香格里拉物业管理书gzfi.docx
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1、技术标第一章 项目目概况 位于天津津市静海海县开发发区的“新湖香格里里拉”项目,是是由天津津新湖凯凯华投资资有限公公司投资资开发的的颇具地地中海式式别墅建建筑风格格的现代代大型社社区。四四至范围围为东自自汇海道道、天津津凯华安安达投资资有限公公司;西西达聚海海道、天天津凯华华奎恩投投资有限限公司;南接天天津赛恩恩科技发发展公司司;新开开北路,北北靠津文文公路景景观带。总总占地面面积14450558.996平方方米,总总规划建建筑面积积16555333平方米米,项目目内含别别墅和高高层公寓寓两种住住宅类型型,共分分两期开开发,一一期预计计20110年竣竣工,总总体预计计20112年底底竣工。其其
2、中一期期别墅:分别为为庭院式式建筑面面积1002100.266平方米米,联排排式建筑筑面积1185995.336平方方米,合合计户数数为1007户。二二期别墅墅:分别别为庭院院式建筑筑面积1129449.774平方方米,联联排式建建筑面积积为67704.64平平方米,高高层公寓寓建筑面面积11130773平方方米,公公建建筑筑面积440000平方米米, 合合计户数数为13332户户。总建建筑面积积为16655333平方方米,总总户数为为14339户。容容积率:1.114,绿绿化率440%。剪剪力墙结结构,建建筑密度度:300%。主主要配套套:会所所:22260,物业业用房:4300,超超市:1
3、11200,居居委会用用房:550。景景观工程程:水系系面积114000,深深度8000毫米米,循环环泵四台台总功率率30KKW;公公共照明明总功率率80KKW;绿绿化面积积580023(乔木木、灌木木、草坪坪、无特特别名贵贵树种)。高高层二次次供水设设施设备备:水泵泵共两台台,一备备一用77.5KKW/台台。消防防设施设设备:水水泵共四四台,二二备二用用18.5KWW/台。高高层电梯梯数量:30部部,功率率11KKW/部部。地下下车库参参数:面面积2885255,可可用车位位8155个。其其它配套套:垃圾圾中转站站一处880,公公厕2处处60(由环环保部门门接管处处理)。项目具备高智能化配套
4、设施:可视对讲系统、家庭防盗系统、智能化车辆管理系统、宽带网络系统、有线电视系统、社区背景音乐系统。第二章 物业业管理服服务的总总体构想想 由由于“新湖香格里里拉”项目是一一个综合合性的高高档项目目,具有有设计超超前、规规划到位位、布局局合理、配配套齐全全、道路路交通体体系清晰晰、通过过环路串串接,使使之既相相互独立立,又相相互协调调。楼盘盘秉承铸铸就城市市经典的的理念,融融合地中中海别墅墅风格建建筑,以以舒适宜宜人的视视角,诠诠释了名名门世家家的居住住梦想。突出了人与自然和谐相处的居住特点,集多种优势于一体,融合了各种高品质元素,尤其在为提升城市品位和优化人居环境方面起到表率和领军作用。所以
5、对选聘的物业公司也至关重要。为了将“新湖香格里拉”项目打造成都市现代化标志性经典社区物业管理的新典范,并顺利而有序推进管理目标及工作要点的有效落实,本公司依据公司质量手册具体运行实施,要求项目全体人员认真贯彻执行,优质的服务于“新湖香格里拉”项目的业主。 质量方方针是公公司全体体员工开开展各项项质量活活动的总总纲领,质质量目标标是要求求达到的的水准。我我公司把把质量方方针和目目标传达达到每个个员工,使使之理解解质量方方针和目目标并认认真贯彻彻执行。以以保证质质量管理理体系持持续有效效地运行行并满足足全体业业主要求求的高档档物业服服务。同时我公公司还将将采用现现代化的的管理手手段,派派驻一流流的
6、员工工队伍,以以创新的的服务意意识,诚诚心、贴贴心地为为“新湖香格里里拉”项目的的业主充充当好大大管家。具体保保证措施施是: (一) 、充分发发挥我公公司的优优势 我公司司在保洁洁、保安安专项服服务中做做出了优优异的成成绩并得得到了众众多企事事业单位位的认可可及好评评,充分分发挥我我公司的的优势,派派驻我公公司出色色的专项项服务队队伍,以以标新的的形象及及先进的的管理服服务,与与“新湖香格里里拉”项目融融为一体体。(一)、高高素质的的物业团团队各项工作作落到实实处,需需要一支支高素质质的、团团结向上上的员工工队伍踏踏踏实实实地去做做才能实实现。为为此,我我公司在在本项目目上要抓抓三个环环节:一
7、一是配齐齐各类专专业人才才;二是是制定高高标准、高高起点的的内部管管理制度度;三是是推行 “上下循循环、交交融运行行”的内部部运行机机制。要要求每位位物业人人做到“三服务务”,即微微笑服务务、细微微服务、标标准化服服务,一一切从业业主角度度出发,全全力搞好好物业服服务工作作。(二)、畅畅通的网网络管理理系统管理工作作要细化化、量化化,针对对项目特特点,我我公司运运用信息息化网络络技术,在在项目上上建立一一个畅通通的内联联网络中中心来调调控整个个项目的的运行。项项目经理理是最高高负责人人,网络络中心可可直接进进行指挥挥调度。每每个员工工都是信信息的采采集点和和执行人人。保洁洁员在从从事保洁洁工作
8、时时发现有有治安情情况要立立即通知知网络中中心,保保安员在在巡检中中发现保保洁运行行障碍也也要向信信息中心心报告,这这就形成成了“单人多多能”网状信信息面,从从而有效效控制住住项目中中的质量量缺陷。(见图一)绿化水系项目客服秩序维护人员网络中心管理员信息中心业主保洁人员维修人员开发商(图一)(二)快快速反应应机制服务中心心通过网网络管理理,实行行快速反反应机制制,网络络中心和和各部门门全天候候不间断断服务,保保持快速速互通反反应。当当各类人人员遇有有各种问问题(维维修、卫卫生、保保安其他他服务等等)时,可可就近通通知任何何一个物物业人员员或网络络中心,各各岗能立立即通过过内联网网络通知知各操作
9、作岗人员员(保洁洁员、保保安员、维维修工、绿绿化工等等),快快速赶赴赴现场解解决问题题。问题题处理完完毕后,同同时向网网络中心心汇报处处理结果果,网络络中心再再向业主主进行意意见征询询。第三章 服务务理念1、我们们的服务务理念:“提升物物业价值值,营造造美化环环境” (1)、根根据该项项目的特特点推出出有项目目特色的的服务:包含公共共秩序维维护、保保洁、工工程、社社会公益益、社区区文化、家家政、教教育培训训、智能能网络以以及商务务交通在在内的1100项项服务:细致可靠靠的244小时公公共秩序序维护服服务。充充分利用用好红外外线报警警系统,中中央闭路路电视监监控系统统,可视视对讲系系统和消消防报
10、警警系统。绿色环保保服务。从从楼内石石材的清清洗到院院内环境境的保洁洁及水体体的日常常管养,配配合整体体项目的的特点,使使之处处处如回归归自然。园区区维修人人员每天天对公共共设施设设备进行行巡逻,发发现问题题及时处处理,保保证244小时随随叫随到到作好保保修工作作。电梯梯24小时时正常运运行,安安全,无无事故。生活服务务、健康康服务、旅旅游服务务、绿化化服务、公公共秩序序维护服服务、车车辆服务务、商务务服务、教教育服务务、维修修服务、装装修服务务、家政政服务、搬搬运服务务、租赁赁服务、保保健服务务、幼儿儿服务等等无微不不至的管管家式服服务让业业主充分分享受“舒适、尊尊贵、优优雅”的生活活环境和
11、和工作环环境。2拟采取取的管理理模式居住“新新湖香格里里拉”中,不不仅提高高了业主主的生活活质量,也也改变了了业主们们生活观观念和生生活方式式。物业业管理服服务也将将用现代代化的管管理服务务观念、管管理服务务机构、管管理服务务手段,通通过高素素质的管管理人员员达到最最佳的管管理效果果。 (1)、机机构设置置我公司拟拟成立“新湖香格里里拉”项目物物业管理理服务中中心”(以下下简称管管服务中中心),实实行公司司领导下下的项目目经理负负责制,采采用垂直直领导方方式。力力求人员员精干、一一专多能能;力求求权利集集中、责责任明确确、命令令统一、联联系简捷捷、工作作高效。(见图二)环 境 部综 合 部工
12、程 部秩序维护部经理助理项目经理管理员文 员维修电工综合维修工设备维修工水体管养保洁员监控室秩序维护员(图二) (2)、运作作机制物业服务务中心在在内部管管理上采采取将管管理活动动和管理理手段构构成一个个连续封封闭回路路的作法法,即注注重封闭闭性,保保证形成成有效控控制的管管理活动动。(见见图三)项目经理理是日常常工作的的指挥者者,同时时又是监监督检查查者。各各项指令令下达后后,执行行机构开开始运作作,执行行过程中中的信息息通过反反馈渠道道回到指指挥机构构,供经经理做出出校正、判判断、纠纠正、总总结。在在日常管管理中,力力争每件件事都要要程序化化,一丝丝不苟、环环环相扣扣,从根根本上保保证服务
13、务质量。执行机构(各部门、专业人员)指挥机构(经理)监督机构(网络中心)反馈渠道(图三)(3)、激激励机制制激励是服服务中心心内部对对员工管管理的主主要方式式。每个个员工的的个人权权利需要要得到尊尊重并应应始终保保持旺盛盛的工作作积极性性,从而而可以在在一定程程度上获获得最大大的经济济效益和和社会效效益。(见见图四) 激励机机制示意意图激励机制制工资福利利机制 奖惩惩机制 培培养提升升机制文文化活动动机制 思想工工作机制制(图 四四)(1)工工资福利利机制重重在考核核,管理理人员缩缩小固定定部分工工资,加加大浮动动部分工工资,操操作员工工适量考考虑浮动动工资比比例。激激励员工工优质服服务创造造
14、业绩和和发扬团团结向上上的团队队精神。(2)激激励机制制坚持以以表扬为为主,以以处分为为辅,但但奖惩分分明。用用优胜劣劣汰的方方式,纯纯洁用工工队伍。在在奖励类类型上,我我们坚持持以精神神鼓励为为主,物物质奖励励为辅。(3)培培养提升升机制在在实际工工作中缺缺一不可可,其培培养的目目标是使使员工有有较强的的事业心心和敬业业精神,对对工作能能做到一一专多能能,精益益求精。在在用人提提拔上不不任人唯唯亲,而而是不拘拘一格选选拔那些些有真才才实学的的人才。做做到能者者上、平平者让、庸庸者下,从从而把培培养、提提升、培培训、进进修等工工作有机机的结合合在一起起,成为为一种人人才培养养的良性性循环。(4
15、)文文化活动动机制是是沟通服服务中心心内部员员工的桥桥梁,通通过文化化活动的的开展增增强员工工的自信信心和认认同感,把把员工的的利益和和公司的的利益紧紧密的结结合在一一起。(5)思思想工作作机制重重在激发发每一个个员工的的内在潜潜能,充充分发挥挥员工的的个人积积极性,适适时做好好深入细细致思想想工作,其其主要工工作方式式有与员员工谈心心、组织织有益的的集体活活动和家家访等。第四章 人员员的配备备、培训训与管理理(一) 人员配备备1、人员员配备的的原则(1)项项目经理理通通常要求求45岁以以下,相相关专业业专科以以上学历历,中级级以上职职称,具具有物业业管理资资格证书书,有55年以上上的专业业管
16、理工工作经验验,有较较强的工工作能力力。(2)经理理助理440岁以以下,相相关专业业专科以以上学历历,具有有物业管管理资格格证书, 3年以上专业工作经验,有较强的工作能力。(3)文员:30岁以下,1.55以上,相貌端庄,具有会计证,高中以上文化程度,熟练使用办公软件。(4)管管理员:40岁以以下,女女1.558以以上,男男1.770以以上,大大专以上上文化程程度,相相貌端庄庄普通话话标准流流利,具具有物业业管理资资格证书书。(5)保安安员:男男性,年年龄20028周岁岁,身高高1.770以以上,初初中以上上文化程程度,身身体健康康,物业业管理保保安工作作经验及及退伍军军人优先先;(6)清清洁工
17、:45周岁岁以下,初初中以上上文化程程度,身身体健康康,有相相关工作作经验者者优先。(7)维维修工:40岁以以下,限限男性,有有相关专专业资格格证,高高中以上上文化,3年以上实践经验。2、人员员配备的的方案部门人 员工作内容容备注管理层项目经理理全面管理理经理助理理协助经理理分管规规定区域域服务质量量的监督督管理综合部管理员协助副经经理分管管规定区区域具体体工作业主接待待文员财务、日日常工作作及档案案收集整整理工作作保安部大门门岗岗24小时时值勤、来来访登记记管区巡逻逻负责日常常治安管管理、辖辖区巡逻逻、紧急急事件处处理等工工作消控值班班员消防监控控及安全全监控值值班环境部保洁员小区内环环境卫
18、生生清洁维维护水体养护护员负责水体体日常养养护、湖湖面杂物物打捞绿化养护护负责修剪剪树木、草草坪、浇浇灌、灭灭虫工程部电工电气设备备维修养养护设备维修修工各种水暖暖、工程程设备的的日常维维护综合维修修工其它维修修养护工工作(二)人人员的培培训结合本项项目的具具体情况况,拟进进行三种种培训: 新员员工培训训、接管管前员工工培训、正正常管理理期员工工培训。1、新员员工培训训序号培训内容容培训时间授课方培训对象培训方式考核方式式培训目标标1公司规章章制 度度 等3天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训口试笔试试让员工了了解公司司的组织织、企业业文化、政政策及公公司各部部门职能能和运作作方式2岗位
19、职责责和项目目的管理理制度1天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训口试笔试试熟悉本职职工作程程序、管管理运作作程序3进行各种种专业培培训3天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训笔试实际操作熟悉掌握握本专业业的工作作技巧,适适应工作作之要求求4职业道德德培训2天公司本部全体新员员工公司本部部内部 培训口试笔试试加强职业业道德建建设、提提高职务务水平和和管理水水平5定岗定员员进行上上岗见习培训训1天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训岗位考核核学习、领领会基本本操作方方法为正正式上岗岗提供经经验2、接管管前员工工培训序号培训内容容培训时间间授课方培训对象培训方式考核方式式培训目标标1条
20、例法规规政策配配套文件件3天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训考核熟悉掌握握条例、实实施细则则等内容容2岗位职责责和项目目的管理理制度2天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训笔试实际际操作掌握岗位位要求和和考核标标准3项目整体体布局、水水电设施施、消防防设施、监监控系统统等内容容的介绍绍2天设计安装装单位全体新员员工公司本部部内部培培训考核熟悉该项项目运行行4项目接管管验收程序序1天公司本部管理、维维修技术术人员公司本部部内部培培训考核要求掌握握项目交交接的全全过程5各工种工工作技巧巧和服装装、语言言规范及及沟通技技巧1天公司本部全体新员员工公司本部部内部培培训考核行为、语语言及技技
21、巧3、正常常管理期期员工培培训计划划序号培训内容容培训时间间授课方培训对象培训方式式考核方式式培训目标标1管理技能能知识再再培训2-5天天聘请物业业管理专专家授课课根据项目目具体情情况安排排人员公司本部部内部培培训知识考核核提高员工工工作沟沟通技巧巧和管理理水平2组织协调调、公众众关系及及公众形形象培训训2天公司本部部全体员工工分批进进行公司本部部内部培培训考核增强组织织协调能能力和公公共关系系处理,建建立良好好的公众众形象3保安员队队列、战战术拳术术及体能能等培训训5天有关协作作单位全体保安安外部轮流流培训考核掌握保安安员现代代军事知知识、提提高防卫卫能力4维修人员员再培训5天公司本部部维修
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