交通视频会议系统管理制度xqk.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET./n./关于印发视视频会议议系统管管理办法法的通知知 为为进一步步加强交交通视频频会议系系统的管管理，保保证系统统运行稳稳定可靠靠，部研研究制定定了交交通视频频会议系系统管理理办法，现现印发给给你们，请请遵照执执行。交通视频会会议系统统管理办办法 第一条 为规范范交通视视频会议议系统的的管理，保保证系统统的正常常运行，特特制定本本办法。 第第二条 视频会会议是提提高工作作效率，适适应节约约、便利利办公要要求的有有效方式式，各单单位应积积极利用用交通视视频会议

2、议系统召召开会议议、组织织讲座和和培训等等，充分分发挥其其效能。 第第三条 以部名名义召开开的视频频会议，须须经分管管副部长长和部长长批准；以司局局名义召召开的视视频会议议，须经经主管副副部长批批准。召召开视频频会议的的签报均均应经办办公厅会会签。使使用视频频会议系系统举办办讲座、培培训等，由由主办业业务司局局领导批批准。交交通系统统各单位位名义召召开视频频会议，如如需使用用交通视视频会议议系统，由由各单位位领导批批准并报报交通视视频会议议系统技技术保障障和管理理部门备备案。 第第四条 中国交交通通信信中心是是交通视视频会议议系统的的技术保保障和管管理部门门。交通通视频会会议系统统各使用用单位

3、也也应明确确系统的的具体管管理部门门及其职职责，并并须指定定两名以以上系统统管理员员。 第第五条 以部或或司局名名义召开开视频会会议并申申请使用用交通视视频会议议系统，按按以下程程序办理理：会议发发起司局局通过部部机关内内部办公公网的“会议室室预订系系统”提前2个以上上工作日日预订视视频会议议室，并并提供会会议名称称、时间间、模式式、参会会单位等等有关信信息。得得到确认认后，会会议发起起司局应应提前1个以上上工作日日将会议议通知（包包括电子子版）抄抄送部通通信中心心。 第第六条 交通系系统各单单位召开开视频会会议并申申请使用用交通视视频会议议系统，须须按以下下程序办办理：会议议发起单单位应提提

4、前3个以上上工作日日通过“交通视视频会议议服务系系统”填报交交通视频频会议申申请表（见见附表1），打打印并加加盖公章章后，传传真至部部通信中中心。得得到确认认后，发发起单位位应提前前1个以上上工作日日将会议议通知（包包括电子子版）抄抄送部通通信中心心。如会议议需交通通部机关关有关司司局参加加，并使使用部机机关视频频会议室室，发起起单位应应在申请请表中加加以说明明，参会会司局按按本办法法第五条条预订会会议室。 第第七条 会前准准备注意意事项：（一一）各参参会单位位在接到到会议通通知后，应应在“交通视视频会议议服务系系统”中查询询系统联联调时间间安排及及有关要要求，准准时参加加联调。联联调时，各各

5、系统管管理员应应按照交交通视频频会议系系统调试试情况记记录表的的检查项项目（见见附表2），逐逐项检查查系统状状况。（二二）会议议开始前前1小时，各各参会单单位的系系统管理理员应到到达工作作岗位开开始值机机。（三）如如召开紧紧急会议议，各参参会单位位系统管管理员应应在接到到通知后后立即到到达视频频会议设设备现场场参加联联调，保保证系统统尽快进进入正常常运行状状态，并并应在联联调后立立即开始始值机。 第第八条 会议期期间注意意事项：（一一）各参参会单位位应在会会场的明明显位置置设置本本单位的的名称标标牌，主主要领导导要设置置桌签，重重要会议议还应在在会场悬悬挂会标标，标牌牌、桌签签及会标标应保证证

6、图像效效果清晰晰；（二）系系统管理理员应坚坚守岗位位，确保保电话联联络畅通通，随叫叫随应；（三三）系统统管理员员应随时时关注摄摄像头位位置，防防止偏转转、移动动，甚至至出现不不应有的的画面；（四四）不得得随意播播放与会会议无关关的音视视频信息息；（五）各各分会场场不发言言时，应应将话筒筒调至静静音状态态；（六）参参会人员员应面对对摄像头头，保持持坐姿端端正；（七七）参会会人员应应关闭手手机或把把手机置置于震动动状态；（八八）会场场内禁止止吸烟等等。 第第九条 会议期期间，如如分会场场系统出出现故障障，系统统管理员员应尽快快予以排排除，并并避免影影响主会会场会议议的正常常进行。系系统管理理员在会

7、会后应详详细记录录故障处处理情况况。 第第十条 会议结结束后，由由主会场场统一中中断系统统连接，各各分会场场在确认认主会场场中断后后，方可可关闭视视频会议议系统。 第第十一条条 会议结结束当天天，各参参会单位位系统管管理员应应及时通通过“交通视视频会议议服务系系统”填写交交通视频频会议系系统使用用情况登登记表（见见附表3），以以便准确确掌握情情况，加加强对视视频会议议系统的的管理。会会议的录录音、录录像资料料应妥善善保存。 第第十二条条 各单位位应定期期对其视视频会议议系统进进行自检检。部通通信中心心将组织织对交通通视频会会议系统统的整体体例行检检测（检检测内容容见附表表4），各各单位应应配合

8、参参加。 第第十三条条 各单位位应在其其视频会会议室设设置值班班电话，并并将号码码告知部部通信中中心。视视频会议议系统管管理部门门的领导导和系统统管理员员的姓名名及其联联系方式式（包括括办公电电话、移移动电话话、电子子邮箱及及视频会会议室电电话）如如发生变变更，应应及时通通知部通通信中心心。 第第十四条条 各单位位应加强强可视电电话（桌桌面视频频会议终终端）的的管理，系系统管理理员应定定期对可可视电话话进行检检测，保保证其正正常稳定定运行，同同时做好好对使用用人的培培训和服服务工作作。 第第十五条条 本办法法由交通通部科技技教育司司负责解解释，各各单位可可根据本本办法制制定实施施细则。 第第十

9、六条条 本办法法自发布布之日起起施行。交交通视频频会议系系统管理理暂行办办法（厅厅科教字字2000625号）同同时废止止。主题词：印印发视视频会议议办法 通知抄送：部部属有关关单位视频会议系系统管理理制度(暂行)为进一步规规范管理理XXXXX有限公公司（以以下简称称公司）视视频会议议系统，充充分发挥挥视频会会议系统统提升效效率、节节省成本本的功能能作用，特特制定本本制度。第一条条 公司所所属各项项目公司司应指定定一名视视频会议议系统专专管员（以以下简称称专管员员）负责责视频会会议系统统设备的的日常管管理和维维护，并并将名单单上报至至公司行行政中心心网络部部。第二条条 专管员员应对视视频会议议系

10、统设设备进行行登记，列列出清单单。如遇遇设备故故障，专专管员应应及时向向公司管管理中心心行政管管理部报报告并组组织维修修，确保保视频会会议系统统正常运运行。第三条条 专管员员应设置置视频会会议系统统设备操操作密码码，并不不得在该该设备上上安装与与视频会会议系统统无关的的软件。严严禁其他他无关人人员操作作该系统统设备。第四条条 视频会会议开始始前，主主办方应应做好以以下相关关准备工工作：（一） 拟拟定议题题议程；（二） 确确定主持持人、报报告人、记记录人、参参会人员员、需要要共享或或讨论的的文件以以及会议议时间、议议程等；（三） 提提前一天天通知参参会单位位或个人人。第五条条 各参会会单位接接到

11、视频频会议召召开的通通知后，各各参会单单位专管管员必须须在视频频会议开开始的一一小时前前配合主主会场专专管员进进行系统统设备调调试，保保证所需需设备提提前到位位，按正正确的方方法操作作设备，保保障整个个会议过过程的网网络传输输效果。第六条条 主会场场在会前前半小时时开始对对各分会会场进行行点名登登记，并并将结果果上报会会议主持持人；对对没有准准时登陆陆系统的的分会场场，将追追究其相相关人员员的责任任。参会会人员应应提前到到会，因因故中途途离场的的领导同同志应发发送消息息至会议议主持人人。第七条条 各分会会场未得得到主会会场允许许，不得得擅自退退出系统统。会议议结束后后，各分分会场应应及时将将视

12、频会会议效果果上报公公司管理理中心行行政管理理部。第八条条 参会人人员应保保持良好好的会风风，参会会人员应应关闭手手机或将将手机调调至震动动，不得得打断或或干扰他他人的发发言，影影响会议议的正常常进行。第九条条 会议主主办方全全权负责责会议内内容的保保密工作作。参会会人员及及记录员员对会议议内容负负有保密密的义务务。【转自bbbs.bbitssCN.】浙江大学关关于印发发浙江江大学网网络视频频会议管管理办法法（试行行）的的通知浙大发22008815号各学院，各各部门，各各校区管管委会，直直属各单单位： 为为进一步步推动机机关效能能建设，提提高工作作效率，学学校将启启用网络络视频会会议系统统。为

13、规规范和加加强网络络视频会会议系统统的管理理，现将将浙江江大学网网络视频频会议管管理办法法（试行行）印印发给你你们，请请认真贯贯彻执行行。执行行中有何何问题和和建议，请请及时向向校长办办公室和和网络与与信息中中心反映映。二八年年五月九九日浙江大学网网络视频频会议管管理办法法（试行行）第一条 为充分分发挥学学校网络络视频会会议系统统（以下下简称视视频会议议系统）的的效能，确确保网络络视频会会议规范范、高效效、安全全运行，特特制定本本办法。 第第二条 启用用视频会会议系统统是学校校加强效效能建设设，进一一步转变变工作方方式，改改进工作作作风，提提高工作作效率的的一项重重要手段段。各部部门（单单位）

14、要要高度重重视，充充分运用用视频会会议系统统召开会会议。 第第三条 视频频会议系系统的使使用管理理由校长长办公室室统筹协协调，网网络与信信息中心心、各校校区管委委会等单单位协同同配合。各各部门（单单位）具具体职责责分工如如下： （一一）校长长办公室室负责视视频会议议的统筹筹规划及及组织协协调工作作，包括括提出视视频会议议制度化化、规范范化建设设意见，拟拟订全校校性视频频会议方方案并组组织实施施，审核核部门（单单位）申申报的视视频会议议方案，协协调督促促有关部部门做好好视频会会议的技技术保障障和有关关服务工工作，协协调处理理视频会会议系统统建设和和管理中中的其它它重要事事项等。 （二二）网络络与

15、信息息中心负负责视频频会议系系统的技技术支持持和保障障工作，包包括视频频会议系系统网络络、主控控设备等等设施的的技术维维护，拟拟订视频频会议操操作规范范并组织织实施，安安排专业业人员负负责相关关技术保保障，组组织开展展必要的的专业培培训等。（三）各校校区管委委会负责责视频会会议系统统和场地地使用的的日常管管理和服服务，包包括视频频会议系系统设备备、麦克克风、投投影仪、音音响、视视音频及及网络模模块等设设施的日日常使用用和维护护，组织织落实视视频会议议操作规规范，安安排专门门人员参参加必要要的专业业培训，并并负责会会前、会会中、会会后的相相关服务务和联络络工作。（四）视频频会议系系统设备备产权归

16、归网络与与信息中中心；负负责各校校区视频频会议室室管理的的单位应应与网络络与信息息中心签签订相关关设备代代管协议议，按规规定做好好日常安安全保障障工作。第四条 利用视视频会议议系统组组织召开开会议，应应按以下下规定办办理：（一）学校校决定召召开的全全校性会会议，具具体由党党委办公公室、校校长办公公室协调调落实。（二）经批批准由部部门（单单位）组组织召开开的全校校性会议议，主办办部门（单单位）一一般应提提前五个个工作日日向校长长办公室室提交会会议方案案，经校校长办公公室审批批同意后后方可安安排。（三）各部部门（单单位）组组织召开开会议，应应向校长长办公室室报批并并送有关关校区管管委会备备案。（四

17、）部门门（单位位）内部部召开会会议，应应向有关关校区管管委会报报批。第五条 需使使用视频频会议系系统与校校外系统统对联的的，主办办部门应应报经有有关校区区管委会会批准，并并提前三三个工作作日报网网络与信信息中心心开通。如如需召开开国际网网络视频频会议的的，主办办部门应应按规定定支付互互联网国国际流入入量费。 第第六条 全校校性视频频会议由由党委办办公室、校校长办公公室名义义印发会会议通知知。会议议通知应应明确会会场设置置要求、系系统联调调测试时时间、主主会场的的技术支支持、相相关会务务安排、联联系人和和联系电电话等事事项，并并及时抄抄送网络络与信息息中心和和各校区区管委会会。 第第七条 视频频

18、会议主主办单位位应在视视频会议议召开的的三个工工作日之之前主动动与网络络与信息息中心等等单位联联系，做做好相关关设备调调试及技技术保障障工作。视视频会议议因故推推迟或取取消，主主办单位位应及时时告知有有关单位位。 第第八条 视频频会议会会场应当当满足会会议需要要，环境境整洁，设设备齐全全。在会会议召开开期间，参参会人员员应当着着装整齐齐，自觉觉保持良良好秩序序，不得得随意走走动。不不安排发发言的分分会场应应将麦克克风置于于静音状状态。 第第九条 视频频会议应应当严格格按照操操作程序序和规范范要求进进行技术术操作。 第第十条 各各校区管管委会和和部门要要明确职职责，加加强管理理，切实实保证视视频

19、会议议系统的的稳定运运行，应应结合实实际，制制订本校校区、本本单位视视频会议议管理办办法。 第第十一条条 本办办法自发发布之日日起实施施，由校校长办公公室负责责解释。关于印发南南阳烟草草商业视视频会议议系统管管理办法法的通通知时间：20010-9-227 115:339:000 点击：1477各直属单位位，机关关各部门门:现将南阳阳烟草商商业视频频会议系系统管理理办法印印发给你你们，请请遵照执执行。二一年年九月二二十六日日南阳烟草商商业视频频会议系系统管理理办法第一条 为为加强全全市行业业视频会会议系统统管理，规规范会议议流程，提提高会议议质量，特特制定本本办法。第二条条 全市行行业视频频会议

20、系系统（以以下简称称视频会会议系统统）是通通过数据据专线建建立的市市到县之之间互联联互通的的实时通通讯平台台，并与与全省视视频会议议系统实实现无缝缝对接，接接受全省省视频会会议系统统的统一一管理。视视频会议议系统的的主会场场设在市市公司，分分会场设设在各县县分公司司。第三条条 视频会会议是提提高工作作效率，适适应节约约、便利利办公要要求的有有效方式式，各类类会议及及培训应应积极利利用视频频会议系系统召开开，以充充分发挥挥其效能能。第四条条 各级单单位要明明确职责责，加强强管理，切切实保证证视频会会议系统统的稳定定运行。会会议或培培训的主主办部门门负责会会议的召召集与管管理，信信息中心心负责技技

21、术支持持，后勤勤服务部部门负责责会务保保障。（一）会会议或培培训的主主办部门门负责对对参加国国家局、省省局及本本级组织织的视频频会议提提出会场场及分会会场的布布置方案案（包括括会标、座座席牌及及代表人人数等）；负责提提前通知知参会单单位和人人员。（二）各各级信息息中心负负责视频频会议系系统的技技术支持持工作，包包括视频频会议系系统设备备、灯光光系统及及音响设设备的管管理维护护，会前前、会中中和会后后的技术术保障，以以及数据据存储、归归档等。（三）各各级后勤勤服务部部门负责责会场的的环境卫卫生，后后勤保障障等服务务工作。第五条条 会议或或培训的的主办部部门原则则上应提提前一天天向市公公司信息息中

22、心提提出申请请，填写写南阳阳市局（公公司）视视频会议议系统使使用申请请表，注注明会议议的时间间、参加加人数等等。同时时，通知知后勤服服务部门门做好环环境准备备和服务务保障。第六条条 会议要要求（一）与与会人员员应提前前15分钟入入场，不不能参加加会议的的需提前前向主办办部门请请假，参参会人员员需填写写参会人人员登记记表，各各分公司司接受点点名时，需需如实汇汇报参会会人数。（二）与与会人员员要保持持会场秩秩序，坐坐姿端正正，着装装整齐，认认真听会会，不得得在镜头头前随意意走动、中中途退席席，并将将随身通通讯工具具置于关关机或静静音状态态。第七条条 工作要要求和注注意事项项（一）各各级视频频会议管

23、管理员要要严格按按照全全市行业业视频会会议系统统使用操操作规范范的要要求进行行操作。（二）每每次视频频会议前前，根据据会议通通知提前前进行系系统设备备联调，各各分会场场系统管管理员应应配合主主会场进进行设备备调试，保保证系统统正常。（三）各各分会场场应实时时监控设设备运行行情况，随随时与主主会场保保持联系系，及时时调整镜镜头和麦麦克风。设设备或网网络出现现故障时时，应及及时排除除，并向向主会场场汇报。（四）会会议期间间，技术术操作人人员要坚坚守岗位位，保障障系统的的平稳运运行；主主会场技技术人员员应根据据会议需需要，及及时切换换会场画画面。（五）会会议期间间，除视视频会议议操作人人员之外外，其

24、他他人员一一律不得得进入监监控及设设备操作作区，不不得操作作与视频频会议有有关的设设备。（六）会会议期间间，各分分会场终终端未经经主会场场允许严严禁擅自自断开会会议。会会议结束束后，由由主会场场统一中中断会议议连接。各各分会场场在主会会场中断断会议后后，按操操作流程程关闭视视频设备备。（七）各各单位视视频会议议管理人人员应熟熟悉视频频会议系系统操作作，并保保持岗位位固定，如如有人员员变动，须须及时将将管理人人员姓名名及联系系方式报报告市公公司信息息中心，接接受岗位位培训后后方可上上岗。第八条条 如网络络或设备备出现问问题，导导致分会会场无法法参会，分分会场向向会议召召集部门门汇报后后，与会会人

25、员可可到其它它会场参参加会议议。第九条条 视频会会议系统统具有录录像功能能，主办办部门若若需要对对视频会会议进行行全程录录像，必必须提前前通知信信息中心心。会议议结束后后，系统统管理员员应及时时将录制制的内容容从系统统中导出出，送交交会议主主办部门门。第十条条 信息中中心要做做好视频频会议电电子数据据和有关关资料的的保密工工作。未未经会议议或培训训的主办办部门领领导批准准，不得得对外公公布相关关信息。第十一一条 各直属属单位因因不遵守守管理规规定或违违反操作作规范造造成视频频会议运运行故障障的，市市公司将将中断其其系统连连接，并并在会后后进行通通报批评评。第十二二条 市公司司将视频频会议系系统

26、的运运行情况况纳入信信息化工工作的考考核。第十三条 各单位位可结合合实际，参参照本办办法，制制定本单单位视频频会议管管理办法法。第十四条 本办法法由市公公司信息息中心负负责解释释。附件: 11、市局(公司)视频会会议系统统使用申申请表2、南阳烟烟草商业业视频会会议系统统操作规规范附件1市局（公司司）视频频会议系系统使用用申请表表会议范围国家局全省 本级本级烟叶叶区会议名称会议时间200年月日时分申请部门主会场参会会人员参会领导：参会部门：参会总人数数 会议标题或或横幅（注1）座席牌要求求（注2）其它会议注注意事项项（注3）会议联系人人：电电子邮件件：联系电话：手机机 座机：主办部门负负责人签签

27、字主管领导签签字 申请时时间：年月日注1：一般般情况下下显示在在主席台台背景屏屏幕；注2：请写写明人员员或部门门；同时时报市公公司办公公室注3：如涉涉及其它它部门，请请会议联联系人与与其它部部门相关关人员联联系。附件2南阳烟草商商业视频频会议系系统操作作规范一、各级视视频会议议技术操操作人员员，会议议调试前前应检查查本会场场内电源源、灯光光、麦克克风、音音箱、调调音台、视视频显示示设备等等会议设设施是否否正常，监监测网络络状况是是否良好好、有无无IP冲突、数数据丢包包等现象象。出现现问题及及时处理理，要求求在正式式会议开开始前一一切准备备就绪，避避免开会会时出现现技术问问题。二、各会场场打开终

28、终端进行行调试前前，应首首先检查查线缆是是否正确确连接，再再加电打打开设备备及摄像像头，如如无法连连接主会会场或无无法正常常收听收收看主会会场信号号，需仔仔细查看看设备连连接及网网络状态态，并及及时告知知市公司司会议管管理人员员协助排排查问题题。三、分会场场会议中中不发言言时应主主动关闭闭本端麦麦克风，避避免产生生杂音，影影响会议议音频效效果；主主会场也也要通过过MCU对非发发言会场场进行静静音，以以保证会会议效果果。四、主会场场操作人人员在会会议进行行时，应应首先在在MCU上将主主会场锁锁定主席席权限并并进行广广播，再再对所要要进行通通话的分分会场进进行点名名发言。五、在会议议开始前前，各分

29、分会场将将摄像头头取会场场全景，会会议进行行中，各各分会场场不要操操作摄像像头，避避免影响响视频质质量，统统一由市市局会议议管理员员远程控控制。六、各会场场发言者者应距离离麦克风风20厘米左左右，不不要背对对麦克风风讲话，不不要把麦麦克风放放到音箱箱附近，避避免产生生啸叫。七、所有会会场必须须在正后后方放置置明显的的地区标标志，并并在连入入主会场场前检查查本地图图像是否否符合会会议要求求。八、所有会会场必须须加装三三基色灯灯，光线线弱时应应采用日日光型灯灯光作为为辅助灯灯光。召召开视频频会议时时不能使使用白色色桌布，应应使用颜颜色较暗暗的桌布布。会场场窗帘透透光性不不易过大大，如果果透光性性过

30、大应应更换遮遮光效果果好的窗窗帘九、主摄像像头应直直接安装装到会场场前方，保保证能照照到整个个会场。为为保证视视频质量量，不得得把摄像像头逆光光放置（避避免光线线从正前前方、侧侧前方、上上方照射射到摄像像头）。视视频终端端离交换换机的线线路不超超过50米。十、如果需需要更换换视频终终端的IP地址，必必须在会会议联调调之前上上报到市市公司信信息中心心。十一、各地地终端只只有等待待主会场场的MCU主动呼呼叫才可可参加会会议，如如果开机机后发现现会议已已经召开开，而自自己没有有加入到到会议中中，或者者在会议议中意外外断开，无无法建立立连接，必必须联系系主会场场系统管管理员把把本地会会场再次次加入到到

31、会议中中。十二、会议议期间，各各分会场场操作人人员要对对分会场场到主会会场的线线路进行行监控并并认真做做好记录录，及时时发现问问题，在在会议结结束后针针对问题题查找原原因，避避免以后后出现类类似问题题。十三、其它它注意事事项：（1）严禁禁带电插插拔任何何连接线线缆；（2）严禁禁带电清清洁和维维护设备备；（3）严禁禁用手转转动镜头头；（4）严禁禁震动和和挤压设设备，特特别是镜镜头；（5）设备备应放置置在固定定位置，尽尽量避免免移动和和插拔接接线；（6）严禁禁随意更更改设备备的系统统设置；（7）开会会时各分分会场应应尽量避避免控制制摄像头头；（8）不发发言的会会场应将将麦克风风关闭；（9）会议议结束后后，设备备及摄像像头要做做好防尘尘维护，并并关闭一一切电源源；（10）设备备电源应应有接地地端；（11）设备备要专用用并由专专人管理理；（12）注意意更换麦麦克风和和遥控器器电池，长长期不用用则应取取出电池池。