长沙某小区楼盘物业管理实施方案hpkm.docx
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1、长沙某小小区楼盘盘物业管理理方案二八八年九月十五日前 言言非常荣幸幸能够再再次携手手xxxxxxxx有限公公司共建建xxxxxxxx住宅小小区美好好未来!相信通通过以往往的合作作经验及及共同努努力,一一定能够够成功打打造xxxxxxxx住宅宅项目在在物业领领域的卓卓越品牌牌!由xxxxxxxx有限公公司投资资兴建的的xxxxxxxx住宅小小区,是是一个高高档次,高高品位,有有着完善善市政基基础配套套设施的的新型住住宅小区区!从横横向来讲讲,xxxxxxxx物业业在服务务好集团团开发项项目的基基础上,经经过多年年的实力力积累,市市场竞争争能力得得到飞速速提高。xxxxxx物业以“服务一个项目,打
2、造一个典范”为工作宗旨,成功地向外扩展了物业管理相关的业务,得到合作方的一致认可。目前物业管理服务已涉及高级住宅物业、写字楼物业;从纵向来讲,xxxxxx物业经过近几年的不断锐意进取,先后在物业管理服务上改进了管理理念与管理机制。我们相信,在xxxxxx的信任与支持下,xxxxxx物业公司有能力、有信心做好xxxxxx住宅小区的物业管理服务工作。在四年多多对xxxxxxxx一、二二期住宅宅物业管管理的经经验积累累和探索索后,我我们将利利用自身身在人力力资源、从从业经验验、管理理模式、工工作制度度和服务务质量等等方面的的优势,借借助xxxxxxxx的资资源优势势平台,携携手共创创美好明明天。为为
3、了有效效的保证证物业项项目的保保值和增增值,我我们将从从项目的的前期规规划、机机构组建建、规章章建制、工工程管理理、日常常物业服服务、社社区文化化建设、参参评创优优、体系系认证、专业资质认证等专业物业管理着手,切实提高管理服务水平和服务质素,从而促进项目持续、稳定、有效、健康的发展。在充分尊尊重xxxxxxxx品牌牌理念的的指导下下,xxxxxxxx物业业将以顾顾客为中中心、以以员工为为中心、以以效率为为中心,重重视服务务品质,最最终提升升项目的的品牌力力及其在在行业内内的影响响力。鉴于对xxxxxxxx住住宅小区区的理解解和熟悉悉程度,我我们重点点将项目目的整体体管理设设想作一一描述;在日后
4、后的物业业管理服服务中,我我们将严严格按照照xxxxxxxx物业的的员工工手册、人人力资源源调配手手册、企企业识别别(CII)手册册、IISO990000管理手手册、安安全管理理手册、环环境管理理手册、工工程管理理手册、品品质管理理手册、入入伙管理理手册、行行政管理理手册、信信息管理理手册、业业主委员员会管理理手册、组组织建设设手册等等13大大类业务务手册标标准,做做好本住住宅小区区的物业业管理工工作。我我们的目目的是要要使本方方案对项项目的运运作具有有实际的的指导作作用。衷心祝愿愿xxxxxxxx事业蒸蒸蒸日上上!衷心祝愿愿贵我双双方合作作圆满成成功!目 录录第一部分分项目概概况6第二部分分
5、物业管管理总体体要求及及服务目目标7第一章xxxxxxxx物物业管理理服务的的总体要要求第二章xxxxxxxx住住宅小区区物业管管理服务务目标110第三部分分项目整整体物业业管理设设想200第一章管管理目标标构构建“精英文文化社区区”20第二章管管理服务务措施222第三章管管理服务务定位224第四章管管理服务务模式225第五章管管理服务务特色227第六章管管理服务务探索229第四部分分项目岗岗位架构构设置330第一章岗岗位架构构设置第二章各各部门岗岗位职责责30第三章岗岗位人员员基本素素质要求求36第五部分分员工培培训及员员工管理理37第一章培培训体系系简介338第二章培培训流程程介绍339第
6、三章培培训制度度管理440第四章培培训内容容及目标标42第五章物物业管理理服务人人员的管管理444第六部分分项目工工作计划划及物资资筹备74第七部分分档案、制制度的建建设管理理80第一章管管理处物物业管理理制度880第二章管管理运作作制度883第三章物物业档案案资料建建立与管管理888第八部分分项目前前期物业业管理94第九部分分项目日日常物业业管理1099第一章房房屋及公公用设施施维修养养护1009第二章机机电设备备设施管管理1117第三章智智能化系系统管理理1422第四章安安全管理理1466第五章绿绿化管理理1677第六章清清洁管理理1833第七章项项目社区区文化建建设2005第十部分分项目
7、区区物业财财务管理理2111第一章财务管管理2111第二章物物业管理理经费收收支测算(略略)2113第一部分分 项目目概况由xxxxxxxx有限公公司投资资兴建的的xxxxxxxx住宅小小区地处处长沙市市岳麓区区望月公公园旁,自自然条件件较好。占地面积积: 3441666平方米米总建筑面面积: 11445866.444 (车车库、人人防区域域及设备备用房等等)物业类型型:住宅宅配套套商业第二部分分 物业业管理总总体要求求及服务务目标xxxxxxx住住宅小区区物业管管理与服服务的要要求要与与项目的的特点相相结合.xxxxxxxx物业通通过对项项目的情情况分析析及对项项目周边边情况的的了解,结合对
8、对项目的的定位,我们认认为xxxxxxxx住宅宅小区的的物业管管理服务务一定要要把“安全、舒舒适、快快捷、健健康”放在首首位。xxxxxxx住住宅小区区物业管管理围绕绕“安全、舒舒适、快快捷、健健康”八个字字展开。安全是指指让业主主在小区区里生活活得安全全放心;舒适是指指要创造造优美整整洁的环环境,让让业主感感到舒适适、温馨馨;快捷是指指让业主主在小区区里方便便的与各各地进行行联系,交交换信息息,这就就要求我我们打造造一个高高端品位位的智能能化小区区;健康是指指良好的的环境促促进人的的身心健健康,同同时丰富富多彩,形形式各样样的社区区文化活活动引领领业主健健康的生生活工作作习惯。为此,项项目的
9、物物业管理理与服务务要按照照以下要要求展开开: 一、科学学化、制制度化、规规范化、高高起点 xxxxxxxx住住宅小区区技术含含量高,管管理范围围广,不不能只凭凭经验办办事。要要积极探探索制定定并不断断完善一一套覆盖盖各个方方面的管管理制度度,使整整个管理理工作有有章可循循,有据据可依,管管理与服服务走上上科学化化、制度度化、规规范化的的轨道;要有高高素质的的员工队队伍,高高技术的的管理手手段,高高标准的的管理要要求。只只有这样样,才能能达到好好的管理理效果。 二、加强强治安防防范,严严格出入入管理制制度,建建立客户户档案 小小区住宅宅管理最最重要的的就是安安全管理理。而xxxxxxxx住住宅
10、小区区物业管管理的安安全保卫卫工作极极其重要要,必须须加强治治安防范范,建立立和健全全各种值值班制度度,坚持持外来人人员出入入检查登登记制度度,坚持持定期检检查楼宇宇防盗与与安全设设施制度度,坚持持安全管管理下班班交接检检查制度度,坚持持24小小时值班班巡逻,力力求做到到万无一一失。同同时,应应全面建建立客户户档案,熟熟悉业主主情况,增增加沟通通了解,做做到时时时心中有有数,确确保业主主的人身身和财产产安全。 三、加加强消防防管理,做做好防火火工作 由由于xxxxxxxx住宅宅小区功功能多、设设备复杂杂、人流流频繁、装装修量大大(特别别是入伙伙初期,将将面临大大批量的的装修管管理),所所以火灾
11、灾隐患因因素多。因因此,xxxxxxxx住住宅小区区物业管管理防火火要求高高,应特特别加强强对消防防工作的的管理。做做好对业业主、对对各施工工单位用用火、用用电的宣宣传教育育及监督督管理工工作,明明确防火火责任人人,熟悉悉消防基基本 知知识,掌掌握防火火、救火火基本技技能;加加强防范范措施,定定期检查查、完善善消防设设施,落落实消防防措施,发发现问题题及时处处理,消消除事故故隐患。 四、重重视清洁洁管理 环环境卫生生好坏是是小区管管理服务务水平的的重要体体现。我我们将在在自身环环境管理理经验的的基础上上,聘请请专业的的清洁管管理公司司,为小小区提供供专业的的清洁服服务工作作。为此此要制定定完善
12、的的清洁细细则,明明确需要要清洁的的地方、材材料、清清洁次数数、检查查方法等等。同时时要加强强经常性性巡视保保洁,保保证大堂堂、电梯梯、过道道随脏随随清,广广场走道道无杂物物、灰尘尘,门窗窗干净明明亮。五五、强化化设备管管理及设设施的维维修保养养 设备、设设施的正正常运行行是小区区是否正正常运作作的核心心。应重重视对xxxxxxxx住住宅小区区水电设设施(包包括高低低压变电电房,高高低压电电缆、电电线,上上下水管管道等各各项设施施)的全全面管理理和维修修,供水水供电要要有应急急措施。应应特别注注重对电电梯的保保养与维维修,注注重对消消防系统统的检查查、测试试。要有有健全的的检查维维修制度度,要
13、对对公用设设备、公公共场所所,如大大厅、走走道 、电电梯间等等定期检检查、维维修维护护。对业业主的设设备报修修要及时时处理,并并定期检检查。要要做到电电梯运转转率不低低于988,消消防设备备完好率率达到1100。六、设设立前台台客户中中心,完完善配套套服务 管管理就是是服务。为为方便客客人,满满足客人人需要,xxxxxxxx住住宅小区区应有配配套的服服务,设设立客服服中心。 帮助业业主、租租户办理理各种手手续,解解决相关关问题;提供问问讯、商商务等各各类服务务,包括括提供一一些日常常性服务务,如协协助接待待来访客客人,回回复电话话投诉,提提供打字字、传真真、复印印及订票票服务等等;提供供其他可
14、可能的委委托服务务,如代代送快件件等(小小区多种种经营有有偿服务务范畴)。七、加强强沟通协协调,不不断改进进工作 小小区管理理处应加加强与业业主的沟沟通,主主动征询询、听取取他们对对管理服服务工作作的意见见与要求求,认真真接受、处处理业主主、租户户的投诉诉,及时时反映、解解决他们们提出的的问题。要要谨慎对对待,协协调好各各方关系系,协调调配合好好政府各各部门的的工作,还还要不断断改进各各项管理理,使各各项工作作指标达达到同行行业先进进水平。第二章 xxxxxxxx住宅宅小区物物业管理理服务目目标xxxxxxx住住宅小区区物业管管理在满满足总体体要求“安全、舒舒适、快快捷、健健康”的基础础上,配
15、配合项目目的总体体定位,为实现我们对居住区物业管理服务的整体策划及设想,对xxxxxx住宅小区的物业管理工作确定如下承诺指标,并采取切实可行的措施予以落实。管理总体体目标承承诺:在小区入入伙后,配配套设施施完善及及符合国国家规范范要求的的条件下下,两年内:达到到“长沙市市物业管管理优秀秀住宅小小区”考评标标准;三年内:达到到“湖南省省物业管管理优秀秀住宅小小区”考评标标准;我们将参参考全全国物业业管理示示范小区区考评标标准,在在我司IISO990000管理体体系的保保证下,对对小区进进行科学学化管理理。 一、房房屋及配配套设施施完好率率国优标准准98承诺指标标98测定依据据完好、基基本完好好房
16、面积积/建筑筑物面积积100098质量保证措施1制订订详细的的房屋及及配套设设施维修修养护计计划,并并严格执执行。2房屋屋及配套套设施的的巡查、保保养频率率及质量量标准量量化分解解到个人人。日常常维护检检查与定定期维修修巡查相相结合,确确保良好好状态。3严格格二次装装修管理理,建立立立体交交叉式的的监管网网络,对对进入小小区的施施工单位位实行跟跟踪管理理,防止止损坏结结构、危危及配套套设施安安全的行行为。二、房屋屋零修、急急修及时时率国优标准准98承诺指标标99测定依据据已完成零零修急修修数/总总零修急急修数100099质量保证措施1建立立严格的的房屋修修缮制度度,实行行24小小时值班班,设立
17、立业主报报修专线线电话。2维修修人员应应在接到到维修通通知单110分钟钟内到达达现场,零零修立即即处理,急急修不过过夜。3. 根根据小区区的功能能和特点点,储备备合理数数量的常常用材料料,以备备急用。4. 实实行报修修填单制制,维修修完成后后经报修修人签字字确认后后返回存存档。5. 每每月对维维修及时时率进行行一次统统计,结结果作为为相关部部门及个个人的考考核依据据。三、维修修工程质质量合格格率及回回访率(一一)维修修工程质质量合格格率国优标准准100承诺指标标100测定依据据质量合格格的维修修单数/总维修修单数10001100质量保证措施1、加强强对维修修技工的的专业培培训,所所有技术术人员
18、持持证上岗岗,严格格按照操操作规程程进行维维修。2、维修修工程实实行业主主、客户户质量签签收制度度。3、加强强外购材材料、备备件的验验收控制制,确保保质量,提提供维修修安装服服务前由由业主检检验确认认。4、较为为复杂的的维修工工程,事事先应制制订详细细的工作作方案,同同时要求求维修主主管到现现场进行行指导、监监督和验验收。(二)维维修工程程回访率率公司内控控标准100承诺指标标100测定依据据维修回访访数/总总维修数数10001100质量保证证措施1、维修修实行1100回访制制,采用用电话、上上门、书书面征集集等方式式进行回回访,保保证反馈馈渠道畅畅通。2、每月月5日前前由维修修主管对对上月维
19、维修单进进行统计计、分析析,并提提交分析析报告。四、保洁洁率公司内控控标准99承诺指标标99测定依据据保洁达标标面积/保洁总总面积100099质量保证证措施1、配备备完善的的垃圾收收集及处处理设施施,方便便业主使使用,加加强宣传传教育,提提高业主主保洁意意识。2、垃圾圾日产日日清,封封闭转运运,杜绝绝二次污污染,实实施垃圾圾分类处处理。3、每日日巡视检检查保洁洁情况,发发现问题题立即处处理。4、提倡倡“全员保保洁,人人过地净净”。五、治安安案件年年发生率率公司内控控标准0.5承诺指标标0.5测定依据据案件发生生次数/入住总总户数100000.5质量保证措施1、实行行24小小时保安安服务。采采用
20、单车车、步行行巡逻方方式,建建立立体体交叉式式的安全全监管体体系;人人防与技技防结合合,充分分发挥技技防手段段的作用用。2、严格格控制外外来人员员进入,外外来施工工单位必必须签订订施工责责任书,施施工人员员挂牌上上岗,定定位施工工。3、树立立“全员防防范”意识,建建立“快速反反应和快快速支援援”体系。4、实行行业主搬搬出入入登记制制度,严严格控制制物料进进出。5、护管管员实行行准军事事化管理理,定期期进行军军事素质质和业务务技能培培训,不不断提高高处理可可疑或突突发事件件的能力力。六、火灾灾年发生生率公司内控控标准0.5承诺指标标0.5测定依据据火灾发生生次数/总入住住户数100000.5质量
21、保证措施1、实行行全员义义务消防防员制度度,建立立一支“消防快快速反应应分队”;制定定严格的的消防管管理制度度和详细细的消防防应急作作战方案案,每年年组织不不少于二二次的消消防实战战演习。2、定期期开展各各种形式式的安全全用电、用用气和防防火宣传传,提高高业主的的消防意意识。3、小区区所有动动火作业业,施工工单位必必须事先先申报并并办理动动火登记记手续。施施工单位位应指定定动火部部位监控控人,并并配备足足够的消消防器材材。4、定期期为业主主提供安安全用电电检查和和煤气灶灶检测服服务,及及时消除除隐患。5、加强强巡视和和维修养养护工作作,确保保消防设设施设备备的完好好。七、年违违章发生生率与处处
22、理率违章年发生率公司内控控标准1承诺指标标1计算测定定依据违章发生生次数/入住总总人数10001违章处理理率公司内控控标准100承诺指标标100计算测定定依据违章处理理数/总总违章数数100099质量保证证措施1、加强强物业管管理法规规宣传,培培养小区区成员共共同参与与意识。2、全员员协调管管理,建建立交叉叉巡视制制度,及及时发现现及时处处理。3、采用用情理手手段、经经济手段段和法律律手段制制止违章章,建立立跟踪回回访制度。八、客户户年有效效投诉率率和处理理率(一一)年有有效投诉诉率公司内控控标准2承诺指标标2测定依据据有效投诉诉次数/入住总总人数100002质量保证证措施1、不断断培养和和树
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