员工招聘配置管理制度bsvt.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件人员招聘与配置制度第一条 目的和意义1-1目的：为了完善公司人力资源管理体系，规范员工招聘、调转、离职等程序，在人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置，特制定本制度。1-2意义义：l 合理规划员员工人数数，平衡衡人力资资本供需需；l 提高入职人人员质量量，树企企业核心心竞争力力；l 提升招募配配置效益益，宣传传组织知知名美誉誉；l 优化人员职职务配置置，发挥挥人力资资源潜能能。第二条 招聘配置原原则l 遵守国家关关于平等等就

2、业的的相关法法律、法法规和政政策l 坚持能职匹匹配，任任人唯贤贤，内外外平等l 协调互补，着着眼于整整体、战战略和未未来l 重视员工的的综合素素质和潜潜在发展展第三条 人员规划3-1本公公司整体体的人员员配置应应于财务务年度前前通过管管理层审审批认定定，管理理层审批批认定后后的人员员规划作作为公司司各部门门全年人人员编制制计划。3-2行政政部负责责公司员员工总量量控制以以及岗位位配置，各各岗位人人员增幅幅不得超超过业务务增幅第四条 年度人员供供需分析析4-1人员员的编制制应根据据下财务务年度的的实际工工作需要要由各部部门提出出人员申申请（填填写年年度人员员预算部门）报报行政部部汇总。4-2行政

3、政部根据据下财务务年度的的实际工工作需要要，通过过趋势预预测法转转换比率率进行业业务岗位位劳动定定额，管管理岗位位同比增增加。公公式如下下： 年年度人员员需求=上年度度员工人人数*（上年年度运营营收入/年度营营收预算算）4-3行政政部根据据公司岗岗位晋级级和调转转制度，结结合员工工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 44-4行行政部综综合人员员供需信信息和工工资成本本预算，制制订各部部门和岗岗位的年年度增员员计划，并并填写年年度人员员预算HR总表报请请管理层层审批。第五条 人力资源预预算与招招聘计划划5-1人力力资源预预算管理理行政部根据据年度人人员预算算与岗位位薪酬福福利标准准测算公

4、公司人力力资源成成本，并并对各部部门人资资成本预预算进行行平衡和和汇总，将将预算缺缺口、不不平衡和和重复现现象降到到最低限限度，并并填写人人资成本本预算表表报请请管理层层审批。5-2招聘聘计划制制定与审审批招聘渠道网络招聘人才市场媒体广告中介机构自主寻猎内部公告其他渠道发布周期一年两天项目洽谈长期或一个个月一个月内不定期费用预算3000300-6600项目洽谈免费-不定定免费不定适用职位中、低级别别低级别宣传中、高级别别各级别各级别 5-33人员编编制计划划获批后后，行政政部应跟跟据人员员预算的的岗位差差异合理理选择招招聘渠道道、方式式、时间间、经费费、地点点、工作作人员、招招聘条件件，发布布

5、招聘信信息并进进行招聘聘费用预预算，填填写招招聘方案案审批表表报请请管理层层审批。第六条 额外增员6-1计划划外用人人需求产产生各部门在以以下情况况下出现现时可提提出用人人需求：l 现职人员离离职，其其主管业业务需有有人员接接管；l 业务超预算算增加，工工作量加加大，原原预算人人力不足足；l 新增岗位，公公司内不不能解决决需求；6-2额外外增员的的申报与与审批用人部门填填写人人员增补补审批表表，并并进行相相应的部部门经营营计划调调整，修修正年度度部门经经费计划划，提出出可行的的增收方方案，工工资成本本的增加加不得超超出收益益增加部部分，财财务部审审核认定定后，由由行政部部报管理理层审批批后编入

6、入招聘计计划。第七条 筛选与招聘聘分析7-1人事事初选：行政部部负责对对应聘者者履历、工工作经历历及学历历、身体体素质、个个性品质质等进行行初选，使使之满足足职务说说明书中中岗位要要求的基基本条件件，将合合适人选选报送用用人部门门进行专专业复选选。7-2 专专业复选选：用人人部门负负责对应应聘者专专业知识识、工作作经验、技技能等进进行复选选，使之之满足岗岗位需要要并符合合团队要要求，将将合适人人选回复复行政部部安排面面试。7-3行政政部应进进行招聘聘分析，记记录投递递和有效效简历数数及比率率，以及及各部门门复筛、面面试和最最终录用用的数量量及比率率，对招招聘渠道道及部门门招聘工工作进行行评估并

7、并提出改改善建议议。第八条 面试安排8-1面试试通知及及时间安安排8-1-11初试时时间确定定：在确确定参加加初试人人员之后后三天内内通知面面试。8-1-22复试时时间确定定：面试试初试人人员完毕毕后一周周内通知知面试结结果；时时间的确确定需人人事部门门与用人人部门经经理或总总经理协协商，旨旨在不影影响重要要工作。8-2面试试的组织织方式类别初试复试核定中、基层员员工行政部用人部门门主管用人部门经经理人力资源经经理+主管高高管总部、高层层人员人力资源经经理行政副总+主管高高管总裁第九条 面试程序9-1应聘聘人员应应如实填填写应应聘履历历表，并并对健康康状况、知知识技能能和工作作经历等等情况进进

8、行自我我描述。9-2 参参与面试试人员应应向应聘聘者介绍绍公司有有关情况况及在应应聘岗位位描述，并并和应聘聘者讨论论职位本本身的问问题，回回答应聘聘者疑问问。9-3参与与面试人人员应对对应聘者者进行全全面考察察：了解解应聘者者工作经经历、专专长、知知识面、表表达能力力、反应应能力、应应聘动机机及需求求、相貌貌仪表等等；了解解应骋者者期望薪薪酬、求求职动机机、和工工作期望望。9-4参与与面试人人员应根根据人员员情况填填写录录用审批批表并并按相关关流程确确定录用用结果。第十条 录用10-1录录用原则则l 人得其职：人员的的能力完完全能胜胜任该岗岗位的要要求l 职得其人：岗位要要求的能能力人员员完全

9、具具备l 核心要素：不一定定选择最最好的，一一定要选选择最合合适的10-2录录用、辞辞谢通知知10-2-1为了了不失去去合格的的录用者者，录用用通知要要及时送送出，在在录用用通知书书中，应应说明报报到时间间、报到到地点、报报到的程程序。10-2-2为树树立良好好的企业业形象及及对今后后的招聘聘产生有有利的影影响，需需做周到到的辞谢谢方式，通通过电话话用委婉婉、礼貌貌的语言言通知对对方或发发送辞辞谢通知知书第十一条 实习员工与与培训人人员11-1对对于非核核心和服服务类岗岗位，公公司可使使用实习习员工，实实习人员员实习期期一般不不得超过过3个月。11-2实实习员工工的使用用不需经经过严格格的入职

10、职审批，实实习期满满后如果果本人有有就职意意向，可可通过入入职审批批程序经经审核批批准后转转入试用用期，实实习期不不能抵减减试用期期。11-3实实习员工工要填写写应聘聘履历表表通过过直线部部门和行行政部筛筛选后，由由行政部部报管理理层批准准后，通通过填写写实习习人员情情况采集集暨实习习反馈表表进行行备案。11-4实实习员工工要提供供本人身身份证和和学生证证复印件件各一份份（原件件交验）, 一寸彩照二张，行政部要采集相关实习人员信息，并做好实习人员的档案存档工作。11-5实实习期间间实习员员工和培培训期间间的应聘聘者要遵遵守公司司各项规规章制度度，公司司有权根根据人员员表现和和工作需需要随时时中

11、止实实习或结结束培训训。第十二条 员工入职12-1新新聘人员员必须先先到行政政部办理理下列手手续，再再到工作作岗位报报到。l 填写员工工档案表表；l 提供本人身身份证和和学历证证书复印印件各一一份（原原件交验验）, 一寸彩彩照三张；l 一个月内提提供个人人社会保保险关系系和公积积金转移移单；l 原单位离职职证明/应届毕毕业生报报到证；l 提供各类从从业资格格书复印印件（原原件交验验）l 提供其他需需要的有有关资料料。l 签订劳动动合同和保密协议12-2人人事部收收齐应交交资料后后，建立立个人档档案，统统一编号号管理。第十三条 入职面谈和和OJT培训13-1公公司原有有员工应应热情主主动，积积极

12、配合合，加快快入职人人员组织织融入，被录用人员直线经理应主动沟通和介绍协作部门及员工，并在新聘人员入职一月内主动进行入职面谈，了解岗位工作交接、负荷情况和相关问题。13-2新新设岗位位员工入入职，应应就接手手工作填填写工工作交接接清单于于录用面面谈时交交至直线线经理处处，直线线经理审审核后交交至行政政部备案案。13-2短短时间内内入职人人员超过过5人，行政政部应组组织相应应的OJT培训进进行新人人引入和和组织人人建设。13-3入入职面谈谈和OJT培训内内容l 综合介绍：公司的的地理位位置和工工作环境境；企业业文化和和企业的的经营理理念；CIS体系及及由来；企业的的发展历历史和阶阶段性英英雄人物

13、物；企业业的产品品和服务务；企业业的品牌牌地位和和市场占占有率。l 战略与组织织：企业业的战略略和企业业的发展展前景；企业的的组织结结构及主主要领导导。l 规章制度：人事行行政制度度；岗位位说明书书；员工工行为规规范等l 专业技能：岗位所所需要的的专业知知识和技技能第十四条 劳动合同14-1录录用员工工应依照照劳动动合同法，双双方协议议签订劳劳动合同同。14-2员员工在合合同期内内不得在在与本公公司经营营业务相相关联的的企业兼兼职。14-3双双方必须须自觉履履行劳劳动合同同所规规定的权权利和义义务，劳劳动合同同期限届届满，如如经双方方当事人人协商一一致，可可在合同同到期前前续签下下期劳动动合同

14、。如如合同期期限届满满且未续续签，则则于合同同到期之之日起合合同终止止，本公公司不再再另行提提前通知知。第十五条 试用期与员员工转正正15-1新新聘人员员根据劳劳动合同同期限的的长短，将将实行1-6个月的的试用期期15-2新新员工在在试用期期满前一一周内，个个人须完完成书面面自我鉴鉴定小结结与转正正申请，填填写转转正考核核审批表表，交交直线经经理对其其任职资资格进行行考评确确认，由由行政部部报管理理层审批批后予以以正式录录用。15-3员员工表现现优异，在在试用期期间有突突出贡献献者，经经直线经经理推荐荐，总经经理确认认后可以以申请提提前转正正，提前前转正员员工试用用期时间间不得少少于一个月。1

15、5-4对对试用期期内无法法适应岗岗位要求求、违反反公司规规章制度度或给公公司带来来较大损损失的员员工，经经部门负负责人提提出书面面意见，总经理认可，即可终止“试用期”，同时解除劳动合同；第十六条 转正考核16-1考考核原则则与方法法l 坚持以工作作绩效为为主要导导向、兼兼顾工作作能力与与潜力的的考核标标准。l 坚持考核程程序与考考核内容容客观、全全面、真真实。l 坚持考核结结果公开开、公平平、公正正。l 采取自评与与考评相相结合的的方式进进行。16-2考考核内容容l 自我综合评评估，主主要内容容包括以以下几方方面：（1）试用用期工作作内容工工作体会会（2）专业业工作能能力和团团队协作作（3）工

16、作作创新表表现（4）职业业道德和和个人修修养的认认识与体体会（5）存在在不足和和改进措措施（6）其他他方面l 考评人通过过对员工工进行转转正述职职评议，做做出综合合评估结结果，主主要内容容包括以以下几方方面：（1）主要要应完成成任务目目标的执执行情况况（2）完成成任务的的质量、效效率、效效果分析析（3）本岗岗位职责责及工作作开展情情况（4）专业业潜能及及工作能能力分析析16-3考考核程序序l 员工本人向向行政部部递交书书面自我我评估报报告。l 由直线经理理和行政政部对员员工试用用期间表表现及自自我评估估报告进进行审核核，综合合评估结结果由行行政部汇汇总报管管理层审审批。第十七条 员工调转、调调

17、岗、调调薪17-1公公司可以以根据实实际工作作需要或或绩效考考核结果果调整员员工职务务和薪酬酬等级。17-2一一般员工工调转，由由申请人人填写调调转审批批表，经经调出和和调入部部门直线线经理同同意后，由由行政部部报管理理层审批批后执行行，调调转审批批表交交行政部部备案。17-3员员工调岗岗、调薪薪由员工工所在部部门直线线经理提提出，填填写调调岗调薪薪审批表表，由由行政部部报管理理层审批批后执行行，调调岗调薪薪审批表表交行政政部备案案。17-4中中层管理理岗位实实行岗位位竞聘，出出现此类类岗位空空缺时，由由行政部部推荐和和员工自自愿报名名（填写写竞聘聘报名表表）的的方式产产生候选选人，通通过竞岗

18、岗演说公公开竞聘聘的方式式，遵照照公开、公公平、公公正的原原则，综综合考虑虑公司以以及部门门发展的的整体要要求确定定最终任任职人选选。17-5公公司薪酬酬与职务务和绩效效联系，薪薪随岗变变，公司司有权在在实行新新的工资资制度或或调转员员工职务务时依照照薪酬福福利管理理制度调整员员工薪资资福利。第十八条 员工离职18-1员员工主动动离职，必必须提前前30天，应应填写人人员离职职审核表表逐级级向公司司提出申申请，公公司批准准同意后后，及时时办理移移交手续续。18-2公公司决定定解除员员工劳动动关系的的，由直直线经理理填写解聘审核表，由行政部经工会许可后报管理层审批后，发放解除劳动关系通知书，并安排

19、相关人员办理交接程序。18-3员员工离职职应由直直线经理理和行政政部分别别进行离离职面谈谈，对于于坚持离离职和劝劝辞无效效的情况况应在工工会和管管理层认认可下签签署解解除劳动动合同关关系协议议书，并安排相关人员办理交接程序。18-4人人员在确确认离职职后应在在规定时时间内完完成工作作交接并并对工作作档案记记录进行行签字确确认。第十九条 移交手续19-1离离职员工工应就下下列事项项办理移移交手续续并请相相关接收收人在工工作交接接清单上签字确认，移交完毕应将该表交至行政部。l 所经营保管管的公司司财务（个个人设备备、工具具、财务务借款等等）；l 应办未办及及已办未未了的事事项；l 所经办业务务项目

20、之之办事细细则；l 所经办业务务之各项项资料（Emaail、借阅阅档案文文档等）。19-2公公司内部部业务移移交：移移交人须须将原职职务责任任范围内内保管、领领用的物物件和正正在处理理的事项项列入工工作交接接清单，并并移交给给直线经经理指定定的接收收人或有有关部门门，由接接收经办办人签字字确认，移移交完成成后，工工作交接接清单交交行政部部存档。19-3移移交应由由员工亲亲自办理理，如有有特别原原因，经经核准可可指定他他人代为为办理移移交，所所有一切切责任仍仍由原移移交人负负责。19-4员员工逾期期不移交交或移交交不清而而导致公公司财务务缺少、损损坏，以以及使公公司蒙受受其他损损失者应应负赔偿偿

21、责任。19-5离离职或被解解除劳动动关系的的员工，由由行政部部填写终终止/解除合合同结算算单经经管理层层核准后后，交财务部部门进行行薪资结结算，行政部部出具离离职证明明。第二十条 说明与效力力条款20-1本本管理制制度未尽尽事宜，按按照国家家法规和和本公司司相关规规定执行行。20-2本本管理制制度解释释权归行行政部。公公司行政政部有权权对本管管理制度度进行修修改和补补充，修修改和补补充经过过职工代代表会议议通过和和管理层层认定后后通过公公告栏内内张贴通通知的方方式进行行公布。20-3本本管理制制度自签发之之日起生生效。本本管理制制度生效效后，以以前所执执行和颁颁布的与与本制度度内容相相类似的的文件自自然失效效。附表：年度人员员预算部门年年度人员员预算HR总表人资成本本预算表表招招聘方案案审批表表人人员增补补审批表表应聘履历历表录录用审批批表录录用通知知书辞辞谢通知知书员工档案案表实实习人员员情况采采集暨实实习反馈馈表劳动合同同、保保密协议议实实习协议议担担保协议议（司机机）转正考核核审批表表调调转审批批表调调岗调薪薪审批表表工工作交接接清单竞聘报名表人员离职职审核表表解解聘审核核表解解除劳动动关系通通知书解除劳动合同关系协议书终止/解解除合同同结算单单 山西某某有有限公司司 行政部