ERP项目需求调查表4586.docx
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1、山西公司制衣有有限公司需求调研问卷 建立日期期: 20133-3-133 修改日期: 2013-3-13 文控控编号: UF_U88_公司制衣-01_001文档控制修改记录日期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注目录文档控制2目录3前言4调研范围及目的的4填写问卷要求4企业基本情况5采购业务6销售业务100质量管理144委外业务188库存管理211存货核算233BOM与工程变变更25设备管理288计划管理311车间管理333产能管理388会计核算400成本管理499人力资源管理51预算管理644集团财务677结算中心688资金管理700财务分析722前言 本文档中中将采用
2、如下下简称方式: 山西公司司制衣有限公公司简称公司司制衣 用友软件件股份有限公公司简称用友友公司调研范围及目的的此文档提供了22013年33月就公司制衣的现现行组织机构构和采购、销销售、仓管、BBOM、计划划、生产管理理、品质、财财务、成本、预预算等业务进进行调研的具具体内容范围围。该文档反反馈结果将作作为制作公司司制衣的ERRP系统需求求分析的基础础。填写问卷要求请公司制衣相关关部门业务负负责人根据以以下所列示的的各个标题填填写各业务的的流程、信息息传递的方法法、所涉及单单据和报表、相相应业务处理理以及未来业业务需求,并并请补充填列列以下未列及及的业务和流流程。企业基本情况1. 组织机构1、
3、 请书面提供公司司具体现行组组织机构情况况以及各组织织机构职权范范围。2、 请书面提供公司司关键岗位的的设置以及各各岗位人员的的职责范围。2. 企业整体情况1、主要经营范范围及主要产产品系列是哪哪些?2、人员规模?3、年度销售收收入3. 企业目标1、企业的发展展目标(近期期,长期)是是什么?2、对此次ERRP项目的期期望,包括:项目的总体体目标主要业务领领域的目标,如如针对采购管管理、销售管管理、生产管管理等方面的的具体目标。对项目进度度的期望其他内容采购业务1. 采购组织1、 行使“采购业务务”职能的人员员有哪些?2、 请描述各自参与与的工作流程程以及岗位职职责。(可以以利用文字、图图表描述
4、)2. 采购发起和审批批1、 采购计划如何生生成?生成的的频度是多少少?2、 采购计划如何审审批确认?3、 如何管理采购计计划的执行情情况?4、 请介绍不同物料料的请购及审审批流程?5、请介绍紧急急采购的流程程?6、有没有安全全库存采购情情况?采购的的量占日常采采购的百分之之几?有没有有采购提前期期?是多少?3. 采购价格1、 采购询价的管理理流程?2、 采购价格的确定定标准和过程程?3、 附加采购成本税税收和运费的的处理?4. 采购流程1、针对各种不不同类型物料料,描述采购购流程及价格格管理?库存物料备品备件办公用品非库存采购(如如:购买服务务.)2、描述企业存存在的采购收收货方式及使使用条
5、件?直接进仓库直接到车间先到检验区,然然后到仓库直接到客户3、采购收货的的审核原则(如何保证订单单到货检检验结果发发票的一致性性?)4、采购退货的的处理流程?5、如何进行采采购定单的跟跟踪和结案?5. 供应商管理1、 目前管理供应商商哪些信息?(请提供相相关报表样张张)2、供应商的数数量、如何分分类、各类供供应商数量、供供应商如何编编码?3、哪个部门负负责维护供应应商信息?6. 采购合同 1、在什么情况况下会制定采采购合同?采采购合同与采采购订单的关关系?2 、合同对实实际付款是否否有控制?如如何控制?3、 于合同执行情况况的跟踪应包包括有哪些信信息?4、 采购合同的签定定流程?7. 进口管理
6、1、 有否国外供应商商?有否国外外采购订单?有否外币订订单?8. 采购物料属性1、 不同物料,是否否有采用批准准(固定)供供应商制度?2、 是否有明确的物物料采购周期期,采购周期期如何确定?3、 如何处理采购过过程、库存过过程、领用过过程中,不同同物料计量单单位的换算?9. 采购成本1、 采购成本管理采采用何种方法法、原则?2、采购件的标标准(计划)成成本如何确定定和不断维护护?10. 采购业务单据和和管理报表1、 采购要使用什么么样的单据(请请提供采购业业务涉及单据据的样例)?2、 采购业务产生什什么样的报表表?报表周期期是多长?哪哪些是要在新新系统中实现现的?(请提提供报表样例例)11.
7、面料批色业务1、面料采购时时采用什么样样的批色流程程?要使用什什么样的单据据(请提供采采购业务流程程及单据的样样例)?12. 采购跟单业务1、采购活动是是否需要跟单单?原则是什什么?采购时时是否区分缸缸号和批次?你们是如何何标示的?2、采购跟单希希望能看到什什么报表信息息?请提供你你们日常工作作中用到这方方面的报表。其他内容销售业务1. 售前分析1、销售人员在在接受订单时时如何考虑可可交付量?考考虑的因素有哪些?2、 对于客户的报价价在售前阶段段如何确定的的?生产成本本与利润因素素在其中起什什么样的作用用?3、 产品模拟报价流流程和内容?2. 销售商务处理1、行使“销售售商务”职能的人员员有哪
8、些(销销售商务指与与客户打交道道的人员)?2、 请描述各自参与与的工作流程程以及岗位职职责。(可以以利用文字、图图表描述)3、销售订单的的处理流程?4、销售商务和和销售执行(销销售执行指根根据商务合同同和订单,与与内部沟通保保证货物交付付的人员)间间, 主要通通过哪些途径径和方式来传传递信息? 沟通信息有有哪些?是定定期的沟通还还是不定期的的?(如果有有单据来往,请请提供单据样样张。)5、描述产品提提货规则与流流程?如何安安排货物的运运输?6、如何实现销销售订单状态态的跟踪和结结案?7、销售退货处处理流程3. 销售计划1、 如何制订销售计计划?销售计计划的审批和和确定过程?2、 销售计划调整的
9、的依据、频度度和过程?3、 销售计划确定或或调整后对公公司其他业务务的影响?4. 销售价格1、 公司销售时产品品报价如何管管理?2、 销售报价确认的的依据和过程程?3、销售活动中中有没有打折折情况?原则则是什么?有有没有特殊情情况?你们通通常是怎么处处理的?4、是不存在不不同颜色的单单价不同的情情况?5. 客户管理1、管理客户哪哪些信息?(请请提供相关报报表样张)2、客户的数量量、如何分类类、各类客户户的数量、如如何进行编码码管理?3、客户信用额额度的管理方方式?结算方方式?6. 销售产品配置1、公司接收的的定货方式有有哪些?(如如:PTO(按订订单选配)AATO(按订订单装配)MMTO(按订
10、订单生产))2、产品的配置置有几层?可可配置的属性性有哪些?配配置的约束条条件有哪些?3、模型BOMM如何建立,最最完整的选择择结构如何生生成?7. 销售订单变更1、对于客户中中途变更订单单,如何处理理?2、如果产品已已经投入生产产,如何处理理?8. 销售合同1、销售合同需需要管理哪些些信息?2、销售合同的的签订流程?执行过程?3、销售合同的的数量、如何何分类、如何何编码?4、合同成本如如何计算?5、对于合同执执行的履行跟跟踪包括有哪哪些信息?5、 合同对实际收款款是否有控制制?如何控制制?9. 销售业务单据和和管理报表1、销售要使用用什么样的单单据(请提供供销售业务涉涉及单据的样样例)?2、
11、业务产生什什么样的报表表?报表周期期是多长?哪哪些是要在新新系统中实现现的?(请提提供报表样例例)3、贵公司经常常从哪些管理理角度查询、关关注销售信息息?10. 销售跟单业务1、销售人员或或业务接单员员需要跟踪订订单(采购、生生产、委外)的的哪些信息?请提供您日日常工作中用用到的报表或或表单。其他内容质量管理1. 品质管理基本情情况1、本部门的组组织机构,岗岗位设置,人人员职责,主主要的业务内内容?2、企业是否已已通过ISOO/GMP质质量体系认证证?3、实施质量管管理的范围和和环节有哪些些?4、质量方针、目目标、手册和和流程的制定定情况5、描述质量计计划的主要内内容及用途、主主要指标?2.
12、检验业务1、库存材料是是否分质量等等级?如果是是,划分的标标准是否一致致?如何来划划分?2、企业中使用用哪些质量标标准?国标 部部标 厂标 行业标准 通用质量标标准 工艺要求其标准是:3、在产、供、销销各个环节有有哪些质量检检测点?是抽抽样检查还是是全检?原料入库检验验 原料出库检检验 半成品/成成品入库检验验 半成品/成品品出库检验 在制品固定定质检工序描述:4、在每个质量量检测点上是是否都有质量量记录,是否否能够进行质质量追踪?如何进行行质量跟踪?5、质量检验要要素有那些 ?列出所有有要检验的要要素。每种质质量检验要素素的检验规范范?产品质量量检验主要关关注的项目和和指标有那些些?(何时、
13、何何地检验、检检验什么、检检验环节与地地点(采购入入库,仓库,车车间/资源/工序,销售售出货、客户户退货、留样样检验等),检检验项目(原原料,半成品品,成品,具具体是那些规规格)、使用用那些检验要要素)每种质质量检验指标标的检验标准准值、上下限限值、检测值值、检验水平平、指标严格格度、指标重重要程度、检检验仪器、检检验用料人工工仪设成本等等6、检验方式有有哪些?何时时使用何种检检验方式?如抽检,全检,破破坏性检验7、企业如何制制定检验计划划?(何时、何何地、检验什什么、检验环环节、检验项项目、使用哪哪些检验要素素)8、是否建立合合格供方信息息库? 如是是,合格供方方评定的流程程和依据是什么?
14、合合格供方信息息库主要包含含那些内容?9、对质检结果果是如何分析析和处理的?当出现质量量问题时,如如何与相关部部门进行协调调?10、每种质量量检验指标的的检验标准,检检验结果是否否分级,产品品分级的依据据是何,后续续处理有何不不同?11、检验指标标严格程度分分几级?正常常、加严、让让步接收等?12、如果存在在抽检,抽检检时抽检方案案如何确定,是是否需要系统统计算抽检样样本量,目前前如何做?13、质量检验验作业指导书书有无必要在在系统中维护护,内容变动动频率如何?主要变动的的是何因素?14、同一物料料不同的供应应商、客户/工作中心的的检验方案是是否相同,如如果不同,不不同主要依据据是什么?15、
15、质量控制制技术要求:X-R图、PParetoo 图、泊拉拉图是否应用用,还用什么么控制图?16、质量检验验工作流程及及需记录的信信息,信息之之间的关系?17、是否有验验收环节,由由谁负责,目目的为何,是是否需将质量量检验前的验验收工作实施施系统监控?18、不合格品品如何判定、审审批、处理流流程为何,何何部门何岗位位负责。后续续动作由何部部门执行,信信息如何传递递,单据样表表?19、对供应商商进行评估(质质量方面)主主要指标和计计算方式?20、在库检验验、销售出货货检验是否频频繁,目的为为何?21、销售退货货产品检后后后续动作有哪哪些?处理流流程是什么?22、是否计算算检验成本?需要计算用用料成
16、本、人人工成本、仪仪器成本吗?3. 检验报告1、检验报告要要求:格式,规规格,内容,时时间,请提供供报表样张?2、怎样统计成成品率、返修修率和报废率率?如有统计计表格,请提提供样张3、是否使用质质量记录单,记记录何信息,用用途为何?其他内容本部门目前存在在的主要问题题是什么?希希望如何解决决委外业务1 基本情况1、委外与采购购、库存的组组织结构关系系、职能衔接接方式?2、委外的物料料分类,数量量,委外的提提前期?3、委外业务管管理的范围和和发生的环节节?4、如何选择委委外商(委外外商的选择通通常是怎样进进行的),是是否有一些标准,委外外商确定的审审核流程,和和委外商合作作的有关事项项和是否有一
17、些约约定,委外商商的档案和物物料管理是否否建立了委外商网络、统统一进行委外外商的管理;是否建立了了合格委外管管理渠道,增强委委外管理的透透明度;是否否建立了严格格的委外管理理规范,做到真正正的计划委外外。5、委外的作业业管理包含哪哪些内容,委委外的订货、发发料、到货、检检验、入库、核核销、结算的的业务流程描描述?6、委外业务是是否严格按照照订单管理?是否存在无无订单的委外外连续发料业业务?2 委外业务和过程程1、如何制定委委外计划,委委外考虑的因因素或依据是是什么?如何何确定委外的的加工点,委委外的数量以以及委外的时时机?什么时时候下委外单单?零星委外外是否申请,申申请单的内容容?2、委外的物
18、料料品质、价格格、数量如何何保障,公司司如何实施监监控?3、委外订单中中制定委外价价格的依据是是什么?价格格的合理性以以什么为基准准?委外价格格如何批准,放放行?4、委外是否导导致了库存的的积压,缺货货或工厂停工工待料的情况况是否经常出出现?5、如何对委外外的货品进行行质量检验,入入库的过程是是怎样的?6、财务如何进进行委外付款款?付款的方方式,付款有有否控制?7、委外过程中中发生途损、合合理消耗、不不合格品、其其他的数量盈盈亏等情况时时的处理流程程(包括原因因确定、责任任人确定、审审批确定、处处理方式)、财财务管理办法法?8、委外加工费费用的分配问问题,财务如如何处理,如如何管理委外外中的退
19、货?9、与生产部门门如何衔接,生生产部门在需需要委外材料料的时候,能能够准确地把把所需的品种种、数量、时时间传递到委委外购部门吗吗? 需要生生产部门提供供哪些数据信信息?10、需要向设设计和工艺部部门提供哪些些信息?需要要设计和工艺艺部门提供哪哪些数据信息息?11、同质量管管理部门有哪哪些业务往来来?需要质量量管理部门提提供哪些数据据信息?需要要向质量管理理部门提供哪哪些数据信息息?12、委外是成成本入帐还是是以实际价入入帐?如何结结算和处理,委委外财务如何何处理先到货货的情况后来来发票的情况况,财务如何何入账,如何何解决财务到到月底暂估的的情况;3 委外报表1、委外业务需需要的报表,要求:格
20、式,规格,内容,时间,请提供报表样张?其他内容委外希望利用计计算机达到的的管理效果,能能够描述出来来本部门目前存在在的主要问题题是什么?希希望如何解决决库存管理1. 仓库管理1、请描述贵企企业库存管理理的组织结构构及实际的地地理库位2、请罗列贵企企业的仓库种种类(成品、备品品部件、设备备、报废库等等)3、是否按仓库库货位进行管管理?是否采采用批号管理理?是否使用用序列号(条条形码)?是是否使用保值值期管理?2. 物料管理1、请描述企业业物料的编码码原则?是否否整个企业使使用统一的编编码原则?是是否存在物料料编码不一致致的情况?2、物料的数量量?如何分类类?请详细描描述物料的分分类规则?3、目前
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