物资部岗位设置和岗位说明书(1)gwxo.docx
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1、目录第七节物物资部岗岗位设置置和岗位位说明书书2一、物资资部岗位位设置22二、物资资部岗位位职务说说明书33物资部部部长职务务说明书书3计划员岗岗位说明明书6质保员岗岗位说明明书8统计信息息员岗位位说明书书10保管员岗岗位说明明书122第九节物物资部驻驻项目部部办事处处岗位设设置和职职务说明明书144一、物资资部驻项项目部办办事处岗岗位设置置14二、物资资部驻项项目部办办事处岗岗位说明明书155物资办事事处主任任岗位说说明书115质保工程程师兼综综合事务务岗位说说明书118主材计划划员岗位位说明书书20设备计划划员岗位位说明书书22三类材料料计划员员岗位说说明书225材料保管管员岗位位说明书书
2、27设备保管管员岗位位说明书书29采购员岗岗位说明明书300运输兼外外委加工工岗位说说明书332第七节 物资部部岗位设设置和岗岗位说明明书一、物资资部岗位位设置物资部部长保管员统计员质保员计划员二、物资资部岗位位职务说说明书物资部部部长职务务说明书书岗位名称称物资部部部长岗位编号号所在部门门物资部岗位定员员1直接上级级主管副经经理工资等级级直接下级级物资部全全体人员员岗位分析析日期本职:全全面负责责物资部部各项工工作,保保证满足足施工生生产等各各项业务务物资供供应需要要职责与工工作任务务:职责一职责表述述:制定定本部门门各项制制度及工工作计划划并组织织落实工作结果果分送单位位工作任务组织制定定
3、本部门门各项工工作制度度并贯彻彻落实各各项制度度部门管理理制度直接上级级部门年度度、季度度、月度度工作计计划的制制定并组组织实施施部门计划划直接上级级安排、指指导、监监督、考考核物资资部人员员具体工工作做好年度度及平时时工作总总结,及及时向公公司领导导汇报部门工作作总结直接上级级职责二职责表述述:制定定物资采采购计划划,保证证满足施施工生产产活动需需要,降降低库存存成本工作结果果分送单位位工作任务根据各项项目部施施工计划划制定年年度和阶阶段采购购供应计计划与预预算,并并组织实实施年度采购购计划直接上级级组织收集集和分析析供应商商信息、材材料市场场趋势,制制定有效效的采购购策略,建建立稳定定的供
4、货货渠道定期、准准确向分分管副经经理和相相关部门门提供有有关物资资采购的的市场现现状、库库存现状状和有关关数据信信息职责三职责表述述:领导导部门员员工完成成采购任任务工作结果果分送单位位工作任务根据采购购计划、生生产材料料需求、各各部门物物资供应应需求及及现有库库存情况况,组织织编制短短期采购购计划,并并领导实实施阶段采购购计划直接上级级负责按比比质、比比价、公公开的原原则组织织选择合合格供应应商,降降低采购购成本和和采购周周期负责对采采购工作作进行统统筹策划划,合理理控制采采购进程程,配合合项目部部减少存存货周转转天数,降降低库存存成本主持采购购招标及及重大采采购合同同评审工工作,组组织建立
5、立合同台台账,并并对合同同执行情情况进行行监督负责采购购过程价价格控制制,降低低采购费费用组织本部部门人员员和相关关部门定定期清点点库存、清清理库存存积压物物资,确确保合理理的库存存和原料料库的安安全与整整洁协调本部部门与项项目部、财财务部等等相关部部门的工工作关系系职责四职责表述述:参与与公司全全面质量量管理制制度体系系的建设设工作结果果分送单位位工作任务组织物资资部质量量管理体体系的建建立物资量管管理体系系直接上级级参与制定定公司有有关采购购质量管管理及服服务标准准,并监监督检查查实施情情况职责五职责表述述:负责责物资部部内部的的组织管管理工作结果果分送单位位工作任务组织制定定和完善善采购
6、管管理、库库房管理理、出入入库管理理等各项项管理制制度,并并监控实实施管理制度度细则直接上级级负责物资资管理队队伍建设设,选拔拔、配备备、培训训、评价价物资管管理人员员负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划,并督督促执行行负责部门门内工作作任务分分工,合合理安排排人员负责控制制部门预预算,降降低采购购费用成成本权力:权限一:本部门门人员调调配建议议权权限二:采购渠渠道、采采购策略略的建议议权以及及权限范范围内的的决策权权权限三:分管副副经理授授权范围围内的合合同签订订权权限四:对所属属职员工工作的监监督、检检查权和和考核评评价权权限五:对所属属下级的的工作争争议的裁裁决权权限六:对所购购物
7、资检检测、检检验、分分析方法法标准的的审核权权工作协作作关系:内部协调调关系项目部经经理、各各部门外部协调调关系供应商任职资格格:教育水平平本科或具具有中级级以上职职称专业物资、企企业管理理和其它它相关专专业培训经历历市场营销销管理、财财务管理理、公共共关系、物物流管理理培训经验5年以上上工作经经历,22年以上上本行业业或相近近行业市市场营销销或物资资采购管管理经验验知识通晓物资资管理、物物流管理理、市场场营销,掌掌握财务务管理、法法律等知知识技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件具备基本本的网络络知识具备一定定的英语语应用能能力个人素质质具有很强强的谈判判能力、人人际能
8、力力;具有有较强的的领导能能力、判判断与决决策能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力其它:使用工具具/设备计算机、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间,根根据需要要加班所需记录录文档通知、简简报、汇汇报文件件或报告告、总结结、合同同等备注计划员岗岗位说明明书岗位名称称计划员岗位编号号所在部门门物资部岗位定员员2直接上级级物资部部部长工资等级级直接下级级无岗位分析析日期本职:负负责编写写所负责责的物资资的招标标采购计计划,并并且保质质、保量量、按时时完成招招标采购购任务职责与工
9、工作任务务:职责一职责表述述:负责责编制所所分管物物资的招招标采购购计划工作结果果分送单位位工作任务根据项目目部施工工作业计计划,编制所所辖范围围的物资资采购计计划采购计划划直接上级级职责二职责表述述:按照照采购计计划完成成招标采采购任务务工作结果果分送单位位工作任务根据所制制定的材材料采购购计划,负负责实施施主管材材料的招招标具体体包括:采购工工作根据据公司相相关规定定,确定定需要招招标采购购的对象象;拟定定招标文文件,组组织招标标、开标标、评标标;签订订采购合合同,监监督到货货验收招标计划划直接上级级按比质、比比价、公公开的原原则选择择合格供供应商,降降低采购购成本和和采购周周期发展与供供
10、应商的的互利合合作关系系,以达达到更低低的成本本和更加加优质的的采购服服务对采购工工作进行行统筹策策划,在在保证生生产的情情况下,合合理控制制采购进进程职责三职责表述述:保证证采购质质量,努努力降低低成本工作结果果分送单位位工作任务物资的交交接规程程进行,经经质检部部门检验验不合格格的物资资实行退退、换货货,实行行三包及时处理理采购中中出现的的问题,并并向物资资部部长长汇报职责四职责表述述:服从从分配,完完成物资资部长安安排的临临时工作作任务权力:权限一:供货商商选择建建议权权限二:对业务务范围内内的问题题有权处处理权限三:物资部部部长授授权范围围内的采采购合同同签订权权权限四:有为施施工、设
11、设计部门门提出新新材料使使用的建建议权权限五:物资部部部长授授权范围围内的公公关活动动权工作协作作关系:内部协调调关系物资部长长、项目目部、专专业公司司、其它它部门外部协调调关系供应商任职资格格:教育水平平大专或具具有中级级以上职职称专业电力类、物物资管理理等相关关专业毕毕业培训经历历岗位培训训合格证证经验3年以上上工作经经验知识掌握公司司采购的的规章制制度了解解物资管管理、材材料学、计计划管理理的专业业知识熟悉国家家物资供供应政策策,掌握握经济合合同法,熟熟悉市场场动态掌握全面面质量管管理的内内容掌握公司司使用材材料的型型号、性性能技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件
12、具备基本本的网络络知识个人素质质具有一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它:使用工具具/设备计算机、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络)工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,经经常出差差所需记录录文档采购计划划、招标标计划、统统计报表表备注质保员岗岗位说明明书岗位名称称质保员岗位编号号所在部门门物资部岗位定员员1直接上级级物资部部部长工资等级级直接下级级无岗位分析析日期本职:负负责完善善采购质质量体系系,保证证采购质质量职责与工工作任务务:职责一职责表述述:完善善采购质质量
13、体系系工作结果果分送单位位工作任务协助物资资部长,制制订实施施物资采采购、管管理规定定和实施施细则采购管理理细则直接上级级在物资部部长指导导下,根根据ISSO质量量体系标标准要求求,制定定采购管管理规范范、操作作办法采购管理理规范直接上级级职责二职责表述述:负责责对采购购物资的的质检、把把关,保保证采购购质量工作结果果分送单位位工作任务对采购物物资的进进行质量量检验,把把关,做做好检验验记录,及及时与物物资接收收部门沟沟通,保保证采购购质量质量检查查记录直接上级级职责三职责表述述:服从从分配,完完成物资资部长安安排的临临时工作作任务权力:权限一:在业务务范围内内有权检检查采购购计划、供供料计划
14、划、备料料计划的的采购物物质防范范检查权限二:有权对对计划员员采购过过程进行行监督权限三:有权对对采购物物资、供供应商资资质等涉涉及质量量问题的的方面进进行检查查并向部部长汇报报工作协作作关系:内部协调调关系物资部内内部成员员、项目目部、各各专业公公司外部协调调关系供应商任职资格格:教育水平平大专或具具有中级级以上职职称专业培训经历历岗位培训训合格证证经验二年以上上工作经经验知识掌握公司司采购的的规章制制度了解解物资管管理、材材料学、计计划管理理的专业业知识掌握全面面质量管管理的内内容掌握公司司使用材材料的型型号、性性能了解公司司主要产产品品种种及用途途技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXC
15、EEL等办办公软件件具备基本本的网络络知识个人素质质具有一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它:使用工具具/设备计算机、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、Internet/Intranet网络)工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,经经常出差差所需记录录文档汇总采购购台账、备备用厂商商名录、对对分承包包方调查查表、对对分承包包方评价价表、质质量检查查记录、统统计报表表备注统计信息息员岗位位说明书书岗位名称称统计信息息员岗位编号号所在部门门物资部岗位定员员1直接上级级物资部部部长工资等级级直接下级级无岗位分析析日
16、期本职:负负责采购购统计、信信息收集集工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:负责责采购统统计工作作工作结果果分送单位位工作任务完善合同同管理,健健全原始始记录和和台账采购汇总总台帐直接上级级对采购完完成情况况进行统统计汇总总并上报报物资部部部长职责二职责表述述:建立立材料信信息系统统工作结果果分送单位位工作任务开展市场场调研与与市场预预测,及及时掌握握材料供供应市场场信息,建建立信息息库备用供应应商名录录直接上级级选择和发发展供应应商,组组织技术术人员认认证,和和各供应应商建立立长期互互惠互利利的合作作关系职责三职责表述述:负责责有关合合同、文文件、资资料的管管理工作结果果分送单位位工作任
17、务及时收发发业务往往来信函函,做好好物资采采购合同同、文件件、统计计报表等等资料的的保管与与定期归归档工作作统计报表表直接上级级开展市场场调研与与市场预预测,寻寻找新货货源及降降价渠道道,并将将信息汇汇总后提提供给计计划员和和物资部部部长职责四职责表述述:服从从分配,完完成物资资部长安安排的临临时工作作任务权力:权限一:在业务务范围内内有权检检查采购购计划、供供料计划划、备料料计划的的采购物物质防范范检查权限二:有权对对计划员员采购过过程进行行监督权限三:有权对对采购物物资、供供应商资资质等涉涉及质量量问题的的方面进进行检查查并向部部长汇报报工作协作作关系:内部协调调关系物资部内内部成员员、项
18、目目部、各各专业公公司外部协调调关系供应商任职资格格:教育水平平大专或具具有初级级以上职职称专业培训经历历岗位培训训合格证证经验二年以上上工作经经验知识掌握公司司采购的的规章制制度了解解物资管管理、材材料学、计计划管理理的专业业知识掌握全面面质量管管理的内内容掌握公司司使用材材料的型型号、性性能了解公司司主要产产品品种种及用途途技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件具备基本本的网络络知识个人素质质具有一定定的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力其它:使用工具具/设备计算机、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、
19、Internet/Intranet网络)工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间,经经常出差差所需记录录文档汇总采购购台账、备备用厂商商名录、质质量检查查记录、统统计报表表备注保管员岗岗位说明明书岗位名称称保管员岗位编号号所在部门门物资部岗位定员员1直接上级级物资部部部长工资等级级直接下级级无岗位分析析日期本职: 负责公司司库存物物资的管管理、发发放、统统计等工工作职责与工工作任务务:职责一职责表述述:在物物资部经经理的领领导下,完完成本职职工作任任务工作结果果分送单位位工作任务完成项目目部剩余余物资、特特种物资资采购的的验收入入库、分分类、建建帐、保保管、发发放、统统计等工工作。统计表,
20、台台帐,出出入库记记录直接上级级周转性材材料的保保管职责二职责表述述:保证证库管物物资的质质量工作结果果分送单位位工作任务务确保物资资质量要要求,库库房的温温度、湿湿度保持持在规定定的范围围之内掌握库管管物资的的保管期期,对即即将到期期物资情情况及时时报告物物资部部部长作好物资资防尘、防防锈蚀、防防静电、防防变形、防防腐烂工工作职责三职责表述述:保持安安全文明明生产工作结果果分送单位位工作任务按规定填填写有关关资料,及及时盘点点,台帐帐清楚,手手续齐全全,作到到帐、物物、卡相相符并作作好统计计报表执行库房房现场的的管理负责库房房的防火火防盗工工作职责四职责表述述:不断断提高业业务水平平工作结果
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