××商贸发展有限公司管理信息系统方案dld.docx

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1、南通文峰商商贸发展展有限公公司管理理信息系系统方案案上海）企业业咨询有有限公司司本建议书未未经书面面同意，不不得向不不相关方方透露目 录录1 问题与与挑战52解决方方案 SSAP R/3362.1总总体目标标的实现现62.2财财务及物物流管理理系统功功能概述述82.2.11系统的的应用模模块结构构82.2.22财务及及物流管管理系统统的应用用层面结结构92.2.33财务及及物流管管理系统统的结构构及主要要特征102.2.44全面预预算管理理112.2.55采购及及存货管管理132.2.66帐务处处理与应应收/应应付管理理172.2.77成本和和费用管管理192.2.88业务收收入管理理及利润润

2、分析192.2.99财务分分析报告告及财务务评价192.3建建议的 SAPP R/3财务务及物流流管理系系统模块块202.3.11南通文文峰财务务及物流流管理系系统需求求202.3.22总帐系系统212.3.33应收帐帐222.3.44应付帐帐款232.3.55固定资资产管理理242.3.66法定合合并252.3.77成本会会计费费用管理理272.3.88成本会会计获获利性分分析272.3.99企业控控制管理理282.3.110采购及及存货管管理292.4系系统功能能302.4.11联机帮帮助信息息302.4.22工作流流处理302.5技技术结构构312.5.11中文化化程度312.5.22硬

3、件平平台312.5.33系统开开发工具具322.5.44SAPP文字字字处理器器332.5.55用户界界面342.5.66客户/服务器器结构352.5.77分布式式处理352.5.88OOTT技术(面向对对象技术术)362.5.99系统可可靠性372.6支支持能力力372.6.11数据库库管理372.6.22应用系系统管理理及其实实施技术术402.6.33CCMMS 及及性能监监控412.7系系统管理理432.7.11系统变变更管理理432.7.22系统升升级452.8其其他462.8.11技术转转移462.8.22早期预预警服务务473开放性性与集成成483.1客客户现有有系统集集成48SA

4、P系统统对所有有的IDDOC文文件的传传输都有有记录以以便于对对错误的的检查。493.2商商业框架架513.3系系统集成成技术523.3.11第三方方软件 S/WW & H/WW523.3.22SAPP OLLE AAutoomattionn功能523.3.33RFCC, TTrannsacctioon, Tabble等等组件533.3.44RFCC类库(C+)533.3.55数据库库界面533.3.66办公室室自动化化环境533.3.77Intternnet/Inttrannet 集成543.3.88EDII 内部部/外部部553.4SSAPPOSS ITT 基础础结构及及解决方方案564S

5、APP对零售售客户需需求的满满足57SAP企业业解决方方案是一一个高度度集成的的综合管管理信息息系统，它它反映了了以下各各项功能能所需的的全套业业务流程程：574.1零零售业的的特殊需需求574.1.11富有竞竞争力的的分类策策略574.1.22后勤及及分销策策略574.2对对南通文文峰需求求的SAAP解决决方案594.3SSAP系系统的三三层结构构真正满满足客户户需求614.4SSAP的的高度集集成性625项目实实施方法法论与工工具635.1AASAPP项目管管理方法法635.2实实施技术术原则635.3项项目管理理635.3.11项目计计划 (Proojecct PPlannninng)6

6、35.3.22项目控控制645.4项项目组织织645.5安安达信项项目组655.5.11项目总总监职责责655.5.22项目经经理职责责655.5.33咨询顾顾问职责责655.6项项目实施施工作活活动 (Worrk AActiivitty)665.7实实施工作作成果 (Woork Prooduccts)675.8文文峰最高高管理层层的强力力支持与与驱动685.9RR/3 项目组组人员与与职责685.9.11项目指指导委员员会 (Steeeriing Comm)685.9.22项目经经理职责责695.9.33职能组组长职责责 (AAreaaMgrr)705.9.44关键用用户职责责 (KKey

7、Useer)705.9.55系统组组长职责责715.9.66最终用用户715.10对文峰峰项目组组人员的的要求715.11培训目目标、范范围与评评估745.11.1培训目目标745.11.2培训范范围745.11.3约束条条件745.11.4培训结结果的评评估745.11.5项目组组人员培培训745.11.6最终用用户培训训 (EEUT)756成功AAHP解解决方案案国通通767公司简简介797.1上上海国通通电信简简介797.2安安达信公公司801 问题与与挑战目前大商场场面临的的主要问问题是大大型卖场场不断增增长，业业务的复复杂多变变，技术术的发展展变化以以及供应应商的动动态性。这这种快速

8、速发展的的商业环环境将从从真正意意义上改改变对商商业这一一商业类类型的管管理方式式。商店店不再仅仅是商业业企业的的必要资资源，它它自身已已成为一一种成熟熟的商业业类型，在在运营中中必须获获利。商场的日常常营运业业务是由由一系列列相互紧紧密联系系的不同同部门密密切协同同进行的的各种各各样的“活动”所组成成的。这这些活动动的最终终目的是是通过及及时、准准确、系系统、完完整的信信息，为为各商场场，卖场场，超市市间的快快速的物物流配送送提供多多种多样样的全方方位、高高质量的的服务。对对商场运运营环境境实施严严密监控控，提高高管理水水平，降降低成本本，最大大限度增增加商业业利润；提高南南通文峰峰在现代代

9、商业机机场中的的竞争力力，这就就需要建建立功能能强大、高高效、灵灵活的综综合信息息系统。面向21世世纪的商商业企业业将是一一个规模模巨大，业业务复杂杂，竞争争环境激激烈的巨巨型企业业。面对对未来，南南通文峰峰以战略略的角度度将信息息系统的的管理提提到企业业管理的的核心的的位置，为为此需要要有完备备的管理理手段来来支持这这一目标标的实现现。安达信企业业咨询与与上海国国通将利利用R/3系统统作为南南通文峰峰综合管管理信息息系统的的核心管管理信息息系统，结结合原有有的POOS系统统来迎接接挑战。2 解决方案 SAPP R/3根据南通文文峰的要要求，未未来的综综合信息息系统将将分成三三类：物物流管理理

10、系统、财财务管理理系统和和商业管管理系统统，但是是，这些些系统并并不是孤孤立的，而而是完全全集成的的，它们们主要由由SAPP R/3软件件和POOS以及及中间的的连接件件软件来来实现。2.1 总体目标的的实现面向21世世纪的中中国零售售业已是是一个规规模巨大大，业务务复杂，竞竞争环境境激烈的的巨型企企业。面面对未来来，南通通文峰需需要以战战略的角角度将信信息系统统的管理理提到企企业管理理的核心心的位置置，为此此需要有有完备的的管理手手段来支支持这一一目标的的实现，R/3系统正是按照这样的需求而设计的。R/3系统统以业务务处理过过程自动动化为基基础，将将过去以以手工操操作的方方法由系系统以电电子

11、化方方式完成成，并以以此作为为信息共共享、系系统集成成化的基基本信息息来源，在在技术上上R/33系统实实时集成成了部门门内部，部部门之间间，公司司之间业业务信息息，使得得原始数数据只需需录入一一次，其其他部门门便能自自动获得得该数据据。R/3系统统建立的的是南通通文峰整整体环境境下的集集成信息息系统，原原始数据据在各商商场的业业务部分分获取并并录入，其其他有关关部门分分享这些些原始数数据，不不必二次次录入，管管理部门门对来自自于基层层的数据据进行加加工分析析并层层层向上汇汇总得到到管理层层决策分分析所需需的信息息，从而而达到商商业，物物资及财财务全方方位的功功能。R/3系统统从企业业管理的的角

12、度提提供了面面向基层层的商业业，物料料及财务务会计，面面向中层层职能部部门的成成本控制制会计和和面向高高层决策策的资金金管理，投投资控制制，风险险分析等等功能手手段，在在财务会会计方面面R/3系统有有完善的的业务处处理功能能来满足足南通文文峰的需需求，主主要包括括商场和和卖场的的财务处处理，子子公司、分分公司向向上级公公司，公公司与集集团公司司间合并并功能。R/3的管管理会计计可为各各商场的的管理提提供方法法，包括括以责任任制管理理为手段段的成本本中心会会计。R/3的EEIS(决策支支持信息息系统)可以为为南通文文峰提供供各方面面综合分分析数据据，如资资产负债债情况，损损益状态态，资本本金比例

13、例及变化化，税务务报告，固固定资产产状态，投投资增值值报表等等非常宏宏观决策策的数据据。商业企业的的货币资资金的管管理是在在R/33系统中中的财务务会计模模块(FFI)和和资金管管理模块块(TRR)中进进行处理理。FII模块中中完成对对各种形形式货币币资金的的记帐业业务，包包括现金金，银行行存款，支支票，汇汇票等。并并对不同同币种进进行相关关处理，可可以进行行原币种种和本位位币同时时记帐，按按国家及及企业的的有关规规定进行行汇兑损损益的计计算和记记帐调整整。 R/3系统统的资产产管理分分别可对对固定资资产和财财务资产产进行管管理，在在固定资资产管理理方面，R/3系统可对固定资产分类进行管理，不

14、同类的资产以不同的方式处理。在同一类的资产中又可对某一资产同时进行不同方式的折旧计算以满足总帐帐目折旧或其他目的折旧(如海外上市所需折旧)。对资产的启用，存封，停用，出让等业务都有完善的处理，而且有灵活的自定义方法可以满足某些企业特殊的要求，对固定资产的处理是和财务会计，成本会计紧密结合在一起，资产的维修成本会按规定记入固定资产价值。在建工程的管理也是R/3固定资产管理的一个重要方面，在建工程期间发生的各种费用都可记入该在建工程项目中，对所使用的资金可以作预算，分析控制等。在建工程中可分步资本化。南通文峰对对成本和和费用的的管理可可由R/3系统统中的成成本管理理会计(CO)模块来来实现。该该模

15、块有有完善的的成本控控制体系系可以满满足成本本管理原原则。CCO中的的成本控控制区域域实现了了全面成成本管理理原则，任任何成本本的发生生必须被被记入成成本控制制区域。ABC成本法(基于作业的成本控制)是R/3提供面向成本最低原则的工具，而成本中心会计则是成本责任制原则的体现。CO模块提供的多种成本处理方式繁简兼备可根据对成本控制的细度而选用达到成本效率原则和成本管理科学化原则。商场的业务务收入管管理可由由应收款款子系统统完成。由由结算系系统或其其他有关关系统导导入原始始数据，形形成对收收入的预预测和每每种商品品的日销销售的核核销并反反映在总总帐中，利利用R/3的销销售信息息系统可可以对业业务收

16、入入进行多多种方法法的预测测，如平平均移动动法、季季节性模模型等。商场的各项项业务最最终会以以各种报报表上报报公司，集集团，对对有合并并需求的的部分将将由R/3系统统的财务务合并模模块完成成，各种种报表由由R/33的报表表信息系系统完成成，R/3系统统中已具具备大量量的报表表可供使使用，对对一些特特殊报表表或突发发报表可可由功能能强大的的报表生生成器产产生。R/3系统统的技术术结构支支持了不不同模块块公司的的应用，从从单一公公司到集集团公司司直至多多集团公公司合并并都可用用R/33体系实实现，RR/3的的分布式式技术(ALEE)可将将地理上上分散的的企业业业务处理理纳入一一个统一一的环境境。R

17、/3系统统的开放放性给企企业有非非常大的的选择性性来使用用不同的的硬件平平台(IInteel的PC机，Unnix小小型直至至IBMM大型机机)，不同同的操作作系统环环境(WWinddowss_NT,Uniix,_OSS/3990等)，不同同的数据据库系统统(Orraclle,_Infformmix,_DB/2,SSQL_Serrverr等)，而对对网络的的环境只只要用IInteerneet所使使用的TTCP/IP协协议，无无论网络络低层由由以太网网，令牌牌环，FFDDII，X.225构成成，其上上的Noovelll，WinndowwsNTT或Uniix等流流行网络络环境。R/3系统统是功能能强

18、大的的体系，又又是对用用户非常常友好开开放的体体系。RR/3的的BAPPI(业业务应用用编程接接口)提供面面向对象象的调用用R/33功能的的界面，用用户可以以在MSS_Worrd,_MS_Exccel,C+,ViisuaalBaasicc等面向向对象的的环境中中直接使使用R/3系统统，也可可用Innterrnett的浏览览器对系系统进行行调用。R/3系统统对南通通文峰管管理系统统提供了了从业务务需求到到信息技技术手段段，从当当前业务务模式到到未来企企业重组组后的新新的结构构和新的的业务的的全方面面的解决决方案。以下内容将将着重从从R/33应用系系统功能能，并结结合南通通文峰项项目需求求上，作作

19、进一步步阐述。 2.2 财务及物流流管理系系统功能能概述2.2.1 系统的应用用模块结结构其最显著的的特点如如下： 模块化 根据企业各各部门的的工作范范围设定定相应功功能模块块。而这这些模块块又可以以按企业业的发展展及企业业信息系系统的建建设计划划一次性性或分步步实施导导入。如如FI(财务会会计模块块)主要功功能为帐帐务处理理及会计计核算，其其主要子子模块为为总帐系系统、应应收帐系系统、应应付帐系系统及固固定资产产管理系系统等，都都可以分分步或同同时导入入。 集成性 各应用模块块之间的的信息传传递是实实时的。任任一原始始业务资资料只需需在相应应业务部部门输入入一次，该该资料及及由系统统自动生生

20、成的一一系列衍衍生信息息都能及及时由其其它业务务部门共共享。这这一高度度集成性性大大降降低了财财会人员员的工作作负荷，避避免了不不必要的的数据冗冗余，保保证了企企业内部部信息的的一致性性与正确确性。这这也正是是南通文文峰管理理信息系系统的重重要目标标之一。 开放性 R/3系统统的设计计本着完完全开放放的原则则，提供供不同层层面的标标准接口口、灵活活的数据据输入/输出，给给用户在在总体信信息系统统建立时时最大的的选择余余地，并并保证其其它必要要的现存存系统的的正常继继续运行行。 功能强大 从企业的产产、供、销销、服务务、人事事管理、办办公管理理、财务务会计、管管理会计计、资金金管理，到到分析系系

21、统、决决策支持持系统等等等，RR/3系系统不论论是在业业务操作作层、业业务控制制分析层层还是管管理决策策层都为为用户提提供内容容丰富、灵灵活可选选、简单单易用的的功能来来满足用用户的需需求。2.2.2 财务及物流流管理系系统的应应用层面面结构相应于企业业运作管管理的模模式，SSAP R/33系统也也分为如如下几个个层次：n 业务操作层层主要针对企企业日常常的业务务处理，该该层次的的主要功功能模块块有： FI(财务务会计系系统) TR(资金金管理系系统) CO(管理理会计系系统) MM(采购购及存货货仓库管管理系统统) SD(销售售管理系系统) IM(投资资管理系系统) n 业务分析控控制层对日

22、常业务务处理产产生的信信息进行行初步的的汇总分分析，考考核和检检查企业业短期、中中期的业业务行为为及运作作效益。该该层面主主要包括括： FIS 财财务信息息系统 LIS 库库存及采采购信息息系统 SIS 销销售信息息系统 PIS 生生产信息息系统 n 管理决策层层对企业的经经营信息息进行高高度汇总总，突出出重点部部分(比如一一段时期期内企业业运作的的各项财财务指标标)，为高高层管理理人员了了解企业业的基本本状况提提供简单单明快的的工具，同同时结合合市场、竞竞争者 、业务务伙伴等等其它外外部资料料，为企企业高层层领导在在规划和和决策过过程中提提供信息息支持。该该层主要要包括： EIS 管管理信息

23、息系统 EC 企业业监控系系统2.2.3 财务及物流流管理系系统的结结构及主主要特征征SAP RR/3系系统尤其其适合于于大规模模集团公公司，其其主要组组成部分分是：n 财务会计计包括总帐及及各类明明细帐系系统。主主要用于于日常帐帐务处理理、会计计核算、月月末/年末结结帐。n 资金管理系系统主要用于现现金管理理、银行行对帐、长长短期借借贷、投投资管理理、资金金需求的的预测与与计划、资资金流量量分析等等n 管理会计系系统真正地将财财务系统统从帐务务及核算算功能中中超越出出来成为为卓越的的管理工工具。该该系统主主要帮助助企业了了解：在在一定的的会计期期间，企企业发生生了哪些些成本费费用（成成本费用

24、用类型）？在哪些些部门发发生的（成成本中心心及内部部订单）？为什么么发生（成成本对象象核算）？其效益益如何（获获利性分分析）？您可以以根据自自己的管管理需求求将企业业划分成成本中心心和利润润中心来来考核下下级单位位和部门门的效益益。可以以对产品品/服务进进行效益益分析，还还可以按按区域、时时间段、客客户群等等(或按它它们的组组合)进行灵灵活的效效益分析析。各企企业不同同类型的的组织结结构能在在SAPP R/3的财财务系统统中得到到很好的的体现，R/3财务系统的主要组织单元有： 集团：可以是子集集团、直直属公司司的组合合体 子集团：如集团，可可以是其其它子集集团及公公司的组组合 公司：最小的独立

25、立外部会会计核算算单位，在在公司级级系统提提供所有有的法定定财务报报表。公公司通常常是独立立法人 业务范围：是一种跨公公司的横横向结构构。如可可将“客运”及“货运”定义为为业务范范围，以以分别核核算它们们的损益益。系统统支持跨跨公司的的业务范范围核算算并能产产生业务务范围资资产负债债表和损损益表 资金管理范范围：是资金管理理的组织织单元，可可为一个个公司或或多个公公司。由由此可以以进行跨跨公司的的中央资资金管理理 成本控制范范围：管理会计的的组织单单元，可可以是一一个公司司或若干干个公司司。由此此可以进进行跨公公司成本本费用预预算、成成本核算算和成本本控制。 经营范围：利润分析的的组织单单元，

26、可可以是一一个成本本控制范范围或若若干个成成本控制制范围。由由此可进进行跨公公司、跨跨成本控控制范围围对利润润及效益益分析在集团层面面上，RR/3系系统可以以灵活的的进行合合并分析析。合并并可以按按法人结结构、分分区域及及业务范范围等同同时进行行。这对对大型集集团公司司的财务务运作是是不可缺缺少的重重要部分分。此外外，R/3财务务系统还还具有如如下显著著特征，使使其对大大型集团团的适用用性更加加突出、独独到： 多币种支持持 R/3系统统同时支支持达116种不不同的记记帐本位位货币，并并能自动动处理汇汇兑损益益、外币币评估 多套会计科科目表 R/3系统统支持一一个公司司同时使使用多套套会计科科目

27、表，这这对国际际集团公公司特别别重要。如如商业将将来建立立的海外外分公司司就可以以同时按按所在国国规定的的会计科科目表以以及中华华人民共共和国财财政部规规定的会会计科目目表进行行核算 多语种 系统支持多多语资料料的输入入/输出，也也按提供供不同语语种的用用户界面面2.2.4 全面预算算管理在企业确定定了经营营战略之之后，如如何将战战略决策策细化为为企业各各部门的的目标则则是全面面预算的的任务。根根据商业业企业对对于预算算管理要要求，SSAP_R/33的财务务会计子子系统能能满足相相应的需需求。商商业企业业的全面面预算主主要包括括两个部部分：财财务预算算和营业业预算，现现就这两两部分的的要求来来

28、探讨SSAP R/33 系统统的功能能。财务预算商业企业的的财务预预算主要要包括现现金收支支预算、预预计收益益表、预预计资产产负债表表。 R/3的现现金管理理与预测测模块(TR)为客户户提供强强有力的的现金收收支预算算功能。TR模块向用户提供多个预算方案供用户选择，而且预算金额的输入富于灵活性。在预算期间管理方面，TR模块的现金预算管理功能允许用户按年、季、月、旬、周和日编制预算，预算金额可以按照用户设定的方式进行分摊与汇总处理。根据销售收入计划和融资计划，TR模块能够确定在指定期间的资金流入，同样，根据营业计划、采购计划和间接费用计划，可以确定指定期间的资金流出，在此基础上，企业可以了解指定

29、期间内的资金净流量，从而为投资与融资决策提供依据。同时，对于具体的预算项目，当实际开支超过预算时，系统能及时地通知用户，用户可以通过R/3财务会计子系统的余额审计线索功能，准确地了解超预算的原因和相关的部门。对企业的收收益进行行计划是是R/33的财务务会计模模块(FFI)的的基本功功能。用用户可以以根据企企业的经经营策略略，对收收益作出出计划，然然后按用用户选择择的方式式将年度度计划分分配到季季度，月月度、周周甚至日日。R/3的财财务会计计模块(FI)可以对对资产负负债表作作计划。由由于R/3系统统的实时时性和集集成性，用用户能随随时生成成企业的的资产负负债表，了了解本企企业当时时的财务务状况

30、，因因此，资资产负债债表的计计划为企企业管理理决策层层监控企企业的经经营管理理，了解解企业的的资产状状况提供供了强有有力的工工具。 营业预算商业企业的的营业预预算包括括销售预预算、销销售费用用预算、生生产预算算、管理理费用预预算。销售预算是是全面预预算的基基础。RR/3的的成本中中心管理理模块能能将各销销售部门门的预算算按用户户自定义义的层次次结构汇汇总，用用户可以以使用系系统的报报表功能能，方便便地获得得各期间间、各层层次的销销售预算算数据销售费用预预算是RR/3的的管理会会计模块块的标准准功能。用用户可以以按照与与销售相相关的成成本中心心，以及及企业的的历史数数据，确确定相关关的计划划费用

31、，并并且将计计划费用用针对不不同的成成本中心心、计划划期间进进行分摊摊与汇总总。 R/3的管管理会计计模块的的生产成成本管理理可以帮帮助商业业企业对对其生产产进行预预算。R/3的管管理会计计模块中中的间接接费用管管理子模模块能完完全满足足商业企企业在管管理费用用预算方方面的要要求。RR/3系系统能根根据用户户的要求求，对每每个成本本中心的的费用作作出计划划，并且且对计划划费用进进行分摊摊、汇总总。辅助功能所有计划与与预算功功能均可可以用RR/3系系统的权权限设置置功能来来满足用用户在系系统安全全方面的的要求，R/3系统可以对每个系统的用户设置具体到每个成本中心的访问权限，并且可以对各个用户的权

32、限规定时效。SAP系统统充分考考虑了用用户对业业务数据据的安全全性和延延续性的的要求，对对业务数数据的任任何更改改都将被被纪录在在案，拥拥有足够够权限的的用户可可以方便便地了解解对业务务数据的的更改的的详细情情况。SAP系统统的集成成性保证证了用户户能方便便地在某某个模块块访问其其他模块块的数据据，可以以对其他他模块的的数据进进行分析析与图示示。 2.2.5 采购及存货货管理R/3 MMM模块块是Maaterriall Maanaggemeent（物物料管理理）的缩缩写，其其主要功功能包括括： 采购 库存管理 物料计划 （Connsummptiion bassed plaanniing） 发票

33、校验 物料价值核核算 （Matteriial Valluattionn） 供应商评价价及管理理 外部服务的的管理 采购及库存存信息系系统 仓库管理n 采购1) 供应商管理理R/3通过过供应商商主文件件来管理理供应商商的信息息，每一一个供应应商主记记录中包包含与该该供应商商有关的的信息，诸诸如供应应商姓名名及地址址、与该该供应商商交易所所用的主主要货币币类型（支支持多币币种交易易）、联联系人姓姓名、供供应商SSUBRANNGE、供供应商银银行信息息、与该该供应商商有关的的货物运运输、付付款及价价格条款款等。R/3支持持以连机机方式或或成批录录入方式式输入供供应商详详细资料料允许用用户增添添、更改

34、改及删除除供应商商档案。有有挂帐项项目的供供应商禁禁止删除除在录入入及查询询期间，可可利用MMatcchCoode 快速查查找及处处理供应应商资料料。可以以灵活而而方便有有效地管管理一次次性供应应商，供供应商编编号可以以采用外外部编号号（用户户输入）和和内部编编号（自自动产生生）可以以方便地地查询分分析与供供应商的的交易历历史。2) 供应商评价价（Veendoor EEvalluattionn）在标准R/3系统统中，主主要从五五个方面面对供应应商进行行评价：价格因因素、货货物交运运情况、质质量检验验、一般般性服务务与支持持、外部部服务与与支持。R/3的评价功能与采购、QM等功能完全集成，因此，

35、交货日期、价格、数量等数据可直接从采购订单获得，质量检验数据可以从QM模块获得。用户可以定定义进一一步的评评价因素素，也可可以设定定各个不不同因素素在对供供应商综综合评价价时所占占比重。用户可以在在综合考考核的基基础上对对供应商商进行评评价，也也可以在在某一个个或几个个特定因因素上对对供应商商进行评评价。系系统提供供丰富的的显示及及分析工工具，比比如根据据供应商商的综合合得分排排序，或或对某一一个特定定物品的的供应商商进行排排序。3) 采购需求的的产生及及处理采购需求可可以由手手工输入入产生，也也可以由由系统自自动产生生。系统统自动产产生的采采购需求求主要来来自于： 计划运行（MRP、MPS）

36、 产品订单 销售订单 PM模块标准R/33系统支支持对面面向库存存的物品品、面向向消耗的的物品的的采购，同同时支持持对外部部服务的的采购。4) 采购批量标准R/33系统提提供的批批量计算算过程可可分为以以下三中中： 静态批量计计算 周期批量计计算 优化批量计计算利用这种方方法，可可以实现现用户所所希望的的经济订订货量需需求5) 采购文档的的批准R/3系统统提供灵灵活有效效的采购购审批机机制。如如果某请请购单或或其它采采购文本本满足一一定的条条件（如如订货金金额突破破某一限限定值），可可设定该该请购单单或其它它采购文文本必须须经过一一定的审审批程序序方可进进行后续续的操作作。审批批程序可可由用户

37、户设定，也也可以与与SAPP 业务务工作流流结合使使用。系统可以对对订单总总金额或或某物品品的订货货数量等等内容设设定限制制。6) 合同管理R/3系统统中的采采购合同同有采购购订单和和远期采采购协议议，它们们都属于于采购文文档中的的一种。每每一个采采购文档档都有一一个唯一一的编号号，该编编号也可可以设定定为由系系统自动动产生（内内部编号号）或由由用户手手工输入入（外部部编号），系系统储存存采购合合同的历历史信息息，为用用户查询询及跟踪踪管理提提供方便便。7) 货物的接收收、检验验采购订单下下达后，在在必要的的情况下下，系统统会依据据事先定定义好的的时间段段参数自自动产生生催货单单。货物物接收时

38、时，系统统会把收收货单数数据与采采购单上上的数据据相比较较，如果果存在差差异，可可依据事事先的设设定而： 忽略差异 警告信息（可可继续） 错误信息（拒拒收）在SAP R/33系统中中，可以以在三个个层次设设置检验验标志： 物料主记录录该物料的所所有采购购都必须须先经过过检验后后方可使使用 采购单可以针对某某一个采采购单设设置质检检标志，从从而该采采购单所所涉及的的货物在在接收时时必须经经历质量量检验步步骤 货物接收也可以在某某一次特特定的收收货时设设置质检检标志，从从而使本本次接收收的货物物必须经经历质量量检验步步骤8) 发票校验发票校验是是MM模块块中的一一个组成成部分，它它为MMM模块与与

39、财务、成成本、固固定资产产等模块块之间提提供了一一个连接接。整个个采购过过程开始始于请购购，然后后经过采采购及货货物接收收，完成成于发票票的接收收与校验验。该部部分不提提供付款款及发票票分析功功能，但但会把一一些必须须的信息息传递到到对应的的其它模模块。发发票校验验工作包包含如下下内容： 输入收到的的发票或或 Crrediit MMemoos 对发票内容容进行校校验如果发票数数据与采采购单或或货物接接收数据据有差异异，系统统会在屏屏幕上提提示警告告信息，如如果该差差异在预预先设定定的容限限之内，系系统会允允许发票票过帐，但但会自动动把该发发票冻结结，所有有冻结住住的发票票必须经经过一个个单独的

40、的释放处处理后方方能付款款。如果果该差异异突破容容限的设设定，系系统将禁禁止发票票过帐。 发票过帐，传传递相关关信息到到财务等等模块去去处理付付款等业业务SAP RR/3系系统可处处理不同同类型的的发票： 基于采购单单的发票票 基于货物接接收的发发票：在在这种情情况下，发发票数据据必须小小于等于于收货数数据 无对应采购购单的发发票9) 查询及相关关报表分分析SAP RR/3系系统提供供灵活而而丰富的的报表计计查询功功能。有有以下的的报表类类型： 列表显示 可依据供应应商、物物品、物物料组、订订单号等等项目列列表显示示相关信信息 一般分析 订单价值分分析 库存交易分分析在运行报表表及查询询前，可

41、可设置灵灵活的参参数及限限制条件件。后勤信息系系统(LLIS)和采购购信息系系统(PPURCCHISS)提供供大量的的标准报报表，同同时系统统也支持持灵活自自由的报报表分析析功能，从从而能满满足不同同用户的的实际需需求。n 存货1) 库存物料管管理R/3系统统对物料料采用层层次化的的管理，从从而使物物料信息息在整个个企业内内部既方方便管理理，同时时又避免免了数据据冗余。支持内部编编码（系系统自动动生成）和和外部编编码（用用户输入入）允许多计量量单位可以设置最最大最小小库存及及安全库库存控制制可以设置批批控制可以设置货货架生命命周期控控制特殊形式的的库存管管理： 同一物品采采用不同同的计价价 只

42、管理数量量不管理理金额（Non-valuated material） 可回收的运运输包装装物(RRetuurnaablee trranssporrt ppackkagiing） 负库存 寄售商库存存2) 价格控制SAP RR/3对对物料支支持标准准价格管管理和移移动平均均价格管管理。SAP RR/3可可以对同同一种物物料实行行不同价价格的管管理。3) 库存物品价价值核算算（Maaterriall Vaaluaatioon）库存物品价价值核算算是MMM模块的的一个组组成内容容，但不不构成单单独的应应用领域域。在多数情况况下，物物品的核核价功能能有SAAP系统统自动完完成。库存物品价价值核算算目的

43、是是决定并并记录库库存物品品的价值值，同时时具备以以下用途途： 根据市场价价格调整整库存物物品单价价 库存物品重重定价R/3系统统支持以以下的库库存价值值核算方方法： 最低价值法法 LIFO（后后进先出出）法 FIFO（先先进先出出）法4) 盘点SAP RR/3系系统支持持以下的的盘点方方法： 周期盘点 循环盘点 抽样盘点SAP RR/3系系统可以以对以下下类型的的库存进进行盘点点： 非限制库存存 待检验库存存 被冻结注的的库存5) 库存物品移移动类型型物品的移动动可以划划分为以以下三类类： 收货 发货 货物转移标准R/33系统中中预定义义了常用用的物品品移动类类型，每每一个移移动类型型代表一

44、一种库存存事物，如如采购接接收入库库、采购购退货、各各种存货货发出、不不同仓库库间的转转移等，同同时提供供错帐的的冲销与与调整功功能。用用户也可可以定义义自己的的移动类类型。6) 报表及查询询R/3的物物料管理理模块(MM)对企业业的采购购及存货货管理提提供丰富富完备的的管理功功能。n 仓库管理对仓库进行行计算机机辅助的的组织与与管理变变得越来来越普遍遍和紧迫迫，R/3的仓仓库管理理子模块块提供了了一个有有效的、自自动化的的管理工工具来帮帮助零售售企业对对其复杂杂的仓库库结构和和快速的的货物移移动作精精确的控控制。仓库管理模模块能够够帮助零零售企业业： 定义和管管理复杂杂的仓库库物理结结构 利

45、用先进进的摆放放和捡货货技术优优化物料料的流动动 使得收货货、发货货和库存存的转移移变得更更快和容容易在仓库管理理模块中中，我们们可以将将货物管管理到最最基本的的存储单单位，如如在大型型仓库中中货架库库位，并并且可以以做到优优化这些些库位来来进行更更合理的的摆放，对对来自于于不同的的来源的的托盘做做到更好好的利用用，并且且通过该该系统能能够精确确地查到到具体物物料的实实时的摆摆放位置置。R/3的仓仓库管理理模块是是与其他他的应用用模块完完全集成成在一起起的，在在其他模模块中的的业务会会启动仓仓库管理理中的相相应的工工作。通过自动的的ALEE仓库控控制接口口，该模模块同时时还支持持条码扫扫描系统统、红外外技术、AAS/RRS和自自动叉车车系统。2.2.6 帐务处理与与应收/应付管管理帐务处理R/3的财财务会计计模块是是根据国国际会计计惯例设设计的，符符合中国国的会计计制度的的要求。对对于商业业企业的的要求，R/3将在下列方面提供可靠的功能。 科目及帐簿簿设置。R/3的财务会计模块(FI)提供灵活可靠的科目管理功能。 凭证处理。系系统提供供多种凭凭证类型型，允许许用户自自定义；凭证格格式也可可以灵活活设置；凭证编编号是唯唯一的，既既可由系系统自动动产生，也也可由用用户指定定；系统统对凭证证有检验验功能，并并且能自自动生成成凭证。 记帐与结帐帐。R/3系统统完全符符合国家家有关部部