现金流量表的Excel编制方法bpji.docx
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1、现金流量表的EExcel编编制方法现金流量表是企企业的主要报报表之一,在在编制现金流流量表时可以以采用工作底底稿法或T型型账户法,也也可以直接根根据有关会计计科目的记录录分析填列。而而工作底稿法法和T型账户户法比较复杂杂,采用分析析填列法较为为简便。用这这种方法编制制现金流量表表,关键是如如何进行分析析计算。会计计期间内发生生的会计业务务比较复杂,而而现金流入和和流出又分布布于多个科目目,分析计算算的正确与否否直接关系到到现金流量表表的信息质量量。在运用分分析填列法编编制现金流量量表的工作实实践中,反复复进行理论推推导,使之成成为易懂且便便于操作的现现金流量表公公式,并将其其与Exceel电子
2、表格格的强大功能能相结合,从从而为企业提提供一种准确确、经济、简简便、灵活、适适用的现金流流量表编制方方法。一、基本思思路根据会计理理论和现金流流量表的原理理,反复进行行理论推导,使使现金流量表表的各项转换换成为易懂且且便于操作的的现金流量表表公式;转换换后的每项现现金流量表公公式由资产负负债表项目、利利润表项目及及少量特殊业业务项目组成成;然后利用用Excell表格将现金金流量表公式式链接起来:涉及到资产产负债表项目目和利润表的的项目,已在在现金流量表表公式中由EExcel自自动生成,涉涉及到少量特特殊业务的项项目,则需要要建立一个附附件,最后只只需完成少量量特殊业务项项目的填列,就就能直接
3、完成成现金流量表表的编制了。二、Exccel现金流流量表编制的的具体步骤第一步,建建立“现金流量表表.XLS”工作簿,在在工作簿内建建立“资产负债表表工作表”、“利润表工作作表”、“附件工作表表”和“现金流量表表工作表”4张工作表表。第二步,根根据企业实际际情况完成“资产负债表表工作表”和“利润表工作作表”。第三步,通通过分析将现现金流量表的的各项转换成成为易懂且便便于操作的现现金流量表公公式。以“销售商商品、提供劳劳务收到的现现金”计算公式的的分析为例。在在分析法下,“销售商品、提供劳务收到的现金=主营业务收入+其他业务收入+增值税销项税额+应收账款期初数-应收账款期末数+应收票据期初数-应
4、收票据期末数-预收账款期初数+预收账款期末数+未收到现金的应收账款(应收票据)的减少+当期收到前期核销的坏账损失”。由于当期实现的主营业务收入和其他业务收入并不一定全部收到现金,故应减去当期净增加的应收账款后,才是当期实际收到的现金。主营业务收收入和其他业业务收入加上上应收账款期期初数减去应应收账款期末末数的理论依依据如下:从从会计恒等式式“应收账款期期初数+当期期借方发生额额-当期贷方方发生额=应应收账款期末末数”可知,当期期实现的业务务收入,只有有减去应收账账款净增加数数,才是当期期实际收到的的现金,因此此必须计算出出当期应收账账款净增加数数。将上述会会计恒等式进进行移项得“应收账款借借方
5、发生额-应收账款贷贷方发生额=应收账款期期末数-应收收账款期初数数”,而应收账账款借方发生生额减贷方发发生额之差额额既是当期应应收账款净增增加数,也是是应收账款期期末数减应收收账款期初数数之差额,“业务收入-(应收账款款期末数-应应收账款期初初数)”才是实际收收到的现金,也也即“业务收入-应收账款期期末数+应收收账款期初数数”,所以在计计算公式中加加上应收账款款期初数,减减去应收账款款期末数。应应收账款当期期净增加数在在会计记录难难以直接取数数,而在资产产负债表上则则可以直接查查找应收账款款期初数和期期末数。当应收账款款符合核销条条件时,可以以进行核销处处理,这时核核销会计分录录为借记“坏账准
6、备”,贷记“应收账款”。从该会计计分录中可以以看出,核销销应收账款使使当期的贷方方发生额增加加,而贷方发发生额即是应应收账款的收收回;但核销销坏账并未收收到现金,故故应减去当期期核销的坏账账。因而,当当期未收到应应收账款(应应收票据)的的减少,均应应从业务收入入中减去。对于“加上上当期收回前前期核销的坏坏账”的理解如下下,前期已核核销的坏账当当期收回的,会会计分录为借借记“应收账款”,贷记“坏账准备”;同时,借借记“现金”,贷记“应收账款”。从上述会会计分录可知知,应收账款款期末数额并并无变化,所所以调整应收收账款毫无意意义,但确实实收到了现金金,故应加上上当期核销的的坏账。应收收票据的调整整
7、与应收账款款类似。预收账款属属于负债类会会计科目,其其贷方记载预预收账款的增增加数,借方方记载预收账账款的减少数数。当期实际际收到的预收收账款净增加加数,即是预预收账款贷方方发生额减去去借方发生额额之差额。预预收账款会计计恒等式为“预收账款期期初数+贷方方发生额-借借方发生额=预收账款期期末数”,因而公式式中应减去预预收账款期初初数,加上预预收账款期末末数。以上从理论论上分析了“销售商品、提提供劳务收到到的现金”的计算公式式。其他现金金流量表各项项目计算公式式的分析在此此从略。第四步,将将少量特殊业业务项目用“附件工作表表”列示出来,并并用Exceel将现金流流量表相关公公式链接起来来。由第三
8、步步分析推导的的公式,即可可根据利润表表、资产负债债表中的相关关项目对现金金流量表中“销售商品、提提供劳务收到到的现金”项目进行设设置。其中,通通过分析推导导的少量特殊殊业务项目如如下:其他业业务收入根据据“其他业务收收入”账户明细账账贷方余额直直接得到,增增值税销项税税额根据“应交税金”账户明细账账销项税额项项贷方余额直直接得到,未未收到现金的的应收账款的的减少根据“应收账款”账户明细账账的贷方及摘摘要查找未收收到现金的应应收账款的数数额,未收到到现金的应收收票据的减少少根据“应收票据”账户明细账账的贷方及摘摘要查找未收收到现金的应应收账款的数数额,当期收收到前期核销销的坏账损失失根据“坏账
9、准备”账户明细账账的贷方及摘摘要查找收到到前期核销的的坏账损失额额。在公式中中,各项目已已同资产负债债表工作表、利利润表工作表表相应项链接接自动生成数数据,只需将将少量特殊业业务项目的数数据分别分析析填列即可,这这样就能直接接自动生成“销售商品、提提供劳务收到到的现金”项目的数据据了。其他现现金流量表各各项目的计算算公式可按上上述方法分析析填列。第五步,在在“现金流量表表工作表”各项中设置置相关公式,就就能自动生成成现金流量表表。需要说明的的是,如果企企业有外币业业务,就需要要填列附件工工作表中的“汇率变动对对现金的影响响”项目。该项项目实际中一一般可采用倒倒轧的方法,即即首先直接从从期初、期
10、末末的资产负债债表处计算出出“现金及现金金等价物净增增加额”,然后分别别减去经营、投投资、筹资活活动的净额,最最后计算出的的差额就是要要填列的数。企企业只需按上上面的过程简简单地修改附附件工作表中中最后两行的的公式即可。这种编制现现金流量表的的方法理论性性强、适用广广泛,主要适适合于大、中中型企业的现现金流量表的的编制,其使使用基础是手手工做账,如如果把这种小小软件作为模模板镶嵌在已已有的财务软软件中,更会会起到意想不不到的效果。利用上述方方法编制现金金流量表的优优点体现在以以下两点,一一是经济实用用,目前企业业绝大多数都都有电脑,而而且绝大多数数都使用微软软的Exceel电子表格格,这样就无
11、无需增加新的的投资;二是是操作简便,财财务人员只需需处理好“附件工作表表”中的少量特特殊业务项目目,就能自动动生成现金流流量表。但利利用该方法编编制现金流量量表也有其缺缺点:其一,推推导现金流量量表公式,需需要有牢固的的会计理论、现现金流量表方方面的知识及及较强的工作作实践能力,并并非所有层次次的会计人员员所能掌握。其其二,此方法法并非适合所所有企业现金金流量表的编编制,实际应应用此方法时时,要根据不不同企业、不不同行业作适适当的调整,因因此,在“附件工作表表”每项后都留留有几行空行行,以备调整整时用。总之,利用Exxcel链接接相关公式编编制现金流量量表的方法,是是建立在分析析填列法基础础上
12、,对现金金流量表编制制方法的一个个新的探索,相相信这种方法法能够得到不不断的发展与与完善,也一一定会对企业业今后编制现现金流量表有有所帮助。快速编制现金流流量表的方法法现金流量表的编编制一直是企企业报表编制制的一个难点点,如果对所所有的会计分分录,按现金金流量表准则则的要求全部部调整为收付付实现制,这这等于是重做做一套会计分分录,无疑将将大大增加财财务人员的工工作量,在实实践中也缺乏乏可操作性。许许多财务人员员因此希望仅仅根据资产负负债表和利润润表两大主表表来编制出现现金流量表,这这是一种奢望望,实际上仅仅根据资产负负债表和利润润表是无法编编制出现金流流量表的,还还需要根据总总账和明细账账获取
13、相关数数据。 作者者根据实际经经验,提出快快速编制现金金流量表的方方法,与读者者探讨,这一一编制方法的的数据来源主主要依据两大大主表,只从从相关账簿中中获得必须的的数据,以达达到简单、快快速编制现金金流量表的目目的。本文提提出的编制方方法从重要性性原则出发,牺牺牲精确性,以以换取速度。编制现金流量表表按以下由易易到难顺序快快速完成编制制: 首先填列补充资资料中“现金及现金金等价物净增增加情况”各项目,并并确定“现金及现金金等价物的净净增加额”。 第二填列主表中中“筹资活动产产生的现金流流量”各项目,并并确定“筹资活动产产生的现金流流量净额”。 第三填列主表中中“投资活动产产生的现金流流量”各项
14、目,并并确定“投资活动产产生的现金流流量净额”。 第四计算确定经经营活动产生生的现金流量量净额,计算算公式是:经经营活动产生生的现金流量量净额现金金及现金等价价物的净增加加额筹资活活动产生的现现金流量净额额投资活动动产生的现金金流量净额。编制现金流量表表的难点在于于确定经营活活动产生的现现金流量净额额,由于筹资资活动和投资资活动在企业业业务中相对对较少,财务务数据容易获获取,因此这这两项活动的的现金流量项项目容易填列列,并容易确确保这两项活活动的现金流流量净额结果果正确,从而而根据该公式式计算得出的的经营活动产产生的现金流流量净额也容容易确保正确确。这一步计计算的结果,可可以验证主表表和补充资
15、料料中“经营活动产产生的现金流流量净额”各项目是否否填列正确。 第五填列补充资资料中“将净利润调调节为经营活活动现金流量量”各项目,并并将计算结果果与第四步公公式得出的结结果是否一致致,如不相符符,再进行检检查,以求最最终一致; 第六最后填列主主表中“经营活动产产生的现金流流量”各项目,并并将计算结果果与第四步公公式计算的结结果进行验证证,如不相符符,再进行检检查,以求最最终一致。由由于本项中“收到的其他他与经营活动动有关的现金金”项目是倒挤挤产生,因此此主表和附加加资料中“经营活动产产生的现金流流量净额”是相等的,从从而快速完成成现金流量表表的编制。 下面按以上顺序序详细说明各各项目的编制制
16、方法和公式式: 一、 确定补充充资料的“现金及现金金等价物的净净增加额” 现金的期期末余额资资产负债表“货币资金”期末余额; 现金的期期初余额资资产负债表“货币资金”期初余额; 现金及现现金等价物的的净增加额现金的期末末余额现金金的期初余额额。 一般企企业很少有现现金等价物,故故该公式未考考虑此因素,如如有则应相应应填列。 二、确定主表的的“筹资活动产产生的现金流流量净额” 1吸收收投资所收到到的现金 (实收资本本或股本期末末数实收资资本或股本期期初数)(应应付债券期末末数应付债债券期初数) 2借款收收到的现金 (短期借借款期末数短期借款期期初数)(长长期借款期末末数长期借借款期初数) 3收到
17、的的其他与筹资资活动有关的的现金 如投投资人未按期期缴纳股权的的罚款现金收收入等。 44偿还债务务所支付的现现金 (短短期借款期初初数短期借借款期末数)(长期借款款期初数长长期借款期末末数)(剔除除利息)(应应付债券期初初数应付债债券期末数)(剔剔除利息) 5分配股股利、利润或或偿付利息所所支付的现金金 应付股股利借方发生生额利息支支出长期借借款利息在在建工程利息息应付债券券利息预提提费用中“计提利息”贷方余额票据贴现利利息支出 66支付的其其他与筹资活活动有关的现现金 如发生生筹资费用所所支付的现金金、融资租赁赁所支付的现现金、减少注注册资本所支支付的现金(收收购本公司股股票,退还联联营单位
18、的联联营投资等)、企企业以分期付付款方式购建建固定资产,除除首期付款支支付的现金以以外的其他各各期所支付的的现金等。 三、确定主表的的“投资活动产产生的现金流流量净额” 1收回回投资所收到到的现金 (短期投资资期初数短短期投资期末末数)(长长期股权投资资期初数长长期股权投资资期末数)(长期债权权投资期初数数长期债权权投资期末数数) 该公式式中,如期初初数小于期末末数,则在投投资所支付的的现金项目中中核算。 22取得投资资收益所收到到的现金 利润表投资资收益(应应收利息期末末数应收利利息期初数)(应收股利利期末数应应收股利期初初数) 3处置固定资资产、无形资资产和其他长长期资产所收收回的现金净净
19、额 “固定资产清清理”的贷方余额额(无形资资产期末数无形资产期期初数)(其其他长期资产产期末数其其他长期资产产期初数) 4收到的的其他与投资资活动有关的的现金 如收收回融资租赁赁设备本金等等。 5购购建固定资产产、无形资产产和其他长期期资产所支付付的现金 (在建工程程期末数在在建工程期初初数)(剔除除利息)(固固定资产期末末数固定资资产期初数)(无形资产产期末数无无形资产期初初数)(其其他长期资产产期末数其其他长期资产产期初数) 上述公式中中,如期末数数小于期初数数,则在处置置固定资产、无无形资产和其其他长期资产产所收回的现现金净额项目目中核算。 6投资所所支付的现金金 (短期期投资期末数数短
20、期投资资期初数)(长期股权权投资期末数数长期股权权投资期初数数)(剔除投投资收益或损损失)(长长期债权投资资期末数长长期债权投资资期初数)(剔剔除投资收益益或损失) 该公式中,如如期末数小于于期初数,则则在收回投资资所收到的现现金项目中核核算。 7支付的其他他与投资活动动有关的现金金 如投资未未按期到位罚罚款。 四、确定补充资资料中的“经营活动产产生的现金流流量净额” 1、净利利润 该项目目根据利润表表净利润数填填列。 2、计计提的资产减减值准备 计计提的资产减减值准备本本期计提的各各项资产减值值准备发生额额累计数 注注:直接核销销的坏账损失失,不计入。 3、固定资资产折旧 固固定资产折旧旧制
21、造费用用中折旧管管理费用中折折旧 或:累计折旧期期末数累计计折旧期初数数 注:未考考虑因固定资资产对外投资资而减少的折折旧。 4、无无形资产摊销销 无形资资产(期初数数期末数) 或无形资资产贷方发生生额累计数 注:未考虑虑因无形资产产对外投资减减少。 5、长长期待摊费用用摊销 长长期待摊费用用(期初数期末数) 或长期待待摊费用贷方方发生额累计计数 6、待待摊费用的减减少(减:增增加) 待待摊费用期初初数待摊费费用期末数 7、预提费费用增加(减减:减少) 预提费用用期末数预预提费用期初初数 8、处处置固定资产产、无形资产产和其他长期期资产的损失失(减:收益益) 根据固固定资产清理理及营业外支支出
22、(或收入入)明细账分分析填列。 9、固定资资产报废损失失 根据固定定资产清理及及营业外支出出明细账分析析填列。 110、财务费费用 利息息支出应收收票据的贴现现利息 111、投资损失失(减:收益益) 投资资收益(借方方余额正号填填列,贷方余余额负号填列列) 12、递递延税款贷项项(减:借项项) 递延延税款(期末末数期初数数) 13、存存货的减少(减减:增加) 存货(期期初数期末末数) 注:未考虑存货货对外投资的的减少。 114、经营性性应收项目的的减少(减:增加) 应收账款(期期初数期末末数)应收收票据(期初初数期末数数)预付账账款(期初数数期末数)其他应收款款(期初数期末数)待摊费用(期期初
23、数期末末数)坏账账准备期末余余额 15、经经营性应付项项目的增加(减减:减少) 应付账款款(期末数期初数)预收账款(期期末数期初初数)应付付票据(期末末数期初数数)应付工工资(期末数数期初数)应付福利费费(期末数期初数)应交税金(期期末数期初初数)其他他应交款(期期末数期初初数) 166、其他 一一般无数据。 五、确定主表的的“经营活动产产生的现金流流量净额” 1、 销销售商品、提提供劳务收到到的现金 利润表中主主营业务收入入(1177%)利润润表中其他业业务收入(应应收票据期初初余额应收收票据期末余余额)(应应收账款期初初余额应收收账款期末余余额)(预预收账款期末末余额预收收账款期初余余额)
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