企业管理6-财务管理bdwo.docx
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1、第六篇 财务管理 1、财务预预算管理理办法 222、年度办办公费用用预算管管理办法法663、年度维维修费用用预算管管理办法法 7 4、年度人人员培训训及人才才引进预预算管理理办法885、关于加加强财务务管理的的有关规规定99 6、流动资资金管理理办法 1117、支票、现现金的借借用和报报销办法法128、汇款的的办理和和报销办办法 139、关于业业务费用用财务报报销的规规定 1410、差旅旅费报销销制度 1511、国内内、外差旅旅费的报报销办法法 1612、员工工探亲旅旅费的报报销办法法 11713、遗属属补贴办办法 18814、关于于实行公公司内部部二级核核算办法法方案 1915、物资资出门管
2、管理办法法 2616、关于于加强物物资出门门管理的的补充规规定 2717、低值值易耗品品管理办办法 28 财务预算管管理办法法 1 目的的为规范公司司财务管管理行为为,保障障股东权权益,建建立、健健全公司司内部约约束机制制,加强强对公司司各部门门的考核核,根据据财政部部关于于企业实实行财务务预算管管理的指指导意见见和天天津水泥泥工业设设计研究究院有限限公司有有关财务务预算管管理规定定,结合合我公司司的实际际情况制制定我公公司的财财务预算算管理办办法。2 预算算的基本本内容根据公司实实际情况况,将预预算分为为销售环环节的预预算、采采购环节节的预算算、生产产环节的的预算和和管理环环节的预预算。3
3、财务务预算的的编制原原则根据公司的的业务情情况,预预算编制制采用按按年汇总总编制,分分月、分分合同项项目编制制的原则则。即:3.1 每每年初根根据董事事会确定定的经营营目标和和利税目目标,财财务部根根据上年年预算执执行情况况和本年年度经营营预测情情况对目目标进行行分解,经经总经理理办公会会讨论通通过后,各各部门按按照目标标分解编编制年度度预算。3.2 各各部门在在预算执执行当年年的每月月末255日编制制下一月月的预算算,除有有特殊调调整外,各各月预算算合计不不应超过过年度预预算总和和。3.3 对对于合同同项目预预算由项项目负责责部门(市市场部和和采购部部)按照照预算编编制办法法编制年年度预算算
4、,预算算执行当当年,在在新合同同项目启启动后115天内内编制本本合同项项目的各各项预算算。4 财务务预算的的组织和和编制程程序4.1 财财务部负负责公司司财务预预算的统统筹工作作。财务务部负责责预算目目标的分分解和确确定月度度预算目目标工作作。各部部门负责责本部门门可控预预算的编编制。4.2 各各部门应应在目标标分解批批准后110天内内,编制制完成下下年度的的业务预预算草案案并经主主管经理理审批后后报财务务部,财财务部对对上报的的预算进进行初审审并和预预算编制制部门对对预算进进行调整整平衡,在在每年的的12月31日前根据初初审调整整结果由由财务部部编制预预算汇总总表;并并结合预预算明细细表编制
5、制现金流流量预算算表,同同时结合合销售预预算、成成本费用用预算、基基建技改改支出预预算等编编制预计计资产负负债表和和预计利利润表。4.3 编编制完成成的各种种预算表表经总经经理办公公会审核核后,报报董事会会审批,通通过审批批的预算算由财务务部在预预算执行行当年的的1月底前前下达到到各责任任部门执执行。在在预算未未下达之之前,各各部门可可按总经经理办公公会批准准的预算算先行执执行,预预算经董董事会批批准后再再进行调调整。5 财务务预算的的调整5.1 年年度财务务预算一一旦批准准并下达达到各部部门后,一一般不予予调整。5.2 如如遇市场场环境、政政策法规规及各部部门无法法预料的的特殊情情况,需需要
6、调整整预算中中某些项项目的,由由相关部部门提出出书面申申请经总总经理和和董事长长审批后后方能对对年度预预算进行行调整。对对于调整整的年度度预算项项目,该该部门还还应相应应调整本本部门该该项目的的月预算算或合同同项目预预算。对对于调整整的年度度预算项项目,应应在下次次董事会会予以专专门披露露。6 预算算的控制制和考核核预算控制采采用预算算反馈报报告制度度。财务务部按月月编制预预算执行行情况汇汇总表,并并对各部部门的预预算完成成情况进进行动态态跟踪分分析,确确保年初初制定的的预算目目标的实实现。7 财务务预算编编制办法法7.1 销销售环节节的预算算7.1.11 销售售回款预预算的编编制a市场部负负
7、责编制制年度回回款款预预算,主主要包括括以前合合同的质质保金、在在执行合合同本年年度应收收款额(包包括合同同进度款款、发货货款、到到港款、调调试款等等)以及及预计新新签合同同的收款款额。b在预算执执行当年年,市场场部应在在每月225日按按照每个个合同项项目的执执行进度度和预计计新签合合同提出出下月月月度收款款计划,收收款计划划应落实实到个人人,确保保资金及及时回收收。7.1.22 销售售费用预预算的编编制a销售费用用主要包包括差旅旅费、业业务招待待费、招招投标费费、广告告费、办办公费、电电话费等等,该部部分预算算由市场场部根据据目标分分解情况况编制年年度各项项支出总总预算。b在预算执执行当年年
8、每月225日市市场部按按照总预预算编制制下月月月度预算算。7.1.33 产品品发货运运输费用用预算的的编制a产品发货货运输费费用由市市场部发发货组根根据目标标分解情情况编制制年度各各项支出出总预算算。b在预算执执行当年年每月225日按按照总预预算并分分合同项项目编制制下月月月度预算算。7.2 采采购环节节的预算算采购环节的的预算主主要是指指原材料料、包装装物、低低值易耗耗品、燃燃料、铸铸钢车间间用料以以及外协协件等的的采购支支出预算算。主要要包括下下面五方方面:7.2.11 年度度预算的的编制采购部应根根据在执执行合同同下年度度生产计计划结合合库存材材料情况况编制在在执行合合同采购购预算;并根
9、据据下年度度预计新新签合同同额及毛毛利率结结合库存存材料情情况编制制新签合合同的采采购预算算。同时时根据合合同和预预计生产产情况编编制低值值易耗采采购年度度预算。7.2.22 合同同项目预预算的编编制在预算执行行当年,采采购部应应根据合合同项目目的生产产计划,在在合同项项目开始始投产以以前按照照产品消消耗定额额和合同同生产进进度,编编制该合合同的采采购付款款预算。7.2.33 月预预算的编编制采购部在每每月255日按照照合同项项目预算算情况(上上第2点)编编制下月月采购付付款预算算及预计计付款时时间(即即那些部部件需要要什么时时候采购购及付款款)。7.2.44 铸钢钢车间用用料预算算的编制制铸
10、钢车间用用料由铸铸钢车间间在每月月25日日按照合合同项目目预算情情况编制制下月用用料采购购付款预预算及预预计付款款时间,报报采购部部汇总。7.2.55 外协协预算的的编制对于外协部部分预算算由采购购部外协协组按照照上述采采购预算算的编制制方法分分合同项项目按月月编制,并并在每月月25日日编制下下月月度度外协预预算。编编制外协协预算时时还应考考虑外协协件的运运费支出出。7.2.66 现场场工地预预算的编编制工程部应根根据在执执行合同同下年度度计划编编制在执执行合同同预算;并根据据下年度度预计新新签合同同编制新新签合同同的预算算。在预预算执行行当年的的每月225日,工工程部应应编制下下月月度度现场
11、工工地资金金支出预预算,报报财务部部汇总。7.2.77 其它它采购预预算的编编制对于低值易易耗品、燃燃料、工工具器具具、油漆漆等采购购预算,分分别由采采购部在在每月225日编编制下月月月度预预算。7.3生产产环节的的预算7.3.11 生产产部根据据生产计计划编制制包装箱箱的年度度采购预预算,月月度按照照合同项项目编制制月度预预算。7.3.22 制造造费用主主要包括括车间修修理费、水水电费、机机物料消消耗、工工具量具具、车间间办公费费、劳保保用品和和差旅费费等,各各车间应应根据以以前年度度车间消消耗和本本年度实实际产值值来进行行测算,并并编制各各项费用用年度预预算,报报生产计计划部审审核汇总总后
12、,报报采购部部和财务务部审核核。7.3.33 在预预算执行行当年的的每月225日,各各车间应应将本车车间下月月预算报报财务部部审核。7.4 管管理环节节的预算算7.4.11 管理理环节发发生的支支出主要要包括各各职能部部门的办办公费、差差旅费、材材料、邮邮电费、业业务招待待费、保保险费、修修理费、修修缮费等等费用以以及为进进行生产产经营管管理而由由该部门门负责经经办的费费用。由由各职能能部门根根据本部部门的需需要,制制定本部部门发生生的或由由本部门门负责的的各项费费用预算算,报送送财务部部进行审审核汇总总。7.4.22 在预预算执行行当年的的每月225日,各各职能部部门应将将本车间间下月预预算
13、报财财务部审审核。7.5 特特殊项目目的管理理 7.5.11 包括括投资预预算(含含基本建建设和技技术改造造)、筹筹资预算算等,其其中基本本建设投投资支出出预算由由基建处处负责,技技术改造造支出预预算由技技术中心心负责,筹筹资预算算由财务务部负责责。7.5.22 在预预算执行行当年的的每月225日,各各职能部部门应将将下月的的基建、技技改、筹筹资支出出预算报报财务部部审核。8 预算算审批程程序及支支出控制制8.1 审审批程序序8.1.11 对于于以上年年度预算算由各部部门编制制完成后后,由财财务部进进行审核核平衡,报报公司总总经理办办公会审审查核准准,经过过审核的的预算报报董事会会审批,董董事
14、会审审批后由由财务部部下发至至各部门门,各部部门根据据批准的的年度预预算编制制月支出出预算。8.1.22对于月月支出预预算,各各部门应应在每月月末255日以前前编制完完成下月月支出预预算,报报财务部部审核平平衡,由由财务部部报公司司总经理理办公会会审批后后,下发发至各部部门执行行。8.2 支支出控制制8.2.11 对于于经总经经理办公公会批准准的月度度预算支支出按照照规定程程序进行行审批支支出。8.2.22 如有有特殊情情况,可可由审批批人出具具书面委委托书,并并经上级级主管领领导同意意后,可可以授权权给级别别相当的的人代理理审批,否否则财务务部将视视为审批批程序不不合法,拒拒绝付款款。书面面
15、委托书书应交财财务部备备案,如如需解除除委托,审审批人必必须及时时通知财财务部,并并在委托托书上注注明作废废日期。8.2.33 对于于超出经经总经理理办公会会批准的的月度预预算支出出,财务务部原则则上不予予支付,特特殊情况况需经过过总经理理办公会会批准。9 预算算考核各部门应严严格按照照预算控控制支出出。每月月末由财财务部对对各部门门的预算算执行情情况汇总总,送考考核部,由考考核部对对财务部部和相关关部门进进行月度度预算执执行情况况考核;年末根根据各部部门全年年预算执执行情况况结合年年终考核核情况,对对预算节节约部门门予以奖奖励,对对于超过过预算部部门,在在年终考考核时视视具体情情况进行行处罚
16、,具具体奖罚罚办法由由公司总总经理办办公会确确定。10 办法由财财务部负负责解释释。年度办公费费用预算算管理办办法1 为强强化经营营管理,建建设节约约型企业业,同时时也是控控制各部部门费用用和进行行考核的的依据,特特制定本本办法。2 年度度办公费费用预算算包括招招待费、通通讯费、办办公用品品、办公公用车所所发生的的燃油费费、路桥桥费等,由由公司办办公室根根据各部部门工作作性质,制制定费用用标准并并报财务务部。3 每年年年底前前,各部部门依据据年度预预算要求求,制定定本部门门年度预预算草案案,交公公司办公公室,由由其上报报公司财财务部。财财务部根根据当年年总体财财务情况况提出初初步意见见,交公公
17、司领导导审查,各各单位按按审查通通过后的的预算执执行。年度维修费费用预算算管理办办法1 年度度维修费费用分为为办公设设备维修修费用、生生产设备备维修费费用及后后勤设备备维修费费用,由由公司办办公室、生生产计划划部和行行政科负负责编制制并报财财务部。2 办公公设备维维修主要要包括办办公用电电脑、复复印机、打打印机、传传真机、电电话、办办公车维维修费用用;生产产设备维维修主要要包括设设备、电电路方面面的维修修费用;后勤设设备维修修费用主主要包括括房屋、道道路、水水暖电、食食堂用品品、员工工宿舍内内配置电电器方面面的维修修费用。3 每年年一月份份由公司司办公室室、生产产计划部部、行政政科编制制年度度
18、维修费费用预算算表,报报公司主主管领导导。由主主管领导导上报财财务部,财财务部审审核后提提出初步步意见,上上报公司司经理办办公会研研究通过过后,由由各部门门负责执执行。4年度维修修预算计计划中每每一项目目中必须须由详细细的费用用预算,对对突发性性的维修修费用,需需上报公公司经理理办公会会研究。对对重大的的修理项项目需要要做出两两个以上上修理方方案进行行对比选选择,本本着费用用节约和和修理效效果两方方面考虑虑。年度人员培培训及人人才引进进预算管管理办法法1 年度度人员培培训及人人才引进进预算由由公司人人事企管管部负责责编制并并上报财财务部。2 年度度人员培培训费用用指新进进员工入入厂前对对公司整
19、整体情况况及安全全生产、提提高员工工技术水水平的培培训教育育费用;年度人人才引进进费用指指提升公公司在同同行业中中的地位位,不断断充实技技术岗位位人员所所发生的的费用。3 员工工技能培培训及岗岗位需求求信息由由各部门门于每年年底编制下年度预算算草案上上报主管管领导,审审核通过过后报财财务部,由由人事企企管部组组织执行行。关于加强财财务管理理的有关关规定1 为加加强和规规范企业业财务管管理工作作,严肃肃财经纪纪律,节节支降耗耗,堵塞塞漏洞,促促进企业业管理,特特作如下下规定:2 财会会人员必必须坚持持原则,秉秉公办事事,认真真履行职职责。严严格按照照两则则、两两制、会会计法和和企业内内部财务务管
20、理办办法的规规定和要要求,正正确地进进行财务务收支、核核算、控控制、监监督和企企业内部部的考核核工作,对对企业的的财务会会计资料料及有关关信息不不得随意意提供。3 实行行总经理理“一枝笔笔”审签制制度3.1 市市内出差差人员须须经部门门负责人人、分管管领导审审签后,财财务部审审核方可可借支和和报销。3.2 省省内外出出差人员员必须经经部门负负责人、分分管领导导、总经经理审签签,经财财务核实实后方可可借支或或报销。3.3 公公司高层层领导出出差借款款或报销销,公司司办公室室负责统统一办理理与登记记。总经经理出差差借款、报报销由书书记负责责审签,中中层干部部市内出出差经分分管领导导审签,省省内、省
21、省外出差差须经分分管领导导、总经经理审签签,财务务审核后后方可借借支或报报销。3.4 总总经理公公出时,一一切支付付与报销销手续须经经公司党党委书记记审签,财财务审核核后方可可借支或或报销。3.5 凡凡属还帐帐、货款款顶帐等等债务、债债权的处处理,必必须事先先征得总总经理同同意,经经财务核核对帐务务后,分分管领导导、总经经理审签签方可办办理还帐帐、顶帐帐手续,并并将经办办手续及及有关资资料交财财务及时时处理账账务,任任何部门门和个人人不得自自行决定定处理企企业债权权、债务务的还款款和顶帐帐。3.6 采采购、生生产等部部门的采采购用款款,必须须依据计计划,经经部门、分分管领导导、总经经理审批批后
22、,财财务方可可支付。非非正常采采购物资资的列支支,必须须经分管管领导、总总经理审审签后,由由归口物物资部门门负责采采购,其其他部门门不得自自行采购购,否则则不予报报销。3.7 对对外采购购的物资资,要依依据规定定开据增增值税专专用发票票,以利利企业抵抵扣税款款。特殊殊情况开开具的普普通发票票,必须须事先征征得分管管领导和和总经理理同意方方可采购购,否则则流失税税款由个个人负责责。3.8 所所有物资资采购进进公司后后,必须须在三日日内办理理入库手手续交财财务部处处理帐务务。入库库手续要要完备,经经部门负负责人、分分管领导导、总经理理审签,财财务部门门审核无无误后方方可受理理。按重重量计算算的进公
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