煤矿建设项目档案验收程序ekbr.docx

《煤矿建设项目档案验收程序ekbr.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《煤矿建设项目档案验收程序ekbr.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、煤矿建设设项目档档案验收收程序一、主要要依据1、中中华人民民共和国国档案法法；2、中中华人民民共和国国档案法法实施办办法；3、贵贵州省档档案条例例；4、国家家标准科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求（GGB/TT118822-20000）；5、国家家档案局局国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范；6、国家家档案局局、国家家发改委委重大大建设项项目档案案验收办办法；7、贵州州省档案案局、贵贵州省发发展和改改革委员员会、贵贵州省经经济贸易易委员会会贵州州省重重点建设设项目档档案验收收办法实施细细则二、申请请人须提提交的材材料（报报件份数数：纸质质1套）：1、申请请验收报报告（

2、向向省档案案局）；2、建设设项目工工程档案案工作汇汇报；3、重大大建设项项档案验验收申请请表。三、办理理程序（省内以以上核准准项目验验收材料料直接上报报省档案案局）1、省档档案局受受理；22、处室室（经科科处）承承办审查查；3、专家现场场验收；4、省局领导导审定或或签发；5、下发发验收意意见书通通知。四、现场场验收工工作程序序1、审查查建设单单位提交交的验收收申请材材料，受受理验收收申请。2、下发发验收通通知，确确定验收收组成员员名单与与验收时时间。3、召开开验收会会议：宣布验验收会议议议程；宣布验验收组成成员名单单；听取建建设单位位的“档案工工作总结结报告”；实际查查看档案案设施和和项目档档

3、案情况况；验收组组讨论并并形成“验收意意见”，落实实遗留问问题的处处理责任任及核查查单位；宣布项项目档案案“验收意意见”；验收组组成员在在“验收意意见”上签字字。重大建设设项目档档案验收收申请表表项目名称称审批(核核准) 机 关关立项日期期投资规模模建设时间间建设单位位 (法人)设计单位位主 要 施工单单位主 要 监理单单位计划档案案 验收日日期计划竣工工 验验收日期期联系人联系电话话地址/邮邮编电子信箱箱申请单位位 自检检意见经自检验验收，项项目档案案资料收收集齐全全完整，文文件材料料整理规范范，竣工工图编制制完整，符符合科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求，自自检合格格。验收组织织 单

4、位位意见 (单单位盖章章) 年 月 日 煤矿建设设项目档档案资料料管理要要求根据国家家档案局局、国家家计委印印发的关关于建设设工程项项目档案案资料验验收、管管理办法法的通知知规定定，必须须认真做做好建设设工程项项目的档档案资料料管理工工作，充充分发挥挥档案资资料在工工程建设设、生产产管理、工工程维护护和改、扩扩建中的的作用，按按照统一一领导，统统一管理理档案的的原则，确确保工程程项目档档案的完完整、齐齐全、准准确、系系统和有有效利用用，对煤煤矿建设设项目档档案具体体要求如如下：一、工程程项目文文件材料料要求按按进程分分阶段收收集归档档，保持持其完整性。（一）、要要求工程程项目前前期归档档的材料

5、料包括：1、工程程项目立立项建议议书及批批复；2、可行行性研究究报告书书及批复复；3、项目目评估意意见；4、工程程项目环环评大纲纲；5、环境境影响评评价报告告书及批批复；6、劳动动、安全全、卫生生评价报报告书及及批复；7、初步步设计及及施工图图设计委委托书、合合同；8、工程程监理委委托书、合合同；9、有关关工程项项目的协协议、合合同、委委托书；10、工工程地质质、水文文地质、工工程占地地、征地地(购地地)等关关于工程程项目的的各种许许可证及及拆迁工工作的各各种原始始材料等等。（二）、要要求工程程项目设设计阶段段归档的的材料包包括：总体规划划设计、初初步设计计及批复复、初步步设计审审查、技技术设

6、计计(扩大大初步设设计)、优优化设计计等。（三）、要要求工程程项目施施工阶段段归档的的材料包包括：1、工程程施工招招标、投投标文件件；2、工程程承包合合同、协协议；3、工程程开工报报告、施施工技术术要求、工工程图纸纸会审记记录、技技术交底底资料、施施工组织织措施、隐隐蔽工程程记录、分分部分项项工程施施工质量量检查记记录；4、工程程用主要要原材料料出厂证证明、质质量鉴定定、试验验报告；5、工程程设计变变更；6、工程程交工验验收记录录；7、工程程施工总总结；8、工程程财务概概算(预预算)等等。（四）、要要求工程程项目设设备、仪仪器安装装阶段归归档的材材料包括括：1、有关关进场设设备仪器器及各类类设

7、备仪仪器购置置(含购购置报告告、设备备出厂合合格证、操操作、维维护说明明书、开开箱记录录、随机机图纸、调调试记录录等随机机资料)的文件件材料；2、设备备安装、调调试记录录；3、安装装施工记记录、质质量检查查记录、焊焊接试验验记录、探探伤检验验记录、强强度、密密闭试验验报告、设设备仪器器安装系系统调试试记录等等。（五）、工工程项目目的涉外外文件材材料包括括：1、有关关工程项项目涉外外的询价价、报价价、投标标、合同同、协议议、议向向书、洽洽谈记录录、工作作备忘录录；2、围绕绕工程建建设出外外考察收收集的材材料、设设计过程程有关来来往电函函、设备备；3、原材材料到货货开箱验验收记录录、商检检和设备备

8、储运材材料记录录、厂家家现场技技术人员员提供的的文件材材料等。（六）、要要求项目目竣工验验收阶段段归档的的材料包包括：1、工程程竣工验验收报告告、竣工工图；2、工程程财务决决算材料料；3、工程程质量评评审材料料；4、工程程现场验验收记录录；5、工程程监理文文件材料料；6、工程程竣工验验收鉴定定书；7、工程程质量评评定材料料等。（七）、要要求围绕绕工程项项目所产产生的录录音带、录录像带、照照片、计计算机软软盘及实实物档案案等。二、对归归档文件件材料质质量和规规范的要要求。1、竣工工图应逐逐张加盖盖竣工图图章。根据中华华人民共共和国国国家标准准建设设工程文文件归档档整理规规范规规定，竣竣工图章章内

9、容包包括：竣竣工图字字样、施施工单位位名称、编编制人、审审核人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位、现现场监理理、总监监。图章章规格尺尺寸为880mmm60mmm(如图图所示)。做到到图物相相符，技技术数据据准确可可靠，签签字手续续完备。2、归档档的文件件材料要要字迹清清楚，图图面整洁洁、清晰晰，不得得使用铅铅笔、圆圆珠笔、纯纯蓝墨水水等易退退色的书书写材料料书写、绘绘制，复复印件中中有公章章的必须须加盖红红色印章章。三、对档档案管理理人员的的要求。根据工程程项目的的专业性性、成套套性和实实效性的的特点，要要求档案案管理人人员要了了解工程程项目的的生产工工艺和工工程建设设进程，对对所形成

10、成的文件件材料，做做到随时时随地的的跟踪收收集。从从开工典典礼到竣竣工验收收所形成成的具有有保存价价值的、有有依据性性的、起起法律凭凭证作用用的文字字材料、图图表、计计算材料料、声像像材料等等都应及及时收集集归档，并并参加设设备到货货的开箱箱验收工工作。四、对施施工单位位和监理理单位的的要求。工程项目目应本着着“谁施工工、谁管管理、谁谁负责”的原则则，各单单位工程程的档案案资料由由施工单单位负责责整理，在在工程施施工的同同时收集集整理，建建立工程程档案资资料，待待工程项项目竣工工验收时时，一并并验收工工程资料料及竣工工档案文文件材料料，并由由档案人人员参加加。验收收后由施施工单位位将竣工工档案资资料移交交建设单单位，形形成一套套完整的的工程项项目档案案。监理单位位应积极极发挥其其监理职职能，协协助建设设单位监监督、检检查各单单位工程程文件材材料的形形成、积积累和立立卷归档档工作。监监理文件件在工程程竣工验验收时一一并整理理归档，并并交建设设单位一一套完套套的工程程监理资资料。8