某广播电视局大厦物业管理策划书etwx.docx
《某广播电视局大厦物业管理策划书etwx.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某广播电视局大厦物业管理策划书etwx.docx(33页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、荆州广播播电视局局大厦物业管理理方案书荆州市盛盛智物业业管理有有限公司司20044年044月122日摘 要根据荆州州市广播播电视大大厦设计计标准、市市场定位位、服务务需求分分析和对对本项目目物业管管理的要要求,我我司为本本项目提提供星级级宾馆式式的物业业管理服服务,着着重于管管理服务务的每一一个细节节,满足足业主高高层次的的精神需需求,以以卓越的的物业管管理创造造“文明、高高雅、安安全、整整洁、方方便、舒舒适”的办公公和人居居环境。荆州市盛盛智物业业管理有有限公司司现所涉涉及的物物业管理理项目包包括高级级写字楼楼、高档档公寓、商商住小区区、大型型居住区区、工业业厂区以以及大型型公共事事业类的的
2、物业管管理等,从从中积累累与总结结出了大大量优秀秀的物业业管理经经验。公公司已建建立一套套规范、系系统、实实用、高高效的管管理体系系,已成成为为贵贵司提供供智能化化、质量量化、国国际化、人人性化的的物业管管理服务务质量的的有效保保障。我司将荆荆州市广广播电视视大厦的的管理标标准定位位在五星星级宾馆馆式服务务标准上上,提供供物超所所值的物物业管理理服务。经经测算维维持本项项目五星星级酒店店服务标标准,年年物业管管理费为为2288万元,平平均物业业管理费费为100元/平平方米/月。目 录录一、前言言4二、公司司简介55三、项目目概况与与分析7731荆荆州市广广播电视视大厦物物业特点点的分析析732
3、管管理思路路833管管理目标标10四、物业业管理初初步方案案1241说说明12242管管理机构构设置及及人员配配置13344各各部门工工作内容容21五、管理理服务内内容和标标准22251客客户服务务2252安安保服务务2453清清洁绿化化服务22454维维修服务务2556室室内维修修24小时时有偿服服务收费费标准22657室室内保洁洁有偿服服务收费费标准226六、各项项工作检检查标准准2761客客户服务务工作22762安安保工作作2763工工程维修修工作22764保保洁工作作27七、各类类应急处处理措施施28八、管理理经费测测算299九、结语语30A. 前 言首先感谢谢荆州市市广播电电视局对对
4、我司的的信任,我我司非常常重视此此次合作作机会。公公司将全全力以赴赴,力争争把握住住这次机机遇,充充分展示示盛智物物业的实实力。使使荆州市市广播电电视大厦厦在管理理和运作作上充分分发挥出出盛智物物业在大大厦管理理模式的的优势,为为业主提提供值得得信赖的的物业管管理服务务。本计划书书仅针对对已建成成的荆州州市广播播电视大大厦提出出初步管管理方案案,将作作为今后后开展物物业管理理工作的的基本执执行框架架,更为为详尽的的管理实实施计划划将在签签订物业业管理合合同后提提出。由由于时间间紧促,资资料尚不不够详尽尽,本方方案若有有遗漏和和疏忽,敬敬请原谅谅!荆州市盛智物业管理有限公司2004年04月12日
5、B. 公司简介介荆州市盛盛智物业业管理有有限公司司是北京京市金浩浩集团下下属企业业,成立立于20002年年10月月,注册册资金330万元元,具有有物业管管理三级级资质。公公司以“酒店式式的人性性化服务务”和“超越满满足客户户需求”的创新新理念,奉奉行“业主至至上,服服务第一一”的经营营宗旨,通通过依托托严谨规规范的“物业+酒店”运作管管理模式式和不断断创新的的个性化化服务理理念,一一年来,所所承接的的物业管管理项目目博盈盈投资广广场作为为荆州首首家以绿绿色环保保为主题题的高档档智能商商务写字字楼和花花园式公公寓酒店店,广场场集投资资服务、商商务办公公、会议议、金融融、信息息咨询、住住宿、娱娱乐
6、、休休闲等功功能于一一体,大大厦自修修建运营营以来,公公司在荆荆州率先先组建业业主委员员会,实行规规范化物物业管理理,广场场设置物物管办公公室、招招商服务务中心、专专业的安安保、工工程维修修及保洁洁等部门门,岗位位人员上上岗持证证率达1100%,拥有有一整套套租户入入驻、收收支、装装修管理理及日常常服务运运行模式式和管理理规范,不不断建立立健全各各项管理理制度及及工作流流程标准准,配备备专人管管理物业业档案室室,实行行24小小时值班班服务制制度,并并配备专专业的物物业管理理信息系系统,大大厦维护护保养实实行专业业维保服服务和定定期计划划反馈相相结合,安安全、维维保和卫卫生等物物业管理理客户满满
7、意率达达95%以上。经经过一年年多的物物业经营营管理,目目前,投投资广场场以其独独有的地地理、人人文、先先进的设设备设施施和完备备服务项项目等综综合优势势,已成成为荆州州市招商商引资、投投资服务务和商务务交流中中心,赢赢得荆州州地区商商务、文文化、艺艺术、休休闲之都都的美誉誉。取得得了良好好的经济济效益和和社会效效益,为为荆州树树立高档档商务写写字楼和和精品物物业管理理典范。经过一年年多的不不断成长长、完善善和发展展壮大。公公司现有有员工669人,下下设行政政部、物物管处、房房务部、财财务部、营营销部五五个职能能部门,公公司重视视企业文文化建设设和人才才培养,建建立了青青工俱乐乐部,形形成了一
8、一整套独独具特色色的物业业管理服服务运作作体系和和高素质质的专业业化人才才队伍,公公司以超超前、不不断创新新的现代代意识,精精心推出出一系列列个性化化服务项项目,如如:私人人保镖、商商务秘书书、水电电维修、导导游服务务、私人人保姆等等,铸就就公司独独具特色色的物业业服务品品牌。将进一步步在集团团公司强强有力的的支撑下下,在工工业兴市市发展战战略下,重重点以承承接高档档写字楼楼全方位位物业管管理服务务项目为为突破口口,不断断积累和和开发公公司人才才、管理理、技术术和资源源优势,广广泛开展展对外物物业个性性化特色色服务;专业物物业、酒酒店经营营管理咨咨询;人人才、劳劳务、培培训输出出等业务务,进一
9、一步打造造优质物物业管理理品牌,为为全面推推动行业业整体服服务水平平不断努努力。C. 项目概况况与分析析31荆荆州市广广播电视视大厦物物业特点点的分析析311荆州州市广播播电视大大厦概述述荆州市广广播电视视大厦位位于荆州州市中心心政务区区,与市市政府、人人民银行行、公安安局、商商检局、审审计局、电电信公司司毗邻;四周交交通发达达,西倚倚巍巍高高架桥、南南靠车水水马龙的的江津路路;大厦厦外观设设计时尚尚现代,落落成后将将成为为为荆州又又一标志志建筑。根据我们们初步了了解的情情况,大大厦总建建筑面积积190000余余平方米米,单幢幢24层层(塔楼楼地上222层、地地下2层层,裙楼楼3层),其其中1
10、楼楼大堂面面积15597平平方米,标标准层约约为6555平方方米。共共配备33台三菱菱电梯。其其中100层以下下为荆州州市电视视台,110层以以上为广广播电视视局各机机关功能能单位。地地下1层层为设备备层与停停车场,停停车场面面积6550平方方米,共共约300个泊位位,地下下2层为为人防工工程。大大厦采用用开利热热泵式中中央空调调,每层层装有热热计量表表。由于于大厦内内设电视视台,其其他供电电等技术术设备目目前尚不不明确,本本方案仅仅按以上上数据为为依据。312项目目特点和和物业管管理需求求分折1、 本项目性性质为广广播电视视行政管管理机关关办公与与电视台台节目制制作相结结合的综综合功能能大厦
11、,有有3家广广播电视视系统单单位入驻驻,具有有使用功功能复杂杂的特点点。对服服务的需需求在深深度和广广度上比比其他大大厦要求求复杂,对对室内装装饰、设设备配置置、服务务人员素素质、管管理水平平都有很很高的要要求。2、 本大厦由由于为电电视台这这一重要要媒介演演播、制制作节目目的场所所,为关关系到国国计民生生的重要要机关,是是能够产产生重大大社会影影响的重重要区域域3、 本大厦为为高层建建筑,建建筑结构构复杂。4、 本项目在在安全、监监控、保保密上的的特殊要要求。在在大厦内内有比较较严密的的安全、监监控系统统。对保保安人员员的管理理水平要要求较高高。5、 大厦内部部配套设设施的先先进性较较高,要
12、要求有较较强的工工程管理理人员。对电梯、消防、空调水暖等设备系统管理要求较高;由于有一般大厦设备设施和电视台的专用设备设施共存,在管理上需要明确界定物业管理中设备设施维护的范围和权限。32管管理思路路 根根据荆州州市广播播电视大大厦的特特点和物物业管理理需求分分析,我我们提出出以下管管理思路路:1、 根据本项项目特点点、物业业管理需需求分析析和我司司物业管管理经验验,我们们将本项项目管理理标准定定位在国国优标准准上。我我们将严严格按照照国家建建设部颁颁布的全国城市物业管理优秀大厦考评标准来做好物业管理的每个细节。2、 我司在本本项目管管理处的的员工全全部招用用有星级级酒店服服务或省省优大厦厦物
13、业管管理经验验的管理理和服务务人员。3、 大厦的服服务对象象为广播播电视局局公务员员和电视视台演职职人员,文文化素质质与社会会地位均均较高,我我司认为为在服务务项目上上应尽可可能地提提供比较较多的多多样化委委托性服服务,并并且严格格按照星星级酒店店的标准准,提供供办公室室保洁、代代买物品品等服务务以及各各类代办办服务等等。4、 针对大厦厦安全、保保密要求求较高,建建议在设设置配套套设备上上应重点点考虑。5、 定期安排排本项目目上的人人员参加加培训和和到武汉汉、北京京国优物物业管理理示范达达标大厦厦学习,不不断提高高大厦的的管理水水平。33管管理目标标331管理理总目标标按照国家家建设部部颁布的
14、的全国国城市物物业管理理优秀大大厦考评评标准,接接管后一一年内达达到国家家级物业业管理示示范大厦厦标准。332管理理体系目目标接管后,三三个月内内建立一一套符合合ISOO90000标准准的管理理体系,使使本项目目管理和和服务工工作更加加规范和和符合国国际标准准。333管理理分项目目标1、客户户服务 客户服务务满意率率99%以上; 有效投诉诉率1%以下; 物业管理理费收缴缴率988%以上上; 回访率1100%。2、安保保服务 重大管理理责任事事故发生生率0 一般管理理责任事事故发生生率0.1%以以下 安保服务务满意率率99%3、维修修保养服服务 维修及时时率1000% 维修合格格率1000% 设
15、备完好好率1000% 维修回访访率1000% 维修服务务满意率率99%4、保洁洁服务 保洁合格格率1000% 保洁服务务满意率率99%5、绿化化养护服服务 绿化成活活率1000% 绿化养护护合格率率1000% 绿化养护护满意率率99%D. 物业管理理初步方方案41说说明本计计划书仅仅为今后后服务的的基本架架构,主主要提供供荆州市市广播电电视大厦厦项目的的物业管管理,包包括客户户服务、安安保、保保洁、绿绿化、维维修保养养五个方方面。在顺利进进场接管管荆州市市广播电电视大厦厦后,我我们将根根据实际际情况,按按照盛智智物业公公司现有有的ISSO90000质质量管理理体系和和一整套套完善的的各类服服务
16、的操操作手册册进行进进一步优优化,以以便更有有效的管管理此项项目,为为客户提提供超值值服务。42管管理机构构设置及及人员配配置421管理理架构我公司拟拟设荆州州市广电电大厦物物业管理理处,全全面负责责公司在在荆州市市广播电电视大厦厦的日常常管理运运作,统统管整个个荆州市市广播电电视大厦厦的内外外事务。项项目部下下设:客客户服务务部、维维修队、保保安队、绿绿化保洁洁队。管理处架架构图如如下所示示:设备运行维修保养荆州广电大厦管理处客户服务安保队清洁绿化队前台接待事务管理大厅岗巡逻岗公共区域清洁绿化养护财务管理盛智物业公司监控岗维修队业主特约清洁服务车管岗助理422人员员配置管理处将将按照公公司I
17、SSO 990011质量标标准和荆荆州市广广播电视视大厦的的实际情情况,科科学、合合理的设设置机构构和安排排人员,力力求实现现物业管管理各项项目标,本本着“精干、合合理、高高效,以以岗定人人”的原则则确定人人员编制制。423岗位位安排部门岗位名称称编号人数工作区域域管理处主任0011管理处助理0021管理处管理员0031管理处服务员0051大厅保洁队队长0061公共区域域保洁员00711公共区域域保安队保安队长长0081大厦内保安员00915大厦内维修队维修队队队长0101大厦内维修员0115大厦内合计共338人424服务务时间及及人员安安排人员时间周一周二周三周四周五周六周日主 任任08:3
18、30-117:3301111110助 理理08:330-117:3301111101管理员08:000-117:3301111110大厅服务务员08:000-117:3301111110保洁员07:000-117:000777777714:000-222:0002222222保安员08:000-117:330111111007:000-115:000444444415:000-223:000444444423:000-007:0003333333维修工08:000-117:330333332215:000-223:000111111123:000-008:0001111111425骨干干人员的
19、的素质要要求部门岗位人数职责具备条件件管理处主任1人全面负责责荆州市市广播电电视大厦厦管理处处工作大专以上上文化,物物业管理理专业资资格,具具有3年年以上物物业管理理经验,协协调能力力强,精精通ISSO 990011质量体体系。助理1人协助主任任,负责责荆州市市广播电电视大厦厦的日常常运作大专以上上文化,物物业管理理相关专专业,具具有2年年以上物物业管理理经验,熟熟悉ISSO 990011质量体体系。管理员1人费用结算算、客户户回访、档档案管理理大专文化化,品貌貌端正、普普通话标标准。 服务员1人前台接待待、服务务提供高中文化化,品貌貌端正、普普通话标标准,有有宾馆饭饭店工作作经验。维修队队长
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广播 电视局 大厦 物业管理 策划 etwx
限制150内