××公司财务管理制度(doc 8)djk.docx
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1、XXXXXXXXXXXX公司财务管理制度 第第一章 总总 则1.1为建建立现代代化企业业制度,建建立健全全财务管管理体系系,根据据中华华人民共共和国会会计法、企企业会计计准则、企企业财务务通则、企企业会计计制度,特特制定本本财务管管理制度度。1.2本管管理制度度适用于于XXXXX公司司及其控控股公司司;各部部门、人人员在财财务会计计工作中中必须认认真执行行本管理理制度。第二章 会会计机构构 、 会计计人员的的管理2.1公司司设立财财务部作作为财务务会计机机构 ,财财务部的的职责:在公司司总经理理的领导导下,具具体负责责全公司司的财务务管理工工作和会会计核算算工作,包包括:财财会人员员的管理理、
2、指导导检查各各独立核核算单位位的会计计核算工工作、协协助公司司领导筹筹集资金金、合理理分配使使用资金金;做好好与仓库库部门的的对帐工工作,指指导仓库库保管员员建帐、对对帐;指指导车间间统计员员做好工工时、材材料消耗耗额编制制工作、建建立车间间工序流流转程序序、建立立适合自自己企业业需求与与发展的的成本核核算模式式、制定定成本管管理制度度与控制制制度;做好财财务分析析工作,为为公司领领导决策策提供各各种信息息资料,当当好领导导的参谋谋。2.2财务务部下设设财务科科、供应应科、仓仓储科、审审计科;岗位设设置为:部长、科科长、主主管会计计、各岗岗位会计计、出纳纳员、成成本核算算员、采采购员、内内勤管
3、理理员、保保管员。2.3各岗岗位人员员必须具具备相应应任职条条件和资资格,持持证上岗岗。 2.4财务务会计人人员调换换工作时时,按会会计法规规定办理理交接手手续。原材料库、产产成品库库的核算算工作和和车间统统计工作作,由财财务部门门负责业业务管理理。仓库库保管员员,车间间统计员员调换工工作时,由由财务部部会同有有关部门门办理交交接手续续。2.5财务务会计人人员、仓仓库保管管员、车车间统计计员实行行定岗、定定人、定定责制度度,按绩绩效考核核结果,兑兑现劳动动报酬。第三章 流动动资产的的管理3.1流动动资产包包括现金金、各种种存款、应应收及预预付帐款款、其他他应收款款、存货货等。3.2现金金管理3
4、.2.11现金出出纳会计计要认真真执行现现金管理理暂行规规定和和有关现现金的管管理规定定。要严格控制制费用报报销和个个人借款款,个人人借款、对对外付款款等要实实行总经经理一支支笔签字字批准制制度,要要有经办办人员签签字和部部门负责责人审核核并注明明用途。总总经理外外出或因因生产经经营急需需等特殊殊情况下下经总经经理授权权的人员员也可签签批,但但是总经经理归来来后补办办有关手手续。3.2.22出纳员员不得兼兼管有关关债权、债债务、收收入、费费用的帐帐务登记记工作和和会计档档案管理理工作。收付款凭证证的内容容必须完完整、合合法;报报销凭证证必须是是国家印印制的发发票及单单据,不不得使用用白条或或其
5、他不不规范的的凭证报报销各项项费用,凭凭证经审审核后方方可逐笔笔登记现现金日记记帐。日记帐要逐逐日结出出余额,并并与库存存现金相相核对,月月末与总总帐相核核对。出出现长、短短款且又又无法查查明原因因的,长长款归公公,短款款由责任任人赔偿偿。3.2.33有关人人员因公公外出时时要做好好出差登登记,方方可到财财务部门门预借差差旅费。出出发归来来后的三三天之内内及时到到财务部部门结算算,做到到一次一一清,不不允许跨跨月结算算和几个个地方出出差混合合结算,对对于前帐帐未清或或跨月拖拖欠占用用公款者者,可按按月息110%计计收利息息并扣发发工资。3.2.44企业可可根据业业务大小小核定合合理的库库存现金
6、金限额(三三天零用用量),当当日收取取的现金金要及时时送存银银行,不不得留存存超限额额的过夜夜现金,以以确保财财产的安安全。3.2.55企业职职工报销销费用时时,出纳纳人员要要及时扣扣除各种种借款,不不允许职职工长期期占用企企业资金金,各种种借款条条月底必必须入帐帐,不允允许出现现跨月白白条顶库库现象。3.2.66现金出出纳是企企业的资资金结算算中心,企企业应将将营业收收入、下下角料变变现,职职工罚款款等款项项及时交交付财务务部门,以以便及时时处理帐帐务。3.3银行行存款管管理3.3.11会计人人员要认认真执行行银行行结算办办法的暂暂行规定定,银银行支票票等结算算凭证和和印鉴要要由两人人分开保
7、保管。3.3.22财务人人员要严严格银行行存款支支出控制制,银行行付款必必须经总总经理批批准,手手续齐备备,不准准携带空空白支票票外出,确确须携带带空白支支票外出出者,须须经领导导批准,办办理领用用登记手手续,要要建立支支票领用用登记簿簿,空白白支票必必须填写写日期并并在预计计最高金金额位画画人民币币符号,因因使用支支票不当当造成企企业损失失时,应应由当事事人承担担赔偿责责任。携携带空白白支票办办理结算算后,要要当天将将存根和和有关凭凭证带回回,并到到财务部部门及时时结算,不不准将空空白支票票留存其其他单位位。凡前前帐未清清者,不不准再领领用支票票。3.3.33银行存存款日记记帐逐笔笔逐日登登
8、记,每每日结出出余额,定定期与银银行对帐帐单相核核对,并并编制银银行余额额调节表表,调整整未达帐帐项,出出现长期期未达帐帐项时要要查明原原因,上上报领导导。3.4应收收帐款及及预付帐帐款的管管理3.4.11企业要要根据经经济业务务的内容容和户别别设置应应收帐款款明细分分类帐,即即按债务务人的具具体名称称设置登登记明细细分类帐帐,不准准笼统的的以地名名代替。应应收帐款款的发生生和确定定必须有有索取价价款的凭凭据(包包括合同同、收到到条、欠欠款条以以及业务务经办人人员的保保证书等等),不不得单方方入帐。财务部门要要会同供供应、销销售部门门建立健健全销售售商、供供应商的的客户档档案。3.4.22各项
9、债债权,债债务要定定期进行行清理核核对,每每年最少少进行一一次发函函或派员员核对,每每季末要要编制帐帐龄分析析表,并并上报有有关领导导。对发发生的应应收帐款款、其他他应收款款、预付付帐款等等应收款款项,按按照谁经经办谁回回收的原原则,损损失者或或已采取取各种必必要措施施确实无无法收回回的坏帐帐损失,由由当事人人按责任任赔偿相相应损失失后及时时处理账账务。3.4.33 收回回的帐款款要及时时上交财财务部门门,如发发现货款款已被私私自挪用用不交者者,交司司法部门门处理。3.4.44企业要要严格控控制内部部职工的的业务借借款和生生活借款款,健全全借款审审批制度度,职工工调离时时财务部部门应当当与其他
10、他部门搞搞好各种种债权债债务的清清算工作作。3.4.55支付预预付帐款款必须有有合同、协协议书等等书面文文件,根根据合同同需预付付帐款时时,须经经办人签签章,经经领导批批准后方方可付款款,并同同时向财财务部门门提拱有有关合同同协议书书等有关关材料。3.4.66本企业业采用坏坏帐准备备金制度度,每年年年末按按应收帐帐款余额额的5计提坏坏帐准备备金,年年终调整整。3.5存货货的管理理3.5.11存货是是指企业业所拥有有或控制制的,能能以货币币计量的的为企业业生产经经营服务务的流动动资产,主主要包括括原材料料、低值值易耗品品、在产产品、半半成品、产产成品。原原材料主主要包括括:主要要材料如如钢板、焊
11、焊材、钢钢管、原原料油等等;辅助助材料如如扎丝、油油漆、螺螺栓、螺螺帽等;备品备备件扳手手等;福福利劳保保类如扫扫帚、手手套、毛毛巾、肥肥皂、洗洗衣粉等等;其他他类。3.5.22存货的的计价、按按实际成成本计价价。3.5.22.1原原材料的的购入价价格包括括买价,装装卸费、包包装费、运运输途中中的损耗耗,入库库前的挑挑选费,市市外运输输费,保保险费以以及缴纳纳的税等等。3.5.22.2原原材料出出库以加加权平均均法计算算出库材材料的成成本。3.5.33原材料料的购入入材料购入必必须持有有生产或或仓库、供供应部门门的购物物申请单单,经有有关领导导批准后后方可到到财务部部门借款款。严禁禁无计划划采
12、购,超超定额库库存。3.5.44供应部部门按购购物申请请单所购购材料送送达企业业后,须须持总经经理签批批的采购购单、购购货发票票,购销销合同(协协议)合合格证等等到质检检部门(化化验)进进行质量量检验,检检验合格格后签发发一式两两联检验验报告单单随发票票到仓库库部门办办理入库库手续。3.5.55仓库部部门在将将材料验验收入库库前,应应详细核核对发票票所载名名称、规规格型号号、数量量、质量量与实际际是否相相符,同同时对照照检验(化化验)部部门出具具检验报报告,经经检验合合格后方方可验收收入库,填填制材料料验收入入库单,并并对无名名牌的配配件用口口取纸载载明名称称、规格格、型号号。3.5.66 材
13、料料验收入入库单一一式三联联,一联联留存做做为仓库库部门记记帐凭证证,一联联随发票票及采购购单等经经总经理理审批后后到财务务部门处处理帐务务,一联联为供货货方证明明。3.5.77对于货货已到而而发票未未到的材材料,仓仓库部门门可以根根据检验验单据办办理临时时入库,做做好入库库材料台台帐登记记工作,填填制一式式三联估估价入库库单,仓仓库留存存一联据据以入帐帐,一联联送交财财务处理理帐务,月月初用红红字入库库单冲回回估价入入库,待待发票到到达时填填制正式式入库单单。3.5.88材料出出库管理理3.5.88.1生生产部门门根据生生产计划划和设计计预算用用料开具具领料单单,由统统计员填填制,填填制内容
14、容要全面面、真实实、准确确,领料料单用途途要根据据生产计计划填清清产品批批号,作作为归集集成本费费用的依依据,领领料单一一式三联联,车间间统计一一联,财财务一联联,仓库库一联,超超出预算算或计划划处的用用料由生生产部长长签批,月月底统一一报总经经理审批批,非生生产性的的用料属属售后服服务的由由营销部部提出申申请,其其他用料料,由行行政部提提出申请请,会计计开票经经总经理理签批后后,仓库库方可发发货。3.5.88.2月月末车间间统计根根据材料料领料单单编制材材料消耗耗汇总表表,仓库库部门编编制材料料出库汇汇总表,车车间、仓仓库与财财务部门门都要对对帐并核核对相符符。3.5.99产品入入库管理理,
15、车间间产成品品生产完完毕,要要会同仓仓库、质质检部门门填制检检验合格格单,仓仓库据以以填制产产成品入入库单,产产成品入入库单一一式三联联(注明明生产令令号);一联仓仓库记帐帐,一联联送交财财务,一一联送车车间统计计据以核核算工资资等各项项考核指指标。3.5.110产成成品出库库管理,仓仓库部门门根据盖盖有财务务专用章章的发货货单或提提货联据据以发货货,同时时在出门门联签字字,保卫卫人员只只有见到到盖有财财务专用用章并且且有仓库库人员签签字的出出门证方方可对车车辆等运运输货车车检查放放行,月月末时,由由保卫人人员、仓仓库人员员将提货货联,出出门联汇汇总,于于每月330日前前到财务务部门核核对相符
16、符后据以以存档。3.5.111仓库库部门要要做到见见单付货货,及时时登记有有关帐簿簿,设立立材料、产产成品收收、发、存存明细帐帐或暂收收货台帐帐,严禁禁白条顶顶库现象象。3.5.112月末末在产品品和自制制半成品品的管理理。月末末生产部部和车间间统计员员要搞好好在产品品和自制制半成品品的盘点点、登记记工作,及及时编制制、报送送盘点登登记表,确确保月末末成本核核算的真真实性和和准确性性。3.5.113凡大大宗原材材料都要要签订购购销合同同,使用用票据结结算,各各种材料料采购验验收入库库后,不不论是否否付款,都都要在入入库时填填制入库库单,将将发票或或入库单单交财务务处理帐帐务,以以便真实实反映各
17、各项债权权债务,以以避免发发生帐外外资产。3.5.114各部部门领用用的低值值易耗品品,一律律采用五五、五摊摊销法计计入成本本费用。对于能多次次周转 使用或或长期使使用的低低值易耗耗品,如如办公用用品(桌桌、椅、档档案橱等等)各种种工具等等,必须须在领用用时由总总经理签签批,行行政部总总务科按按部门(人人员)进进行登记记,生产产用具由由生产部部长签批批,设备备管理员员及仓库库同时进进行登记记并建立立在用低低值易耗耗品登记记簿,做做到谁使使用谁负负责,谁谁丢失谁谁赔偿。3.5.115企业业应加强强对已销销产成品品退货、返返修制度度的管理理,建立立完善的的退货、返返修审批批制度,实实行退货货、返修
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