SAP最佳业务实践-应付帐款会计-发票过帐7861.docx

《SAP最佳业务实践-应付帐款会计-发票过帐7861.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《SAP最佳业务实践-应付帐款会计-发票过帐7861.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、4.7August 200022003 年年 9 月Englishh中文应付帐款会计发票过帐WWertscch鰌fungssketteeRechnnung bbuchenn mit anschhlie遝ndem StornnoSAP AGNNeurotttstr.16691190 WaalldorrfGermmany业务处理流程 SAP AGPage 18 of 18SAP Best PracticesAccounts Payable Accounting Posting Invoices: BPP 版权 2003 SAP AAG，版权所有。保保留所有权利利。没有 SAP AG 的特特别许可，

2、任何人不能能以任何形式式或为任何目目的复制或传传播本文档的的任何一部分分。本文档中中包含的信息息如有更改，恕恕不通知。 由 SAP AAG 和其分分销商所销售售的某些软件件产品包含有有其它软件供供应商版权所所有的软件组组件。 Microsooft、WINDOOWS、NT、EXCELL、Word、PowerrPointt 和 SQL Serveer 是微软公司司的注册商标标。 IBM、DBB2、DB2 UUniverrsal DDatabaase、OS/2、Paralllel SSyspleex、MVS/EESA、AIX、S/3900、AS/4000、OS/3990、OS/4000、iSerii

3、es、pSeriies、xSeriies、zSeriies、z/OS、AFP、Intellligennt Minner、WebSpphere、Netfiinity、Tivolli、Inforrmix 和和 Infoormix Dynaamic SServerrTM 是 IBM 公司在美国国和/或其它国家家的注册商标标。 ORACLE 是 ORACCLE 公司司的注册商标标。 UNIX、XX/Openn、OSF/11 和 Motiif 是 Openn 集团的注注册商标。 本文档中引用的的 Citrrix、Citriix 徽标、ICAA、Progrram Neeighboorhoodd、MetaF

4、Frame、WinFrrame、VideooFramee、MultiiWin 和其它 Ciitrix 产品名称是是 Citrrix Syystemss 公司的商商标。HTML、DHHTML、XML、XHTMLL 是 W3C 麻省理工学学院 Worrld Wiide Weeb 协会的的商标或注册册商标。 JAVA 是是 Sun Microosysteems 公司司的注册商标标。JAVASCRRIPT Sun Microosysteems 公司司的注册商标标，由其技术开开发和实施商商 Netsscape 许可使用。MMarkettSet 和和 Enteerprisse Buyyer 是 SAP A

5、G 和 Commmerce One 的的联合所有商商标。 MarketSSet 和 Enteerprisse Buyyer 是 SAP AG 和 Commmerce One 的的联合所有商商标。 本文档 提到的的 SAP、SAP 徽标标、R/2、R/3、mySAPP、mySAPP.com 和其它 SAAP 产品和和服务以及它它们各自的徽徽标是 SAAP AG 在德国和世世界其它一些些国家的商标标或注册商标标。本文档提提到的所有其其它产品和服服务名称是它它们各自公司司的商标。目录发票的过帐与冲冲销6过帐发票6显示凭证7冲销凭证9显示冲销凭证10图标图标含义警告示例注释建议语法排版惯例字体风格说明

6、Examplee textt出现在屏幕上的的单字或字符符。包括字段段名、屏幕标标题、按钮以以及菜单名、路路径和选项。其它文档的交叉叉参考。Examplee textt正文文本、图形形标题和表标标题中强调的的单字或词组组。EXAMPLEE TEXTT系统中元素的名名称。包括报报告名、程序序名、事务代代码、表名和和正文文本中中嵌入的编程程语言单独关关键字，如 SELEECT 和 INCLLUDE。Examplee textt屏幕输出。包括括文件和目录录的名称及其其路径、消息息、源代码、变变量和参数的的名称以及安安装工具、更更新工具和数数据库工具的的名称。EXAMPLEE TEXTT键盘上的按键。例

7、例如，功能键（如 F2）或 ENTERR 键。Examplee textt准确用户条目。在在系统中输入入的这些单字字或字符与文文档中完全一一致。可变用户条目。尖尖括号表示用用适当的条目目替换这些单单字和字符。缩写R需要输入的字段段 （用于最终用户户程序）O可选输入字段（用于最终用户户程序）C条件字段（用于最终用户户程序）此文档参考公司司代码 BPP01，使用用科目表 CAAZH.CO 帐户分配配用于以下几几个示例中。如如果已安装 CO 组件件，仅且必须须输入。否则，CO 帐帐户分配无效效。发票的过帐与冲冲销目的收到的供应商发发票必须手动动在SAP 系统中过帐帐。若发票过过帐到错误帐帐户或金额记

8、记错，必须冲冲销该发票。 流程该场景显示在 SAP 系系统中如何输输入供应商办办公用品发票票，必要时如如何冲销该发发票。将每天收到的供供应商发票必必须在 SAAP 系统中中手动过帐。过过帐完发票后后，显示过帐帐凭证。可以以检查凭证是是否正确过帐帐。如果发现现错误，必须须冲销该凭证证并在系统中中过帐一个新新的正确凭证证。过帐发票要过帐供应商办办公用品发票票，请选择下下列菜单路径径：菜单路径会计 财务会会计 应付帐款 凭证输入 发票事务代码FB601. 如果还没有在系系统中将其设设置为缺省值值，则输入下下列数据：字段名称用户操作和值注释公司代码BP01SAP 样本公公司代码2. 选择 Enteer

9、。要更改公司代码码，选择编辑辑 更改公司代代码。3. 输入下列基本数数据：字段名称用户操作和值注释供应商1000ROHSTOFFFHANDDEL WEESCHKEE发票日期当日日期供应商发票的日日期记账日期当日日期SAP 系统中中的过帐日期期参照RE1210供应商发票号金额1170发票金额货币CNY凭证/发票货币币4. 输入下列项目数数据：字段名称用户操作和值注释总帐科目450501001D/C借方凭证货币计的金金额1170输入总金额。系系统自动计算算进项税。税务代码J0成本中心1101Managemment5. 要在过帐前检查查凭证，请选择模拟 (F99)。 可以在此处显示示凭证，包括括要过

10、帐的进进项税，且必必要时可以纠纠正。 6. 选择过帐 (CCtrl+SS)。在屏幕的下方，系系统将输出以以下消息：凭凭证 1900000000xx 已在在公司代码 BP01 中过帐， xxx 是系统统过帐的顺序序凭证号。7. 请记录发票凭证证号。显示凭证1. 要显示已过帐的的发票凭证，请请选择下列菜菜单路径：菜单路径会计 财务会会计 应付帐款 凭证 显示事务代码FB03输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证号190000000xx输入先前记录的的凭证号 公司代码BP01SAP 样本公公司代码会计年度本年度选择 Enteer。在接下来的屏幕幕上，已过帐帐的凭证连同同所有凭证表表头信息（如如，

11、凭证号、过过帐日期、发发票日期和单单独过帐行）都都将显示在凭凭证概览中，包包括自动过帐帐的进项税行行。 双击其中一个过过帐行（或选选择放大镜 图标）可以以显示该过帐帐行的详情。此时可选择显示示 更改 (Shhift+FF1) 切换换到更改模式式并更改凭证证中的某些细细节，例如，付付款条款。另外，您还可以以直接从凭证证概览转到某某个过帐行的的更改模式。要要做此操作，将将光标定位到到要求的过帐帐行并选择更更改行 (Ctrll+Shifft+F111)。不能更改供应商商，总帐帐户户、金额、税税收金额及税税收代码。如如果过帐凭证证时发现错误误，必须冲销销。冲销凭证1. 要冲销供应商发发票，选择请请选择

12、下列供供应商路径：菜单路径会计 财务会会计 应付帐款 凭证 冲消 单一冲消事务代码FB08输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证编号190000000xx要冲销凭证的凭凭证号公司代码BP01SAP 样本公公司代码会计年度本年冲销原因01在当期冲销若您没有输入过过帐日期，该该凭证在当日日日期过帐。如果您忘记，可可用搜索帮助助功能查找要要冲销凭证的的编号。选择择查找凭证 (Shifft+F8).在冲销凭证之前前，再次显示示凭证并进行行检查。选择择冲销前显示示 (F5) 即可。选择过帐 (CCtrl+SS) 来冲销销凭证。系统显示消息凭凭证 1700000000xx 已在在公司代码 BBP01中

13、过过帐。记下凭证编号。注意已冲销的凭凭证不能再次冲销销。显示冲销凭证1. 要显示已过帐的的冲销凭证，请请选择下列菜菜单路径：菜单路径会计 财务会会计 应付帐款 凭证 显示事务代码FB032. 输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证号1700000000x输入先前记录的的凭证号 公司代码BP01SAP 样本公公司代码会计年度本年度3. 选择 Enteer。 在接下来的屏幕幕上，已过帐帐的冲销凭证证连同所有相相关信息将显显示在凭证概概览中。在凭凭证抬头（冲冲销凭证），可可查看已用该该凭证冲销的的原始发票凭凭证号。冲销凭证的凭证证抬头含有冲冲销发票凭证证编号。发票票凭证的凭证证抬头含有冲冲销凭证编号号。双击项目 1. 凭证冲销销日期（在结结帐字段） 和冲销凭证证编号（结帐帐凭证）将在在细节屏幕的的供应商项目目中显示。