会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较wod.docx

《会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较wod.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较wod.docx（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会计电算化信息息系统与手工工会计信息系系统的比较 会计系20008级会电电专一班 柳影摘要：随着现代科学技技术革命，尤尤其是电子计计算机技术的的发展在各个个领域(包括括会计领域)的广泛应用用,会计工作作经历了从手手工会计到会会计电算化再再到网络会计计的发展过程程,会计处理理的流程也随随之发生了变变化。在电算化会会计信息系统统环境下,这这些变革无疑疑也给内部会会计控制带来来了新的问题题和挑战，它促使我们们必须对当前前的会计理论论与方法进行行深刻的反思思。本文拟从从手工会计和会计电电算化的本质质入手，对电算算化会计与手手工会计的技技术特点进行行比较分析，详详细的介绍出出两者的区别别与联系。关键字：

2、手工会会计 电算化一、引言会计是社会生产产力发展的产产物。随着现现代经济与科科学的飞速发发展，人们逐逐渐加深对会会计本质的认认识，即会计计是一项对会会计信息、处处理、输出的的经济，其主主要职能是为为人提供经济济活动（价值值运动）的状状态、结构、历历史及未来趋趋势的画面。会会计的各项活活动均可以体体现为对信息息的某种作用用，比如，原原始凭证的审审核与记帐凭凭证的填制，是是信息的提取取与确认；登登记帐簿是信信息的分类存存储；成本计计算是信息的的计量；帐务务检查与核对对，是会计内内部信息的反反馈；编制会会计报表是信信息的输出等等等。具有这这些特征的会会计活动，既既相互区别，又又相互联系，环环环相扣，

3、构构成一个有序序的信息处理理过程。对这这一信息处理理过程，从技技术手段上可可以分为手工工会计与电算算化会计，而而值得注意的的是，二者所所呈现出的迥迥然不同的技技术特性。会会计电算化就就是在会计工工作中以电子子计算机代替替手工方式对对会计业务进进行处理，并并部分代替人人对会计信息息进行整理、加加工、分析、预预测及至对经经济活动的决决策；而手工工会计主要是由纸张、笔笔墨、算盘等等物质工具作作为技术支持持的。二、手工会计的的技术特性手工会计对会计计信息的处理理表现为如下下特征：1、复杂性具体体有：（l）信信息关系复杂杂，会计信息息主要包括资资产、负债、所所有者权益、成成本、损益等等几大部分。这这些信

4、息有着着相互依存，相相互制约的紧紧密关系，如如资产、负债债与所有者权权益之间的平平衡关系，成成本与损益之之间的消长关关系，总括信信息与明细信信息的核对与与统辖关系；（2）信息息接口复杂，会会计信息是以以货币形式综综合地反映企企业的生产经经营活动，其其信息 的源源点和终点触触及供、产、销销每个环节以以及人、财、物物每个部门或或单位；（33）信息计算算复杂，会计计信息的处理理过程自始至至终离不开各各种计算方法法，如；固定定资产折旧的的直线法、双双倍余额递减减法、年数总总和法，存货货计价的移动动加权平均法法、先进先出出法、个别认认定法，产品品成本计算的的品种法、分分批法、分步步法等。 2、有序性会会

5、计系统对经经济活动的反反映与监督是是根据经济业业务发生的先先后顺序连续续不断地进行行的，即根据据主体每一经经济交易或事事项发生的时时间先后顺序序，填制和审审核会计凭证证，设置和登登记会计帐簿簿，试算和编编制会计报表表，进行财务务分析，其间间，涉及会计计信息的判断断、确认、分分类、计算、组组合、复核、记记录、再分类类、再重组等等多个技术环环节来生成对对外会计报表表 和对内财财务报告，从从而，再开始始下一个会计计期间的循环环。这些环节节环环相扣，循循序渐进，不不 得随意打打乱和跳跃。3、规范性会计计信息处理具具有一整套系系统、完整的的程序和方法法，必须遵循循“企业会计计准 则”、“企企业财务通则则

6、”以及行业业会计制度的的规定，会计计信息的收集集、处理、交交换均必须以以有形的实物物为载体，如如出库单、发发票等原始凭凭证，活页式式、订本式的的账簿，具有一一定格式的会会计报表等，对对于每一环节节的处理结果果都具有可验验证性，并可可追溯其来龙龙去脉，提供供清晰的 审审计线索。4、分散性由于于会计综合、系系统地反映企企业经济活动动的全貌，使使得会计信息息处理的工作作量很大，在在手工条件下下需要由多名名会计人员分分工协作才能能完成。为避避免人工在任任何环节与任任何时侯都可可能出现的计计算、记录等等方面的差错错，根据复式式记帐原理，环环环检查、平平行登记、帐帐证核对、帐帐帐核对、帐帐表核对、试试算平

7、衡等技技术要贯穿于于整个处理过过程。 5、单一性具具体表现为：（1）会计计主体的单一一，会计仅收收集、处理和和交换与主体体直接相关的的经济事项的的信息，而不不包括所在行行业的信息，以以及与企业有有关的国家宏宏观经济政策策或市扬信息息，如产业结结构调整政策策、有关股票票市价：（22）会计期间间的单一，在在手工条件下下，会计系统统只能以“月月”作为最小小会计期间来来提 供会计计信息，而不不能提供更小小单位期间的的信息，如某某产品的“周周成本”或“日日成本”；（33）货币计量量的单一，会会计系统只收收集、处理和和交换能够用用货币描述的的经济事项的的信息，而不不包括非货币币计量的信息息，如企业人人力资

8、源的投投资与更新、企企业环境绿化化与“三废”治理的信息息；（4）核核算方法的单单一，会计系系统只确认主主体认定的核核算方法所生生成的信息，而而不包括其他他备选方法或或程序所可能能生成的信息息，如主体认认定存货计价价采用先进先先出法，系统统便不能存储储和生成后进进先出法、加加权平均法、个个别认定的存存货信息；（5）信息确确认的单一，会会计仅收集、处处理和交换已已发生的经济济事项的信息息（历史成本本），而不包包括未发生的的经济事项的的信息，如未未决诉讼、潜潜在的市场利利润与风险等等。三、电算化会计计的技术特性性 在人类即将跨人人21世纪之之际，电子计计算机技术在在会计领域已已得到很大发发展。电子技

9、技术与会计二二者相互交融融、渗透，使使会计系统功功能空前的强强大。电子计计算机这种新新型的信息处处理 工具，置置换了传统的的纸张、算盘盘，它的介入入引发了会计计发展史上的的又一次革命命。与手工系系统比较，电电算化会计在在保持原有共共性（规范性性）的基础上上，又别具如如下技术特性性：1、集中性具体体表现为；（ll）信息处理理的集中，会会计电算化后后，原在手工工条件下需要要由多人不同同岗位分别完完成的记帐、算算帐、报帐工工作往往只需需一二台计算算机即可实现现。在网络或或多用户的环环境下，同一一组信息可以以被不同的用用户共享，信信息处理集中中化的特性更更加明显；（22）信息存储储的集中，在在电算化条

10、件件下，系统信信息是集中连连续存储的，只只要计算机有有存贮空间，可可跨年度储存存和利用会计计信息。如此此，对财务分分析与管理尤尤为重要。 2、自动性由由于电子计算算机具有强大大的运算功能能，系统由计计算机来执行行从会计凭证证到财务报告告全过程的信信息处理，人人工干预大大大减少，客观观上消除了手手工方式下信信息处理过程程的诸 多技技术环节，如如平行登记、错错帐更正（划划线更正法、红红字更正法）、过过帐、结帐、对对帐试算平衡衡等，再者，计计算机又承担担起计提折旧旧、存货计价价和成本计算算等繁杂的核核算工作。因此，相对于手手工系统而言言，电算化会会计系统的技技术性及其复复杂程度也大大幅度降低。3、多

11、元性具体体表现为：（l）收集信息息的多元化，在在企业管理电电算化的基础础上，会计系系统通过对各各个部门的信信息接口转换换、接收货币币形态的信息息，同时亦可可接收非货币币形态的相关关信息，其信信息渠道更加加宽敞；（2）提供信息息时间的多元元化，在电算算化会计系统统中，会计期期间已不再是是提供会计信信息的约束条条件，不仅可可以按照既定定的月、季、年年来披露会计计信息，而且且可以随机快快速地生成所所需信息，如如某种产品的的“日成本”、“周周成本”。并并可对系统实实施实时控制制；（3）处理信息息方法的多元元化，电算化化会计系统在在主体认定的的计算方法（如如固定资产折折旧的直线法法）的同时，如如果需要亦

12、可可选用其他备备选方法（如如双倍余额递递减法、年数数总和法）进进行试算，比比较差异。此此外，由于系系统接收（或或调用）了大大量非货币形形态的相关信信息，便于系系统运用有关关数学模型和和方法，进行行财务分析、预预测和决策；（4）提供信息息空间的多元元化，借助于于信息处理方方法多元化的的结果，电算算化会计系统统提供信息的的空间非常广广阔，根据需需要，有货币币形态的信息息，亦有非货货币形态的相相关信息（如如职工的招聘聘与下岗、社社会公益事项项），既有历历史信息（历历史成本），也也有现在信息息（重置成本本、市场公允允价值）和未未来信息（预预定成本、目目标利润）；（5）提供信息息形式的多元元化，随着计计

13、算机多媒体体技术的采用用，电算系统统除了提供数数字化信息，也可可提供图形化化信息（如财财务分析的直直方图、折线线图）以及语语音化信息（如有有声分析报告告）。综上所所述，我国目目前的会计理理论与方法仍仍旧立足于延延续了几百年年的、以手工工处理为技术术特征的基础础上，并充分分考虑到现代代信息技术其其强大信息处处理能力的潜潜能。如果我我们能够认识识到这一点，从从电算化会计计的技术特性性的新观点出出发， 研究究和发展现代代会计理论方方法，实现会会计职能由“核核算型”向“管管理型”的战战略转移，那那么，会计这这门古老而悠悠久的学科必必将焕发出新新的青春。目前会计电算化化系统一般建建立在手工会会计处理模式

14、式的基础上，两者的目的的和原理基本本是一致的。例如,都要要遵守国家会会计制度,从从技术和制度度上堵塞各种种可能 伪漏漏洞以防止作作弊,都要保保存会计档案案,都要编制制会计报表,等等。但由于处理理 工具,存存储介质等等等不同,两者者的核算方法法和处理程序序必然不尽相相同。四、手工会计与与电算化信息息系统的区别别与联系1、手工会计与与电算化信息息系统的联系系三级标题格式：系统目标一致致.两者都对对企业的经济济业务进行记记录和核算,最终目标都都是 为了加加强经营管理理,提供会计计信息,参与与经营决策,提高企业经经济效益采用的基本会会计理论与方方法一致.两两系统都要遵遵循基本的会会计理论和方方法, 都

15、采采用复式记账账原理.都要遵守会计计和财务制度度,以及国家家的各项财经经法纪,严格格贯彻执行会会计 法规,从措施,技技术,制度上上堵塞各种可可能的漏洞,消除弊端,防止作弊.系统的基本功功能相同.任任何一个信息息要达到系统目标,都应应具备信息的的采 集输入入,存贮,加加工处理,传传输和输出这这五项功能.都要保存会计计档案.作为为会计信息系系统的输出,会计信息档档案必须妥善善保 存,以以便查询.编制会计报表表的要求相同同.两系统都都要编制会计计报表,并且且都必须按国国家 要求编编制企业外部部报表 2、手工会计系系统和会计电电算化系统的的区别 系统初始化化设置工作有有差异.手工工会计的初始始化工作包

16、括括建立会计科科目, 开设设总账,登录余额额等;会计电电算化的初始始化设置工作作则较为复杂杂,且带有一一定 的难度度,其内容主主要有会计系系统的安装,账套的设置,网络用户的的权限设置,操 作员及及权限的设置置,软件运行行环境的设置置,科目级别别与位长的设设置,会计科科目及 其代代码的建立,最明细科目目初始余额的的输入,凭证证类型设置,自动转账分录定义, 会计报表表名称,格式式,数据来源源公式的定义义等. 平行登账上上存在差异.在手工会计计登账时,总账由一名会计计人员根据审审核 无误的的记账凭证,或科科目汇总表,或汇总记账账凭证进行登登录,明细账账由另一名会会 计也根据据原始凭证或或记账凭证进行

17、平平行登录,月月末校验两者者是否相等.由于两名 会计在登录录时有可能发发生错误,因因此平行登账账可以检查错错误。但是在会计计电算化中,总账与明细账的数据均来来源于原始凭凭证或记账凭证,计算算机按照登录录总账和明细账的程序命令令,将数据从从记账凭证数据库库中转移到总总账数据库和明明细账数据 库,而计算机的的内部运算是是不可能发生生数据运算错错误的,所以以在会计电算算化中总账金额恒等于于明细账金额.因此此,平行登账账的校验功能能在会计电算算化中已失去去了 其原先先的作用. 科目的设置和和使用上存在在差异.在手手工会计中,由于手工核核算的限制,将 账户分设为总总账和明细账,明细账大多仅设到到三级账户

18、,此外,再开设辅助助账户 以满足足管理核算上上的需要;科科目的设置和和使用一般都都仅为中文科科目.而在会会计电 算化化中,计算机机可以处理各各种复杂的工工作,科目的的级数和位长长设置因不同同的软件 而而异,有的财财务软件将科科目的级?数数可设置到 6 级以上上,完全满足足了会计明细细核算 方面面的需要;科科目的设置上上除设置中文文科目外,仍仍应设置与中中文科目一一一对应的 科科目代码,使使用科目时,计算机只要要求用户输入入某一科目代代码,而不要要求输入该 中文科目, 但在显示示打印时, 一般都将中中文科目和与与之对应的科科目代?码同同时显示. 账务处理程序序上存在差异异。手工会计根根据企业的生

19、生产规模,经经营方式和管管 理形式的的不同,采用用不同的会计计核算形式,常用的账务处理程序序有记账凭证核算 形式,科目目汇总表核算算形式,汇总总记账凭证核算形形式,日记账账核算形式等等,对业务数数据采用了分分散收集,分分散处理,重重复登记的操操作方法,通通过多人员,多环节 进进行内部牵制制和相互核对对,目的是为为了简化会计计核算的手续续,以减少舞舞弊和差错。而在会计电电算化中,一一般要根据文文件的设置来来确定,常用用的是日记账账文件核算形形式和凭证文文件核算形式式,在一个计计算机会计系系统中,通常常只采用其中中一种核算形形式,对数据据进行集中收收集,统一处处理,数据共共享的操作方方法。 日记账

20、和明明细账功用有所差差异。在手工会计计中通常仅对对现金和银行行存款设 置置日记账,目的是为为了序时记录录货币资金的的发生情况,做到与货币币资金日清月月结, 钱账账两清.凭证证信息是分散散的,不便于于查询,明细细账仅是为了方方便查询凭证证而设 置的的,根据凭证证信息按科目目重新登录在在明细账上,耗时且且易错。而在会计电电算化 中,虽然任何科科目都可有日日记?账和明细账,但所有日日记账和明细账上的数据均均来 源于记记账凭证,由于于采用了计算算机这一高效效能的工具,在账务软件中对对记账凭证 提供供了多种查询询条件,如日日期,凭证号号,科目代码码,摘要,单单位名称,单单据号,录入员,审审核员,借方方金

21、额,贷方方金额,收入入数量,余额额等等,查询询的方法可分分为确定查询询,自由查询询,组合查询询和模糊查询询四种,可查查询到企业的的所有业务信信息,由此看看来,明细账账在CAIS中意意义已不再重重要,可以取取消,根据财财政部文件规规定,明细账账可以一年输输出一次,仅仅是为了存档档的需要。账簿格式存在在差异.在手手工会计中,账簿的格式分分为订本式,活页式和卡卡片式三种,并且对现金金日记账,银行存款款日记账和总账必须采用订订本式账簿。而在会计电电算化中,由由于受到打印印机的条件限限制,不太可可能打印出订订本式账簿,因此根根据会计电电算化工作规规范规定,所有的账页均可按活活页式打印后后装订成册;总账账

22、页的格式式有传统三栏栏借贷式总账账和科目汇总总式总账,后者可代代替前者;明明细账的格式可有有三栏式,多多栏式和数量量金额式等。簿记规则上存存有差异.手手工会计中账账簿记录的错错误要用划线线更正法或红红字 更正法法进行更正;账页中的空行行,空页要用用红线划销等等.而在会计计电算化中,可以不存在在纸质账簿,一切数数据均以文件件形式存在机机器内部,登登账只是一个沿沿用的旧名词词,而且文件件也并不一定定按日记账,总账,明细账分别设置,有些系统甚甚至只设置一一个凭证文件件,根本就不不?存在机内内日记账,总账和明细账,各种财务务信息可直接接从凭证文件件中?导出,划线更正法法或红字更正正法根本就不不存在,代

23、之之以的是负号号更正法.实实际上只要凭凭证输入正确确,机器处理理是准确无误误的,即使由由于凭证数据据有错或变更更,导致机内内账的结果有错错,也不能直直接进行修改改而只能通过过记账凭证去更正正。会计报表的编编制形式上存存在明显差异异。会计报表是是企业会计核核算中一项重重要的事项,在手工会计计中,报表的的编制是最复复杂的一项工工作,报表编编制人应了解解各种报表的的结构,报表表中各个数据据的来源渠道道,若数据来来自账上的,还应应弄清是发生生额还是余额额,通过何种种运算关系取取得;若数据据来自本报表表或外报表中中某项目的,应懂得其各各种运算关系系;同时还应应明确各种报报表之间的关关系及数据的的对应关系

24、,这样才能开开始编制报表表。而在会计电电算化中,各各种报表的注注册,结构描描述,格式定定义,数据的的取数公式定定义,报表的的审核公式定定义,报表的的打印参数设设置等工作,则作为报表表子系统初始始化设置的内内容,在正式式编制报表前前可预先设置置好,尔后在在月末编制报报表时,操作作员只需在键键盘上轻按报报表子系统提提供的报表生生 成命令键键,系统即自自动根据数据据的取数公式式取得数据,在短则几秒秒,长则十几几分钟的时间间内快速生成成报表,并且且能自动较验验报表数据的的各种内在关关系,此外,还能使不同同账套,或上下下级公司之间间的同名报表表即时合并。在能否使会计计发展为管理理型方面存在在根本性的区区

25、别。在手工会计计中,由于手手工会计核算算的复杂性,使会计人员员耗时耗力,穷于应付手手工的记账,算账,结账,报账,使企业会会计停留在会会计核算上,对会计向管管理型发展受受到了很大的的约束.而实实行会计电算算化后,在手手工会计中纷纷繁复杂的会会计核算工作作已由计算机机高效而精确确地完成,使使企业会计向向?管理型发发展,目前,我国已出现现面向市场,中国模式,价值化,系系统化,电脑脑化,基于现现代企业制度度,国际化以以及普遍化管管理的新管理理时代的财务务及企业管理理软件体系UUFERP。电算化会计计可以发展为为以会计核心心的信息管理理系统,可以以形成会计分分析预测系统统,会计决策策支持系统和和会计专家

26、系系统,使会计计的职能得以以转变和发展展。 人员,组织织体系,内部部控制方式,运算工具和和信息存贮介介质上存在差差异。手工会计中中,人员均为为会计专业人人员;组织体体系按会计事事务的需要,分为不同的的专业组,通通过账证相符,账账账相符和账实相符等内内部控制来保保证数据的正正确;运算工工具主要采用用算盘和计算算器;信息存存贮介质以纸纸质材料为载载体,占用空空间大,查询烦琐。而会计电算算化中,人员员除会计专业业人员外,还还有计算机软软,硬件技术术人员和操作作人员;组织织体系按系统统的需要可划划分为电算主主管,软件操操作,审核记记账,系统维护护,电算审查查和数据分析析等专业组;内部控制扩扩大到对人员

27、员,计算机设设备,数据和和程序等各个个方面,而且且其要求将更更为严密;运运算工具采用用计算机；信息存贮介介质采用磁性性介质材料(一般用磁盘盘),占用空间间小,查询检检索方便。工业企业会计电电算化的发展展方向在新的的世纪,我国国由会计电算算化向信息化化企业管理系系统发展。财务报告作作为 企业向向债权人,投投资者,社会会公众及政府府机构提供财财务信息的主主要形式,如如能借助国际际互联网络作作为其传播的的媒体,无疑疑将大大提高高信息传递的的效率,在线线财务报告因因此应运而生生。作为会计电电算化的新领领域,在线财财务报告出现现不仅仅是一一种技术上的的革新,它对对财务报告的的编制,披露露,使用以及及财务

28、报告的的审计都产生生了较深刻的的影响,并且且具有了以下下特点:阅便捷:传传递迅速,更更新及时:以网络为载载体,在线财财务报告个性性独特（1）参考文献1付得一.会计信息系系统.M.中央广播播电视大学出出版社 200062陈海胜,蔡卫荣,梁梁海松.小企企业软件实务务操作.MM.人民邮邮电出版社 2007/83石焱,杨杨武岐,王兴兴鹏,史富连连.会计信息息系统实用教教程.M.中国水利利水电出版社社20064王文莲.会计信息系系统原理.M.立信信会计出版社社2007/55袁秀梅.会计电算化化目前的问题题及对策.J.中国国西部科技,2005.50 致谢岁月如梭，如歌歌。转眼间，三三年的大学生生活即将结束

29、束，站在毕业业的门槛上，回回首往昔，奋奋斗和辛劳成成为丝丝的记记忆，甜美与与欢笑也都尘尘埃落定。升升达大学以其其优良的学习习风气和严格格的校规，以以其博大包容容的情怀胸襟襟、浪漫充实实的校园生活活育我成人。值值此毕业论文文完成之际，我我谨向所有关关心、 爱护护、帮助我的的人们表示最最诚挚的感谢谢与最美好的的祝愿。本论论文的完成也也离不开其他他各位老师、同同学和朋友的的关心与帮助助。在此也要要感谢大学一一来的各科专专业课老师，感感谢老师在论论文开题、初初稿所提出的的宝贵意见，感感谢管理学院院能源课题组组为本论文提提供的数据和和建议，还要要感谢同门的的师兄师妹们们，在学习过程中给给我以许多鼓鼓励和帮助。回回想整个论文文的写作过程程，虽有不易易，却让我除除却浮躁，经经历了思考和和启示，也更更加深切地体体会了法学的的精髓和意义义， 因此倍倍感珍惜。（2）15