公关策划—建校20周年庆典活动方案55sze.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.学院 庆建 典校 活20 动周 策年 划书 目录一、 庆典活动前前期准备备及工作作安排二、庆典活活动程序序时间安安排三、活动策策划方案案l 宗旨l 活动风格l 活动形式l 活动主题l 邀请对象l 活动时间l 活动地点l 活动内容l 活动项目及及具体实实施安排排l 晚会活动前前的准备备（晚会会物料设设备准备备清单）l 场地布置方方案l 晚会内容及及环节设设计l 晚会流程设设计（整整体流程程框架、晚晚会执行行流程）l 新闻媒介l 费用预算l 效果预测策划进度表表

2、四、附件庆庆典活动动工作人人员名单单有关人员目目标责任任分配表表策划所需的的物品和和活动场场地安排排与策划相关关的材料料附件（筹备备工作日日程 职责分分工 经费开开支细表表 活动所所需物品品一览表表 场地使使用安排排表 注意事事项） “济源职业业技术学学院”建校220周年年庆典活活动（庆典活动动前期准准备及工工作安排排）为了校庆活活动的全全面统筹筹、整体体规划和和决策以以使活动动井然有有序的进进行特成成立校庆庆活动工工作小组组来负责责处理校校庆的日日常工作作。下设：校庆庆办公室室、宣传传组、庆庆典组、信信息及后后勤服务务组五个个部门来来明确分分工以便便展开整整个庆典典活动的的各项工工作任务务。

3、 一、校庆办办公室（学学生处人人员组成成）、草拟各各有关领领导在庆庆典上的的讲话、贺贺词及邀邀请信函函起草寄寄发等；相关资料准准备；做做好贺词词、贺信信、贺电电和嘉宾宾题词的的征集和和登记等等。、邀请相相关领导导、单位位、校友友及请柬柬制发等等。 政府机关：国家劳劳动保障障部、省省、市政政府领导导、省劳劳动保障障厅、教教育厅、市市劳动保保障局、市市发改委委、市财财政局、市市人事局局、市教教育局、省省职协、市市教研会会等。 相关单位：兄弟学学校、联联合办学学院校、友友好单位位、关系系单位、相相关派出出所、城城管、供供电所等等。招生生就业关关系中学学、用人人单位、校校企合作作单位、培培训鉴定定合作

4、单单位、主主要校友友代表等等。 新闻媒体：济源日日报、济济源电视视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）、礼仪接接待。包包括上级级领导、各各界来宾宾、嘉宾宾、其他他人员的的接待工工作；庆庆典活动动中的礼礼仪服务务等。二、宣传组组（院团团委、院院宣传部部、院外外联部）策划校庆庆宣传计计划、宣宣传方式式、宣传传途径；征集和制制作200周年校校庆宣传传口号；策划、撰撰写、刊刊登庆典典公告、同同贺单位位和宣传传标语、横横幅等；组织校内内“文汇报报”的宣传传报道； 校史的编编写和展展览室建建设。（展展览室设设在图书书馆？楼楼？室）三、庆典组组（院团团委、学学生处、工工会

5、、院院学生会会）选择地点点、仪式式设计（院院团委）；联系庆典典公司、舞舞台设计计、邀请请表演嘉嘉宾、节节目单制制作（学学生处、工工会）；学生节目目排练及及演出（院院学生会会）；教工节目目排练及及演出（工工会）；庆典摄影影摄像（信信息小组组）。 四、信息组组（学院院信息中中心、计计算机信信息工程程系）策划、设设计、制制作学校校20周周年校庆庆专题网网页； 校庆活动动期间的的录音、录录像、摄摄像等；制作200周年校校庆光盘盘； 协助庆典典公司布布置会场场的音响响调试、播播放等；联系校外外新闻媒媒体及接接待。（办办公室和和外联部部协助）五、后勤服服务组（各各系学生生会人员员、学院院的后勤勤部等）美化

6、校园园、氛围围的营造造等；提供各类类接待物物品（花花草、横横幅、饮饮水、桌桌椅等）； 负责赠出出礼品的的购买及及赠入礼礼品的收收发和登登记；活动结束束后的场场地清洁洁工作；协助庆典典会场和和舞台布布置等；安排主要要嘉宾的的食宿和和交通；庆典现场场的医疗疗服务。附： 工作要要求1、各组制制定组长长，组长长是第一一责任人人，实行行责任追追究制。2、各组要要服从统统一指挥挥并互相相配合，互互相协作作，积极极主动工工作。3、各组要要把每项项任务细细化，要要按高标标准、高高质量完完成，不不得延误误。4、各组要要写出详详案，各各组工作作人员要要在 之之前分别别召开会会议，具具体安排排落实各各项工作作。庆典

7、活动程程序时间间安排l 8：00庆庆典活动动一切准准备就绪绪，庆典一切切相关工工作人员员、接待待人员就就位。l 8：309：000迎接接贵宾、校校友、及及兄弟院院校领导导、调音师师播放迎迎宾曲、千千名师生生列队欢欢迎。 l 9：05主主持人宣宣布庆典典活动开开始主持持人升国国旗仪式式。（全全体起立立） l 9：05-9：110鸣放放礼炮 l 9：10-9：330院长长致辞副院院长介绍绍到场嘉嘉宾。 l 9：30-9：335主持人人有请重重要嘉宾宾致辞。 l 9：35-10：10济源市市市长、教育局局长致辞。l 10：100-100：40校友代代表讲话话。l 10：400-111：00主持人人宣

8、读省省市机关关单位、兄兄弟院校校、校企企合作单单位、等等各界单单位贺词词。l 11：000-111：30院学生代代表致辞辞l 11：300-11：40 退场l 11：500午宴所所有到场场省、市市、兄弟弟院校领领导、校校友。下午：l 14:00016:50 参观观、讨论论、合影影晚上：l 19:30021:30 文艺艺晚会济源职业技技术学院院建校220周年年庆典活活动策划划方案一、 活动宗旨、风风格与形形式（1）活动动宗旨回顾校史 展示示成就 挖掘掘优势 铸造造品牌 展望未来 凝聚聚人心 团结结奋进 再铸铸辉煌（2）活动动风格简约 隆重 和谐谐 清新 人文文（3）活动动形式本次活动分分为两部部

9、分，第第一部分分白天是是庆典开开幕、领领导致辞辞及节目目表演、参参观院校校为主，第第二部分分晚上则则已文艺艺晚会为为主。（4）活动动基本思思想：220年，既既是一个个总结，更更是一个个新的起起点，在在这200周年之之际，我我校将通通过一个个简约而而隆重的的庆典活活动，向向沥尽心心血的老老领导致致敬，向向关心我我校发展展成长的的社会各各界致谢谢，与我我校每一一位师生生共同庆庆贺，这这一重大大的校庆庆节日。通通过简约约而隆重重的方式式，呈现现我校朝朝气蓬勃勃、大气气磅礴的的精神风风貌。l 形象地展示示学校的的辉煌办办学历程程；l 打造优秀校校园的良良好形象象，提升升社会声声望；l 激发我校师师生的

10、爱爱爱校情情怀，增增强校园园凝聚力力及归属属感；二、 活动主题“弘扬传统统 开拓拓创新、团结奋奋进 再铸辉辉煌”三、 邀请对象兄弟学校、联联合办学学院校、友友好单位位、关系系单位、相相关派出出所、城城管、供供电所等等。招生生就业关关系中学学、用人人单位、校校企合作作单位、培培训鉴定定合作单单位、主主要校友友代表等等四、 活动时间2010 年8月66日 上午午：8：3011:50 下午午：144：00016:50晚晚上:119:33021:30 五、 活动地点济源职业技技术学院院 图书书馆前 晚上上文艺演演出（文文化城）六、 活动内容1宣传发发动。召召开工作作会议，研研究并布布置工作作任务；征集

11、220周年年庆典宣宣传口号号；制作作庆典校校园网专专题网页页；营造造校园宣宣传氛围围（宣传传栏、橱橱窗、标标语、会会议等）；利用报报纸、电电视等媒媒体宣传传报道等等。2展示发发展成果果。组织织学术研研讨活动动和教研研教改成成果展示示活动；我校330年来来建设发发展的光光辉历程程，包括括图片、专专题片、专专题报告告、文艺艺演出等等（办公公室、政政工处、工工会、信信息中心心、教研研室、教教务处、技技能培训训鉴定处处、各专专业系等等）320周周年庆典典仪式。邀邀请上级级领导、知知名人士士、咨询询顾问委委员、兄兄弟学校校、用人人单位、新新闻媒体体、校友友及师生生员工等等参加庆庆典仪式式。七、 活动项目

12、及及具体实实施安排排上午活动安安排：8：309：000迎接接贵宾、校校友、及及兄弟院院校领导导、调音师师播放迎迎宾曲、千千名师生生列队欢欢迎。 9：05主主持人宣宣布庆典典活动开开始主持持人升国国旗仪式式。（全全体起立立） （由院国旗旗护卫队队在升旗旗台 升升国旗）9：05-9：110 鸣鸣放礼炮炮9：10-9：330 院院长致辞辞，副院院长介绍绍到场重重要嘉宾宾。 （有请苏院院长上台台宣布活活动开始始 副院院长介绍绍到场重重要嘉宾宾）9：30-9：335主持人人有请重重要嘉宾宾致辞。 （主持人有有请重要要嘉宾上上台讲话话）9：35-10：10济源市市市长、教育局局长致辞。 （济源市市市长、教

13、教育局局局长上台台讲话）10：100-100：40 校友代代表讲话话.（校外的老老一届的的学生代代表上台台讲话）10：400-111：00主持持人宣读读省市机机关单位位、兄弟弟院校、校校企合作作单位、等等各界单单位贺词词。11：000-111：30 院学生代代表发言言（院三好学学生代表表上台发发言）11：300-111：400 组织织学生相相继离开开。11：500 午宴宴，所有到到场省、市市、兄弟弟院校领领导、校校友下午活动时时间安排排14：000-15：00 观看看学校发发展历程程DVDD建校校发展历历程15：000-16：30 校方方领导迎迎接省、市市、贵宾宾、兄弟弟院校代代表、校校友参观

14、观校园、实实训基地地和校史史展览16：35516：50 嘉嘉宾、校校友、演演出人员员合影留留念八、 晚会活动前前的准备备（晚会会物料设设备准备备清单）物品的准备备：1邀请函12摄像机2入场券13鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17指示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19贵宾纪念品品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22九、 场地布置方方案1、 舞台侧面上上安排有有一系列列的氛围围营造设设备2、 舞台周边装装饰：用用彩色气气球柱及及小彩灯灯装饰3、 主背景为院院图书馆馆大楼、实实训大楼楼背景图图片的相相称加上上暗淡的的灯光把把学院衬衬托出气气势磅礴礴

15、、浩然然大气的的景象。4、 舞台上方的的LEDD显示屏屏打出“热烈庆庆祝济源源职业技技术学院院建校220在周周年庆典典晚会”5、 两侧的小的的LEDD上放映映着学院院这200年以来来的各种种辉煌业业绩及先先进事迹迹。6、 在1通道设设立贵宾宾通道，在在各个通通道的墙墙上面贴贴上指示示牌7、 观看区：（1） 主席台（2） 嘉宾区（3） 来宾去（4） 学生方阵十、 晚会内容及及环节设设计1、 大型文艺表表演（详详见节目目清单）（有具体节目具体安排时间为2个小时） 歌曲演唱：（知名名歌手校方方请） 舞蹈表演：体操队队、专业业团体表表演 自自排节目目2、 学生秀 新生的喜悦悦（大一一新生的的演讲、朗朗

16、诵、相相声、歌歌曲等） 青春、激情情（街舞舞、爵士士舞） 成就收收获（大大三学生生即将毕毕业感言言及在校校收获）3、 观众互动互动方式：1“增进沟沟通”由院长等领领导嘉宾宾在舞台台上抛出出若干个个“幸运球球”接到的的观众则则上台参参与互动动可（可可以提问问任何一一位领导导人一个个问题，然然后会有有一个小小礼品）2、明星互互动由主持人随随即抽取取在做幸幸运观众众进行上上台和明明星歌手手同台表表演即兴兴节目或或合唱歌歌曲4、 现场抽奖在座的每一一位观众众可以通通过发送送免费飞飞信短信信然后在在大屏幕幕上会滚滚动手机机号码由由特殊嘉嘉宾进行行抽奖，抽抽取的幸幸运观众众将会有有不同的的奖品相相送。十一

17、、 晚会流程设设计（整整体流程程框架、晚晚会执行行流程）（一） 晚会整体流流程框架架顺序流程备注1迎宾、嘉宾宾到场就就坐（安排好具具体位置置）2晚会开始3开场表演（开场舞蹈蹈）4晚会正式开开始；主主持人出出场、开开场白（主持人上上台）5领导致欢迎迎辞（院长讲话话）6晚会正式开开始：表表演+观观众互动动学生表演、明明星表演演7表演结束、合合影留念念8晚会结束、有有序退场场（二） 晚会执行流流程时间流程礼仪氛围营造19:200嘉宾到场、迎迎宾礼仪小姐迎迎嘉宾喜庆的音乐乐19:300主持人开场场，介绍绍主席台台嘉宾19:322开场歌舞表表演全场灯光变变暗，舞舞台灯光光亮起19:355主持人登场场激昂

18、音乐响响起，追追光跟随随19:388学院院长致致欢迎辞辞礼仪小姐引引位音乐响起追追光跟随随19:411市领导讲话话礼仪小姐引引位音乐响起、追追光跟随随19:45521:201、节目表表演（详见节目目单）2、学生秀秀3、互动主持人串场场礼仪小姐配配合互动动环节表演时，各各种灯光光设备的的使用21:20021:30合影留念（领领导、贵贵宾、全全体演员员、学生生代表）礼仪欢送嘉嘉宾背景音乐（三） 节目单自排（学校校老师）节节目：（440）分分钟（略略）学生节目：（400）分钟 （略）知名歌手及及互动 （300）分钟钟（略）十二、 新闻媒介活动前通过过济源市市的主流流媒体（如如：济源源日报、济济源晚报

19、报、济源源电视台台、济源源广播电电视报）发发布平面面广告，内内容包括括“济源职职业技术术学院建建校200周年庆庆典活动动的宣传传、济源源职业技技术学院院的形象象展示及及各祝贺贺单位名名录。活动时邀请请各媒体体的代表表、记者者，对现现场进行行录制、对对学院领领导进行行访问。同同时在次次日进行行新闻报报道。十三、 费用预算嘉宾用水一一箱：1125元元气球和打气气筒：1125元元晚会横幅:1000元奖品：10000元元宣传单（1100张张）+嘉嘉宾牌+邀请函函+节目目单（550张）荧光棒、哨哨子、现现场装饰饰等物品品：3000元租借物品：10000元备用：20000元元十四、 效果预测1、 活动实际

20、参参加人数数不少于于100000人人。2、 媒介对相关关活动的的报道不不少于110篇次次。3、 活动信息覆覆盖率占占本地区区人口660%以以上。4、 活动现场执执行情况况不出现现明显失失误情况况。5、 活动经费严严格控制制在预算算范围内内。6、 活动后“济济源职业业技术学学院”知名度度在全省省提升*%以以上。7、 活动后其美美誉度提提升*%以上。附件：庆典活动工工作人员员名单1、领导小小组组长：组员：现场总指挥挥：主要任务：全面控控制和管管理校庆庆庆典活活动的现现场、各各项活动动及进程程，指挥挥各组工工作。2、主持人人：负责撰写主主持稿及及做好庆庆典主持持工作。3、签到组组组长：组员：主要任务

21、：（1）负责责庆典议议程、礼礼堂座位位安排表表、文艺艺表演节节目安排排表等的的印刷。（2）前接接待签到到工作准准备就绪绪。（3）早上上8:110到位位，做好好嘉宾、校校友、曾曾在校工工作的教教工的接接待登记记，安排排“请赐名名片”的位置置。（4）纪念念册、通通讯录的的发放。（5）配合合礼仪小小姐做好好嘉宾接接待（佩佩戴胸花花）。（6）专人人发放纪纪念品，接接受校友友捐赠。4、联络接接待组组长：组员：主要任务：（1）活动动一周前前发放请请柬。（2）活动动前一天天电话确确认或收收回回执执、确定定到会嘉嘉宾。（3）提前前两天提供供参加校校庆的单单位名单单给庆典典公司备备花篮。（4）做好好对应接接待人

22、员员安排表表，安排排好领导导嘉宾在在礼堂的的座位表表，安排排好酒会会座位，校校友在各各分会场场位置安安排表。（5）7号号接待前前准备工工作就绪绪。（6）8号号嘉宾到到会时配配合校领领导接待待。（7）校友友分会场场安排表表做成大大表公布布。5、宣传摄摄影组 组长： 组员：主要任务：（1）5号号确定宣宣传口号号标语（56条），确定请柬样式。（2）协助助拍摄学学校宣传传片DVVD。（5号号前完毕毕）（3）督办办落实校校内布置置的宣传传品；提提供给庆庆典公司司指标牌牌数量、位位置；电电子屏幕幕当天滚滚动的标标语。（4）新闻闻媒体联联系接待待，撰写写相关报报道文稿稿。6号号前出通通稿；庆庆典结束束后，按

23、按新闻媒媒体要求求提供文文字素材材；活动动后整理理当天活活动影音音资料编编辑成册册；出版版校内橱橱窗。（5）摄影影录像，安安排1人录像像，3人摄影影。6、文艺表表演活动动组组长：组员：主要任务：（1）6号号前完成成表演节节目安排排。（2）7号号前完成成文艺表表演彩排排的准备备。（3）6号号前安排排好场地地座位（含含嘉宾、教教工、学学生代表表和校友友代表）。（4）当天天礼堂活活动监控控与组织织。（5）当天天的校园园广播。7、后勤保保障组组长：组员：主要任务：（1）活动动用水、电电、车辆辆等的保保障。（2）负责责会场散散会后的的各种财财产回收收和校园园整理（3）报校校门前广广场和五五楼走廊廊的鲜花

24、花摆放方方案。（4）摆放放好鲜花花。（5）做好好招待酒酒会的订订餐、酒酒水。（6）庆典典活动所所需文具具等物品品购置分分发。（7）主席席台摆设设及辙离离。8、保卫组组组长：组员：主要任务：（1）与派派出所、街街道的接接洽和联联系，上上报停车车方案。（2）学校校大门口口的警戒戒，车辆辆出入停停放管理理。（3）校园园内巡查查和车辆辆指挥。（4）学生生宿舍内内务管理理和开放放宿舍管管理（5）外出出人员车辆辆指挥。9、学生会会管理组组组长：组员：主要要任务：（1）组织织骨干学学生组成成学生礼礼仪队（30人）和志愿队，上报总指挥。（2）早上上8:110到位位，组织织两队学学生参加加各项工工作（含含迎宾、护护校）。（3）做好好临时调调配工作作的学生生安排。10、设备备及场地地保障组组组长：组员：主要要任务：（1）保障障礼堂各各项设备备的正常常运行（聘聘请专业业公司人人员到校校）。（2）准备备投影设设备，播播放DVVD。（3）开放放各实训训场地。（4）做好好庆典活活动结束束后的清清场工作作。22