青海电力项目管理系统建设方案fnnv.docx
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1、青海电力物资管理系统青海电力力项目管理理系统建建设方案案20066-111-066目 录1引言441.1概概述41.2现现状分析析41.2.1工程程项目管管理软件件的应用用现状441.2.2我国国工程管管理软件件应用推推广中存存在的问问题51.3实实施项目目管理的的意义661.4项项目管理理范畴771.5项项目管理理主要过过程71.6项项目管理理的关键键要素772项目建建设目标标83系统软软件建设设方案883.1软软件架构构方案883.2软软件总体体功能993.3功功能模块块要求993.3.1进度度计划管管理93.3.2材料料子设备备管理993.3.3合同同管理1103.3.4成本本核算与与控
2、制1103.3.5协同同办公1113.3.6文档档管理1113.3.7财务务资金管管理1113.3.8质量量管理1123.3.9招标标管理1123.3.10项项目评估估123.3.11项项目跟踪踪管理1133.3.12分分险分析析133.3.13项项目报告告133.3.14资资源管理理143.3.15安安全管理理143.3.16辅辅助决策策管理1144项目建建设的原原则1444.1阶阶段实施施原则1144.2实实用性原原则1554.3先先进性原原则1554.4成成熟性和和可靠性性原则1154.5安安全性原原则1554.6集集成性原原则1554.7标标准性和和开放性性原则1155开发技技术与应应
3、用环境境165.1开开发技术术165.1.1开发发技术1165.1.2系统统公共平平台1665.1.3开发发方法1165.1.4设计计工具1165.2应应用环境境165.2.1服务务器环境境165.2.2安全全环境1165.2.3客户户端运行行环境1171 引言1.1 概述项目管理理是项目目各级负负责人在在有限的的资源约约束下,运运用系统统的观点点、方法法和理论论,对项项目涉及及的全部部工作进进行有效效的管理理。即从从项目的的投资决决策开始始,到项项目结束束的全过过程进行行计划、组组织、指指挥、协协调、控控制和评评价,以以实现项项目的目目标。1.2 现状分析析1.2.1 工程项目目管理软软件的
4、应应用现状状项目管理理软件在在工程项项目管理理中的应应用是工工程管理理现代化化的主要要标志之之一。项项目的管管理是一一个动态态过程,在在这一过过程中有有大量的的数据和和信息需需要处理理,需要要各种图图表,需需要在施施工前做做好规划划、编制制好计划划,需要要在项目目执行过过程中反反馈真实实的记录录,需要要执行过过程中对对计划进进行不断断的调整整;这些些具体工工作的实实现过程程,同时时也是项项目管理理水平提提高的过过程,是是项目管管理软件件的应用用过程。没没有计算算机系统统的应用用,就谈谈不上高高水平的的项目管管理,对对于大型型工程项项目尤其其如此。目前,在在项目管管理软件件的应用用过程中中,存在
5、在以下几几种形式式。1. 以以业主为为主导的的统一的的项目管管理软件件应用形形式采用这类类形式的的往往是是大型或或特大型型工程项项目。在在这类项项目的实实施过程程中,业业主或者者聘请专专业的咨咨询单位位或人员员为工程程项目提提供涉及及项目管管理全过过程的咨咨询,或或者自行行建立相相应的部部门专门门从事这这方面的的工作,无无论采用用哪种方方式,都都需要做做到事前前针对项项目的特特点和业业主自身身的具体体情况对对项目管管理软件件(或项项目管理理信息系系统)的的应用进进行详细细地规划划,包括括应用范范围、配配套文档档编制(招招标文件件、合同同、系统统输入输输出表格格、使用用与审查查细则等等)、各各类
6、编码码系统的的编制、信信息的标标准化、工工程项目目管理网网络系统统的建立立和相关关培训工工作;在在应用的的准备过过程中,建建立实施施时数据据和文档档的申报报、确认认、审查查、处理理、存储储、分发发和回复复程序,并并在合同同文件中中用相应应的条款款对这些些程序的的执行进进行约束束。从使使用的效效果来看看,由于于在业主主的组织织下,将将工程项项目的各各个参与与方凝聚聚成一个个有机的的整体,实实现了统统一规划划,统一一步调、统统一标准准、协调调程序,因因此应用用效果较较好。2. 项项目的某某个参与与方单独独或各自自单独应应用项目目管理软软件的形形式这种项项目管理理软件的的应用形形式目前前在工程程项目
7、管管理中普普遍存在在。由于于工程项项目的各各个参与与方对项项目管理理软件应应用的认认识程度度存在很很大差距距,只要要业主没没有对项项目管理理软件在在项目管管理中的的应用进进行统一一布置,则则往往是是工程参参与方中中的先知知先觉者者会单独独选用适适用于己己方的项项目管理理软件,例例如,设设计方采采用CAAD软件件和概预预算软件件,监理理单位采采用监理理专用的的软件,承承包商采采用进度度计划管管理、费费用管理理和风险险管理软软件等;或工程程项目的的某个参参与方自自己拥有有完善的的面向企企业管理理和项目目管理的的信息系系统,由由于这些些工具的的使用,使使得项目目管理软软件的使使用方较较其他参参与方有
8、有更高的的效率,能能掌握更更多的信信息,能能更早地地预知风风险,能能对出现现的问题题做出快快速响应应,使其其在各个个参与方方之间处处于一种种有利的的地位。但但从整体体上看,应应用效果果不如前前一种情情况。1.2.2 我国工程程管理软软件应用用推广中中存在的的问题尽管工程程项目管管理软件件在我国国的应用用已经取取得了很很大的进进步,但但从目前前的应用用效果上上来看,还还有很多多不尽人人意的地地方。工工程管理理软件应应用推广广中存在在的问题题表现在在以下两两个方面面。1、意识识上的问问题随着市场场压力的的逐渐增增大,很很多建筑筑企业都都体会到到信息的的重要性性,体会会到项目目管理软软件应用用的重要
9、要性,都都认识到到项目管管理软件件在企业业和项目目中的应应用可以以促进企企业发展展。但在在实际操操作上,各个企企业有很很大差别别。大部部分企业业对此持持积极态态度,但但也有些些企业不不愿在工工程项目目管理软软件的应应用上增增加投入入,认为为软件价价格过高高,而且且其应用用不仅在在短期内内不会带带来效益益,还会会增加负负担。在在这种指指导思想想下,企企业很难难把项目目管理软软件的应应用变为为企业的的主动自自觉的行行为,即即使在某某些项目目上使用用了项目目管理软软件,也也经常是是在项目目的甲方方或上级级领导的的要求下下使用的的,根本本保证不不了使用用效果。当当然,对对于大多多数中小小企业来来说,资
10、资金和人人才也是是妨碍项项目管理理软件应应用的一一大障碍碍。随着企业业竞争环环境的不不断变化化,会促促使企业业向信息息化寻求求出路,随随着与项项目管理理软件相相关的管管理思想想和信息息技术的的成熟及及成本下下降也会会使企业业在这方方面的的的积极性性会进一一步提高高,可以以说,意意识上的的问题将将不成为为问题。2、使用用深度和和使用范范围方面面的问题题目前,很很多企业业都拥有有了各种种各样的的项目管管理软件件,但由由于存在在认识水水平、重重视程度度、管理理基础、经经济效益益等方面面的差异异,这些些软件在在各个企企业和各各个项目目上的应应用水平平和应用用深度有有很大的的不同。水水平高的的企业或或项
11、目拥拥有一整整套完整整的项目目管理软软件应用用规范和和与之相相配套的的定性、定定量相结结合的规规章制度度和相关关规定,在在项目管管理软件件的应用用上得心心应手;而相当当一部分分项目和和企业对对项目管管理软件件的应用用仅仅局局限于一一个比较较浅的水水平上,这这里除了了有硬件件方面和和人员方方面的因因素外,很很大程度度上还在在于这些些项目和和企业的的意识、管管理基础础和管理理水平与与项目管管理软件件应用的的要求存存在一定定的差距距。项目管理理软件的的应用能能否取得得成功,除除了相关关的技术术因素之之外,更更大的因因素将取取决于能能不能将将先进的的管理理理念同企企业的具具体实际际良好结结合。项项目管
12、理理软件的的应用与与其说是是技术问问题还不不如说是是管理问问题。管管理的不不科学、流流程的随随意性、“人人治”与与“法制制”的混混淆在很很多企业业和项目目的管理理过程中中都不同同程度地地存在,如如何抓住住机遇,将将企业和和项目的的管理与与计算机机软件的的应用相相互融合合,如何何根据信信息化的的要求,实实现企业业和项目目业务流流程重组组和组织织结构优优化,是是当前大大部分企企业和工工程项目目的参与与方应该该着手解解决的问问题。此外,项项目管理理软件在在项目和和企业中中的应用用存在着着极大的的不平衡衡,往往往是企业业的中间间技术层层,或项项目的某某个参与与方,尤尤其是设设计单位位和业主主初步实实现
13、计算算机管理理,采用用了一些些项目管管理软件件;但企企业的决决策部门门或项目目的其他他参与方方在这方方面很薄薄弱,这这种不平平衡状况况的存在在也直接接影响项项目管理理软件的的使用效效果。1.3 实施项目目管理的的意义从微观上上来看,工工程项目目管理软软件推广广应用的的作用表表现在:(1)提提升建筑筑企业(包包括监理理、咨询询企业和和施工企企业)的的核心竞竞争力,适适应市场场化竞争争的要求求。(2)缩缩短建筑筑企业的的服务时时间,提提高建筑筑企业的的客户满满意度,及及时的获获取客户户需求,实实现对市市场变化化的快速速响应。(3)可可以有效效提高企企业的决决策水平平。项目目管理软软件的应应用使企企
14、业在获获取、传传递、利利用信息息资源方方面更加加灵活、快快捷和开开放,可可以极大大地增强强决策者者的信息息处理能能力和方方案评价价选择能能力,拓拓展了决决策者的的思维空空间,延延伸了决决策者的的智力,最最大限度度地减少少了决策策过程中中的不确确定性、随随意性和和主观性性,增强强了决策策的合理理性、科科学性及及快速反反应,提提高了决决策的效效益和效效率。(4)有有效降低低企业成成本,项目管管理软件件的应用用可以直直接影响响建筑企企业价值值链任何何一环的的成本,改改变和改改善成本本结构。(5)有有助于理理顺建筑筑企业内内部的各各种信息息,提高高建筑企企业的管管理水平平。(6)加加速知识识在建筑筑企
15、业中中的传播播,同时时在企业业内部营营造出一一个重视视知识、重重视人才才的环境境。1.4 项目管理理范畴l 项目过程程管理:确定和和管理为为成功完完成项目目所要做做的全部部工作(项项目的各各个阶段段);l 项目时间间管理:项目所所需时间间的估算算,制定定可以接接受的项项目进度度计划,并并确保项项目的及及时完工工;l 项目成本本管理:项目整整体预算算及其管管理;l 项目质量量管理:通过严严格把关关,确保保项目满满足各方方面的需需求;l 项目人力力资源管管理:有有效利用用项目参参与人员员,最大大限度发发挥每位位人员作作用;l 项目信息息管理:产生、收收集、发发布和保保存项目目各个方方面的信信息;l
16、 项目风险险管理:对项目目相关的的风险进进行识别别、分析析和应对对;l 项目采购购管理:根据项项目的需需要,从从项目执执行组织织外部获获取和购购进产品品和服务务;l 项目整体体管理:发挥项项目管理理整体上上的支撑撑作用,并并与其它它方面相相互作用用。1.5 项目管理理主要过过程l 项目启动动:认可可项目或或项目的的某阶段段可以开开始;l 项目计划划:为完完成项目目所要达达到的商商业要求求,而对对实际可可行的工工作计划划的设计计、维护护;l 项目执行行:协调调人员和和其它资资源,执执行计划划;l 项目控制制:通过过监督、衡衡量进度度和在必必要时采采取改正正行动来来保证达达到项目目的目标标;l 项
17、目结束束:正式式接受项项目或项项目阶段段,使其其正常结结束;1.6 项目管理理的关键键要素l 时间:项项目日程程中的完完成项目目所需的的时间;l 费用:即即项目的的预算,它它取决于于资源的的成本,这这些资源源包括完完成任务务所需的的人员、设设备和材材料;l 范围:项项目的目目标和各各项具体体任务。2 项目建设设目标项目管理理是典型型的流程程式管理理模式,在在将每一一类项目目视为一一种业务务流程的的同时,充充分考虑虑了项目目各个方方面的管管理要求求,并将将该项目目的全部部任务有有机的结结合起来来,实现现项目的的系统化化管理。其目标如下:l 平台化、流流程化l 实用性、灵灵活性l 开放性、标标准化
18、l 便捷的维维护性l 最佳的性性能价格格比l 高可靠性性和安全全性l 信息共享享3 系统软件件建设方方案3.1 软件架构构方案软件开发发建议采用用B/S模式(浏浏览/服服务模式式)和工工作流机机制,这这样既达达到了数数据、业业务、界界面的分分离,又又提高了了系统的的开发效效率和重重复利用用率。软软件的部部署和维维护比较较方便,软软件只要要部署到到服务器器端,凡凡客户端端具有浏浏览器的的用户打打开浏览览器输入入浏览地地址即可可,不需需再安装装任何软软件。程程序更新新只需更更新服务务器端程程序就可可以。服服务器端端采用两两台服务务器,一一台安装装数据,一一台安装装webb服务和和工作流流引擎(解解
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