酒店房务部运行管理范本dwwu.docx
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1、酒店管理理模式客 房 部目录前言一、客房房部组织织机构与与岗位设设置 (一)组织机机构图 (二)岗位设设置图二、客房房部岗位位职责(一) 客房部部经理 (二)房务中中心服务务员 (三) 房务务中心物物管员(兼兼) (四) 客房房管理员员 (五) 客房房领班 (六六)客房房服务员员 (七) 客房房清洁员员(兼)(八) 公共卫卫生管理理员 (九) 公共共卫生组组领班 (十) 公共共卫生保保洁员三、客房房部服务务工作规规范 (一)客房部部客房服服务规范范 1、客客房清洁洁工作流流程 2、计计划清洁洁项目及及时间 3、VIPP房服务务工作流流程 4、VIPP迎宾服服务流程程 5、送送客服务务流程 6、
2、做做夜床流流程 7、收收送客衣衣流程 8、看看护婴儿儿服务流流程 9、挂挂有“请勿打打扰”牌的客客房处理理流程 100、客人人遗留物物品处理理流程 111、其它它小服务务流程 (二)客房部部房务中中心工作作规范 1、房房务中心心工作流流程 2、财财产物料料管理工工作流程程 (三)客房部部公共卫卫生工作作规范 1、大大堂清洁洁流程 2、公公共区域域清洁流流程 3、公公共卫生生间清洁洁和服务务流程 4、地地毯、沙沙发清洁洁流程 5、绿绿化布置置、养护护及清洁洁流程四、客房房部管理理制度 (一)质量管管理制度度 (二)安全管管理制度度 (三)钥匙管管理制度度(四)财财产物资资管理制制度 (五)经营预
3、预算与经经济活动动分析管管理制度度 (六)成本管管理制度度 (七)员工考考勤制度度 (八)员工培培训制度度 (九)人事管管理制度度 (十)工作例例会制度度 (十一一)客房小小酒吧酒酒水管理理制度 (十二二)客人遗遗留物品品保管制制度 (十三三)客人损损坏或带带走酒店店财物的的处理规规定五、客房房部工作作沟通与与协作 (一)部门内内部沟通通与协作作前言客房部是是酒店客客房服务务设施的的经营管管理部门门,是酒酒店的主主要创收收和创利利部门之之一。客客房部的的经营管管理和服服务水准准,直接接影响着着酒店的的形象、声声誉和经经济效益益。客房部的的主要职职能是:在酒店店业主的的指导下下,认真真执行总总经
4、理的的工作指指令,切切实贯彻彻“以市场场为导向向,以成成本为中中心,以以质量为为生命”的经营营管理方方针和“让客人人完全满满意”的服务务宗旨,坚坚持服务务现场管管理,实实行规范范服务,强强化质量量管理,保保证优质质、高效效地为客客服务;深入开开展学先先进找差差距活动动;广泛泛搜集住住店客人人的信息息,沟通通与协调调酒店和和客人之之间的关关系,赢赢得良好好的形象象和声誉誉;贯彻彻落实酒酒店制定定的经营营目标,加加强预算算管理和和成本核核算,严严格控制制成本费费用,保保证预算算目标的的实现;坚持“群防群群治”的安全全工作路路线,推推行“谁主管管、谁负负责”的安全全责任制制,确保保一方平平安;经经常
5、开展展业务培培训,不不断提高高员工素素质与服服务水准准,为树树立淮南南新锦江江品牌与与增加酒酒店经济济效益作作出贡献献。61-62一、客房房部组织织机构与与岗位设设置(一)组组织机构构图:客 房 部公共卫生组楼 层 班 组房 务 中 心 客 房(二)岗岗位设置置图:客房部经理客房管理员客 房 领 班公共卫生领班房务中心服务员客房清洁员(兼)公共卫生管理员公共卫生保洁员物 管 员二、客房房部岗位位职责(一)客客房部经经理1、执行行总经理理的工作作指令,负负责酒店店客房部部的管理理和服务务工作,向向总经理理负责并并报告工工作。2、坚持持预算管管理和成成本控制制,负责责编制客客房部预预算和各各项业务
6、务工作计计划,有有效地组组织各管管区严格格控制成成本费用用。3、主持持部门工工作例会会,听取取汇报、督督促工作作进度,解解决工作作中的问问题。4、负责责本部门门的安全全和日常常的质量量管理工工作,检检查和督督促各管管区严格格按照工工作规范范和质量量要求进进行工作作,实行行规范作作业,每每日巡视视本部门门各管区区1次以上上,抽查查各类客客房100间以上上。5、负责责本部门门员工的的服务宗宗旨教育育和岗位位业务培培训,督督促各管管区有计计划地抓抓好培训训工作和和开展学学先进找找差距活活动,提提高全员员业务素素质。6、沟通通本部门门与酒店店其它部部室的联联系,配配合协调调地搞好好工作。7、建立立良好
7、的的客户关关系,广广泛听取取和搜集集客人意意见,处处理投诉诉,不断断改进工工作。8、审阅阅各管区区每天的的业务报报表,密密切注意意客情,掌掌握重要要接待任任务情况况,及时时检查和和督促各各管区认认真做好好接待服服务及迎迎送工作作。9、负责责客房设设施设备备的使用用管理工工作,督督促各管管区做好好日常的的维护保保养和清清洁工作作,定期期进行考考核检查查;参与与客房的的改造和和更新装装修工作作,研究究和改进进客房的的设备设设施。10、负负责客房房总钥匙匙和物料料用品的的管理工工作,定定期审查查使用情情况,控控制物料料消耗。11、考考核各管管区管理理员的工工作业绩绩,激励励员工的的积极性性,不断断提
8、高管管理效能能。12、做做好政治治思想工工作,关关心员工工生活,抓抓好部门门文明建建设。(二)房房务中心心服务员员1、服从从客房管管理员的的工作安安排。2、负责责掌握房房态,每每天定时时编发房房态表,并并通知总总台和客客房楼层层。3、负责责监控值值台,做做好动态态管理记记录;掌掌握楼层层清洁、服服务工作作情况,及及时提醒醒和纠正正不足之之处;注注意观察察楼层情情况,适适时提供供服务;发现异异常情况况,及时时跟踪监监视,并并向领导导报告。4、负责责接听客客人电话话和掌握握客情信信息,根根据需要要及时通通知楼层层服务员员和有关关部门提提供服务务,并做做好记录录。5、做好好信息收收集和资资料积累累工
9、作,准准确回答答客人问问询,主主动做好好对客服服务工作作。6、负责责客房总总钥匙的的管理和和收发工工作。7、做好好工作室室的日常常清洁工工作,保保持干净净整洁。(三)房房务中心心物管员员(兼)1、服从从客房管管理员的的工作安安排。2、具体体负责本本部门财财产物料料的管理理工作。3、掌握握本部门门固定财财产的分分类及使使用情况况,并按按分级管管理的要要求做好好各类财财产的清清点、登登帐、立立卡和更更新、添添置、转转移、出出借等登登记工作作,编制制三级帐帐,做到到有帐有有物,帐帐物相符符。4、熟悉悉各种客客用品和和客房小小酒吧酒酒水的名名称、规规格和质质量标准准,做好好领用、发发放、登登记保管管和
10、耗用用报账工工作,按按月汇总总统计、分分析、盘盘点,并并报管理理员审阅阅。5、掌握握VIPP和行政政楼客人人抵离情情况,并并按客房房布置要要求,及及时做好好各类礼礼品和物物品的发发放,登登记和耗耗用回收收报账工工作。6、熟悉悉本部门门各类工工作用具具和办公公用品的的使用情情况,做做好领用用、发放放和登记记保管工工作,按按月统计计汇总分分析,防防止浪费费,并做做到帐物物相符。7、保持持备用物物料用品品货架、橱橱柜的整整洁安全全,防止止霉变和和虫害。8、负责责统计客客房部员员工的考考勤,领领发员工工工资、奖奖金、补补贴和劳劳防用品品。(四)客客房管理理员1、执行行客房经经理的工工作指令令,向其其负
11、责和和报告工工作。2、合理理安排人人力,组组织和指指挥员工工严格按按照工作作规范和和质量要要求,做做好客人人迎送和和服务以以及客房房及环境境的清洁洁卫生工工作。3、掌握握客房状状态情况况,及时时将变化化情况通通知房务务中心。4、严格格控制成成本费用用,负责责管区内内财产、设设备和物物料的使使用管理理,教育育和督导导员工做做好维护护保养和和报修工工作,并并做到各各类物料料的领用用手续完完备,无无责任事事故发生生。5、认真真做好员员工的服服务宗旨旨教育和和岗位业业务培训训,保证证优质、规规范服务务。6、坚持持服务现现场的督督导和管管理,每每天抽查查管区内内各类客客房不少少于400间,发发现问题题及
12、时指指导和纠纠正。7、落实实部门安安全管理理制度,带带领员工工认真做做好各项项安全工工作,确确保管区区内的客客人和财财产安全全。8、做好好与其它它管区和和部门的的联系、沟沟通和协协调工作作。9、了解解员工思思想状况况,关心心员工生生活和工工作。(五)客客房领班班1、执行行管理员员的工作作指令并并报告工工作。2、负责责检查本本楼面客客房和本本班组员员工的仪仪表仪容容及工作作表现。3、坚持持让客人人完全满满意的服服务宗旨旨,督导导和带领领员工按按客房服服务规范范和质量量标准做做好服务务工作。4、加强强成本费费用控制制,做好好物料管管理、领领用和发发放及客客房楼面面财产的的保管和和设备的的保养、报报
13、修工作作。5、负责责员工的的工作安安排和考考勤,保保证岗位位有人、有有服务。6、做好好对新员员工的带带教工作作,使之之尽快适适应工作作要求。7、做好好交接班班纪录。8、关心心员工生生活和思思想情况况。(六)客客房服务务员1、服从从领班的的工作安安排。2、按照照客房服服务规范范和质量量标准,做做好客人人迎送、客客房整理理和做夜夜床等各各项服务务工作。3、关注注责任区区域的客客房动态态,掌握握住客情情况,积积极做好好接待工工作。4、负责责客衣洗洗涤,做做好收衣衣、登记记、检查查和分送送工作。5、负责责客房小小酒吧的的管理,做做好领用用、报帐帐工作。6、做好好VIPP房和有有特珠要要求房的的布置工工
14、作。7、做好好当班工工作记录录和交接接班工作作。(七)客客房清洁洁员(兼兼)1、服从从领班的的工作安安排。2、按照照客房清清洁流程程和质量量标准,做做好客房房和责任任区内日日常清洁洁及计划划清洁。3、按要要求布置置客房,检查房房内各类类家具和和设备的的完好情情况,及及时报告告和报修修。4、负责责清点更更换各种种布件,补补齐各类类客用供供应品,并并做好记记录。5、保持持楼面责责任区域域内环境境,通道道和工作作间的干干净整洁洁。(八)公公共卫生生管理员员1、执行行客房经经理的工工作指令令,并向向其负责责和报告告工作2、负责责酒店公公共区域域的清洁洁工作的的质量管管理。组组织员工工严格按按照工作作规
15、范和和质量标标准,做做好酒店店公共区区域的清清洁卫生生工作。3、加强强费用开开支控制制,负责责管区内内财产和和物料的的管理和和领用,督督导员工工正确使使用各种种工作设设备和节节约物料料用品,并并做好维维护保养养和保管管工作,发发现设备备故障及及时报修修或提出出更新意意见。4、坚持持服务现现场的管管理,负负责对班班组工作作的考核核、员工工考勤和和业务培培训。5、沟通通与各部部门的联联系,协协调工作作。6、关心心员工生生活,了了解员工工思想状状况,做做好思想想教育工工作。(九)公公共卫生生组领班班1、执行行管理员员的工作作指令,并并报告工工作。2、带领领和督导导班组员员工,按按照工作作规范和和质量
16、标标准,做做好门庭庭、大堂堂、电梯梯、公共共卫生间间等公共共区域的的清洁卫卫生和地地毯、沙沙发的清清洗工作作。3、负责责清洁机机械工具具的保管管、保养养和物料料用品的的领用、发发放。4、了解解公共区区域内各各种设备备设施和和家具的的使用情情况,及及时报修修和报告告管理员员。5、负责责本班组组员工的的工作安安排和考考勤,以以及对新新员工的的培训工工作。6、负责责交接班班工作,做做好交接接记录。7、关心心员工生生活和思思想状况况。(十)公公共卫生生保洁员员1、服从从领班的的工作安安排,按按照工作作规范和和质量标标准,做做好责任任区内的的清洁卫卫生工作作。2、检查查责任区区内各种种设备设设施和家家具
17、的完完好情况况,及时时报告和和报修。3、做好好清洁机机械和清清洁用品品的保养养和保管管工作。三、客房房部服务务工作规规范(一)客客房服务务规范1、客房房清洁流流程流 程程具体内容容及程序序工作车准准备(1) 清洁工工作车,并并按固定定位置备备齐布件件、客用用物品、清清洁用具具和客房房清洁报报表及客客房用品品每日消消耗情况况表。(2) 将工作作车推到到要打扫扫的房间间门旁,挡挡住房门门的一半半,紧靠靠墙面,但但不撞在在墙上或或把车停停在走廊廊中央。清洁客房房次序一般情况况下应按按下列顺顺序进行行:(1) 挂“请速打打扫”牌的房房间。(2) VIPP房间。(3) 住客房房。(4) 走客房房。(5)
18、 长住房房。(6) 空房。(7)清清洁客人人在房内内的房间间,必须须先征得得客人的的同意。进房程序序(1) 轻敲门门三次,每每次三下下。并报报自己身身份“Houusekkeeppingg,客房房服务员员”。(2) 用钥匙匙开门。(3) 房门开开启三分分之一时时,再报报一下自自己身份份。如房房内有客客人应答答,在征征得客人人同意后后方可进进房。(4) 然后将将房门敞敞开,进进房清洁洁。巡视检查查(1) 进房后后先将窗窗帘拉开开,打开开窗户。(2) 打开所所有照明明灯具,检检查是否否完好有有效。(3) 巡视门门、窗、窗窗帘、墙墙面、天天花板、地地毯以及及各种家家具是否否完好,若若有损伤伤,及时时报
19、告领领班报修修,并在在客房清清洁报表表设备状状况栏内内做好记记录。(4) 注意,清清洁客人人离店的的房间,必必须仔细细检查有有否遗留留物品,若若有发现现应立即即上报并并做好记记录,如如系黄色色书刊,应应立即上上缴。(5) 检查小小酒吧: A、若若发现客客人已使使用过小小酒吧的的酒水和和食品,并并已填了了账单,应应及时将将账单第第一、二二联交结结账处,将将账单第第三联转转交给房房务中心心物管员员,并领领回和补补齐用去去的酒水水、食品品和账单单。 B、若若客人使使用了小小酒吧的的酒水和和食品,未未填账单单,应代代为客人人填写,并并签上自自己的姓姓名,然然后将账账单第一一、二联联交结账账处,将将账单
20、第第三联转转交给房房务中心心物管员员,并领领回和补补齐用去去的酒水水、食品品和账单单。 C、随随手把小小酒吧的的冰箱和和物品清清洁干净净。清扫垃圾圾(1) 将房内内的纸屑屑、果皮皮等垃圾圾放入废废纸筒的的塑料袋袋内。(2) 清洁烟烟具,将将烟缸内内熄灭后后的烟蒂蒂烟灰倒倒入恭桶桶内。(3) 将装有有垃圾的的塑料袋袋放到工工作车上上的垃圾圾袋内。(4) 随手换换回新的的塑料袋袋,擦净净废纸筒筒,并在在筒内放放好新的的塑料袋袋。清理脏布布件(1) 将客人人放在床床、椅等等处的衣衣服用衣衣架挂好好,吊入入衣橱内内。(2) 把床上上的床罩罩、毛毯毯放在椅椅子或沙沙发上。(3) 换下床床上的床床单、被被
21、单、枕枕套,连连同浴室室内需要要调换的的四套巾巾(浴巾巾、面巾巾、小方方巾和脚脚巾)一一起,记记清数目目后,放放入工作作车的布布件袋内内,发现现有破损损的布件件和毛巾巾,分开开存放。(4) 同时取取出有客客衣的洗洗衣袋,及及时交楼楼面客房房服务员员检查、登登记和交交洗。(5) 从工作作车上带带进干净净的布件件。(6) 换下的的脏布件件待客房房清洁工工作结束束后,进进行分类类和清点点,然后后报告领领班,领领班填写写布件洗洗涤单,然然后打电电话通知知布件房房,由布布件房收收发员前前来收调调各类布布件。中 式 铺 床床(1)将将床拉出出:屈膝膝下蹲,将将床架连连床垫慢慢慢拉出出约500cm。(2)准
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