电子帐册预录入系统操作手册-电子口岸byvx.docx

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1、电子帐册册预录入入系统操操作手册册中国电子子口岸数数据中心心20044年4月月目录第一篇 前言66第二篇 相关概概念说明明7第一章 经营范范围71.1 经营范范围的备备案申请请71.2 经营范范围的变变更申请请7第二章 归并关关系72.1 归并关关系72.2 BOMM8第三章 电子帐帐册83.1 电子帐帐册83.2 单损耗耗表8第四章 帐册分分册1114.1 帐册分分册1114.2 深加工工结转111第五章 报关申申报1115.1 报关申申报1115.2 清单1115.3 企业内内部编号号125.4 报关单单生成1125.5 报关单单生成实实例133第六章 数据报报核144第七章 中期核核查数

2、据据14第三篇 总体功功能说明明15第四篇 具体操操作说明明16第一章 如何进进入和使使用电子子帐册子子系统1161.1 流程介介绍1661.2 菜单功功能快捷捷键提示示181.3 特别提提示188第二章 经营范范围1992.1 功能介介绍1992.2 流程介介绍1992.3 注意事事项（以以下各章章同）2222.4 按钮功功能介绍绍及其快快捷键222第三章 归并关关系2443.1 功能介介绍2443.2 流程介介绍2443.3 按钮功功能介绍绍及其快快捷键330第四章 电子帐帐册3224.1 功能介介绍3224.2 流程介介绍3224.3 按钮功功能介绍绍及其快快捷键335第五章 帐册分分册

3、3775.1 功能介介绍3775.2 流程介介绍3775.3 按钮功功能介绍绍及其快快捷键339第六章 如何进进入和使使用报关关申报子子系统4416.1 流程介介绍4116.2 功能快快捷键提提示422第七章 清单录录入/申报4337.1 功能介介绍437.2 流程介介绍4337.3 按钮功功能介绍绍及其快快捷键444第八章 报关申申报4668.1 功能介介绍4668.2 流程介介绍4668.3 功能快快捷键提提示499第九章 数据报报核5119.1 功能介介绍5119.2 流程介介绍5119.3 按钮功功能介绍绍及其快快捷键556第十章 中期核核查数据据5710.11 功能能介绍55710.

4、22 流程程介绍55710.33 按钮钮功能介介绍及其其快捷键键59第十一章章 查询询6111.11 功能能介绍66111.22 流程程介绍66111.33 功能能快捷键键提示664第十二章章 工具具6512.11 功能能介绍66512.22 流程程介绍66512.33 功能能快捷键键提示773第十三章章 功能能选择77413.11 功能能介绍77413.22 流程程介绍77413.33 功能能快捷键键提示775第十四章章 退出出本系统统76第五篇 填写规规范777第一章 经营范范围填写写规范7771.1 经营范范围备案案申请表表头部分分771.2 经营范范围备案案申请料料件部分分781.3

5、经营范范围备案案申请成成品部分分79第二章 归并关关系填写写规范8802.1 归并关关系备案案申请表表头8002.2 归并关关系备案案申请归归并后料料件8222.3 归并关关系备案案申请归归并前料料件8332.4 归并关关系备案案申请半半成品8852.5 归并关关系备案案申请归归并后成成品8552.6 归并关关系备案案申请归归并前成成品8662.7 归并关关系备案案申请BBOM表表86第三章 电子账账册填写写规范8883.1 电子帐帐册备案案申请表表头8883.2 电子账账册备案案申请料料件8883.3 电子账账册备案案申请成成品8883.4 电子账账册备案案申请单单损耗888第四章 账册分分

6、册填写写规范9904.1 帐册分分册备案案申请表表头部分分904.2 账册分分册备案案申请料料件部分分924.3 账册分分册备案案申请成成品部分分93第五章 清单填填写规范范955.1 清单录录入/申报表表头部分分955.2 清单录录入/申报表表体部分分96第六章 数据报报核填写写规范9986.1 数据报报核备案案申请表表头9886.2 数据报报核备案案申请报报核料件件996.3 数据报报核备案案申请报报核成品品10006.4 数据报报核备案案申请报报关单11016.5 数据报报核备案案申请核核算料件件10116.6 数据报报核备案案申请核核算成品品1022第七章 中期核核查数据据填写规规范1

7、0037.1 中期核核查数据据备案申申请表头头部分11037.2 中期核核查数据据备案申申请料件件部分11037.3 中期核核查数据据备案申申请成品品部分1105第六篇 常见问问题解答答1088第一篇 前言通过本系系统，用用户可以以方便、快快捷的办办理与电电子帐册册相关的的业务和和报关业业务。该该系统大大大提高高了电子子帐册管管理和通通关的工工作效率率，加强强了海关关对企业业加工贸贸易行为为的监管管力度。该系统共共涉及两两个子系系统：电电子帐册册系统和和报关申申报系统统。在本本系统中中，用户户凭企业业IC卡卡或Ikkey卡卡向外经经贸主管管部门和和海关进进行各项项业务的的备案和和变更，向向海关

8、进进行报关关申报，还还可利用用“查询”功能，进进行数据据及回执执查询，以以了解整整个工作作的进展展情况。本操作手手册主要要针对企企业没有有自己的的ERPP系统的的情况，这这种情况况下，可可利用本本系统中中的手工工录入功功能整理理数据后后向海关关进行申申报；若若企业有有ERPP系统，则则可直接接将ERRP系统统中的数数据按规规定的报报文规范范，导入入系统并并生成报报文后向向海关进进行报关关申报。第二篇 相关概念念说明第一章 经营范围围1.1 经营范围围的备案案申请加工贸易易企业需需向外经经贸管理理部门和和海关进进行经营营范围的的备案，即即将企业业进出口口货物的的范围进进行备案案，主要要包括企企业

9、基本本信息、料料件表和和成品表表的备案案。在加加工贸易易业务中中，进出出口货物物(料件件、成品品)按照照商品编编码(HHS编码码)前44位的不不同，分分为不同同种类，这这些分类类信息称称为“经营范范围”。外经贸管管理部门门首先按按企业备备案的HHS编码码等信息息，审核核其经营营范围是是否在允允许的加加工贸易易范围之之内；审审核通过过后，再再将企业业的经营营范围备备案信息息发给海海关，海海关确认认后依此此对企业业加工行行为进行行监管。以以后企业业实际进进出口货货物的商商品编码码前4位位不能与与经营范范围备案案中的商商品编码码前4位位不同，即即实际进进出口的的货物必必须在备备案的经经营范围围之内。

10、1.2 经营范围围的变更更申请若企业在在经营范范围备案案被海关关审批通通过后，由由于企业业规模及及业务扩扩大等原原因需增增加其经经营范围围，也即即增加进进出口货货物的范范围，则则必须进进行经营营范围的的变更申申请。变更与一一般的修修改不同同，一般般的修改改是指企企业在录录入的数数据未向向海关申申报之前前，对未未申报数数据进行行的修改改。第二章 归并关系系2.1 归并关系系企业和海海关对货货物(料料件、成成品)的的管理重重点不同同：生产产企业内内部对货货物管理理的精确确程度要要求较高高，企业业必须区区分全部部不同种种类、规规格、功功能、大大小甚至至颜色的的货物；而海关关在进出出口管理理中，需需要

11、对不不同货物物进行区区别管理理，以提提高管理理效率，即即对特殊殊的、敏敏感的、需需重点监监管的货货物，应应详细管管理，而而对一般般货物，无无须对其其逐项区区分和计计算，所所以企业业需按照照海关认认可的归归并原则则对货物物进行归归并，将将近似的的、非敏敏感的货货物合并并为一项项向海关关申报。另一方面面，归并并关系还还具有预预归类的的作用。即即企业对对某种货货物进行行HS编编码的预预归类，然然后由海海关审核核其是否否合理。如如企业把把普通杯杯子预归归类为高高档瓷器器，则海海关可能能审核不不通过。企业需向向海关申申报实际际的归并并前货物物清单以以及按归归并原则则进行归归并后的的货物清清单。海海关要审

12、审核其归归并关系系是否符符合归并并原则。基本的归并原则是：货物的HS编码、计量单位一致的可归并为一项；其他归并原则由主管海关根据具体监管要求另行规定。料件归并并情况举举例：归并前料料件归并后料料件货号料件名称称商品编码码计量单位位序号料件名称称商品编码码计量单位位screew11MM螺螺丝7616610000个1螺丝7616610000个screew25MM螺螺丝7616610000个screew37MM螺螺丝7616610000个screew48MM螺螺丝7616610000个screew58MM铝铝螺丝7616610000个2铝螺丝7616610000个上例例中，归归并前料料件中前前4项为

13、为一般货货物，其其商品编编码（HHS编码码）、计计量单位位一致，故故可归并并为一项项；而第第5项货货物属特特殊货物物，所以以尽管其其商品编编码（HHS编码码）、计计量单位位与前44项货物物一致，也也不能将将其与前前4项归归并为一一项。2.2 BOMBilll off maaterriall的简称称，称为为“原料表表”，描述述最初料料件半成品品成品的的消耗关关系。BOM中中涉及到到如下概概念：单损耗：又称单单耗，是是指加工工生产单单位出口口产品所所耗用的的进口保保税料件件的数量量。包括括净耗和和工艺损损耗。净耗（ccm）：是指物物化在单单位出口口产品中中的进口口保税料料件的数数量。工艺损耗耗：是

14、指指除净耗耗之外必必须耗用用，且不不能物化化在成品品中的进进口保税税料件数数量。损耗率（ddm）：指工艺艺损耗与与单耗之之比，即即损耗率率工艺艺损耗/单耗=1净净耗/单单耗。第三章 电子帐册册3.1 电子帐册册企业进行行了归并并关系备备案后，海海关会登登录数据据中心(外部网网)对归归并关系系进行审审核。但但这只是是对企业业的归并并关系进进行了审审核，最最终企业业需在海海关内网网的数据据库中备备案，所所以企业业需将海海关审批批通过后后的归并并后数据据录入电电子帐册册中，再再向海关关做一次次备案申申请，向向海关进进行申报报。电子子帐册中中的数据据即为海海关审批批通过后后的归并并后数据据。3.2 单

15、损耗表表描述最初初料件最终成成品之间间关系的的表。单损耗表表中的净净耗和损损耗率由由归并关关系BOOM表中中的相应应数据计计算得出出。计算算步骤如如下： 一、 首先计算算BOMM表到单单损耗表表的一条条分支的的净耗和和损耗率率。BOM表表的一条条分支示示意图（BBOM表表总图见见步骤二二中的示示意图）如如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C DD ZZ其中，ZZ为最初初料件，B到D为半成品， A是最终成品。cm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的净耗，dm i(i=1,2,n)表示由下一个料件加工成上一个成品的损耗率。假设由最最初料件件Z加工工成最

16、终终成品AA的净耗耗为cmmB，由最最初料件件Z加工工成最终终成品AA的损耗耗率为ddmB，则ccmB和dmmB的计算算公式如如下：cmBcm11cm2cm3cmn (11)dmB1(1ddm1)(1dm22)(1dm33)(1dmnn) (2)公式（22）的推推理过程程如下：1-dm1cm11-dm1cm1因为：A= B，其中中，为由由B到AA的单耗耗1-dm2cm21-dm2cm2B= C，其中中，为由由C到BB的单耗耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn所以：A= z 1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn其中，为由由Z到AA的单耗耗

17、因为：损损耗率1净净耗/单单耗1-dm1cm11-dm2cm21-dm3cm31-dmncmn即dmBB 11cmmB/（）所以：ddmB1(1dm11)(1dm22)(1dm33)(1dmnn)上式即公公式（22）。二、 再计算BBOM表表到单损损耗表的的总的净净耗和损损耗率。第一步计计算了BBOM表表的一条条分支（即即下图中中的第一一条分支支）的净净耗和损损耗率，下下面计算算BOMM表到单单损耗表表的总的的净耗和和损耗率率。BOOM表的的总示意意图如下下：cmBdmBcmCdmC BB ZcmYcmYA CC Z YY Z11通过第一一步中的的公式(1)、(2)，计计算出了了由最初初料件Z

18、Z加工成成B 再再加工成成最终成成品A的的净耗ccmB，由最最初料件件Z加工工成B再再加工成成最终成成品A的的损耗率率dmBB。同样样，可以以计算出出由最初初料件ZZ加工成成C 再再加工成成最终成成品A的的净耗ccmC，由最最初料件件Z加工工成C再再加工成成最终成成品A的的损耗率率dmCC；也可可计算出出由最初初料件ZZ1加工成成Y再加加工成最最终成品品A的净净耗cmmY，由最最初料件件Z1加工成成Y再加加工成最最终成品品A的损损耗率ddmY（Z1指可与与Z归并并为同一一项的料料件，所所以由ZZ1到A的的净耗和和损耗率率也参与与总净耗耗和总损损耗率的的计算）。假设由最最初料件件Z（包包括Z11

19、）加工工成最终终成品AA的总净净耗为ccm，由由最初料料件Z（包包括Z11）加工工成最终终成品AA的总损损耗率为为dm，则则cm和和dm的的计算公公式如下下：cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmYcmccmB+cmC+cmY (3)dm11cmm ( ) (44)公式（44）的推推理过程程如下：1-dmBcmBB1-dmBcmBB因为：A= z，其中中，为由由Z经BB到A的的单耗1-dmCcmCB1-dmCcmCBA= z，其中中，为由由Z经CC到A的的单耗1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY所以：A= ( ) z 1-dmB1-dmC1-dmYcmBcmCcmY其中，

20、为为由Z经经各种半半成品到到A的总总单耗因为：总总损耗率率1总净耗耗/总单单耗cmBcmCcmY1-dmB1-dmC1-dmY所以：ddm11cmm ( ) ，即即公式（44）第四章 帐册分册册4.1 帐册分册册进行异地地报关的的企业，由由于其异异地报关关的货物物只是电电子帐册册备案中中货物的的一部分分，所以以需在电电子帐册册备案的的基础上上，再进进行帐册册分册的的备案，以以方便异异地报关关和海关关的监管管。4.2 深加工结结转加工贸易易企业将将进口料料件在一一海关内内保税加加工成成成品或半半成品后后，不直直接出口口而卖断断给另一一海关内内的加工工贸易企企业继续续保税加加工后再再出口。第五章

21、报关申报报5.1 报关申报报当加工贸贸易企业业有料件件或成品品进出口口通关行行为时，就就须向海海关进行行报关申申报。在在本系统统中，企企业首先先向数据据中心进进行大清清单申报报，数据据中心按按一定原原则将企企业申报报的大清清单生成成报关单单和与之之一一对对应的小小清单，并并向企业业发出清清单回执执信息(包含报报关单统统一编号号)。企企业再通通过查询询功能查查出拆分分后的报报关单信信息，完完成整份份报关单单的录入入后，即即可向海海关进行行报关申申报。5.2 清单清单包括括大清单单和小清清单。大清单是是拆分前前的报关关清单。大大清单的的关键字字是：“电子帐帐册企业业内部编编号”“经营单单位代码码”

22、。货物物进出口口时，企企业都需需要填写写大清单单，记录录进出口口货物的的详细情情况，并并向海关关申报。小清单是是大清单单拆分后后的报关关清单。小小清单的的关键字字是：数数据中心心统一编编号。该该统一编编号与对对应的报报关单统统一编号号相同。小小清单与与报关单单是一一一对应的的，以反反映报关关单中每每项归并并后货物物与归并并前各项项货物的的对应情情况。5.3 企业内部部编号也称为“企业自自编号”。企业向海海关申报报的全部部单据，必必须首先先自行进进行编号号，用于于唯一标标识该份份单据。例例如：企企业向海海关申报报一份电电子帐册册时，应应自行对对该电子子帐册进进行编号号，该编编号可称称为“电子帐帐

23、册企业业内部编编号”；企业业向海关关申报一一份大清清单时，应应自行对对该清单单进行编编号，该该编号可可称为“清单企企业内部部编号”。 海关通过过“企业内内部编号号”“经营单单位代码码”确定单单证的唯唯一性。需需要企业业内部编编号的单单证有：经营范范围、归归并关系系、电子子帐册、电电子帐册册分册、报报关清单单（只包包括大清清单）、中中期核查查数据和和数据报报核，其其中归并并关系、电电子帐册册、中期期核查数数据和数数据报核核的“企业内内部编号号”一致。5.4 报关单生生成根据海关关监管要要求，数数据中心心将企业业申报的的大清单单中的多多项货物物根据归归并关系系和其他他合并条条件(如如“备案序序号”

24、、“商品编编码”、“成品版版本号”、“币制”、“征免规规定”、“产终地地”、“计量单单位”都一致致的可合合并)合合并成报报关单中中的一项项货物，并并向海关关申报。企业申报报的大清清单在其其货物合合并后，如如果货物物项数仍仍超过220项，则则无法填填写到同同一份报报关单上上，因为为每份报报关单合合并后的的货物项项数不能能超过220项。所所以需将将合并后后的大清清单拆分分成多份份报关单单和与之之一一对对应的小小清单。 5.5 报关单生生成实例例第六章 数据报核核企业发生生了料件件或成品品的进出出口行为为后，须须在海关关规定的的核销期期限内向向海关申申报料件件或成品品的进出出口及消消耗、损损耗情况况

25、，海关关依此进进行核销销。第七章 中期核查查数据企业须根根据海关关规定定定期向海海关申报报料件或或成品的的当前状状态、数数量等情情况，海海关依此此进行联联网核查查。第三篇 总体功能能说明“归并关关系”由海关关登录数数据中心心(外网网)审批批，“清单”只由数数据中心心对其进进行归并并和拆分分，而无无需海关关审批。电子帐册册预录入入系统各各功能模模块描述述如下：1 企业录入入经营范范围各项项，录完完后点击击“生成报报文”，即实实现向海海关和外外经贸部部门进行行备案申申请。外外经贸部部门首先先审核企企业的经经营范围围是否在在允许的的加工贸贸易范围围之内；审核通通过后，再再将企业业的经营营范围备备案信

26、息息发给海海关，海海关对此此进行确确认审核核。2 外经贸部部门和海海关审批批同意后后，分别别给出批批准证编编号和批批文帐册册号，由由系统自自动返填填到经营营范围中中的“批准证证编号”和“批文帐帐册号”两项中中。3 企业录入入归并关关系各项项。归并并关系中中的“帐册编编号”先不填填，等电电子帐册册备案被被海关审审批通过过后，由由系统自自动返填填电子帐帐册编号号。录完完后点击击“生成报报文”，即实实现向海海关进行行备案申申请。4 企业录入入电子帐帐册各项项。电子子帐册中中的“企业内内部编号号”即为归并并关系中中的“企业内内部编号号”。录完完后点击击“生成报报文”，即实实现向海海关进行行备案申申请。

27、企企业也可可利用本本系统中中工具菜单单中的系系统设置置功能将将归并后后数据与与电子帐帐册数据据互相复复制（具具体操作作请参见见第四篇篇第十二二章第112.22.3节节）。5 海关审批批同意后后，给出出统一的的“帐册编编号”，由系系统自动动返填到到归并关关系和电子帐帐册的“帐册编编号”一项中中。6 若企业要要进行异异地报关关并且异异地海关关使用HH8833通关系系统，则则在电子子帐册备备案的基基础上，还还需进行行帐册分分册的备备案。帐帐册分册册中的“帐册编编号”即为电子子帐册中中的“帐册编编号”。海关关审批同同意后，给给出统一一的帐册册分册号号，由系系统自动动返填到到帐册分分册的“分册号号”一项

28、中中。7 电子帐册册或分册册的备案案完成后后，企业业进入报报关申报报系统的的清单菜单单，在“帐册编编号”一项中中填入海海关给定定的电子子帐册编编号或分分册号(若为本本地报关关填电子子帐册编编号；若若为异地地报关则则填分册册号)，即即可调出出相应的的电子帐帐册或分分册数据据。企业业继续填填写完剩剩余各项项。填写写完清单单后，企企业点击击“申报”，即实实现清单单申报。8 数据中心心按一定定原则将将清单生生成报关关单，并并向企业业发出清清单回执执信息(包含统统一编号号)；企企业通过过查询/打印菜菜单中的的清单查查询/打打印子菜菜单，查查到数据据中心给给出的统统一编号号后，即即可调出出清单生生成的报报

29、关单信信息；企企业继续续填写完完报关单单中的剩剩余各项项后，企企业点击击“申报”，即实实现报关关单申报报。9 企业在电电子帐册册系统中中定期向向海关进进行中期期核查数数据申报报。中期期核查数数据中的的“帐册编编号”和“企业内内部编号号”即为电子子帐册中中的“帐册编编号”和“企业内内部编号号”。10 企业的报报关单申申报完成成后，通通过电子子帐册系系统的数数据报核核菜单，定定期向海海关进行行数据报报核。数数据报核核中的“帐册编编号”和“企业内内部编号号”即为电子子帐册中中的“帐册编编号”和“企业内内部编号号”。注：以上上各项的的具体操操作说明明和填写写规范详详见第四四篇和第第五篇相相应章节节。第

30、四篇 具体操作作说明第一章 如何进入入和使用用电子帐帐册子系系统1.1 流程介绍绍从WINNDOWWS进入入系统，将将企业的的IC卡卡插入连连接在电电脑上的的IC卡卡读卡器器中，或或将操作作员的IIkeyy卡插入入电脑的的USBB接口。当当IC卡卡和Ikkey同同时使用用时，IIC卡优优先。从WINNDOWWS画面面上双击击中国电电子口岸岸预录入入系统的的图标，登登陆中国国电子口口岸预录录入系统统。如图图一：图一输入口令令（密码码），点点击确认认。如图图二：图二点击电子子账册，进进入“电子账账册”子系统统界面，如如图三：图三1.2 菜单功能能快捷键键提示如图三所所示，界界面提供供经营范范围、归

31、归并关系系、电子子账册、账账册分册册、数据据报核、中中期核查查数据、查查询、工工具、功功能选择择9种主主要功能能。系统统提供各各功能的的快捷键键。经营范围围：ALLT+11 同同时按下下ALTT和数字字1键即即选定经经营范围围功能，移移动上下下键选择择备案申申请业务务或变更更申请业业务。归并关系系：ALLT+22 同同时按下下ALTT和数字字2键即即选定归归并关系系功能，移移动上下下键选择择备案申申请业务务或变更更申请业业务。电子账册册：ALLT+33 同同时按下下ALTT和数字字3键即即选定电电子账册册功能，移移动上下下键选择择备案申申请业务务或变更更申请业业务。账册分册册：ALLT+44

32、同同时按下下ALTT和数字字4键即即选定账账册分册册功能，移移动上下下键选择择备案申申请业务务或变更更申请业业务。数据报核核：ALLT+55 同同时按下下ALTT和数字字5键即即进入数数据报核核界面。中期核查查数据：ALTT+6 同时时按下AALT和和数字66键即进进入中期期核查数数据界面面。查询：AALT+7 同时按按下ALLT和数数字7键键即选定定查询功功能，移移动上下下键选择择数据查查询或回回执查询询业务。工具：AALT+8 同时按按下ALLT和数数字8键键即选定定工具功功能，移移动上下下键选择择处理回回执、数数据维护护、系统统设置业业务。功能选择择：ALLT+99 同同时按下下ALTT

33、和数字字9键即即进入功功能选择择界面。1.3 特别提示示在整个使使用过程程中，IIkeyy卡需要要一直插插入USSB接口口，或者者企业IIC卡一一直插入入连接在在电脑上上的ICC卡读卡卡器中。本本系统根根据Ikkey或或IC卡卡的信息息进行操操作员身身份验证证，并将将经操作作员申报报的数据据自动电电子签名名、加密密。另外，如如果在登登陆本系系统时连连续三次次密码输输入错误误，则企企业的IIC卡或或IKEEY卡会会被锁死死，企业业需联系系当地数数据分中中心进行行解锁。所所以连续续两次密密码输入入错误后后，最好好先退出出本系统统然后重重新进入入登陆页页面再输输入密码码，以防防IC卡卡或IKKEY卡

34、卡被锁死死。第二章 经营范围围2.1 功能介绍绍在经营范范围界面面下，用用户可向向外经贸贸主管部部门和海海关进行行经营范范围的备备案申请请和变更更申请。2.2 流程介绍绍2.2.1 备案申请请在系统界界面上方方的功能能菜单上上，点击击经营范范围，进进入“经营范范围”菜单，再再点击备备案申请请，进入入“备案申申请”界面，如如图四：图四操作员首首先录入入“申报地地海关”，敲空空格键即即可调出出相应代代码，选选中代码码即显示示相关内内容。经营范围围备案申申请录入入界面分分为表头头、表体体（料件件和成品品）两部部分。表表头部分分录入企企业的基基本信息息；表体体中料件件部分录录入料件件的备案案信息；表体

35、中中成品部部分录入入成品的的备案信信息。 操作员需需依次录录入表头头、表体体部分。表表头部分分没录完完时，不不能进入入表体部部分进行行录入。表头部分分中：“企业内内部编号号”、“经营单单位代码码”、“加工单单位代码码”、“企业有有效期”、“申报日日期”、“年加工工能力(万美元元)”、“备注”各项当当鼠标光光标停留留在各项项时，界界面底部部有系统统提示。“经营单位名称”在输入“经营单位代码”后由系统自动调出。“加工单位名称”在输入“加工单位代码”后由系统自动调出。 “账册类型”、“申报日期”由系统自动生成。“主管外经贸部门”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。

36、其他底色为灰色的项目不可填。输入完表表头中的的“备注”，按回回车键即即“暂存”，直接接进入料料件部分分的输入入界面，如如图五：图五 料件部分分中：“料件序序号”、“处理标标志”由系统统自动生生成。“商品编编码”当鼠标标光标停停留在该该项时，界界面底部部有系统统提示。“商品编码位数”规定为4位。“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”。料件部分分填写完完成后，可可点击暂暂存，也也可直接接回车，数数据都保保存成功功。输入完料料件部分分的所有有项目后后，用CCtrll+Ennd键切切换到成成品部分分，如图图六：图六成品部分分

37、中：“成品序序号”、“处理标标志”由系统统自动生生成。“商品编编码”当鼠标标光标停停留在该该项时，界界面底部部有系统统提示。“商品编码位数”规定为4位。“商品名称”在输入“商品编码”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编码”。成品部分分填写完完成后，可可点击暂暂存，也也可直接接回车，数数据都保保存成功功。用户若想想对暂存存后未生生成报文文的数据据进行修修改，在在没有退退出原界界面时，可可直接修修改，修修改后再再点击暂暂存即可可。若已已退出原原来的界界面，则则需用修修改按钮钮来实现现（详见见本章第第2.44节中对对修改按钮钮的介绍绍）。成品部分分的项目

38、目填写完完成后，点点击生成成报文，即即实现申申报。经营范围围备案申申请全流流程完成成。备案申请请录入及及申报完完成后，用用户可通通过查询询菜单查查询到该该备案的的明细数数据、申申报状态态和回执执内容。（具具体操作作请参见见本篇第第十一章章第111.2节节）2.2.2 变更申请请若企业想想修改海海关审批批通过后后的经营营范围备备案数据据，则必必须进行行变更申申请。变更申请请时，点点击经营营范围，进进入“经营范范围”菜单，再再点击变变更申请请，进入入“变更申申请”界面，界界面内容容同备案案申请。用用户录入入“帐册编编号”或“企业内内部编号号+经营营单位代代码”，即可可调出需需修改的的经营范范围数据

39、据进行修修改。其其中如“企业内内部编号号”等背景景为灰色色的字段段不能修修改。用户也可可以先通通过查询询菜单中中的数据据查询子子菜单，查查到该份份要修改改的数据据（“查询条条件”必须是是“已审批批数据”），然然后点击击查看数数据，进进入查询询数据的的明细界界面，在在该界面面下点击击修改，即即可对数数据进行行修改。修改完后后，点击击暂存，修修改即保保存成功功。同备案申申请一样样，用户户若想对对暂存后后未生成成报文的的数据进进行修改改，在没没有退出出原界面面时，可可直接修修改，修修改后再再点击暂暂存即可可。若已已退出原原来的界界面，则则需用修修改按钮钮来实现现（详见见本章第第2.44节中对对修改按

40、钮钮的介绍绍）。点击生成成报文，即即实现向向海关申申报。数数据生成成报文后后，未收收到海关关“审批通通过”的回执执时，数数据不能能再修改改。变更申请请录入及及申报完完成后，用用户可通通过查询询菜单查查询到该该备案的的明细数数据、申申报状态态和回执执内容。（具具体操作作请参见见本篇第第十一章章第111.2节节）本篇中其其他各章章的变更更申请操操作同上上。2.3 注意事项项（以下下各章同同） 在表头、料料件、成成品各部部分内的的各项目目中，输输入相应应的数据据，直接接按Ennterr键，光光标将自自动跳入入下一空空格，以以方便输输入。 表头、料料件、成成品之间间可相互互切换：同时按按下CTTRL和

41、和ENDD键实现现前进，同同时按下下CTRRL和HHOMEE键实现现后退。 输入完所所有项目目，即可可以点击击生成报报文，完完成经营营范围备备案申请请。若要要放弃申申请，必必须在未未生成报报文前点点击删除除，则删删除该备备案申请请。 栏中颜色色提示：灰色，项项目栏锁锁定，不不可输入入。蓝色色，当前前输入栏栏，提示示操作员员输入。红红色，表表示输入入有错误误。 表体（料料件、成成品）部部分包括括录入框框和列表表框，录录入框中中必填项项目录入入完后，点点击暂存存，该项项商品记记录即自自动进入入列表框框中。当当选中列列表框中中某项时时，录入入框即显显示该项项的具体体内容。2.4 按钮功能能介绍及及其

42、快捷捷键经营范围围界面有有新增、修改、删除、暂存、自动提提取、生成报报文按钮钮，这些些按钮的的各自功功能及其其快捷键键如下：新增（快快捷键：CTRRL+NN）在“备案案申请”界面下下点击本本按钮，可可重新输输入一份份新的备备案申请请；在“变更申申请”界面下下点击本本按钮后后，在“帐册编编号”字段后后填入已已被海关关审批通通过的“帐册编编号”，即可可调出已已被海关关审批通通过的经经营范围围数据进进行变更更。光标在表表头时，可可新增一一份备案案或变更更申请；光标在在表体时时，可新新增一项项商品记记录。修改（快快捷键：CTRRL+RR）用户若想想对以前前暂存后后未生成成报文的的数据或或被海关关退单的

43、的数据进进行修改改，可在在“备案申申请”界面下下点击修修改，再再输入欲欲修改数数据的“企业内内部编号号”“经营单单位代码码”，调出出原来的的数据，即即可进行行修改。用户也可可以先通通过“查询”菜单中中的“数据查查询”子菜单单查到该该份要修修改的数数据（“查询条条件”必须是是“未审批批数据”，“申报状状态”必须是是“未生成成报文”或“退单”），然然后点击击查看数数据，进进入查询询数据的的明细界界面，在在该界面面下点击击修改，即即可对数数据进行行修改。光标在表表头时，可可修改表表头内容容；光标标在表体体录入框框时，可可新增一一项商品品记录；光标在在表体列列表框中中某项时时，可修修改该项项商品记记录

44、。用户若想想对已被被海关审审批通过过的数据据（可通通过“查询”菜单中中的“数据查查询”子菜单单查找，“查询条件”必须是“已审批数据”）进行修改，则必须通过“变更申请”子菜单进行（请参见本章第2.2.2节）。对已生成成报文而而海关还还未审批批的数据据（可通通过“查询”菜单中中的“数据查查询”子菜单单查找，“查询条件”必须是“未审批数据”，“申报状态”必须是“已生成报文”或“入库成功”），用户不能进行修改。以上有关关查询的的具体操操作请参参见本篇篇第十一一章第111.22.1节节。删除（快快捷键：CTRRL+DD）光标在表表头时，点点击本按按钮，在在系统提提示下，可可删除整整份申请请；光标标在表体体中某项项时点击击本按钮钮，在系系统提示示下，可可删除该该项商品品记录。暂存（快快