企业管理制度03bejw.docx
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1、企 业 管 理 制 度总则方针目标管理是现代管理的科学办法之一。为了实现本企业的经营目标和达到工效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划。方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益。办公总务管管理系统统一、会议管管理制度度(一)、会会议管理理要领提高会议成成效的要要领1.要严格格遵守会会议的开开始时间间。2.要在开开头就议议题的要要旨做一一番简洁洁的说明明。3.要把会会议事项项的进行行顺序与与时间的的分配预预先告知知与
2、会者者。(二)、企企业会议议管理制制度1、总则为为改进作作风,减减少会议议、缩短短会议时时间,提提高会议议质量,特特制订本本制度。2、会议安安排第一条 例例会的安安排。 为避免免会议过过多或重重复,全全厂正常常性的会会议一律律纳入例例会制,原原则上要要按例行行规定的的时间、地地点、内内容、组组织召开开。例行行会议安安排如下下: (1) 经理理办公会会:研究究、部署署行政工工作,讨讨论决定定公司行行政工作作重大问问题。 (22)行政政会议:总结评评价当月月生产行行政工作作情况,安安排布置置下月工工作任务务。 (3)全体职职工会: 总结结上季(半年、全全年)工工作情况况、部署署本季(半年、新新年)
3、工工作任务务,表彰彰奖励先先进集体体、个人人。 (4)经营活活动分析析会:汇汇报、分分析公司司计划执执行情况况和经营营活动成成果,评评价各方方面的工工作情况况,肯定定成绩,揭揭露矛盾盾,提出出改进措措施,不不断提高高公司经经济效益益。 (5)技术工工作会:汇报、总总结当月月技术改改造、技技术和日日常生产产技术准准备工作作计划完完成情况况,布置置下月技技术工作作任务、研研究确定定解决有有关技术术问题的的措施方方案。第二条、 总办应及时将将公司例例会和各各种临时时会议,统统一编制制会议计计划并印印发到公公司领导导和各部部门及有有关人员员。第三条、 各部门门会期必必须服从从公司统统一安排排,各部部门
4、小会会不应安安排在公公司例会会同期召召开,(与会人人员不发发生时间间上的冲冲突除外外)应坚坚持小会会服从大大会,局局部服从从整体的的原则。3、会议的的准备 所有会会议主持持人和召召集部门门与会人人员都应应分别作作好有关关准备工工作。(包括拟拟好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲,发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好坐位、茶茶具茶水水、奖品品、纪念念品,通通知与会会人等)。 档案管管理制度度(一)总则则第一条条 为加加强本公公司文书书立卷工工作,特特制定本本制度。第二条 归归档的文文件材料料必须按按年度立立卷,本本公司内内部机构构在工作作活动中中形成的的各种有
5、有保存价价值的文文件材料料,都要要按照本本制度的的规定,分分别立卷卷归档。第三条 总总办应保保证经办办文件的的系统完完整(公公文上的的各种附附件一律律不准抽抽存)。结结案后及及时交专专(兼)职文书书人员归归档。工工作变动动或因故故离职时时应将经经办的文文件材料料向接办办人员交交接清楚楚,不得得擅自带带走或销销毁。(二)文件件材料的的收集管管理第四条 坚坚持部门门收集、管管理文件件材料制制度。各各部门均均应指定定专(兼兼)职文文书人员员,负责责管理本本部门的的文件材材料,并并保持相相对稳定定。人员员变动应应及时通通知总办办。第五条 凡凡本公司司缮印发发出的公公文(含含定稿和和两份打打印的正正件与
6、附附件、批批复请示示、转发发文件含含被转发发的原件件)一律律由办公公室统一一收集管管理。第六条 一一项工作作由几个个部门参参与办理理,在工工作活动动中形成成的文件件材料,由由主办部部门收集集归卷。会会议文件件由会议议主办部部门收集集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料等向总办办理归档手续,总办签字认可后财务部门才给予报会议费用。第七条 各各部门专专(兼)职文书书的职责责:1.了解本本部门的
7、的工作业业务,掌掌握本部部门文件件材料的的归档范范围,收收集管理理本部门门的文件件材料。2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。(三)归档档范围第八条 重重要的会会议材料料,包括括会议的的通知、报报告、决决议、总总结、领领导人讲讲话、典典型发言言、会议议简报、会会议记录录等。第九条 上上级机关关发来的的与本公公司有关关的决定定、决议议、指示示、命令令、条例例、规定定、计划划等文件件材料。第十条 本本公司对对外的正正
8、式发文文与有关关单位来来往的文文书。第十一条 本公司司的请示示与上级级机关的的批复。第十二条 本公司司反映主主要职能能活动的的报告、总总结。第十三条 本公司司的各种种工作计计划、总总结、报报告、请请示、批批复、会会议记录录、统计计报表及及简报。第十四条 信访工工作材料料。第十五条 本公司司与有关关单位签签订的合合同、协协议书等等文件材材料。第十六条 本公司司干部任任免的文文件材料料以及关关于职工工奖励、处处分的文文件材料料。第十七条 本公司司职工劳劳动、工工资、福福利方面面的文件件材料。第十八条 本公司司的历史史沿革、大大事记及及反映本本公司重重要活动动的剪报报、照片片、录音音、录像像等。(四
9、)平时时归卷第十九条 各部门门都要建建立健全全平时归归卷制度度。对处处理完毕毕或批存存的文件件材料,由由专(兼兼)职文文书集中中统一保保管。第二十条 各部门门应根据据本部门门的业务务范围及及当年工工作任务务,编制制平时文文件材料料归卷使使用的案卷类类目。案卷类类目的的条款必必须简明明确切,并并编上条条款号。第二十一条条 公文文承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经领领导人员员批存的的文件材材料,收收集齐全全,加以以整理,送送交本部部门专(兼)职职文书归归卷。第二十二条条 专(兼)职职文书人人员应及及时将已已归卷的的文件材材料,按按照案案卷类目目条款款,放入入平时保保存文件件卷夹内内对号号入座,并
10、在在收发文文登记薄薄上注明明。(五)立卷卷(案卷卷质量要要求)第二十三条条 为统统一立卷卷规范,保保证案卷卷质量,立立卷工作作由相关关部室兼兼职档案案员配合合,档案案室文书书档案员员负责组组卷、编编目。第二十四条条 案卷卷质量总总的要求求是:遵遵循文件件的形成成规律和和特点,保保持文件件之间的的有机联联系,区区别不同同的价值值,便于于保管和和利用。第二十五条条 归档档的文件件材料种种数、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。第二十六条条 在归归档的文文件材料料中,应应将每份份文件的的正件与与附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件,分
11、别别立在一一起,不不得分开开,文电电应合一一立卷;绝密文文电单独独立卷,少少数普通通文电如如果与绝绝密文有有密切联联系,也也可随同同绝密文文电立卷卷。第二十七条条 不同同年度的的文件一一般不得得放在一一起立卷卷,但跨跨年度的的请示与与批复,放放在复文文年立卷卷;没有有复文的的,放在在请示年年立卷;跨年度度的规划划放在针针对的第第一年立立卷;跨跨年度的的总结放放在针对对的最后后一年立立卷;跨跨年度的的会议文文件放在在会议开开幕年,其其它文件件的立卷卷按照有有关规定定执行。第二十八条条 卷内内文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列,密不不可分的的文件材材料应依依序排列列在一起起,即批批复在前前,
12、请示示在后;正件在在前,附附件在后后;印件件在前,定定稿在后后;其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点,应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。第二十九条条 卷内内文件材材料应按按非列顺顺序,依依次编写写页号。装装订的案案卷应统统一在有有文字的的每页材材料正面面的右上上角背面面的左上上角打印印页号。第三十条 永久、长长期和短短期案卷卷必须按按规定的的格式逐逐件填写写卷内文文件目录录。填写写的字亦亦要工整整。卷内内目录放放在卷首首。第三十一条条 有关关卷内文文件材料料的情况况说明,都都应逐项项填写在在备考表表内。若若无情况况可说明明,也应应将立卷卷入、检检查人的的姓名和和时期填
13、填上以示示负责。备备考表应应置卷尾尾。第三十二条条 案卷卷封面,应应逐项按按规定用用毛笔或或钢笔书书写,字字迹要工工整、清清晰。第三十三条条 案卷卷的装订订和案卷卷各部分分的排列列格式:案卷装装订。装装订前,卷卷内文件件材料要要去掉金金属物,对对破坏的的文件材材料应按按裱糊技技术要求求托裱,字字迹已扩扩散的应应复制并并与原件件一并立立卷,案案卷应用用三孔一一线封底底打活结结的方法法装订。第三十四条条 案卷卷各部分分的排列列格式:软卷封封面(含含卷内文文件目录录)一文文件一封封底(含含备考表表),以以案卷号号排列次次序装入入卷盒,置置于档案案柜内保保存。第三十五条条 本制制度自印印发之日日起实施
14、施。 办公室室管理制制度一、印信管管理制度度第一条条 印信信的种类类(一)印鉴:公司向向主管机机关登记记的公司司印章或或指定业业务专用用的公司司印章。(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂
15、商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。第三条 印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条 印信盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由
16、监印人全权负责。第六条 监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。第七条 印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。第八条 本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。二、卫生管管理准则则1.本本公司为为维护员员工健康康及工作作场所环环境卫生生,特订订定本准准则。22.凡本本公司卫卫生事宜宜,除另另有规定定外,悉悉依本准准则行之之。3.本公司司卫生事事宜,全全体人员员须一体体确实遵遵行。44.凡新新进入员员必须了了解卫生生的重要要与应用用的知识识。5.各工作作场所内内,均须须保持整整洁,不不得堆积积足以发发生臭气气或有碍碍卫生之之垃圾、污污垢或碎碎屑。66.各工工作场所所内之走走道及阶阶
17、梯,至至少须每每日清扫扫一次,并并须采用用适当方方法减少少灰尘的的飞扬。7.各工作场所内,应严禁随地吐痰。8.饮水必须清洁。9.洗手间及其他卫生设施,必须特别保持清洁。10.各工作场所的采光,应依下列的规定:(1)各工作部门须有充分的光线。(2)光线须有适宜的分布。(3)须防止光线的眩耀及闪动。15.各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩蔽。16.各工作场所应保持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。17.各工作场所应充分使空气流通。18.垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。19.本准则经呈准后施行,
18、修改时亦同。三、保密制制度 总总则第一一条 为为保守公公司秘密密,维护护公司权权益,特特制定本本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的
19、合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影
20、响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。 保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经
21、总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内
22、容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。 责任与处罚第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公
23、司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(三)利用职权强制他人违反保密规定的。 附则第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。四、员工打打卡管理理规定第第一条 本公司司员工上上下班打打卡,悉悉依照本本办法办办理。第第二条 本公司司内勤员员工上午午上下班班,下午午上下班班应打卡卡。 第第三条 本公司司员工下下午加班班者,普普通下班班时间不不必打卡卡,待加加班完毕毕才予打打卡。第第四条 本公司司员工因因事早退退或出差差需要离离开公
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