OA系统建设方案6300.docx

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1、设计方案OA系统建设方方案2011年6月月目 录第1章项目概概述51.1项目背背景51.2项目目标51.3参考资资料5第2章需求分分析62.1系统现现状分析62.2功能需需求分析62.2.1收收文管理6功能描述6业务图解9处理流程100收文登记100收文拟办111收文批示122收文科长办理13收文科员办理14收文传阅155收文归档166输入输出数据16收文登记信息16拟办意见信息17办理意见信息18批示意见信息18传阅意见信息18督办信息188归档信息188查询信息199功能需求1992.2.2发发文管理21功能描述211业务图解244处理流程244发文拟稿266发文科长核稿27发文办公室审核

2、核28发文局长签发29发文编文号330发文排版打印31发文校对322发文分发333发文归档344输入输出数据34拟稿34科室审稿377审核39签发40输出41编号42校对44封发45存档47功能需求4882.2.3邮邮件管理502.2.3.11功能描述502.2.3.22业务图解522.2.3.33处理流程532.2.3.44输入输出数数据532.2.3.55功能需求532.2.4文文件管理532.2.5日日程安排542.2.6综综合查询552.2.66.1功能描述552.2.6.22业务图解552.2.6.33输入输出数数据552.2.6.44实现功能562.2.7公公告通知562.2.7.

3、11功能描述562.2.7.22业务图解572.2.7.33处理流程572.2.7.44输入输出数数据582.2.7.55功能需求582.2.8通通讯录582.2.8.11功能描述582.2.8.22输入输出数数据592.2.8.33实现功能602.2.9公公文交换平台台602.2.9.11功能描述602.2.99.2业务图解612.2.9.33输入输出数数据612.2.9.44实现功能612.2.110系统管理63第3章技术解解决方案673.1总体设设计673.1.1系系统建设原则则673.1.2系系统建设目标标683.1.3总总体设计内容容及要求683.1.3.11系统性能要要求683.1

4、.3.22故障处理要要求683.1.3.33其它专门要要求683.1.4网网络架构拓扑扑图693.2系统框框架设计703.2.1多多层架构体系系介绍703.3运行环环境703.3.11系统数据存存储703.3.2支支持软件70第4章实施方方案724.1项目计计划724.1.1实实施计划目标标724.1.2实实施计划安排排724.1.3安安装测试方案案724.1.4验验收标准73第5章项目管管理及服务745.1项目组组织745.1.1建建设方项目组组设置745.1.2实实施方项目组组设置755.2售后服服务及培训775.2.11售后服务775.2.2技技术培训78第6章OA系系统费用清单单79第

5、1章 项目概述1.1 项目背景通过OA系统建建设，进一步步提高广州北北大明天资源源科技发展有有限公司信息息资源和数据据文件充分共共享，提高公公司整体办公公效率。以达到利用用先进的计算算机管理手段段优化业务管管理模式、提提高工作效率率，实现各部门之间协同同办公的目的的。1.2 项目目标按照广州北大明明天资源科技技发展有限公公司对系统的统一一要求，充分分利用信息技技术，以信息息传输和文件件共享为重点点，统一系统统、统一规范范，建立统一一的OA系统，各部门可以通过过系统输入信信息、共享文文件。以实现现政务公开，缩缩减报批时间间，简化审批批手续，提高高工作效率，规规范各项审批批程序。第2章 需求分析2

6、.1 系统现状分析目前在信息化建建设方面，硬硬件、网络系系统已基本建立，现有日常办公公业务还没有有实现以电子子化处理操作作为主。公司内部上、中中、下级部门门之间信息资资源和数据文文件无法通信，上、下级部门之间信息息和文件无法传输、共享。OA系统邮件管理文件管理日程安排公告通知系统管理公文管理综合查询交换平台总体功能框架图图2.2 功能需求分析2.2.1 收文管理功能描述本子系统主要是是实现来文的的登记、拟办办、传阅、批批示和办理、办办结、归档公公文流转的自自动化处理，缩缩短文件传阅阅和办理时间间，进而提高高各部门办公公效率。包括对收文件、通通阅件和杂件件进行文件的的登记、拟办办、批示、办办理、

7、归档、催催办、流程跟跟踪与统计、查查询和归档等等任务。提供供附件携带功功能，对扫描描进子系统的的文件作为一一个子文件附附在文件登记记表的下面，对对电子版的文文件直接附件件而无需扫描描，同时，能能够通过公文文交换平台接接收文件自动动进入登记状状态，办理者者可以随时查查看其内容，填填写办理意见见，直到流程程完成最后归归档。参照国家相关规规范与政府机机关情况，一一般情况下，主主要的环节与与需求要求如如下：l 登记1 基本业务描述：一般文件由登记记人员负责收收文登记。系系统自动给出出文件序号、收收文日期。登登记人员就公公文的特征和和办理情况进进行记载，逐逐项录入文件件标题、主题题词、主办单单位、成文日

8、日期、方式、份份数、来文单单位、办理期期限、密级程程度、缓急程程度、来文字字号、督办等等，同时将原原文扫描进入入计算机处理理成TIF、PPDF或WOORD文件再再以附件的形形式录入办公公系统。2登记人员可可执行的操作作：登记、保保存、打印、扫扫描、保存到到正文/附件件、提交。3处理功能：输入为文件件标题、主题题词、主办单单位、成文日日期、方式、份份数、来文单单位、密级程程度、缓急程程度、来文字字号、登记人人，输出为收收文办理签。l 拟办 1基本业务描描述：根据阅文或办文文需要填写公公文处理单、公公文传阅单、提提交批办人批批办、承办人人或下发传阅阅。由机要员员对已进行了了收文登记的的文件，在系系

9、统中直接提提出拟办意见见。分为两类类：一类是阅阅件，即无须须办理的公文文，提出须阅阅读该公文的的局领导、部部门及人员，有有关人员在系系统中直接登登录阅文，系系统能自动提提示和识别阅阅文人员何时时阅读此文，阅阅文人员可直直接录入阅文文意见。另一一类是对需要要办理的公文文提出办理意意见。对内容容较为重要，涉涉及面广的重重要公文一般般需进一步提提请局分管领领导批示，此此时提出供上上级领导参考考的意见，由由上级领导批批办后再由有有关部门办理理。对需多个个部门办理的的公文，指明明主办部门；对于有办理理时限要求的的公文，给出出办理时限。对急件，拟办人人员在系统中中对需要办理理的公文提出出办理意见，不不提交

10、审核人人员审核，直直接提交局领领导批示和部部门办理，但但是在提交办办理的同时必必须提交审核核人员阅知。 2拟拟办人员可执执行的操作：修改收文办办理签的部分分项目、打开开、保存、拟拟办意见、提提交、打印（文文件处理单）。3处理功能：输入为拟办办意见，输出出为拟办文档档。l 批示1基本业务描描述： 对办公室室转来需批示示的文件，由由相关局领导导进行批示。2 处理功能：输入入为批示意见见，输出为批批示后的文件件。l 办理1基本业务描描述：科室负责人填写写办理意见，并并根据办文需需要，将文件件分发给本科科室内的人员员办理、传阅。如如该文件属“未批件”，则只能在在本科室范围内流流转，不能提提交给机要室室

11、。 2承承办人员可执执行的操作：文件、原文文、送发文、办办理意见、提提交。3处理功能：输入为承办办意见，输出出为承办文档档。l 一般人员办理1基本业务描描述：办理人员对需要要办理的公文文按要求进行行办理。分别别提出办理意见。2办理人员可可执行的操作作：文件、原原文、送发文文、办理、提提交。3处理功能：输入为的办办理意见，输输出办理后的的文件。l 传阅1基本业务描描述：可填写传阅意见见或不填写意意见。办理用户可以增增加本部门人人员传阅文件件，也可以将将文件递交其其他部门传阅阅，而系统能能够自动过滤滤办公室或其其他用户已发发的部门。2办理人员可可执行的操作作：文件、原原文、填写意意见、提交。3处理

12、功能：输入为办理理人的传阅意意见，输出传传阅后的文件件。l 存档1基本业务描描述：公文办办结后一般由由机要室归档档。2处理功能：输入为待存存档公文，输输出为归档公公文。l 公文办理记录1基本业务描描述：系统对收文办理理意见的记录录，并可以方方便了解到已已收到公文的的机构等管理理控制信息。l 内控文件设置在拟办时，由机机要员设定, 默认为非非内控文件业务图解 处理流程登记拟办、审核核分管局长批阅正局长批阅科长办理督办办结催办科员办理收文登记收文拟办收文批示收文科长办理收文科员办理收文传阅收文归档输入输出数据收文登记信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注收文办理签的标标题系统预设选择关键字局

13、名称文件标题公文原文录入系统生成成必填项(如果是是接收市局文文件此域自动动生成)主题词公文原文录入系统生成成(如果是接收市市局文件此域域自动生成)主办单位系统预设选择关键字系系统生成局机关各科室不可手工录入(如果是接收收市局文件此此域自动生成成)成文日期公文原文自动取值、录入入系统日期方式系统预设选择关键字系系统生成“办文、阅件”不可手工录入(如果是接收收市局文件此此域自动生成成)序号系统自动生成“20063001”不可修改份数公文原文录入来文单位公文原文选择关键字、录录入系统生生成可新建关键字(如果是接收收市局文件此此域自动生成成)办理期限录入日期机要员负责录入入密级程度公文原文选择关键字、

14、录录入可新建关键字缓急程度公文原文选择关键字、录录入可新建关键字来文字号公文原文选择关键字、录录入可新建关键字督办公文原文选择关键字“是、否”自动登记日期录入系统生成成系统日期(如果是接收市市局文件此域域自动生成)登记人系统自动录入按ID名不可修改拟办意见信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注呈送选择局领导多选，呈送或呈呈阅最少选一一种呈阅选择局领导多选，呈送或呈呈阅最少选一一种主办选择局机关科室单选，必选会办选择局机关科室多选拟办意见录入必填办理意见信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注主办人选择科室人员单选，不选默认认为承办人办办理传阅选择科室人员多选办理意见录入必填批示意见信

15、息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注批示意见录入必填传阅意见信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注填写意见录入意见常用语督办信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注催办超过办理期限的的收文邮件，系统自动动发送，或手手工选择发送送归档信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注归档已办结的收文送入公文库查询信息数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注查询科室文件、办理理监控、批示示查询、待归归档文件、流流转中文件、已已办结文件文件标题、字、号号、来文单位位、登记日期期可组合查询功能需求l 流程跟踪系统对收文流转转的记录和情情况进行记录录，以方便了了解公交流转转的去向，并并可以方便

16、了了解到已收到到公文的机构构等管理控制制信息。提供供可视化的流流程跟踪。l 外出授权在办理过程中遇遇到当事人外外出且指定被被授权人的情情况将办文转转被授权人处处理。管理员员应该能够调调整当事人的的授权时间。l 权限控制按角色进行读、写写的权限控制制。整个收文文文档的阅读读权限均需严严格控制。收收文中每一步步处理的流程程跟踪在收文文的每一步处处理中进行记记录。l 自动排版应用者输入内容容，可以直接接生成遵循国国家点子公文文格式标准，而而无需在排版版，不需要在在从文件起草草人与印厂之之间来回的文文件传送，生生成的标准公公文可以直接接发排印刷、打打印、阅读、传传输等。l 手写签署意见通过手写笔输入入

17、，能够实现现使用手写笔笔输入意见，在在文档中或在在文件处理单单上直接记录录手写笔迹，就就如同手工操操作一般，遵遵循目前纸质质文件的批示示习惯，可以以使电子文件件批示与纸质质文件批示应应用同步。l 提交功能流程当前环节处处理人未将工工作提交给下下一环节前，当当前处理人有有对本环节的的工作输入任任意修改及保保存的权利。登登记环节则还还有删除新建建的登记文档档的权利。提提交之后，除除系统管理员员外不可再修修改或删除。l 环节间的互通知知收文中当前步骤骤处理完毕，通通过待办件通通知下一环节节。可通过桌桌面提示功能能提示待办件件。也可通过过手机短信发发送信息以提提醒用户。l 办文催办对逾期未办者，可可发

18、出催办邮邮件。可通过过桌面提示功功能提示待办办件。也可通通过手机短信信发送信息以以提醒用户。l 收文打印在某些文件夹内内可打印相关关的收文签收收单、批示意意见单等。l 收文转发发文能够将收文文件件转入发文系系统。l 实现办文统计的的功能。可以按月统计收收文的登记数数、已归档数数、未归档数数。l 当设置为督办件件时、能及时时通知督办部部门进行管理理l 督办员能够对所所要督办文的的办理员发送送催办通知l 通知方式：督办办工作在其流流转中进入承承办单位接收收人的待办工工作中进行提提示。可通过过桌面提示功功能提示待办办事宜。在具具备手机功能能的情况下，也也可通过手机机短信发送信信息以提醒用用户。l 督

19、办员可以填写写自己的督办办意见l 办理人员可能反反馈自己办理理的情况l 督办人员可以打打印出所有督督办意见l 权限控制：只有有督办管理员员才有权限打打印督办意见见及发送办理理通知给相关关办理人员，督督办工作在其其流转中涉及及的当前环节节操作人员具具有指定的、与与该环节相应应的文档编辑辑权与操作权权，该环节处处理结束后，不不再具有编辑辑与操作权，但但有阅读权限限。l 对督办项，督办办人员通过输输入督办内容容、指定承办办单位进行督督办。对进行行中的督办可可进行监控。承承办人员在接接到督办件后后，进行内部部处理，并将将结果上报。l 查询功能：提供供对督办的综综合查询功能能。2.2.2 发文管理功能描

20、述实现发文管理自自动化，即实实现从科室拟拟稿到审稿、核核稿、会签、签签发、编号、排排版打印、校校对、印发、归归档全过程的的自动化处理理。系统能够够监控整个发发文处理过程程，随时可了了解文件的处处理情况，同同时记录各相相关核搞、会会签、审稿、签签发人的修改改情况；处理理完成的文件件能够自动归归档；快速查查找到需要批批阅及分送的的文件。无缝缝集成Worrd、WPSS文件，供拟拟稿人或经办办人直接在系系统中调用，并并发送给上级级领导进行批批阅。其要点点是：流程的的灵活实现和和保留文件处处理过程中的的修改痕迹。参参照国家相关关规范与广东东省质量技术术监督局的情情况，一般情情况下，分为为局发文件、科室文

21、件等几种。对下级的发文将直接进入到公文交换平台，实现电子发文。一般主要的环节与需求如下：l 拟稿1基本业务描描述：由公文文所涉及的主主要业务科室室负责公文的的草拟工作，经经办科室在系系统中完成草草拟。拟稿人人可以保存新新拟稿的发文文文件，可以以录入Worrd、wpss文件作为附附件，并且可可以提交发文文文件进入流流程，提交科科室负责人进进行核稿。2拟稿人可执执行的操作：保存、打开开Word编编辑正文、打打印、插入附附件、提交。3处理功能：拟稿人需输输入密级、缓缓急程度、发发文标题、主主题词、拟稿稿人、拟稿单单位、时间以以及发文正文文内容，输出出为拟稿文档档。l 科室审稿1基本业务描描述：局发公

22、公文草拟一般般实行经办科科室领导责任任制，经办科科室领导应严严格审核文稿稿的内容和格格式，由经办办科室负责人人审核签署意意见，经办科科室负责人审审签的原稿在在系统中送办办公室初审。在在提交过程中中可以选择是是否要经过其其他科室部门门的会签，或或者是直接提提交办公室审审核。如有需需要，可发回回拟稿人重新新修改。2审稿人可执执行的操作：保存、启动动Word修修改正文、填填写意见、打打印、发回重重拟、提交。3处理功能：审稿人输入入科室审稿意意见，输出为为科室审核后后的文档。4科室审稿时时，拟稿人员员可以先送副副科长核稿，再再由副科长提提交科长审稿稿。l 审核1基本业务描描述：由办公公室负责公文文审核

23、的工作作人员（如办办公室主任）对对公文内容、格格式进行初审审，可以在系系统中对原稿稿进行修改、补补充。如有需需要，可发回回草拟科室重重新修改。办办公室主任负负责对初审后后的文稿进行行审核把关工工作，可以直直接在系统中中进一步修改改、完善，发发回科室修改改，并签署办办公室审核意意见及签名，呈呈请局分管和和主管领导审审定。2审核人员可可执行的操作作：保存、启启动Wordd修改正文、填填写意见、打打印、发回重重拟、提交。3处理功能：输入为审核核意见，输出出为审核文档档。l 签发1基本业务描描述：以局名名义发出的公公文和以局为为主与外单位位会签的文件件，由局长或或局长托分管管副局长审签签。关于领导导签

24、发的方法法：一种是，将将文件打印出出来，局领导导签置完意见见后，由秘书书将意见输入入电脑；第二二种方法是，局局领导在电脑脑上直接办理理，可以对文文件进行带修修改痕迹的修修改和添加意意见；第三种种方法，允许许局领导在便便笺上签署意意见后，再由由秘书将意见见输入电脑；第四种方法法，通过手写写笔输入，能能够实现领导导使用手写笔笔输入意见，在在文档中或在在发文拟稿单单上直接记录录笔迹，就如如同手工操作作一般。2可执行的操操作：保存、启启动Wordd修改正文、填填写意见、打打印、发回重重拟、提交、退退回。3处理功能：输入为签署署的意见，输输出为签发文文档。l 编号1基本业务描描述：机要室室负责公文的的最

25、后核对、编编号。2可执行的操操作：保存、打打印、提交。3处理功能：输入为对文文档进行编号号，输出为编编号后的文件件。l 排版打印1基本业务描描述：打字室室负责公文的的排版打印。2可执行的操操作：保存、打打印、提交。3处理功能：输出为排版版后的文件。l 校对1基本业务描描述：拟稿科科室负责公文文的校对。2处理功能：输入为校对对人名称，输输出为校对后后的文件。3校对过程：拟搞人核稿稿、拟稿人科科室领导复核核、打印室打打印。l 封发1基本业务描描述：公文的的分发工作一一般以办公室室为主，拟稿稿科室协助完成成。办公室工工作人员在系系统中注明分分发范围、数数量及送达人人员，进行分分发。需要打打印的，打印

26、印出正文加盖盖公章后分发发。2处理功能：输入为印发发人名称、印印发份数，输输出为分发存存档的公文。3分发文件到到市局l 存档1基本业务描描述：公文分分发完毕，系系统进行归档档。2可执行的操操作：保存、打打印、归档。3处理功能：无输入，输输出为存档后后的公文。l 内控文件设置在拟办时，由主主办部门设定定(其他人员员不能修改)，默认为非非内控文件业务图解处理流程不通过不通过不通过拟稿不通过科长核稿办公室主任审稿分管局长审核正局长签发编文号校对缮印归档发文拟稿发文科长核稿发文办公室审核核发文局长签发发文编文号发文排版打印发文校对发文分发发文归档输入输出数据拟稿发文拟稿单（输输入）数据子项数据来源数据

27、获得方式取值范围备注发文机关发文拟稿单录入默认值为“XXXX质量技术术监督局”文件标题发文拟稿单录入必填主题词发文拟稿单系统生成，可修修改文号发文拟稿单编号后填写行文方式发文拟稿单选择录入上报平发下发函件顺序号发文拟稿单录入文种发文拟稿单可选择录入可维护关键字密级发文拟稿单选择录入绝密机密秘密平件缓急程度发文拟稿单选择录入特提特急加急平急普通主送发文拟稿单录入抄送发文拟稿单录入拟稿人发文拟稿单系统生成拟稿单位发文拟稿单系统生成拟稿日期发文拟稿单系统生成审核意见发文拟稿单审核录入审稿情况发文拟稿单审稿录入会签发文拟稿单会签录入签发发文拟稿单签发时录入打字发文拟稿单录入校对发文拟稿单校对后录入印数

28、发文拟稿单录入分发录入印发日期发文拟稿单录入分发录入备注发文拟稿单录入文件正文录入Word电子文文档附件录入其它文档输出拟稿文档：包括括拟稿单、文文件正文和附附件，以及流流程跟踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统编号后填写行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急普通主送应用系统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统

29、审核录入审稿情况应用系统审稿录入会签应用系统会签录入签发应用系统签发时录入打字应用系统系统输出校对应用系统校对后录入印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程科室审稿输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注科室审稿意见录入必填原文修改录入笔迹留痕审稿人系统生成审稿时间 系统生成输出审核后的文档：加入部门审审稿意见，包包括拟稿单、文文件正文和附附件，以及流流程跟踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件

30、标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统编号后填写行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急普通主送应用系统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统审核录入审稿情况应用系统系统输出会签应用系统会签录入签发应用系统签发时录入打字应用系统系统输出校对应用系统校对后录入印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系

31、统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程审核输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注审核意见录入原文修改录入笔迹留痕审核人系统生成审核时间系统生成输出审核后的文档：加入办公室室审核意见后后的修改过的的发文文件，包包括拟稿单、文文件正文和附附件，以及流流程跟踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统编号后填写行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急普通主送应用系

32、统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统系统输出审稿情况应用系统系统输出会签应用系统系统输出签发应用系统签发时录入打字应用系统系统输出校对应用系统校对后录入印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程签发输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注签发意见单据录入原文修改录入笔迹留痕输出签发文档：加入入局领导签署署的意见的发发文文档，包包括拟稿单、文文件正文和附

33、附件，以及流流程跟踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统编号后填写行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急普通主送应用系统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统系统输出审稿情况应用系统系统输出会签应用系统系统输出签发应用系统系统输出打字应用系统系统输出校对应用系统校对后录入印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统

34、系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程编号输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文文件编号录入输出编号后的文档：加入发文文文件编号，包包括拟稿单、文文件正文和附附件，以及流流程跟踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统系统输出行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急

35、普通主送应用系统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统系统输出审稿情况应用系统系统输出会签应用系统系统输出签发应用系统系统输出打字应用系统系统输出校对应用系统系统输出印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程校对输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注校对人名称系统生成输出校对后的文档：加入校对人人，包括拟稿稿单、文件正正文和附件，以以及流程跟踪踪。数据子

36、项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统编号后填写行文方式应用系统系统输出上报平发下发函件顺序号应用系统系统输出文种应用系统系统输出密级应用系统系统输出绝密机密秘密平件缓急程度应用系统系统输出特提特急加急平急普通主送应用系统系统输出抄送应用系统系统输出拟稿人应用系统系统生成拟稿单位应用系统系统生成拟稿日期应用系统系统生成审核意见应用系统系统输出审稿情况应用系统系统输出会签应用系统系统输出签发应用系统系统输出打字应用系统系统输出校对应用系统系统输出印数应用系统系统输出分发录入印发日期应用系统系统输出分发录入备注应用系统系统输出文件正文应用系统系统输出Word电子文文档附件应用系统系统输出所有其他电子文文档流程跟踪应用系统系统输出发文办理的具体体流程封发输入数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注印发人名称录入印发份数录入输出封发存档公文：包括拟稿单单、文件正文文和附件，以以及流程跟踪踪。数据子项数据来源数据获得方式取值范围备注发文机关应用系统系统输出文件标题应用系统系统输出主题词应用系统系统输出文号应用系统系统输出行文方式应用系统