经典物业管理方案(DOC 56页)(1)dvif.docx
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1、第一章物物业管理理方案电子文档档:GLLFA0001物业管理理方案目录GLFAA0011.目录录GLFAA0022.前言言GLFAA0033.物业业管理要要点(1)一一种模式式(2)二二项承诺诺(3)三三个重点点(4)四四项措施施GLFAA0044.拟采采用的管管理模式式(1)物物业管理理架构(2)物物业管理理岗位编编制GLFAA0055.员工工招聘(1)高高层物业业管理人人员(2)物物业管理理部(3)工工程管理理部(4)安安全管理理部(5)财财务管理理部GLFAA0066.物业业管理人人员培训训(1)新新员工上上岗培训训(2)在在岗员工工循环培培训GLFAA0077.物业业管理所所需物质质条
2、件(1)办办公及员员工住宿宿用房计计划(2)物物业管理理工具与与装备价价格参照照表GLFAA0088.物业业管理工工作岗位位职责(1)物物业经理理岗位职职责(2)物物业经理理助理岗岗位职责责(3)物物业管理理部经理理岗位职职责(4)物物业管理理文员岗岗位职责责(5)物物业管理理员岗位位职责(6)物物业商务务管理员员岗位职职责(7)物物业清洁洁员岗位位职责(8)工工程管理理部经理理岗位职职责(9)工工程技术术员岗位位职责(10)强电技技工岗位位职责(11)弱电技技工岗位位职责(12)暖通技技工岗位位职责(13)维修工工岗位职职责(14)工程文文员、资资料员、仓仓管员岗岗位职责责(15)安全经经理
3、岗位位职责(16)安全管管理员岗岗位职责责(17)财务经经理岗位位职责(18)财务会会计岗位位职责(19)财务出出纳岗位位职责(20)财务收收费员岗岗位职责责GLFAA0099.物业业管理预预算(1)物物业管理理开支分分类预算算表(2)物物业管理理处开支支预算明明细表GLFAA0100.物业业管理规规章制度度和档案案的建立立与管理理(1)管管理规章章制度(2)物物业档案案建立与与管理GLFAA0111.各项项专业管管理工作作方案(1)公公共设施施设备管管理(2)安安全管理理(3)装装修管理理(4)消消防管理理(5)车车辆管理理(6)清清洁管理理电子文档档:GLLFA0002前言一、物业业简介(
4、略)二、服务务宗旨以人为本本、规范范管理、追追求创新新、至诚诚服务。三、追求求目标以公司经经营为主主导,为为业主推推出完善善的管理理服务,为为公司创创造效益益,为企企业打造造品牌。电子文档档:GLLFA0003物业管理理要点运用持续续发展的的战略,确确保物业业的保值值与升值值。人性化的的管理方方针铺架架为业户户沟通的的桥梁,增增进了解解与信任任,以诚诚信为本本提高管管理服务务的信誉誉。结合所辖辖的物业业建筑特特点,导导入切合合实际的的管理理理念,以以高效率率的管理理降低成成本,转转变传统统思想观观念,全全心全意意为业户户服务。为实现以以上设想想,拟采采用“一种模模式、两两项承诺诺、三个个重点、
5、四四项措施施”的管理理方针。一、一种种模式针对所辖辖物业的的特点制制定出具具有创造造性的物物业管理理模式。物物业顾问问由本行行业富有有实际管管理和操操作经验验的高层层管理人人员担任任,在管管理工作作中将根根据本物物业的实实际特点点采用有有效的模模式,并并创造“管理由由您评定定,分分分秒秒印印证,点点点滴滴滴做起,永永远让您您满意”的模式式效应,力力求更好好地满足足业户的的需求。建议采用用的管理理体制是是:企业业化、专专业化、一一体化。管理思想想是:安安全服务务第一、人人性规范范管理、提提前服务务业户、打打造管理理精品。追求目标标是:社社会效益益、环境境效益、经经济效益益。二、二项项承诺1.在一
6、一年内协协助本物物业通过过“市优秀秀物业管管理大厦厦”的评比比。2.在两两年内协协助本物物业通过过“省优秀秀物业管管理大厦厦”的评比比。三、三个个重点1.完善善服务、诚诚信待人人物业管理理是以服服务为主主的行业业,为此此企业将将在今后后的服务务工作中中,充分分体现企企业的服服务宗旨旨和追求求目标,奉奉行“以人为为本,业业户至上上”的原则则和务实实周到的的工作理理念,为为业户提提供全方方位、高高品质的的服务,并并将日常常服务工工作紧密密融合于于管理之之中,与与业户建建立良好好的服务务关系。同同时以周周、月、季季走访沟沟通的方方式及时时了解业业户的意意见与需需求,在在不断完完善的过过程中真真正让业
7、业户享受受到安心心、舒心心和称心心的居住住(工作)环境。2.环境境管理责责任到人人大厦的环环境管理理极为重重要,如如何为业业户创造造一个良良好、舒舒适的居居住(工作)环境,是是我们非非常重视视的问题题。多年年的管理理经验告告诉我们们保洁工工作责任任到人,督督导检查查、培训训落实到到位,才才能充分分发挥每每个人的的才能,认认真地去去做好每每天的工工作,积积极宣传传环保意意识,使使大厦的的环境卫卫生状况况达到最最佳状态态,为大大厦所在在地增加加一道清清洁、卫卫生、亮亮丽的风风景。3.安全全、消防防真抓实实干为确保业业户的生生命、财财产的安安全,我我们主张张以切合合实际的的人员防防范为主主,以本本物
8、业先先进的消消防设施施为辅的的安全管管理防范范理念,建建立一支支强有力力、多用用途的管管理复合合式人才才队伍。紧紧密联系系政府职职能部门门做到齐齐抓共管管,使所所辖物业业在长年年平安的的条件下下为业户户服务。在在日常的的管理中中,建议议派专人人全天值值班,负负责所辖辖物业的的安全管管理工作作,严格格管理,防防止易燃燃、易爆爆等危险险品进入入大厦,制制定出与与其相适适应的应应急处理理安全操操作程序序,如发发生特殊殊事件时时力争将将损失降降至最小小程度。四、四项项措施1.根据据历年来来的管理理经验及及相关条条件,在在对其加加以完善善的基础础上,将将之运用用到物业业的管理理上。从从本物业业业户的的文
9、化内内涵、环环境、行行为、制制度、道道德方面面加以分分析,科科学制定定、引导导、宣传传、倡议议等较为为文明典典雅的管管理指引引。2.制定定出详尽尽的执行行手册,使使员工翻翻开手册册即可操操作。如如管理理规章制制度及操操作规程程、员员工手册册等,使使每一位位员工了了解工作作规程,熟熟悉管理理程序,达达到规范范、自我我、服务务业户的的目的。3.我们们时刻有有着多方方面的准准备,永永不间歇歇地实现现物业管管理项目目的创新新,不断断提出中中肯意见见,全力力做好与与前期施施工管理理单位的的衔接工工作。4.我们们将不间间断地充充实管理理队伍。采采用“培训上岗再培训训再上岗岗”的轮回回培训制制度,不不断提高
10、高员工的的工作技技能与素素质。电子文档档:GLLFA0004拟采用的的管理模模式一、物业业管理架架构物业管理理服务,要要求有一一个高效效率及科科学的组组织架构构,使人人力、物物力、财财力得到到合理的的配置,以以求达到到降低管管理成本本,提供供优质服服务的目目的。本“物业业管理中中心”按“直线制制”设定管管理架构构。中心心设综合合管理部部、物业业管理部部、安全全管理部部、工程程管理部部、财务务管理部部五个部部门。其其优点是是集指挥挥和职能能于一身身,命令令统一,责责权分明明,指挥挥及时,既既能满足足本物业业初期管管理的要要求,又又能为将将来业务务的发展展留下充充足的空空间。1.综合合管理部部(1
11、)负负责人力力资源管管理,招招聘人员员,开展展员工培培训工作作,为其其他部门门储备人人才。(2)负负责员工工工作考考勤。(3)负负责收集集、整理理和保存存物业管管理公司司筹备、建建立和发发展的资资料及人人事档案案管理。(4)负负责处理理业主的的咨询、投投诉,并并提供协协助。(5)负负责对外外承办、接接待工作作,与政政府部门门、各社社会团体体保持良良好的沟沟通。(6)负负责物业业管理公公司所需需物品的的后勤采采购工作作。(7)负负责员工工餐厅的的监督、检检查和管管理工作作。(8)组组织、开开展企业业文化活活动。2.物业业管理部部(1)负负责筹建建管理员员工餐厅厅工作。(2)负负责会所所及会议议中
12、心的的管理。(3)书书写给业业户的各各类通知知、通告告,由总总经理签签署发出出。(4)负负责物业业的日常常清洁工工作。(5)负负责物业业公共区区域及周周边的绿绿化及环环境布置置。(6)负负责物业业的除虫虫灭害工工作。(7)协协助业主主处理租租赁工作作。(8)负负责业户户的搬入入和迁出出协调工工作。(9)建建立业户户档案管管理工作作。(10)负责物物业的一一切庆典典服务的的布置,及及为业户户的庆典典活动提提供必要要的帮助助。(11)开展业业户文化化交流,接接待、介介绍物业业工作。(12)配合综综合管理理部开展展员工培培训工作作。(13)总经理理指派的的其他工工作。3.安全全管理部部(1)负负责物
13、业业的防火火、防盗盗、防破破坏和警警卫工作作。(2)与与政府公公安、消消防、司司法部门门保持良良好的关关系。(3)成成立义务务消防队队,定期期举行消消防演习习。(4)建建立、健健全、制制定物业业的各项项安全规规章制度度。(5)与与业主签签订“消防安安全责任任书”。(6)负负责物业业大型活活动的警警卫布置置。(7)负负责物业业的日常常巡楼工工作和固固定岗位位的安排排。(8)负负责地下下停车场场的安全全秩序管管理工作作。(9)负负责监控控室管理理工作。(10)负责安安全管理理员的管管理、培培训、考考核工作作。(11)总经理理指派的的其他工工作。4.工程程管理部部(1)负负责物业业全部公公共设备备、
14、设施施的运行行管理,保保证设备备正常运运转。(2)负负责物业业机电设设备的日日常维护护保养工工作。(3)制制定长期期和日常常的维修修保养计计划并付付诸实施施。(4)负负责物业业土建、弱弱电系统统、强电电系统、给给排水系系统、消消防系统统、综合合布线系系统及其其他公共共系统的的日常维维修保养养工作。(5)负负责物业业高低压压配电室室、空调调机房的的值班和和日常维维修保养养。(6)负负责物业业管理部部转发的的业主投投诉的处处理,及及满足业业户其他他有关的的服务要要求。(7)协协助综合合管理部部、财务务管理部部做好大大厦工程程管理部部使用的的工具、设设备材料料的选购购、库存存和保管管使用工工作。(8
15、)负负责工程程人员的的管理、培培训、考考核工作作。(9)负负责业主主装修方方案的审审核、监监督、管管理工作作。(10)总经理理指派的的其他工工作。5.财务务管理部部(1)协协调与银银行、税税务以及及其他主主管财务务政府部部门的关关系。(2)建建立财务务管理体体系,做做好管理理公司的的经济核核算工作作。(3)征征收管理理费、水水电费、电电话费、加加时空调调费等其其他管理理费用。(4)征征收和支支付管理理公司各各类合同同费用。(5)制制作财务务报表、资资金平衡衡表及固固定资产产损耗表表及其他他各种财财务报表表。(6)按按员工工工资表发发放员工工工资。(7)小小量现金金的支出出和日常常采购、入入库工
16、作作。(8)负负责物业业管理部部转发的的业主投投诉的处处理,及及满足业业主其他他有关的的服务要要求。(9)总总经理指指派的其其他工作作。二、物业业管理岗岗位编制制暂定本物物业管理理方针为为:人性性服务、培培养人才才、科学学管理、走走向市场场。根据据以上方方针,特特制定以以下用人人方案。1.综合合管理部部(1)由由1名综合合管理部部经理和和名员工工组成。(2)综综合管理理部经理理名,要要求具有有多年丰丰富的社社会经验验和行政政管理工工作经验验,组织织协调能能力强。(3)文文员兼仓仓库管理理员名,负负责本部部门文字字处理工工作和物物品入库库保存、发发放、领领用工作作。(4)资资料管理理员名,负负责
17、工程程资料及及人员档档案资料料的收集集、整理理工作。(5)业业户接待待员名,负负责咨询询及商务务、票务务的有偿偿服务工工作及信信件、报报纸、杂杂志的接接收、分分发工作作,要求求个人素素质较好好,是本本物业楼楼宇的形形象服务务窗口。2.物业业管理部部(1)由由1名物业业经理和和名员工工组成,负负责大厦厦清洁、会会所等项项的物业业管理工工作。(2)清清洁班由由名员工工组成,分分白班和和夜班。白白班人负负责维护护所辖物物业内外外的公共共场所及及男女卫卫生间的的常规清清洁,要要求个人人素质较较好;夜夜班人,负负责全面面清洁楼楼宇内外外的公共共场所及及男女卫卫生间,要要求按清清洁程序序进行操操作,对对人
18、员个个人素质质要求可可适量放放低些。(3)员员工餐厅厅服务由由名厨师师及名工工作人员员组成,上上班时间间为,要要求员工工个人素素质较高高。(4)业业户服务务员名,开开展业户户文化交交流,接接待介绍绍物业工工作,要要求形象象素质较较好。(5)会会所服务务人员名名,负责责健身、洗洗浴、美美容等场场所的接接待服务务工作,要要求形象象、素质质较好。3.安全全管理部部(1)由由1名安全全管理经经理和名名安全管管理员组组成,224小时时负责大大厦的安安全管理理工作。(2)安安全管理理经理名名,要求求有多年年物业管管理经验验的转业业军人担担任,具具有带领领全体安安全管理理员完成成所辖物物业安全全管理工工作的
19、能能力。(3)文文员兼资资料员名名,负责责部门文文字处理理和档案案管理工工作。(4)主主管名,分分三班,全全面负责责所辖物物业的安安全防范范、监督督检查工工作。(5)监监控值班班由名员员工组成成,分三三班,负负责监控控中心值值班工作作。(6)大大堂值班班由名员员工组成成,分三三班,负负责楼宇宇大堂值值班工作作。(7)外外围值班班由名员员工组成成,分三三班,负负责外围围值班工工作。(8)商商场值班班由名员员工组成成,分二二班,负负责商场场值班工工作。(9)停停车场值值班由名名员工组组成,分分三班,负负责地下下停车场场出入口口的值班班工作。(10)巡逻值值班由名名员工组组成,分分三班,负负责巡逻逻
20、值班工工作。4.工程程管理部部(1)由由1名工程程管理部部经理和和名员工工组成。(2)工工程管理理部经理理名,要要求多年年物业工工程管理理经验的的工程师师担任,具具有较强强的管理理能力。(3)文文员兼资资料管理理员名,负负责工程程管理部部文字处处理工作作及文档档资料保保管工作作,并同同时兼任任管理处处仓库管管理员的的工作。(4)强强电值班班由名强强电技工工组成,全全天244小时值值班,负负责大厦厦强电设设备的使使用与维维护,确确保大厦厦用电系系统正常常工作。(5)空空调值班班由名空空调技工工组成,全全天244小时值值班,负负责空调调设备的的正常运运作与管管理、维维护。(6)消消防值班班由名弱弱
21、电技工工组成,全全天244小时值值班,专专职负责责消防设设备的正正常运作作与管理理、维护护。(7)电电梯值班班名,负负责电梯梯设备的的正常运运作与维维护。5.财务务管理部部(1)由由1名财务务主管和和名员工工组成,负负责物业业管理收收缴各项项费用。(2)会会计由主主管兼任任。(3)出出纳员名名。(4)停停车场收收费员名名。电子文档档:GLLFA0005员工招聘聘一、高层层物业管管理人员员1.物业业经理大学本科科以上学学历,持有物物业管理理上岗证证,具有5年以上上大型物物业管理理实际工工作经验验,熟悉物物业管理理有关法法律、法法规及企企业基本本管理工工作,有较强强的管理理能力和和组织协协调能力力
22、及处理理突发事事件的能能力,勤勤业、敬敬业、乐乐业。2.物业业经理助助理大专以上上学历,持持有物业业管理上上岗证,有有3年以上上的物业业管理实实际工作作经验,有有一定的的管理、协协调能力力,对工工作管理理、运作作有较强强的、系系统的认认识,能能熟练操操作电脑脑,文字字功底强强,具有有较强的的组织、策策划、沟沟通、分分析、统统计能力力,熟悉悉公关业业务。勤勤业、敬敬业、乐乐业。二、物业业管理部部1.物业业管理部部经理大专以上上学历,持持有物业业管理上上岗证,有有2年以上上工作经经验,具具有丰富富的社会会经验和和较强的的语言表表达能力力及大型型会议接接待能力力,以及及随机应应变处理理突发事事件的能
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