上海某建筑工程公司财务管理制度bjnh.docx
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1、上海新置建建筑工程程有限公公司财务管理制制度上海新置建建筑工程程有限公公司二零零六年年八月目 录一、 总则1. 新置公司财财务管理理制度总总则.32. 新置公司财财务部门门工作职责责.53. 新置公司财财务部各各岗位职职责.6二、 日常业务管管理制度度1. 新置公司费费用开支支管理制制度.82. 新置公司成成本开支支管理制制度.1133. 新置公司银银行帐户户管理制制度.1184. 新置公司票票据管理理制度.2215. 新置公司会会计档案案管理制制度.2246. 新置公司内内部资金金往来结结算制度度.2267. 新置公司各各类财务务报告的的编制与与分析制制度.2288. 新置公司财财务信息息汇
2、总制制度.3319. 新置公司财财务部合合同管理理制度.33310. 新置公司印印鉴管理理制度.33511. 新置公司财财务成本本分析会会.33612. 新置公司财财务工作作移交制制度 37三、 资产管理制制度1. 新置公司现现金管理理制度.3392. 新置公司资资产管理理制度.4423. 新置公司往往来帐款款管理制制度.444四、 新置公司外外省市办办事处财财务管理理制度.446新置公司财财务管理理制度总总则为建立健全全现代公公司机制制,保障障公司内部部控制管管理制度度的贯彻彻执行,规规范与确确保公司司财务管管理、会会计核算算的工作作质量,根根据国家家会计法法、财务务会计制制度及公公司内部部
3、规章、制制度,特特制定本本制度。第一章 组织机机构第一条 财务部是组组织实施施整个公公司财务务管理的的职能部部门,其其工作职职责直接接对公司司总经理理负责。第二条 财务部门主主办会计计由财务务总监提提名,报报经董事事会批准准。 第三条 公司财务部部门人员员,在业业务上由由集团财财务部统统一管理理,在日日常行政政管理上上归公司司总经理理领导。第四条 公司财务人人员的调调动、调调离及聘聘用由总总经理确确定,但但须报集集团公司司审批备备案,。第五条 公司财务人人员的调调离或辞辞职,必必须在上上一级财财务主管管的监督督下与接接管人员员办理交交接手续续。第二章 财务管理第六条 集权权管理: 新置置公司在
4、在财务管管理上实实行集权权领导、分分级管理理的模式式,财务务人员、部部门,在在人员配配置和业业务上接接受集团团公司财财务部的的统一领领导;在在日常行行政管理理上服从从公司的的管理。第七条 授权审批:新置公公司的任任何对外外款项支支付都必必须有有有效被授授权人签签字方可可支付,财财务付款款审批实实行一支支笔制度度,公司司有权审审批人为为总经理理,而且且不得转转授权他他人。超超过授权权范围的的,由集集团总经经理审批批。第八条 制度管理:新置公公司财务务人员必必须严格格遵守国国家财务务制度及及集团公公司内部部财务规规章 管管理制度度的规定定,按照照相关制制度既定定程序的的规定,进进行与处处理各项项财
5、务管管理工作作。若有有违反,则则视情节节轻重及及后果,予予以相应应处罚。第九条 内部监督:新置公公司实行行内部监监督制度度,财务务部门应应对本单单位财务务收支、成成本费用用开支及及其他相相关的财财务收支支行为实实行监督督。对不不合理或或不合法法的成本本开支要要提出质质疑;拒拒绝支付付。并请请相关部部门作出出解释,行行使财务务部门的的管理监监督职能能。第十条 信息管理:财务部部门应将将各种经经济信息息准确汇汇总、及及时上报报;对突突发事件件的发生生除及时时报告外外,并应应采取预预案处理理方案;按时编编制财务务报表及及资金日日报表,并并及时汇汇总上报报;实行行月度报报表的经经济活动动分析制制度,及
6、及时、完完整、准准确地反反馈财务务状况信信息。第十一条 帐户管理:财务部部对公司司银行存存款帐户户实行统统一管理理,银行行存款帐帐户(包包括基本本帐户与与辅助帐帐户)的的设立与与注销,必必须报经经公司批批准,不不得擅自自实施。第十二条 收支分离:实行收收支分离离管理制制度,公公司银行行存款基基本帐户户的收入入为股本本金投入入、融资资贷款及及经营收收入等款款项;基基本帐户户支出为为成本费费用开支支、辅助助帐户拨拨款等款款项。公公司银行行存款辅辅助帐户户的收入入为基本本帐户的的拨款;辅助帐帐户支出出为零星星费用报报销等款款项。第十三条 预算管理:实行全全面预算算管理、控控制制度度,财务务部门必必须
7、在每每月、季季、年度度的第一一周将预预算计划划提交财财务成本本分析例例会讨论论,报经经主管领领导批准准后实施施。第十四条 岗位分离:实行岗岗位分离离制度,对对财务管管理、会会计核算算中不相相容的岗岗位实行行分离,出出纳人员员不得兼兼管稽核核、帐户户登记工工作;会会计人员员不得兼兼任出纳纳工作。以以形成一一个互相相监督、互互相牵制制、互相相稽核的的业务岗岗位监控控机制。第十五条 印鉴管理:对各类类财务印印鉴的管管理,要要求分开开保管。出出纳私章章、财务务专用章章、公司司法人章章必须由由不同的的专人保保管,不不得遗失失。各印印章保管管人应对对其保管管的印章章负完全全责任,不不能擅自自将自己己保管的
8、的印章交交由他人人使用;也不能能擅自接接受他人人保管的的印章使使用。第十六条 融资管理:融资贷贷款,实实行统一一管理制制度。公公司所有有对外融融资行为为必须根根据集团团公司财财务部的的指示进进行相关关操作实实施。第十七条 保密原则:实行保保密制度度,财务务部门人人员必须须严格遵遵守财务务保密制制度,不不得打听听授权以以外的其其他信息息或泄露露公司的的机密经经济信息息。第三章 会计政政策第十八条 执行国家公司会计准则和房地产开发公司会计制度及其补充规定。第十九条 填制会计凭凭证、登登记会计计帐本、管管理会计计档案等等要求,按按照中中华人民民共和国国会计法法、会会计基础础工作规规范和和会计计挡案管
9、管理办法法的规规定执行行。第二十条 会计年度,自自公历11月1日日起至12月月31日日。第二十一条 会计核算,采采用权责责发生制制原则和和借贷记记帐法进进行核算算。第二十二条 资产计价以以历史成成本为基基础。第二十三条 以人民币为为记帐本本位币。第二十四条 坏帐核算方方法,按按年末应应收帐款款余额11%计提提坏帐准准备金。第二十五条 存货核算方方法,按按实际成成本法计计价;低低值易耗耗品按一一次摊销销法;期期末按存存货实际际成本与与可变现现净值孰孰低计量量,对可可变现净净值低于于存货成成本的差差额,计计提存货货跌价准准备金。第二十六条 短期投资,按按投资类类别计提提跌价准准备金。第二十七条 长
10、期投资核核算方法法:对控控股的按按权益法法核算;对非控控股的按按成本法法核算。第二十八条 固定资产累累计折旧旧,按平平均年限限法计算算;预计计残值根根据当地地行业惯惯例按固固定资产产原值的的46%计算。第二十九条 无形资产摊摊销,购购置电脑脑软件按按五年摊摊销期,其其余的按按法定有有效期与与受益期期孰低原原则确定定。第三十条 递延资产摊摊销:开开办费可可在经营营当月起起一次摊摊销;经经营租赁赁固定资资产改良良支出,可可按租赁赁期与受受益期孰孰低的原原则确定定摊销期期。第三十一条 销售开发产产品的经经营收入入确认原原则:开开发产品品已办妥妥移交手手续、已已开具营营业发票票并收到到价款或或者取得得
11、了购买买方的付付款认可可证明,确确认为经经营收入入实现。 第三十二条 所得税:公公司所得得税的会会计处理理方法采采用应付付税款法法。第四章 会计原原则第三十三条 会计核算应应当以实实际发生生的交易易或事项项为依据据,如实实反映公公司的财财务状况况、经营营成果和和现金流流量。第三十四条 应当按照公公司交易易或事项项的经济济实质进进行会计计核算,而而不应当当仅按照照其法律律形式作作为会计计核算的的依据。第三十五条 提供的会计计信息应应当能够够反映公公司的财财务状况况、经营营成果和和现金流流量,以以满足会会计信息息使用者者的需要要。第三十六条 会计核算方方法,前前后各期期应当保保持一致致,不得得随意
12、变变更。第三十七条 会计核算,应应当按照照规定的的会计处处理方法法进行,会会计指标标应当口口径一致致、相互互可比。第三十八条 会计核算应应当及时时进行,不不得提前前或延后后。第三十九条 会计核算和和编制的的财务会会计报告告应当清清晰明了了,便于于理解和和利用。第四十条 会计核算,应应当以权权责发生生制为基基础。第四十一条 在进行会计计核算时时,收入入与其成成本、费费用应当当相互配配比,同同一会计计期间内内的各项项收入和和与其相相关的成成本、费费用,应应当在该该会计期期间内确确认。第四十二条 各项财产在在取得时时,应当当按照实实际成本本计量。第四十三条 会计核算,应应当合理理划分收收益性支支出与
13、资资本性支支出的界界限。第四十四条 在进行会计计核算时时,应当当遵循谨谨慎性原原则的要要求,不不得多计计资产或或收益、少少计负债债或费用用。第四十五条 会计核算,应应当遵循循重要性性原则的的要求。在在会计核核算过程程中,对对交易或或事项应应当区别别其重要要程度,采采取不同同的核算算方法。新置公司财财务部门门工作职职责第一条:负负责贯彻彻执行国国家及地地方的各各项财务务会计规规章制度度,确保保公司所有有的财务务会计处处理工作作规范守守法。第二条:根根据国家家会计制制度,对对公司的所所有经济济活动进进行记录录、分类类、统计计、核算算,编制制各类会会计凭证证和会计计报表。确确保所有有的记录录真实、准
14、准确、及及时、完完整,如如实反映映公司的经经营状况况。第三条:负负责建立立健全公公司内部部的财务务控制、管管理制度度体系,对对相关部部门、人人员进行行财务控控制、管管理制度度的解释释和培训训,确保保公司内部部的财务务控制、管管理制度度能不折折不扣地地贯彻执执行。第四条:对对公司的所所有收入入及时收收取,当当天入帐帐,杜绝绝任何坐坐支现金金现象;对应收收帐款应应及时登登记汇总总,及时时组织催催收,并并将收款款情况及及时汇报报公司管管理层。第五条:对对公司的的各类成成本费用用进行审审核,按按规定的的预算计计划程序序予以支支付;对对不合程程序或预预算外付付款,财财务部门门要严格格把关,并并报公司司备
15、案。第六条:组组织相关关部门对对公司的的各类固固定资产产和存货货进行清清算盘点点,并登登记造册册,防止止公司资产产流失。第七条:负负责收集集公司的的所有对对外经济济合同,统统一编号号、分类类存档,并并作为财财务部门门收付款款的依据据。第八条:妥妥善保管管各类财财务资料料,包括括电脑数数据、原原始凭证证、会计计凭证、会会计报表表、支票票、会计计帐薄、经经济合同同等;做做好各类类防范措措施,及及时备份份,不得得遗失损损毁。第九条:组组织或参参与对公公司采购购的物品品、材料料、工程程或其他他事项的的验收工工作,并并将验收收结果作作为财务务部付款款的依据据之一。第十条:负负责公司司的日常常资金管管理,
16、对对公司的资资金进行行统一调调度,合合理使用用,尽可可能提高高资金的的使用效效率,降降低财务务成本。第十一条:对公司司的各项项税费进进行核算算,在本本着统筹筹策划,合合法规避避的原则则下,及及时计缴缴各项税税费,同同时争取取相关的的财政补补贴等优优惠政策策。第十二条:组织编编制和贯贯彻执行行各公司司的预算算计划,对对成本费费用进行行预测、计计划、监监督、控控制,使使公司减减少消耗耗,节约约费用,降降低成本本,提高高经济效效益。第十三条:每月定期期对公司司的财务务状况进进行经济济活动分分析,以以书面报报告的形形式向公公司管理理层汇报报,以供供公司管管理层决决策参考考之用。第十四条:组织财财务部人
17、人员参加加各类专专业培训训,业务务交流,积积极研究究最新颁颁布的财财务会计计政策。如如上市公公司,公公司并购购,资产产重组等等相关的的财务处处理方法法和制度度准则,为为公司的的发展做做好财务务理论、政政策的分分析准备备工作。新置公司财财务部各各岗位职职责第一条、主主办会计计的工作作职责:1. 按期编制月月度合并并会计报报表及汇汇总会计计报表,对对所负责责范围内内所有的的财务报报表的质质量信息息负责;2. 按照国家会会计制度度的规定定记帐、复复帐、报报帐,作作到手续续完备,数数字准确确,帐目目清晰;3. 参与拟订公公司财务务计划,审审核、分分析、监监督预算算和财务务计划的的执行情情况;4. 准确
18、、及时时地做好好帐务和和结算工工作,正正确进行行会计核核算,填填制和审审核会计计凭证,登登记明细细和总帐帐,对款款项的收收付,财财务的收收发、增增减和使使用,资资金增减减收支进进行核算算;5. 做好会计凭凭证、帐帐册、报报表和各各类经济济合同等等财务资资料的收收集、汇汇编、归归档管理理工作;6. 负责编制公公司月度度、季度度、年度度各项会会计报表表;7. 负责公司固固定资产产的清算算和盘点点工作,协协助有关关部门开开展财务务审计和和年检工工作;8. 根据规定的的成本、费费用开支支范围和和标准,审审核各类类凭证的的合法性性、合规规性和合合理性;9. 按照国家的的财务制制度、成成本管理理的有关关规
19、定,负负责拟订订公司成成本核算算的实施施细则;10. 对公司重大大项目、产产品等进进行成本本预算、编编制项目目成本计计划,提提供有关关成本资资料;11. 监督、调查查各部门门执行成成本计划划情况,并并及时向向领导汇汇报;12. 完成总经理理交办的的其他事事项。第二条、 出纳纳人员的的工作职职责:1. 认真执行现现金管理理制度,及及时办理理提取和和保管现现金,完完善收付付手续和和银行结结算业务务;严格格执行库库存现金金限额,超超额部份份必须及及时送存存银行,不不得坐支支,不得得以白条条充抵现现金;2. 根据审核无无误的手手续,办办理银行行存款、取取款和转转帐业务务,登记记银行存存款日记记帐,及及
20、时根据据银行的的对帐单单,在月月末及时时核对、调调节,做做到银行行、公司司帐帐相相符。建建立现金金日记帐帐簿,严严格审核核现金收收付凭证证,当日日帐当日日记,不不得推后后,做到到日清月月结,帐帐证相符符、帐款款相符、帐帐帐相符符,发现现差错立立即更改改;3. 严格审核报报销单据据、发票票等原始始凭证,按按照成本本费用报报销的有有关规定定,办理理各项款款项收支支付业务务,做到到合法准准确,手手续齐全全,程序序完整;4. 严格支票管管理,制制定支票票使用手手续,对对支票的的使用要要做好逐逐笔的登登记;妥妥善保管管出纳印印鉴、空空白支票票和收据据,做好好有关单单据、帐帐册、报报表等会会计资料料的整理
21、理、归档档工作,对对各种票票据要办办理领用用和注销销手续;5. 做好项目销销售的收收款工作作,每日日编制销销售收款款日报表表;6. 出纳对每日日的资金金收支情情况要做做记录,并并完成当当日的资资金日报报表;7. 配合会计做做好各种种帐务工工作;8. 按期编制汇汇总经营营预算表表及预算算比较表表;9. 完成总经理理、主办办会计交交办的其其他工作作。新置公司费费用开支支管理制制度第一条: 为加强强新置公公司的财财务管理理,按预预算控制制费用开开支,本本着勤俭俭节约,提提高效益益和有利利工作的的原则,并并根据国国家的法法律、法法规及公公司的具具体情况况,特制制定本制制度。第二条: 本制度度所指的的费
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