2、轨道工程文件归档整理管理办法(报档案局)dvy.docx

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1、厦门市轨道交通1号线一期工程文件归档整理管理办法厦门轨道交交通集团团有限公公司厦门市轨道道交通工工程文件归档整整理管理理办法2013年年11月目 录一、依据文文件3二、工程文文件的归归档范围围3三、管理职职责4四、文件归归档的质质量要求求4五、工程文文件的立立卷71.立卷的的原则和和方法72.卷内文文件的排排列73.案卷的的编目74.卷内目目录的编编制75.卷内备备考表的的编制86.案卷封封面的编编制87.案卷装装订98.案卷的的排列99.卷盒、表表格规格格及其制制成材料料要求9六、声像档档案9七、电子文文件12八、厦门市市轨道交交通工程程档案分分类及编编号方案案12 附件件一：厦厦门市轨轨道

2、交通通工程档档案分类类方案、归归档范围围、保管管期限表表15 附件件二：卷卷内目录录44 附件件三：卷卷内备考考表46 附件件四：案案卷封面面48 附件件五：科科技档案案分类目目录49 厦门市轨道道交通工工程文件件归档整整理管理理办法为加强厦门门市轨道道交通工工程工程程文件的的归档整整理工作作，统一一档案整整理标准准，建立立完整、准准确的工工程档案案，制定定本办法法。本办办法适用用于厦门门市轨道道交通11号线一一期工程程文件的的归档整整理。一、依据文文件1. 城市轨道道交通工工程档案案整理标标准（CCJJ/T 1180-20112）2. 厦门市重重点建设设项目档档案管理理暂行办办法3. 国家重

3、大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DDA/TT 288-20002）4. 重大建设设项目档档案验收收办法5. 建设工程程文件的的归档整整理规范范6. 科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GB/T 11822-2008）7. 技术制图图复制图图的折叠叠方法（GB/10609.3-2009）8. 电子文件件归档与与管理规规范（GB/T1888944-20002）9. 照片档案案管理规规范（GB/T 11821-2002）10. 磁性载体体档案管管理规范范（DDA/TT 155-19995）11. 福建省档档案数字字化工作作安全保保密管理理规定（闽闽档（220111）0665号）

4、二、工程文文件的归归档范围围、归档档套数、归归档时间间、移交交要求1、 归档范围1) 与厦门市轨轨道交通通工程有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具具有保存存价值的的各种载载体的文文件，均均应收集集齐全、整整理立卷卷后归档档。2) 移交归档范范围应符符合厦厦门市轨轨道交通通工程文文件归档档范围和和保管期期限表附件一归档范范围的要要求。3) 归档套数，各各单位需需提交工工程档案案四套原原件（含含工程照照片、电电子文档档、竣工工图等），其其中三套原件件移交厦厦门轨道道集团综综合档案案室，一一套移交交厦门市市城建档档案馆。2、 归档、移交交时间1) 勘察、设计计单位前前期资料料

5、应当在在前期任务务完成时时归档完完毕；2) 各施工单位位、监理理单位应应当在工工程竣工工验收前前归档完完毕。3) 在工程竣工工验收后后6个月内内，由指指挥部档档案室汇汇总各单单位档案案，分别别向厦门门轨道交交通集团团综合档档案室、厦门市市城建档档案馆移移交完整整的、符符合规定定的工程程档案。3、 移交要求1) 指挥部、监监理单位位、施工工单位档档案管理理人员应应对本单单位形成成的工程程档案进进行自行行验收，并并根据重重大建设设项目档档案验收收办法、厦厦门市重重点建设设项目档档案管理理暂行办办法做做出档案案专项验验收自检检报告。2) 勘察、设计计、各施施工单位位在收齐齐工程文文件并整整理立卷卷后

6、，指指挥部档档案室、监监理单位位应按国国家、省省、市有有关规定定和要求求，以及及建设单单位有关关档案要要求，对对档案文文件完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查。3) 指挥部档案案室将各各方自行行验收、审审查合格格的工程程档案汇汇总后，在在项目整整体竣工工验收前前一个月月，经上上级主管管部门审审核同意意，依据据厦门门市档案案管理行行政许可可、非行行政许可可审批事事项实施施办法及及备案指指南，向向厦门市市档案局局提出项项目档案案专项验验收申请请。4) 项目档案专专项验收收合格后后，由厦门市市档案局局出具验验收意见见，并作为项项目总体体竣工验验收的依依据。5) 项目竣工验验收时，同同时

7、进行行项目档档案竣工工验收。6) 勘察、设计计、施工工、监理理等单位位移交档档案时，应应编制移移交清单单一式两两份，双双方签字字，盖章章后方可可交接，移移交清单单双方各各留一份份。三、管理职职责1、 在工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：1） 收集和整理理工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件，并应应进行立立卷归档档；2） 负责组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、积积累和立立卷归档档工作；3） 汇总勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案；4） 在组织工程程竣工验验收前，

8、提提请厦门门市档案案局对工程程档案进进行专项项验收。2、 在工程文件件与档案案的整理理立卷、验验收移交交工作中中，监理理单位应应履行下下列职责责：1） 实行总监理理工程师师负责制制，根据各各自组织织机构制制定可行行的档案案管理制制度。配配备专职职档案管管理员，负负责监理理资料的的收集、整整理和归归档工作作。2） 监理资料必必须及时时整理、真真实完整整、分类类有序。3） 负责监理资资料的形形成、积积累和立立卷归档档。4） 负责组织、监监督和检检查施工工单位的的工程文文件的形形成、积积累和立立卷归档档工作。确确保文件件材料真真实、完完整、准准确、符符合工程程实际情情况。3、 在工程文件件与档案案的

9、整理理立卷、验验收移交交工作中中，施工工单位应应履行下下列职责责：1） 实行项目经经理负责责制，逐逐级建立立、健全全施工文文件管理理岗位责责任制，配配备专职职档案管管理员，负负责施工工资料的的管理工工作。工工程项目目的施工工文件应应设专门门的部门门（专人人）负责责收集和和整理。2） 各施工单位位负责收收集、整整理、立立卷其承承包项目目的工程程文件，并并应在工工程竣工工验收后后6个月内内及时向向项目指指挥部档档案室移移交，同同时应保保证归档档文件的的完整、准准确、系系统，能能够全面面反映工工程建设设活动的的全过程程。四、文件归归档的质质量要求求1、 归档的工程程文件应应为激光光打印的的原件。任任

10、何归档档的文件件都必须须是激光光打印机机打印出出来的，凡凡是表格格是复印印件，而而内容是是手写的的，也将将视为复复印件。如如会议签签到表必必须是打打印出来来的，而而不能是是复印的的。2、 工程文件的的内容必必须符合合国家有有关工程程勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。3、 工程文件的的内容必必须真实实、准确确、完整整、与工工程实际际相符合合。4、 工程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如如碳素墨墨水、中中油笔，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如如：红色色墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅铅笔等。5、 工程文件应应字迹清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁

11、，签签字盖章章手续完完备。6、 工程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格应为A4幅面面（2997mmm*2110mmm）。图图纸应采用国国家标准准图幅。7、 工程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。图图纸统一一采用晒晒图。8、 所有竣工图图均应加加盖竣工工图章和和设计出出图专用用章。1） 竣工图章的的基本内内容应包包括：“竣工图图”字样、施施工单位位、编制制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。竣工工图尺寸寸为：550mmm*800mm。竣竣工图章章应使用用不褪色色的红印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。2） 竣工图示

12、例例如下：竣 工 图施工单位编制人审核人技术负责人人编制日期监理单位总监现场监理15mm7mm7mm7mm7mm7mm20mm20mm20mm20mm9、 利用施工图图改绘竣竣工图，必必须以变变更图章章标明变变更修改改依据，变变更图章章尺寸为为：355mm*15mmm；变更图章采采用以下下几种形形式：见变更设计计通知单单年第 号 条见 年 月 日设计计图纸会审记记录第 条条见 号号 工程洽洽商单第第 条10、 凡施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，重重新绘制制竣工图图并编制制工程竣竣工底图图图标，在在图标上上方或旁旁边以文文字注明明变更修修改依

13、据据。工程竣工底底图图标标9mm（编绘单位位名称）制图人 竣竣工图审核人技术负责人人编制日期8mm*7比 例图 号设计单位监理单位现场监理总 监30mm*411、 对发生设计计变更的的工程项项目，要要求编制制设计变变更汇总总表，该该汇总表表组卷时时放在所所有设计计变更通通知单之之前。设设计变更更汇总表表样式设计变更通通知单汇汇总表序号通知单编号号对应的图号号图纸名称变更部位通知日期12、 不同幅面的的工程图图纸按技技术制图图复制图图的折叠叠方法（GB/10609.3-2009）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。五、工程文文件的立立卷1. 立卷的原则则和方法法1） 立

14、卷遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。2） 厦门市轨道道交通工工程以卷卷为单位位并按分分项工程结结合工序序进行组组卷。3） 各阶段的组组卷采用用以下方方法：a. 工程文件可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段的的文件、监监理文件件、施工工文件、竣竣工图、竣竣工验收收文件55部分；b. 工程准备阶阶段文件件按建设设程序、问问题、形形成单位位等组卷卷；c. 监理文件按按问题、单单位工程程、分部部工程、专专业、阶阶段等组组卷；d. 施工文件按按单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷；e. 竣工图可按按单位工工程、专专业等组组卷

15、；f. 竣工验收文文件按问问题、时时间等组组卷。g. 针对具体项项目的管管理性科科技文件件应放入入所针对对的项目目文件中中，按阶阶段组卷卷。h. 成册、成套套的科技技科技文文件保持持其原有有形态组组卷。i. 通用图、标标准图单单独组卷卷。j. 底图以张为为保管单单位进行行整理。4） 立卷过程中中应符合合下列要要求：aa. 案案卷不宜宜过厚，一一般不超超过30mmm；成册册的文件件不能拆拆开组卷卷。b. 案卷卷内不应应有重份份文件；不同载载体的文文件应分分别组卷卷。2. 卷内文件的的排列1） 文字材料按按事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件与附

16、附件不能能分开，并并按批复复在前、请请示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。2） 图纸按专业业排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。3） 既有文字材材料又有有图纸的的案卷，文文字材料料排前，图图纸排后后。3. 页号的编写写1） 卷内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每每卷单独独编号，页页号从“1”开始。2） 页号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折折叠后的的图纸一一律在右右下角。3） 印刷成册的的科技文文件，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号。4） 案

17、卷封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编页页号。4. 卷内目录的的编制1） 卷内目录排排列在卷卷内文件件首页之之前，样样式符合合附件二。2） 序号：按文文件排列列顺序，以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次标标注。3） 责任者：填填写文件件形成者者或第一一责任者者。4） 文件编号：填写文文件的文文号或型型号或图图号或代代字、代代号，表表格编号号等。5） 文件题名：填写文文件全称称。文件件没有题题名的，应应由立卷卷人根据据文件内内容拟定定题名。工工程项目目类的文文件题名名内容主主要包括括项目名名称、分分部、分分项、检检验批名名称、文文件内容容及具体体部位。6） 日期：填写写文件形形成

18、的时时间年、月月、日。时时间格式式：8位数，例例2011301125。7） 页次：填写写每份文文件起始始页，最最后一栏栏填写起起止页，具具体格式式见附件件二。5. 卷内备考表表的编制制1） 卷内备考表表排列在在卷内文文件尾页页之后，样样式符合合附件三。2） 卷内备考表表主要标标明卷内内文件的的总件数数、总页页数，图图纸的张张数、各各类文件件页数（照照片张数数），以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明，如如主要说说明卷内内文件复复印件情情况、页页码错误误情况、文文件的更更换情况况等。3） 立卷人：由由立卷责责任者签签名，即即编制资资料的人人签字。4） 立卷日期：填写完完成立卷卷的时间间，即竣竣工

19、资料料编制完完成的日日期。5） 检查人：由由案卷质质量审核核者签名名，即各各单位项项目机构构负责人人签字。6） 检查日期：填写案案卷质量量审核的的时间，即即审查竣竣工资料料质量的的日期。7） 互见号：填填写反映映同一内内容不同同载体档档案的档档号，并并注明其其载体类类型。如如施工过过程中隐隐蔽工程程归档的的纸质资资料与相相应的工工程照片片，互见见号填写写相应工工程照片片归档的的档号。6. 案卷封面的的编制1） 案卷封面样样式符合合附件四。2） 案卷封面的的内容包包括：档档号、案案卷题名名、立卷卷单位、起起止日期期、保管管期限、密密级。3） 档号应由全全宗号、分分类号、项项目号和和案卷号号组成。

20、依依据建设设单位提提供的工工程档案案分类编编号方案案，填写写档案的的项目代代号、分分类号和和案卷流流水号。4） 案卷题名应应简明、准准确地提提示卷内内文件的的内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称称、卷内内文件的的内容，一一般不超超过500字为宜宜。案卷卷题名中中“工程名名称”一般包包括工程程项目名名称、单单位工程程名称。工工程项目目名称应应与批准准的原立立项、设设计相符符。5） 当同一类文文件数量量较多，可可以组成成多卷时时，这些些案卷的的题名相相同，题题名后面面加上括括号，括括号内以以简短文文字概括括本卷内内容。6） 立卷单位应应填写负负责组卷卷部门或或单位。立卷单位：勘察、设设

21、计文件件、工程程准备阶阶段文件件和竣工工验收文文件的立立卷单位位为建设设单位；监理文文件的立立卷单位位为监理理单位；施工文文件的立立卷单位位为施工工单位。7） 起止日期应应填写案案卷内科科技文件件形成的的最早和和最晚的的时间。日日期格式式用8位阿拉拉伯数字字表示，如如“2011308805-2011406602”。8） 保管期限分分为永久久、长期期、短期期三种期期限。各各类文件件的保管管期限见见附件一。 一个个案卷内内的文件件材料保保管期限限原则上上应一致致，若同同一案卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该该案卷保保管期限限应从长长。9） 密级填写卷卷内科技技文件的的最高密密级。10） 卷内目录

22、、卷卷内备考考表、案案卷封面面必须采采用激光光打印机机打印。7. 案卷装订1） 案卷内文件件以卷为为单位进进行装订订。装订采用线线绳三孔孔左侧装装订法（孔孔距8ccm），装装订时使使文件材材料下齐齐、右齐齐，装订订位置在在文件材材料左侧侧中部，距距左侧110mmm，装订订长度1160mmm，结结头系在在案卷背背面再放放入科技技档案盒盒里。要要整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。2） 文字材料必必须装订订，装订订前要去去除文件件上的金金属物。图图纸不装装订，每每张图纸纸都要盖盖档号章章。档 号序 号3） 档号章样式式：归档章大小小：长335mmm+15mmm，宽宽10mmmX228. 案卷的排列

23、列按照厦门门轨道交交通工程程档案类类目设置置顺序序排列，每每一类再再按问题题、时间间、工序序及线路路方向先先后排列列，编写写案卷流流水号，编编制科科技档案案分类目目录，格式式见附件件五。9. 卷盒、表格格规格及及其制成成材料要要求1） 卷盒的外表表尺寸为为3100mm*2200mm,脊背厚厚度为330mmm，根据据需要购购置。2） 卷盒采用2220gg以上的的单层无无酸牛皮皮纸板双双裱压制制。3） 案卷目录、卷卷内目录录、卷内内备考表表用张尺尺寸：2297mmm*2210mmm4） 纸张质量要要求应采采用800g白色色书写纸纸制作。5） 案卷封面和和脊背内内容统一一采用档档案专用用打印机机打印

24、。在日常档案整理过程可临时用打印机打印在A4纸上，裁剪成与脊背大小，利用透明书皮粘贴（档案盒可重复利用）。裁剪时应齐整。6） 案卷内各工工程档案案资料页页边距编编制要求求：竖向打印时时，上边边距为22.5ccm、下下边距为为1.55cm，左左边距为为3cmm(含装装订边11cm),右边边距为11.5ccm.横向打印时时，上边边距为33cm(含装订订边1ccm)，下下边距为为1.55cm,左右边边距居中中。7） 各类工程归归档资料料表格编编制：各类表名(第一行，宋宋体标题题，小二二号，不不加黑)表内文字间间距为单单倍行距距。表内文字为为5号宋宋体字，内内容较多多时可用用小5号号宋体字字。六、 声

25、像档案（一）拍摄摄质量要要求1、照片A、 拍摄、复制制、编辑辑的照片片内容真真实，能能客观反反映工程程状况。B、 使用胶卷、胶胶片拍摄摄的照片片，以55寸照片片作为存存档用照照片。C、 通过数码相相机等设设备拍摄摄的照片片，其像像数应不不小于5500万万像数以上上，在报报送电子子版同时时，选择择部分照照片冲印印成5寸寸照片归归档。必必须冲印印的有：单位工工程多角角度、分分阶段拍拍摄建筑筑物的全全景、中中景、近近景、正正面、侧侧面、背背面；不不同工序序的分项项工程确确保各有有一套完完整工序序描述的的照片。D、 所有电子版版照片转转换为JJPEGG格式刻刻录成光光盘上报报（含已已打印部部分），光光

26、盘应采采用不可可擦除光光盘。文文字说明明必须完完整、配配套。2、 录像A、 拍摄、复制制、编辑辑的录像像内容真真实，能能客观反反映工程程状况。B、 采用不可擦擦除光盘盘存档。C、 进行录像档档案拍摄摄时，应应尽量分分类拍摄摄。两个个不同项项目之间间，要用用标志间间隔开。D、 要求拍摄图图像清晰晰、色彩彩饱和，录录像带磁磁迹完好好。E、 保留同期声声，适当当插入音音乐、解解说词和和字幕。（二） 声像档案整整理1、照片整整理A、 照片题名由工程名称称或单位位工程名名称（或或地理位位置）+详细部部位名称称+拍摄摄具体内内容组成成。工程会议及及各种活活动照片片题名由由主办单单位名称称+会议议名称+拍摄

27、具具体内容容一组照片反反映同一一建筑物物时，每每张照片片要分别别注明拍拍摄角度度、景别别等。B、 照片序号：是指照照片在卷卷内位置置的流水水序号，第第一张照照片为001。C、 时间：照片片拍摄的的年、月月、日。D、 地点：指建建筑物、构构筑物的的坐落地地点或拍拍摄人所所处位置置。E、 作者：指拍拍摄人。F、 文字说明： 总体要求文字说明应应概括提提示照片片所反映映的全部部信息，一一般不超超过2000字。文文字简洁洁，语言言通顺。一组若干联联系密切切的照片片或录像像应在第第一张照照片或第第一段录录像处加加以总说说明。其其它需要要注明的的，可在在相应位位置加以以说明。 建筑物、构构筑物简要填写工工

28、程概况况，使用用单位名名称、建建设单位位、发展展商、开开发商、投投资商、承承包商、设设计单位位，施工工单位、开开工日期期、竣工工日期等等字段。其其中建筑筑工程应应明确占占地面积积、建筑筑面积、层层数、高高度、结结构、投投资、座座落地点点，子项项情况等等信息。市政工程照照片档案案文字说说明应包包括桥梁梁名称、座座落地点点、桥长长、桥宽宽、桥梁梁类别、荷荷载标准准、抗震震等级；道路名名称、工工程起止止地点、路路长、路路宽、路路面结构构等有关关情况。 会议、活动动应包括会议议召开时时间、会会议名称称、主办办单位、参参加单位位、召开开地点、会会议活动动内容及及主持人人、参加加会议主主要领导导的姓名名、

29、工作作单位、职职务等。 施工过程涉及重点部部位、隐隐蔽项目目及分项项工序的的，必须须明确工工序名称称及其所所属的分分项、分分部和单单位工程程名称。事事故材料料应明确确发生原原因及处处理后效效果。新新技术、新新工艺、新新设备、新新材料应应对名称称和效果果进行说说明。2、录像整整理播放时长：指该录录像的拍拍摄段，精精确到秒秒。拍摄部位及及具体内内容：按按照片文文字说明明要求。3、录像拍拍摄日记记与照片片标签的的填写要要求 手写写：字迹迹清晰。 电脑脑打印：宋体字字5号字字。照片照片题名 照片序号： 底片号： 作者者： 拍摄地点： 拍摄时间： 文字说明： 录 像序号拍摄日期地点拍摄部位及及具体内内容

30、播放时长拍摄人电话4、照片、录录像带立立卷 1）纸制照片档案整理要遵循循保持卷卷内照片片的有机机联系，利利于安全全保管，便便于为利利用者提提供服务务的原则则。照片片按时间间、问题题、专题题、工作作程序分分类组卷卷。照片档案装装具采用用照片片档案册册。 2）电子子版照片片、录像像电子版照片片、录像像载体采采用不可可擦除光光盘进行行存档，备备份5套套光盘。同同时报送送厦门轨轨道集团团计算机机部进行行服务器器加密备备份。七、电子文文件 电电子文件件的扫描描处理扫扫描分辨辨率不低低于6000dppi，储储存格式式为黑白白二值图图jpgg/jppeg。每每页纸质质档案应应单独占占用一页页进行扫扫描，扫扫

31、描留下下的黑迹迹宽度不不得超过过0.55厘米，指指印和黑黑线不能能覆盖或或影响正正文内容容。八、厦门市市轨道交交通工程程档案分分类及编编号方案案（一） 分类原则 厦厦门市轨轨道交通通工程档档案分类类原则是是以该项项目档案案为对象象，依据据项目建建设过程程和管理理职能，结结合档案案内容及及其形成成特点，保保持文件件材料之之间的有有机联系系，便于于科学管管理和开开发利用用。（二） 档案标识符符号1.厦门轨轨道交通通1号线线一期工工程分类类号码采采用英文文字母和和阿拉伯伯数字结结合的方方法。2.不同层层次类号号之间用用间隔符符号“ ”分开，类类号与案案卷号之之间用“ - ”隔开。3.厦门轨轨道交通通

32、1号线线一期工工程采用用“GD1/11”作为该该项目的的项目代代号。“ GD ”代表厦厦门轨道道交通工工程，“ 1 ”代表一一号线，“/1 ”代表一期工程。（三） 档案类目设设置本项目档案案根据项项目建设设过程和和文件内内容特点点设置工工程管理理类、工程前前期类、工工程监理理类、工工程施工工类、工工程竣工工类、工工程声像像类共六六类，类类号以阿阿拉伯数数字表示示，由建建设单位位统一编编制。具具体类目目代号。厦门轨道交交通工程程档案类类目设置置档案种类分类方案一级类目二级类目代号名称类号类名类号类名K科技档案XG1/11厦门市轨道道交通11号线一一期工程程1工程前期类类2工程监理类类3工程施工类

33、类土建及附属属工程施施工文件件4机电设备施施工文件件5工程竣工类类6工程声像类类7工程管理类类（四） 档案分类编编号形式式编号规则： 一一级类目目二级类类目三级类类目-案案卷号1.工程前前期类的的分类编编号：以工程前期期类为1个二级类类目，下下设7个个三级类类目，按按审批事事项及相相关手续续办理过过程进行行分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门市市轨道交交通1号号一期工工程项目目准备阶阶段立项项文件GD1/11 1 1 - 案卷流水号三级类目：立项文件代号二级类目：项目准备阶段代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 2. 工程程监理类类的分类编编号以工程监理理类为1个二级类类

34、目，下设77个三级级类目，按按工作程程序结合合问题分分类组卷卷，线路路方向，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门市市轨道交交通1号号一期工工程监理理文件施施工进度度控制GD1/11 2 4 - 案卷流水号三级类目：施工进度控制代号二级类目：监理文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 3. 工程程施工类类（土建建及附属属工程施施工文件件）的分分类编号号以土建及附附属工程程施工文文件为11个二级级类目，下下设6个个三级类类目按工工作程序序结合问问题分类类组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦门市市轨道交交通1号号一期工工程施工工管理资资料GD1/11 3 2 - 案卷流水号三级类目：施

35、工管理资料代号二级类目：土建文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号 4. 工工程施工工类（机机电设备备施工文文件）的的分类编编号以机电设备备施工文文件为11个二级级类目，下下设122个三级级类目按按工作程程序结合合问题分分类组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：厦门市市轨道交交通1号号一期工工程通信信系统GD1/11 4 2 - 三级类目：通信系统代号案卷流水号二级类目：机电设备文件代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号5.工程竣竣工类的的分类编编号以工程竣工工类为1个二级级类目，按按各专项项验收和和竣工验验收工作作内容分分别整理理组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。例：厦

36、门市市轨道交交通1号号一期竣竣工验收收文件GD1/11 5 - 案卷流水号二级类目：竣工验收代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号6.工程声声像的分分类编号号以工程声像像为1个二级级类目，按按工作程程序结合合问题分分类组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：厦门市市轨道交交通1号号一期工工程声像像GD1/11 6 - 案卷流水号二级类目：工程声像代号一级类目：厦门市轨道交通1号一期工程项目代号7.工程管管理类分分类编号号：以工程管理理类为11个二级级类目，按按时间、问问题进行行分类组组卷，顺顺延编制制案卷流流水号。案卷流水号GD1/11 7 - 二级类目：工程管理类厦门市轨道交通1号一

37、期工程项目代号附件一：厦门市轨道道交通工工程档案案分类方方案、归归档范围围、保管管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件件一立项文件1项目建议书书和批复复文件（项项目建设设书审批批意见及及前期工工作通知知书）永久2可行性研究究报告（及及附件）和和批复文文件（审审批意见见）。永久3关于立项的的会议纪纪要及领领导批示示。永久4专家建议文文件。永久5项目评估研研究资料料。永久6调查资料（环环境影响响报告书书、劳工工安全评评价报告告、建设设用地地地质灾害害危险性性评估报报告、环环境噪声声监测报报告、客客流预测测报告、地地震安全全性评价价报告

38、等等 ）永久二建设用地、征征地、拆拆迁文件件1选址申请及及选址规规划意见见通知书书永久2用地申请报报告及建建设用地地批准书书永久3拆迁安置意意见、协协议、方方案等永久4建设用地规规划许可可证及其其附件永久5划拨建设用用地文件件、征用土土地数量量一览表表。永久6国有土地使使用证永久三勘察、测绘绘、设计计文件1工程地质勘勘测报告永久永久2水文地质勘勘察报告告、自然然条件、地地震调查查（地质质图、勘勘察记录录）永久永久3建设用地钉钉桩通知知单（书书）永久4地形测量和和拨地测测量成果果报告永久永久5定、验线报报告单。永久6申报规划设设计条件件和规划划设计条条件通知知书永久永久7初步设计图图纸和说说明长

39、期永久8技术设计图图纸和说说明长期永久9审定设计方方案通知知书及审审查意见见长期永久10有关行政主主管部门门（人防防、环保保、消防防、交通通、园林林、市政政、文物物、通讯讯、保密密、河湖湖、教育育、白蚁蚁防治、卫卫生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久11施工图设计计及说明明。长期永久附件一：厦门市轨道道交通工工程档案案分类方方案、归归档范围围、保管管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件件11设计计算书书长期长期12政府有关部部门对施施工图设设计文件件的审批批意见永久永久四招投标文件件1测量、物探探、勘测测、设计计招投标标文件

40、。长期2测量、物探探、勘测测、设计计中标通通知书及及合同。长期长期3施工招投标标文件长期4施工中标通通知书及及施工合合同。长期长期5工程监理招招投标文文件长期6监理中示通通知书及及监理合合同。长期长期7材料、设备备采购招招投标文文件。长期8材料、设备备采购中中标通知知书及采采购合同同。长期长期9开标议程、开开标大会会签字表表、报价价表、评评标纪律律、评标标人员签签字表、评评标记录录、报告告长期10中标通知书书、合同同谈判纪纪要、合合同审批批文件、合合同书、合合同变更更文件永久11招标书、招招标行政政文件、招招标补遗遗及答疑疑文件长期12投标书、资资质文件件、履约约表涵、委委托授权权书和投投标澄

41、清清文件、修修正文件件永久五开工审批文文件1建设项目列列入年度度计划的的申报文文件永久2建设项目列列入年度度计划的的批复文文件或年年度计划划项目表表永久3规划审批申申报表及及报送的的文件和和图纸永久4建设工程规规划许可可证及其其附件永久5建设工程开开工审查查表永久6建设工程施施工许可可证永久7投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期8工程质量、安安全监督督手续文文件。长期9项目管理组组织机构构（项目目经理部部）及负负责人名名单长期10工程项目监监理组织织机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期11工程项目施施工组织织机构（施施工项目目经理部部）及负负责人名名单。长期附件一：厦门市轨道道交通工工程档案案分类方方案、归归档范围围、保管管期限表表序号归档文件保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案工程准备阶阶段文件件六土建项目设设备采购购文件1设备购置（进进口）相相关文件件