物业公司环境管理程序文件gvmh.docx
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1、文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-11环境目标标与指标标控制程程序1.0目目的明确环境境目标及及指标制制定、评评审、修修订及宣宣传的方方法。2.0适适用范围围本规定适适用于公公司。3.0职职责环境管管理者代代表负责责环境目目标及指指标的制制定。环境目目标及指指示的评评审和修修订结果果由总经经理最终终确认。各部门门、管理理处的环环境负责责人负责责环境目目标、指指标的实实施。4.0工工作程序序环境目目标及指指标的拟拟订质量管理理部负责责召集贯贯标工作作小组会会议,结结合公司司环境方方针等环环境政策策、总图图,根据据下列事事项进行行综合考考虑,
2、拟拟订出环环境目标标及指标标:(1)有有关法律律及法规规的要求求事项;(2)环环境方针针的要求求事项;文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-22(3)公公司重大大环境因因素;(4)财财政、技技术上的的要求事事项;(5)来来自环境境情报的的要求事事项;(6)相相关方的的要求。环境目目标及指指标的设设定所拟订的的环境目目标及指指标由环环境管理理者代表表提交环环境工作作小组根根据审议议结果确确定环境境目标及及指标,环环境最高高负责人人在充分分考虑财财政上、运运作上及及商业上上的有关关要求事事项后,对对环境管管理者代代表提交交的环境境目标及及指标进进
3、行最终终的承认认。环境目目标及指指标的登登记质量管理理部将经经过环境境最高负负责人承承认后的的环境目目标及指指标记录录在环环境目标标、指标标及管理理方案一一览表中中,并能能报各部部门、相相关管理理处环境境负责人人及环境境管理者者。环境目目标及指指标的评评审各部门、管管理处环环境负责责人及环环境管理理者应每每年对环环境目标标及指标标进行一一次评审审,评审审环境目目标及指指标是否否符合有有关环境境法律法法规、公公司环境境管理目目标指标标方针及及有关环环境情报报的要求求,并将将评审结结果以书书面形式式通知质质量管理理部。环境目目标及指指标的修修订(1)质质量管理理部在接接获以上上评审结结果通知知后,
4、根根据实际际需要作作出环境境目标及及指标修修改的决决定,并并由环境境最高负负责人最最终承认认新的环环境目标标及指标标,予以以发行。(2)环环境目标标及指标标的修改改应考虑虑以下几几方面:文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-33内部审审核的结结果;公司内内外状况况的变化化;有关的的法律、法法规;环境方方针的要要求;相关方方的要求求;环境目目标及指指标的实实现程度度。(3)环环境目标标及指标标的审核核修正,原原则上每每年至少少一次,但但当法律律法规、标标准、内内外部情情况等发发生重大大变化时时,也可可以根据据实际情情况,由由环境管管理者代代表作
5、出出修正的的立案。环境目目标及指指标的宣宣传(1)公公司各部部门、管管理处必必须配备备有最新新版本的的环境目目标及指指标一览览表,各各部门、管管理处的的环境管管理者有有责任在在本部门门、管理理处内,利利用各种种会议及及教育训训练向员员工宣讲讲环境目目标和指指标。(2)在在公司内内以宣传传牌、内内部刊物物等形式式宣传环环境方针针;对外外则应利利用各种种宣传媒媒介。5.0支支持性文文件无6.0相相关记录录环境境目标、指指标及管管理方案案一览表表文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-44环境管理理方案控控制程序序1.0目目的明确环境境管理方方案的制
6、制定、评评审、修修改的方方法。2.0适适用范围围本规定适适用于公公司。3.0职职责管理部部及相应应各部门门负责制制定环境境管理方方案。各部门门、管理理处的环环境负责责人负责责环境管管理方案案的实施施。环境管管理方案案的审核核由质量量管理部部负责,并并由管理理者代表表批准。4.0工工作程序序环境管管理方案案的制定定(1)各各部门、管管理处环环境管理理者就已已评估出出的本部部门、管管理处重重大环境境因素,结结合公司司环境方方针、环环境目标标及指标标制定出出本部门门、管理理处的环环境目标标及指标标,并就就与此目目标、指指标相关关的服务务、活动动、场所所、没施施等制定定出具体体的文 件件 名名物业公司
7、司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-55改善其环环境表现现的动态态管理实实施方案案,作成成环境境管理方方案,由由环境负负责人承承认后,报报质量管管理部审审核通过过,予以以登录备备案。(2)此此方案应应包括如如下内容容:实现目目标、指指标的具具体措施施;责任部部门责任任人及确确认者;实施时时间进度度表。环境管管理方案案的评估估和实施施(1)质质量管理理部指定定贯标工工作小组组及相关关部门对对各部门门、管理理处环境境管理方方案可行行性予以以评价后后,在环环境目标标、指标标及管理理方案一一览表相相应栏目目中给予予记录。(2)如如果发现现不符合合项,在在相应栏栏目中予予
8、以说明明,经质质量管理理部确认认后发给给相关部部门、管管理处进进行方案案修正。(3)各各部门、管管理处在在环境管管理方案案的评估估获得批批准后,开开始实施施。环境管管理方案案的修订订(1)环环境负责责人及环环境管理理者有责责任对环环境目标标、指标标及管理理方案一一览表所所涉及的的环境管管理方案案修正内内容予以以检讨,在在充分承承认其必必要性之之后,可可按“环境管管理方案案制定”程序重重新予以以登记,并并报质量量管理部部登录备备案。(2)当当有新的的项目引引入或涉涉及新的的服务、活活动时,各各部门、管管理处的的环境负负责人及及环境管管理应及及时修改改环境管管理方案案。(3)对对修正后后的环境境管
9、理方方案实施施后,由由质量管管理部指指示文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-66环境工作作小组对对实施结结果予以以核查后后,在环环境目标标、指标标及管理理方案一一览表相相应栏目目给予记记录。若上述过过程中,该该部门、管管理处的的环境境目标、指指标及管管理方案案一览表表中涉涉及相关关多个部部门、管管理处,则则由该部部门、管管理处提提出议案案,由公公司贯标标工作小小组讨论论通过后后,提交交质量管管理部审审查,通通过后,提提交部经经理批准准后实施施,公司司质量管管理部予予以登记记,复印印给相关关部门、管管理处备备案。环境管管理方案案的定期期评审(
10、1)质质量管理理部应每每一季度度指示环环境工作作小组,对对各部门门、管理理处的环环境管理理方案的的实施情情况进行行评审,就就其执行行环境方方针及实实现环境境总体管管理活动动状况及及目标、指指标完成成情况在在环境境目标、指指标及管管理方案案一览表表验证证栏中予予以记录录,下发发各部门门、管理理处环境境负责人人及环境境管理者者阅览,作作为完善善各部门门、管理理处环境境管理方方案的必必要资料料,予以以记录保保存。(2)每每年进行行一次的的管理评评审,内内容同时时包括对对各部门门、管理理处环境境目标、指指标相关关的环境境管理方方案实施施状况的的评审,对对其进一一步的改改善和健健全方案案,由各各部门、管
11、管理处在在下期或或下年度度环境推推进计划划中予以以反映。5.0支支持性文文件无6.0相相关记录录环境境目标、指指标及管管理方案案一览表表文件名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-77环境信息息交流管管理控制制程序1.0目目的使环境信信息在各各部门和和管理处处之间及及时得到到交流和和沟通,以以确保体体系的有有效运行行。2.0适适用范围围适用于公公司各部部门和相相关管理理处之间间的各类类信息的的传递和和处理。3.0职职责质量管管理部是是环境信信息的综综合管理理部门,负负责与环环保部门门和待业业主管部部门的环环境信息息的接受受、传递递和处理理。各部门门、相关关
12、管理处处负责相相应业务务范围内内的内部部及外部部信息交交流。4.0工工作程序序环境信信息可分分为内部部信息和和外部信信息(1)内内部信息息包括以以下内容容:公司的的环境管管理体系系运行情情况由质质管部在在每次月月检文 件件 名名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-88检查后将将检查情情况及时时传达到到相关部部门、管管理处和和公司领领导。环境管管理体系系中产生生的信息息由产生生部门及及时传递递到管理理部。管管理部再再将信息息进行处处理后传传递到其其他部门门和相关关管理处处,质量量管理部部负责将将信息的的处理情情况记录录在环环境信息息处理表表中。各部门门和管
13、理理处在获获取和更更新法律律及其他他要求时时要及时时传递到到管理部部,再由由管理部部将更新新的法律律发放到到有关部部门和管管理处。(2)内内部信息息交流的的实施环境方方针以板板报、手手册为宣宣传工具具公之于于众。信息的的传递、答答复应在在三日之之内。紧急状状态下的的信息应应由发生生部门立立即传递递到质量量管理部部,由质质量管理理部报告告管理者者代表处处理。各部门门、相关关管理处处应在实实施整改改或预防防措施后后,将纠纠正或预预防措施施报告交交于质量量管理部部门。外部信信息包括括以下内内容(1)各各部门和和相关管管理处在在收到有有关的法法律、法法规和标标准时,如如资源、能能源、消消防等法法规应及
14、及时传递递到质量量管理部部。(2)相相关方(如供方方、承包包方、居居民)的的信息由由分管分分承包方方的部门门和管理理处将信信息传递递给工程程部和质质量管理理部。外部信信息的处处理(1)对对外部如如居民传传来的投投诉,质质量管理理部应同同有关部部门提出出处理意意见或建建议报管管理者代代表批准准并应于于3日内内文件名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-99答复。处处理部门门、相关关管理处处应将投投诉处理理结果记记录在环环境投诉诉记录表表上,并并制定出出相应的的纠正预预防措施施。(2)质质量管理理部负责责将有关关内部和和外部信信息交流流的情况况登记在在环境境信
15、息交交流表。(3)相相关管理理处对环环境信息息处理的的具体办办法见作作业指导导书中中的环境境信息处处理办法法。5.0支支持性文文件环境境信息处处理办法法6.0相相关记录录环境境信息处处理表环境境投诉记记录表环境境信息交交流表文件名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-110固体废弃弃物管理理程序1.0目目的为了防止止本公司司活动、服服务中产产生的固固体废弃弃物污染染环境,确确保所有有固体废废弃物得得到最大大限度的的回收,特制定定本管理理程序。2.0范范围适用于公公司的各各部门、相相关管理理处(简简称各单单位)活活动、服服务中产产生的固固体废弃弃物的管管理。
16、3.0职职责各单位位产生且且规定由由各单位位处理的的固体废废弃物由由各单位位负责分分类回收收,并联联络具备备法定资资格的合合格相关关废物回回收公司司处理,其其合作协协议须经经管理者者代表确确认。清洁绿绿化部负负责保管管公司及及各单位位相关方方的协议议资料(各单位位的为副副本)、法法定资格格资料和和公司及及各单位位对该类类公司的的考核资资料。清洁绿绿化部负负责公司司收集固固体废弃弃物的相相关方的的综合评评价,综综合评价价每年至至少进行行一次。文件名物业公司司环境管管理程序序文件电子文件件编码HJALL0033页 码码22-1114.0工工作程序序固体废废弃物管管理原则则(1)根根据中中华人民民共
17、和国国固体废废弃物污污染环境境防治法法),结结合本公公司的实实际情况况进行管管理。(2)所所有固体体废弃物物的管理理必须遵遵照“分类回回收、集集中保管管、统一一处理、综综合评价价”的原则则进行。(3)分分类回收收是指各各单位按按照固体体废弃物物的类别别,将各各单位产产生的固固体废弃弃物分类类以后再再回收,应应在盛装装固体废废弃物的的容器或或场所等等外面标标明固体体废弃物物的类别别、名称称。(4)集集中保管管是指各各单位回回收的固固体废弃弃物应集集中存放放在各单单位指定定的场所所。(5)综综合评价价经清洁洁绿化部部主管人人员确认认,上级级主管领领导批准准的符合合法定资资格的回回收公司司,其公公司
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- 物业公司 环境管理 程序 文件 gvmh
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