上海十_郎区块链无人超市人事管理制度bjpg.docx
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1、上海十一郎区块链无人超市目录第一部分: 招聘聘、录用用、调动动、离职职制度及及流程第二部分人人事档案案管理第三部分:培训管管理制度度及流程程第四部分:薪酬管管理制度度第五部分:考勤管管理制度度第六部分:奖惩、晋晋级制度度第一部分: 招聘聘、录用用、调动动、离职职制度及及流程第一条 招聘一、原则和和招聘方方式1、招招聘原则则:公平平竞争、择择优录用用。 2、招招聘方式式:分为为外聘和和内聘。 外聘:内部部员工推推荐、面面向社会会登报招招聘、到到学校招招聘、参参加人才才交流会会、现场招招聘会、网络招招聘等形形式。内聘:公司司内部员员工都可可以根据据所需岗岗位要求求并结合合自身能能力参与与竞聘,但但
2、需要参参与公司司组织的的面试和和考核;二、招聘需需求1、 每年行政人人事部根根据公司司的发展展战略和和年度经经营计划划进行人人员需求求预测,制制定公司司人力资资源规划划和费用用计划,报报总经理理审批。2、 当部门有员员工离职职、工作作量增加加等出现现空缺岗岗位需增增补人员员时,可可向行政政人事部部(人事事专员)提出招聘申请,填写人才需求申报表,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、岗位说明、人数及要求等 3、 行政人事部部根据现现有人力力资源配配置及人人才储备备情况,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。4、 公司管理层层通过年年度计划划会议制制定的人人才需求求、各部
3、部门根据据公司项项目进展展情况提提出的人人才需求求或总经经理/副副总经理理根据业业务进展展口头提提出的招招聘需求求,均可可立即执执行招聘聘5、 各用人部门门应于每每季度最最后一个个月初提提出人员员调整计计划,报报备行政政人事部部。临时时招聘要要提前一一个月报报备行政政人事部部。6、 未按要求提提前报备备,耽误误工作开开展,由由部门经经理担负负全责。三、招聘准准备1、行行政人事事部根据据招聘人人员的资资格条件件、工作作要求和和招聘数数量,结结合人才才市场情情况,确确定选择择什么样样的招聘聘渠道。2、人人力资源源部根据据招聘需需求,准准备以下下材料:(1)招聘广广告。招招聘广告告包括本本企业的的基
4、本情情况、招招聘岗位位、应聘聘人员的的基本条条件、报报名方式式、报名名时间、地地点、报报名时需需携带的的证件、材材料以及及其他注注意事项项。(2)公司宣宣传资料料。(3)求求职申请请表、面面试评价价表、面面试准备备的问题题及笔试试试卷等等四、招聘程程序公司部门填填写人人员需求求表,经经部门经经理、副副总签字字,报公公司行政政部,经经审批后后方可采采取招聘聘方式和和发布招招聘信息息。1、收集应应聘资料料,进行行初试(1)收到应应聘者资资料或主主动搜索索求职者者简历进进行筛选选时,招招聘人员员须严格格按招聘聘标准和和要求把把好第一一关,筛筛选应聘聘资料时时一般从从文化程程度、性性别、年年龄、工工作
5、经验验、容貌貌气质等等方面综综合比较较。(2)符合合基本条条件者可可参加初初试,不不符合者者直接淘淘汰。(3)应聘聘人员应应如实填填写求求职申请请表,并并提交学学历、简简历、身身份证、各各类职称称证书等等应聘材材料的原原件及11寸照片片1张。 (4)行政政人事部部在收齐齐应聘者者材料后后,对应应聘者资资格进行行书面材材料初审审; 符符合条件件由用人人部门经经理进行行岗位简简历筛选选。人事事专员对对筛选简简历进行行电话通通知,确确定面试试时间、地地点、面面试官。2、面试程程序: (1)所有有岗位的的应聘者者先由行行政人事事部经理理进行面面试。面面试人员员携面试试通知,工工作人员员整理好好面试人人
6、资料后后,引领领参加面面试者到到面试地地点按顺顺序进行行面试。(2)行政政人事经经理主要要针对应应聘者的的综合素素质、价价值观及及与公司司文化的的匹配程程序进行行评估,根根据评估估结果决决定直接接淘汰或或可由用用人部门门进一步步考核;(3)通过过行政人人事部经经理面试试的求职职者可参参与用人人部门复复试环节节,用人人部门主主要针对对应聘者者的岗位位技能水水平进行行考核:A重要岗岗位员工工先由用用人部门门经理进进行面试试,通过过审核者者方可由由部门经经理或总总监/副副总进行行复试。B部门经经理级人人员由副副总经理理或总经经理面试试。(4)对通通过以上上面试的的应聘者者进行背背景调查查(背景景调查
7、可可根据实实际情况况不同而而在不同同环节进进行),背背景调查查与应聘聘者描述述严重不不符或有有道德、人人品问题题时可直直接淘汰汰,其它它情况酌酌情处理理。(5)面试试结果审审核:面面试(测测评)结结束后,由由行政人人事部对对面试结结果进行行汇总,合合格者将将拟录用用者的材材料,并并报总经经理批准准。 (6)有有下列情情形之一一者,不不得录用用为本公公司员工工: 精神病史、传传染病或或其它重重疾者 有刑事(劳劳改、拘拘留、判判刑等)记录者者 国家卫生防防疫部门门规定不不能从事事商业零零售工作作者 未成年者 曾在本公司司被除名名者 和其他企业业劳动合合同未到到期者第二条:录录用管理理流程1、经核定
8、定录取人人员,报报到时须须携带下下列资料料:近期免冠冠照片;身份证证复印件件;学历证证书复印印件等证证件。2、员工本本人填写写详细的的入职表表格,办办理相应应手续或或签订相相关协议议(视岗岗位需要要)。 3、由行政政人事部部门对新新员工作作公司基基本情况况介绍、规规章制度度讲解、岗位说说明书发发放、部部门人员员引见、申申领相关关办公用用品和设设备等。 4、部门对对决定录录用的员员工,录录用部门门应填写写员工工入职试试用表,录录用员工工试用期期均为11至3个个月,试试用时间间期满,由由试用部部门填写写新员员工试用用结果通通知单,并并报公司司行政部部。试用用期满,可可聘为公公司合同同制员工工并与公
9、公司签订订劳动合合同。5、公司行行政部根根据员员工入职职试用表表、新新员工试试用结果果通知单单对试试用员工工下发试用期期工资通通知单、试试用期转转正后工工资通知知单和和试用用期不合合格延长长试用期期通知单单、试用期期不合格格不予录录用通知知单。6、试用期期转正后后员工到到公司行行政部填填写人人事档案案管理系系列表,公公司行政政部为其其建立员员工花名名册。因录用发生生的经济济问题 (1)因因录用发发生的被被录用人人与以前前相关单单位的一一切经济济问题应应自行处处理。 (2)应聘聘应届毕毕业生与与原学校校产生的的任何问问题,由由被聘者者自行解解决。后勤支持简简介用餐:行政政部准备备提供免免费午餐餐
10、。服装:行政政部提供供统一工工牌,(转转正后)根根据新入入职人员员岗位要要求,分分发或制制度统一一的工作作服。招聘/录用用流程图图 开 始汇总、编制人力需求规划提出人员需求计划审批编制招聘计划采取招聘方式发布招聘信息 筛选简历 面 试审 核是否停止招聘审批 中高层管理人员一般职员做出录用决定发出录用通知办理录用手续结 束 与招聘网站联系 下载简历 筛选简历 与相关人员落实初试时间 通知应聘者并提交面试日程安排表一、初试前期工作 应聘申请表 性格测试 审核资料(包括学历证明、职称证明等) 应聘者需写出最近两间受雇单位的所在部门架构及所在部门岗位架构 技能岗位需进行专业知识的考试 面谈了解对方工作
11、、教育经历 了解对方工作价值观 了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯发展规划二、初试背景调查(除应聘者现任公司)核实其证照的真实性要求应聘者对我司及项目进行了解 逻辑测试 薪酬调查表 对背景调查有疑问之处进一步了解 了解应聘者对我司了解程度和对企业的认同度 向应聘者简单介绍我司 复试后填写招聘工作反馈意见表三、复试 岗位说明书 试用期工作安排(请部门经理写) 薪酬福利一览表(用转正后的薪酬,需公司领导批) 试用期转正考核表 录用通知 四、录用记录 规章制度学习和签认 劳动合同学习和签认 该岗位所涉及的流程、制度目录的学习五、入职前手续 企业理念培训 办公技能培训 岗位工作培训,该岗位所涉及的流程
12、、制度的学习 试用期、年度工作内容 该岗位所涉及的流程、制度六、入职(新员工跟进表)员工试用管管理流程程行政部各职能部门公司高层开 始岗前培训试用期考核审批转正申请结 束员工试用办理手续新员工报到应聘的部门岗位行政部所在部门员工转正工工作管理理流程否否是是予以转正开始管理层行政部门用人部门新进员工新员工试用提出转正申请试用期考核审批审批继续试用转正延长试用期辞退正式聘用办理相关事宜结束第三条:调调动制度度及流程程1、公司员员工在公公司范围围内调动动,由用用人部门门提出拟拟调人员员申请,行行政人事事部求双双方负责责人意见见后,报报总经理理批准。2、公司各各部门需需增加人人员,须须向行政政人事部部
13、提出用用工申请请,由行行政人事事部负责责调配或或招聘。3、公司员员工持行行政人事事部开具具的“职工调调动通知知书”,在原原任职部部门办理理完交接接手续后后,再到到新任部部门报到到。调离离人员到到新单位位后,以以实际聘聘任岗位位和任职职时间为为准,其其相关待待遇以月月度分段段实施。人员调动流流程调职员工行政部总经理调入部门提出申请提出方案审批不通过通过调动通知工作交接人事调动交接表报到员工调动审批表人事调动通知开 始结 束调出部门审核审核不通过不通过人事调动通知第四条:离离职制度度及流程程1、试用人人员辞退退,由用用人部门门填报“辞退员员工审批批表”,经批批准后到到行政人人事部办办理辞退退手续。
14、2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应行政人事部说明辞退原因。 3、合同期内员工主动辞职的,普通员工提前一个月办理离职申请手续,重要岗位员工提前三个月办理离职申请手续,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政人事部予以办理辞职手续。4、员工本本人辞职职、被公公司辞退退、开除除或提前前终止劳劳动合同同等,在在离开公公司以前前,必须须交还公公司财物物(如:文件及及工服、工工牌、餐餐具等)。员员工未经经批准而而自行离离职的,公公司不予予办理任任何手续续;不予予发放工工资,给给公司造造成损失失的,应应负赔偿偿责任。离职流程图图
15、开始离职申请 部门审核审核经理审核行政部审核下发离职通知单办理离职手续工作交接资料用品交接劳动关系处理财务款项交割工资福利结算领取工资离职面谈正式离职结束第二部分人人事档案案管理一、电子档档案管理理1电子信信息录入入:档案案管理员员必须在在员工入入职(含含新入职职人员)当天及及时对其其所有相相关个人人信息进进行初始始录入,部部分暂未未收集到到位的资资料信息息需在员员工入职职后一个个星期之之内全部部录入人人事电子子档案。2电子信信息更新新:员工工个人信信息发生生变动时时,需及及时对其其电子信信息进行行更新。二、纸质资资料管理理收集档案管理员员在收集集人事档档案资料料时,要要仔细核核对资料料信息,
16、保保证资料料完整、真真实、有有效,资资料收集集齐全后后须及时时整理归归档。整理1 基本本档案资资料管理人员员基本档档案资料料主要包包括:实实习期资资料(校校园招聘聘大学生生)、入入职基本本资料、试试用期资资料、转转正资料料、证件件(书)资资料共五五类;员工基本档档案资料料主要包包括:入入职基本本资料、试试用期资资料、转正资资料、证证件(书书)资料料、体检检资料等等。2、其他档档案资料料考评、出出勤、在在职期间间工作履履历(处处罚、奖奖励、荣荣获荣誉誉等)分分档案资资料会根根据实际际情况定定期或不不定期的的更新。其他档案案资料分分类累积类资料料:是指指不可用用新版替替代旧版版的其他他档案资资料,
17、这这一类资资料需要要累积存存入人事事档案中中;更新类资料料:是指指可用新新版替代代旧版的的其他档档案资料料,这一一类资料料仅需用用新版替替代旧版版存入人人事档案案中即可可(旧版版抽出,新新版存入入)。3、离职档档案资料料离职档案资资料是指指在办理理离职手手续时需需填写、上上交、归归档的档档案资料料。三、档案组组卷、存存放规定定1设立专专用的人人事档案案柜,档档案存入入箱柜时时排列要要系统,重重要档案案要专柜柜存放。2每位员员工的人人事资料料使用人人事档案案袋,档档案袋一一面贴上上基本本档案目目录并并注明档档案内的的资料,必必要时可可统一使使用档案案盒存储储档案。3档案盒盒背侧应应当贴有有统一的
18、的档案名名称及档档案号。4档案盒盒内首页页应当设设置档案案索引表表。5根据制制度有有关档案案分类的的规定,设设置档案案盒。档档案子类类别、文文件数量量较多的的情况下下,应当当设立档档案分类类分文件件夹。6归档的的文件材材料,必必须用统统一的报报告纸、拟拟稿纸书书写,一一律使用用碳素墨墨水、蓝蓝黑墨水水,禁止止使用圆圆珠笔或或铅笔。四、管理原原则1行政人人事部设设立档案案管理员员,对人人事档案案进行统统一管理理,原则则上人员员档案资资料终身身保存,但但至少保保留两年年;2员工调调离原公公司时,原原公司档档案管理理员需对对其档案案资料进进行检查查,并抽抽出档案案资料中中的劳动动合同资资料存于于原公
19、司司。员工工调出时时还需与与原公司司签订劳劳动合同同补充条条款一一式两份份:一份份存入档档案资料料里一起起邮寄至至调入公公司,一一份由原原公司连连同其合合同资料料一起保保存;3严格借借阅、调调阅人事事档案手手续,严严禁档案案丢失。未未经允许许,任何何部门不不得借阅阅人事档档案资料料。严守守机密,维维护员工工个人隐隐私权利利。人事档案管管理流程程入职者填写“职位申请表”职位申请表审批入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料交缴相关资料清点资料行政部办理入职手续申请单入职者填写“员工档案卡”员工档案卡整理入职者人事资料计算机录入人事资料入职当天原始人事资料存档入职三天内定期整理复印查/借阅申请申
20、请审批登记表登记审批申请单查/借阅人复印人登记表第三部分:培训管管理制度度及流程程一、培训管管理制度度1、行政人人事部负负责公司司内外部部培训工工作管理理,协调调组织开开展内外外部培训训工作。2、各部门门负责人人和员工工不得拒拒绝参加加公司举举办的培培训课程程,如有有特殊事情需要要部门经经理、行行政人事事经理、副副总经理理批准。否则按当日旷工处理。3、各部门门培训,需需要提前前一天报报备行政政人事部部所需培培训室和和相关培培训使用用器材,并并在培训训当天提提前300分钟办办理领用用器材手手续,用用后及时时归还。行行政人事事部须做做好培训训记录,及及抽查培培训效果果考核效效果,并并存档备备案。4
21、、主要培培训方式式为新员员工入职职培训、岗岗位培训训,在职职培训,协协议培训(参加厂厂家培训训)。5、凡由公公司外派派参加厂厂家培训训,须与与公司签签订相关关培训训协议。培培训费用由公公司承担担,如培培训后未未为公司司服务,将将按照相相关法律律法规和和培训协协议的规规定补偿偿公司已已支付的的培训费费用,一一并收回回所获培培训资证证书。二、培训管管理流程程1、新员工工入职培培训新员工入职职培训内内容::1)公公司简介介与企业业文化;2)人人事管理理制度与与流程;3) 行政管管理制度度与流程程;4)公公司管理理手册;5) 日常管管理规范范与流程程;6)岗岗位职责责介绍培训方式:行政人人事部指指定专
22、门门培训专专员授课课2、新员工工入职培培训流程程新员工经过过3天观观察期符符合公司司要求,行行政人事事部统一一组织新新员工入入职岗前前培训,准准备好培培训资料料,行政政人事培培训专员员提前安安排好培培训场地地,准备备好专用用培训设设备,培培训时,做做好培训训前新员员工出勤勤登记,培培训态度度等方面面的表现现记录。培训结束后后,新员员工填写写新员员工入职职培训反反馈表,行政人事部培训专员做好人员出勤表,培训记录等提交行政人事经理审核,培训合格者为其办理新员工入职手续。新员工办理理好入职职手续,行行政人事事培训专专员引领领新员工工参观公公司各部部门,介介绍新员员工认识识各部门门领导和和员工,了了解
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