顾客关系管理与数据采矿综述csey.docx
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1、20022年5月月顧客關關係管理理與資料料採礦CCusttomeer RRelaatioonshhip Mannageemennt, CRMM & Datta MMiniing一、 導導論在經歷過過電子化化衝擊的的九年年代後,企企業E化化程度已已逐漸成成熟,然然而在比比較分析析E化所所帶來之之成本效效益與投投資報酬酬率後,許許多企業業仍對EE化所帶帶來的成成果表示示失望,是是E化所所保證之之營運前前景有如如海市蜃蜃樓般遙遙不可及及?或是是在E化化的過程程中忽略略某些成成功的要要素? 企業間在在經歷有有如革命命般歷程程之電子子化過程程,在承承接組織織再造、人人力資源源、營運運模式、資資訊科技技、
2、商務務環境變變遷等有有如大海海浪潮般般衝襲企企業營運運基礎之之力量後後,許多多企業已已慢慢察察覺無論論何種經經營模式式,最重重要的是是能夠徹徹底掌握握與顧客客間之互互動,瞭瞭解顧客客之需求求;與此此方向背背道而馳馳的任何何E化努努力,不不僅不會會為公司司帶來任任何E化化的成果果,相反反地在電電子化的的過程中中,企業業卻可能能因為失失去原有有之商業業戰略目目標而慘慘遭或瀕瀕臨淘汰汰的命運運。 為徹底掌掌握企業業E化的的成果、整整合公司司的資源源、瞭解解顧客的的需求、調調整經營營模式與與行銷策策略,部部份企業業已紛紛紛開始導導入顧客客關係管管理之軟軟體,希希望藉此此來改善善公司與與顧客間間之互動動
3、關係,掌掌握顧客客之需求求。 顧客關係係管理之之範圍涉涉及甚廣廣,包括括電子化化服務、電電話服務務中心、資資料採礦礦等均屬屬顧客關關係管理理之一環環,其中中以資料料採礦雖雖最為大大眾所熟熟知,然然而對其其應用方方式也較較其他電電子商務務軟體來來的陌生生。 主要原因因為導入入資料採採礦所費費不貲,許許多企業業對其所所能對企企業營運運產生之之正面效效果仍持持保留態態度;其其次,許許多公司司業已導導入企業業資源規規劃、供供應鏈管管理及部部份顧客客關係管管理管理理等應用用軟體,其其所能提提供企業業之報表表及分析析報告,企企業經營營及管理理階層業業已耗費費相當大大的時間間精力與與人力資資源來進進行消化化
4、分析,對對於安裝裝另外一一套新的的軟體來來進行顧顧客資料料分析之之效益存存疑;最最後,許許多企業業對自身身營運分分析相當當自信,認認為對客客戶之需需求與特特性業已已瞭若指指掌,並並無藉由由其他軟軟體來對對客戶群群進行分分析管理理之必要要。 上述觀點點整體而而言尚屬屬正確,畢畢竟商業業軟體之之導入需需要大量量人力資資源與金金錢之投投資,且且過度的的投資往往往造成成企業財財務之困困難,應應謹慎從從之,況況且無論論何種應應用軟體體,均無無法完全全取代傳傳統企業業與顧客客間長期期以來所所建立之之商務關關係。然然而由於於電子商商務之興興起,顧顧客利用用各種不不同的管管道如電電話、傳傳真、網網路等大大幅增
5、加加與企業業間之互互動機會會,而這這些互動動關係則則提供了了企業最最佳的機機會來瞭瞭解顧客客之特性性。 由於資訊訊科技發發展迅速速,許多多企業在在尚未掌掌握舊有有資訊軟軟體之功功能前,新新一波的的資訊風風潮卻早早已充斥斥於各大大傳播媒媒體與資資訊科技技新聞中中,如在在資料採採礦逐漸漸興起的的同時,許許多企業業可能會會有疑問問,公司司為了提提高產業業競爭力力,業已已導入企企業資源源規劃、供供應鏈管管理以及及顧客關關係管理理等軟體體設備,上上述各項項軟體業業可產生生多項制制式報告告,故資資料採礦礦對其有有無一定定之必要要性?要要回答這這個問題題,首先先我們必必須要檢檢視一下下企業電電子化的的歷程與
6、與其實質質內涵。 多數企業業所安裝裝之ERRP、SSCM、CCRM等等軟體僅僅僅汰換換公司舊舊有的系系統,改改善原先先作業流流程,因因此對於於企業所所產生之之效益固固然存在在,惟企企業基本本運作模模式仍未未有徹底底改變,因因此所獲獲得之經經濟效益益有限。其其次,多多數公司司均於同同一時期期前後導導入各項項軟體,由由於企業業導入家家數之增增多,相相對的軟軟體所能能對企業業營運所所產生之之競爭優優勢也逐逐漸降低低。 最後,多多數E化化軟體均均負責處處理交易易(Trranssacttionn)所產產生的資資料或是是過去的的數據資資料,而而缺乏能能力預測測顧客可可能之行行為模式式以及其其對企業業營運所
7、所造成之之影響。而而資料採採礦正可可彌補上上述幾項項資訊軟軟體之不不足,使使企業得得以一個個較為寬寬廣的視視野來審審思與檢檢視自身身經營模模式,瞭瞭解顧客客特性。 然而要瞭瞭解資料料採礦,就就必須先先瞭解顧顧客關係係管理的的真正意意涵,本本文將由由顧客關關係管理理著手,分分析顧客客關係管管理對於於企業營運運之重要要性,並並介紹資資料採礦礦如何協協助企業業進行顧顧客關係係管理及及經營行行銷策略略之規劃劃。二、 顧顧客關係係管理對對企業經經營之重重要性什麼是顧顧客關係係管理?顧客關關係管理理是一項項經營管管理的概概念,要要求企業業將焦點點放在企企業營運運最重要要的核心心顧客客之上上,試著著與顧客客
8、間建立立一種學習關關係,從從顧客對對企業所所提供產產品與服服務之表表現,來來學習如如何加強強提供更更佳的產產品與服服務品質質,進而而以顧客客為中心心,訂定定有效的的經營管管理與營營運目標標,以建建立企業業與顧客客間之關關係。 長久以來來,顧客客關係管管理一直直是企業業經營努努力的目目標,瞭瞭解顧客客需求或或創造顧顧客需求求,一直直是企業業經營之之核心,此此企業經經營基本本原則並並未隨著著電子商商務時代代來臨而而有所改改變。然然而隨著著資訊軟軟體功能能之提昇昇,導致致企業與與顧客間間之互動動關係亦亦隨之演演化,以以往企業業與顧客客關係之之建立,存存在於雙雙方長期期以來所所建立的的互動聯聯繫,但但
9、隨著資資訊科技技進步,愈愈來愈多多的企業業應用資資訊軟體體來管理理經營與與顧客間間之互動動關係。 由於網路路與資訊訊軟體之之普遍使使用,企企業與顧顧客間之之互動亦亦愈加頻頻繁,在在電子商商務時代代,不同同行銷管管道與策策略,使使得企業業與顧客客間之關關係愈趨趨複雜,如如何在顧顧客群中中發掘獲獲利率高高之客戶戶群,以以及如何何保持與與既有顧顧客間之之良好關關係,均均為驅動動顧客關關係管理理之主要要因素。電電子商務務時代所所稱之顧顧客關係係管理主主要是藉藉由資訊訊軟體之之應用來來協助企企業提昇昇對於顧顧客之服服務,改改善企業業與顧客客間之互互動關係係。 要充分掌掌握顧客客關係管管理之精精髓,除除提
10、昇服服務品質質外,企企業生產產之產品品與提供供之服務務亦必須須符合既既有顧客客及未來來潛在顧顧客群之之期望與與要求;換言之之,企業業必須掌掌握顧客客整體之之生命週週期,針針對不同同顧客需需求提供供產品與與服務。目目前顧客客關係管管理之資資訊軟體體,均已已提供整整合方案案,協助助企業瞭瞭解利用用顧客於於企業資資料庫之之資料,完完整呈現現顧客群群與企業業間之關關係,並並將其整整合至企企業整體體經營策策略之內內。 顧客關係係管理的的精髓在在於藉由由資訊軟軟體之輔輔助,企企業得以以對於客客戶所做做的每一一個互動動加以記記錄,而而增加企企業位於於客戶需需求之學學習效果果,使企企業更加加瞭解掌掌握特定定顧
11、客之之需求,因因此企業業未來在在傳達行行銷訊息息予顧客客時,得得以更加加精確地地掌握不不同顧客客之特質質,進而而降低行行銷成本本與提高高行銷效效率,亦亦可藉此此作為市市場區隔隔之工具具,拉大大與市場場競爭者者之差距距,以保保持企業業競爭優優勢。 三、 顧顧客關係係管理與與資料採採礦顧客關係係管理不不僅可提提昇企業業與顧客客間之互互動關係係,同時時也藉由由互動關關係來蒐蒐集顧客客資料。一一般而言言,顧客客關係管管理蒐集集之顧客客資料包包括行銷銷活動的的顧客反反應度、運運銷和產產品供應應之相關關數據資資料、銷銷售與購購買之資資料、客客戶資料料、客戶戶網站註註冊資料料、相關服服務之數數據、產產品市場
12、場資料及及網路銷銷售數據據等。由由於各項項資料均均為顧客客與企業業間之互互動而產產生,因因此藉由由分析顧顧客之各各項資料料,得以以有效掌掌握顧客客特性,而而分析資資料的主主要工具具之一即即為資料料採礦。 顧客關係係管理對對企業而而言乃是是將顧客客關係放放在企業業經營之之核心,以以滿足顧顧客需求求之行銷銷理念;而資料料採礦則則為顧客客關係管管理之工工具之一一,如前前述由於於顧客關關係管理理涉及多多種層面面,因此此資料採採礦並非非顧客關關係管理理之唯一一模式,然然而由於於其資料料分析之之特質,使使其成為為顧客關關係管理理上之必必要之工工具。 要有效應應用資料料採礦,首首先必須須整合資資料採礦礦、顧
13、客客關係管管理與公公司整體體策略。顧顧客關係係管理從從較大的的範疇而而言,為為管理企企業所有有顧客群群與企業業間之互互動。在在實務上上,則牽牽涉到如如何應用用顧客資資料,更更加有效效地提昇昇企業對對顧客之之服務,與與增進企企業與顧顧客間之之互動關關係。 基本上,企企業在進進行顧客客關係管管理上存存在著許許多不同同層次與與相互關關連之策策略考量量,主要要包括顧顧客之獲獲取、增增加顧客客對於企企業之價價值,以以及顧客客之留存存。而顧顧客之資資料採礦礦可有效效地在各各項不同同層面增增加公司司收益,協協助達成成企業營營運之整整體策略略目標。資料採礦應用於顧客關係管理之具體實例可概分為下列幾種層次: (
14、一) 顧客獲獲利率(CCusttomeer PProffitaabillityy):瞭解企企業對於於不同客客戶群之之獲利率率,為企企業利用用資料採採礦之方方式來進進行顧客客關係管管理的第第一步。倘倘若企業業對於不不同客戶戶群之獲獲利程度度無法清清楚掌握握,就無無法妥善善規劃未未來企業業的行銷銷及營運運方向,也也因此可可能導致致企業錯錯誤的投投資及行行銷現象象策略。許多企業往往認為客戶永遠是對的,因此無論客戶的要求為何,均應努力達成。此種論點在某些層面而言應屬正確;然從實務層面來看,企業針對不同的客戶需求而改善自身營運流程與成本,由於不同的客戶群對商品與服務需求程度之不同,企業所採行之定價與獲利
15、程度亦有所不同。倘若部門流程間未盡完善,往往導致部份獲利程度較低之客戶有過度服務,而獲利程度較高之客戶反而產生服務不足之情形。因此,瞭解不同顧客群對於企業獲利之貢獻程度,可以使企業類似站在一個置高點上,對顧客關係管理可得到一個較為清晰之全貌,作為調整營運模式與行銷策略之依據,再從既有之基礎上,提高企業對於客戶群之獲利程度,增加企業之營收。(二) 顧客之獲取(Customer Acquisition):企業傳統贏取顧客的方式多透過整體行銷策略之規劃,輔以強勢之廣告宣傳訴求,來贏取顧客對於產品與服務之青睞。惟此種方式多以企業對於其商品之特定客戶群所內含之特質而量身訂作而成。其與顧客客關係管管理之差
16、差別即在在於,傳傳統之廣廣告行銷銷方式係係由企業業針對自自身對客客戶之認認知所發發起;而而顧客關關係管理理則為有有系統地地記錄特特定顧客客群對於於商品之之反應與與特性,再再針對其其特點擬擬定廣告告行銷訴訴求,如如此可有有效提高高行銷之之有效率率,以吸吸引更多多客戶消消費企業業商品。(三) 交叉銷售(Cross-Selling):如何提高高既有客客戶增加加購買公公司其他他不同產產品一直直是企業業努力的的目標。交交叉銷售售不僅可可提高既既有客戶戶對不同同產品之之購買,顧顧客對於於不同產產品購買買量之增增加亦可可大幅提提昇客戶戶對於企企業之忠忠誠度,減減少客戶戶轉移至至競爭對對手之可可能性。然而從實
17、實務上而而言,多多數企業業對交叉叉銷售多多以企業業整體客客戶群為為基礎,由由於不同同客戶群群對於商商品喜好好與服務務程度不不一,舊舊有資訊訊系統並並無法提提供有效效的資料料分析與與行銷工工具,因因此在交交叉銷售售上往往往並無效效率,部部份商品品甚至引引起客戶戶反感而而產生反反效果。藉由數位位採礦之之功能,企企業可由由不同客客戶群間間產品購購買的歷歷史、信信用額度度等資料料,來判判斷顧客客要求進進而提供供符合客客戶要求求之商品品或服務務。(四) 顧客之之掌握(CCusttomeer RReteentiion):從傳統行行銷的觀觀點而言言,取得得一個新新客戶所所花費的的成本較較約維持持一個既既有的
18、客客戶高出出六倍之之多。激激烈的商商業競爭爭,導致致客戶有有更多的的選擇;因此如如何掌握握既有客客戶群,避避免其移移轉至競競爭對手手,一直直是企業業努力的的目標之之一。藉由資料料採礦之之應用,企企業可以以瞭解客客戶移轉轉之主要要原因及及其具有有之特性性,進而而使企業業有能力力提供不不同的方方案與誘誘因,吸吸引顧客客繼續與與企業維維持良好好的商務務關係。(五) 顧客之之區分(CCusttomeer SSegmmenttatiion):不同之客客戶群必必然存在在著不同同的特質質,將顧顧客群有有系統地地分類,可可以協助助企業從從一個較較為寬廣廣的視野野來審思思與檢驗驗公司既既有的營營運策略略,針對對
19、不同的的客戶特特性來設設計商品品與服務務,擬定定不同的的行銷策策略與廣廣告模式式,以取取代舊式式以企業業觀點出出發之行行銷模式式。資料採礦礦除了可可以應用用在顧客客關係管管理外,亦亦可應用用在不同同企業管管理之領領域;藉藉由資料料採礦之之使用,可可使企業業瞭解企企業運作作現況外外,並可可以藉由由整合顧顧客與產產品之資資料數據據,找出出顧客對對於企業業產品與與服務之之滿意度度或不滿滿意之部部分。資資料採礦礦同時可可以增進進企業營營運效率率,創造造企業知知識之附附加價值值。 資料採礦礦可運用用在弊端端之偵測測、產品品於市場場之定位位、企業業利潤中中心之發發掘以及及公司物物產管理理等。對對於零售售業
20、者而而言,資資料採礦礦可以協協助業者者瞭解顧顧客依據據人口統統計學之之分類所所產生之之消費特特性,發發掘消費費者採購購模式,以以及改善善直接郵郵寄之廣廣告宣傳傳效益。 對於銀行行業者而而言,資資料採礦礦可以協協助銀行行瞭解客客戶信用用卡發放放與使用用所可以以產生之之弊端,協協助找出出對銀行行而言最最有利潤潤以及忠忠誠度最最佳之顧顧客群。電電信業者者則可利利用資料料採礦之之資料分分析瞭解解顧客拒拒絕續約約之原因因,並藉藉以提供供消費誘誘因以留留住消費費者。保保險業者者則利用用資料採採礦來分分析保戶戶通常要要求理賠賠之模式式,除了了可以調調整作業業流程外外,並可可加強稽稽核,以以防止詐詐財之可可能
21、性發發生。製製造業者者則可針針對不同同標的作作成本分分析,瞭瞭解產業業及產品品之特性性,以提提高獲益益率。 四、 資資料倉儲儲(Daata Warrehoousee)與資資料採礦礦要進行資資料採礦礦前,企企業必須須先行建建置資料料倉儲。資資料倉儲儲乃是儲儲存大量量資料之之資料庫庫,其與與資料庫庫最大的的不同之之處則在在於,資資料庫中中所儲存存之資料料通常為為與營運運(Opperaatioon)相相關之資資料,而而這些資資料在累累積一段段時間後後,除儲儲存備份份外,亦亦可加以以整理後後移轉至至另一資資料系統統供作資資料分析析之用,稱稱之為資資料倉儲儲。 由於將資資料庫中中之資料料移轉至至資料倉倉
22、儲必須須先行經經過資料料萃取及及重新整整理之過過程,因因此資料料分析師師可藉由由相關分分析工具具如線上上分析處處理(OOn-LLinee Annalyyticcal Proocesssinng, OLAAP)之之工具、統統計分析析以及其其他如資資料採礦礦之分析析工具來來進行資資料分析析。 (資料來來源:IInfoormaatioon DDisccoveery INCC.)不同的分分析工具具針對相相同的資資料數據據可能產產生各種種簡單與與複雜的的分析結結果。一一般而言言,資料料庫均有有類似如如詢問(QQuerry)與與報告(RRepoortiing)等等分析工工具,藉藉由系統統所設定定之參數數,
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