鹤煤物资系统解决方案daxz.docx
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1、鹤壁煤业业集团有有限责任任公司物资超市市化管理理信息系统统(方案建建议书)中国矿业业大学(北北京)北京中矿矿通软科科技有限限责任公公司20077年1月月1系统统建设目目标1.1应应用目标标中矿通软软物资管管理信息息系统建建设的总总体目标标是:采采用先进进的管理理理论和和计算机机、通讯讯及自动动控制技技术,建建设一套套能够完完成从计计划管理理、合同同管理、到到货验收收管理、质质检管理理、调拨拨管理、领领料管理理、分配配管理、外外销管理理、到结结算管理理、客户户管理及及统计分分析的物物资超市市化管理理信息系系统,集集安全性性、先进进性、成成熟性于于一体的的信息化化管理系系统。通过此此系统将将物资总
2、总库、物资资分库、一级物资超市、二级物资超市的物资储备和各矿厂安全生产物资消耗等所发生的业务实时反映到公司物资信息中心,达到统一采购、统一储备、统一调剂、统一配运的集中统一管理,实现煤炭企业物资供销业务过程的全面掌握与实时监控;保证各种物资供销信息的及时、快速、准确传递,为企业整体决策提供依据,保证安全生产,加速资金周转,降低库存资金积压,合理控制物资消耗成本,有效提高供销管理水平,增强企业的市场竞争力。具体的应用目标体现在以下几点:形成高高效的信信息网络络,实现现收支存存和财务务的一体体化管理理,从整整体上提提高供应应部对厂厂、矿需需求的快快速反应应能力;通过对对物资库库房的科科学管理理和物
3、资资信息的的动态跟跟踪,实实现物资资的合理理配送与与发放控控制,通通过材料料消耗管管理实现现成本的的控制;保证整整个采、供供、销活活动按质质、按量量、按期期和按计计划的进进行,有有效降低低库存储储备的占占用和积积压,使使企业获获得更大大的经济济效益; 通过过对部分分物资实实行超市市化管理理,加速速资金周周转,降降低库存存资金积积压; 超市市物资实实行条形形码管理理,解决决物资超超市多而而散、管管理难的的问题,达达到提升升物资供供应管理理水平、控控制成本本和提高高工作效效率的目目的;通过管管理信息息系统建建设,引引入供应应链管理理的思想想,与供供应商建建立双赢赢模式。实现供应部管理水平和管理手段
4、的跨越式发展。机电设备备对提高高煤炭企企业生产产具有非非常重要要的作用用,设备备管理是是煤炭企企业管理理工作的的重要环环节,对对提高煤煤炭企业业管理水水平,提提高经济济效益具具有重要要意义。目目前大多多数煤炭炭企业都都没实现现对机电电设备的信信息化管管理,企企业的设设备台帐帐资料、配配件消耗耗资料以以及设备备故障资资料基本本上还停停留在手手工管理理阶段。生产现场的设备管理手段落后,不能实现对设备状态的动态跟踪管理,设备维护和检修成本居高不下。设备管理信息系统就是对机电设备从计划、选型、采购、台帐、租赁、使用、维护到报废处置、设备质量检测的全过程管理,从实物形态到资产的全面经营管理。包括煤炭企业
5、设备台帐资料、配件消耗资料、设备故障资料以及固定资产折旧等管理工作。进行煤炭企业设备管理信息系统总体目标是保证安全生产,提高设备使用效率,降低设备维护成本。具体要实现以下目标: 建立立完整的的设备基基础信息息库,为为设备管管理提供供数据保保证;建立全全局范围围内的设设备预防防维护管管理系统统; 运用用设备综综合管理理技术,实实现设备备的经济济技术分分析; 实现现设备生生命周期期的全过过程动态态管理; 对设设备实物物与设备备资产进进行综合合全面管管理;实现设设备质量量检验测测试管理理;实现设设备管理理人员基基本情况况数据库库管理;依据设设备管理理规章制制度、法法律法规规规范和和监管设设备管理理工
6、作。1.2技技术目标标(1)分分权限的的广泛共共享支持分级级和集中中式权限限分配,完完成对用用户操作作的功能能权限和和数据权权限进行行严格控控制;系系统内可可以分权权限地自自由传输输和交换换数据。(2)不不间断的的网络管管理远程管理理采用现现场和中中心控制制两层网网络管理理,在正正常情况况下,现现场数据据库与中中心数据据库同步步,一旦旦发生网网络故障障,自动动建立现现场本地地数据库库连接,待待网络通通畅后,现现场数据据与中心心控制数数据自动动同步。(3)CC/S+ B/S架构构采用成熟熟的网络络计算方方案浏览器器/服务务器结构构(B/S)与与客户端端/服务务器结构构(C/S)结结合的方方式。能
7、能够在企企业局域域网平台台上实现现业务集集中管理理及高效效安全应应用的要要求,并并支持IInteerneet应用用。(4)基基于工作作流的事事件触发发、消息息驱动定义了工工作流以以后,当当一个人人完成了了工作后后,系统统自动转转到下一一工作环环节,提提示该工工作环节节上的工工作人员员要求处处理并返返回处理理结果。(5)采采用基于于J2EEE的SSOA基基础结构构在基于JJ2EEE开发体体系的SSOA(面面向服务务)架构构基础上上设计、部部署和实实施BSS平台,为为通过 Intternnet 实现跨跨区业务务管理和和经由移移动设备备访问系系统带来来方便。(6)支支持面向向对象的的大型关关系型数数
8、据库(OORDBBMS)。包包括ORRACLLE, DB22, SSQL SERRVERR等。(7)CC/S系统统实现系系统客户户端软件件自动更更新升级级,做到到使用简简捷,易易学易用用,便于于维护。(8)保保证系统统能够与与办公自自动化、财财务及其其他业务务系统的的信息集集成,保保护企业业集团的的原有投投资;(9)操操作界面面结合实实时的在在线帮助助功能使使得系统统操作便便捷,易易学易用用。2系统统应用方方案2.1系系统设计计原则先进性性原则管理上的的先进性性:系统统具有先先进的管管理思想想,除满满足企业业相关的的基本业业务要求求外,还还应考虑虑企业未未来业务务扩展的的要求。技术上的的先进性
9、性:基CC/S+B/SS结构,采采用大型型关系型型数据库库,支持持Intternnet/Intrraneet应用用。实用性性原则能够满足足企业的的实际业业务需求求。即“实时管管理,动动态分析析”。可靠性性原则具有操作作系统、数数据库、应应用系统统三层安安全保障障,避免免恶意侵侵犯系统统,保证证系统数数据安全全。经济性性原则尽可能利利用已有有软硬件件环境,在在满足系系统目标标的前提提下,尽尽量节约约成本。可扩展展性原则则应用系统统提供了了极好的的可扩展展性,可可以顺利利扩展到到系统本本身提供供了标准准的数据据接口,可可以与财财务、办办公自动动化等其其他系统统进行集集成。系统与财财务系统统接口系统
10、既可可与应收收应付系系统集成成也可直直接与总总帐系统统集成直直接生成成记帐凭凭证。开放数据据接口系统提供供开放的的数据库库结构设设计,能能向办公公自动化化系统提提供需要要的数据据,同时时也能从从办公自自动化系系统中读读取数据据(前提提是办公公自动化化系统数数据库结结构开放放),接接口设计计如下图图2.2系系统流程程总体业务务流程:(1)物物资供应应系统中矿物资资系统将将完成物物资供应应公司内内部集计计划、采采购、库库存、代代储代销销、配送送、供应应商管理理等功能能为一体体的物资资超市化化管理信信息系统统。实现现业务管管理的规规范化、科科学化和和信息化化,加强强分析控控制职能能,提高高计划管管理
11、的工工作效率率,降低低采购成成本和储储备资金金占用,有有效控制制原煤生生产成本本,对收收支存情情况实施施动态管管理,提提高资金金使用效效率,从从而解决决现有物物资管理理工作中中存在的的问题,提提高物资资管理水水平。系统总体体业务:(2)设设备管理理系统机电设备备对提高高煤炭企企业生产产具有非非常重要要的作用用,设备备管理是是煤炭企企业管理理工作的的重要环环节,对对提高煤煤炭企业业管理水水平,提提高经济济效益具具有重要要意义。中矿设备管理信息系统就是对机电设备从计划、选型、采购、台帐、租赁、使用、维护到报废处置、设备质量检测的全过程管理,从实物形态到资产的全面经营管理。包括煤炭企业设备台帐资料、
12、配件消耗资料、设备故障资料以及固定资产折旧等管理工作。进行煤炭企业设备管理信息系统总体目标是保证安全生产,提高设备使用效率,降低设备维护成本。业务流程程:(1)物物资供应应系统计划系统统采购系统统验收入库库调拨处理理领料稽核盘点退货暂估安全库存存报警(2)设设备管理理系统1、维简简计划2、设备备选型3、设备备采购3、设备备验收4、设备备租赁及及台账建建立5、设备备调剂和和调拨6、大修修计划7、设备备大修8、租金金核算9、设备备报废10、生生产矿设设备使用用2.3系系统功能能(1)物物资供应应系统涉及系统统功能概述述实现方式式中 矿 通 软软 物 资 管管 理 系 统统编码维护护完成对物物资编码
13、码、供应应商编码码、设备备编码、交交货方式式、结算算方式、运运输方式式、计划划价调整整等基础础数据的的录入、查查询以及及维护系统提供供友好的的录入界界面、灵灵活的维维护功能能,并支支持用户户按照自自定义条条件查询询物资编编码、供供应商编编码、设设备编码码、交货货方式、结结算方式式、运输输方式等等信息,可可以记录录计划价价调整的的历史纪纪录。系统权限限管理系统需完完成对功功能操作作权限的的管理,包包括账号号管理、模模块授权权、菜单单授权、按按钮权限限和实体体授权。权权限管理理分系统统管理员员、总经经理、主主管副经经理、科科长、副副科长、业业务员等等多级岗岗位,上上级可以以为下级级赋权。系统提供供
14、友好的的操作界界面、方方便的权权限管理理功能 功能操作作权限:根据每每个操作作员所从从事工作作内容的的不同,可可给每个个操作员员分配不不同的功功能操作作权限,这这就可以以实现每每个操作作员只能能操作其其有权限限的功能能 账号管理理:系统统为每个个操作员员建立一一个账号号,操作作员通过过输入账账号和密密码登陆陆本系统统,系统统自动记记录操作作员所作作的工作作,并对对员工的的绩效考考核提供供帮助 模块授权权:界定定操作员员能够操操作那些些模块 菜单授权权:根据据操作员员在实际际工作中中的权限限,为其其分配允允许操作作菜单的的权利 实体授权权:根据据操作员员在实际际工作中中操作那那类物资资的权限限,
15、为其其分配允允许操作作实体的的权利计划管理理对物资采采购和耗耗用进行行规划和和控制,以以达到满满足生产产,减少少盲目采采购,减减少库存存资金占占用和进进行合理理的物资资采购。包包括供应应站计划划、计划划处理、计计划成本本控制和和相关查查询系统提供供友好的的录入界界面、灵灵活的计计划管理理功能 供应站计计划:供供应站上上报物资资需求计计划 计划处理理:合同同科对各各供应站站报的物物资需求求计划进进行汇总总、利库库,及时时安排落落实及采采运工作作 计划成本本控制:完成事事先控制制成本 查询:提提供所有有业务及及相关单单据的查查询修改改中 矿 通 软软 物 资 管管 理 系 统统采购管理理提供了供供
16、应商报报价管理理、合同同管理、采采购入库库管理和和采购退退货管理理等业务务处理。通通过跟踪踪供应商商的所有有报价信信息,建建立采购购合同及及其明细细表,动动态掌握握采购合合同的执执行情况况;建立立采购入入库单和和采购退退货单,确确保采购购入库和和退货及及时、准准确,实实现对采采购全过过程的有有效控制制。与应应付管理理一起使使用,可可随时了了解采购购业务的的付款和和应付款款情况;与库存存管理一一起使用用,掌握握采购的的入库状状况。与与存货核核算一起起使用,可可为财务务部门提提供采购购成本核核算。包包括合同同录入与与维护、录录入合同同物资明明细、合合同明细细变更、合合同终止止、合同同查询及及合同跟
17、跟踪等系统依据据每一种种业务的的不同内内容,分分别为每每一种业业务设置置了各自自的操作作界面,并并可调整整 合同录入入与维护护:根据据采购清清单与供供应商签签订采购购合同后后,将采采购合同同信息录录入系统统并保存存,需要要修改合合同时可可进行修修改 录入合同同物资明明细:录录入合同同的具体体内容 合同明细细变更:在合同同执行期期内,如如果合同同发生变变更,可可以修改改其明细细内容 合同终止止:如合合同已过过执行期期限,可可将其终终止 合同查询询:查询询合同及及其相关关内容 合同跟踪踪:跟踪踪合同的的执行情情况,可可随时了了解采购购业务的的付款和和应付款款情况库存管理理提供了入入库管理理、退货货
18、管理、调调拨管理理、领料料管理、稽稽核与盘盘点和库库存帐查查询等业业务处理理。库存存管理模模块按分分类、分分级的模模式对仓仓库进行行全面的的管理和和监控,缩缩短了库库存信息息流转时时间,使使企业的的物料管管理层次次分明、井井然有序序,为采采购、发发放和生生产提供供依据;智能化化的预警警功能可可自动提提示存货货的短缺缺、超储储等异常常状况;系统还还可以进进行材料料库存AABC分分类汇总总,减少少资金积积压。完完善库存存管理功功能,可可对企业业存货进进行全面面控制和和管理,降降低库存存成本,增增强企业业的市场场竞争力力系统依据据每一种种业务的的不同内内容,分分别为每每一种业业务设置置了各自自的操作
19、作界面,并并可调整整 验收入库库:完成成到货登登记,质质量验收收等相关关入库工工作 调拨管理理:根据据需求与与库存情情况平衡衡各个仓仓库的物物资,保保证及时时供应 领料管理理:完成成领料工工作,确确认修改改物资出出库数量量,并入入账 稽核与盘盘点:稽稽核员根根据各种种日常单单据(验验收单、调调拨单、领领料单)与与机器系系统中的的物资流流水账及及各库物物资明细细,完成成稽核与与盘点工工作 库存帐查查询:提提供库存存明细、库库存流水水、库存存历史、库库存资金金分布及及安全储储备等相相关账目目的查询询统计分析析提供计划划完成情情况统计计、采购购情况统统计、收收支存统计计、销售售情况及及利润统统计、客
20、客户信息息统计、资金占用分析、物资积压分析、成本核算、物资消耗分析等提供相关关报表及及统计分分析图解解(2)设设备管理理系统设备运营营子系统统涉及系统统功能模块块功能概述述中中中矿 通 软软 设 备 管管 理 系 统统中矿通软软设备管管理系统统1系统管理理编码方案案本功能仅仅对系统统管理员员开放。通过本功功能可以以完成基基础数据据的编码码方案设设置、编编码字典典维护、业业务单据据维护、设设备卡片片和资产产卡片数数据项控控制、合合同报表表模板维维护以及及设备卡卡片批量量上传维维护等功功能。编码字典典单据类型型定义单据控制制关系卡片数据据项控制制模板管理理设备图片片基础数据据管理公司定义义本功能主
21、主要用来来定义和和维护系系统中常常用的基基本要素素,具体体分为以以下四类类:单位人员员管理:完成公公司实体体、职能能单位和和业务人人员的管管理;设备基础础管理:完成与与设备自自身属性性相关的的基本要要数定义义,如设设备状态态、设备备类别、规规格型号号等;使用费基基础管理理:完成成与设备备使用费费即租金金结算相相关的基基础信息息维护;其它:完完成计划划项目以以及厂商商基本档档案和主主要产品品的信息息维护。单位类别别定义单位定义义人员档案案设备状态态定义设备大类类定义设备类别别定义设备用途途定义设备仓库库定义规格型号号定义安装地点点定义设备来源源定义设备新旧旧系数使用费参参数设置置使用费分分类使用
22、费计计算方法法计划项目目厂商档案案设备管理理制度管理制度度分类完成设备备管理制制度分类类定义、设设备管理理制度文文件的上上传以及及设备管管理制度度网上发发布。设备管理理制度管理制度度发布计划管理理计划周期期设置计划周期期设置:主要用用来设置置计划申申报周期期;购置计划划:完成成年度和和调整购购置计划划的申报报、汇总总、审批批等功能能;大修计划划:完成成年度和和调整大大修计划划的申报报、汇总总、审批批等功能能;报废计划划:完成成年度报报废计划划的申报报和审批批;月度计划划:完成成月度大大修、检检修、付付款,以以及月度度需用和和调剂计计划等功功能。年度购置置计划调整购置置计划年度大修修计划调整大修
23、修计划报废计划划月度大修修计划月度大修修付款计计划月度检修修计划需用计划划调剂计划划设备采购购采购合同同完成设备备合同的的编辑和和跟踪、设设备到货货登记、设设备验收收以及设设备退货货管理等等功能。到货登记记设备验收收退货管理理设备档案案管理设备卡片片设备档案案管理对对机电设设备、车车辆、抢抢险排水水设备进进行分类类管理,业业务单据据独立。设备卡片片:建立立设备台台账,即即包含基基本信息息又包含含设备附附机、设设备调动动、设备备租赁、设设备大修修、设备备图片等等设备全全过程管管理;设备变动动:完成设设备出入入库、设设备封存存、移库库、报废废等业务务。设备分配配单设备出库库单设备入库库单设备调剂剂
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