OA使用手册6284.docx

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1、海昌协同办公系统协同使用手册登 陆：打开IE浏览器，输入OA服务器地址（建议使用微软IE浏览器）登录地址：htttp:/218.224.173.121 在Internnet选项中中，httpp:/ 218.224.173.121，将该站点加加入受信任的的站点在自定义级别中中把所有AcctiveXX,都选择启启用。在打开IE浏览览器的上方工工具中关闭弹弹出阻止程序序点击辅助程序安安装，安装各各项辅助程序序输入用户名密码码登陆系统：默认用户名名为姓名，密密码1234456 设置个个人信息 点击【个人人事务-个人设置】，根根据自己的实实际情况以及及习惯，设置置个人信息，修修改密码，配配置个人空间间，

2、查看存储储空间，设置置菜单和左面面板的快捷方方式。 设置关联联人 通过个人人首页配置可可以将关联人人显示在个人人首页，系统统可以将与关关联人员往来来相关的协同同、公文、计计划、会议、日日程、文档等等进行统一显显示；上级领领导可以通过过关联人员直直接给下属进进行日程任务务安排，并随随时查看下属属当日的工作作状态。同时时可以给相关关人员发协同同、邮件、短短信、在线信信息等。新建协同以自建建流程方式新新建协同的具具体操作第一步：依数据据项的说明，在在新建事项界界面，填写协协同标题、正正文信息等。 第二步步：建立流程程，点击流程程输入框中的的【点击新建建流程】，在在弹出的选人人界面，选择择流程处理节节

3、点人员。新建事项界面选人界面在下拉框中显示示系统设置的的所有组织结结构，有部门门、组、岗位位、外部人员员、关联人员员五个选项卡卡显示对应的的信息；左区区罗列该组织织的所有人员员；右区是选选定需要在协协同流程中执执行的人。B鼠鼠标点击左区区，选择部门门，根据选定定的组织人员员，选择人员员，按【】，选定到到执行人区域域。如果直接接选择右边的的【】，表示整整个部门被选选定； 按【】【】进行发送送顺序的调整整。根据工作作的具体情况况选择【并发发】、【串发发】、【多层层】。1. 并发：发起人发发起流程后，各各节点同时收收到信息。2. 串发：发起人发发起流程，流流程中每个节节点依次处理理（上一节点点处理完

4、毕后后，下一节点点才能收到）。3. 多层：一个流程程中有并发与与串发的结合合应用，选择择多层会直接接弹出流程编编辑框。按【确定】按钮钮，确认流程程后，自动退退出该页面，回回到【新建协协同】操作页页面，同时流流程节点的信信息显示在数数据项【流程程】中。第三步：根据工工作情况，可可以将该事项项选择预归档档，选定预归归档的目录，协协同发送后，该该协同会自动动归档到预归归档目录里。第四步：根据工工作需要，设设定其他数据据信息，设置置流程期限、提提前提醒、关关联项目、高高级数据项设设置等。第五步：点击【发送】，所建立好好的协同事项项进行处理发发送，发送后后的协同显示示在已发事项项列表页面中中。编辑协同流

5、程节节点的具体操操作1、 操作说明在新建协同过程程中通过编辑辑流程可以进进行协同流程程的节点修改改，如增加节节点、删除节节点、替换节节点和设置节节点属性。在在新建事项页页面，点击【编编辑流程】，弹弹出编辑流程程对话框，选选中流程中的的某个节点，如如选择孙立成成2、功能键【增加节点】：可以在当前前节点后面增增加一个或多多个节点。【删除节点】：可以删除选选中的节点。【替换节点】：可以重新选选择该节点人人员或部门。【节点属性】：可以对选中中的节点权限限进行修改。插入附件（附件件要小于500MB）正文类型在正文文中可以使用用Word和和Excell的形式（前前题在登陆时时候下载安装Offfice控控件

6、）处理待办事项操操作： 1、单击待办事事项列表中要要处理的协同同，选择【处处理】，如下下图处理事项项。2、点击查看正正文的右侧有有处理、流程程、属性，点点击处理。 点击高级选择【转转发】，【回回退】、【终终止】、【知知会】、【加加签】、【当当前会签】等等操作。选择【已阅】，【同同意】，【不不同意】，填填写意见，备备注：选择【已已阅】，【同同意】，【不不同意】，不不填写意见时时，在处理人人意见栏只显显示处理人具具体执行的处处理操作名称称。 用户可以根据需需要选择相应应的功能进行行操作，如勾勾选意见隐藏藏、添加附件件、勾选跟踪踪、处理后归归档、处理后后删除等。选择【提交】、【暂暂存待办】或或【存为

7、草稿稿】按钮中的的一个。处理理时修改了流流程的操作，如如【加签】【减减签】【当前前会签】【知知会】只有在在点击【提交交】或【暂存存待办】 后生效，点点击【存为草草稿】，只保保留处理意见见，对流程进进行的修改不不生效，恢复复到原流程。加签操作：用户可以在流程程中自己和下下一个节点之之间加入一个个或多个节点点人员。进行行加签操作后后并不立即提提交后台，只只是更新当前前的流程图，等等用户处理完完后一并提交交。与知会的的不同处在于于，知会人员员不影响整个个流程的流转转，而加签人人员将是流程程中的关键节节点之一，加加签允许并行行加签和串行行加签，加签签操作支持加加签一个或多多个人，部门门、组和岗位位，同

8、时支持持加签节点权权限的选择设设置。加签处处理情况将直直接影响到后后面节点的处处理。首先点击流程查查看确定是否否需要加签 点击处理的加签签选择加签人人员（可选择择并发或串发发） 减签操作：当加加签后发现流流程有问题可可以减签操作作，用户可以以在流程中删删掉当前节点点的下一个节节点人员。进进行减签操作作后并不立即即提交后台，只只是刷新当前前的流程图，必必须处理提交交后才生效。单击待办事项列列表中的【待待办协同】，选选择【处理】。单击【高级】，选选择【减签】，弹弹出减签界面面回退操作：用户户可以将流程程回退至前一一节点，回退退前可以加注注意见、态度度等。回退之之后，该协同同事项将出现现在上一节点点

9、用户的【待待办事项】中中，上一节点点用户将收到到系统自动发发出的回退提提醒，并可以以在【待办事事项】中查看看回退人员的的意见，同时时处理该事项项。若回退到到发起节点，则则该协同出现现在发起者的的【待发事项项】中。系统统支持多级回回退，反复回回退。回退可可以实现用户户对一个问题题的反复讨论论、修改，直直至定案。第一步：单击待待办事项列表表中的【待办办协同】，选选择【处理】。第二步：单击【高高级】，选择择【回退】，系系统会出现警警告询问提示示是否确认回回退信息，选选择【确定】按按钮，流程回回退到当前用用户的前一节节点；选择 【取消】按按钮，可以继继续操作。终止操作：用户户点击【终止止】，流程将将在

10、该用户处处停止流转，流流程图上该节节点显示终止止状态，该用用户的后续节节点将不会接接收到该事项项。第一步：单击待待办事项列表表中的【待办办协同】，选选择【处理】。第二步：单击【高高级】，选择择【终止】，系系统出现提示示信息，选择择【确定】按按钮，流程在在该用户处终终止；选择【取取消】按钮，则则可继续操作作。修改正文操作：流程处理节节点可以修改改协同事项正正文，系统将将记录每个修修改者的姓名名和修改时间间，并在流程程日志页面显显示。第一步：单击待待办事项列表表中的【待办办协同】，选选择【处理】。第二步：单击【高高级】，选择择【修改正文文】，弹出修修改正文界面面，可以修改改正文内容。以上基本完成了了发协同、审批协同、审批加签的的全部过程。