青海电力物资信息管理系统建设方案(doc14)(1)fnnt.docx

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1、青海电力物资管理系统青海电力力物资信信息管理理系统建建设方案案20066-111-1目 录1引言441.1概概述41.2现现状分析析41.2.1现状状分析441.2.2结论论42项目建建设目标标52.1信信息化管管控物流流成本，提提升企业业效益552.2建建立全面面的供应应厂商管管理体系系52.3建建立统一一垂直的的库存信信息管理理体系552.4统统一物料料编码标标准化管管理52.5信信息共享享，关联联控制，强强化管理理的力度度62.6系系统实现现的管理理目标663系统软软件建设设方案663.1软软件架构构方案663.2软软件总体体功能773.3功功能模块块要求773.3.1数据据字典管管理7

2、3.3.2供应应商管理理83.3.3使用用计划管管理83.3.4需求求计划管管理83.3.5采购购计划管管理83.3.6请购购管理993.3.7采购购招标管管理93.3.8采购购合同管管理93.3.9物资资到货管管理93.3.10供供货质量量管理1103.3.11付付款计划划管理1103.3.12物物资调拨拨管理1103.3.13库库存盘点点103.3.14报报损管理理113.3.15入入库管理理113.3.16出出库管理理113.3.17辅辅助决策策管理1114项目建建设的原原则1114.1阶阶段实施施原则1124.2实实用性原原则1224.3先先进性原原则1224.4成成熟性和和可靠性性原

3、则1124.5安安全性原原则1224.6集集成性原原则1224.7标标准性和和开放性性原则1134.8信信息效益益性1335开发技技术与应应用环境境135.1开开发技术术135.1.1开发发技术1135.1.2系统统公共平平台1335.1.3开发发方法1135.1.4设计计工具1145.2应应用环境境145.2.1服务务器环境境145.2.2安全全环境1145.2.3客户户端运行行环境1141 引言1.1 概述为了对电电力企业业下属各各单位物物资进行行系统的的、科学学的规范范化管理理，做到到既能合合理的控控制库存存资金，又又能保证证生产材材料和备备品的及及时供应应，需对对物资的的招投标标、领用

4、用、采购购、储运运定额、出出入库以以及供应应商等进进行系统统化的管管理，最最终达到到降低成成本的目目的。同同时利用用Intternnet使使得各电电厂之间间的备品品备件、材材料、物物资实现现信息共共享。在在保证生生产的正正常运转转的同时时，有效效的降低低库存资资金占用用。物资资控制系系统让物物流、资资金流、数数据流、控控制流畅畅通并形形成一个个完整的的闭环反反馈系统统。整个个物流控控制系统统以计划划和控制制为主线线，充分分体现物物流、资资金流、信信息流、控控制流有有机集成成的管理理思想，将将给公司司带来巨巨大的效效益。1.2 现状分析析1.2.1 现状分析析电力物资资管理工工作牵涉涉面广、工工

5、作量大大、业务务流程复复杂。其其中物资资采购和和招投标标、存储储管理、结结算等是是电力物物资管理中中非常重重要的一一项工作作。由于于招标工工作涉及及招标公公告、资资格预审审、发标标、质疑疑和澄清清、回收收投标文文件、开开标、评评标、发发布中标标公告等等多个环环节，因因此传统统的招标标方式费费用高、工工作量大大、周期期长，并并且产生生了大量量的招标标文件、投投标文件件等纸质质文档，归归档、保保存和检检索都需需要花费费大量的的人力物物力；各各个库房房物资存存放和使使用情况况难以动动态掌握握，均衡衡使用，并并给物资资采购预预算和计计划工作作带来了了巨大麻麻烦，影影响了物物资的有有效使用用和应发挥的的

6、效率。在信息化高度发展的今天，考虑是否可以借助网络信息技术，改变传统物资管理模式，提高工作效率，提升管理水平。1.2.2 结论通过现状状分析，我我们可以以得出，建建立以现现代化手手段为基基础的物物资管理理系统势势在必行行，对于于加强物物资供应应管理，合合理地组组织采购购、存储储、使用用物资，以及促进企业生产发展，降低成本，加强资金周转，提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。2 项目建设设目标2.1 信息化管管控物流流成本，提提升企业业效益通过物资资管理信信息系统统，通过过信息化化平台，以以企业生生产为龙龙头，针针对青海海电力物物资供应应业务特特点，有有机地整整合计划划管理、招投标管理、采

7、购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为青海电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。2.2 建立全面面的供应应厂商管理理体系全面的供供应商信信息分为为静态、动动态两部部分，静静态信息息（档案案，客户户资信报报告）反反映合格格供应商商基本条条件，而而动态信信息来自自不断发发生的业业务过程程（采购购执行、物物资验收收、物资资使用等等），动动态信息息是比较较不同供供应商的的最重要要依据。这这部分信信息库必必须依托托物资信息息管理系系统的支支撑。基于物资资信息系系统建立立供应商商评价体体系，从从供货期期、质

8、量量、价格格、服务务等方面面定义不不同权重重指标及及相应的的指标计计算方法法综合分分析，为为比质比比价提供供依据。全全面的供供应商信信息管理理能够提高高招标活活动的效效率和准准确度。信息系统统全面支支持与供供应商之之间的供供应链运运作。2.3 建立统一一垂直的的库存信信息管理理体系统一掌握握企业大库存存信息息是优化化整体物物流成本本的基础础，系统统通过信信息联网网管理对对于二级级库存既既可分散散管理又又可统一一调配，通通过建立立供应商商协作关关系，实实现物物资超市市的管管理思路路，节约约采购成成本，优优化平衡衡库存资资金。2.4 统一物料料编码标标准化管管理不统一的的物料编编码体系系将导致致出

9、现名名称不统统一、不不规范，这这样在采采购活动动中一方方面加大大了核准准采购计计划内容容的难度度，同时时出现了了采购不不准确的的现象。通过建立立统一物物料编码码体系，一一方面避避免由于于编码不不统一带带来的各各业务环环节之间间的业务务损失，同同时可以以采用计计划体系系控制业业务链，信信息共享享，环环环相扣、简简化流程程，实现现流程化化管理的的高效率率和准确确度。2.5 信息共享享，关联联控制，强强化管理理的力度加大职能能部门依依据计划划进行业业务活动动的责任任，高层层管理者者通过信信息实时时查询来来监督业业务的过过程，减减少管理理成本，为为信息的的及时共共享带来来管理的的透明化化。物资供应应管

10、理系系统从统统一采购购管理的的角度出出发，以以生产为为龙头，合合理地平平衡、制制定需求求计划和和采购计计划，合合理安排排配套物物资的搭搭配比例例，科学学降低库库存资金金占压，使使企业获获得更大大的经济济效益。运运用信息息化的平平台，将将分散的的仓库物物资管理理信息通通过联网网集中及及时传送送，以解决仓库库多而散散、管理理难的问问题，并并以此为为契机，帮帮助企业业强化管管理，真真正达到到提高物物资管理理水平、控控制成本本和提升升生产效效率的目目的。2.6 系统实现现的管理理目标l 支撑分散散管理、统统一采购购的业务务模式，实实现过程程跟踪，优优化采购购成本；l 根据生产产计划和和物资消消耗定额额

11、，制定定合理的的物资消消耗指标标，对物物资领用用进行控控制，实实现物资资消耗的的成本控控制；l 材料的消消耗定额额可以定定期与实实际消耗耗量进行行对比，使使需求计计划逐渐渐趋向合合理准确确，物料料定额指指标不断断优化。3 系统软件件建设方方案3.1 软件架构构方案软件开发发建议采用用B/S模式（浏浏览/服服务模式式）和工工作流机机制，这这样既达达到了数数据、业业务、界界面的分分离，又又提高了了系统的的开发效效率和重重复利用用率。软软件的部部署和维维护比较较方便，软软件只要要部署到到服务器器端，凡凡客户端端具有浏浏览器的的用户打打开浏览览器输入入浏览地地址即可可，不需需再安装装任何软软件。程程序

12、更新新只需更更新服务务器端程程序就可可以。服服务器端端采用两两台服务务器，一一台安装装数据，一一台安装装webb服务和和工作流流引擎（解解析工作作流程的的服务程程序），如如下图所所示：WEB服务器工作流引擎服务用户端（internet explorer 6.0） 数据库用户端（internet explorer 6.0）物资管理系统数据字典维护供应商管理使用计划管理需求计划管理采购计划管理请购管理采购招标管理采购合同管理物资到货管理供货质量管理付款计划管理物资调拨管理库存盘点报损管理入库管理出库管理辅助决策3.2 软件总体体功能3.3 功能模块块要求3.3.1 数据字典典管理数据字典典管理是是

13、维护物物资管理理系统所所需的基基础数据据信息。基础数据据字典：维维护物资资信息、查查询材料料信息、查查询配件件信息、维维护库房房库位信信息、维维护计划划价格、审审核计划划价格、查查询计划划价格、查查询库房房或库位位信息、设设置安全全库存、设设置仓库库储备资资金定额额、审核核仓库储储备资金金定额、维维护领料料单位信信息、处处理新增增物资编编码。权限管理理：用户户信息、机机构信息息、角色色维护、授授权信息息维护、菜菜单信息息维护等等。3.3.2 供应商管管理对物资供供应商信信息进行行管理。供供应商供供货能力力包括可可供物资资、交货货周期等等均有记记录，并并形成历历史累计计。可随随时查询询对某个个供

14、应商商的采购购物资种种类、采采购单价价、采购购金额、采采购合同同次数、合合同采购购量、按按期交货货次数等等信息。供应商基基础数据据：维护护供应商商档案、维维护可供供物资和和报价、维维护资质质评定因因素、供供应商资资质评定定、查询询供应商商供货能能力、物物资采购购价格综综合分析析、历史史供货综综合分析析、供应应商综合合评定。3.3.3 使用计划划管理提供依据据生产计计划制定定本单位位下年度度或下月月度的物物资使用用计划；提供年年度、月月度使用用计划的的审批功功能；可可查询浏浏览年度度、月度度使用计计划，汇汇总相关关信息。使用计划划管理包包括：制制定年度度物资使使用计划划、审批批年度物物资使用用计

15、划、查查询年度度物资使使用计划划、制定定月度物物资使用用计划、审审核月度度物资使使用计划划、查询询月度物物资使用用计划。3.3.4 需求计划划管理提供分类类、汇总总各使用用单位的的需求计计划，结结合本单单位库存存情况进进行综合合分析，形形成需求求计划；提供年年度、月月度需求求计划的的审批功功能；可可查询、浏浏览年度度、月度度需求计计划，汇汇总、打打印相关关信息。需求计划划管理：制定年年物资需需求计划划、审核核年物资资需求计计划、制制定月物物资需求求计划、审审核月物物资需求求计划、查查询月物物资需求求计划、查查询年物物资需求求计划。3.3.5 采购计划划管理采购业务务员汇总总各单位位上报的的年度

16、需需求计划划，结合合全公司司相应仓仓库的当当前库存存，最终终确定全全年计划划采购量量，作为为采购业业务全年年的指导导；提供供年度、月月度采购购计划的的审批功功能；可可查询、浏浏览年度度、月度度采购计计划，汇汇总、打打印相关关信息。采购计划划管理：制定年年度物资资采购计计划、审审核年度度物资采采购计划划、制定定月度物物资采购购计划、审审核月度度物资采采购计划划、查询询月度物物资采购购计划、查查询年度度物资采采购计划划。3.3.6 请购管理理采购业务务员依据据采购计计划来制制定采购购申请单单；采购购申请单单是采购购计划的的分月执执行。一一个采购购申请单单，可以以对应多多个采购购计划；提供采采购申请

17、请单的审审批功能能；可查查询、浏浏览采购购申请单单相关信信息。请购管理理：制定定采购申申请单、制制定设备备采购申申请单、会会签采购购申请单单、审核核采购申申请单、查查询采购购申请单单。3.3.7 采购招标标管理提供招标标过程的的全面信信息管理理，采购购业务员员浏览自自己分管管采购的的、需要要招标采采购的、还还没有发发招标通通知书的的采购申申请单，并并制作成成采购招招标通知知书；提提供招标标通知单单的审批批功能；可查询询、浏览览招标通通知单相相关信息息。采购招标标管理：制作招招标通知知书、审审核招标标通知书书、录入入投标书书、制作作定分标标安排计计划、审审核定分分标安排排计划、查查询招标标通知书

18、书、查询询定分标标安排计计划。3.3.8 采购合同同管理提供采购购业务员员根据定定分标计计划和物物资采购购申请单单录入与与供应商商签订的的采购合合同，制制作完成成后提请请审批。提提供采购购合同的的审批功功能。提提供采购购合同的的查询、浏浏览功能能。采购合同同管理：制定采采购合同同、审核核采购合合同、查查询采购购合同、变变更采购购合同、审审核合同同变更。3.3.9 物资到货货管理提供对到到货物资资进行登登记、并并进行采采购产品品检验登登记的功功能。提提供物资资到货登登记表、产产品检验验单的查查询、浏浏览功能能。物资到货货管理：维护物物资到货货登记表表、维护护采购产产品检验验单、查查询物资资到货登

19、登记表、查查询采购购产品检检验单。3.3.10 供货质量量管理对在使用用或试用用的物资资进行质质量跟踪踪，出现现质量问问题进行行全面记记录分析析，为供供应商评评估提供供质量依依据。建建立供货货质量评评估（包包括验收收信息、试试用信息息）与相相应供应应商的自自动关联联，根据据质量反反馈单、不不合格评评审等信信息，结结合物资资的批次次信息，对对供应商商供货的的使用质质量进行行分析，不不断积累累历史数数据，支支持评价价指标体体系。供货质量量管理：维护不不合格评评审记录录、维护护物资质质量反馈馈单、审审核物资资质量反反馈单、物物资使用用质量分分析、物物资到货货质量分分析。3.3.11 付款计划划管理系

20、统通过过资金申申请计划划、付款款计划来来管理付付款过程程的计划划性。同同时加强强了与相相关信息息的关联联控制，亦亦为付款款审核提提供依据据。资金金申请计计划按照照采购供供应商进进行申请请，系统统自动汇汇总付款款台帐和和采购计计划、定定分标计计划、生生成采购购需用资资金，支支持业务务员人员员录入资资金申请请量。业业务员依依据本月月已经申申请的资资金计划划、应付付台帐、本本月采购购已到货货资金，制制订付款款申请计计划。付款计划划管理：付款台台帐初始始化、维维护资金金申请计计划、科科室审核核资金申申请、汇汇总资金金申请计计划、审审批资金金申请计计划、维维护付款款申请计计划、审审核付款款申请计计划、查

21、查询资金金申请计计划、查查询付款款申请计计划。3.3.12 物资调拨拨管理物资调拨拨管理：采购业业务员根根据各单单位物资资需求并并结合各各仓库的的库存储储备，开开调拨单单、计划划调拨单单，或者者直接根根据各仓仓库物资资储备情情况和使使用需求求开物资资调拨单单；库管管员根据据调拨单单办理物物资调拨拨，实物物出库后后系统自自动更新新库存台台帐。物资调拨拨管理：开物资资调拨单单、开计计划调拨拨单、审审核物资资调拨单单、物资资调拨出出库处理理、物资资调拨入入库处理理。3.3.13 库存盘点点系统可自自动进行行物资的的库存信信息盘点点，同时时可以可可依据实实物盘点点信息对对系统生生成的盘盘点表信信息进行

22、行对比调调整。生成库存存盘点表表、录入入库存盘盘点信息息、查询询库存盘盘点表、审审批库存存盘点。3.3.14 报损管理理对于盘点点后又损损坏的物物资须填填写报损损申请单单，向主主管部门门申请报报损，同同意报损损就进行行报损处处理。3.3.15 入库管理理采购业务务员根据据到货验验收情况况开到货货入库单单，办理理物资入入库。入库管理理：库存存初始化化、开到到货入库库单、审审核入库库单、办办理物资资入库、库库存月结结转、入入库单统统计查询询。3.3.16 出库管理理系统依据据审批生生效的物物资使用用计划作作为计划划领料的的依据，自自动跟踪踪使用计计划的兑兑现情况况。可简简化人工工审核环环节，物物资

23、供应应管理人人员根据据领料人人的领料料要求和和使用计计划开领领料单；领料单单审核通通过后；库管员员根据物物资领料料单办理理实物出出库，实实物出库库后系统统自动更更新库存存台帐。出库管理理：开计计划领料料单、开开物资领领料单、审审核领料料单、办办理物资资入库、领领料单查查询统计计。3.3.17 辅助决策策管理提供对物物资库存存、库存存资金储储备、库库房物资资收入、库库房物资资收入、库库房物资资调拨、物物资收发发存信息息的查询询和浏览览功能。物资信息息查询：查询物物资库存存、查询询库存资资金储备备、查询询库房物物资收入入、查询询库房物物资消耗耗、查询询库房物物资调拨拨、查询询物资收收发存信信息。4

24、 项目建设设的原则则总体原则则：跟踪踪国内外外计算机机技术的的发展趋趋势，按按照“长远考考虑，全全程规划划”的指导导思想，坚坚持以需需求为导导向，注注重实效效的建设设原则。在在系统建建设中将将遵循下下列指导导思想：4.1 阶段实施施原则抓住问题题的关键键、分清清缓急、分分步实施施，最大大限度地地减少投投资风险险，提高高系统利利用率。4.2 实用性原原则管理需需要基础础、效益益在于应应用，电电力企业业物资供供应管理理体系建建设要提供一一个逐步步优化、完完全适用用的支撑撑平台。系系统从业业务模型型、功能能设置、人人机界面面等方面面充分体体现对dd电力企企业有针针对性的的高实用用性。4.3 先进性原

25、原则系统开发发方案应应立足国国际先进进技术。系系统不仅仅要满足足目前需需求，而而且能够够满足以以后电力力业务的的发展。物资供供应管理理系统，是是通过信信息化平平台，以以企业生生产为龙龙头，针针对物资资供应业业务特点点，借鉴鉴先进的的ERPP管理思思想，要要有机地地整合计计划管理理、采购购管理、库库存管理理、质量量管理、成成本管理理和资金金管理，最最终形成成覆盖物物资供应应业务链链的管理理系统。4.4 成熟性和和可靠性性原则采用成熟熟、可靠靠的硬件件产品和和软件系系统平台台及产品品，选择择成熟技技术。另另外，还还需考虑虑冗余设设计、系系统备份份等措施施保证系系统可靠靠性。4.5 安全性原原则严格

26、信息息访问与与使用的的权限管管理，以以保证信信息的完完整和安安全，保保证敏感感信息免免遭破坏坏。4.6 集成性原原则实现软硬硬件系统统集成，使使集成的的应用系系统降低低系统维维护的难难度和要要求，方方便日后后的应用用和管理理。4.7 标准性和和开放性性原则标准性：遵循有有关国际际标准，支支持各种种相应的的软硬件件接口、数数据交换换接口；开放性：系统结结构开放放，方便便与其他他网络系系统的互互联和扩扩展，可可实现多多种系统统的互连连互通。4.8 信息效益益性 信息定义义和收集集标准化化 建立离散散安全信信息的关关联性 物资信息息流动的的及时性性，避免免贻误和和疏漏 灵活、快快速的物物资信息息查询

27、 多角度的的物资信信息统计计与分析析 全面的信信息流管管理，优优化的信信息模型型，实现现信息对对物资供供应管理理优化的的充分支支撑。5 开发技术术与应用用环境5.1 开发技术术5.1.1 开发技术术基于框架架（Frrameeworrk）的的构件化化软件技技术。5.1.2 系统公共共平台基于Weeb的客客户、WWeb服服务器、应应用服务务器和数数据库服服务器。5.1.3 开发方法法采用RUUP（RRatiionaal UUniffiedd Prroceess）软软件开发发过程方方法，并并在设计计中用UUML（UUniffiedd Moodellingg Laanguuagee，一体体化建模模语言

28、）去去支持面面向对象象设计。5.1.4 设计工具具Ratiionaal RRosee 20000ee编译和集集成环境境和开发发工具：ecllisppe3.0或JJbuiildeer6.05.2 应用环境境5.2.1 服务器环环境 数据库库及应用用服务器器操作系系统：UUNIXX、WiindoowsNNT、WWinddowss 20000、LLinuux应用服务务器：IIBM Webbsphheree、BEEA WWebllogiic、JJBosss、TTomCCat等等数据库系系统：IIBM DB22、ORRACLLE、MMicrrosooft SQLL Seerveer、SSybaase5.2.2 安全环境境主机安全全：操作作系统安安全系系统安全全补丁、主主机漏洞洞扫描（服服务）安全防护护：防火火墙入入侵检测测（行为为审计）、网网络漏洞洞扫描（服服务）病毒防护护：全面面的病毒毒防护5.2.3 客户端运运行环境境Winddowss20000/xxp/220033以上操操作系统统IE6.0以上上版本的的浏览器器能够运行行以上操操作系统统的PCC机 第 19 页