高端别墅区物业管理方案(XXXX年10月11日)ckyv.docx
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1、目 录第一部分分 项目目概况第2页页第二部分分 管理理及服务务人员配配置第2页页一、 指导思想想 第第2页二、 编制定员员 第第2页第三部分分 物业业管理纲纲要第4页页一、 总则 第第4页二、 对物业实实施管理理和对业业主提供供服务 第第4页三、 Butller(BButller)特特色服务务 第9页页四、 内部管理理机制 第第20页页第四部分分 物业业管理各各阶段的的服务内内容 第229页一、 前期介入入阶段 第第29页页二、 正常管理理阶段 第第33页页三、 各项管理理服务指指标承诺诺 第第47页页第五部分分 物业业管理服服务标准准第488页(管理类类) 第448页(安全类类) 第553页
2、(环境类类) 第556页(设备类类) 第660页第六部分分 物业业管理服服务设想想 第665页第一部分分 项项目概况况一、 项目简介介东北亚别别墅区位位于长春春市净月月潭旅游游经济开开发区,目标客户群是来自于社会经济体系中接近层峰的部分,对生活有高品质追求的人群,已习惯于市场化的服务对高档物业所带来的高成本。1、 项目名称称:东北北亚别墅墅区2、 项目位置置:净月月潭旅游游经济开开发区南南环路与与临河街街交汇处处3、 总建筑面面积:总总建筑面面积约229.888万平平方米,分分三期开开发,一一期建筑筑面积6605551.55平方米米(含售售楼中心心、物业业办公楼楼)。第二部分分 物物业管理理及
3、服务务人员配配备一、指导导思想 本着着提供优优质服务务的原则则,在搞搞好安全全管理和和客户服服务的前前提下,尽尽量缩小小管理机机构,精精简人员员,提高高工作效效率。二、编制制定员 一一期具体体机构设设置及岗岗位编制制定员图图示如下下:- 95 -物业服务中心经理1人社区文化专员(兼内勤)1人副经理1人安全部33人财务部2人Butler中心14人工程部16人部门经理1人butler 4人部门经理1人保洁主管1人维修主管1人运行主管1人物业助理8人文员接待1人财务会计1人安全领班3人监控领班1人财物出纳1人巡视保安16人中控值机4人门岗8人司机采购1人厨师1人帮厨2人文员1人水暖值班3人水工2人电
4、工2人综合维修2人强电值班3人绿化公司6人保洁公司15人合计:772人(此此人数服服务于一一期别墅墅区,不不包含保保洁绿化化人员)第三部分分 物业业管理纲纲要 一一、总则则1、 为规范别别墅的物物业管理理,提高高管理服服务水平平,根据据建设部部的有关关规定,特特制定本本纲要。2、 东北亚别别墅区物物业致力力于创造造高品质质的居住住空间,通通过规范范化的管管理,运运用现代代管理科科学和先先进技术术,为别别墅业主主提供专专业化的的服务,为为业主提提供良好好的居住住环境。3、 东北亚别别墅区物物业的努努力方向向是“管理无无盲点、服服务无挑挑剔、业业主无怨怨言”。使东东北亚别别墅区物物业成为为知名品品
5、牌。4、 质量是东东北亚别别墅区物物业的生生命线,我我们的服服务质量量方针是是:科学学管理 完善善服务 注重重细节 持续续创新。二、 对物业实实施管理理和对业业主提供供服务1、 对物业实实施有效效管理和和对业主主提供优优质服务务是物业业管理的的主要工工作内容容,其中中每项工工作的每每个环节节都体现现本物业业的专业业化精神神。2、 物业服务务中心遵遵循以下下原则,制制定明确确的管理理及操作作程序文文件并严严格执行行。(1)、严严格遵守守前期期物业管管理委托托合同的的有关条条款;(2)、遵遵循政府府的有关关法律法法规;(3)、遵遵循东北北亚别墅墅区物业业管理的的总原则则;(4)、维维护业主主及本公
6、公司的正正当合法法权益;(5)、健健全具有有可操作作性的程程序文件件;日常管理理3、 物业管理理的日常常工作主主要包含含以下内内容:(1)、房房屋及建建筑的公公共部位位、设施施设备的的日常维维护与养养护;(2)、业业主及物物业档案案管理;(3)、清清洁、花花木租摆摆;(4)、小小区的安安全保卫卫、消防防及车辆辆管理;(5)、业业主装修修管理; (6)、其其它物业业管理相相关事项项。 4、房房屋及建建筑公共共部分、公公共配套套设施的的维护、管管理: (1)、了了解小区区内房屋屋及建筑筑公共部部分、公公共配套套设施可可能存在在的问题题及事故故隐患,指指定相应应的完好好率、维维修及时时率标准准; (
7、2)、指指定房屋屋及建筑筑公共部部分、公公共配套套设施的的使用及及管理规规定; (3)、指指定房屋屋及公共共配套设设施维护护人员的的管理条条例、岗岗位职责责及作业业指导书书; 5、水水、电设设备的管管理、维维护 (1)、了了解有关关水、电电设备可可能出现现的问题题或存在在的事故故隐患,指指定水、电电设备的的故障率率、维修修及时率率和合格格率控制制指标; (2)、指指定水、电电设备的的使用和和维护管管理条例例及作业业指导书书,以保保证其达达到应有有的性能能指标; (3)、指指定水、电电设备维维护人员员的管理理规定及及岗位职职责。 6、业业主档案案管理 (1)、业业主档案案包括与与业主有有关的各各
8、类入住住资料、申申请表格格、维修修记录、合合同、协协议、收收费记录录等; (2)、建建立业主主档案的的管理规规定,明明确责任任人的岗岗位职责责及作业业程序。 7、清清洁 (1)、按按照高档档住宅项项目的运运作规律律,建议议本项目目采取外外判保洁洁公司的的形式运运营。 (2)、提提出清洁洁工作的的检验及及标准; (3)、对对室内公公共区域域、公共共设施的的清洁; (4)、对对室外公公共场所所的清洁洁; (5)、建建议外判判保洁公公司采取取招标的的形式,确确定最终终的中标标保洁公公司。 8、绿绿化(1)、按按照高档档住宅项项目的运运作规律律,建议议本项目目采取外外判绿化化公司的的形式运运营。(2)
9、、确确定绿化化方案并并承担绿绿化方案案的实施施;(3)、园园林设计计讲究因因地质宜宜、因时时制宜,要要结合绿绿地使用用性质、面面积大小小、环境境条件等等综合考考虑;(4)、落落叶与常常绿树种种相结合合,以落落叶树种种为主;(5)、选选择返青青早,耐耐低温,耐耐践踏的的草种作作为绿化化草种;(6)、建建议外判判绿化公公司采取取招标形形式,确确定最终终的中标标绿化公公司。9、安全全保卫(1)、调调查分析析小区可可能存在在的治安安问题,并并根据园园区的建建筑平面面分布、出出入口、别别墅,公公寓结构构,周围围环境等等特点,有有针对性性的制定定安全全管理方方案,合合理配置置相应的的安全管管理员岗岗位,实
10、实行244小时人人防、物物防及电电子监控控等智能能化安全全保障管管理;(2)、指指定保安安员岗位位职责及及安全管管理工作作作业指指导书;(3)、逐逐步完善善园区物物业的安安全技防防措施;(4)、本本物业服服务中心心设立安安全控制制中心,负负责园区区紧急事事件处理理及消防防作战指指挥,保保证园区区的安全全随时处处于受控控状态。特色:1、实施施国际化化的“阶梯式式快速支支援体系系”,由监监控中心心统一指指挥调度度,强调调多重结结合,即即流动岗岗与固定定岗相结结合、全全面防范范与重点点防范相相结合、整整装与便便装相结结合、白白天宽松松与晚上上紧密相相结合、区内宽松与外围严查相结合。 2、“物防”上采
11、用用围栏、绿绿化隔离离带等手手段既可可绿化环环境又可可起到实实体防护护保护线线。运用用智能化化保安设设备如闭闭路电视视、红外外探头、门门禁系统统、电子子巡更、节节假日、夜夜间无人人的区域域采取报报警功能能等,结结合监控控中心的的统一管管理、快快速调度度,确保保安全防防范万无无一失。 3、及及时更新新业主/工作人人员信息息,创新新采用磁磁卡或感感应卡印印制彩色色照片技技术(人人像图文文识别技技术),配配以各种种门禁系系统,统统一输入入电子资资料库并并进行管管理,确确保业主主/工作作人员证证件的使使用唯一一性,当当使用者者持有IIC卡,但但照片不不符时也也无法进进入,进进一步提提高安全全保障措措施
12、。同同时以备备保安人人员对使使用者的的身份核核查之用用。10、消消防(1)、检检查园区区可能存存在的消消防隐患患,坚持持“预防为为主、防防消结合合”的消防防管理方方针,根根据园区区物业的的规划方方案及国国家的消消防法规规,全面面建立园园区消防防控制体体系。建建立消防防人员队队伍,定定期巡视视消防设设施设备备、器材材的完好好性,制制定消防防控制措措施及预预案;(2)、制制定园区区消防管管理条例例及消防防工作内内容,明明确责任任人;(3)、制制定消防防设施、设设备的管管理、维维护、使使用规定定及作业业指导书书,确保保消防系系统符合国家规规范要求求。11、车车辆管理理(1)、车车辆管理理包括机机动车
13、及及非机动动车的管管理;(2)、制制定园区区内车辆辆出入、停停放和行行使的管管理规定定、程序序;(3)、制制定停车车场设施施的完好好率、维维修及时时率标准准。12、业业主装修修管理(1)、制制定业主主装修管管理规定定,明确确装修范范围、时时间、垃垃圾处理理及装修修人员管管理,完完善装修修申报、审审核手续续;(2)、建建立装修修检查监监督制度度,明确确责任人人,以确确保房屋屋结构、园园区消防防、安全全保卫及及环境卫卫生不受受影响。阶段性工工作重点点13、园园区物业业管理工工作划分分成以下下三个阶阶段;阶段一:前期园园区物业业管理服服务意见见征询及及调研;阶段二:制定东东北亚别别墅区物物业管理理方
14、案,签签定前前期物业业管理委委托合同同;阶段三:前期期物业管管理委托托合同的的实施。14、前前期介入入阶段物物业公司司对园区区的物业业现状及及管理服服务需求求作意见见征询及及调研:(1)、与与物业管管理委托托方做物物业现状状及管理理服务需需求意见见征询及及调研;(2)、与与客户做做物业现现状及管管理服务务需求意意见征询询及调研研。15、制制定东东北亚别别墅区物物业管理理方案,与与委托方方签定前前期物业业管理委委托合同同,明明确责、权权、利,并并开展以以下工作作:(1)、组组建管理理机构;(2)、确确定管理理服务范范围及内内容,制制定管理理服务费费的收费费标准;(3)、前前期物业业管理委委托合同
15、同正式式实施,对对小区事事实正常常的管理理服务。与业主的的日常沟沟通16、与与业主的的日常沟沟通包括括以下形形式和内内容(1)、通通过电话话、传真真、信函函、E-Maiil、走走访、张张贴公布布等形式式处理与与业主有有关的事事务;(2)、通通过登门门或约见见的形式式,定期期或不定定期拜访访业主;(3)、开开展专题题或系列列社区文文化活动动;(4)、建建立财务务公开制制度及管管理报告告制度,接接受业主主的监督督。17、物物业服务务中心的的高层管管理人员员高度重重视与业业主的日日常沟通通,保持持与业主主的良好好关系。18、如如遇业主主违背管管理规定定时,物物业服务务中心坚坚持不采采取任何何制裁性性
16、措施的的原则,而而通过正正面协调调直至寻寻求法律律援助等等途径予予以解决决。处理业主主投诉19、物物业服务务中心遵遵循以下下原则,规规范业主主投宿的的处理程程序:(1)、接接到投诉诉时,首首先要假假定工作作存在问问题;(2)、出出现投诉诉,一定定要及时时向上级级通报信信息;(3)、面面对重大大的投诉诉问题,第第一负责责人要亲亲自处理理。20、总总公司将将及时分分析、总总结业主主投诉的的案例,并并列入岗岗位培训训的教材材中。营造园区区文化21、园园区文化化包括园园区文化化氛围和和园区文文化活动动两方面面。园区区文化活活动促进进文化氛氛围的形形成;园园区文化化氛围又又促使园园区文化化活动层层次的提
17、提高和业业主业余余生活内内容的丰丰富。22、物物业服务务中心把把营造园园区文化化氛围的的工作列列入日常常工作日日程并加加以重视视。23、园园区文化化氛围主主要体现现在以下下方面:(1)、园园区的整整体精神神面貌;(2)、业业主的邻邻里关系系。24、建建立园区区精神文文明公约约,通过过设立专专栏或印印发通通讯等等形式广广泛宣传传,物业业服务中中心员工工严格遵遵守,模模范表率率。25、园园区文化化活动有有各种类类型,包包括:各各类培训训班、节节日庆祝祝活动以以及当地地政府组组织的各各类精神神文明活活动等。在东北亚亚别墅区区别墅所所提供的的服务并并不仅是是一般的的物业管管理服务务,它是是坚持高高品质
18、并并力求为为精明业业主提供供全面性性物业服服务,协协助业主主解决所所有与物物业有关关的难题题,使业业主高枕枕无忧的的专业物物业服务务工作。、作 弗弗朗明歌歌三、BButller(BButller)特特色服务务:w 优质服务务 业业主至上上 遵循44F服务务准则(FFastt快捷时时效、FFinee细腻完完美、FFeell感情贴贴心、FFabuulouus难以以置信),以以全心全全意为业业主提供供服务为为原则,以以自身品品牌和规规范服务务,为全全体业主主和用户户用好每每一分钱钱,保持持物业长长期稳定定的保值值升值为为服务宗宗旨。为实现上上述目标标,物业业在服务务中将启启用“53441业主主服务快
19、快速反应应体系”具体内内容如下下: 接到业主主电话后后5分钟钟反应到到位 一般问题题30分分钟内解解决 30分钟钟无法解解决的,应应向业主主口头解解释,并并于4小小时内最最终解决决 需细条外外部单位位解决的的,应于于1日内内向业主主作出书书面答复复w 履行力旺旺物业公公司推出出的“1.33.5.N”服务理理念,具具体如下下: 一种模式式:力旺旺弗朗明明歌项目目将推出出“Buttlerr”服务模模式男Buutleer服务务 三中服务务:精细细化服务务、个性性化服务务、预见见性服务务; 五个过程程:熟悉悉客户过过程、引引导客户户过程、体体贴客户户过程、感感动客户户过程、 成就客户户过程; N种做法
20、法:N个个不同的的物业服服务具体体做法,并并不断推推陈出新新,持续续改进。w Butller服服务模式式的真正正内涵(需需增加内内容)w Butller服服务定位位(需增增加内容容)w Butller服服务的意意义 体现完美美生活 是一种高高附加值值 增大别墅墅的亮点点 最大程度度的促进进销售 别墅品牌牌发展的的延续w 特色服务务内容本项目的的定位为为“手工”,其代代表着“专注”。而我我们认为为手工也也体现了了“限量”“品质”,所以以弗朗明明歌物业业管理服服务工作作要从“量”的追求求转变为为“质”的追求求。根据以上上设想我我们将推推出以下下特色服服务,即即N种做做法:特色一、BButller“
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