BD09001--会议管理制度gld.docx

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1、文件编号 会议管理理制度编 制百度家装日 期2008-12-21版 本A/0审 核日 期页 码共6页批 准日 期1.目的规范公司会议流程，确保会议组织、安排从实际情况出发，以“高效、严谨”为准则。2.范围适用于公司司全体员员工。3.职责3.1 由行政人事事部门负负责对本本规定进进行施行行和监督督。3.2 与会人员必必须严格格遵守会会议纪律律，保守守会议秘秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前，不不得私自自泄露会会议内容容，影响响决议实实施。 3.3 与会人员应应坦率直直言、集集思广益益，一经经会议决决定之事事，应按按期完成成。4.工作规规定内容标准主责/组织织时间段配合协助助工作记录4.1会议

2、议纪律4.1.11 要严严格遵守守会议的的开始时时间，提提前100分钟到到达会议议现场。会议召集人人会议前行政助理会议时间间安排表表4.1.22无特殊殊情况均均不得缺缺席、迟迟到、早早退、会会议记录录人员登登记到会会情况。如如请假需需经会议议召集人人及行政政人事部部批准。无无故缺席席者，赞赞助200元。会议召集人人会议中行政助理赞助单4.1.33 所有有参会人人员应将将手机等等通讯设设备设置置为无声声或震动动状态下下。违者者一次赞赞助5元元，屡教教不改者者，翻倍倍赞助并并逐出会会场。公公司将要要求其深深刻检讨讨并作警警告、严严重警告告、开除除等处罚罚决定。会议召集人人会议中行政助理赞助单4.1

3、.44 会议议期间，所所有与会会人员不不得睡觉觉、私下下聊天、吃吃零食、看看书、看看报纸杂杂志、听听音乐等等做与会会议无关关的动作作，发现现有以上上情况者者，一次次赞助110元，公公司将要要求其深深刻检讨讨并作警警告、严严重警告告等处罚罚决定。会议召集人人会议中行政助理赞助单4.2临时时会议召召开4.2.11有重要要事项需需提交公公司办公公例会讨讨论决定定。会议召集人人至少提前22小时通知知行政助理会议通知知4.2.22各部门门重要管管理人员员的录用用及辞退退。会议召集人人至少提前22小时通知知行政助理会议通知知4.3会议议准备与与记录4.3.11会议召召集人和和召集部部门都应应分别做做好有关

4、关准备工工作（包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报总结结提纲、发发言要点点、落实实会场、安安排好座座位、影影印文件件、收集集相关资资料并发发放到与与会人手手中以及及准备相相关设备备等）。会议召集人人行政助理4.3.22在会议议进行中中，必须须用专用用的会议议记录本本记录会会议内容容，记录录本由行行政人事事部保管管，会议议纪要包包括：会会议时间间（起止止时间格格式为年年月日时时分）、议议题、召召集人、记记录员、参参会人员员、缺席席人员（注注明原因因）、会会议内容容（包括括发言记记录）、商商议结果果等。会议记录人人员会议进行中中行政助理会议记录录表4.3.33对会议议纪要进进行整理理，并由由行政

5、人人事部归归档，。妥善保存记录材料。会议记录人人员会议后第二二天行政助理4.4会议议类型4.4.11会议类类型参见见附件一一会议议类型会议召集人人按计划进行行部门主管会议类型型4.5 赞赞助管理理办法4.5.11 违反反4.11条例者者，一次次赞助220元。行政人事经经理部门经理赞助单4.5.22 违反反4.22条例者者，一次次赞助220元。行政人事经经理部门经理赞助单4.5.33 违反反4.33条例、44.4条条例者，一一次赞助助50元元。行政人事经经理部门经理赞助单4.5.44除特别别注明外外，情节节严重者者，处于于规定赞赞助金额额255倍的赞赞助。行政人事经经理部门经理赞助单4.5.55

6、以上条条例若有有违反，则则直接领领导承担担80的连带带责任。行政人事经经理部门经理赞助单5. 附附件附件一 会会议类型型会议类型会议名称时间责任人会议内容参会人员晨会，夕会会每天上班前前半小时时，下班班前半小小时部门主管每天工作目目标，完完成目标标的方法法，完成成情况，经经验的分分享.各部门员工工和部门门主管周业绩目标标会议每周一早晨晨总监上周业绩目目标的完完成情况况，差距距，原因因，改进进措施和和对策下周业业绩目标标，完成成目标的的措施和和方法，需需要公司司的支持持各部门员工工月业绩目标标会议每月第一周周星期一一总经理总结业绩完完成情况况，找差差距，分分析原因因，调整整策略，表表彰业绩绩优秀

7、团团队和个个人，了了解下月月业绩目目标的措措施，收收集需要要公司解解决的问问题，建建议，对对客户满满意度的的反馈和和改进要要求公司各部门门主管半年度目标标会议每年7月117日总经理总结业绩完完成情况况，找差差距，分分析原因因，调整整策略，表表彰业绩绩优秀团团队和个个人，考考核中层层管理，对对客户满满意度的的反馈和和改进要要求总经理，公公司各部部门主管管，事业业部各岗岗位主管管年度目标会会议每年1月总经理总结年度业业绩目标标完成情情况；分分析差距距的原因因，经验验教训；表彰业业绩优秀秀团队，优优秀员工工；年终终竞职上上岗；传传达公司司战略，业业绩目标标；全员员汇报总经理，公公司各部部门主管管，事

8、业业部主管管年度总结大大会及宣宣誓仪式式每年1月88号总经理每年年度总总结大会会及次年年目标宣宣誓仪式式全体员工(含项目目经理)公司晚会及及晚宴每年1月117号总经理年度晚会及及晚宴活活动全体员工(每名项项目经理理须带44名工人人)百家宴每年上班第第一天总经理每位员工带带家乡特特产与大大家分享享全体员工三欣会每月一次而而不决 总经理各小组鹰宝宝宝全体员工四大管家会会议每月一次总经理组织建在连连上月总总结会议议各小组四大大管家、鹰鹰王、鹰鹰后附件二会会议通知知会 议 通通 知 ： 谨定于于 年年 月 日 时 分于 召开 会议议，请准准时参加加为荷。随随本通知知送提案案书 份份，若有有提案请请填写后后于开会会前提交交 。此致 召召集人 年 月月 日附件三会会议时间间安排会议时间安安排表 讨论主题：会议召集人人：会议时间：会议地点：序 号时 间发言人结 论附件四会会议记录录表会议主题开会时间年 月月 日 时 分至至 年 月月 日 时 分开会地点参加人员主 持 人人会议记录会议内容备 注会议记录表表- 14 -