12·5国际志愿者日策划书【完整版】ezo.docx

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1、中央财经大学青年志愿者行动指导中心相“青”相相爱，你你我共成成长-1125志愿愿者在行行动大型系列活活动策划案中央财经大大学青年年志愿者者行动指指导中心心 20008年111月222日目 录录一 活动背背景2二 活动目目的3三 活动主主题3（一）“我我们曾走走过”图文长长廊展3（二）“我我们在行行动” 主题画画布绘制制活动3（三）“我我们在一一起明信片片温情环环绕世界界，志愿愿者精神神常在心心间”明信片片义卖活活动3四 活动内内容4（一）“我我们曾走走过”大型图图文长廊廊4（二）“我我们在行行动”大型画画布主题题绘制活活动4（三）“我我们在一一起明信片片温情环环绕世界界，志愿愿者精神神常在心心

2、间”大型明明信片义义卖活动动5五 活动具具体安排排5（一）图文文长廊展展（111月24-12月月30日)51 活动背背景52活动目的的53活动内容容64活动前期期准备（11月2411月28日）75 活动开开展(111月28122月30日)76预期效果果77 可行性性分析7（二）绘制制画布活活动(111月23122月1日)81 活动背背景82 活动目目的83 活动的的内容84 活动前前期准备备(111月23111月30日)95 活动开开展(112月1日下午午)106 预期效效果117 风险预预案12（三）明信信片(111月24122月2日)121 活动背背景122 活动目目的133活动的内内容1

3、34活动前期期准备（11月24日12月1日）145活动开展展(月月日下下午)156 风险预预案18五 经费预预算18六 防护措措施19七 附录20附录一11255国际志志愿者日日系列活活动通知知20（一）“我我们曾走走过”大型图图文长廊廊展材料料征集通通知20（二）“我我们在一一起125国际际志愿者者日明信信片义卖卖活动之之明信片片版式设设计征集集通知”21一 活动背背景1986年年，第四四十届联联合国大大会将每每年的112月55日规定定为“国际促促进经济济和社会会发展志志愿人员员日”，简称称国际志志愿者日日（IVVD）。其其目的是是敦促各各国政府府通过庆庆祝活动动唤起更更多的人人以志愿愿者的

4、身身份从事事社会发发展和经经济建设设事业。呼呼吁更多多的人们们关注志志愿者服服务，号号召世界界各国人人民积极极参加志志愿服务务，利用用自己的的时间自自己的技技能、自自己的资资源、自自己的善善心为邻邻居、社社区、社社会提供供非赢利利、无偿偿、非职职业化援援助。为迎接1225号国国际志愿愿者日的的到来，世世界各地地开始行行动。全全国各个个地区纷纷纷响应应，热火火朝天地地筹备开开展起志志愿服务务活动。二 活动目目的在这一年一一度的国国际志愿愿者到来来之际，为为呼吁更更多的青青年加入入志愿者者行列，弘弘扬志愿愿服务精精神，呼呼吁更多多的青年年加入志志愿者的的服务行行列，将将志愿者者服务精精神辐射射整个

5、校校园，整整个中国国，整个个世界。青青年志愿愿者行动动指导中中心特策策划此次次“相青相爱，你你我共成成长125志愿愿者在行行动”庆祝国国际志愿愿者日活活动。三 活动主主题（一）“我我们曾走走过”图文长长廊展（二）“我我们在行行动” 主题题画布绘绘制活动动（三）“我我们在一一起明信片片温情环环绕世界界，志愿愿者精神神常在心心间”明信片片义卖活活动明信片义卖“我们在一起明信片温情环绕世界，志愿者精神常在心间”相“青”相爱，你我共成长125志愿者在行动图文展“我们曾走过”画布绘制“我们要加入”四 活动内内容（一）“我我们曾走走过”大型图图文长廊廊1、冬日喜喜迎志愿者者日2、青指你你我温馨如如家3、青

6、指风风采你我同同行4、学院风风采你最珍珍贵（二）“我我们在行行动”大型画画布主题题绘制活活动活动由青指指宣传部部负责画画布的设设计，由由青指各各部门配配合，共共同组织织同学们们在在画画布的指指定区域域内摁下下五颜六六色的手手印，最最后绘制制成有中中国志愿愿者标志志的画布布，悬挂挂在食堂堂东侧墙墙体进行行宣传。（三）“我我们在一一起明信片片温情环环绕世界界，志愿愿者精神神常在心心间”大型明明信片义义卖活动动由青年志愿愿者行动动指导中中心组织织策划，首首先向各各个学院院的青年年志愿者者协会征征集以月日国际际志愿者者日为主主题的精精美明信信片设计计版式。并从中筛选出切近主题的10张精美明信片组成2套

7、明信片，印制1000张普通明信片。12月3日，由青指组织各学院义卖活动志愿者在校内开展“买一张明信片，送天伦孩童一季温暖”义卖明信片活动，号召同学们购买一张明信片，为天伦的孩子献上一份温情。活动结束后，以学校的名义将所筹到的明信片义卖善款捐给天伦智障学校的儿童用以购买冬天的衣物。五 活动具具体安排排 （一）图文文长廊展展（111月244-122月300日)1 活动背背景 20009年年中央财财经沙河河校区迎迎来第一一批入住住的20008级级和20009级级学生，在在学校的的倡导下下，在青青年志愿愿者行动动指导中中心的组组织领导导下，各各学院积积极开展展各项志志愿服务务活动，青青年学子子积极进进

8、行志愿愿服务。志志愿者们们尽自己己所能为为他人尽尽心尽力力，为社会会，为学学校，为为同学提提供服务务，校园园里一派派欣欣向向荣的景景象。2活动目的的为加深青年年学子对对志愿服服务精神神的理解解，激发发青年学学子加入入志愿者者服务行行列为他他人提供供力所能能及帮助助的热情情，让青年学学子深入入了解青青指，快快步走向向青指，近距离了解青指，同时为了加强各学院与青指的团结同学的凝聚力，鼓励青年学子积极加入志愿服务大军行列，青年志愿者行动指导中心经过精心策划，推出“相青相爱，你我共成长125志愿者在行动”的大型系列活动之“我们曾走过大型图文长廊展”活动。3活动内容容青年志愿者者行动指指导中心心精心策策

9、划，通通过展出出7个组组成图文文长廊的的展板，向向同学们们依次娓娓娓道来来“冬日喜喜迎志愿者者日”的历史史由来，深深情回顾顾“青指你你我温馨如如家”的成长长历程，细细细述说说“青指风风采你我同同行” 的青青春故事事，隆重重展示“学院风风采你最珍珍贵”的志愿愿风采。（1）活动动主题：“我们曾曾走过” 图文长廊展展以“我们曾曾走过”为大主主题，大大主题下下按顺序序分四个个小主题题，分别别为：冬日喜迎迎志愿者者日青指你我我温馨如如家青指风采采你我同同行学院风采采你最珍珍贵（2）活动动形式：大大型图文文长廊展展展板组织织结构：图文长长廊展围围绕4个个小主题题并根据据各个主主题的内内容制作作展板77块，

10、整整个图文文长廊展展的内容容环环相相扣，丰丰富精彩彩。展板内容容：A第1块块展板： 主要围绕小小主题“冬日日喜迎志愿者者日”展开，介介绍国际际志愿者者日的历历史由来来及国际际志愿者者的精神神宗旨，并并简单回回顾近几几年的国国际志愿愿者组织织活动的的发展与与最新动态态。B第2块块展板：主要围绕小小主题“青指你你我温馨如如家”展开，回回顾青年年志愿者者行动指指导中心心从建立立到现在在的成长长足迹，并并介绍青青指内的的各部门门，展示示各个部部门的风风采特色色，最后后阐述青青指与各各学院，青青指与学学生之间间的关系系。C第3块块展板主要围绕着着小主题题“青指风风采你我同同行”展开，从青指指的特色色活动

11、“天伦儿儿童学校校” 、“古钱币币博物馆馆”，校青指指的专题题活动“奥运志志愿者”，以及校校青指其其他特色色活动的的组织者者、志愿愿者风采采，志愿愿服务效效果三个个角度展展示校青青指“与青春春同行，在在志愿中中成长的的”的逼人人风采。D第4、5、66、7块块展板 主要要围绕着着小主题题“学院风风采你最珍珍贵”展开，从活动动的特色色介绍、志志愿者风风采、活活动的感感人瞬间间以及活活动取得得的效果果四个部部分展示示19个个学院的的志愿服服务风采采。4活动前期期准备（111月22411月28日）（1）材料料征集：青指向各个个学院下下达通知知，各学学院根据据第四个个小主题题“学院风采采你最珍珍贵”的展

12、板板内容搜搜集整理理文字材材料、图图片资料料，并于于11月月25日前前上交至至青指宣宣传部邮邮箱。材料征集要要求见附附件一1125国际际志愿者者日系列列活动通通知（2）整理理排版：青指宣传传部整合合所有学学院递交交上来的的材料，对材料进行排版，设计，最后印制海报，制作展板。（3）其他他事宜：青指负责责申请展展出时间间地点5 活动开开展(111月22812月月30日日)（1）活动动时间：11月月2812月月30日（2）活动动地点：主教大大厅（3）场地地布置：将7块展板按照照先后顺顺序按照照“一字型型”靠墙摆放放（4）后期期维护：由青指指宣传部部成员每每天负责责对展板板的检查查，防止止展板的的海报

13、脱脱落等问问题发生生。（5）活动动记录：由青指指宣传部部负责通通过图片片、记录、现现场采访访形式搜搜集和记记录同学学们参观观图片展展的感受。6预期效果果预期宣传效效果：通通过图文文展的形形式引领领大家一一起回顾顾青指成成长的足足迹，使使大家更更加青指指，进一一步加深深对志愿愿者的认认识，扩扩大志愿愿者服务务精神的的渗透力力度。7 可行性性分析（1）活动动简单易易操作：青指宣传传部成员员实用丰丰富经验验和青指内部部团结互互助氛围围保证了了完成展展板材料料搜集整整理，海海报设计计，展板板制作工工作的速速度与质质量。（2）学院院与青指指合作关关系融洽洽：各学学院积极极配合青青指的工工作，且且沙河校校

14、区的学学生参加加志愿服服务的热热情高。（二）绘制制画布活活动(11月月23122月1日日)1 活动背背景自08、009级同同学入住住沙河校校区以来来，一部部分同学学对青指指并不十十分了解解。除青青指项目目部对各各学院进进行项目目化管理理、青指指工作部部带领各各院志愿愿者进行行校外基基地活动动，广大大同学与与青指的的接触还还可通过过其他形形式进一一步加强强。因此此，青指指决定采采用绘制制画布的的形式，在宣传青指的同时创造与广大同学交流的机会，在共同绘制的过程中增进了解，轻松交流，还可进行疑难解答。以这种轻松的方式迎接125日国际志愿者日的到来。2 活动目目的通过组织同同学们有有序地在在画布摁摁手

15、掌印印，让同同学们在在亲身参参与的过过程中体体验志愿愿者的行行动的力力量，让让同学们们在绘制制活动中中感受自自己的点点滴之行行的必要要性，体体验自己己的点滴滴之行所所带来的的惊喜，使使志愿者者积极参参与的心心态渗透透到同学学心中。与此同时通过轻松的绘制活动，加强同学与青指人员的了解，提供更多交流的机会，让更多同学了解青指动态及相关日常活动流程。不仅如此，众人绘制制画布活动动的开展展会吸引引广大同同学对国国际志愿愿者日的的关注，引导更多多同学以以自己的的亲身实实践参与与到志愿愿服务活活动中，进一步步加强了了志愿者者服务精精神的宣宣传。3 活动的内容容（1）活动动的主题题：“我们要要加入”（2）活

16、动动的形式式：通过组织同同学们有有序地在在画布规规定区域域内摁下下手掌印印，经过过大家的的默契配配合和积积极合作作，画布布最终会会呈现出出“中心为为中国青青年志愿愿者的红红色标志志，周围围的区域域为五颜颜六色的的手掌印印”的缤纷效果果。活动结结束后将将画布悬悬挂于食食堂，对对即将开开展的“我们在在一起明信信片温情情环绕世世界，志志愿者精精神常在在心间”明信片片义卖活活动”进行宣宣传。4 活动前前期准备备(111月233111月300日)（1）组织织准备 此次活动由由青指宣宣传部和和青指工工作部策策划、组织。（2）设计计准备画布的效果果由青指指宣传部部通过多多方咨询询，自行行设计规规划及小小画布

17、具具体实验验保证预预期效果果，预期期效果图图如下。（3）宣传传准备横幅： 由青指指宣传部部制作横横幅一条条，标语语为“相青相爱，你你我共成成长125志愿愿者在行行动”手绘海报报：由青青指宣传传部手绘绘4张分分别为四四色中国国志愿者者标志主主题的海海报。（4）材料料准备画布 根据效果预预期与食食堂东侧侧墙体的的大小，画画布选择择m*m的规规格。颜料根据效果预预期、多多方咨询询及为使使参与者者方便参参与，颜颜料选择择经济实实惠的55盒水粉浓浓缩颜料料。塑胶手套套及一次次性手套套基于环保节节约的理理念，为为了参与与者的清清洁卫生生，此次次活动选选择购买买一次性性薄膜手手套2袋袋及4双双塑胶手手套。其

18、其中塑胶胶手套在在画布绘绘制活动动结束后后还可用用于校园园文明岗岗之校园园环境维维护的使使用。废报纸为保证画布布的清洁洁及画布布绘制的的顺利进进行，若若干张废废报纸（3m*mm）将垫在画画布底下下以防画画布潮湿湿、污损损。颜料盒与其他部门门借用颜颜料盒个。志愿者黄黄马褂需借用件体温枪支5 活动开开展(12月月1日下下午)（1）时间间：20009年年12月1日下午（2）地点点：食堂外外空区（3）活动动准备：颜料准备备：在活活动正式式开始前前，由工工作人员员调好颜颜料，放放于颜料料盒中。画布垫：将废报报纸铺成成大大小的画画布垫。场地布置置：如下图图画布摆放在在中间，画布将分为四个区域，4幅手绘宣传

19、海报摆放在画布四个区域的离入口处2米远（4）活动动流程口头宣传传及秩序序维持： 每个个区域外外由2青青指工作作部成员员进行口口头介绍绍此项活活动，吸吸引同学学参与到到画布绘绘制活动动。同时时，这88名同学学负责秩秩序的维维持，防防止出现现同学们们的插队队和拥挤挤现象，并并且对于于需要进进行体温温检测的的同学进进行体温温检测。现场指引引：每个个区域另另由2名名青指宣宣传部人人员负责责，1名名给参与与者发放放手套，1名引导进入该区域的同学在规定的要求进行画布绘制。同时给予相关的提示，防止同学们在使用颜料的过程中，污损衣物。颜料准备备：由22名工作作人员负负责颜料料的调配配及供送送。拍摄采访访：另由

20、由1名青指指宣传部部成员进进行现场场的拍摄摄记录及及采访，保保留活动动的资料料，并及及时搜集集同学们们的反馈馈。监督协调调：由青青指安排排值班负负责人11个，负负责本次次活动的的统筹调调配工作作。6 预期效效果（1）宣传传效果通过组织同同学们参参与画布布的绘制制，使参参与者亲亲身感受受到国际际志愿者者日到来来的氛围围，使参参与者体体会到志志愿者精精神里积积极参与与的快乐乐，体验验到众人人的手掌掌印绘制制成一幅幅壮观的的画布的的惊奇与与激动。同同时，众众人绘制制画布的的热闹场场面，吸吸引更多多的同学学关注青青指此次次的迎接接125国际志志愿者日日大型系系列活动动，引导导更多的的同学深深入理解解志

21、愿者者精神，吸吸引更多多的同学学加入志志愿者服服务的行行列之中中，将志志愿者精精神渗透透入每个个人的心心中，通通过宣传传使同学学们体会会到志愿愿者精神神无处不不在，使使同学们们明白争争当志愿愿者不是是时尚，而而是一种种生活的的状态。（2）成果果展示绘制完成的的画布将将悬挂于于食堂东东侧墙体体，使宣宣传效果果更加持持久，使使宣传波波及面扩扩大至整整个沙河河校区全全体师生生。（3）拍摄摄采访记记录 活活动的拍拍摄采访访后，由由宣传部部制作DDV或者者照片集集，作为为后期的的资料留留存及总总结，使使本次活活动的宣宣传效应应更加持持久。7 风险预预案（1）关注注天气预预报，并并根据天天气的情情况，调调

22、换活动动场地或或者调整整时间。（2）充分分了解工工作人员员的当天天时间安安排，并并做好预预备工作作人员的的计划安安排，防防止人手手不够时时调配顺顺利。（3）对工工作人员员进行全全面的培培训，防防止活动动过程中中秩序混混乱，画画布绘制制进程不不顺。（4）备多多余2盒颜料料，防止止绘制过过程中的的由于参参与同学学过多颜颜料紧缺缺。（三）明信信片(111月22412月月2日)1 活动背背景125日日的国际际志愿者者日即将将到来，为为弘扬志志愿服务务精神，为为进一步步展示中中财学子子心怀天天下，关关注社会会，关注注民生的的普世情情怀，为为进一步步凝聚中中财学子子们的力力量，积积聚中财财学子的的关怀与与

23、祝福，使使其迅速速汇聚成成冬日暖暖流，流流向社会会，流向向天伦学学校的孩孩子们。同同时，让让走遍千千山万水水的明信信片，给给远方的的亲人寄寄去我们们暖冬里里的关怀怀与祝福福，让飞飞往各地地的明信信片，展展现我们们中财学学子心系系社会，并并时刻以以争当志志愿者为为生活常常态的精精神风貌貌，让志志愿精神神无处不不在。2 活动目目的 通过明明信片义义卖活动动，让更更多的同同学关注注弱势群群体，引引导学生生关注社社会，关关注周围围的亲人人朋友，关注他人，使志愿者尽力为他人提供力所能及的帮助的精神进一步渗透到同学心中。同时，同学们参与明信片设计，购买明信片和寄送明信片的过程中，培养其积极乐观的精神风貌。

24、3活动的内内容 （1）内容容简介由青年志愿愿者行动动指导中中心组织织策划，首首先向各各个学院院的青年年志愿者者协会征征集以月日国际际志愿者者日为主主题的精精美明信信片设计计版式。征征集活动动结束之之后，青青指宣传传部将从从征集上上来的明明信片设设计版式式中筛选选出切主主题的110张精精美明信信片组成成2套明明信片，最最后由青青指负责责联系厂厂家印制制10000张普普通明信信片。12月3日日，由青青指组织织各学院院义卖活活动志愿愿者在校校内开展展“买一张张明信片片，送天天伦孩童童一季温温暖”义卖明明信片活活动，号号召同学学们购买买一张明明信片，为为天伦的的孩子献献上一份份温情。同同时，号号召同学

25、学们义卖卖当天将将满载着着思念和和关怀的的明信片片寄送给给国外、国国内、本本校内的的亲人、老老师和朋朋友手中中，让明明信片为为亲人朋朋友送去去冬日的的一份祝祝福。活活动当天天，活动动分为咨咨询区、售售卖区和和寄送区区，咨询询区的志志愿者对对整个活活动进行行解说并并解答问问题；售售卖区的的志愿者者负责售售卖明信信片;其其中，寄寄送区的的志愿者者将负责责解答明明信片寄寄送问题题，指导导同学们们正确填填写明信信片，并并负责将将三类明明信片整整理分类类，统一一盖上此此次活动动的纪念念章。活活动结束束后，寄寄往国内内外的明明信片将将由志愿愿者负责责递送至至邮局；寄给本本校区的的明信片片将由志志愿者负负责

26、免费费寄送至至收片人人手中。（2）活动动阶段明信片设设计版式式征集活活动义卖明信信片活动动4活动前期期准备（11月月24日日122月1日）（1）组织织准备由青指宣传传部，工工作部，办办公室组组织策划划。（2）明信信片征集集准备 由青青指宣传传部成员员负责了了解国内内正式明明信片版版式设计计须知和和明信片片邮寄须知知等，并制作明信信片模板板，将明明信片版版式设计计的具体体要求以以正式书书面材料料下达至至各个学学院青协协。 正式式书面材材料见附附件一1125国际际志愿者者日系列列活动通通知（3）明信信片印制制准备由青指宣传传部负责责联系厂厂家，在在坚持举举办活动动经济节节约和明明信片美美观大方方的

27、原则则下印制制明信片片。（4）活动动物资准准备折叠桌椅椅15张（作为为明信片片售卖台台，咨询询台，寄寄送台）筹款箱119个（用用以存放放义卖明明信片的的钱）学院标牌牌1个个（摆放放于折叠叠桌椅上上）志愿服务务黄马褂褂件件（工作作人员以以及志愿愿者穿着着）手绘海报报2张（用用于区分分售卖区区及寄送送区）宣传展板板2个（介介绍活动动流程）固体胶33个双面胶个打印的纸纸质材料料横幅（5）宣传传材料准备备横幅3条条横幅的标语语分别是是：.“我们们在一起起明信信片义卖卖活动”.“买一一张明信信片，送送天伦孩孩童一季季温暖” .“温情情环绕世世界，志志愿者精精神常在在心间”展板海报报张. 义卖卖活动流流程

28、介绍绍天伦学学校介绍绍手绘张张售卖区区标志寄送区区标志5活动开展展(12月2日下午午)（1）时间间：20009年12月2日下午午12：00177：000（2）地点点：主教教前小广广场的大大道（3）场地地布置：活动场地分分活动咨咨询区、信片售卖区和明信片寄送区，从东往西依次为明信片寄送区、明信片售卖区，活动咨询区。咨询区：设桌子子张，分分别摆放放在大道道两侧，由由青指宣宣传部安安排咨询询人员工工作售卖区：在主教教大道两两侧法分分别摆放放折叠桌桌张张，由各各个学院院的义卖卖明信片片志愿者者管理该该摊位。寄送区：分三个个小分区区，分别别为国际际区、国国内区、校校内区，各各区域均均有胶水水。活动动结束

29、后后，由青青指内部部人员根根据当天天的需要要寄送的的数量安安排寄送送班次及及寄送工工作人员员排班。各寄送区职职能：A国际区区：由工作人人员负责责解说国国际区明明信片的的寄送格格式。B国内区区：由工作人人员负责责，该区区域有邮邮票及固固体胶，可可协助同同学寄送送明信片片。C校内区区：由工作人人员负责责收集、规整寄送送给本校校师生的的明信片片。（4）活动动人员安安排：咨询区：安排青青指内部部人员44名，每每个咨询询台2名名同学。售卖区：每个摊摊位分到到各个学学院，每每个学院院安排义义卖志愿愿者3名。寄送区：寄送区区由青指指内部安安排人员员，分别别为国际际区2人，国国内区22人，校校内区22人，三三

30、个区经经过搜集集规整好好同学们们填好的的明信片片后，安安排人手手分批次次进行校校内寄送送。财务组：由青指指办公室室负责义义卖活动动期间的的财务管管理。办办公室制制定义卖卖期间财财务管理理规定，并并由办公公室负责责向各个个学院传传达活动动任务及及活动信信息。主要职职责有：a.活动正正式开始始时，负负责将规规定数量量50张张，（2个个系列，每每个系列列有5张张明信片片，每个个学院负负责每个个系列的的5套明明信片，总总共500张明信信片）明信片片发放至至每个学学院当天天的活动动负责人人手中；b.规定好好明信片片的统一一价格，并并监督各各学院的的售卖行行为，防防止有的的学院为为了完成成任务低低价出售售

31、明信片片或者为为了谋私私利高价价出售明明信片。c.活动结结束后，由办公室负责统计各个学院的明信片售卖情况，核实每个学院的收支状况，确保帐实相符。B.人员安安排：a.小财务务组：77人，每每个人负负责三个个学院的的财务管管理。b.总财务务组2人,汇总总及核算算，出财财务表。C.财务人人员要求求：准准时到场场，各学学院负责责人到总总财务组组处领取取明信片片，签到到，并领领取学学院财务务表。小财务务组成员员负责监监督各学学院的义义卖情况况，帮助助各院填填写学学院财务务表，及及时解决决义卖过过程中关关于明信信片定价价和销售售等问题题，及时时将突发发情况反反映至总总财务组组。活动结结束后，财务组人员及时

32、准确地核算明信片数量，并如实入账，准时出财务报表，向调控组汇报。学院院财务表表，总财务务表见见附件四四安全组： 由青指指工作部部负责此此次活动动的秩序序维护。主要职职责：维持活活动秩序序，防止止拥挤现现象的发发生，如如若发生生拥挤状状况，进进行及时时有效地地疏导人人群。处理其其他的突突发事件件。人员安安排：12:000-113:330 2个个人13:300-115:000 2个个人15:000-117:00 2个个人17:000-18:00 2个个人安全组组人员要要求：媒体组：由青指宣宣传部负负责主要职职责：摄摄像拍照照，现场场采访，通通过采访访及时了了解参与与者的现现场反馈馈，为日日后成果果

33、展示搜搜集和保保留资料料，人员安安排：摄像人拍照人采访人媒体组组人员要要求：备好器器材，保保证电源源充足。准时到到场，有有计划地地搜集资资料调控组：由青指指内部选选出此次次活动的的主要负负责人名，并并安排班班次对整整个活动动进行组组织调控控，并处处理突发发事件。（5）活动动安排11：00012：00 布置场场地12：00017：00 义卖期期间17：00018：00 财务核核算，收收拾场地地18：00019：00 明信片片寄送（6）活动动后期总总结（112月33日12月月9日）宣传海报报总结： 活动结束后后，由青青指宣传传部制作作展板，总总结整个个系列活活动的成成果。主主要内容容有：精彩回回顾

34、： 回顾整整个活动动的精彩彩瞬间，使活动更加深入人心。优秀学学院：评评选出此此次活动动中表现现积极的的学院。最后成成果：主主要公布布义卖明明信片活活动的资资金最终终流向。影像资料料总结： 活动结束后后，由青青指宣传传部制作作此次大大型活动动的精选选视频。6 风险预预案（1）关注注天气预预报，并并根据天天气的情情况，调调换活动动场地或或者调整整时间。（2）充分分了解工工作人员员的当天天时间安安排，并并做好预预备工作作人员的的计划安安排，防防止人手手不够时时调配顺顺利。（3）和学学院之间间做好充充分的联联系和交交流。五 经费预预算名称规格单价(元）数量合计（元）备注125志志愿者日日系列活活动经费

35、费预算“我我们曾走走过”大型图图文长廊廊展板海报1.6米1.22米0/张7张350打印材料27份希望能在团团委打印印画布米米1块97.5画笔4/支5支20颜料水粉颜料/盒7盒30125志志愿者日日系列活活动经费费预算“我我们在行行动”画布绘绘制活动动颜料盒个0可与同学借借用横幅9/米6米 54手绘海报纸纸1开2/张5张10一次性手套套膜7/袋2袋14塑胶手套/副副32手套膜可循循环使用用合计607.55125志志愿者日日系列活活动经费费预算“我我们要加加入”明信片片义卖活活动名称规格单价(元）数量合计（元）备注展板海报1.6米1.22米50/张2张100活动宣传阶阶段马克笔5/根5根25各种颜

36、色手绘海报纸纸1开2/张4张8卡纸1/张20张20制作学院标标牌双面胶5个5横幅9/米10米 902条横幅大胶布1个6红纸1开2/张714包装募捐箱箱明信片1/张10001000明信片成本本展板海报1.6米1.22米50/张2张100总结阶段合计1368总计（三个个活动）1975.5元（其其中明信信片成本本价为33元，扣扣除成本本10000元后后，预计计可筹得得20000元左左右。）六 防护措措施（一）选择择室外场场所，比比如主教教小广场场，场地地开阔，道路通畅，空气清新，人流通畅。（二）当天天工作人人员及志志愿者进进行体温温测量，保保证工作作人员，志志愿者和和参与人人的安全全。（三）尽量量布

37、置场场地开阔阔，严格格控制展展板摆放放距离，严严格控制制活动桌桌椅的距距离，尽尽量将参参加活动动的同学学均匀分分散到各各个活动动台。（四）建议议参与具具体活动动的游人人进行体体温枪检测，对对体温较较高的游游人建议议他们到到医院进进行进一一步检测测，确保保参与人人员的安安全。（五）联系系校医院，请请校医针针对此次次活动提提出防护护甲流的的具体意意见。七 附录附录一1125国际际志愿者者日系列列活动通通知125国国际志愿愿者日系系列活动动通知为迎接1225国际志志愿者日日的到来来，加强强沙河校校区精神神文明建建设，进进一步弘弘扬青年年志愿者者的默默默奉献，积积极向上上的精神神，青年年志愿者者行动指

38、指导中心心诚邀各各个学院院的青年年志愿者者协会参参与我们们的“125国际志志愿者日日”大型系系列活动动的组织织策划。“1255国际志志愿者日日”大型系系列活动动主要包包括三个个活动，分分别是“我们曾曾走过”大型图图文长廊廊“我们在在行动”大型画画布主题题绘制活活动“我们在在一起明信信片温情情环绕世世界，志志愿者精精神常在在心间”大型明明信片义义卖活动动现特诚邀各各学院参参与我们们的系列列活动。（一）“我我们曾走走过”大型图图文长廊廊展材料征征集通知知为迎接1225号国国际志愿愿者日的的到来，加加深青年年学子对对于志愿愿服务精精神的了了解，激激发青年年学子加加入志愿愿者服务务行列的的热情，加加强

39、各学学院与青青指的凝聚力力，让更更多青年年学子了了解青指指，走向向青指，亲亲近青指指。青年志愿者者行动指指导中心心经过精精心策划划，预通过以以7个展展板形成成图文长长廊的展展出形式式，展出出分 “国际志志愿者日日的历史史由来”， “青年志志愿者行行动指导导中心的的成长历历史与精精彩回顾顾”， “青指风风采”， “各学院院风采”四个主主题。现特向各学学院青协协征集主主题四“学院风风采”的文字字材料及及照片材材料。并并根据学学院参加加活动的的积极程程度以及及上交的的材料，作作品的质质量1 材料征征集要求求有：（）文字字材料：内容：围围绕“青春同同行，志志愿先行行”的主题题，对本本学院的的志愿服服务

40、工作作做简单单的回顾顾，并简简单介绍绍本院特特色的志志愿服务务活动，展展示志愿愿服务的的或精彩彩或感人人的瞬间间。字数：4400字字左右，要要求文字字精练、简简洁、优优美、流流畅。（）照片片内容：根根据文字字材料选选择，以以充分展展示学院院风采为为原则数量：55张基本要求求：主题题健康向向上，拍拍摄角度度全面，分辨率率高。2 材料上上交（1）上交交时间和和邮箱：20009年111月227晚77：000前上交交至青指指宣传部部公邮qqzxuuancchuaanbuu1663.ccom（2）上交交的材料料要求各学院将文文字材料料及照片片（照片片务必打打包成压压缩包）放入一一个文件件夹，文文件夹命命

41、名为“学院名名称+图图文展”。（二）“我我们在一一起125国际际志愿者者日明信信片义卖卖活动之之明信片片版式设设计征集集通知”为弘扬志愿愿服务精精神，展展示中财财学子心心怀天下下，关注注社会，关关注民生生的普世世情怀，进一步步凝聚中中财学子子的力量量，使其其迅速汇汇聚成冬冬日暖流流，流向向社会，流流向天伦伦学校的的孩子们们。同时时，让走走遍千山山万水的的明信片片，给远远方的亲亲人寄去去我们暖暖冬里的的关怀与与祝福；让飞往往各地的的明信片片，展现现我们中中财学子子心系社社会，并并时刻以以争当志志愿者为为生活常常态的精精神风貌貌，让志志愿精神神无处不不在。青年志愿者者行动指指导中心心在1225日的

42、的国际志志愿者日日来临之之际，诚诚邀各个个学院参参与1225国际际志愿者者日主题题明信片片版式设计计活动，诚诚挚邀请请各学院院的能人人才子拿拿起手中中的画笔笔，将创创意和才才华汇聚聚于笔尖尖，为天天伦学校校的孩子子们绘一一个温暖暖的冬季季。（1）明明信片设设计版式式征集活活动明信片片设计要要求明信片主主题：志志愿服务务亲爱沙沙河冬日温温暖明信片风风格：简简约大方创新明信片品品种：普普通明信信片明信片规规格：长长宽：.（毫米米+毫米）（毫米+毫米）.（毫米米+毫米）（毫米+毫米）明信片必必备设计计元素：正面：中央财财经大学学校徽 ：中国青青年志愿愿者标志志 ：背面：国际志志愿者日日 ：在以上三个

43、个必备元元素上围围绕主题题，可根据据需要艺艺术需要要，自行想象象发挥。明信片设设计模板板： 明信片片背面：围绕主主题，风风格，自自行发挥挥。其中“或者“国际志志愿者日日”字样必必不可少少。切合主主题风格格的设计计图案明信片片背面（可直可竖竖）印图图案，但但左上角角不得印印有类似似于红框框的图案案；明信片片正面（由宣传部部负责设设计）明信片设设计软件件：根据据设计者者的喜好好自行选选择（推推荐Phhotooshoop或者者correlddraww等，建议议CorrelDDRAWW软件设设计，图图片效果果处理可可以在PPhottoshhop 软件处处理）版式导出出格式要要求：引用材料料注意事事项：制作的的时候注注意图像像的尺寸寸和精度度，精度度主要看看DPII是否上上3000。使用的的图片或或照片不不得侵犯犯他人合合法权益益，不得得有色情情、暴力力、涉密密等不符符合信息息安全要要求的内内容，设设计者对对提供的的图片自自行承担担法律责责任。附 ：明明信片说说明材料料通信行业业标准标准准明信片片一、明明信片的的品种普普通明信信片包括括美术明明信片、邮邮资明信信片、广广告明信信片、专专用明信信片等。邮邮资明信信片包括括普通邮邮资明信信片、特特种邮资资明信片片、纪念念邮资明明信片、风风光邮资资明信片片、贺年年（有奖奖）邮资资明信片片等。极极限明信信片