企业人事管理系统论文(doc 54)4bfjr.docx

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1、 计算机应用专业毕业设计论文题目： 企业人事管理系统姓 名: 准考证号： 专业名称: 计算机机应用 指导老师: 【前 言】随着计算机机技术的的不断发发展，计计算机作作为知识识经济时时代的产产物，已已被广泛泛应用于于社会各各个行业业和领域域。随着着我国国国企改革革的深入入和社会会主义市市场经济济的日趋趋繁荣，导导致各企企业间的的竞争日日益激烈烈，迫使使企业采采取先进进的计算算机硬件件设备以以及高质质量的辅辅助软件件来管理理企业的的各项运运作，以以提高本本企业的的劳动生生产率以以及人员员效率。人人事管理理系统软软件作为为一种管管理软件件正在各各企事业业单位中中得到越越来越广广泛的应应用。【摘 要】

2、人事管理系系统在企企业中占占有极其其重要的的地位，它它关系着着企业内内部每个个职员的的档案，其其中包括括新职员员的增加加，职员员档案的的查找，职职员的详详细资料料等等。对对于企业业来讲，人人事管理理系统是是不可缺缺少的组组成部分分，它有有效地管管理企业业的员工工，对企企业内部部人事的的流动和和分配起起着重要要的管理理作用，它它正确地地反映着着企业的的人事变变化。本系统是我我借本次次毕业设设计之际际，对本本人工作作单位的的人事管管理经过过分析，严严格按照照需求分分析、概概要设计计、详细细设计、系系统实施施、系统统测试的的步骤进进行设计计和书写写论文，源源代码调调试无误误。首先先建立系系统应用用原

3、型,然后,对初始始原型系系统进行行需求迭迭代,不不断修正正和改进进,真到到形成本本单位满满意的可可行系统统.通过过本系统统的投入入使用能能替代原原先手工工管理的的落后方方式。本论文是从从现代企企业管理理中的人人事管理理现状出出发，针针对人事事管理的的复杂程程序，经经过详细细的系统统调查，开开发出的的操作简简单而且且方便实实用的一一个人事事管理系系统。对对企业中中的考勤勤信息、请请假信息息、加班班信息、出出差信息息、调动动信息进进行管理理。本系统的前前端开发发工具是是Vissuall Baasicc 6.0，后后台数据据库引擎擎选用数数据库软软件Acccesss 220000。本人主要贡贡献（企

4、企业人事事管理系系统中员员工考勤勤添加修修改模块块）。【Absttracct】The pperssonaal mmanaagemmentt syysteem ooccuupiees tthe verry aand impporttantt poosittionn inn thhe bbusiinesss eenteerprrisee, iit rrelaatess too thhe bbusiinesss eenteerprrisee ffilee off innterrnall eaach empployyee, ammongg thhem inccluddingg thhe nnew em

5、pployyees iincrremeent, emmplooyeees fille ccheccks to seeek, thee emmplooyeees dettailled datta eetc .As forr thhe bbusiinesss eenteerprrisee, tthe perrsonnal mannageemennt ssysttem connstiituttes thee paart inddisppenssablly, iit mmanaagess thhe eemplloyeee oof tthe bussineess entterpprisse aavaii

6、labbly, riisinng tto tthe bussineess entterpprisse fluuxioon aand alllotmmentts oof tthe intternnal perrsonnnell thhe iimpoortaant mannageemennt ffuncctioon, it reffleccts thee peersoonneel vvariietyy off thhe bbusiinesss eenteerprrisee wiith acccuraacy.This sysstemm iss I borrroww att thhe mmomeent

7、 thaat tthiss grraduuatiion dessignn, wworkk too onneseelf thee peersoonall maanaggemeent of thee unnit is thrrouggh aanallysiis, strrictt iss annalyyticcal acccorddingg too thhe nneedd, eesseentiialss deesiggn, dettailled dessignn, ssysttem impplemmentt, tthe steep tthatt syysteem ttestt caarryy on

8、n deesiggn aand wriite thee thhesiis, thee soourcce ccodee addjusst tto ttry witthouut aany errror. Buiild up thee syysteem aappllicaatioon pprottotyype firrst, thhen, sttartt thhe pprottotyype sysstemm too caarryy onn thhe nneedd geenerratiion to thee beeginnninng, revvisee annd iimprrovee coontiin

9、uoouslly, reaallyy arrrivve tthe forrmattionn orrigiinallly thee unnit is sattisffiedd annd ccan go thee syysteem .Thhe ddevootioon uusagge tthatt paassees tthiss syysteem ccan actt foor aat ffirsst tthe hanndiccrafft mmanaage of falll bbehiind thee waay.This theesiss iss frrom thee mooderrn bbusiin

10、esss eenteerprrisee prreseent conndittionn, aaim at thee peersoonall maanaggemeent of thee coompllicaatedd prroceedurre ooperratiion, paass by dettailled sysstemm innvesstiggatee, ddeveelopp siimplle aand connvenniennt ppraccticcal succh aa peersoonall maanaggemeent sysstemm.The hheadd toool of thii

11、s ssysttem devveloopmeent is Vissuall Baasicc 6.0, thee ennginne oof tthe baccksttagee daatabbasee sooftwwaree chhoosse tto uuse is Acccesss 20000.This sysstemm thhrouugh tessts, annd rrun staabillityy, aand havve aalreeadyy goot tthe appprobbatiion.【关键词】人事管理系系统，VVisuual Bassic 6.00，Acccesss 20000、员

12、工、考考勤、请请假、加加班、出出差、调调动。【Keywwordds】Persoonall maanaggemeent sysstemm, VVisuual Bassic 6.00，Acccesss 20000、Empployyee, teest freequeentlly, askk foor lleavve, worrk ooverrtimme, go on errrandds, traansffer.目 录前言摘要关健词第一章人事事管理系系统概述述1.1 人人事管理理系统简简介1.2 企企业信息息化发展展1.3 关关于人事事管理系系统的几几个误区区第二章 人人事管理理系统分分析2.1 系系

13、统初步步调查 2.2 系统可可行性分分析2.3 系系统详细细调查2.4 系系统业务务流程图图2.5系统统的安全全性第三章 人人事管理理系统设设计3.1 方案设设计3.2 开开发工具具选择3.3 数数据库设设计 3.33.1人人事管理理系统的的详细调调查3.3.22系统逻逻辑模型型的提出出3.3.33数据字字典3.3.44概念结结构设计计3.3.55逻辑结结构设计计3.3.66物理结结构设计计3.3.77数据库库实现3.4 模模块设计计第四章 人人事管理理系统的的实现4.1 开开发环境境的选择择4.2 人人事管理理系统模模块设计计举例4.3 人人事管理理系统测测试4.4 系系统运行行与维护护4.

14、5系统统的转换换方案 第五章 开发总总结 参考文献献 人事管理系系统的设设计第一章 人事管管理系统统概述在开发人人事管理理系统之之前，我我认真地地阅读了了很多相相关材料料，其中中包括管管理科学学，人人力资源源开发与与管理，人人事管理理，数数据结构构，工工程算法法，VVB6.0教程程，AAcceess 20000使用用手册等等，为下下一步软软件开发发奠定了了坚实的的理论基基础。1.1 人人事管理理系统简简介随着市场竞竞争的日日趋激烈烈，人已已成为实实现企业业自身战战略目标标的一个个非常关关键的因因素。企企业中人人心的向向背和员员工对工工作的投投入程度度在很大大程度上上决定了了该企业业的兴衰衰与成

15、败败。如何何能保持持本企业业员工的的工作责责任感，激激励他们们的工作作热情，减减少人才才的流失失，已成成为困扰扰企业主主管和人人力资源源经理的的一个日日益尖锐锐的问题题。企业业管理从从根本上上来讲就就是对人人的管理理。一、 人事管理系系统（HHRMSS）的发发展历史史人力资源管管理系统统的发展展历史可可以追溯溯到200世纪660年代代末期。由由于当时时计算机机技术已已经进入入实用阶阶段，同同时大型型企业用用手工来来计算和和发放薪薪资既费费时费力力又非常常容易出出差错，为为了解决决这个矛矛盾，第第一代的的人力资资源管理理系统应应运而生生。当时时由于技技术条件件和需求求的限制制，用户户非常少少，而

16、且且那种系系统充其其量也只只不过是是一种自自动计算算薪资的的工具，既既不包含含非财务务的信息息，也不不包含薪薪资的历历史信息息，几乎乎没有报报表生成成功能和和薪资数数据分析析功能。但但是，它它的出现现为人力力资源的的管理展展示了美美好的前前景，即即用计算算机的高高速度和和自动化化来代替替手工的的巨大工工作量，用用计算机机的高准准确性来来避免手手工的错错误和误误差，使使大规模模集中处处理大型型企业的的薪资成成为可能能。第二代的人人力资源源管理系系统出现现于200世纪770年代代末。由由于计算算机技术术的飞速速发展，无无论是计计算机的的普及性性，还是是计算机机系统工工具和数数据库技技术的发发展，都

17、都为人力力资源管管理系统统的阶段段发展提提供了可可能。第第二代人人力资源源管理系系统基本本上解决决了第一一代系统统的主要要缺陷，对对非财务务的人力力资源信信息和薪薪资的历历史信息息都给予予了考虑虑，其报报表生成成和薪资资数据分分析功能能也都有有了较大大的改善善。但这这一代的的系统主主要是由由计算机机专业人人员开发发研制的的，未能能系统地地考虑人人力资源源的需求求和理念念，而且且其非财财务的人人力资源源信息也也不够系系统和全全面。人力资源管管理系统统的革命命性变革革出现在在20世世纪900年代末末。由于于市场竞竞争的需需要，如如何吸引引和留住住人才，激激发员工工的创造造性、工工作责任任感和工工作

18、热情情已成为为关系企企业兴衰衰的重要要因素，人人才已经经成为企企业最重重要的资资产之一一。“公正、公公平、合合理”的企业业管理理理念和企企业管理理水平的的提高，使使社会对对人力资资源管理理系统有有了更高高的需求求；同时时由于个个人电脑脑的普及及，数据据库技术术、客户户/服务务器技术术，特别别是Innterrnett/Inntraanett技术的的发展，使使得第三三代人力力资源管管理系统统的出现现成为必必然。第第三代人人力资源源管理系系统的特特点是从从人力资资源管理理的角度度出发，用用集中的的数据库库处理几几乎所有有与人力力资源相相关的数数据（如如薪资福福利、招招聘、个个人职业业生涯的的设计、培

19、培训、职职位管理理、绩效效管理、岗岗位描述述、个人人信息和和历史资资料）统统一管理理起来，形形成了集集成的信信息源。友友好的用用户界面面，强有有力的报报表生成成工具、分分析工具具和信息息的共享享使得人人力资源源管理人人员得以以摆脱繁繁重的日日常工作作，集中中精力从从战略的的角度来来考虑企企业人力力资源规规划和政政策。二、 人事管理相相关软件件简介近几年来，国国内外与与人力资资源管理理有关的的系统和和程序的的发展都都非常迅迅速，众众多的软软件有如如雨后春春笋般地地不断涌涌现。这这些软件件尽管各各有特点点，但从从功能上上来分析析，大致致可分为为如下五五种：1. 薪资和福利利计算程程序。这这类程序序

20、通常可可用于管管理企业业薪资和和福利计计算的全全过程，其其中包括括企业的的薪资和和福利政政策设定定、自动动计算个个人所得得税、自自动计算算社会保保险等代代扣代缴缴项目。通通常，这这些程序序还可以以根据公公司的政政策设置置并计算算由年假假、事假假、病假假、婚假假、丧假假等带薪薪假期以以及迟到到、早退退、旷工工等形成成的对薪薪资和福福利的扣扣减，能能够设定定企业的的成本中中心并按按成本中中心将薪薪资和总总账连接接起来，直直接生成成总账凭凭证，还还能存储储完备的的历史信信息供查查询和生生成报表表；这类类系统也也可处理理部分简简单的人人事信息息。2. 培训管理系系统。培培训管理理系统一一般通过过培训需

21、需求调查查、预算算控制、结结果评估估和反馈馈以及培培训结果果记载等等手段，实实现培训训管理的的科学化化，并且且和人力力资源信信息有机机地联系系起来，为为企业人人力资源源的配备备和员工工的升迁迁提供科科学的依依据。3. 考勤管理程程序。为为了有效效地记载载员工的的出勤情情况，很很多企业业配置了了打卡机机，考勤勤机等设设备。考考勤管理理程序一一般都与与这些设设备相接接，根据据事先的的编排的的班次信信息，过过滤掉错错误数据据，生成成较为清清晰的员员工出勤勤报告，并并可转入入薪资和和福利程程序中，使使考勤数数据与薪薪资计算算直接挂挂钩。其其生的文文档还可可作为历历史信息息保存，用用于分析析，统计计和查

22、询询。4. 人力资源管管理系统统。人力力资源管管理系统统从科学学的人力力资源管管理角度度出发，从从企业的的人力资资源规划划开始，一一般包括括招聘、岗岗位描述述、培训训、技能能、绩效效评估、个个人信息息、薪资资和福利利、各种种假期、到到离职等等与员工工个人相相关的信信息，并并以一种种相容的的、一致致的、共共享的、易易访问和和检索的的方式储储存到集集中的数数据库中中，从而而将企业业内员工工的信息息统一的的管理起起来。其其灵活的的报表生生成功能能和分析析功能使使得人力力资源管管理人员员可以从从繁琐的的日常工工作中解解脱出来来，将精精力放到到更富有有挑战性性和创造造性的人人力资源源分析、规规划、员员工

23、激励励和战略略等工作作中去。完完整的历历史信息息记载了了员工从从面试开开始到离离职整个个周期的的薪资、福福利、岗岗位变迁迁、绩效效等信息息。同时时由于这这类系统统可管理理较全面面的人力力资源和和薪资数数据，因因而还可可以生成成许多综综合性的的报表供供企业决决策人员员参考，如如生成按按岗位的的平均历历史薪资资图表，员员工配备备情况的的分析图图表，个个人绩效效与学历历、技能能、工作作经验、接接受过的的培训等等关系的的分析等等等。1.2 企业信信息化发发展随着信息时时代的到到来，企企业的信信息化已已被提上上日程。企企业自然然会考虑虑下述问问题：在规划方案案中，哪哪些功能能是必需需的？哪哪些并不不适合

24、自自己的公公司？遗遗漏了哪哪些必需需功能？企业建建立管理理信息系系统时，现现行的工工作流程程还需要要怎么调调整才能能使工作作效率真真正提高高？企业业管理信信息系统统将来的的运行、维维护、升升级、改改造成本本有多高高？选择择什么样样的管理理信息系系统软件件平台开开发自己己的管理理信息系系统最可可靠而且且经济？而只有有对以下下三个问问题进行行分析，才才有助于于推动企企业的信信息化。1、 信息是现代代企业管管理的核核心。在在开始着着手规划划和建立立企业的的管理信信息系统统时，要要坚信信信息技术术的发展展将在企企业的管管理过程程中起着着越来越越重要的的地位，而而且越来来越决定定着企业业管理的的效果和和

25、效率。在在提高和和改善企企业管理理的过程程中，应应该明白白如何采采用管理理信息系系统这一一有效管管理工具具，以及及它是如如何在企企业的管管理中起起作用的的。随着着企业规规模的扩扩大，其其管理组组织会变变得越来来越庞大大和困难难，而信信息的处处理与使使用也变变得越来来越重要要。2、 在规划和建建设一个个企业的的管理信信息系统统时，有有可能误误认为企企业的管管理信息息系统就就是在企企业原有有管理模模式上加加入计算算机信息息处理。其其实，一一个好的的管理信信息系统统绝不是是企业原原有的管管理模式式和计算算机信息息处理的的简单相相加，建建立管理理信息系系统的目目的是通通过实现现对企业业信息处处理的现现

26、代化而而达到高高效完成成管理工工作，所所以一个个好的管管理信息息系统的的模型一一定要能能够与当当今信息息技术紧紧密相连连，并能能够充分分利用其其优良性性能。3、 企业信息化化是一个个过程。企企业的信信息化规规划和建建设是一一个不断断改进、逐逐步提高高的过程程。在这这样一个个复杂的的系统中中存在着着大量的的作用因因素，只只能通过过长斯不不断的努努力才能能达到目目的，在在企业信信息化的的规划和和建设过过程中，不不可将职职工的计计算机和和软件使使用培训训等视为为可有可可无，信信息化的的发展使使计算机机和软件件成为企企业日常常管理中中的必然然。1.3 关于人人事管理理系统的的几个误误区1 缺乏长远的的

27、战略眼眼光有些企业领领导人在在人力资资源管理理中缺乏乏长远的的战略眼眼光，认认识不到到采用和和实施人人力资源源管理系系统的重重要性。他他们或者者只顾眼眼前利益益，认为为人力资资源管理理系统是是一种“锦上添添花”的项目目，没有有紧迫感感；或者者对人力力资源管管理系统统缺乏认认识，自自以为自自己也已已采用了了人力资资源管理理系统，殊殊不知他他们实质质上只是是采用了了带有部部分人事事数据的的简单薪薪资处理理软件；还有些些企业在在选取人人力资源源管理系系统时，只只考虑满满足当时时的需求求，而且且考虑人人格因素素多于系系统功能能，这样样选取的的系统会会后患无无穷，不不仅现在在缺乏指指导价值值，将来来随着

28、企企业的发发展和管管理水平平的提高高，也会会阻碍企企业的进进步。2 人力资源管管理系统统是一个个拿来即即用的软软件由于缺乏对对系统实实施工作作的重要要性和艰艰巨性的的认识，将将人力资资源管理理系统混混同于一一个普通通的软件件，没有有统一的的规划和和项目组组织，边边用边开开发，使使系统的的实施处处于一种种混乱的的状态，会会造成数数据的重重复，不不相容和和不全面面，对整整个企业业产生不不利的影影响。3 不顾实力自自己开发发人力资资源管理理系统将现代人力力资源管管理的理理念和计计算机技技术有效效地集合合起来，从从长远、系系统和发发展的眼眼光进行行全面的的系统分分析和设设计并不不是一件件轻而易易举的事

29、事情。而而且用于于维护、文文档编写写、调试试和排错错等所花花费的人人力物力力财力也也远远超超过购买买商品化化软件所所需的成成本。4 盲目依靠销销售商的的实施顾顾问过分依赖销销售商的的实施顾顾问是不不可取的的，除了了费用和和响应时时间方面面的因素素之外，企企业的相相关设置置不可能能一成不不变，而而实施顾顾问不可可能长时时间地熟熟悉某个个企业人人力资源源管理系系统的详详细设置置。所以以企业应应该建立立包括计计算机人人员和人人力资源源管理人人员在内内的项目目核心小小组。第二章 人事管理系系统分析析2.1 系统初初步调查查一、应用人人事管理理系统的的必要性性现在不少企企业管理理人员已已经认识识到采用用

30、人力资资源管理理系统的的必要性性，纷纷纷开发或或选购适适合本企企业特点点的人力力资源管管理系统统。人事事管理系系统具体体以下优优点：1 采用人事管管理系统统，可以以用集中中的数据据库将与与人力资资源管理理相关的的信息全全面、有有机地联联系起来来，有效效地减少少了信息息更新和和查找中中的重复复劳动，保保证了信信息的相相容性，从从而大大大地提高高了工作作效率，还还能使原原来不可可以提供供的分析析报告成成了可能能。2 人事管理系系统有着着易访问问、易查查询的信信息库。在在没有采采用和实实施人事事管理系系统之前前，当企企业管理理人员要要统计数数字时，往往往依赖赖于某个个人或某某些人来来获取。这这种依赖

31、赖于人的的过程往往往会因因为花费费的时间间较长或或某个人人不在办办公室而而不能及及时完成成。在采采用和实实施人事事管理系系统之后后，就会会将依赖赖于人的的过程改改为依赖赖于计算算机系统统的过程程。企业业管理人人员只要要获取了了相应的的权限，就就可以随随时进入入系统，直直接查阅阅相应的的信息。实实施了人人事管理理系统之之后，不不仅可以以得到较较为全面面的、详详细的、未未经过过过滤的第第一手人人事信息息，发现现不公平平的现象象，甚至至还可以以从中得得到某些些灵感和和启发，从从而改进进企业的的管理。这这种透明明性还可可以规避避企业管管理中潜潜在的风风险。3 采用和实施施人事管管理系统统不仅仅仅是为了

32、了提高工工作效率率。应该该看到，在在实施人人事管理理系统之之后，经经过整合合的、较较为全面面、准确确、一致致和相容容的信息息不仅可可以让企企业领导导对本企企业人力力资源的的现状有有一个比比较全面面和准确确的认识识，同时时也可以以生成综综合的分分析报表表供企业业领导人人在决策策时参考考。这就就提高了了企业的的管理水水平。二。人事管管理系统统实施的的特点及及注意事事项要想通过人人事管理理系统来来提高企企业的管管理水平平，光是是选取一一个好的的或比较较好的、适适合本企企业特点点的人事事管理软软件还是是远远不不够的。人人事管理理软件通通常只是是一个通通用的系系统框架架，它提提供诸如如报表生生成、查查询

33、、宏宏等辅助助工具协协助使用用者工作作。作为为一种通通用的系系统，它它适用于于多种行行业和企企业的需需要，能能够处理理各种各各样包括括规范的的和不规规范的、普普遍存在在的和特特殊的、相相对简单单和错综综复杂的的情景。因因为不同同类型企企业的不不同需要要就成为为了关键键。由于人事管管理系统统管理的的是所有有与人相相关的数数据，信信息量大大，变化化频繁，内内部关联联性较弱弱，数据据的采集集、确认认、更新新和检查查都比较较困难，而而且其管管理的信信息与员员工的切切身利益益密切相相关，因因此，实实施工作作尤为繁繁琐和困困难。为为了最大大限度地地提高企企业的人人事管理理水平，成成功地实实施人事事管理系系

34、统，需需要特别别注意以以下七点点：1 主要领导理理解和全全力支持持。为了了保证数数据的完完整、准准确和及及时，需需要企业业内各个个部门和和全体员员工的积积极配合合，要有有企业决决策层的的参与和和支持。2 培训。要想想使人事事管理系系统真正正地发挥挥应有的的效用，必必须通过过培训转转变人们们的思维维方式和和行为方方式，学学会通过过系统来来进行科科学的管管理。3 改进企业的的相关制制度和信信息结构构。要充充分地回回顾本企企业的相相关政策策和信息息组成，充充分利用用人事管管理系统统改进企企业的人人事管理理。4 明确基础上上的实施施目标。要要明确整整个项目目的实施施计划和和目标，明明确需要要采集的的数

35、据及及保留的的历史信信息。5 组织精悍的的基础上上实施小小组。实实施小组组人员的的组成就就包括企企业管理理人员，人人事、薪薪资、计计算机专专业人员员，他们们是企业业运行人人事管理理系统的的主要骨骨干和技技术支持持。6 测试软件功功能。由由于人事事管理系系统需处处理的信信息关系系非常复复杂，各各企业的的需求也也不尽相相同，所所以在其其实的初初期要进进行软件件功能的的测试，以以确保日日后的使使用。7 建立科学的的程序性性文件。人人事相关关信息的的特点是是信息量量大、变变化频繁繁、采集集和确认认困难而而且无内内联关系系。采用用计算机机系统来来管理人人事信息息要求数数据的采采集、更更新能够够完整、准准

36、确和及及时。而而两者之之间的矛矛盾就要要通过建建立必要要的科学学的程序序性文件件才能为为人事管管理系统统的实施施和正常常运行提提供有效效的保证证。2.2 系统可可行性分分析人事管理系系统在企企业中占占有极其其重要的的地位，它它关系着着企业内内部每个个职员的的档案，其其中包括括新职员员的增加加，职员员档案的的查找，职职员的详详细资料料等等。对对于企业业来讲，人人事管理理系统是是不可缺缺少的组组成部分分，它有有效地管管理企业业的员工工，对企企业内部部人事的的流动和和分配起起着重要要的管理理作用，它它正确地地反映着着企业的的人事变变化。（企业管理理业务流流程图）企业负责人（厂长、经理）销售部主管财务

37、部主管生产部主管人事部主管图2-1根据企业对对人员管管理的需需要，开开发一个个“人事管管理系统统”，开发发目的如如下：1 能够对员工工的有关关资料进进行输入入，修改改，删除除。2 能够为企业业提供强强大的查查询功能能，以便便企业主主管了解解和掌握握各职员员的具体体情况。3 能够提供员员工的考考勤信息息及调动动信息。4 能够对员工工的资料料数据进进行备份份，以作作为相关关的历史史资料。2.3 系统详详细调查查（一） 功能需求基于以上的的开发目目标，系系统开发发的范围围确定如如下：本本系统只只涉及人人事资料料部分，不不包括工工资计算算等项目目；本系系统提供供强大的的查询功功能，可可进行不不同类型型

38、查询，提提供多种种索引；本系统统提供记记录的添添加，删删除和修修改；本本系统可可单条或或多条输输出个人人资料，并并可打印印相关报报表。（二） 数据需求通过调查和和研究，本本系统仅仅提供一一个数据据库，但但该数据据库包含含各项所所需信息息，表名名为peersoon，（AAcceess表表结构）此表包括职职员所有有的详细细资料，可可以为企企业主管管提供详详细信息息，以期期对员工工管理及及分配。（三） 运行环境大多数中小小型企业业，对计计算机的的要求并并不高，一一般只需需能进行行工资计计算，人人事录入入，打印印报表等等功能即即可，所所以计算算机的配配置约为为普通配配置，DDDR2256MM内存，11

39、7英寸寸纯平显显示器，880G左左右硬盘盘，标准准键盘和和鼠标，打打印机，WWinddowss 988/xp/me/20000操作作系统等等。而本本系统开开发工具具选取VVB 66.0，所所以编制制的程序序在以上上环境的的机器中中均可顺顺利运行行，并且且本系统统占用空空间较小小，主要要依靠鼠鼠标和键键盘进行行录入，依依靠打印印机进行行输出。详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。2.4 业务流流程图业务流程图图的符号号说明如如下图所所示：1、 2、 3、 4、 5、系统中人员员 实实体或单单据 实物或或信息流流 处理理 数据据存

40、储 图图2-22业务流流程图图图例详细调查之之后，绘绘制出的的人事管管理系统统的管理理业务流流程图如如下图所所示。调动信息调动信息有关领导员工信息进行处理人事科各科室车间部门人事信息 出勤信息员工名单人事科存档 员工考勤信息图2-3人人事管理理系统业业务流程程图2.5系系统的安安全性信息的透明明和安全全是一对对矛盾的的两个方方面。人人事管理理系统的的安全性性设计使使得机密密的人事事信息处处在一种种“受控”状态下下的透明明。只有有得到系系统授权权的用户户才可以以访问被被允许获获取的信信息。因因此，不不需要担担心会因因为采用用人事管管理系统统而降低低了人事事信息的的保密性性，相反反，信息息的安全全

41、性会因因为人事事管理系系统的采采用而得得到加强强。本程序考虑虑到系统统的安全全性，主主要设置置了用户户登录论论证，其其中包括括初始用用户登录录验证和和再次用用户登录录验证，并并且需要要进行密密码校验验，保证证了信息息的“可控”透明性性。而且且，为了了提供企企业日后后需要的的各期历历史资料料，本系系统还提提供数据据备份功功能，使使原始资资料的保保留更为为方便，并并且能够够进行新新旧资料料的对比比，使企企业主管管对各期期人员变变动更好好的了解解，为以以后的决决定打下下良好的的基础。（附密码验验证流程程图）开始显示错误进入人事管理系统输入用户密码提示登录本程序 调用密码检测子程序图2-4密密码验证证

42、流程图图第三章 人事管理系系统设计计3.1 方案案设计本项目在初初始设计计时曾经经考虑过过三套设设计方案案，方案案内容大大致如下下：第一套：系系统功能能分为四四个模块块，分别别为文件件操作，数数据库操操作，系系统设置置和帮助助文件。1 文件操作模模块包括括对本程程序所使使用的所所有文件件的打开开，关闭闭，复制制，备份份和重新新安装等等操作。2 数据库操作作模块包包括对本本程序所所使用的的数据库库的追加加，查询询，删除除等操作作。3 系统设置模模块包括括对本程程序所使使用的数数据库的的路径设设置，用用户安全全设置等等操作。4 帮助模块包包括如何何使用本本系统的的各类操操作。第二套：系系统功能能分

43、为两两个模块块，分别别为文件件操作和和数据库库操作。1 文件操作模模块包括括对系统统所使用用的各类类文件的的维护，以以及报表表的打印印和系统统的设置置等操作作。2 数据库操作作模块包包括对本本程序所所使用的的所有数数据库的的添加，删删除，修修改，查查询等操操作。第三套：系系统功能能分为六六个模块块，分别别为系统统设置，员员工基本本信息，员员工考勤勤模块，员员工调动动模块，数数据管理理模块.在这三套方方案中，我我选择了了第三套套方案为为开发方方案，原原因如下下：系统统需求分分析中要要求的文文件组成成比较简简单；本本系统所所需要的的系统设设置也比比较少；而又由由于需求求分析中中对查询询功能的的要求

44、较较多，所所以需要要着重于于查询功功能的设设计；由由于对录录入的需需要，本本系统着着眼于对对单条记记录的编编辑。3.2 开发工工具选择择本程序在设设计之初初曾经考考虑过几几种其它它的开发发工具，例例如VFF，VCC，VBB，之所所以选择择VB 6.00作为开开发工具具，主要要有以下下几个方方面：1 VF作为数数据库开开发软件件虽然对对其自身身的数据据库文件件支持较较好，但但是对于于其他类类型的数数据库文文件却需需要额外外的驱动动程序支支持。这这样，不不仅使VVF的使使用效率率大打折折扣，还还使程序序开发又又附加了了许多作作业，不不利于软软件的开开发工作作，而且且从办公公自动化化整个系系统考虑虑

45、，支持持VF的的所占比比例很少少，可以以说几乎乎没有，所所以放弃弃使用VVF进行行本系统统的软件件开发。2 VC作为一一种软件件开发工工具，虽虽然它的的功能十十分强大大齐全，可可以用于于开发各各类软件件，而且且由VCC生成的的应用程程序使用用效率也也比较高高，但是是在中小小规模的的数据库库应用程程序中，尤尤其是在在本程序序中，不不仅不能能够发挥挥VC的的优势，相相反还使使本程序序的开发发复杂化化，多做做许多额额外的设设计，对对于开发发时间来来说不太太划算，所所以不选选择VCC开发本本系统。3 与VC，VVF相比比较，VVB对于于Acccesss一类的的数据库库支持较较好，而而且提供供了许多多十

46、分实实用的组组件，这这些为开开发中小小型数据据库应用用系统提提供了许许多便利利条件，所所以在开开发本系系统时选选用了VVB 66.0作作为开发发工具。3.5数数据库设设计3.5.1学生生管理系系统的详详细调查查对现在成绩绩管理系系统进行行详细调调查是了了解系统统需求和和进行系系统分析析和设计计的重要要基础工工作，因因此要对对学校的的学生的的信息管管理工作作进行全全面、细细致而充充分的调调查研究究。系统统调研采采取的主主要方法法是到现现场去，通通过座谈谈、询问问、观察察甚至直直接参与与管理活活动，自自上而下下、逐步步细化的的进行了了解。首先与分管管厂长、人人事主管管及财务务主管交交流意见见，了解解他们对对现有信信息系统统的看法法，有无无新的信信息需求求，原系系统有无无多余的的功能。然然后，与与部分领领导和部部分职工工，特别别是从人人事主管管那里了了解他们们对原有有信息系系统的看看法。在在此基础础上，深深入到具具体业务务职能管管理部门门即人事事科和财财务科进进行详细细的调查查，了解解他们对对现有系系统的看看法，在在操作上上有无需需要改进进的地方方。通过调查得得知，原原人事管管理已经经初步实实现了用用计算机机进行人人事管理理