作作、优势势互补,通通过快车车道在较较短时间间内,建建立起在在湛江地地区领先先的专业业化物业业管理服服务体系系,并打打造出一一支敬业业、专业业、服务务意识领领先的物物业管理理服务团团队。具体顾问问需求包包括:1) 在项目规规划、设设计阶段段,对跟跟物业管管理专业业关系密密切的有有关建筑筑本体、给给排水、供供配电、园园林绿化化、景观观等提出出建议。2) 在项目施施工阶段段,对项项目的规规划、设设计、设设备选型型、施工工、安装装等提出出专业建建议。3) 在项目销销售阶
6、段段,通过过招商局局物业公公司自身身的品牌牌优势,及及对销售售区域的的管理和和服务,为为销售工工作提供供支持。4) 指导项目目物业管管理机构构完成组组建,确确定项目目管理定定位和目目标,确确定服务务费用和和服务标标准。5) 在项目验验收阶段段,指导导金色蓝蓝湾物业业管理进进行项目目的验收收并落实实相关质质量问题题整改。6) 在项目入入伙阶段段,指导导金色蓝蓝湾筹备备交付,办办理各项项入伙手手续。7) 在项目装装修阶段段,规范范装修管管理并化化解交付付投诉高高峰。8) 在日常物物业管理理过程中中,建立立管理服服务规范范,建立立品质管管理体系系,为持持续提升升物业服服务质量量打下基基础9) 制定项
7、目目管理方方案,确确定物业业管理收收费标准准,优化化成本控控制。10) 完成培训训体系的的建设,协协助甲方方打造出出一支敬敬业、专专业、服服务意识识领先的的物业管理团团队。第三节顾顾问模式式建议“金色蓝蓝湾”在当地地的中、高高档次定定位,要要求该项项目提供供高水准准且独具具特色的的物业管管理服务务,倡导导出一种种高品质质的人文文品质生生活。“金色蓝蓝湾”的管理理服务效效果将是是“金色蓝蓝湾”开发销销售及物物业升值值的有力力品牌支支撑,同同时也是是湛江市市鑫泰投投资有限限公司后后续项目目开发的的有力品品牌保证证。为配配合项目目营销及及提高后后期物业业管理水水平,达达到良好好物业管管理服务务口碑,
8、同同时根据据贵司物物业管理理方面的的需求,招招商局物物业拟提提供“顾问+驻场”服务模模式。第二章 物业顾顾问服务务运作方方式概述述按照招商商局物业业目前实实行的IIS9000011:20000质质量体系系和市优优、省优、国国优模式式进行“顾问+驻场服服务模式式第一节 “顾问+驻场”服务模模式一、顾问问理念“顾问+驻场”服务模模式,即即顾问公公司除为为项目各各种文件件性资料料外,还还派出顾顾问团在在现场实实际操作作,确保保顾问的的各项思思路得到到落实,对对现场服服务品质质负责,同同时通过过现场的的传、帮帮、带,为为甲方培培养一批批有经验验的物业业管理人人员。此种方式式能保证证顾问公公司的各各项思
9、路路在现场场得到最最大程度度的落实实,同时时对甲方方物业公公司的培培训作用用非常明明显。这这种顾问问合作方方式效果果明显,经经过多年年检验,已已成为目目前物业业管理顾顾问市场场上最常常见的合合作方式式。二、顾问问工作方方式此种顾问问模式下下,项目目采用工工程顾问问团+驻驻场顾问问团的方方式开展展工作。工程顾问问团由各各专业工工程师组组成,在在项目规规划设计计阶段、设设备选型型阶段、验验收接管管阶段赴赴现场工工作,同同时不定定时跟踪踪现场施施工进度度,了解解施工进进展情况况。驻场顾问问团由项项目经理理+各专专业经理理组成,在在项目现现场开展展工作,协协助甲方方物业公公司开展展项目物物业管理理的运
10、营营活动,负负责整个个项目的的物业服服务品质质及人员员培训。三、顾问问工作目目标“顾问+驻场”服务模模式下,顾顾问工作作目标不不仅包含含纯顾问问项目的的工作目目标,更更注重现现场的实实际效果果,考核核顾问工工作的指指标也更更量化。 现场工作作质量达达到省级级优秀物物业管理理小区标标准 项目建立立起完善善的管理理机制和和运作体体系 项目质量量体系按按ISOO90001标准准运行,可可协助甲甲方物业业公司获获得外部部认证 项目建立立起完善善的培训训体系 项目建立立起完善善的绩效效考核体体系 甲方满意意度90% 客户满意意度90% 为甲方培培训一支支经验丰丰富的物物业管理理队伍。四、顾问问工作具具体
11、内容容1、“金金色蓝湾湾”规划、施施工与验验收的物物业管理理顾问目目标招商局物物业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,不仅仅从物业业管理角角度积极极提出规规划设计计建议,更更重视被被采纳建建议的具具体落实实,为此此将全方方位参与与“金色蓝蓝湾”的施工工监理、工工程验收收,并协协助推动动验收发发现问题题的整改改。具体顾问问目标包包括:(1)协协助组织织各专业业工程、设设施设备备的验收收工作,重重点检验验前期规规划及设设备选型型中从物物业管理理角度提提出的专专业建议议的落实实情况。(2)对对不合格格处提出出整改意意见,推推动施工工单位进进行整改改并复验验。(3)协协助收集集验收报报告,整整理图纸纸资
12、料,建建立设备备台帐。(4)对对施工单单位和设设备供应应商的售售后保修修服务提提出具体体要求,为为日后房房屋建筑筑、设备备设施的的使用、维维修、养养护提供供长期的的质量保保障。2、“金金色蓝湾湾”销售配配合顾问问目标招商局物物业将利利用自身身品牌优优势和经经验优势势,积极极配合甲甲方开展展营销活活动。(1)确确定销售售配合模模式与服服务定位位(2)确确定销售售配合各各专业人人员岗位位和数量量(3)建建立销售售配合过过程中各各专业服服务程序序(4)跟跟进销售售配合人人员招聘聘和培训训全过程程,确保保人员素素质达到到要求(5)为为销售中中心、样样板房及及其他销销售区域域提供高高档尊贵贵的服务务(6
13、)配配合甲方方编制销销售广告告中各项项涉及物物业管理理的内容容3、“金金色蓝湾湾”物业管管理机构构筹建的的顾问目目标招商局物物业在顾顾问服务务中,将将针对“金色蓝蓝湾”的项目目特点,组组建满足足客户服服务需求求和品牌牌宣传需需求的物物业管理理机构,打打造出湛湛江地区区一流的的物业管管理团队队。具体顾问问目标包包括:(1)确确定“金色蓝蓝湾”项目的的物业管管理服务务模式与与品质目目标定位位。(2)设设计物业业管理组组织架构构,并拟拟定人员员编制、岗岗位资格格。(3)按按照ISSO90000体体系要求求,建立立各专业业的管理理服务程程序。(4)拟拟定“金色蓝蓝湾”物业管管理收费费标准,并并编制物物
14、业管理理服务预预算。(5)建建立职业业化培训训考核体体系,确确保员工工敬业精精神和掌掌握应知知应会。4、“金金色蓝湾湾”预验收收与品质质问题整整改的物物业管理理顾问目目标招商局物物业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,将组组织物管管在项目目完工后后、客户户交付前前进行预预验收,并并协助推推动验收收发现问问题的整整改。具体顾问问目标包包括:(1)协协助组织织各专业业工程、设设施设备备的验收收工作。(2)对对不合格格处提出出整改意意见,推推动施工工单位进进行整改改并复验验。(3)协协助收集集验收报报告,整整理图纸纸资料,建建立设备备台帐。(4)对对施工单单位和设设备供应应商的售售后保修修服务提提出具
15、体体要求,为为日后房房屋建筑筑、设备备设施的的使用、维维修、养养护提供供长期的的质量保保障。5、“金金色蓝湾湾”交付及及装修的的物业管管理顾问问目标招商局物物业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,强调调交付及及装修期期的有序序管理,通通过积极极沟通,避避免客户户投诉的的集中爆爆发,为为小区营造造祥和的的工作氛氛围奠定定基础。具体顾问问目标包包括:(1)编编制符合合管理实实际要求求的前期期管理协协议、管管理规约约、装修修管理责责任书等等文件体体系、设设计一条条龙的交交付流程程。(2)超超前培训训员工,反反复演练练。(3)协协调交付付相关各各方工作作,实现现交付的的顺利、高高效。 (4)制制定严格格
16、的装修修管理制制度,事事前提示示。(5)严严格把好好装修审审批关和和巡查关关,杜绝绝违章装装修的现现象,为为今后的的创优达达标工作作创造良良好的条条件。6、“金金色蓝湾湾”正常管管理期的的物业管管理顾问问目标招商局物物业在“金色蓝蓝湾”的顾问问服务中中,将指指导物业业公司打打造出湛湛江地区区一流的的物业管管理效果果、物业业管理流流程规范范和物业业管理团团队。具体顾问问目标包包括:(1)协协助、指指导物业业公司建建立领先先于湛江江的ISSO90000服服务体系系标准及及全套管管理规章章制度。(2)“金色蓝蓝湾”客户满满意率达达到900%。(3)“金色蓝蓝湾”物业管管理服务务不但有有一流的的服务效
17、效果,还还能维持持财务收收支平衡衡。第二节顾顾问运作作方式采用工程程顾问团团+驻场场顾问团团的方式式开展工工作。工程顾问问团由各各专业工工程师组组成,在在项目规规划设计计阶段、设设备选型型阶段、验验收接管管阶段赴赴现场工工作,同同时不定定时跟踪踪现场施施工进度度,了解解施工进进展情况况。驻场顾问问团由项项目经理理+各专专业经理理组成,在在项目现现场开展展工作,协协助甲方方物业公公司开展展项目物物业管理理的运营营活动,负负责整个个项目的的物业服服务品质质及人员员培训。工作计划划建议如下下:序号时段人数时间备注一工程顾问问团天数1合同签订订后一周周内工程顾问问团3人人4由各专业业工程师师组成工工程
18、顾问问团赴现现场,熟熟悉项目目现场,对对项目规规划设计计提出优优化建议议2开盘前项目经理理和工程程顾问团团2人41、 负责指导导对售楼楼处进行行验收,同同时跟进进施工现现场状况况2、 配合销售售员工培培训二驻场顾问问月数1入伙阶段段顾问经理理、工程顾问问、安管顾问问各1人人21、 顾问经理理入伙前前2个月月到场;2、 工程和安安管顾问问入伙前前一个月月至入伙伙后一个个月。2装修管理理/返修修/正常常管理阶阶段顾问经理理1人4入伙至入入伙后四四个月三跟踪期顾问经理理1人每月5个个工作日日驻场期结结束后三三个月第三章物物业前期期介入顾顾问工作作第一节物物业前期期介入的的必要性性现代高层层建筑,设设
19、计复杂杂,技术术含量高高,建设设周期长长,安装装、施工工难度大大。各种种新技术术、新材材料不断断投入使使用,社社会化分分工越来来越细,专专业门类类越来越越广。为为了对一一个物业业实施有有效管理理,保证证物业正正常使用用和功能能的发挥挥,需要要物业管管理企业业的前期期介入。一一般而言言,物业业管理是是指对竣竣工投入入使用后后的项目目进行管管理,因因此,很很多人就就把物业业管理看看成是房房地产开开发的附附属,并并不把物物业管理理行业看看成是一一个独立立行业,但但是,总总结物业业管理220多年年的经验验,我们们也不难难发现,由由于房地地产开发发建设过过程中留留下的缺缺憾,给给房产使使用人和和物业管管
20、理单位位带来了了诸多影影响,很很多时候候也会对对开发商商本身的的声誉,对对开发商商今后开开发的项项目产生生很大的的影响。随随着物业业管理行行业的不不断发展展,人们们对物业业管理的的作用有有了相当当的认识识和重视视。让物物业管理理提前介介入物业业建设:在物业业开发项项目未竣竣工前,直直至规划划设计阶阶段即开开始介入入;从物物业管理理的角度度及早发发现问题题、解决决问题,避避免出现现入住后后的管理理、使用用难题,这这已逐渐渐成为现现代物业业对后续续建设和和开发工工作的必必然趋势势。以下下是物业业管理前前期介入入在各个个环节上上的意义义及内容容:一、从项项目设计计开始提提前介入入,参与与物业建建设项
21、目目的优化化设计,对对物业实实施超前前管理,为为完善物物业建设设提出建建设性意意见,避避免物业业建成后后的使用用和管理理问题。项目的设设计人员员不是专专业的物物业管理理者,在在项目规规划设计计阶段,规规划设计计人员往往往只从从设计技技术角度度考虑问问题,其其在制定定设计方方案时,不不可能将将后期的的物业管管理经营营中可能能出现的的问题考考虑的那那么全面面,或者者很少从从业主长长期使用用和后续续物业管管理正常常运行的的角度考考虑问题题,造成成物业建建成后管管理上的的漏洞和和功能布布局上的的缺陷。同同时由于于设计阶阶段与物物业的建建成存在在较长间间隔,建建筑、设设施的技技术进步步和业主主需要的的不
22、断提提高都有有可能使使设计方方案落伍伍。而物物业管理理企业作作为物业业的管理理经营维维护者,对对物业可可能出现现的问题题有比较较清楚的的了解,其其前期介介入,可可以从业业主和管管理者的的角度参参与规划划设计方方案的讨讨论,完完善设计计细节,提提出一些些合理的的建议,使使物业的的功能设设计更有有利于日日后的使使用和管管理,可可以有效效的避免免因设计计的缺陷陷或不足足而给业业主使用用和物业业管理带带来的麻麻烦。二、积极极参与工工程监理理工作,从从物业管管理的角角度对工工程施工工、设备备安装的的质量进进行全面监监控,及及早发现现问题,及及早解决决问题,避避免物业业建成后后给使用用和管理理服务带带来的
23、缺缺憾。物业项目目一旦建建成,物物业管理理企业就就要天天天和此物物业打交交道,并并且要面面对所管管物业可可能发生生的各种种问题,在在关系到到切身利利益的条条件下,它它可能比比工程监监理的要要求更严严格,工工作更细细致、更更周密。在在建设施施工阶段段,施工工环节多多,施工工单位参参差不齐齐,设备备安装、管管线布置置错综复复杂,对对工程质质量的控控制要求求高。但但这一阶阶段是整整个项目目的关键键时期,开开发商的的主要精精力更多多放在工工程进度度、资金金筹措和和促销推推广上,尽尽管从开开发商的的本意来来说,总总是希望望能保证证工程质质量,使使所建物物业达到到优良乃乃至优质质工程目目标,但但是由于于人
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