【某房地产营销策划部员工管理制度】dbd.docx
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1、某房地产营营销策划划部员工工管理制制度房地产公公司营销销策划部部员工管管理制度度(详详细)前 言第一章 组组织结构构及岗位位设置第二章 部部门人员员聘用第三章 部部门职能能第四章 部部门岗位位职责描描述第五章 部部门行为为规范第六章 售售楼中心心管理制制度第一节 日日常行为为规范第二节 客客户接待待制度第三节 例例会制度度第四节 合合同管理理第五节 售售后服务务第六节 考考核制度度第七节 处处罚条例例第八节 争争议处理理第九节 薪薪 酬第七章 全全员营销销第八章 附附 则前 言俗话说:“没有规规矩,不不成方圆圆”,而健健全有效效的制度度建设是是部门工工作顺利利开展的的可靠保保证之一一,因此此,
2、在全全面遵守守公司已已有的规规章制度度的基础础上,针针对营销销策划部部的工作作性质、工工作特点点及发展展目标,我我们编写写了这份份营销策策划部内内部管理理制度的的小册子子,希望望在公司司领导、其其他部门门的领导导、支持持、协助助下,通通过有效效地管理理,把营营销策划划部建设设成为一一个“团结的的、协作作的、高高效的、充充满活力力的集体体”。诚如如是,则则为之幸幸甚! 营营销策划划部二OO二年年六月十十五日 第一章 组织结结构及岗岗位设置置部门结构及及岗位设设置: 策划主管 园林设计师师编制说明:1、 售楼楼中心销销售主管管职位根根据公司司项目的的具体情情况而设设。(如如销售主主管不参参与销售售
3、,则销销售文秘秘的岗位位由其兼兼任)2、 策划划主管和和园林设设计师暂暂设1人人。3、 销售售代表的的编制人人数根据据项目情情况而定定。4、 收银银员由公公司财务务部下派派,其人人事权隶隶属于财财务部,受受财务部部和营销销策划部部经理的的双重领领导,营营销策划划部经理理有权对对其工作作进行管管理、安安排并做做出考核核建议。5、 保安安的编制制人数依依项目情情况而定定。 第二章 部门门人员聘聘用1、营销策策划部的的岗位设设置与编编制,由由部门经经理根据据公司的的实际情情况和需需要提出出计划,报报总经理理批准。2、营销策策划部经经理由公公司聘用用、考核核、任命命。3、营销策策划部其其他人员员由公司
4、司统一招招聘, 营销策策划部经经理参与与面试。4、收银员员由公司司财务部部下派。 第三章 部门门职能部门名称:营销策策划部工作基本目目标: 营营销活动动策划符符合公司司整体形形象要求求,并收收到预期期效果;完成项项目前期期策划、房房屋预售售、销售售计划,售售后回访访等工作作;售价价水平控控制在预预算范围围之内;实现公公司预期期的现金金流入,确确保公司司各项经经营活动动按计划划进行;树立公公司良好好品牌形形象。业务职能:1、 对公公司的经经营环境境(行业业发展趋趋势、竞竞争对手手、市场场)进行行研究,组组织实施施市场调调查,收收集市场场信息并并进行分分析整理理。2、 组织织实施项项目前期期调研、
5、为为公司项项目开发发定位提提供可行行性论证证分析。3、 公司司整体形形象的策策划与营营销方案案的制定定并具体体组织实实施,对对营销活活动的结结果进行行总结分分析。4、 依销销售计划划,按时时、按量量、按价价完成房房屋预售售、销售售任务。5、 公司司客户资资源的管管理及信信息收集集。6、 与社社会各媒媒体衔接接,负责责公司的的VI标标识及销销售宣传传资料的的制作。7、 协助助财务部部、开发发部完成成银行按按揭及产产权办理理事宜。8、 协助助工程部部及相关关单位做做好售后后服务工工作。9、 部门门相关资资料的管管理。10、 加加强与其其他部门门之间的的沟通与与合作,协协助工作作顺利完完成。11、
6、协协调好与与各媒体体间的关关系,保保证公司司经营活活动正常常进行,杜杜绝媒体体负面报报道。12、 负负责公司司本部门门员工的的培训、考考核、奖奖惩等管管理工作作。13、 完完成公司司下达的的其他任任务。备注: 第四章 部门岗岗位职责责描述职位名称:营销策策划部经经理 责责任人:景光裕裕序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 负责处处理部门门日常工工作,确确保部门门整体目目标的实实现 高高质量完完成目标标 2 负责制制定部门门管理制制度、工工作程序序、工作作标准并并确保其其有效实实施 切切合实际际、行之之有效、不不流于形形式 3 密切关关注国家家政策及及行业发发展趋势势,并进进行整理理分析,为为
7、领导决决策提供供参考 书面提提供准确确及时全全面的分分析材料料 4 负责组组织部门门人员和和参与相相关部门门进行项项目前期期的市场场调研,参参与项目目定位,并并提供可可行性分分析报告告 所提提报告具具有参考考、借鉴鉴价值 5 负责制制定公司司项目营营销策划划方案,对对具体营营销活动动组织实实施,评评价活动动效果,与与计划目目标相比比较,撰撰写活动动总结报报告,为为后续工工作提供供经验和和指导 策划方方案行之之有效、总总结报告告符合实实际 6 负责编编制公司司项目销销售计划划,并在在下属中中间进行行目标分分析及日日常管理理,考核核工作 务实、可可行 7 对下属属工作进进行检查查、督导导,协助助下
8、属完完成工作作目标 耐心细细致 8 审核下下属工作作报告,对对下属的的工作结结果进行行考核 公正、公公平、公公开, 保保证目标标实现 9 负责组组织销售售代表进进行培训训及经验验交流,不不断提高高下属的的营销知知识和技技能 长长期坚持持有所提提高 10 按规规定向公公司报送送报表及及相关资资料 真真实、可可信、准准确 11 负责责协调、处处理部门门内部的的矛盾、纠纠纷并报报公司批批准 化化解纠纷纷平息矛矛盾 12 负责责处理部部门内部部及营销销中突发发性、偶偶然性的的重大事事件,并并酌情上上报 灵灵活及时时降低影影响 13 负责责与新闻闻媒体衔衔接,负负责公司司形象及及营销宣宣传,控控制媒体体
9、的负面面报道 公司品品牌得到到提升 14 根据据项目的的定位,审审核广告告公司的的广告主主题和内内容 认认真负责责 15 对公公司促销销费用进进行统计计,并按按费用预预算进行行控制 基本达达到平衡衡 16 协调调本部门门与其他他部门之之间的关关系,为为相关部部门提供供支持,协协助相关关部门完完成其目目标 强强调服务务意识按要求提供供支持 17 完成成上级交交办的其其它工作作 按要要求完成成 职位名称:策划主主管 责责任人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 在经理理的领导导下,协协助经理理完成部部门工作作;经理理不在时时,负责责主持部部门工作作 团结结、协作作 2 负责市市场调查查、信息息
10、收集;参与项项目前期期定位及及可行性性分析 准确全全面认真真负责 3 协助经经理制定定营销策策划方案案并组织织实施 团结、协协作 4 协助经经理对销销售现场场进行管管理 团团结协作作坚持原原则 5 负责与与设计单单位的日日常联络络与信息息沟通,跟跟进设计计方案 认真负负责及时提供信信息 6 对项目目设计的的临时变变更进行行跟踪,为为营销策策划部提提供技术术支持 认真、及及时 7 与工程程部进行行衔接沟沟通,解解答有关关技术方方面的询询问,跟跟踪施工工进度,收收集信息息 主动动、热情情、及时时 8 协助经经理根据据项目的的定位,审审核广告告公司的的广告主主题和内内容 认认真负责责 9 编制项项目
11、广告告计划、预预算;协协助广告告公司预预定版面面;负责责广告费费用的结结转、支支取 按按时完成成 10 负责责各类宣宣传资料料的设计计、制作作的招投投标 优优质优价价、按时时完成 11 负责责客户产产权资料料的准备备(不包包括产权权办理) 按时完完成 12 完成成上司交交办的其其他工作作 按时时完成 职位名称:文员 责任人人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 部门的的文字录录入、编编辑、打打印 及及时、准准确 2 部门对对内、对对外文件件的收发发、登录录、归档档 有条条理、无无遗失 3 在经理理、主管管不在时时,负责责部门值值班及电电话接听听、记录录,并及及时转告告 认真真负责 4 协助
12、主主管做好好售后服服务(按按揭、投投诉等) 认真负负责 5 建立健健全公司司已售房房屋的台台帐管理理 完整整、规范范 6 销售宣宣传资料料的整理理、保管管 有条条理 7 部门内内部办公公环境的的维护 整洁干干净 8 协助部部门的其其他工作作 主动动、热情情 9 按时组组织上报报公司报报表及相相关资料料 及时时、准确确、真实实 9 完成上上司交办办的其他他任务 按时完完成 职位名称:收银员员 责任任人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 负责售售楼中心心客户现现金收付付业务 耐心细细致、不不短款 2 负责办办理售楼楼中心现现金存取取业务 保证安安全、当当日入库库 3 登记现现金日记记帐和银银
13、行存款款日记帐帐,并同同总帐核核对相符符 耐心心细致、帐帐帐相符符 4 保管库库存现金金、空白白银行单单据 坚坚持原则则、保证证安全 5 办理银银行往来来事项,按按日将银银行存款款日记帐帐同银行行对帐单单核对相相符 耐耐心细致致、帐帐帐相符 6 编制货货币资金金日报、周周报、月月报 按按时完成成、数据据准确 7 完成上上司交办办的其他他工作 按标准准完成 职位名称:销售主主管 责责任人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 根据公公司楼盘盘的销售售价格及及销售管管理规定定,组织织销售人人员进行行现场销销售工作作 认真真负责、严严格管理理、随时时把握销销售动态态 2 审核销销售人员员与客户户填
14、写的的各种表表格、合合同 无无错误 3 每日填填写销售售日统计计表,每每周填写写销售周周报表,每每月填写写月报表表,作出出报表分分析,针针对主要要问题提提出处理理建议,报报经理调调整销售售策略 按时完成统计无错误误 4 建立已已成交客客户档案案,同时时报经理理;对客客户情况况进行较较全面的的了解 规范、清清楚 5 协助财财务部作作好客户户按揭资资料的准准备、管管理及按按揭后期期事项的的异常处处理 认认真负责责 6 当经理理不在现现场时,处处理突发发事件,并并及时将将事件经经过及处处理结果果上报经经理 处处理及时时灵活恰恰当 7 对销售售代表的的业务能能力进行行培训、指指导 耐耐心细致致 8 指
15、导文文员建立立、管理理销售台台帐 9 协助其其他部门门的工作作 主动动热情 10 完成成上司交交办的其其他工作作 按标标准完成成 职位名称:销售代代表 责责任人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 做好客客户接待待工作,当当好客户户置业顾顾问;全全面或根根据客户户反映的的情况,清清楚、完完整地介介绍每种种户型的的特点、性性能、价价格、手手续办理理等情况况;尽量量听取、收收集客户户需求意意见 热热情主动动符合工作规规范 2 做好客客户访谈谈记录;对决定定签约的的客户,引引导办理理付款手手续,并并签订相相关的合合同;对对达成意意向或还还需考虑虑的客户户,进行行电话回回访 热热情主动动、耐心心细
16、致 3 对自己己接待的的客户定定时进行行分类总总结,同同时对潜潜在客户户、现有有客户进进行多角角度分析析,每月月底将分分析报告告上交经经理 按按时完成成报告要具有有可借鉴鉴性 4 在经理理的组织织下,不不定期的的进行市市场调研研,并提提交调研研报告 按时完完成,符符合标准准 5 协助工工程部、物物业部门门处理相相关事宜宜 认真真负责 6 协助办办理按揭揭、交房房等售后后服务 认真负负责 7 记录、整整理客户户投诉、意意见,并并及时上上报经理理 认真真负责、及及时办理理 8 完成上上司交办办的其他他工作 按标准准完成 职位名称:销售文文秘 责责任人:序号 工作作内容 工作标标准 备备注1 分别填
17、填制每天天销售业业务流程程中的各各项统计计图表,并并以周报报和月报报的形式式做出相相关的统统计分析析,向主主管呈报报 认真真仔细、按按时完成成,数据据统计准准确无误误 2 做好合合同和票票据的保保管工作作 没有有毁损、遗遗失 3 定期提提供分期期付款客客户的催催收名单单 按时时完成 4 做好项项目相关关信息的的收集整整理装订订 全面面、规范范 5 法人代代表签字字章的管管理 坚坚持原则则、妥善善保管 6 做好保保密工作作,不能能向客户户或竞争争对手提提供有损损公司利利益的商商业秘密密 坚持持原则没有泄密现现象 7 负责售售楼中心心考勤管管理 坚坚持原则则、定期期上报 8 协助售售楼中心心的其他
18、他工作 主动、热热情 9 完成上上司交办办的其他他工作 按标准准完成 职位名称:保安 责任人人:序号 工作作内容 工作标标准 备备 注注1 全天保保障办公公设备和和人员安安全,维维护售楼楼现场的的秩序和和指挥车车辆停放放 坚守守岗位不得随意离离开 2 收银员员存取现现金的时时候应主主动随行行护送,保保障其安安全 不不离左右右确保安全 3 每天上上下班前前后,对对办公区区域进行行清理、打打扫,并并随时确确保办公公区域的的秩序和和卫生状状况良好好 认真真负责 4 在销售售人员下下班后,主主动接听听电话或或接待上上门客户户,次日日把记录录信息交交予经理理或销售售主管 认真负负责 11、只能能赠送资资
19、料或记记录客户户通讯电电话2、根据成成交情况况予以奖奖励5 协助售售楼中心心其他工工作 主主动、热热情 6 及时妥妥善解决决现场售售房过程程中的治治安、安安全问题题 认真真负责 7 完成上上司交办办的其他他工作 按时完完成 职位名称:园林设设计师 责任人人:序号 工作作内容 工作标标准 备备 注注1 完成公公司交给给的园林林设计任任务 保保证时间间、质量量 2 参与园园林景观观公司的的方案讨讨论 3 关注、追追踪园林林景观方方面的市市场动态态和潮流流,及时时为公司司的项目目提出合合理化建建议 4 负责起起草给相相关单位位的设计计、施工工合同 准确无无歧义 5 负责参参与园林林工程的的验收 认真
20、负负责、客客观、公公正 6 完成公公司下达达的其它它任务 按时完完成 第五章 部门行行为规范范在全面遵守守公司各各项规章章制度的基础础上,为为了加强强部门内内部管理理与建设设,强调调下列行行为规范范:1、 本部部门人员员在任何何情况下下,都必必须坚持持公司利利益高于于一切,正正确处理理和对待待公司、部部门与个个人利益益的关系系。2、 本部部门全体体人员必必须服从从公司的的统一领领导,做做到令行行禁止。3、 自觉觉维护公公司声誉誉和形象象,在任任何情况况下,不不允许有有损害公公司声誉誉和影响响公司形形象的行行为发生生。4、 本部部门全体体员工都都有义务务利用自自己的智智力资源源和社会会资源,为为
21、公司的的发展出出谋划策策。5、 勤奋奋工作、敬敬业爱岗岗、立足足本职、务务实创新新;努力力学习专专业技术术,不断断地总结结工作经经验,提提高工作作效率,提提高自己己的综合合素质。6、 坚守守职业道道德,廉廉洁奉公公,禁止止任何人人利用工工作关系系收取不不当得利利。7、 文明明礼貌上上岗,接接待客户户热情大大方,使使用文明明用语,注注重仪表表仪态。8、 正确确处理个个人事务务与工作作的关系系,避免免把个人人情绪带带入工作作。9、 部门门内部员员工要服服从领导导安排、团团结协作作、互相相学习;严于律律己、宽宽以待人人;不搬搬弄是非非影响内内部团结结;禁止止互相拆拆台、互互相推诿诿。有意意见、分分歧
22、通过过正当程程序申诉诉和汇报报。10、 热热爱企业业,增强强集体观观念,热热爱本职职工作。强强调服务务意识,爱爱护公物物,遵守守国家有有关法规规法纪。 第六章 售楼中中心管理理制度 第一节 日日常行为为规范一、 考勤勤制度1、 作息息时间:每日工作时时间8:4518:30,其其中上午午8:44512:00,8:459:000为准准备时间间,考勤勤自9:00开开始;中中午122:00013:00,按按接待顺顺序轮流流值班,不不得少于于2名销销售代表表,其余余人员可可在休息息间休息息用餐;下午工工作时间间13:0018:30。如销售旺季季公司可可实行两两班工作作制,具具体时间间另行决决定。2、 考
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