4S店综合管理制度eii.docx
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1、宁夏润之星汽车服务有限公司综合管理制度编号:版本号:签发人:实施日期:页次:共28页第36页制定人:办公区管理制度1. 总则1.1 为规范范公司办办公区域域管理,创创造和保保持良好好的办公公环境、维维护公司司良好形形象,特特制定本本制度。1.2 由各部门门负责人人负责本本制度实实施的督督导。2. 适适用范围围 本制制度适用用于润之之星汽车车服务有有限公司司3. 办公区管理理准则 3.1 任何员员工不得得携带危危险品及及危险物物品进入入公司办办公区。3.2 保持行政政财务部部整洁统统一,所所有办公公设施、设设备及办办公物品品等应摆摆放整齐齐,不得得在行政政财务部部堆放杂杂物,办办公桌上上只能摆摆
2、放电脑脑、电话话、水杯杯及台历历。电脑脑摆设在在桌子的的左边,电电话、台台历及水水杯并排排在桌子子的右边边。3.3 文件必必须进文文件柜,不不同颜色色的文件件夹应相相对归类类,并按按颜色的的深浅冷冷暖有序序摆放,过过度自然然。保证证文件柜柜统一、整整洁。文文件夹标标识清楚楚,明确确。3.4 办公桌桌内不要要存放大大量现金金及贵重重物品,以以免造成成不必要要的损失失。办公公桌内物物品归类类有序摆摆放,整整洁。3.5 衣物要要整齐放放在指定定地点,衣衣物不得得挂在办办公椅及及办公桌桌挡板上上。3.6 离开座座位应整整理好办办公桌上上的文件件资料、图图纸、物物品,保保持桌面面的整洁洁,并将将办公座座
3、椅归位位。3.7 爱惜使使用公司司的物品品设备,公公司物品品不得挪挪为私用用,不得得随意移移动或取取走公共共区域摆摆放的物物品。发发现办公公设备(包包括通讯讯、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等)损损坏或发发生故障障时,员员工应立立即报修修,以便便及时解解决问题题。3.8 下班时时桌面上上除整齐齐放好的的必要办办公物品品外,其其余物品品、文件件资料应应全部收收进办公公柜。3.9 节约用用水、用用电,下下班后必必须关灯灯、关电电脑(含含主机、显显示器及及UPSS)、复复印机、饮饮水机等等电器,并并切断插插线板电电源,及及时关闭闭公共区区域电源源。3.10 办公区区只有值值班或加加班的部部分人员员时
4、,应应在保证证正常工工作的情情况下,关关闭部分分灯光。4. 卫生生管理准准则4.1 所有员员工皆有有义务保保持办公公区的整整洁与舒舒适。4.2 爱护行政政财务部部及公共共区域的的整洁、卫卫生,不不得随地地吐痰、扔扔烟头、纸纸屑等任任何垃圾圾,不得得向窗外外扔垃圾圾,应主主动清洁洁地面杂杂物。4.3 公司所所有办公公区内外外未经许许可不准准张贴广广告、宣宣传画、标标语;不不准堆放放或悬挂挂物品,所所有物品品都应进进入库房房堆放。4.4 平常注注意保持持地面、墙墙面、桌桌面、柜柜面、电电脑等设设施设备备清洁干干净,室室内无污污迹、无无纸屑等等垃圾,要要注意自自行清倒倒烟灰缸缸。4.5 不得随随意用
5、手手触摸公公司内的的玻璃门门窗及不不锈钢物物品,以以免留下下污痕。4.6 洗手间间、厕所所及其他他卫生设设施,必必须特别别保持整整洁,洗洗手间用用过的纸纸巾应弃弃放至垃垃圾桶内内,不得得将烟头头丢弃在在小便池池中。固定资产管管理制度度1. 总则则1.1 按照“统一领领导、分分级管理理”的原则则,科学学管理固固定资产产,爱护护公司财财产。1.2 固固定资产产是指:办公桌桌椅、档档案柜等等家具、器器具,电电话机、传传真机、复复印机、计计算机、打打印机、电电扇、空空调、货货架、展展示台、车车辆等办办公固定定资产。2. 适用范范围本制度适用用于公司司各部门门。3. 固固定资产产登记3.1 分部门门对固
6、定定资产实实物进行行编号并并张贴。3.2 对应固固定资产产实物建建立固定定资产台台帐。3.3 各部门门核准资资产无误误后由部部门负责责人签字字认可,行政财务部每年度固定资产盘点表由行政财务部监督盘点并签字认可。4. 固定定资产的的增加4.1 设立新新部门固固定资产产的采购购由行政政财务部部根据各各部门的的办公需需求编制制固定资资产采购购清单,经经公司总总经理审审批后,行政财务部统一购买、安装。4.2 在日常常工作中中,部门门根据工工作需要要需增添添办公资资产,金金额在3300元元以上需需填写请请购单,经经公司总总经理审审批后,行政财务部统一购买、安装。5. 固定资资产的使使用及部部门职责责5.
7、1 各部门门负责人人负责对对本部门门所使用用的固定定资产进进行管理理,要求求作到合合理使用用,按时时维护。5.2 各部门门配合行行政财务务部作好好资产的的验收、报报废、鉴鉴定及清清理工作作。5.3 本部门门人员调调动或离离职时,部部门固定定资产负负责人应应作好固固定资产产的移交交登记工工作。5.4 遇有固固定资产产增减变变动时由由部门负负责人及及时向行行政财务务部办理理报批。5.5 行政财财务部负负责建立立公司固固定资产产台帐、固固定资产产调拨单单、固定定资产报报损表,明明确使用用部门和和责任人人,张贴贴固定资资产标签签,在购购进新资资产时及及时调整整固定资资产台帐帐。5.6 行政财财务部负负
8、责固定定资产台台帐、报报损审查查。6. 固定资资产调拨拨6.1 各部门门需要调调拨固定定资产时时(增加加或减少少),应应先向行行政财务务部提出出申请。6.2 行政财财务部在在一日内内给予答答复(购购买或调调拨)。6.3 部门间间调拨填填写固固定资产产调拨单单,行行政财务务部在二二日内调调拨,如如需新增增申请部部门需填填写请请购单按按照第二二条办理理。6.4 行政财财务部根根据固定定资产调调拨单调调整固定定资产台台帐。7. 固定资资产的清清理7.1 每季度度与行政政财务部部核对固固定资产产调拨单单。7.2 每半年年对固定定资产进进行一次次清理,清清理结果果报公司司总经理,行行政财务务部存档档。8
9、. 固定资资产报损损申报8.1 申报部部门负责责人填写写公司司固定资资产报废废申请单单。8.2 由行政财财务部确确认是否否不能再再投入使使用及报报废原因因。8.3 如属人人为损坏坏,则由由行政财财务部依依资材管管理准则则核准资资产折旧旧值,由由责任人人赔偿资资产的未未折旧值值;如责责任人不不清楚,由由该部门门负责人人承担赔赔偿额的的50%,保管管人承担担另500%。办公物资采采购及领领用管理理制度1.总则遵从“保证证供应 方便工工作 节省开开支”的原则则,由公公司行政政财务部部、及各各部门负负责人负负责本制制度实施施的督导导。2.适用范范围本制度适用用于公司司各部门门。3.月采购购计划3.1
10、公司部部门负责责人根据据批准的的月度费费用预算算,结合合本部门门的实际际需要,填填写办办公物资资月领用用计划,将将本部门门下月需需用的办办公物资资分类填填写,并并于每月月25日报报至本公公司行政政财务部部进行汇汇总,统统一报总总经理审审核。3.2 行行政财务务部根据据库存情情况和各各部门的的缓急需需要编制制月度度采购计计划,报报总经理批批准后,由由行政财财务部人人员统一一领取或或实施采采购。4. 临时时采购4.1 各各部门因因临时或或预算外外需要而而申请采采购时,应填写请购单,经本部门负责人审核,总经理审批后,由行政财务部实施采购。5. 办办公用品品的领用用5.1 各各部门必必须指定定专人到到
11、行政财财务部领领取本部部门所需需办公用用品,内内勤人员员要认真真核对办办公物资资月领用用计划和控制办公物资的领用支出,准确无误后办理发放,并登记库存数量帐。会议管理制制度1. 总总则目的:为及及时研讨讨处理公公司经营营管理中中存在的的问题,明明确工作作方向和和提高工工作效率率,协调调工作和和统一行行动,保保证公司司决策贯贯彻到位位,特制制定本制制度。2. 适适用范围围本制度适用用于公司司各部门门。3. 会会议分类类及组织织3.1 副副总经理早早会3.1.11 副总经理早早会由服服务部、生产部、配件部、业务部安排人员在每天早上主持召开;3.1.22 出席席人员:各部门门负责人人及服务务部、生生产
12、部、配配件部、业业务部全全体员工工;3.1.33 会议议时间:早上 : : ;3.1.44 会议议内容:服务部部、生产产部、配配件部、业业务部安安排当天天工作; 3.1.55 会议议记录:专人记记录每天天早会情情况;3.2 总经理工作作例会3.2.11 总经理工作作例会由由总经理每周周六主持持召开;3.2.22 出席席人员:公司各各部门负负责人,及及与会议议相关人人员列席席参加;3.2.33 会议议时间:周六 : : ;3.2.44 会议议内容:各部门门对本周周工作总总结汇报报,并安安排下周周工作计计划;解解决各部部门需协协调和处处理的问问题及布布置其它它相关工工作;3.2.55 会议议记录:
13、由文员员记录会会议召开开情况,每每周一中中午之前前整理出出会议纪纪要,经经审核后后送发每每位与会会人员;3.3 部门例例会3.3.11 部门例例会由部部门负责责人每周周主持召召开;3.3.22 出席人人员:部部门全体体职员;3.3.33 会议议时间:每周各各部门自自行安排排;3.3.44 会议议内容:3.3.44.1 传达公公司总经理、副副总经理工作作例会精精神;3.3.44-2 部门门员工依依次汇报报本周工工作情况况和下周周工作计计划;3.3.44-3 部门门负责人人对工作作中的具具体问题题给予解解答或指指示;3.3.55 会议记记录:由由各部门门内勤负负责记录录,没有有内勤的的部门由由部门
14、负负责人指指定人员员记录,并并整理成成册。4. 会会议管理理4.1 会议组组织部门门须明确确参会人人员名单单、会议议议题、会会议时间间和地点点等内容容并提前前通知。4.2 与会会人员不不得迟到到、早退退或无故故缺席。如如遇特殊殊情况不不能按时时到会,应应提前向向会议组组织者请请假。4.2.11 与会会人员应应按要求求在会议议正式开开始前关关闭手机机等通讯讯工具(或或调至振振动或静静音);紧急的的电话接接听,必必须经会会议主持持人同意意后方可可接听。4.2.22 参加加工作日日期间的的会议须须着工装装;参加加周末或或休息日日期间召召开的会会议如无无特殊要要求,可可着便装装。4.2.33 各会会议
15、督导导负责人人对会议议内容坚坚决贯彻彻执行,做做到有布布置、有有落实、有有检查。奖 惩 制制 度1.目的激发员工的的工作热热情, 增强员员工的责责任感,鼓鼓励员工工的积极极性和创创造性,弘弘扬正气气,对优优秀员工工进行表表杨,对对违纪个个人进行行一定的的教导和和处罚,以以维持正正常的工工作秩序序,提高高工作效效率。2.范围本制度适用用于公司司各部门门。3.流程3.1 奖励流流程3.1.11 通报表表扬、嘉嘉奖、记记功的,由由当事人人所在部部门负责责人提出出,行政政财务部部核实,报报总经理审批批;3.1.22记大功功或重奖奖的,由由当事人人所在部部门负责责人申请请,行政政财务部部核实有有关事宜宜
16、,并提提出审核核建议,报报总经理审批批。3.2 惩罚流流程3.2.11 通报批批评、记记过的,由由当事人人所在部部门负责责人提出出,行政政财务部部核实,报报总经理审批批后,行行政财务务部下发发处罚通通报或填填写员员工奖惩惩单至至相关部部门;3.2.22 记大大过、降降级、开开除的,由由部门经经理申请请,行政政财务部部核实有有关事宜宜,并提提出审核核建议,报报总经理审批批后,行行政财务务部下发发处罚通通报或员员工奖惩惩单至至相关部部门。 4.原则4.1 精精神奖励励与物质质奖励相相结合原原则;4.2 奖奖惩公开开、公平平原则;4.3 奖奖惩及时时性原则则;4.4 奖奖罚分明明,论功功行赏原原则;
17、4.5 慎慎用惩戒戒,重犯犯从严原原则;4.6 立立法从宽宽,执法法从严原原则;4.7 注注重思想想教育,防防止以罚罚代管原原则。5.宣传的的形式 通报报、通告告、公告告栏、会会议等形形式进行行6.奖励的的分类6.1 嘉嘉奖6.2 记记功6.3 记记大功6.4 重重奖7.奖励的的情况 每月有有下列表表现之一一者,可可获得物物资奖励励人民币币2000元。7.1工作作积极、成成绩优异异、完成成任务好好;7.2维修修质量高高、服务务态度好好、受到到客户赞赞誉;7.3钻研研技术、获获革新成成果;7.4参加加市级以以上比赛赛获得名名次;7.5增产产节约,成成绩显著著;7.6及时时发现事事故苗头头,避免免
18、重大事事故发生生;7.7见义义勇为,保保护国家家和本公公司的财财产安全全。8.惩罚 8.1有下下列情形形之一者者,一次次罚款55元:8.1.11迟到、早早退;8.1.22上班不不穿工作作服,穿穿拖鞋,不不佩带工工作牌;8.1.33工作时时间打私私人电话话;8.1.44上班时时间在车车间睡觉觉;8.1.55坐在客客户车内内听收音音机;8.1.66随地吐吐痰、丢丢烟头、纸纸屑等;8.1.77工作场场所脏污污,维修修完毕后后仍然未未打扫者者;8.1.88工作中中野蛮操操作不规规范作业业,不使使用座椅椅套、脚脚垫、方方向盘套套和翼子子板护垫垫的,造造成严重重损失的的另计;8.1.99无故不不参加早早会
19、、培培训和公公司集体体活动的的。8.2有下下列情形形之一者者,视情情节轻重重,给予予处罚,直直至追究究法律责责任:8.2.11一个月月内迟到到、早退退三次以以上(330分钟钟内),从从第三次次起每次次罚款增增加5元元,最高高限为330元。迟迟到、早早退半天天以上,视视为旷工工一天;8.2.22对包干干卫生区区不清洁洁的每次次罚款110元;8.2.33车间内内吸烟一一次罚款款30元元,管理理人员660元,总总经理级级别的扣扣罚2000元;8.2.44旷工者者,一天天扣罚当当天工资资的1.5倍;8.2.55对客户户不礼貌貌,服务务态度不不好,受受到投诉诉,一次次罚款110元;8.2.66酗酒、赌赌
20、博、打打架,一一次罚款款40元元,并赔赔偿经济济损失,情情节特别别严重的的,送往往公安部部门处理理;8.2.77顶撞上上司,不不服从管管理,一一次扣罚罚40元元,并作作书面检检讨,情情节严重重的,作作开除处处理;8.2.88损坏公公物,视视情况罚罚款;8.2.99盗窃财财物者,追追回脏物物,扣罚罚1000元,情情节严重重的,送送公安机机关处理理;8.2.110工作作失职,造造成损失失,作书书面检讨讨,罚款款30元元;8.2.111私自自配制公公车、办办公室、仓仓库钥匙匙,发现现一次扣扣罚5000元;8.2.112私开开车辆一一次罚款款50元,若若发生交交通事故故,赔偿偿全部经经济损失失;8.2
21、.113丢失失个人管管理的物物品、工工具等,照照价赔偿偿,并罚罚款200元;8.2.114凡触触犯刑律律者,送送交司法法部门处处理。8.3员工工的处罚罚金应上上交公司司行政财财务部,并并建立明明细帐目目以便员员工查询询。员工工处罚金金用于全全体员工工集体事事宜和以以公司名名义的对对外公益益事业,同同时要公公司员工工半数同同意才可可以使用用。首问责任管管理制度度1. 总总则为增强工作作的责任任感,树树立公司司良好的的公众形形象,提提高服务务水平,让让相关方方满意,特特制定本本制度。2. 适适用范围围本制度适用用于润之之星汽车车服务有有限公司司所有职职员。3. 首问责任细细则3.1 凡第一一位接待
22、待公司以以外人员员来电询询问或来来访的公公司职员员为首问问责任人人。公司司所有职职员都有有可能成成为首问问责任人人。3.2 首问责责任人要要切实负负起首问问责任,应应做到热热情接待待,详细细解答服服务对象象提出的的有关问问题,确确保其满满意。3.3 凡在公公司范围围内碰见见外来人人员(未未佩带公公司工牌牌者),应应主动上上前招呼呼并提供供服务和和帮助。3.4 属第一一位被询询问的工工作人员员,如属属本职问问题,应应当场解解答、处处理。对对一时无无法答复复和解决决的问题题,要作作好记录录,向询询问者解解释清楚楚,并负负责办理理或跟踪踪催办,保保证问题题得到相相应的解解决和落落实;对对不属本本人业
23、务务范围的的问题,要要通过引引路、电电话联系系等方式式,将询询问者介介绍到有有关部门门或责任任人。3.5 不论以以电话或或现场询询问等形形式首位位接受问问询的,均均不能以以“不知道道”、“不该我我管”等拒绝绝性词汇汇回答,应应确切告告知询问问人其应应需衔接接的部门门、人员员及电话话号码。若若不清楚楚衔接对对象时,应应记录询询问人姓姓名、单单位、联联系办法法、发问问事由,同同时尽快快明确衔衔接部门门、人员员及电话话号码,并并请被问问责任人人尽快与与询问人人联系,同同时告知知询问人人相关信信息。3.6 若询问问者的问问题无具具体负责责部门、人人员,则则首问责责任人应应及时告告知公司司行政财财务部负
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