中小企业行政管理大纲bxey.docx
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1、中小型企业行政事务管理制度(一)总 则第一条 为为加强公公司行政政事务管管理,理理顺公司司内部关关系,使使各项管管理标准准化、制制度化,提提高办事事效率,特特制定本本规定。第二条 本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及劳劳保用品品管理、库库房管理理、报刊刊及邮发发管理等等。(二)档案案管理第三条 归归档范围围:公司的规划划、年度度计划、统统计资料料、科学学技术、财财务审计计、劳动动工资、经经营情况况、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第四条 档档案管理理要
2、指定定专人负负责,明明确责任任,保证证原始资资料及单单据齐全全完整,密密级档案案必须保保证安全全。第五条 档档案的借借阅与索索取:1.总经理理、副总总经理、总总经理办办公室主主任借阅阅非密级级档案可可通过档档案管理理人员办办理借阅阅手续,直直接提档档;2.公司其其他人员员需借阅阅档案时时,要经经主管副副总经理理批准,并并办理借借阅手续续;3.借阅档档案必须须爱护,保保持整洁洁,严禁禁涂改,注注意安全全和保密密,严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失,如如确属工工作需要要摘录和和复制,凡凡属密级级档案,必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制,一一般内部部档原因因总经理理办公室室主任批批准方可
3、可摘录和和复制。第六条 档档案的销销毁:1.任何组组织或个个人非经经允许无无权随意意销毁公公司档案案材料;2.若按规规定需要要销毁时时,凡属属密级档档案须经经总经理理批准后后方可销销毁,一一般内部部档案,须须经公司司办公室室主任批批准后方方可销毁毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案人员员要认真真填写、编编制销毁毁清单,由由专人监监督销毁毁。 (三)印鉴鉴管理第七条 公公司印鉴鉴由总经经理办公公室主任任负责保保管。第八条 公公司印鉴鉴的使用用一律由由主管副副总经理理签字许许可后管管理印鉴鉴人方可可盖章,如如违反此此项规定定造成的的后果由由直接责责任人员员负责。第九条 公公司所有有需要盖盖印
4、鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文,应应统一编编号登记记,以备备查询,存存档。第十条 公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信,证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时,必必须经主主管副总总经理签签字批条条方可开开出,持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途,未未使用的的必须交交回。第十一条 盖章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。(四)公文文打印管管理第十二条 公司公公文的打打印工作作由总经经理办公公室负责责。第十三条 各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字,交交电脑部部打印,按按价计费费。第十四条 公司各各部
5、、室室所有打打印公文文、文件件,必须须一式三三份,交交总经理理办公室室留底存存档。8月份德信信诚东莞莞培训计计划#课 程 名名 称 (费费 用)日期#课 程 名名 称 (费费 用)日期1ISO90001:20008内审审员资格格班(2000元)14-一五五日一五年中盘点与与库存管管理培训训班 (3800元)一三日28-299日2ISO1440011:20004内内审员资资格班(2000元)21-222日16优秀班组长长管理实实务 ( 3000元)22日3IS0文控控员/文文管员实实战培训训(3000元)14日17目视管理与与8S推推行实务务 (2200元元)一五日4ISO/TTS1669499
6、标准实实施暨内内审员资资格培训训( 3380元元)28-299日一八SA80000内审审员暨客客户验厂厂应对实实务(5800元/人人)21日5仪器校验与与管理实实务资格格班 (300元)28日19品管常用工工具QCC七大手手法 (2000元)21日6IECQ-HSPPM QQC08800000内审审员培训训班(RROHSS最新管管理体系系)(3380元元)20日20生产合理化化改善-IE工工业工程程(380元)14日7OHSASS 一八八0011:20007职职业健康康安全管管理体系系内审员员资格培培训课程程 (3800元)14-一五五日21ISO管理理者代表表及推行行专员(6800元)25-
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