基础会计7wxb.docx

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1、第七章财产清清查第一节财产清清查概述一、 财产清查查的概念和意意义（一）财产清查查的概念财产清查是指通通过对货币资资金、实物资资产和往来款款项的盘点或或核对，确定定其实存数，查查明账存数与与实存数是否否相符的一种种专门方法。（二）账实不符符的主要原因因造成各种财产账账实不符的原原因主要有以以下几个方面面：1.在收、发各各项财产过程程中，由于计计量、检验不不准确而发生生品种、数量量或质量上的的差错；2.在财产发生生增减变动时时，没有填制制凭证而登记记入账；或者者在填制凭证证、登账时，发发生计算上或或登记上的差差错；3.在财产的保保管过程中，受受到气候等自自然因素影响响而发生的数数量和质量上上的变

2、化；4.由于保管不不善或工作人人员失职发生生的财产残损损、变质或短短缺，以及货货币资金、债债权债务的差差错；5.由于不法分分子营私舞弊弊，贪污盗窃窃等而造成的的财产物资损损失；6.因为自然灾灾害或意外事事故造成的财财产物资损失失；7.由于结算凭凭证的传递不不及时而造成成了未达账项项。（三）财产清查查的意义造成账实不符的的原因是多方方面的，有些些是可以避免免的，有些是是难以避免的的，但是无论论何种原因造造成的账实不不符，都会影影响会计核算算的质量。所所以加强财产产清查工作，对对于加强企业业管理、充分分发挥会计的的监督作用具具有重要意义义。二、财产清查的的种类（一）按财产清清查的范围不不同，可分为

3、为全面清查和和局部清查方法概念及清查对象象清查的特点适用的情况1.全面清查是指对全部财产产进行盘点与与核对。全面面清查的对象象一般包括：属于本单位和和存放在本单单位的所有财财产物资，包包括属于本单单位的固定资资产、库存商商品、原材料料、包装物、低低值易耗品、在在产品、未完完工程等；属属于本单位但但在途的各种种在途物资；委托其他单单位加工、保保管的材料物物资；存放在在本单位的代代销商品、材材料物资等。货币资金，包包括库存现金金、银行存款款、其他货币币资金等。各项债权债务务，包括各项项应收款项、应应付和应交款款项以及银行行借款等。可以准确地掌握握本单位各项项财产物资、货货币资金、债债权债务的真真实

4、情况；但但全面清查内内容多，范围围广，参加的的人员多，花花费的时间长长。年终决算之前前，要进行一一次全面清查查，目的是确确保年度会计计报表的真实实可靠。单位撤销、合合并或者改变变其隶属关系系时，中外合合资、国内联联营前，企业业股份制改制制前以及单位位负责人调离离工作前，要要进行全面清清查，以明确确经济责任。这里的单位负责责人是指单位位法定代表人人或法律、行行政法规规定定代表单位行行使职权的主主要负责人。开展资产评估估、清产核资资等专项经济济活动前，需需要进行全面面清查，以便便摸清家底，有有针对性地组组织资金供应应。2.局部清查局部清查是根据据需要对一部部分财产物资资进行的清查查。局部清查查的清

5、查对象象主要是流动动性较强的财财产，比如库库存现金、银银行存款、库库存商品、原原材料、包装装物、债权债债务等。局部清查范围小小，涉及人员员少，但专业业性较强。对于库存现金金，每日业务终了了应由出纳人人员当日清点点核对，以保保持实存数和和库存现金日日记账结存额额相符；对于银行存款款，出纳人员员至少每月要同银行行核对一次；库存商品、原原材料、包装装物等，除年年度清查外，年年内还要轮流流盘点或重点点抽查；对于贵重物资资，每月都应应清查盘点一一次；债权债务，每每年至少同对对方企业核对对一至两次；如果遭受自然灾灾害（如风、火火、水灾、地地震等）、发发生盗窃事件件以及更换相相关工作人员员时也应对财财产物资

6、或资资金进行局部部的清点和盘盘查。（二）按清清查的时间不不同，可分为为定期清查和和不定期清查查方法概念及清查对象象清查的特点及适适用范围1.定期清查是指根据事先计计划或管理制制度规定的时时间安排对财财产所进行的的清查。定期清查可以是是全面清查，也也可以是局部部清查。一般般情况下，年年终决算前进进行全面清查查，季末和月月末进行局部部清查，年末末清查的范围围一般要比月月末、季末大大一些。2.不定期清查查是指事先没有安安排计划，而而是根据需要要对财产物资资所进行的临临时性清查。（1）在单位更更换出纳和财财产物资保管管人员时，应应对相关的财财产物资、货货币资金进行行清查，以分分清经济责任任；（2）当单

7、位发发生意外损失失和自然灾害害时，应对单单位所受损失失的相关财产产物资进行清清查，以查明明损失情况；（3）进行临时时性清产核资资，对某些要要求清查的资资产进行清查查；（4）经济管理理部门如财政政、税务、银银行以及审计计部门对企业业进行检查时时，根据检查查的要求和范范围进行不定定期清查。企业在编制制年度财务会会计报告前，应应当全面清查查财产、核实实债务。各单单位应定期将将会计账簿记记录与实物、款款项实有数额额及有关资料料相互核对，保保证会计账簿簿记录与实物物及款项实有有数额相符。三、财产清查的的一般程序企业应按照一定定的流程组织织财产清查工工作，因此需需要规定财产产清查的一般般程序，企业业的财产

8、清查查工作一般应应按以下程序序进行：第二节财产清清查的基本方方法财产清查是一项项非常复杂细细致的工作，它它不仅是会计计部门的一项项重要任务，而而且是各个财财产物资经营营部门的一项项重要职责。为了妥善做好财财产清查工作作，使它发挥挥应有的积极极作用，必须须在清查前，特特别是全面清清查以前，协协调各方面力力量，做好充充分准备，成成立清查组织织。财产清查之前的的业务准备工工作具体包括括以下三方面面：1.会计部门应应在财产清查查之前，将有有关账簿登记记齐全，结出出余额，做好好账簿准备，为为账实核对提提供正确的账账簿资料。会会计人员要做做好账簿的登登记工作，做做到账账相符符、账证相符符；2.财产物资的的

9、保管使用等等相关业务部部门，应登记记好所经管的的全部财产物物资明细账，并并结出余额。将将所保管以及及所用的各种种财产物资归归位整理好，贴贴上标签，标标明品种、规规格和结存数数量，以便盘盘点核对；3.准备好各种种计量器具和和清查登记用用的清单、表表格等。通常常有“实存账存对对比表”、“未达账项登登记表”、“盘存单”、“财产物资清清查盈亏明细细表”、“库存现金盘盘点报告表”、“银行存款余余额调节表”、“往来款项清清查报告单”，以便将盘盘点结果填入入准备好的各各种表格，作作为调整账面面记录的原始始凭证和对账账记录。在完成以上各项项准备工作以以后，清查人人员应依据清清查对象的特特点、预先确确定的清查目

10、目的，采用合合适的清查方方法实施财产产清查和盘点点。一、货币资金的的清查方法（一）库存现金金的清查库存现金是指存存于企业，用用于日常零星星开支的现钞钞。库存现金金的清查，首首先采用实地地盘点的方法法确定库存现现金的实存数数，然后再与与库存现金日日记账的账面面余额相核对对，确定账存存数与实存数数是否相等以以及盈亏情况况。库存现金金的盘点应由由清查人员会会同出纳人员员共同负责。库存现金清查主主要包括两种种情况：1.经常性的现现金清查，即即由出纳人员员每日清点库存存现金实有数数，并与库存存现金日记账账的账面余额额核对，这是是出纳人员日日常进行的工工作。2.定期或不定定期清查，为为了加强对出出纳工作的

11、监监督，及时发发现可能发生生的库存现金金差错或丢失失，防止贪污污、盗窃、挪挪用公款等不不法行为的发发生，确保库库存现金安全全完整，各单单位应建立库库存现金清查查制度。由有有关领导和专专业人员组成成清查小组，定定期或不定期期地对库存现现金情况进行行清查盘点。重重点检查账款款是否相符、有有无白条抵库库、有无私借借公款、有无无挪用公款、有有无账外资金金等违纪违法法行为。清查时，出纳人人员必须在场场，库存现金金由出纳人员员经手盘点，清清查人员从旁旁监督。同时时，清查人员员还应认真审审核库存现金金收付凭证和和有关账簿，检检查财务处理理是否合理合合法、账簿记记录有无错误误，以确定账账存数与实存存数是否相符

12、符。在库存现金盘点点结束后，直直接填制“库存现金盘盘点报告表”，由盘点人员员、出纳人员员及其相关负负责人签名盖盖章，并据以以调整库存现现金日记账的的账面记录。“库存现金盘点点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对对比表”的作用，是是反映库存现现金实有数和和调整账簿记记录的原始凭凭证，其一般般格式如表77-1所示。库存现金盘点报报告表单位名称：年 月 日 实存金额账存金额对比结果备注盘 盈盘 亏盘点人（签签章）： 出纳员：（相相关负责人签签章）（二）银行存款款的清查银行存款的清查查与库存现金金清查不同，银银行存款的清清查通过将银银行存款日记记账与开户银银行转来的对对账单进行核核对，以查明明银行存款

13、的的实有数额。银银行存款日记记账与开户银银行转来的对对账单不一致致的原因有两两个方面：一一是双方或一一方记账有误误；二是存在在未达账项。所谓未达账项，是是指企业与银银行之间由于于凭证传递上上的时间差，一一方已登记入入账，另一方方因尚未接到到凭证而未登登记入账的款款项。对于未未达账项，应应通过编制银银行存款余额额调节表进行行调整。二、实物资产的的清查方法实物资产的清查查主要包括存存货（如原材材料、在产品品、库存商品品、半成品、周周转材料等）和和固定资产的的清查，清查查时主要从数数量上进行。实实物资产具有有种类繁多、数数量大、储存存情况复杂、计计量单位不统统一等特点，在在清查时往往往需要结合实实际

14、情况，合合理选择清查查范围，针对对不同的清查查对象，选用用不同的清查查方法。实物物资产的清查查方法最常用用的有实地盘盘点法和技术术推算法。（一）实地盘点点法（二）技术推算算法技术推算法是按按照一定标准准推算出其实实有数的一种种方法。这种种方法适用于于堆垛量很大大，不便一一一清点，单位位价值又比较较低的实物的的清查。如露露天堆放的燃燃料用煤、砂砂石等大宗物物资就可以用用技术推算法法。使用这种种方法时，必必须做到测定定标准重量比比较准确，整整理后的形状状符合规定要要求，只有这这样，计算出出的实际数额额才能接近财财产物资实存存数。为了明确经济责责任，在进行行实物资产清清查盘点时，实实物保管人员员必须

15、在场。对对各项财产物物资的盘点结结果，应逐一一填制盘存单单，由盘点人人员和实物保保管人员共同同签章，并同同账面余额记记录核对，确确认盘盈盘亏亏数，填制实实存账存对比比表，作为调调整账面记录录的原始凭证证。盘 存 单单位名称：盘盘点时间：编号号：财产类别：存放放地点：金额单位位： 编 号名 称计 量 单 位位数量单 价金 额备 注盘点人（签签章）：实物保管人人（签章）：实存账存对比表表使用部门： 年月日编号：资产类别：存放地地点：金额单位： 编 号类别及名称计量单位单 价实 存账 存对比结果备 注数 量金 额数 量金 额盘 盈盘 亏数量金额数量金额实物保管人人： 会计：编编表：三、往来款项的的清

16、查方法往来款项清查的的方法一般是是：1.首先确定本本单位的往来来款项记录准准确无误，总总分类账与明明细分类账的的余额相等，各各明细分类账账的余额相符符。2.在保证本单单位账簿记录录正确、完整整的情况下，编编制“往来款项对对账单”，通过信函函、电函、面面询等多种方方式，请对方方企业核对，确确定各种应收收、应付款的的实际情况。对账单应按明细细账户逐笔摘摘抄，一式两两联，其中一一联交对方单单位核对账目目，另一联作作为回联单。对对方单位核对对后将回联单单盖章退回本本单位；如果果发现双方账账目不相符，应应在回联单上上注明，以便便进一步查对对。3.收到回单以以后，要据以以编制“往来款项清清查报告单”，由清

17、查人人员和记账人人员共同签名名盖章，注明明核对相符与与不相符的款款项，对不相相符的款项按按有争议、无无法收回等情情况归类，并并针对具体情情况及时采取取措施予以解解决。第三节 财产产清查结果的的处理一、财产清查结结果处理的基基本要求企业和经济单位位进行财产清清查以后，通通常都能发现现会计工作、财财产物资管理理工作上存在在的问题。如如何妥善处理理好这些问题题是财产清查查工作的主要要目的之一，也也是财产清查查发挥积极作作用的最终体体现。对于财财产清查的结结果进行处理理，不应当只只仅仅着眼于于账务处理，做做到账实相符符，更重要的的是要提出改改进财产物资资管理的措施施，充分实现现会计的管理理职能。所以以

18、财产物资清清查结果的处处理应该包括括以下几方面面要求：（一）分析账实实不符的原因因和性质，提提出处理建议议（二）积极处理理多余积压财财产，清理往往来款项（三）总结经验验教训，建立立健全各项管管理制度（四）及时调整整账簿记录，保保证账实相符符二、财产清查结结果处理的步步骤为了记录、反映映财产的盘盈盈、盘亏和毁毁损情况，应应设置“待处理财产产损溢”账户。“待处理财产产损溢”账户是资产类类账户，用来来核算企业在在清查财产过过程中查明的的各种财产物物资的盘盈、盘盘亏和毁损（符符合小企业标标准的小企业业按照小企企业会计制度度的规定不不设置“待处理财产产损溢”账户，对清清查结果直接接进行处理）。盘亏或毁损

19、的资资产，在期末末结账前尚未未经批准处理理的，在对外外提供财务会会计报告时应应按上述规定定进行处理，并并在会计报表表附注中作出出说明；如果果其后批准处处理的金额与与已处理的金金额不一致，应应按其差额调调整会计报表表相关项目的的年初数。待处理财产损溢溢（一）审批之前前的处理根据“清查结果果报告表”、“盘点报告表表”等已经查实实的数据资料料编制记账凭凭证、记入有有关账簿，使使账簿记录与与实际盘存数数相符，同时时根据企业的的管理权限将将处理建议报报股东大会或或董事会、经经理（厂长）会会议或类似机机构批准；同同时，对于发发生的财产损损失应及时向向主管税务机机关申请备案案确认。（二）审批之后后的处理审批

20、以后，会计计人员应根据据发生差异的的原因和审批批处理意见，编编制记账凭证证、记入相关关账簿，保证证账簿记录的的完整性和准准确性。（三）财产清查查结果的会计计核算库存现金、银行行存款以及存存货的清查在在后面的章节节会详细叙述述。本章以固固定资产为例例说明财产清清查结果的会会计核算。企业盘亏的固定定资产，应先先通过“待处理财产产损溢”科目核算，同同时要及时查查明原因写出出书面报告，并并根据企业的的管理权限，经经股东大会或或董事会、经经理（厂长）会会议或类似机机构批准后，在在期末结账前前处理完毕。盘盘亏的固定资资产，在扣除除由过失人或或者保险公司司等赔款和残残料价值之后后的净损失应应计入当期营营业外支出。盘盈的固定资产产，作为前期期差错更正处处理，通过“以前年度损损益调整”科目核算。