OA系统用户操作手册-简明版6321.docx

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1、目 录第一章 欢迎2用户计算机环境境需求2如何使用办公信信息管理平台台5第六章 公文流流转6概述6流程运转7公文发起7待批公文9已批公文9归档查询111第一章 欢迎办公信息管理平平台是在Innterneet/Inttranett环境下使用用的网络应用用软件，基于于B/S的结结构，平台的的所有操作都都在浏览器中中进行，但平平台对您的计计算机环境也也有一定的要要求。用户计算机环境境需求正确的计算机环环境才能让本本平台的各种种功能完美的的得以实现，请请按照下面的的需求认真配配置您的计算算机环境。软件环境需求l Microsooft Innterneet Expplorerr8.0（IIE8.0）以以

2、上（建议使使用IE8.0），为了了更好的使用用平台的各种种功能，建议议您更改IEE浏览器中下下面配置。在在IE浏览的的菜单中选择择工具|Innterneet选项，弹弹出浏览器的的Inteernet选选项配置界界面。在常常规栏中，点点击Intternett临时文件的“设置”按钮，在弹弹出的设置置界面中将将检查所存存网页的较新新版本选项项设为“每次访问此此页时检查”。 l 在IE浏览的菜菜单中选择工工具Innterneet选项，弹弹出浏览器的的Inteernet选选项配置界界面。在安安全栏中，点点击受信任任的站点的的再点击“站点”按钮，在弹弹出的可信信站点界面面中中加入.OA服务器器主机名或IIP

3、地址。对对于没使用SSSL技术的的用户不要选选择”对该区域的的所有站点都都要求服务器器验证(htttps:)”l （可选）Miccrosofft Offfice 22000或MMicrossoft OOfficee 20033办公系列软软件。平台的的有些功能模模块如果有OOfficee 系列软件件支持会更好好，详见具体体的功能模块块使用说明。操作系统l Windowss 20000/xp/22003 简简体中文版硬件环境需求l CPU 双核以以上内存在512兆兆以上如何使用办公信信息管理平台台办公信息管理平平台的所有操操作都在浏览览器中进行，在在使用办公信信息管理平台台之前，需要要从平台的系系

4、统管理员那那里得到办公公信息管理平平台的URLL地址（安装装了办公信息息管理平台的的服务器的IIP地址或者者主机名）。系系统管理员也也将给您分配配登录办公信信息管理平台台的用户名和和密码。然后，您便可以以打开IE浏浏览器，在URL地址址栏中输入入办公信息管管理平台的UURL地址： . 218.2204.144.160/oa/，便便进入办公信信息管理平台台的登录页面面。功能说明：登录系统：输入入正确登录账账号信息（用用户名，密码码）后，进入入办公信息管管理平台。如如果用户名和和密码不匹配配，系统将给给出提示。修改密码：如果果您提供了正正确的登录账账号，系统允允许您修改账账号的密码；否则，不允允许

5、修改密码码第六章 公文流流转概述公文是政府日常常工作中信息息交互的主要要方式。公文文流转系统利利用计算机网网络的优势，实实现公文处理理的自动化、智智能化，有其其不可取代的的作用。实现现方便、快捷捷的公文流转转，加强对公公文的管理和和维护，提高高政府工作效效率，是本系系统的实现目目标。公文流转系统采采用工作流的的概念，将公公文按照定义义的工作流程程自动流转，并并对流程提供供监督和控制制。工作流由任务、角角色、动作组组成。不同的的角色执行不不同的动作，分分别完成公文文的创建、审审核、批示等等任务。每个个角色将公文文按照制定的的路由传给下下一个角色。公文流转系统工工作流的流程程示意图如下下：公文流转

6、描述：公文流转系统为为Browsser/seerver结结构，服务器器采用Winndow NNT或Windoow 20000 Serrver操作作系统，IIIS5.0或IIS6.0的Web服务器器，数据库采采用MSSQQL Serrver20000。客户户端只需要WWindoww操作系统，IIE6.0浏览器，Offfice22000以上上办公系统即即可。流程运转工作流运转分为为三个部分，包包括：公文发发起、待批公公文、已批公公文、已发公公文、归档查查询。公文发起当用户进入办公公管理平台后后，在左边的的功能表中选选择“公文发起”接着在公文列表表中选择“发起新任务务”， 点击“开始”的连接：在这个

7、界面用户户会看到：有有的字段文本本框是白色的的，有的字段段是灰色的，白白色文本框是是用户本人有有权限处理的的域，灰色文文本框用户本本人没有处理理权限。注意：在线编辑辑状态打开时时不支持同时时打开另外一一个wordd文件,也不不支持同时打打开两个在线线编辑。上传传的文件的文文件名不能有有空格。待批公文按照流程，当信信息中心主任任进入工作流流运转，选择择左边功能列列表中的“待批公文” 待待批公文：等等待用户处理理的公文点击“待批公文文”的公文名称称，进入处理理的界面。已批公文查看已经处理过过的公文（只只要处理过的的公文都会在在已批公文中中显示,处理理过程中发给给本人的，在在待批公文中中显示，不在在

8、已批公文中中显示）。注意：在查看某某个已批流程程时，我们可可以通过痕迹迹的按钮来查查看该流程流流经的所有处处理信息。 在已已批公文中可可以收回下一一步骤没有审审批的公文，点点击收回重办办图标就可以以收回当前已已经批过的公公文。在已批公文中可可以催办下一一步骤没有批批阅的公文，点点击催办图标标就可以向下下一步骤的公公文经办人发发出催办的提提醒。归档查询 用户可以以通过公文查查询对所有类类别工作流的的归档信息进进行查询。 在查询询前，首先选选择查询的类类别，接着选选择所要查看看的工作流，点点击“设置搜索条条件”的连接 用户户可以根据不不同的查询条条件查找所需需的流程信息息，点击“开始查询”按钮。 然然后再选择所所要查看的流流程 提供5万集管理理视频课程下下载，详情查查看：./zzz/提供2万GB高高清管理视频频课程硬盘拷拷贝，详情查查看：./shhop/2万GB高清管管理视频课程程目录下载：./120000GB.rrar高清课程可提供供免费体验，如如有需要请于于我们联系。咨询电话：0220-.值班手机：.网站网址：.