001技术资料管理制度dnq.docx

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1、广州市*农业机械有限公司标 题：技术文件管理制度受控状态:文件编号：KLY-QW-JS-001版 次：A/0制定单位：技术部生效日期：2008.3.1页 码：第 4 页 共 4 页编制：日期：复核：日期：核准：日期：1 目目的为规范本公公司技术术文件的的管理，确确保技术术文件编编制的正正确性，特制订订本制度度。2 职职责21 技术文文件由技技术部负负责编制制，技术术部应对对技术文文件的正正确性、合合理性负负责。22 主管副副总负责责技术文文件的审审核。23 总经理理负责技技术文件件的批准准。3 管理内容31 技术文文件内容容技术文件包包括：a) 图纸纸；b) 工艺规程；c) 设备操作规规程；d

2、) 产品标准；e) 产品检验标标准；f) 作业指导书书；g) 质量技术要要求等。32 技术文文件的更更改3211技术文文件更改改的前提提：a) 国家家标准、行行业标准准更改；b) 由于开发试试制的疏疏忽而必必须更改改；c) 生产设备无无法达到到技术要要求而必必须进行行更改等等。3222 各部部门如确确需对技技术文件件进行更更改，须须由各部部门负责责人提出出技术文文件更改改申请，报报技术部部审核，主主管副总总批准；3233 技术文文件更改改申请应应包括以以下内容容：a) 更改改原因；b) 更改前参数数；c) 更改后参数数。3244 技技术文件件更改申申请的审审批a) 主管管副总负负责对技技术文件

3、件更改进进行审核核，总经经理负责责批准。b) 必要时主管管副总可可组织有有关人员员对技术术文件的的更改进进行评审审或会签签；c) 主管副总下下达技术术文件更更改指令令（书面面文件）；3255 技术术部根据据指令实实施更改改。a) 更改改不得降降低规定定的产品品质量水水平和适适用性要要求；b) 更改不得违违反有关关标准和和法律、法法规；c) 技术部负责责更改，其其他人员员未经授授权无权权更改，技术部做好技术文件更改记录；d) 更改时所有有部门及及所有文文件应同同步更改改。3266 技术术文件的的管理：32661技技术文件件发放技术文件经经行政办办公室盖盖“受控”章并登录录受控控文件清清单后后，由

4、技术部部发放到到相关责任部部门，并并在文件发发放、回回收、借借阅、作作废、销销毁记录录表上登记记，由领领用人签签名。32662文文件使用用和保管管a) 技术术部根据据工作需需要合理理发放给给使用者者；b) 使用者要妥妥善保管管好文件件，使用用者未经经技术部部许可，不不得擅自自复印、外外借技术术文件。有遗遗失及损损坏情况况应及时时报技术术部办理理补发手手续；c) 技术部应建建立技术术文件档档案及外来文文件清单单；d) 技术文件由由技术部部归口保保管，技技术部对对上述文文件应进进行分类类并妥善善保管；e) 借阅技术文文件须由由主管副副总批准准，并在在文件发发放、回回收、借借阅、作作废、销销毁记录表上上做好记记录，由由借阅人人签名；f) 对无使用及及保存价价值的文文件，由由技术部部报主管副副总负责责审批后后及时收收回销毁毁，并填写文文件发放放、回收收、借阅阅、作废废、销毁毁记录表表；g) 对有保存参参考价值值的作废废文件，应应在该文文件上进进行标识识，并用用专柜保保存，以以防误用。编制日期审核日期批准日期